UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE

CHIMBOTE

Nombre del Estudiante : LUIS FRANCISCO MOGOLLON CLAVIJO

Ciclo académico : I

Asignatura : DOCUMENTACION CONTABLE

Centro Uladech Católica : TUMBES

Tutor de Asignatura : Lic. JOHN ALBERT YARLEQUE MOGOLLON

 TUMBES - PERU

Pasos para constituir una empresa

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir
Legalmente una empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Perú, pero pueden servir de guía
en otros países, que suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros

Públicos (sólo para Persona Jurídica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el

mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse
con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad

de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar
a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificación, etc.

 giro de la sociedad.

 tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

 tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

  cuándo se van a empezar las actividades comerciales.

 dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

 cuál es la denominación o razón social de la sociedad.

 dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

 quién va a administrar o representar a la sociedad.

 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés,
letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

 otros acuerdos que establezcan los socios.

 el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la
eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

 minuta de constitución.

 constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a

nombre de la empresa.

 inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

 certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la

inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública,
Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo

Persona Jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en
donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los
Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante
la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán
sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar

notificación.

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a
cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen
Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen
General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual
acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al
cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados
por un notario público.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si

fuera el caso)
Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben
estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por
tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan
acceder a sus servicios.
Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

Por lo general, los documentos a presentar son:

 Fotocopia del RUC.

 Planillas en blanco legalizadas.

 Fotocopia del DNI del representante.

 Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y
tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

 Fotocopia del RUC.

 Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

 Croquis de la ubicación de la empresa.

 Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.

 Fotocopia de la escritura pública.

 Recibos de pago por derecho por licencia.

 Formulario de solicitud.

Notas adicionales
Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que
nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra
empresa, a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.

Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de búsqueda y
reserva de nombre en los Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante un
notario público, obtención de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.

Si estás en Perú y vas a crear y constituir legalmente tu empresa, te recomendamos hacer uso de
los servicios de este centro de ayuda. Para ver su dirección y otros datos, visita su.........
 Tipos de empresa

A continuación veamos un resumen genérico de los diferentes tipos de empresa o sociedades que
podemos elegir al momento de constituir legalmente una empresa o negocio:

Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Natural

Al constituir una empresa como Persona Natural, el único tipo de empresa que podemos optar es
el de una Empresa Unipersonal.

Empresa Unipersonal

En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal del negocio, es
decir, asume los derechos y obligaciones a título personal, y de forma ilimitada.

Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa pueda contraer, y
las garantiza con el patrimonio o bienes personales que pueda poseer.

Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueño denominado micro empresario, el
cual es responsable del manejo de la empresa; ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el
caso de las farmacias, bodegas, restaurantes, etc.

Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona

Jurídica
Al constituir una empresa como Persona Jurídica, los tipos de empresa que podemos elegir son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

En este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o dueño, denominado titular. A
diferencia de la Empresa Unipersonal, las obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa.

Funciona bajo una razón social y/o denominación. Después de la razón social, se deben constar
las siglas E.I.R.L, por ejemplo, “Joyería el Diamante E.I.R.L”.

Los órganos de mando son el titular (dueño o propietario), que sería el órgano máximo de la
empresa, y la gerencia (órgano encargado de la administración y representación de la empresa)
que puede estar conformado por el titular mismo u otra persona.

Sociedad Colectiva (S.C)

Es una empresa asociativa constituida por más de una persona o socio, comprometidos a
participar en la gestión de la empresa con los mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que
se limitan sólo al aporte de capital que hayan realizado.

Generalmente está formada por grupos homogéneos unidos por intereses comunes, existe en ella
una relación familiar y de confianza.

Funciona bajo una razón social, no tiene denominación. La razón social puede estar conformada
por los nombres de todos, o sólo de alguno o algunos de los socios; en los dos últimos casos,
añadiendo las siglas S.C., por ejemplo, Arias y Villa S.C.
El capital está conformado por participaciones sociales, no tiene acciones.

El órgano de mando está compuesto sólo por la Junta General de Socios, no tiene Directorio ni
Gerencia. Todos los socios administran y representan la sociedad.

Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)

Empresa conformada por más de un socio, en donde igualmente, las obligaciones sólo se limitan
al patrimonio con que cuente la empresa.

Funciona bajo una razón social, no tiene denominación.

El capital está conformado por participaciones sociales o por acciones (Sociedad Comanditaria
por acciones).

El órgano de mando está compuesto sólo por la Junta General de Socios, no tiene Directorio ni
Gerencia. Los socios comanditos administran y representan la sociedad.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)

Empresa jurídica constituida por un mínimo de 2 socios y un máximo de 20, en donde igualmente,
las obligaciones se limitan al capital aportado.

Funciona bajo una razón social y/o denominación. Después del nombre deben seguir las siglas
S.R.L., por ejemplo, “Restaurante el Taco S.R.L”.
El capital está representado por participaciones (no tiene acciones) iguales, acumulables e
indivisibles, las que no puede ser incorporadas en títulos ni valores.

Los órganos de mando están compuestos por la Junta General y la Gerencia, no tiene Directorio.
La administración y representación está a cargo de uno o más gerentes, pudiendo ser socios o no.

Sociedad Anónima (S.A.)

Se le denomina anónima no porque se desconozca quién es el titular o propietario de las

acciones, sino porque como las acciones son negociables y transferibles, éstas pueden ser
endosables o negociables una y otra vez, pero siempre se va a saber quién es el propietario de las
acciones.

Funciona bajo una razón social y/o denominación, seguido de las siglas S.A.

El capital está conformado por acciones, no por participaciones sociales.

Los órganos de mando están compuestos por la Junta General, Directorio (en el caso de la S.A.
Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de Vigilancia (se da sólo en las S.A. Abierta cuando el
número de 50 accionistas es mayor de 50). El presidente del Directorio es el representante legal,
la Gerencia General se encarga de la administración.