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Unidad 2 Fase 3- Aplicaciones de las funciones gerenciales

Estudiantes
Eyder Chaguendo Código. 1108831117
Andres Mauricio Cárdenas Cod 5.825.649
Javier Leonardo Rodriguez Código.
Nicolee Vannesa Villarreal Código1.006.129.969
Lina Marcela Erazo Código. 28553443

Tutor
Silvio Augusto Delgado

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas ECACEN
Ibagué
Noviembre de 2019
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TABLA DE CONTENIDO

Introducción …............................................................................................... 3

Objetivos …………………………………………………………...………. 4

Desarrollo del trabajo ………………………………………………………. 5

Conclusiones ………………………………………………………………... 9

Bibliografía …………………………………………………………………. 10
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Introducción

La Administración de los municipios de nuestro país, cumple funciones que competen

ciertas actividades o deberes a la vez que deben estar coordinadas eficaz y eficientemente
con el trabajo en equipo que se debe desarrollar en cada una de las dependencias
involucradas. El desempeño de dichas funciones es lo que se conoce como ciclo
administrativo.

Al realizar un análisis de la cultura organizacional determinaremos los aspectos

fundamentales que pueden influir en el ambiente de trabajo y en el cómo se realizan las
cosas en su interior, más aún teniendo en cuenta que la Alcaldía de Ibagué está pasando por
un período de cambios debido a sus cambios organizacionales internos, todo ello, en el
marco del cumplimiento de las políticas de atención al ciudadano definidas por el gobierno
nacional y fortalecido por el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
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Objetivos

 Definir la cultura organizacional del municipio de Ibagué

 Conocer las funciones del ciclo administrativo
 Describirlas actividades que se realizan en cada una de las funciones del ciclo
administrativo en la alcaldía de Ibagué
 Relacionar las funciones administrativas con el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión MIPG en sus 7 dimensiones
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DESARROLLO DEL TRABAJO

Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y tomando
como base el documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión
de las organizaciones públicas. Escuela Superior de Administración Pública –
ESAP.
Describa qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones
del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la
alcaldía escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas
funciones, tiene la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la
realización de esta tarea
Planificación: formulación y discusión del plan de desarrollo municipal;
elaboración, consolidación y presentación del anteproyecto de presupuesto y la
programación presupuestal; determina los recursos necesarios y actividades a
realizar; cumplimiento de metas propuestas; el presupuesto obliga a la organización
hacer por adelantado una planificación de gastos e ingresos estimados; objetivos
encaminados a las actividades de la administración; canalizar inquietudes y
propuestas de la comunidad; medir la gestión-fortalecer control social y
autoevaluación; identificar entidades y posibles fuentes de cooperación para
canalizar recursos hacia proyectos estratégicos; realización de tareas de planeación
que permiten una adecuada programación integral de los recursos físicos y lo
económico.
La planificación municipal como fundamento de la gestión pública integral,
sistemático y participativo y como una actividad permanente, bajo la
responsabilidad del alcalde y su equipo de gobierno y con la participación activa de
la comunidad, la cual deberá garantizar el uso adecuado de los recursos
municipales, con el fin de propiciar una mejor calidad de vida y el desarrollo
integral y sostenible del municipio.
Organización: con la ejecución de acciones en pro del desarrollo económico local y
la participación ciudadana en la gestión de gobierno y en la promoción del
desarrollo local.
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Establece relación entre los diferentes recursos humanos y económicos; se detectan

los diferentes recursos de los cuales dispone la organización para alcanzar
objetivos. La organización básicamente trata de conjugar los medios a disposición
(humano, técnico, capital, infraestructura y otros).
En este caso de organización, la oficina de planeación municipal con el concejo
municipal realiza actividades de autoridad, que establece las orientaciones
fundamentales de la gestión municipal en los asuntos económicos, políticos y
sociales, tiene funciones normativas, administrativas y deliberativas.
Dirección: los subordinados son debidamente orientados; el superior tiene una
continua responsabilidad para dar a conocer sus diferencias; cumplimiento de las
tareas propuestas; toma de decisiones que alcancen objetivos; desarrollan planes a
largo plazo de la organización; llevan a cabo planes generales. La oficina de
planeación dirige la gestión realizada por los diferentes programas en el ámbito de
su competencia. Además coordina y supervisa todos aquellos proyectos de obras
que se realizan.
Control: evaluación y corrección de las actividades que hacen los subordinados;
procura asegurar que lo que se realice vaya acorde a los planes; realiza seguimiento
a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos del Ministerio y
del sector administrativo; verifica el cumplimiento de los planes, programas y
proyectos y elabora informes de seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.
Las funciones del ciclo administrativo están muy relacionadas, por tanto en los
procesos a ejecutar se debe iniciar con una planificación para poder organizar y dar
paso a cada función según lo establecido. Cuando se implementa un proceso
administrativo adecuadamente, de forma sistemática, los resultados que genera son
favorables en la gestión de la organización.

Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación,

organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017).
Apoyado en la información contenida en el entorno de conocimiento
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Las funciones administrativas realizan ciertas acciones o deberes y al tiempo

coordinan su correcta ejecución y desarrollo de manera eficaz.
La relación que existe entre las funciones administrativas y el MIPG con sus 7
dimensiones, es que todas se articulan, porque una sin la otra no se puede llevar a
cabo, de una manera transparente que genera gestión social.
La dimensión de talento humano es lo más importante con lo que cuentan las
entidades y es considerado el gran factor crítico de éxito que facilita la gestión y el
logro de los objetivos y resultados
MIPG es en sí mismo un modelo de gestión de calidad, que integra los Sistemas de
Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y
organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es
dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de
resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos
de los ciudadanos en el marco de la legalidad y la integridad y la gestión va
orientada a resultados de bienes y servicios en el desempeño institucional con
modelos y estrategias que establecen lineamientos y directrices en materia de
gestión y desempeño.
Así lograr la gestión administrativa, identificando los fundamentos básicos de la
administración, que facilite la toma de decisiones socialmente responsables para
mejorar las condiciones de vida de la comunidad en general y organizacional con
las funciones gerenciales dentro del proceso administrativo, generando
transparencia, aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad como
entidad pública en esta localidad de la región pacífica.

En cuanto al direccionamiento estratégico se relaciona de manera directa pues es el

quien permite a las entidades definir una ruta estratégica que guiara su gestión en la
búsqueda de garantizar derechos, satisfacer necesidades y solucionar problemas de
los ciudadanos.
La gestión con valores para resultados, permite realizar actividades que lleven a
alcanzar resultados propuestos y materializar decisiones plasmadas en la planeación
en cuanto a los valores del servicio público.
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Para que las organizaciones desarrollen una cultura organizacional basada en la

información, control y evaluación para tomar decisiones y mejora continua del
seguimiento a la gestión y desempeño, se necesita la evaluación de resultados.
La dimensión de información y comunicación busca garantizar un correcto flujo de
información interna y externa, a través de canales de comunicación adecuados con
las capacidades de la organización.
La gestión del conocimiento y la innovación, pretende fortalecer de manera
trasversal a las dimensiones de direccionamiento, gestión y comunicaciones, en lo
que tiene que ver con el conocimiento que se genera en una entidad.
El control interno suministrar lineamientos y buenas prácticas para que las entidades
públicas logran resultados propuestos y materialicen decisiones plasmadas en la
planeación, debe proteger los recursos buscando su adecuada administración, por
tanto es clave para asegurar que las demás dimensiones y funciones administrativas
cumplan su propósito, estando en permanente evaluación de los avances de la
gestión y logro de resultados y metas propuestas en los tiempos y con los recursos
previstos, generando los efectos deseados en la sociedad.
Las funciones administrativas, el MIPG y la gestión MIPG están enfocados a
mejorar y promover el mejoramiento de las entidades, para esto es necesario que se
establezcan acciones, métodos y procedimientos de control y gestión del riesgo y
mecanismos para evaluación y prevención.
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CONCLUSIONES

Esta actividad nos ayuda a identificar todo lo relacionado con el clima

organizacional en los diferentes municipios, mejorando así las funciones que se
deben desempeñar en el trabajo y como colabora la alcaldía para llegar a ello, esto
nos concientiza para relaciones futuras con el clima organizacional y sus variables.
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BIBLIOGRAFIA

1. Álvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela

Superior de Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-
Organizaciones-publicas.pdf
2. DAFP (2018). Modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Recuperado de
http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg
3. Jiménez, O. (2018). Proceso administrativo. Unidad 2. [Archivo de
vídeo].Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/22366