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A través de este proceso el empleado comprende y acepta los valores, y normas que
se postulan en una organización. Tiene que haber una coincidencia de los valores de
la compañía y del individuo.
La persona busca aceptación, intenta adoptar las pautas de conducta que rigen en la
empresa y tratan de tener actitudes favorables hacia las políticas y niveles de relación
entre jefes y su equipo de trabajo.
Las fases del diseño del programa de inducción son: objetivo, contenidos referidos a la
organización, evaluación y seguimiento. Ya que de esta manera se da una
retroalimentación al nuevo empleado y se hacen las mejoras o ajustes pertinente del
programa.
Es importante también que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado
verificando la comprensión de la inducción y aclarando los puntos que quedaron poco
claros.
Facilitando la descripción de tareas, objetivos del puesto y del área, relación con otros
puestos, presentación a compañero o equipo de trabajo y el sistema de evaluación de
desempeño.
Por ultimo recordemos que este proceso de orientación facilita la adaptación al equipo
de trabajo y el colaborador sienta alegría de trabajar en esa organización y ganas de
continuar trabajando en la misma.
El adiestramiento está orientado de manera directa a las tareas y operaciones que van
a ejecutarse.
Los programas de adiestramiento constituyen una herramienta para lograr que el
personal adquiera los conocimientos necesarios, que le permitan ampliar y desarrollar
las aptitudes para ejecutar el trabajo en forma eficiente. Los programas de
adiestramiento constituyen un factor relevante en el mejoramiento de los niveles
de productividad. Lo cual implica la puesta en práctica de un conjunto de elementos
que favorecen el desenvolvimiento laboral de los trabajadores, por medio del
suministro de un conjunto de herramientas que facilitan la realización de las
actividades, mediante el desarrollo intensivo y continuo de habilidades que favorecen
el logro de los objetivos establecidos para alcanzar la eficiencia organizacional.
En los programas de adiestramiento existen varias técnicas, una que se aplica es
el método de los cuatro pasos:
Prepare al trabajador.
Muéstrele el trabajo.
Póngalo a prueba.
Sígalo en la práctica.
Desarrollo del personal puede utilizar el componente para maximizar la utilidad de los
empleados en su empresa. Puede planificar e implementar medidas específicas de
personal y formación para promover el desarrollo profesional de sus empleados. Del
mismo modo, puede asegurarse de que se cumplen y planifican los requisitos de
cualificación del personal
Proceso de adiestramiento:
El adiestramiento es un proceso educacional a corto plazo, mediante el cual las
personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades en función de objetivos
definidos.
El adiestramiento es, en primer lugar, la educación profesional que adapta al
individuo para un cargo o función dentro de una organización.
En segundo término, implica un desarrollo de habilidades entendido como un
entrenamiento orientado a las tareas y operaciones que el personal va a
ejecutar.
En este sentido, el adiestramiento consiste en proporcionar o fortalecer los
conocimientos que el individuo necesita para el eficiente desempeño de sus actividades
laborales;
El adiestramiento está orientado de manera directa a las tareas y operaciones que van
a ejecutarse.
Las acciones de adiestramiento de personal, abarca un proceso que está conformado
por cuatro etapas:
1. Diagnóstico de Necesidades de Adiestramiento.
3. Implementación y ejecución.
4. Evaluación de resultados.
2. Muéstrele el trabajo.
3. Póngalo a prueba.
4. Sígalo en la práctica.
Existe una amplia variedad de métodos o técnicas para capacitar al personal que ocupa
puestos no ejecutivos. Ninguna técnica es siempre la mejor, el mejor método depende
de:
Pueden clasificarse en dos tipos: técnicas aplicadas antes del ingreso al trabajo
(entrenamiento de inducción o de integración) y técnicas aplicadas después del ingreso
al trabajo.
2.- Entrenamiento después del ingreso al trabajo. Después del ingreso a ejercer el
cargo, el entrenamiento podrá llevarse a cabo:
2.- Entrenamiento fuera del lugar de trabajo. La mayor parte de los programas de
entrenamiento llevados a cabo fuera del servicio no están relacionados directamente
con el trabajo.
