UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES

CARRERAS DE INGENIERIA EN GESTION AMBIENTAL, FORESTAL Y

ECOTURISMO

TEXTO GUIA PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA EN GESTION

AMBIENTAL, FORESTAL Y ECOTURISMO

OFIMATICA

CURSO: PRIMERO

SEMESTRE: I

i
 TEXTO GUIA PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA EN GESTION
AMBIENTAL, FORESTAL Y ECOTURISMO

FACILITADOR:

ING. SIST. JOEL CEDEÑO MUÑOZ MSc.

2015-2016

PREFACIO

ii
Este texto guía está desarrollado para los alumnos que están iniciando su vida profesional,
para ayudarlos a explorar y obtener habilidades sobre algunas aplicaciones que les servirán
como una herramienta útil, para desenvolverse no solo en su vida profesional sino también
a lo largo de su vida académica.

JOEL ALBERTO CEDEÑO MUÑOZ: Ingeniero en sistemas, Diplomado Superior en

Sistema de Información Empresarial, Especialista en Redes y Conectividad de PCs. y
Master en Informática Empresarial, actualmente en proceso estudio del Doctorado en
Informática.

iii
 CONTENIDO

PREFACIO .............................................................................................................................ii
CONTENIDO ........................................................................................................................ iv
DEDICATORIA ................................................................................................................... xv
INTRODUCCION .................................................................................................................. 1
CAPITULO 1 .......................................................................................................................... 2
1. INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN. ................................................................. 2
1.1. Partes y componentes de un computador y sus funciones ............................................... 2
1.2. Dispositivos de Entrada ................................................................................................... 5
1.3. Dispositivos de Salida...................................................................................................... 7
1.4. Dispositivos de Almacenamiento .................................................................................... 8
1.5. Sistema Operativo ............................................................................................................ 8
1.5.1. Introducción................................................................................................................... 8
1.5.2. Descripción del Escritorio y Funcionalidades ............................................................. 16
1.5.3. Manejo de ventanas ..................................................................................................... 18
1.5.4. Explorador de Windows .............................................................................................. 21
CAPITULO 2 ........................................................................................................................ 32
2. PROCESADOR DE TEXTO ........................................................................................ 32
2.1. Introducción ................................................................................................................... 32
2.2. Características principales de Word 2010. .................................................................... 32
2.3. Introducción a Word 2010 ............................................................................................. 34
2.3.1. Iniciar Word 2010 ....................................................................................................... 34
2.3.2. Conociendo el entorno................................................................................................. 34
2.3.3. La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones .............................. 35
2.3.4. Configurar la barra de estado ...................................................................................... 38
2.3.5. Configurar la pagina .................................................................................................... 38
2.3.6. Formas de ver un documento ...................................................................................... 38
2.3.7. Zoom: acercar y alejar ................................................................................................. 39
2.3.8. La ayuda de Word 2010 .............................................................................................. 40

