5.

SISTEMA DE COSTEO
5.1. Sistema de costeo actual
5.2. Propuesta del sistema de costeo por Ordenes de trabajo

En la actualidad la imprenta no utiliza un sistema de costos que permita hallar el

costo de los servicios prestados, por lo cual se procede a analizar cada uno de
los componentes del costo, a través de la observación directa y las entrevistas
aplicadas al jefe de producción, personal administrativo y contable.

Luego de tener la información real acerca de los componentes del costo, se

podrá determinar el costo de la prestación del servicio de impresión de afiches,
utilizando el sistema de Costos por Órdenes de Trabajo y de esta forma se
conocerá los beneficios de poder aplicar este sistema.
Para determinar el costeo por medio de órdenes de trabajo es importante definir
la participación de los tres componentes que conlleva el costo como lo son los
Materiales Directos, la Mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
Para este costeo se empezará por definir los elementos del costo, diferenciando
cuáles son parte de la materia prima, mano de obra y de los diferentes costos
indirectos en los que se incurren para prestar los servicios de impresión de
afiches; para esto nos basaremos en la información brindada por el jefe de
producción quien está al mando de los diferentes departamentos de producción
de la imprenta, además se analizará y determinará una base para asignar los
costos indirectos en cada orden de servicios, de esta manera se podrá obtener
el costo de una orden específica además del costo unitario por impresión,
teniendo como base cantidades reales. Se considera entonces como ejemplo
una orden de servicio de 515,000 impresiones de afiches requeridas en el mes
de marzo del año 2014.
MATERIAL DIRECTO (MD)
Dentro de los materiales directos se encuentra como materia prima principal el
papel. El papel presenta grandes cantidades de descuentos debido a que la
empresa compra grandes cantidades, por lo que se puede evidenciar que este
costo repercute mucho en el costo de una orden de producción de una imprenta.
En el proceso para la prestación del servicio de los afiches, los materiales
directos en los que se incurren son los siguientes y se pueden observar en la
siguiente tabla.
- Cantidad de impresión: 515,000 afiches
- Papel: 01 pliego = 02 afiches
- Diseños: 18
- Placas: 04 por cada diseño
- 01 paquete: 500 afiches
 - Cinta de embalaje 500 m : 2 m por paquete

TABLA DE MATERIALES DIRECTOS EN LA IMPRESIÓN DE 515,000

AFICHES
MATERIALES COSTO CANTIDAD COSTO
U.M.
DIRECTOS UNITARIO UTILIZADA TOTAL
Papel 0.32 Pliego 287,500 82,400.00
Placas 18.75 Unidad 72 1,350.00
Papel de
0.2 Pliego 1030 206.00
empaque
Cinta de
0.4 Unidad 4,12 1.65
embalaje
COSTO TOTAL DE MATERIALES DIRECTOS 83,957.65
Fuente: elaboración propia

En base a la Tabla presentada se concluye que el costo total de los materiales

directos es de S/. 83,957.65 por la impresión de 515,000 afiches, siendo el costo
de materiales directos por afiche de S/.0.16:
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆 𝑴𝑫 83,957.65
= = 0.1630
𝑪𝒂𝒏𝒕𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒂𝒇𝒊𝒄𝒉𝒆𝒔 515, 000
Una observación que se tiene es la de no considerar el costo de las tintas dentro
del costo de los MD, a pesar de que esta son las responsables de plasmar el
diseño en el papel. Calcular la cantidad de tinta que se usa en un afiche resulta
muy complicada por esta razón se considera el costo de la tinta dentro de los
CIF.