En general, son complementarios del entrenamiento en servicio.
Propósito:
El proceso de desarrollo ejecutivo.
Consiste en dos series básicas de tareas:
1. Planificación y predicción de necesidades de personal y
2. Análisis y desarrollo de las necesidades administrativas por las cuales las vacantes
de nivel superior son planeadas y finalmente cubiertas
1. Capacitación gerencial en el puesto
a) Rotación de puestos:
Es la técnica de capacitación gerencial que incluye el movimiento de un individuo de
un departamento a otro para ampliar su comprensión y experiencia.
Desarrollo de ejecutivos.
Mejorar el desempeño actual o futuro de los gerentes mediante la impartición del
conocimiento, el cambio de actitudes o el mejoramiento de las habilidades.
b) Juegos gerenciales:
Es la técnica de desarrollo en la que grupos de gerentes compiten entre ellos mediante
la toma de decisiones computarizadas en relación con compañías reales pero en
simulacros
c) Seminarios externos:
d) Interpretación de papeles:
Es la técnica de capacitación en la que los empleados representan un papel de
personas en una situación gerencial real.
3. Técnicas especiales de desarrollo ejecutivo.
a) Capacitación para la adecuación del líder:
Programa que identifica los tipos de líderes y les enseña cómo adaptar su estilo de
liderazgo a su situación.
UNIDAD 4
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL Y SISTEMA DE
COMPESACION AL EMPLEAD.
Por razones legales: La organización tiene que poder probar que las decisiones
referentes al personal están basadas en los méritos y no responden a algún factor
discriminatorio.
Las evaluaciones proveen la documentación que apoya a la institución.
Ofrece motivación y desarrollo al empleado Provee información valiosa para los
procesos de planificación de la organización. ¿Cuando?
A) De manera definitiva}
3. En la evaluación extraordinaria
B) De forma parcial
1.- finalizado cada uno de los periodos semestrales.
2.- Por cambio de evaluador o de empleo.
3.- Por separación temporal del empleo.
4.- Por cambio de planes y proyectos.
5.- Por el tiempo faltante para finalizar el periodo de evaluación.
- Retroalimentación de 360 grados.
- Escala de calificaciones.
- Escalas gráficas.
- Incidentes críticos.
- Ensayos.
- Estándares laborales.
- Clasificación.
- Distribución obligatoria
- Basado en resultados
METODO DE EVALUACIÓN
• En este método, todas las personas que se relacionan con el empleado de una forma
u otra (supervisores, colegas, el mismo empleado y en ocasiones personas externas)
le asignan una calificación.
EVALUAR
MEJORA
4.2 COMPESACION AL EMPLEADO
DEFINICIÓN DE COMPENSACIÓN
El término compensación se utiliza para "designar todo aquello que los personas
reciben a cambio de su trabajo" como empleados de una empresa
La otra parte importante de la compensación, corresponde a la satisfacción que el
personal obtiene, de manera directa, con la ejecución de su trabajo y de las condiciones
en que éste se realiza. La compensación del personal se integra por dos partes
fundamentales:
Evaluación de puestos
La evaluación de puestos de trabajo o tareas es un procedimiento de análisis y de
valoración cuyo objetivo es determinar con precisión el valor relativo de las diferentes
funciones, y que se utiliza como base para elaborar un sistema equilibrado de salarios
La evaluación de los puestos de trabajo No es posible tomar una decisión sobre una
persona con discapacidad en relación a un determinado puesto sin haber realizado
primero un análisis del puesto de trabajo, de la persona y de la interacción entre ambos.
3. Tomar una decisión sobre el caso Es decir, valorar si se requiere y se puede adaptar
el puesto de trabajo, o si la gravedad de los problemas detectados hace necesario un
nuevo análisis o buscar otro puesto de trabajo más adecuado a las capacidades de la
persona.