iv
2.4. Nuestro primer documento ............................................................................................ 40
2.4.1. Comenzar a escribir ..................................................................................................... 40
2.4.2. Guardar el documento ................................................................................................. 41
2.4.3. Abrir un documento..................................................................................................... 42
2.4.4. Imprimir....................................................................................................................... 43
2.4.5. Salir de Word 2010...................................................................................................... 44
2.5. Trabajando con texto ..................................................................................................... 45
2.5.1. Deshacer y rehacer ...................................................................................................... 45
2.5.2. Seleccionar texto ......................................................................................................... 45
2.5.3. Copiar, cortar y pegar .................................................................................................. 46
2.5.4. Saltos de página ........................................................................................................... 47
2.5.5. Formato de caracteres .................................................................................................. 48
2.5.6. Formatos y alineación de párrafo ................................................................................ 50
2.5.7. Bordes y sombreado .................................................................................................... 54
2.5.8. Dirección del texto de un párrafoç .............................................................................. 55
2.5.9. Sangría ......................................................................................................................... 57
2.5.10. Tabulaciones ........................................................................................................... 58
2.6. Estilos ............................................................................................................................ 62
2.6.1. ¿Qué son los estilos? ................................................................................................... 62
2.6.2. Ver los estilos disponibles ........................................................................................... 63
2.6.3. Crear estilos ................................................................................................................. 63
2.6.4. Aplicar un estilo existente a un párrafo ....................................................................... 64
2.6.5. Modificar y eliminar estilos ........................................................................................ 65
2.6.6. Estilos predefinidos ..................................................................................................... 65
2.7. Tablas............................................................................................................................. 65
2.7.1. Crear una tabla............................................................................................................. 65
2.7.2. Alinear el contenido de las celdas ............................................................................... 68
2.7.3. Dirección del texto en las celdas ................................................................................. 68
2.7.4. Autoajustar .................................................................................................................. 69
2.7.5. Redimensionar el tamaño de una tabla ........................................................................ 70
2.7.6. Insertar filas y columnas.............................................................................................. 70
v
2.7.7. Seleccionar .................................................................................................................. 71
2.7.8. Eliminar tablas, filas y columnas ................................................................................ 72
2.7.9. Ordenar el contenido ................................................................................................... 73
2.7.10. Combinar y dividir celdas....................................................................................... 74
2.7.11. Fórmulas ................................................................................................................. 74
2.7.12. Bordes ..................................................................................................................... 76
2.8. Plantillas ........................................................................................................................ 76
2.8.1. ¿Para qué sirven las plantillas? .................................................................................... 76
2.8.2. Crear una plantilla ....................................................................................................... 77
2.8.3. Modificar una plantilla ................................................................................................ 78
2.8.4. Eliminar una plantilla .................................................................................................. 79
2.9. Imágenes, Autoformas, Wordart, Dibujar, Gráficos...................................................... 79
2.9.1. Imágenes ...................................................................................................................... 79
2.9.2. Autoformas .................................................................................................................. 83
2.9.3. WordArt....................................................................................................................... 85
2.9.4. Gráficos ....................................................................................................................... 86
2.10. Otras Funciones de Word 2010 .............................................................................. 87
2.10.1. Buscar y reemplazar texto ...................................................................................... 87
2.10.2. Cambiar mayúsculas y minúsculas ......................................................................... 89
2.10.3. Revisar ortografía y gramática................................................................................ 89
2.10.4. Autotexto y Bloques de Creación de Contenido..................................................... 93
2.10.5. Autocorrección ....................................................................................................... 94
2.10.11. Encabezado y pie de página .................................................................................... 99
2.10.12. Notas al pie y final de página ............................................................................... 100
2.10.13. Columnas periodísticas ......................................................................................... 100
2.10.14. Tablas de contenido .............................................................................................. 104
2.10.15. Hipervínculos........................................................................................................ 106
2.10.16. Índices alfabéticos ................................................................................................ 107
2.11. Word y Excel........................................................................................................ 109
2.11.1. Importar datos de Excel a Word ........................................................................... 109
2.11.2. Ejercicios .............................................................................................................. 110
vi
2.11.3. Ejercicios Propuestos ............................................................................................ 110
CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 118
3. HOJA DE CÁLCULO ................................................................................................. 118
3.1. Introducción ................................................................................................................. 118
3.1.1. ¿Qué es una hoja de cálculo? .................................................................................... 118
3.1.2. Descripción de Libro de Trabajo en Excel 2010 ....................................................... 118
3.1.3. Iniciar Microsoft Excel 2010 ..................................................................................... 118
3.1.4. Identificar celdas ....................................................................................................... 119
3.1.5. Movimiento dentro de las hojas ................................................................................ 119
3.1.6. La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones........................ 120
3.1.7. Abrir y guardar libros de trabajo ............................................................................... 121
3.2. Trabajando con Celdas ................................................................................................ 122
3.2.1. Establecer alto de fila y ancho de columna ............................................................... 122
3.2.2. Ocultar y mostrar filas y columnas ............................................................................ 123
3.2.3. Insertar filas y columnas............................................................................................ 124
3.2.4. Insertar celdas ............................................................................................................ 124
3.2.5. Dar nombre a celdas y rangos ................................................................................... 124
3.3. Seleccionar Celdas ....................................................................................................... 126
3.3.1. Seleccionar una celda ................................................................................................ 126
3.3.2. Seleccionar filas y columnas completas .................................................................... 127
3.3.3. Seleccionar toda una hoja .......................................................................................... 127
3.4. Trabajando con Hojas .................................................................................................. 127
3.4.1. Insertar hojas ............................................................................................................. 127
3.4.2. Cambiar el nombre de las hojas ................................................................................ 128
3.4.3. Mover una Hoja ......................................................................................................... 128
3.4.4. Copiar una Hoja......................................................................................................... 129
3.4.5. Eliminar Hojas ........................................................................................................... 129
3.4.6. Ocultar y mostrar Hojas ............................................................................................ 130
3.4.7. Añadir un fondo a una Hoja ...................................................................................... 130
3.5. Formato de Celdas ....................................................................................................... 131
3.5.1. Formato de celdas...................................................................................................... 131
vii
3.5.2. Número ...................................................................................................................... 131
3.5.3. Alineación ................................................................................................................. 132
3.5.4. Fuente ........................................................................................................................ 133
3.5.5. Bordes ........................................................................................................................ 133
3.5.6. Tramas y relleno ........................................................................................................ 134
3.5.7. Proteger ..................................................................................................................... 135
3.5.8. Borrar los formatos .................................................................................................... 136
3.6. Tipos de Datos y Operadores ....................................................................................... 136
3.6.1. Valores constantes ..................................................................................................... 136
3.6.2. Fórmulas .................................................................................................................... 138
3.6.3. Operadores................................................................................................................. 139
3.7. Editar el Contenido de las Celdas ................................................................................ 141
3.7.1. Editar celdas .............................................................................................................. 141
3.7.2. Modificar el contenido de una celda ......................................................................... 142
3.7.3. Eliminar el contenido de una celda ........................................................................... 142
3.7.4. Eliminar filas, celdas y columnas .............................................................................. 143
3.7.5. Copiar celdas ............................................................................................................. 144
3.7.6. Pegado especial ......................................................................................................... 144
3.7.7. Mover celdas ............................................................................................................. 145
3.7.8. Autorrellenado ........................................................................................................... 145
3.7.9. Autosuma................................................................................................................... 146
3.7.10. Validar datos ......................................................................................................... 146
3.7.11. Ordenar el contenido de las celdas ....................................................................... 147
3.7.12. Combinar y centrar ............................................................................................... 148
3.7.13. Insertar y borrar comentarios ................................................................................ 148
3.8. Filtros y Subtotales ...................................................................................................... 149
3.8.1. Filtros......................................................................................................................... 149
3.8.2. Filtros avanzados ....................................................................................................... 150
3.8.3. Subtotales .................................................................................................................. 154
3.9. Formularios .................................................................................................................. 155
3.9.1. La barra de herramientas Formularios....................................................................... 155
viii
3.9.2. Formularios ............................................................................................................... 155
3.9.3. Crear un formulario de entrada de datos ................................................................... 159
3.9.4. Crear un formulario desde una tabla de datos vacía .................................................. 160
3.9.5. Filtros en el formulario .............................................................................................. 161
3.10. Funciones ............................................................................................................. 161
3.10.1. ¿Qué son las funciones?........................................................................................ 161
3.10.2. Insertar funciones manualmente ........................................................................... 162
3.10.3. Insertar funciones usando el asistente................................................................... 162
3.11. Referencias a Celdas ............................................................................................ 164
3.11.1. Referencias ........................................................................................................... 164
3.11.2. Referencias relativas ............................................................................................. 164
3.11.3. Referencias absolutas............................................................................................ 165
3.11.4. Referencias mixtas ................................................................................................ 165
3.11.5. Referencias a celdas de otra hoja .......................................................................... 166
3.11.6. Referencias a otros libros de trabajo..................................................................... 167
3.12. Otras Herramientas y Formatos ........................................................................... 167
3.12.1. Autocorrección ..................................................................................................... 167
3.12.2. Verificación de la ortografía ................................................................................. 168
3.12.3. Estilos ................................................................................................................... 169
3.12.4. Formato condicional ............................................................................................. 170
3.13. Gráficos ................................................................................................................ 171
3.13.1. Crear gráficos........................................................................................................ 171
3.13.2. Crear minigráficos ................................................................................................ 174
3.14. Imágenes, Autoformas, Diagramas y Dibujo ....................................................... 175