MANO DE OBRA (MO)

En todo el proceso intervienen 17 trabajadores ubicados en sus respectivas
áreas de trabajo. Para el control de la mano de obra se siguen los siguientes
pasos:

 El área de administración revisa diariamente las tarjetas reloj de los

trabajadores de todas las áreas de la empresa.
 En caso de existir una hora extra reflejada, se autoriza debidamente su
pago.
 La asistente administrativa calcula el número de horas trabajadas por los
empleados y procede a enviar dicha información al área de contabilidad
para que se proceda a elaborar la planilla.
 Para determinar el costo de la MO real de una orden de trabajo, es preciso que
la empresa controle no solo los tiempos productivos, sino también las horas
extras autorizadas. A continuación, se detalla en la siguiente tabla la mano de
obra directa que interviene en la prestación del servicio de afiches:

TABLA DE MANO DE OBRA DIRECTA EN LA IMPRESIÓN DE 515,000

AFICHES
Total Cargas laborales Total cargas Horas de
Descripción Total MOD
remuneración gratifi. vacaciones essalud SCTR CTS laborales trabajo ODT
1 diseñador 800.00 66.67 33.33 72.00 - 36.11 208.11 1,008.11 78
1 operario CTP 800.00 66.67 33.33 72.00 12.00 36.11 220.11 1,020.11 104
1 operario offset 1,100.00 91.67 45.83 90.00 16.50 49.65 302.65 1,402.65 104
1 guillotinista 800.00 66.67 33.33 72.00 12.00 36.11 220.11 1,020.11 130
4 ayudantes post prensa 3,000.00 250.00 125.00 270.00 - 135.42 780.42 3,780.42 104
total MO S/ 6,500.00 S/ 541.67 S/ 270.83 S/ 585.00 S/ 40.50 S/ 293.40 S/1,731.40 S/8,231.40 520

Fuente: Elaboración propia

Para poder obtener los importes de las cargas sociales de los trabajadores se ha
tenido en cuenta que la imprenta está sujeta a la Ley de las Micro y Pequeñas
Empresas, es por eso que, para el cálculo de las gratificaciones, vacaciones y la
compensación de tiempo de servicios se consideró la mitad de la remuneración
mensual.

Como se puede apreciar en la Tabla, el total de remuneraciones o de mano de

obra directa es de S/. 6,500.00 de manera mensual, a lo cual se le ha adicionado
su correspondiente carga laboral del mes por la suma de S/. 1,731.40, haciendo
un total de mano de obra directa de S/. 8,231.40. Sin embargo, se tiene que
considerar que la impresión de afiches no es el único trabajo que realizan, pero
sí el que les produce más ventas; es por eso que se ha determinado, un
aproximado de las horas dedicadas a la orden de trabajo de afiches requerida,
obteniendo un total de mano de obra directa para la Orden de Trabajo (515,000
afiches) de S/. 3,568.24. Teniendo entonces un costo aproximado de la mano de
obra directa mensual para el servicio de impresión de 515,000 afiches, el costo
de la mano de obra directa por afiche es de S/.0.0069.

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑴𝑶𝑫 3,568

= = 0.0069
𝑪𝒂𝒏𝒕𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒂𝒇𝒊𝒄𝒉𝒆𝒔 515, 000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN(CIF)

El inconveniente es poder asignar los costos indirectos cuando no se cuenta con
un sistema de costos adecuado que permita distribuir los costos indirectos dentro
de las órdenes de servicios. A continuación, se presenta en la siguiente tabla el
 detalle de los costos indirectos, estos costos son estimados y se está utilizando
como referencia un mes de prestación del servicio de impresión de afiches, con
un total de 530,000 impresiones de afiches.