4. Si el caso es adaptable, realizar una propuesta de adaptación del puesto. Para ello,
es necesario considerar lo siguiente:Buscar diferentes alternativas de adaptaciones
para cada uno de los problemas agrupados que se detectaron en el proceso de análisis.
Tener en cuenta las prioridades, necesidades, compatibilidades y sugerencias de la
persona con discapacidad.
Considerar en la decisión a todos los implicados (responsables, compañeros, etc.).
PROCEDIMIENTO.
1. Nombrar el comité evaluador.
2. Definir el número de niveles o categorías que comprenda la estructura de la empresa.
PROCEDIMIENTO.
Integración de un comité
Nombramiento de los puestos
Alineamiento de los puestos
Este es el método más usual de entre todos los existentes ya que permite al valuador
aplicar un juicio más amplio, porque analiza el puesto en cada uno de los factores y
sub-factores que lo conforman.
Prestaciones.
Las prestaciones laborales tienen como objetivo complementar el salario del empleado
y sirven también como motivación profesional para hacer que el trabajador se esfuerce
más y eleve la calidad de su trabajo.
Clasificación por su forma
Estas son algunas de las prestaciones que se otorgan a los trabajadores en los
contratos colectivos o bien, a trabajadores de confianza.
En dinero:
En especie:
Despensas
Uniformes
Automóvil
Anteojos
Servicio de transporte
Razones legales:
Que reglamentan la existencia de algunas prestaciones que no pueden ser eliminadas
o sustituidas.
Para lograr este tipo de prestaciones, muchas veces es necesario que los
trabajadores se comprometan y den resultados, ya que en la medida que ellos
crezcan la empresa lo hará y más fácilmente la compañía podría otorgarles estos
beneficios.
Sueldos y salarios
El salario se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente de
ordinario.
El sueldo se paga por mes o quincena.
Pero la verdadera diferencia es de índole sociológica:
El salario se aplica a trabajos manuales o de taller.
El sueldo, a trabajos intelectuales, administrativos, de supervisión o de oficina.
EXAMEN DE LA UNIDAD 4 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL Y
SISTEMA DE COMPESACION AL EMPLEADO.
Razones legales
Razones políticas o sindicales
Recomendaciones oficiales o sectoriales
Razones de utilidad real
15. ¿Qué son las razones legales?
Reglamentan la existencia de algunas prestaciones que no pueden ser eliminadas o
sustituidas
16. ¿Qué son las razones políticas o sindicales?
Aquellas que se aducen para evitar cierto malestar o insatisfacción de un grupo o sector
del personal, o favorecer a una persona u organismo especifico
17. ¿Qué se debe hacer para lograr este tipo de prestaciones?
Que los trabajadores se comprometan y den resultados, ya que en la medida que ellos
crezcan la empresa lo hará y más fácilmente la compañía podría otorgarles estos
beneficios
La eficacia del sistema de control dependerá en gran medida del sistema de captación
de la información que se haya establecido, los más utilizados son:
• Control disciplinario.
En todas las empresas existe un sistema que sirve para la inspección y control del
personal, que depende del Departamento de RRHH. El control disciplinario es un
aspecto parcial del sistema general de control del personal.
Éste puede ser causas de la extinción del contrato de trabajo, por voluntad del
empresario, siempre y cuando la causa objetiva de la ausencia no se justificada.
Falta de motivación.
Para combatir el absentismo laboral es necesaria una buena gestión de los Recursos
Humanos, y corresponde al director de este departamento conocer a sus empleados y
su situación personal, potenciar una adecuada calidad de vida laboral y conseguir que
el trabajador se sienta motivado. El absentismo justificado por incapacidad temporal se
controla a partir de los partes médicos, con el fin de cuantificarlo e identificar qué lo
provoca, ya que en algunos casos la empresa puede intervenir para reducirlo aplicando
una correcta política de prevención de riesgos laborales. Incapacidad temporal (IT) es
la situación en que se encuentra un trabajador que está imposibilitado temporalmente
por una enfermedad o accidente y necesita asistencia sanitaria.