3.14.1. Insertar imágenes prediseñadas ............................................................................ 175
3.14.2. Insertar imágenes desde archivo ........................................................................... 175
3.14.3. Insertar autoformas ............................................................................................... 176
3.14.4. Insertar organigramas ........................................................................................... 177
3.14.5. Modificar imágenes .............................................................................................. 178
3.14.6. Cambiar el orden de apilamiento de los objetos ................................................... 178
3.14.7. Alinear imágenes .................................................................................................. 178
ix
3.14.8. Espacio entre objetos ............................................................................................ 178
3.15. Esquemas.............................................................................................................. 178
3.15.1. Esquemas .............................................................................................................. 178
3.15.2. Crear un esquema de forma automática................................................................ 179
3.15.3. Crear un esquema de forma manual ..................................................................... 180
3.15.4. Agregar datos a un esquema ................................................................................. 180
3.15.5. Eliminar un esquema ............................................................................................ 181
3.15.6. Crear gráficos desde un esquema ......................................................................... 181
3.16. Vincular y Consolidar .......................................................................................... 181
3.16.1. Vincular y consolidar............................................................................................ 181
3.16.2. Vincular de forma manual .................................................................................... 181
3.16.3. Consolidar hojas ................................................................................................... 183
3.17. Fórmulas Matriciales y Matrices .......................................................................... 183
3.17.1. Fórmulas matriciales y matrices ........................................................................... 183
3.17.2. Insertar una fórmula matricial .............................................................................. 184
3.17.3. Matrices ................................................................................................................ 184
3.18. Excel y Word ........................................................................................................ 185
3.18.1. Copiar los datos mediante el portapapeles............................................................ 185
3.18.2. Vincular datos con Word 2010 ............................................................................. 185
3.18.3. Incrustar una Hoja en Word 2010 ......................................................................... 186
3.19. Imprimir ............................................................................................................... 187
3.19.1. Configurar la página ............................................................................................. 187
3.19.2. Vista preliminar .................................................................................................... 187
3.19.3. Insertar saltos de página........................................................................................ 188
3.19.4. Imprimir Selección ............................................................................................... 189
3.19.5. Comenzar a imprimir ............................................................................................ 189
3.20. Referencia de Funciones ...................................................................................... 190
3.20.1. Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010 ............................................... 190
3.21. Ejercicios .............................................................................................................. 191
3.21.1. Ejercicios resueltos ............................................................................................... 191
SOLUCIÓN: ....................................................................................................................... 191
x
CAPITULO 4 ...................................................................................................................... 211
4. POWERPOINT ........................................................................................................... 211
4.1. Introducción. ................................................................................................................ 211
4.1.1. ¿Qué es Powerpoint 2010? ........................................................................................ 211
4.1.2. El entorno de trabajo ................................................................................................. 211
4.1.3. Crear una presentación .............................................................................................. 212
4.1.4. Guardar una presentación .......................................................................................... 213
4.1.5. Abrir una presentación .............................................................................................. 214
4.1.6. Reproducir la presentación ........................................................................................ 215
4.1.7. Imprimir..................................................................................................................... 215
4.1.8. Enviar por EMail ....................................................................................................... 216
4.2. Configurar la Presentación .......................................................................................... 217
4.2.1. Configurar diapositivas ............................................................................................. 217
4.2.2. Formas de ver una presentación ................................................................................ 219
4.2.3. Definir el tipo de diapositiva ..................................................................................... 219
4.2.4. Estilos e imagen de fondo ......................................................................................... 220
4.2.5. Reglas, cuadrícula y líneas guía ................................................................................ 221
4.2.6. Insertar diapositivas ................................................................................................... 223
4.2.7. Seleccionar diapositivas ............................................................................................ 223
4.2.8. Secciones ................................................................................................................... 223
4.2.9. Encabezado y pie de página ...................................................................................... 224
4.2.10. Modificar el orden de las diapositivas .................................................................. 224
4.2.11. Ocultar y mostrar diapositivas .............................................................................. 225
4.2.12. Eliminar diapositivas ............................................................................................ 225
4.2.13. Duplicar diapositivas ............................................................................................ 225
4.2.14. Transición entre diapositivas ................................................................................ 226
4.2.15. Avance entre diapositivas ..................................................................................... 227
4.3. Operaciones con Objetos ............................................................................................. 227
4.3.1. Seleccionar objetos .................................................................................................... 227
4.3.2. Agrupar y desagrupar ................................................................................................ 228
4.3.3. Editar grupo de objetos.............................................................................................. 228
xi
4.3.4. Redimensionar objetos .............................................................................................. 228
4.3.5. Mover ........................................................................................................................ 228
4.3.6. Duplicar ..................................................................................................................... 229
4.3.7. Rotar .......................................................................................................................... 229
4.3.8. Apilar ......................................................................................................................... 229
4.3.9. Interacción con los objetos ........................................................................................ 230
4.3.10. Conectores ............................................................................................................ 230
4.3.11. Puntos ................................................................................................................... 231
4.3.12. Estilos ................................................................................................................... 231
4.3.13. Copiar formato ...................................................................................................... 232
4.3.14. Animaciones en objetos ........................................................................................ 232
4.3.15. Eliminar objetos .................................................................................................... 234
4.4. Trabajando con Texto .................................................................................................. 234
4.4.1. Insertar texto .............................................................................................................. 234
4.4.2. Efectos de texto ......................................................................................................... 235
4.4.3. Dar formato al texto .................................................................................................. 236
4.4.4. Formato de párrafo .................................................................................................... 237
4.4.5. Convertir mayúsculas y minúsculas .......................................................................... 238
4.4.6. Símbolos .................................................................................................................... 238
4.4.7. Numeración y viñetas ................................................................................................ 238
4.4.8. Comprobar ortografía ................................................................................................ 239
4.5. Uso de Tablas .............................................................................................................. 241
4.5.1. Insertar tablas ............................................................................................................ 241
4.5.2. Propiedades de las tablas ........................................................................................... 241
4.5.3. Cambiar el diseño de una tabla.................................................................................. 242
4.5.4. Insertar y eliminar filas y columnas .......................................................................... 242
4.5.5. Unir y dividir celdas .................................................................................................. 243
4.5.6. Alinear el contenido de las celdas ............................................................................. 243
4.6. Formas, Wordart, Smartart e Imágenes ....................................................................... 243
4.6.1. Insertar Formas .......................................................................................................... 243
4.6.2. Insertar WordArt ....................................................................................................... 245
xii
4.6.3. Insertar SmartArt ....................................................................................................... 246
4.6.4. Efectos de formas ...................................................................................................... 246
4.6.5. Insertar imágenes desde archivo ................................................................................ 247
4.6.6. Crear un álbum de fotografías ................................................................................... 248
4.6.7. Insertar imágenes prediseñadas ................................................................................. 250
4.6.8. Insertar imágenes desde el Portapapeles ................................................................... 250
4.6.9. Aplicar efectos a una imagen .................................................................................... 250
4.6.10. Recortar imágenes ................................................................................................ 251
4.7. Gráficos........................................................................................................................ 252
4.7.1. Insertar un gráfico ..................................................................................................... 252
4.7.2. Cambiar el tipo de gráfico ......................................................................................... 253
4.7.3. Otras configuraciones ................................................................................................ 253
4.7.4. Definir los datos a representar ................................................................................... 254
4.8. Sonido y Vídeo ............................................................................................................ 255
4.8.1. Insertar archivos de sonido ........................................................................................ 255
4.8.2. Reproducir un sonido al hacer click en un objeto ..................................................... 257
4.8.3. Insertar archivos de vídeo .......................................................................................... 258
4.9. Otros Objetos ............................................................................................................... 261
4.9.1. Comentarios............................................................................................................... 261
4.9.2. Hipervínculos ............................................................................................................ 261
4.9.3. Ecuaciones ................................................................................................................. 262
4.9.4. Otros objetos.............................................................................................................. 262
4.10. Plantillas ............................................................................................................... 263
4.10.1. ¿Qué es una plantilla? ........................................................................................... 263
4.10.2. Patrones de diapositivas........................................................................................ 263
4.10.3. Crear una plantilla................................................................................................. 264
4.10.4. Guardar una plantillas ........................................................................................... 266
4.10.5. Crear una presentación desde una plantilla creada ............................................... 266
4.10.6. Importar plantillas................................................................................................. 267
4.11. Ejercicios .............................................................................................................. 268
4.11.1. Ejercicios Resueltos .............................................................................................. 268
xiii
4.11.2. Ejercicios Propuestos ............................................................................................ 270
CAPITULO 5 ...................................................................................................................... 271
5. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO ................................................................ 271
5.1. ¿Qué es internet?.......................................................................................................... 271
5.2. Características de internet ............................................................................................ 274
5.3. World wide web, ¿qué es? ........................................................................................... 276
5.4. Qué es un navegador .................................................................................................... 277
5.5. Cómo se utiliza un navegador ...................................................................................... 277
5.6. Que es una dirección.................................................................................................... 278
5.7. Nombres y dominios .................................................................................................... 278
5.8. Navegadores ................................................................................................................ 280
5.9. Correo electrónico ....................................................................................................... 282
5.10. Como crear una cuenta de correo electrónico por hotmail................................... 285
5.11. Enviar mensaje ..................................................................................................... 289
5.12. Cómo guardar páginas web en el pc .................................................................... 291
5.13. Buscadores ........................................................................................................... 291
5.14. Reglas de oro para buscar en el buscador más utilizado del mundo google. ....... 294
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................ 299