TABLA DE COSTO DE MATERIALES INDIRECTOS

MATERIALES COSTO UNIDAD DE CANTIDAD COSTO TOTAL OD

COSTO TOTAL
INDIRECTOS UNITARIO MEDIDA MENSUAL (ASIG. 70%)
Revelador 6.50 litro 120.00 780.00 546.00
Goma 150.00 galón 3.00 450.00 315.00
Tintas 22.60 kilogramo 70.00 1,582.00 1,107.40
Alcohol Isoporpílico 5.75 litro 20.00 115.00 80.50
Solución de Fuente 25.00 bidón 5.00 125.00 87.50
Polvo Antirrepiente 14.00 kilogramo 5.00 70.00 49.00
Mantillas 115.00 unidad 1.00 115.00 80.50
Esponjas Viskovita 6.00 unidad 2.00 12.00 8.40
Aceite 11.00 unidad 1.00 11.00 7.70
Thinner 14.00 galón 5.00 70.00 49.00
Guantes 0.35 unidad 50.00 17.50 12.25
Trapos industriales 5.40 kilogramo 15.00 81.00 56.70
TOTAL MATERIALES INDIRECTOS S/ 3,428.50 S/ 2,399.95
Fuente: creación propia

TABLA DE MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)

TOTAL CARGAS LABORALES TOTAL CARGAS
DESCRIPCIÓN TOTAL MOI HORAS TRAB. OD TOTAL MOI OD
REMUNERACIÓN GRATIFIC. VACACIONES ESSALUD SCTR CTS LABORALES
01 Jefe de producción 1,500.00 125.00 62.50 135.00 - 67.71 390.21 1,890.21 130.00 1,023.86
01 Almacenero 950.00 79.17 39.58 85.50 - 42.88 247.13 1,197.13 130.00 648.45
TOTALES S/ 2,450.00 S/ 204.17 S/ 102.08 S/ 220.50 S/ - S/ 110.59 S/ 637.34 S/ 3,087.34 S/ 260.00 S/ 1,672.31
Fuente: creación propia
 TABLA DE LOS COSTOS DE OTROS CIF
DISTRIBUCIÓN
OTROS CIF MONTO GASTOS ODT
Utiles de aseo 140 (ASIG.70%)
98
telefono e internet 55 38.5
agua 150 105
energía eléctrica 1470 1029
mantenimiento de maq y equipos 1000 700
vigilancia 800 560
alquiler del local 4000 2800
TOTAL OTROS CIF S/ 7,615.00 S/ 5,330.50
Fuente: Creación propia

TABLA DE GASTOS POR DEPRECIACIÓN MENSUAL

CENTRO DE COSTOS
DEPRECIACIONES MENSUALES COSTO DEL GASTO GASTO DE
SERVICIO ADMINISTRATIVO VENTAS
DEPREC. MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE EXPLOTACIÓN 19,491.88 - -
DEPREC. MUEBLES Y ENSERES 348.51 285.08 89.46
DEPREC. EQUIPOS DIVERSOS 580.51 233.17 77.84
DEPREC. HERRAMIENTAS Y UNIDADES DE REEMPLAZO 264.53 - -
TOTAL DEPREC. POR CENTRO DE COSTOS 20,685.43 518.25 167.30
TOTAL DEPREC. ODT (ASIG. 70%) S/ 14,479.80

Fuente: Creación Propia

5.3. ASIGNACIÓN DE LOS CIF A LOS 515,000 AFICHES:

Para asignar los CIF a los 515,00 afiches se tienen que seguir los siguientes
pasos:

1- IDENTIFICAR LA ORDEN DE OBJETO DE COSTO:

Orden de producción: 515,000 afiches

2- IDENTIFICAR LOS COSTOS DIRECTOS DE FABRICACIÓN:

MATERIALES DIRECTOS = 83,957.65
MANO DE OBRA DIRECTA = 3,568.24
3- SELECCIONAR LAS BASES DE DISTRIBUCIÓN – ASIGNACIÓN DE
COSTOS
La distribución de costos es en base a la cantidad de impresiones de afiches
presupuestadas para el mes. La orden de Producción presupuestó una
impresión de 530,000 afiches, sin embargo, se lograron imprimir solo 515,000.

4- IDENTIFICAR LOS CIF

Los CIF presupuestados fueron de S/. 23,882.56, como se detalla a continuación.

