Mision de la Planeacion: Impulsar la efectividad y eficiencia del departamento de mantenimiento.

Flujo del Proceso de Planeacion: Paso a Paso de Actividades a Ejecutar por Planeador

1. Listar Ordenes de trabajo. Implementar un sistema de ordenes de trabajo (ordenes

pendientes por planeación)
2. Seleccionar ordenes pendientes por planificación.
3. Evaluar Ordenes reactivas (emergencias + correctivos) vs proactivas (preventivo +
predictivo)
4. Empezar por las ordenes reactivas.
5. Evaluar aquellas que necesitan mínima planificación de aquellas que requieren
planificación extensa.
6. Revisar Archivos (miniarchivos) del equipo a planificar mantenimiento.
7. Si no tiene, abrir un minifile (miniarchivo) del equipo.
8. Definir alcance. Realizar inspección de campo (basado en la habilidad del planeador),
9. Desarrollar el plan de trabajo. Abrir un paquete de planificación (paquete de trabajo/plan
de trabajo) para la orden de trabajo.
10. Pasar Orden Reactivas a Pendiente de Programación.
11. Luego de finalizar planificación de reactivas pasar a las proactivas.
12. Pasar Ordenes Proactivas a Pendiente de Programación.
13. Cierre de ordenes completadas.
14. Actualizar histórico de correctivos.
15. Actualizar retrasos.
16. Actualizar partes y herramientas.
17. Actualizar el costo de los trabajos.
18. Revisar Observaciones (Feedback) de las ordenes de PM.

Reuniones diarias: comunicar/evaluar nuevas órdenes de trabajo.

Ordenes de Trabajo: debe recoger información pertinente del originador.

- Codigo del Equipo o Tag del equipo.

Paquete de trabajo: definir alcance y adjuntar información técnica del equipo a intervenir.

- Planear la estrategia general del trabajo y no gastar tiempo inlcuyendo detalles del cómo
realizar el trabajo para un técnico competente.
- Información técnica del equipo.
- Herramientas y demás elementos.

Miniarchivos: Información del histórico y documentación sobre el equipo.

SISTEMA DE ORDENES DE TRABAJO

Evita una inadecuada utilización de una declaración verbal, un mail, nota o llamadas telefónicas.

Emplea un formato para capturar información y designa un flujo de trabajo a seguir.

Formato para Información consistente en su origen/creación, planeación y retroalimentación.

Diferenciación entre Requerimiento de trabajo y Orden de Trabajo.

Originador: describe el problema o el trabajo requerido incluyendo la identificación del equipo y

su ubicación. Hace un estimado de la prioridad de la orden. Da su opinión de que grupo puede ser
asignado para el trabajo.

Flujo de la orden:

1. Originar y aprobar requerimiento. (Originador y Supervisor)

2. Codificar (planeador)- Utilizar un sistema de codificación: tipo de trabajo, si es reactivo o
proactivo, si el trabajo es mínimo o extenso, u otro-
3. Autorizar (gerente). Se revisa en la reunión diaria de como va la planta (Gerentes,
Supervisor, Ingeniero de Planta)
4. Abrir Orden (asistente)
5. Planificar (Planeador o Supervisor)
6. Programación semanal (Programador o Supervisor)
7. Programación diaria (supervisor u operador)
8. Ejecución (Técnico/ cuadrilla)
9. Retornar equipo a Servicio.
10. Retroalimentar Trabajo y Análisis (Técnicos y Supervisor) – Técnico reporta el fin de la
ejecución.
11. Cerrar y archivar (Planeador y Asistente)
12. Informar al Originador

Codificar Orden:

La codificación tiene los sgte beneficios.

- Define prioridad del trabajo

- Aclara la información de la orden evitando confusiones.
- Se define en la reunión diaria para verificar prioridades y supervisor asignado.
- Facilita la identificación del tipo de trabajo por el sistema de codificación que usa.
- Indica si un trabajo es reactivo o proactivo y si es extensiva la planificación (TIPO DE
PLANIFICACION) y el TIPO DE TRABAJO: Correctivo,
- Requisitos: Tipo de trabajo, Prioridad, Equipo fuera de servicio, Departamento, Supervisor,
tipo de planificación requerida.
- Códigos:
1. Prioridad: Son 2 dígitos. El primero Identifica el área de impacto ( Seguridad,
Ambiental, Confiabilidad, General). El 2do código indica el orden (emergencia - 0,
urgencia-1, Condición seria- 2, Mtto No critico en producción- 3, mtto no critico en
equipo fuera de producción- 4)
2. Estado: saber en que etapa del proceso. Solo se maneja en un CMMS o Sistema
informático.
3. Departamento y grupo/Department and Crew
4. Tipo de Trabajo/Work Type
5. Como Encontrar/How Found
6. Tipo de Plan/Plan Type
7. Corte/Outage
8. Planta y Unidad/Plant and Unit
9. Grupo de Equipo-Sistema/Equipment Group and System
10. Tipo de Equipo/Equipment Type
11. Accion a Tomar/Action Taken
12. Razon,Causa y Falla/Reason, Cause, and Failure