xiv
 DEDICATORIA

A la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, por haber sido el medio en el que

adquirimos nuestros conocimientos y preparación para desenvolvernos en el ámbito
profesional. Y a los alumnos del primer año de esta carrera por ser ellos la inspiración para
la creación de este texto guía.

xv
 INTRODUCCION

En esta época la tecnología nos presenta un conjunto de herramientas que nos ayudan a
simplificar las actividades que debemos realizar como parte de nuestro desempeño laboral.
Con la informática se facilitaban trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa,
esta ciencia trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento
en la productividad. La fusión de los trabajos de oficina y de la informática dio lugar a la
Ofimática.

Ofimática es un conjunto de herramientas o aplicaciones informáticas que se utilizan en una

oficina o empresa para mejorar la presentación de algún trabajo o tarea con la ayuda del
paquete que ofimática tiene. Los paquetes que ofimática contienen procesadores de texto,
hojas de cálculo, presentaciones, etc. Ofimática también permite crear, almacenar y enviar
estos datos electrónicamente.

La ofimática no solo trata del uso del ordenador individual, promueve la reingeniería de los
procesos y sus etapas en su totalidad usando la informática como instrumento de eliminar,
reducir y agilizar los mismos.

En el entorno ofimático no son necesarios grandes equipos, sino que es suficiente con
ordenadores personales sencillos conectados entre sí y a internet, formando redes entre los
que se comparte información y se abaratan los costos. La ofimática de esta manera se ha
convertido en algo que crece y que se usa cada vez más.

La unidad de aprendizaje Ofimática abarca estudio y manipulación de las aplicaciones más

usables en nuestro medio, con el objetivo de crear profesionales que se desenvuelvan con
eficiencia y eficacia.

1
CAPITULO 1

1. INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN.

1.1. Partes y componentes de un computador y sus funciones

Antes de enumerar los distintos componentes de una computadora, deberíamos definir qué
entendemos por "computadora" (u ordenador). Una computadora es un dispositivo
electrónico compuesto básicamente de procesador, memoria y dispositivos de
entrada/salida.

En este artículo nos detendremos en los componentes básicos de una computadora personal,
de las que usan los usuarios comunes en sus casas.

Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:

 Hardware
 Software

Hardware de una computadora

El hardware son todos los componentes físicos que forman parte o interactúan con la
computadora. Existen diversas formas de categorizar el hardware de una computadora, pero
aquí decidimos clasificarlo en cuatro áreas:

2
3
Software de una Computadora

Se conoce como software1 al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora

digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas.

Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prácticos
se puede clasificar al software en tres grandes tipos:

 Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al

programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo
especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria,
discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados,
etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces
de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento.
 Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al
programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y
lenguajes de programación, de una manera práctica
 Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o
varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser
automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios.

