IMPLEMENTACIÓN DEL ERP MIFACT PARA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DE LA
FERRETERIA SHIRLEY

I. INFORMACIÓN GENERAL:

Nombre del Proyecto : “Implementación del ERP MIFACT para

facturación electrónica de la Ferretería Shirley

Localización : Tesoro de Atahualpa

Contacto : Diaz Valenzuela, Shirley, Dueña.

Zorrilla Rios, Maycol Nixon, Administrador.

II. IDEA DEL PROYECTO:

Implementación del ERP MIFACT para facturación electrónica de la

Ferretería Shirley, por nuevo régimen tributario de SUNAT.

III. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto de implementación del ERP MIFACT en la Ferretería Shirley, se
da por el nuevo Régimen tributario para MYPES, donde obliga a contar con
facturación electrónica.

Al implantar dicho ERP la empresa podrá optimizar sus procesos tanto

económicos como financieros ya que MIFACT permite generar boletas,
facturas, notas de pago y débito siendo todas ellas avaladas por la SUNAT,
Además permite a la empresa ahorrar en costos ya que esta facturación se
envía automáticamente al correo de los clientes reduciendo así el costo de la
impresión.

El proyecto abarca las diferentes fases que componen el ciclo de vida clásico
en la gestión de proyectos de esta índole, haciendo énfasis en el análisis
funcional y de viabilidad de la empresa, el plan de implantación, y los factores
de éxito del proyecto de integración.
JUSTIFICACIÓN

- TÉCNICA
MIFACT está desarrollado para que la empresa pueda incorporar el régimen
de emisión de comprobantes electrónicos de acuerdo a la resolución
dispuesta por SUNAT. Este software está autorizado por SUNAT, utilizando
la tecnología de Amazon Web Service.
 - OPERATIVA
El Software permite la emisión de comprobantes electrónicos, Consulta de
integrada con SUNAT, cuenta con un catálogo de productos, control de
stock y reportes de ventas. Que facilitara el control sobre los productos de
la ferretería.
- ECONÓMICAS

La Ferretería cuenta con un ingreso mensual promedio de 50,000 soles

siendo la implantación de este ERP factible ya que al Emitir menos de 1,000
comprobantes mensuales el ERP tendrá un costo de S/ 70.00 mensuales.

La implementación de dicho ERP será de 5 meses con un costo de S/500.00,

donde se incluirá la capacitación del personal para el uso de este Software.

PROBLEMÁTICA

La Ferretería Shirley no cuenta con ningún software que le permita la generación de

comprobantes electrónicos, con el nuevo régimen de SUNAT para MYPES, se han
visto obligados a buscar la forma más económica y eficientes de implementar este
servicio. Sabiendo nosotros que el desarrollo de de un software a medida es
sumamente caro es que hemos recomendado el uso de este ERP, para solucionar
este problema.

Buscamos un ERP que se adapte a sus necesidades, tanto económicas como

funcionales y encontramos Mifact, que ayudará tanto con los comprobantes
electrónicos como con el seguimiento de la Entradas y salidas de los productos
vendidos, ayudándoles a tener un mejor control de la ferretería y disminuyendo la
pérdida.

OBJETIVOS

- GENERAL
Implementar el ERP MIFACT en la Ferretería “Shirley” con el fin de emitir
facturación electrónica requerida por la SUNAT para las empresas MYPES y
agilizar el flujo de facturación. Permitiendo la eficiencia en la facturación al
 conseguir la satisfacción del cliente con la reducción de tiempo y
automatización de los procesos.

- ESPECÍFICO

1. Sistematizar y optimizar el proceso de venta.

2. Eliminar sistemas y procedimientos manuales y/o mecánicos, rediseñando
los en forma integral.
3. Mejorar en forma considerable la toma de decisiones del negocio a niveles
estratégicos.
4. Evaluar la capacidad de hardware y recursos informáticos con que cuenta
la Ferretería Shirley, proponiendo alternativas de solución viables.
5. Capacitación y concientización de personal para el uso del Software.