Fuente: Creación Propia

5- DESARROLLO DE LA BASE DE ASIGNACIÓN UTILIZADA PARA

ASIGNAR LOS CIF A LA ORDEN
Es importante tener en cuenta que no existe procedimiento alguno a través del
cual se pueda calcular y determinar exactamente el valor de los costos indirectos
que corresponde a cada orden de trabajo. La tasa presupuestada permite aplicar
a la hoja de costos de la respectiva orden de trabajo un valor estimado por el
concepto de costos indirectos. Al ser una tasa presupuestada por ende se basa
en cifras presupuestadas de costos indirectos y de producción para el periodo.
El cálculo de la tasa se realiza a través de la siguiente fórmula:

CIF presupuestados
𝑻𝒂𝒔𝒂 𝑷𝒓𝒆𝒔𝒖𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒅𝒂 𝒅𝒆 𝑪𝑰𝑭 =
Cantidad total presupuestada de Producción

Al término del periodo, cuando se determinen los CIF reales en que se incurrieron
para la elaboración de un producto, se podrá hacer una comparación entre el
monto total de los costos aplicados a las hojas de costos de cada artículo y los
costos reales que le han correspondido a ese artículo. Lo más normal es que
surja una diferencia, a lo que se denomina variación. Para el caso estudiado el
cálculo de la tasa sería de la siguiente manera:
 22,882.56
= 0.0451 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑎𝑓𝑖𝑐ℎ𝑒
530,000

6- CÁLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS

El cálculo sería por la impresión de los 515,000 afiches de la Orden de Trabajo
por la tasa presupuestada, de la siguiente manera:
515,000 𝑥 0.0451 = 𝑆/.23,206.64 (𝐶𝐼𝐹 𝑎𝑝𝑙𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠)

7- CÁLCULO DEL COSTO TOTAL DEL TRABAJO

COSTO TOTAL DE 515,000 AFICHES
MATERIALES 83,957.65
DIRECTOS
MANO DE OBRA 3,568.24
DIRECTA
CIF 23,206.64

TOTAL S/. 110,723.53

Fuente: Creación Propia

8- CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO DE LA ORDEN DE TRABAJO

Para determinar el costo unitario, es necesario tener los costos de los tres
elementos, teniendo esta asignación de los costos indirectos para la orden de
trabajo el costo unitario el costo unitario por impresión de afiche sería:

COSTOS TOTALES 𝑆/.110,732.53 𝑆

= = 𝑃𝑜𝑟 𝑖𝑚𝑝𝑟𝑒. 𝑐/𝑎𝑓𝑖𝑐ℎ𝑒
N° DE UNIDADES DE LA ODT 515,000 . 0.2150

5.4. ANÁLISIS DEL COSTO UNITARIO

Como se ha podido apreciar, el costo unitario por cada afiche obtenido después
de aplicar el sistema de costos por órdenes de trabajo, ha sido menor que el
costo que determina actualmente la imprenta, ya que el costo que maneja la
imprenta es de S/. 0.2394 y el costo unitario obtenido después de aplicar el
costeo es de S/.0.2150. A pesar de que la diferencia es de aproximadamente
S/.0.02 por cada afiche, la relevancia se da a notar en el costo total de la orden
de trabajo, y es que se trabaja siempre con cantidades grandes de impresión.
A continuación, se presenta la siguiente Tabla donde se puede visualizar la
diferencia que hay entre las cantidades del costo de impresión de afiches antes
y después de la aplicación del sistema de costos por órdenes de trabajo.

TABLA DE COMPARACIÓN DE COSTOS ANTES Y DESPUÉS DE APLICAR EL

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
COSTEO COSTEO APLICANDO DIFERENCIA
DETALLE
ACTUAL ODT SIST. POR ODT ENTRE
MATERIALES DIRECTOS 83,990.00 83,957.65 COSTOS
32.35
COSTO DE CONVERSIÓN 39,306.00 26,774.88 12,531.12
TOTAL S/ 123,296.00 S/ 110,732.53 S/ 12,563.47
Fuente: Creación Propia