4
1.2. Dispositivos de Entrada

Los dispositivos de entrada son los que nos permiten ingresar la información al computador
ya sean instrucciones o comandos y así obtener los resultados requeridos, Estos
dispositivos se comunican con el PC mediante una tarjeta denominada como tarjeta
controladora que conjuntamente con el software de dicha tarjeta permiten controlar y
establecer la comunicación con los puertos para luego estos datos ser enviados al
procesador, es decir un dispositivo de entrada se comunica con el computador mediante la
tarjeta controladora del dispositivo y del puerto. Entre los principales dispositivos de
entrada tenemos:

TECLADO: El teclado es que nos permite

ingresar la información en forma de
caracteres los mismos que son codificados
al lenguaje binario y así ser entendibles
por parte del PC, hoy en día el más
utilizado por la mayoría de computadoras
es el teclado QWERTY ya que este
presenta los caracteres requeridos en la mayoría de países Americanos. Además hay una
gran cantidad de teclados de acuerdo a la necesidad del usuario como son los teclados
extendidos, multimedia, inalámbricos, estándares, cada uno de ellos tiene una función por
ejemplo el teclado multimedia tiene un conjunto de teclas que nos permiten la
manipulación de la música y del video.

RATÓN: El ratón también conocido como Mouse

es el que nos permite manipular la información del
computador, este se visualiza en la pantalla como
un puntero, por lo general estos poseen tres botones
principales que son: el clic izquierdo, el clic
derecho y una tecla giratoria en el centro que nos
permite desplazarse de arriba hacia abajo o
viceversa. La funcionalidad está basada en dos

5
rodillos en función de X y Y esto para los ratones que poseen una bola, ya que la bola es la
que gira los rodillos y mediante un sensor la tarjeta controladora envía la señal por el cable
la posición que esta ocupando. Hoy en día en el mercado los fabricantes sacan números
tipos de ratones que permiten la comodidad del usuario, ejemplo de ello tenemos los
ratones óptico, los ratones inalámbricos, etc.

MICRÓFONO: El micrófono es el que nos permite

enviar señales acústicas al ordenador, este está
formado por una célula que recepta los sonidos y los
envía mediante un cable hasta el puerto para luego ser
enviada al procesador y ser transformada al código
binario.La conexión de un micrófono es muy fácil
solo se debe ubicar en la parte de atrás del case y
buscar los puertos de la tarjeta de sonido y video ahí
se encuentra un orificio de color rosado ahí es donde
se introduce el conector del micrófono.

SCÁNNER: El escáner es un dispositivo que nos

permite digitalizar la imagen es decir nos permite
realizar una copia de una imagen o documento e
introducirlo al PC como archivo, este trabaja con una
lámpara que reconoce cada uno de los puntos de la
imagen(píxeles), hay diferentes tipos de escáner
como los de mano que nos permiten leer
información en código de barras, los de mesa que
son los típicos que digitalizan imágenes, además
estos escáneres con la ayuda de un software inteligente nos permiten identificar y
reconocer los caracteres , este software es conocido como OCR.

6
1.3. Dispositivos de Salida

Los dispositivos de salida nos permiten sacar la información del computador ya sea de un
resultado obtenido de un proceso o de la información almacenada en nuestro PC.Entre los
más principales tenemos:

MONITOR: Es un dispositivo similar a un televisor en su

forma, nos permite visualizar la información que se
encuentra en el computador, existen dos clases de
monitores los cromáticos y monocromáticos. Los
monitores monocromáticos solo se podían ver la imagen
de un solo color gris, verde, azul, mientras que los
monitores cromáticos permiten visualizar la imagen a
color estos monitores tienen un tubo de rayos
catódicos. Para tener un buen monitor hay que tomar en
cuenta algunos aspectos como

 La resolución (número de bits)

 La profundidad de bits (número de colores que se pueden presentar al mismo
tiempo)
 El tubo de refracción.

IMPRESORA: La impresora es un dispositivo que nos

permite sacar la información de una manera impresa en
un papel, hay tres tipos de impresoras más comunes
que son:

Impresora matricial.- Es una impresora que utiliza cinta lo cual es muy ruidosa, muy lenta
pero económica.

La impresora a inyección de tinta.- Es una impresora que utiliza dos cartuchos de color, uno
negro y otro con los tres colores primarios amarillo, azul, rojo, los mismos que son
combinados y forman todos los colores.

7
Impresora láser.- Estas son las impresoras más rápidas y utilizan un toner es decir una tinta
en polvo, esta impresora posee un tambor donde se dibuja la imagen y mientras la hoja va
pasando por el tambor, este se va calentando y va impregnando la tinta de acuerdo a la
imagen.

1.4. Dispositivos de Almacenamiento

Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o

escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o
almacenamiento secundario de la computadora.

Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes
donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema
informático.

Medidas de Almacenamiento de la Información

Byte: unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y

almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un número o
un signo de puntuación.

Kilobyte(Kb): Equivale a 1.024 bytes.

Megabyte(Mb): Un millón de bytes o 1.048.576 bytes.

Gigabyte(Gb): Equivale a mil millones de bytes.

1.5. Sistema Operativo

1.5.1. Introducción

El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador. Para

que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema
operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la
conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y
8
directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras,
escáner, etc.

En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es

como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están
funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es
responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan
acceso al sistema.

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros
programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para
que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la elección del sistema
operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.

Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay
otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.

Ejemplos de Sistema Operativo

A continuación detallamos algunos ejemplos de sistemas operativos:

Windows Macintosh UNIX

 Windows 95  Mac OS 7  AIX
 Windows 98  Mac OS 8  AMIX
 Windows ME  Mac OS 9  GNU/Linux
 Windows NT  Mac OS X  GNU / Hurd
 Windows 2000  HP-UX
 Windows 2000  Irix
server  Minix
 Windows XP  System V
 Windows Server  Solaris
2003  UnixWare
 Windows CE
 Windows Mobile
 Windows XP 64 bits
 Windows Vista
(Longhorn)

9
1.5.1.1. ¿Qué es Windows?

Windows es un sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir el ordenador,

traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware - partes físicas del ordenador
puede comprender. La diferencia con el sistema operativo tradicional está en la manera
intuitiva mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.

Los nombres de ficheros y directorios en Windows XP pueden contener hasta 255

caracteres, blancos incluidos.

Como se verá en clases, Windows XP permite realizar una misma acción (copiar un
fichero, arrancar una aplicación, etc.) de varias formas. El usuario puede decidir cuál de
ellas le resulta más cómoda.

1.5.1.2. Uso del Ratón

Windows XP ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la
pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o cursor, cuya posición estárelacionada
con el movimiento del ratón. Aunque la mayoría de las operaciones se pueden realizar
también desde el teclado, el ratón proporciona el modo más directo, cómodoe intuitivo de
seleccionar y mover elementos en la pantalla.