Las faltas cometidas por los trabajadores se clasifican en leves, graves o muy graves,
y las sanciones se aplican según la gravedad y circunstancias de las mismas, según lo
pactado en los convenios colectivos.
• El control horario.
Reloj con tarjetas personalizadas para firmar. Éste no es muy efectivo, dado que
siempre hay algún compañero que ficha por otros, con lo que no hay posibilidad de
realizar informes de gestión efectivos.
Huella digital. Controla la entrada y salida de los empleados de forma segura, con sólo
colocar el dedo durante un segundo sobre un sensor, lo cual obtiene una información
de asistencia segura, ya que cada huella digital es única en el mundo, y así se evita el
uso de tarjetas u otros medios menos fiables. Así, el Depto. De RRHH lleva un control
automático de los trabajadores a través del ordenador.
Es una reflexión preliminar sobre los factores de análisis del entorno y del interior de la
empresa que afectan a la política de recursos humanos, la importancia de la
concordancia de ésta con la estrategia general de la empresa y de las personas como
fuente de ventajas competitivas a desarrollar y conservar.
Objetivo
Identificar el control de los recursos humanos, cuáles son sus aportaciones como área
en un apresa, de que se encarga, sus funciones y las partes más importantes, cual es
el control sobre los empleados como los administra, desde l contratación, el proceso
de integración y su desarrollo así como mantenerlo en la empresa, tenerlo siempre
motivado para tener un mejor desempeño.
También se comprenderá en que consiste una auditoria en el área de recursos
humanos, cuáles son sus objetivos, la aplicación y como controlarlo.
Justificación
Por qué tener es importante saber cuáles son las funciones de recursos humanos y
por qué es importante tener en cuenta la auditoria?
Es importante saber sobre estos dos temas porque recursos humanos controla la
entrada de los nuevos integrantes al corporativo, los evalúa, los capacita y los coloca
de acuerdo a sus capacidades y conocimientos en la mejor puesta así como
mantenerlos en la empresa.
Ahora porque la auditoria.
La auditoría en simple palabras es un proceso por el cual puede ser absorbido por una
empresa para mejorar sus procesos en el área que quiera, considerando sus objetivos
y la planificación.
Lo que se puede medir, se puede controlar.
Para eso se menciona la ISO 9000 una norma basada en calidad y es importante
comprenderla ya que son competencias en todo el mundo.
Conclusión:
Para la 5 unidad que parte del control de recursos humanos. Se comprende que es una
parte esencial del área de recursos humanos ya que esta área controla como el titulo
lo menciona, pero que puede controlar el área de recursos humanos? Como lo
menciona, puede controlar el ingreso de los trabajadores, por medio como lo menciona
de un reloj digital. Se puede controlar la ausencia de los trabajadores y aumentar la
motivación para siempre obtener mejores resultados.
Para la auditoria se mencionan los puntos más importantes a los que responde una
auditoria, como la mejora continua y tener siempre bien claros los objetivos de la
empresa y sobre todo siempre tener un plan de registros.
Todo lo que se puede medir se puede controlar.
Competencias
Capacidad de análisis y síntesis. ……………….compromiso ético
Capacidad de organizar. ……………………………habilidades de investigación.
Habilidades de computación……………………..capacidad de aplicar
Solución de problemas. …………………………….liderazgo.
Toma de decisiones…………………………………..capacidad de adaptarse a nuevas
situaciones
Trabajo en equipo…………………………………….conocimiento.
Habilidades intrapersonales
Trabajo en equipo
APLICACIÓN COMPETENCIAS
– Evaluar la variabilidad de sistemas Examinar las características clave de
productivos, insumos y productos, calidad de insumos, productos y
servicios, a través de muestreo,
mediante técnicas estadísticas y de observación y otras técnicas
control para asegurar la calidad del estadísticas para construir indicadores
producto. estadísticos.
Elaborar planes de control de calidad
para verificar la variabilidad de
insumos, procesos y productos a través
de las metodologías y herramientas
que
Aseguren la calidad del producto de
acuerdo a especificaciones dadas.