El ratón de Windows XP utiliza los dos botones (también es posible encontrar en el

mercado ratones con tres botones). Mientras no se especifique lo contrario, cualquier
referencia a un botón del ratón significará el botón izquierdo. El botón derecho del ratón se
utiliza principalmente para activar el menú contextual. El menú contextual es un menú cuyo
contenido depende del objeto sobre el que se haya dado click con el botón derecho. Dicho
menú contiene siempre los comandos correspondientes a las operacionesmás probables o
frecuentes con el tipo de objeto sobre el que se ha dado click.

10
Las operaciones que se pueden realizar con el ratón implican una o varias de las
combinaciones siguientes:

 Apuntar: llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar concreto de la pantalla

desplazando el ratón sobre la mesa o la alfombrilla.
 Hacer clic: pulsar y soltar un botón del ratón.
 Arrastrar: manteniendo pulsado un botón del ratón, mover éste a un lugar diferente
y luego soltar el botón. Normalmente, se 'arrastra' un objeto para moverlo de un
lugar aotro de la pantalla.
 Hacer doble clic: pulsar y soltar el botón dos veces seguidas rápidamente.

Dependiendo de dónde esté situado el puntero, éste puede adoptar diferentes formas. Las
más comunes son: una flecha orientada hacia la izquierda y ligeramente haciaarriba, una
barra vertical y un reloj de arena indicando que el ordenador está realizado una determinada
tarea.

1.5.1.3. Uso del Teclado

Muchos de nosotros nos hemos acostumbrado tanto al uso del mouse, que si tiene una falla
o deja de funcionar, tenemos la sensación de que no podemos usar la PC.
Bueno aquí se mostrarán algunas combinaciones de tecla para que uses Windows (no
importa la versión) sin necesidad del Mouse o sin abusar del uso del mismo. Talvez ya
conocías algunas y otras no, es cuestión que practiques para que no se te olviden.

11
TECLA WINDOWS:
 Windows: Accede al menú de inicio
 Windows + D: Trae el escritorio sobre todas las ventanas
 Windows + M: minimiza todas las ventanas
 Windows + E: abre la ventana del Explorador de Windows
 Windows + F: abre la ventana de búsqueda de Archivos
 Windows + ctrl. + F: Abre la ventana de búsqueda de equipos
 Windows +F1: Muestra la ayuda de Windows
 Windows + R: Abre la ventana Ejecutar
 Windows + Shift + M: Deshacer minimizar ventanas
 Windows + L: Bloqueo de la estación de trabajo (win XP)
 Windows + U: Administrador de utilidades
 Windows + Tab: Cicla sobre los programas abiertos en la barra de tareas.
 Windows + pause/break/inter: Abre la ventana de propiedades del sistema.

TECLA CONTROL:
 CTRL + C / Ins: Copiar (para duplicar)
 CTRL + X: Cortar (para mover)
12
  CTRL + V: Pegar
 CTRL + Z: Deshacer la última acción
 CTRL + A: Seleccionar todo (programas en ingles)
 CTRL + E: Seleccionar todo (programas en español)
 CTRL + ALT + DEL/Supr: Reiniciar equipo / administrador de tareas
 CTRL + arrastrar un objeto: Copia el objeto seleccionado
 CTRL + Mayúscula/Shift + arrastrar objeto: Crea acceso directo
 CTRL + Flecha Derecha: Ir al inicio de la palabra a la derecha
 CTRL + Flecha Izquierda: Ir al inicio de la palabra a la izquierda
 CTRL + Shift/Mayus + Flecha Derecha: Selecciona la palabra a la derecha
 CTRL + Shift/Mayus + Flecha Izquierda: Selecciona la palabra a la izquierda
 CTRL + Flecha Abajo: Ir al inicio del siguiente párrafo
 CTRL + Flecha Arriba: Ir al inicio del párrafo anterior
 CTRL + Inicio/home: Ir al inicio del documento/ página
 CTRL + Fin/End: Ir al final del documento/ página
 CTRL + Esc: Abre el menú Inicio
 CTRL + F4: Cierra el documento abierto en un programa
 CTRL + F4: Muestra la lista de Drives en el explorador de Windows
TECLA MAYUSCULAS / SHIFT:
 Shift + Supr/Del: Cortar texto
 Shift + Insert: Pegar
 Shift + Inicio/home: selecciona de la posición actual al inicio de la línea
 Shift + Fin/End: selecciona de la posición actual al final de la línea
 Shift + F10: Simula un click derecho sobre el objeto seleccionado
 Shift + Supr/Del: Elimina un archivo permanentemente sin mandarlo a la papelera
 Shift + Flecha Izquierda: Selecciona un carácter a la vez a la izquierda
 Shift + Flecha Derecha: Selecciona un carácter a la vez a la derecha

TECLA ALT:

13
  ALT + E: abre el menú edición en un programa. En general la tecla ALT activa la
barra de menús de los programas y presionando la letra subrayada del título del
menú, se desplegará este.
 ALT + Tab: Cambia entre las aplicaciones abiertas
 Alt + Shift + Tab: Cambia en sentido contrario al anterior las aplicaciones abiertas
 Alt + Print Screen/Impr Pant: Crea un screen shot del programa abierto o activo
 Alt + Esc: Cambia entre las aplicaciones de la barra de tareas
 Alt + F4: Cierra la ventana o el programa abierto
 Alt + Enter: Abre la ventana propiedades para un icono o programa seleccionado

Estos solo son algunos de los atajos disponibles en Windows, son los más usados. Cabe
mencionar que cada programa tiene sus propios atajos o shortcuts, y si utilizas ese
programa a menudo, lo más aconsejable es que te los aprendas y los practiques. Muchas
aplicaciones usan comandos parecidos por lo que se te facilitará el uso en diferentes
aplicaciones.

1.5.1.4. Encender la Computadora

Para encender una computadora, es recomendable que primero enciendas el monitor.

Localiza el botón en el frente en la parte inferior.

Después enciende el gabinete o CPU; de la misma forma que el monitor, localiza el botón
de encendido, por lo general situado en la parte de enfrente.

14
1.5.1.5. Apagar la Computadora con la Rutina Apropiada

Para apagar la computadora, haz clic en el botón Inicio, selecciona la opción Apagar... y
cuando se te pida, confirma que deseas Apagar el equipo, sólo haz clic en Apagar.

Espera unos segundos y verás que de manera automática la computadora se habrá apagado.

15
1.5.1.6. Reiniciar la Computadora con la Rutina Apropiada

Los pasos para Reiniciar la computadora son similares al proceso de apagar nuestro
computador, haz clic en el botón Inicio, selecciona la opción Apagar... y cuando se te pida,
confirma que deseas Reiniciar el equipo, sólo haz clic en Reiniciar.

1.5.2. Descripción del Escritorio y Funcionalidades

Cuando empiezas con tu ordenador, la primera cosa que ves en tu pantalla es el escritorio
de Windows. Este es el área que puedes usar para navegar por tu ordenador. Existen varias
funciones disponibles muy útiles y personalizables que puedes usar.

1.5.2.1. Los iconos

Muchos iconos estándar del sistema aparecen por defecto en el escritorio de Windows. Por
ejemplo, haciendo doble clic en el icono de “Mi PC”, abrirá una ventana mostrando iconos
adicionales que representan diferentes partes del ordenador. Otros iconos que se muestran
por defecto son la “Papelera de reciclaje” y una carpeta amarilla que lleva directamente a
“Mis documentos”. Se puede eliminar uno de estos iconos sin dañar o eliminar el programa
que va asociado. También se pueden añadir accesos directos a elementos de nuestra
elección simplemente haciendo click con el botón derecho y eligiendo Nuevo > Acceso
directo y siguiendo las instrucciones para asociar el programa que se desee.

1.5.2.2. Barra de Tareas

La barra de tareas es la tira azul que contiene el botón de inicio y que usualmente está
localizada en la parte inferior del escritorio de Windows. La barra de tareas te ayuda a
trabajar con los programas que están instalados en tu ordenador. También te dará un fácil
acceso a los componentes del PC y a su configuración. Para personalizar la barra de tareas,
haz clic con el botón derecho en una zona vacía de la barra y selecciona “Propiedades”. Se

16
puede bloquear esta barra para que pueda ser modificada o esconderla automáticamente
cuando no esté en uso.

1.5.2.3. Área de Notificación

Es el área que está más a la derecha de la barra de tareas y contiene la hora e iconos de
programas que empiezan cuando Windows arranca.

1.5.2.4. Barra de Inicio Rápido

Es un área que está en la barra de tareas justo a la derecha del botón de inicio. Se activa
arrastrando iconos de programas dentro de esta área. Los iconos son pequeñas imágenes
que representan a los programas y aplicaciones, ficheros, carpetas, y otros recursos. Los
iconos de programa almacenados en el área de inicio rápido, pueden ser usados para
acceder rápidamente a estas aplicaciones y es una buena manera de tener los más
interesantes a mano.

1.5.2.5. Botón de Inicio

Si haces clic en el botón que pone “inicio”, se desplegará un menú mostrando programas
que están disponibles en tu ordenador. También se podrán ver atajos a programas a los que
se suele acceder a menudo, un enlace al panel de control donde se pueden cambiar muchas
configuraciones del sistema, un botón de búsqueda para localizar elementos en el PC, un

17
botón de ayuda, el botón para apagar el ordenador, y otros enlaces útiles. Este menú
también puede ser abierto pulsando la tecla de Windows.

1.5.3. Manejo de ventanas

1.5.3.1. Ventanas

Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se

realizarán una serie de tareas.

Cuando Windows abre una carpeta o aplicación los elementos de ésta son colocados en una
ventana que se sobrepone al escritorio. Una ventana es un área rectangular compuesta de
elementos que se repiten en todas las ventanas de Windows, independientemente que éstas
sean ventanas de carpetas o de aplicaciones.

18
1.5.3.2. Definición de Componentes

Todas las ventanas que utiliza windows xp poseen una serie de elementos comunes tales
como:

 Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el nombre

de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella, seguido del
nombre del documento activo.
 Barra de menús: Inmediatamente debajo de la barra de títulos de la mayoría de las
ventanas, hay un banda horizontal llamada Barra de Menús que contiene nombres
tales como Archivo, Edición o Ayuda. Haciendo click en cualquiera de estos
nombres se despliega un menú en forma de persiana, es decir se despliega una lista
de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del ratón sobre el
comando correspondiente y hacer click.

19
  Botón de minimizar: Haciendo click sobre este botón la ventana se reduce y se
coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior de la pantalla
denominada Barra de Tareas.
 Botón de maximizar: En este caso al presionar el botón la ventana aumenta de
tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla.
 Botón de restaurar: Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar cambia
al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al tamaño queposeía antes de ser
maximizada.
 Botón de cerrar: Cierra una ventana y la aplicación que está abierta.

Debe tenerse en cuenta, que cuando se minimiza una ventana, ésta sigue abierta, es decir, la
ventana y cualquier programa que se está ejecutando en ella siguen disponibles en la
memoria del ordenador y pueden visualizarse nuevamente. Si por el contrario se cierra una
ventana, ésta pasa a desaparecer de la memoria del ordenador y para volverla a visualizar es
necesario arrancar de nuevo la aplicación.

1.5.3.3. Menú Contextual

El menú contextual es la ventana que se abre cuando hacemos click con el botón
secundario del mouse. Este menú es un elemento vivo del sistema operativo ya que se va

20
modificando añadiendo nuevos elemento al menú contextual a medida que instalamos
nuevos programas.

El menú contextual sirve para facilitarnos el trabajo diario con nuestro ordenador. Cuando
abrimos el menú contextual pinchando con el botón derecho del mouse (el izquierdo si lo
tienes configurado para zurdos) obtenemos una ventana en la que se encuentran multitud de
opciones como crear una carpeta o acceso directo, comprimir un archivo, reproducir tus
mp3, escanear un fichero con el antivirus, etc, y todo esto podremos hacerlo directamente y
sin tener que abrir con antelación el programa implicado en la acción seleccionada.

1.5.3.4. Moverse entre Ventanas

Para movernos entre las ventanas sin necesidad de utilizar el mouse existe este pequeño
truco. Sólo debemos presionar al mismo tiempo las teclas ALT y TAB.

1.5.4. Explorador de Windows

1.5.4.1. Introducción

El explorador de Windows apareció en Windows 95 como reemplazo del viejo

administrador de archivos de Windows 3.x. A lo largo de la historia de Windows, se
añadieron o quitaron características; mientras que el "explorador de Windows" es un
término usado lo más comúnmente posible para describir este aspecto del sistema
operativo, el proceso del explorador también contiene la funcionalidad y el tipo
asociaciones (basadas en extensiones del nombre de fichero), y es responsable de exhibir
los iconos correspondientes, el menú inicio, la barra de tareas, y el panel de control.

Windows Explorer o Explorador de Windows es el administrador de archivos oficial del

Sistema Operativo Microsoft Windows. Fue incluido desde Windows 95 hasta las más
recientes versiones de Windows. Es un componente principal de dicho sistema operativo,
permite administrar el equipo, crear archivos, crear carpetas, etc.

21
1.5.4.2. Iniciar el Explorador

A continuación se mencionan algunas formas de iniciar el explorador de Windows:

 Inicio, Programas, Accesorios, Explorador de Windows

 Presionar las teclas Windows + E
 Doble clic sobre Mi PC (Equipo)
 Inicio, Ejecutar, Escribir "explorer" y "enter".
 Click derecho en el botón Inicio y click en la opción explorar.

1.5.4.3. La ventana del Explorador

Una vez que hemos iniciado el Explorador de Windows aparece una ventana parecida a la
siguiente:

22
Si nos colocamos en un elemento de la columna de la izquierda (Carpetas) en la columna de
la derecha aparece el contenido de ese elemento.

1.5.4.4. Las vistas del Explorador

1.5.4.5. Seleccionar archivos

Puede seleccionarse más de un archivo o carpeta simultáneamente:

 Si los archivos son consecutivos se hace de la siguiente manera:

1. Seleccionar el primer ítem (click)

2. Pulsar SHIFT y seleccionar el segundo y así ultimo

 Si los archivos nos son consecutivos se hace de la siguiente

manera:

3. Seleccionar el primer ítem (click)

4. Pulsar CTRL y seleccionar los otros ítems que se desean seleccionar

1.5.4.6. Abrir una carpeta

Para abrir una carpeta sólo es preciso abrir (pulsando doble click del mouse o con la tecla
(Enter) la unidad de disco que la contiene y las carpetas que están a un nivel superior a ella.

23
1.5.4.7. Crear una carpeta

Con el Explorador de Windows abierto, hacer clic en la unidad o en la carpeta donde se

desea crear la nueva, en el menú Archivo seleccionar Nuevo y a continuación hacer clic en
Carpeta.

También se puede crear si se hace clic con el botón derecho del ratón en una zona en blanco
del panel derecho del Explorador de Windows o en el Escritorio; seleccionar Nuevo y a
continuación hacer clic en Carpeta.

24
1.5.4.8. Copiar o mover un archivo o una carpeta

Hacer clic en el archivo o carpeta que se desea mover o copiar; en el Menú Edición hacer
clic en Copiar (para copiar) o Cortar (para mover el elemento).

Después es preciso abrir la carpeta o el disco donde se desea mover o copiar, ir al Menú
Edición y hacer clic en Pegar.

25
También para copiar nos podemos posicionar en el elemento correspondiente y pulsar la
tecla Control y sin soltarla pulsar la letra C (para copiar) o Control y la letra X (para
mover); después nos posicionamos en la carpeta destino y pulsamos la tecla Control y sin
soltarla la tecla V (para pegar).

1.5.4.9. Cambiar el nombre de un archivo o carpeta

Una vez hecho clic en el archivo o carpeta al que queremos cambiar de nombre ir al
Menú Archivo y hacer clic en Cambiar nombre, escribir el nombre nuevo y pulsar Intro.

También se puede cambiar de nombre pulsando en el archivo o carpeta con el botón

derecho del ratón y elegimos la opción Cambiar nombre.

1.5.4.10. Eliminar un archivo o una carpeta

Primero hacer clic en el archivo o carpeta a eliminar. En el Menú Archivo hacer clic en
Eliminar.

26
Windows nos pide confirmación para el borrado

También se puede eliminar un archivo o carpeta pulsando en el archivo o carpeta con el

botón derecho del ratón y elegir Eliminar.

1.5.4.11. Propiedades de las carpetas y archivos

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el
tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.

Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el
botón derecho del ratón.

Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega.

27
Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de
archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una
carpeta aparecerán estas solapas:

 La pestaña General contiene

información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de

elemento estamos tratando, si es
un archivo además indicará con
qué aplicación se abre.

Ubicación: La ruta donde está

guardado

Tamaño: Aparece el tamaño tanto

en Megabytes como en bytes, si es
una carpeta el tamaño de esta irá
en función del tamaño de los
archivos que contiene.

Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.

Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos, modificado guarda

la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el
archivo independientemente de que se hicieran cambios o no.

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de
Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo
invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su
creación.

28
  La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a
los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

 La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo.

1.5.4.12. Mostrar archivos o carpetas ocultas

 Seleccionar del menú

Herramientas la
opción Opciones de
Carpeta.
 Seleccionar la pestaña
Ver.
 En la ventana que
aparece seleccionar la
opción Mostrar todos
los archivos y
carpetas ocultos.
 Pulsar Aceptar.
 Puedes también
restaurar los valores
predeterminados
pulsando el botón Restaurar valores predeterminados.
 Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrás que personalizar
una de ellas y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción Opciones de
Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas.

29
1.5.4.13. Conocer los tipos de archivos

 Para conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro ordenador y saber con qué
programa se abren seleccionaremos la opción Opciones de Carpeta del menú
Herramientas.
 Seleccionaremos la pestaña Tipos de Archivos.
 En la ventana que aparece tenemos todos los tipos de archivos que puede abrir
nuestro ordenador. Si seleccionas alguno de ellos aparecerá en el detalle el nombre
del programa con el cual se abrirá.

1.5.4.14. Ordenar carpetas

Si quieres ordenar las carpetas y archivos

contenidos en una determinada carpeta
sigue los siguientes pasos:

Sitúate en la carpeta que quieres ordenar

Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar Iconos.

Al desplegarse el menú aparecerán los diferentes campos por los que podrás ordenar.
Selecciona el que quieras, por ejemplo por Tamaño.

1.5.4.15. Modificar el Funcionamiento de las Ventanas

 Al hacer un doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el
contenido de esa carpeta?. Si es así puede que te resulte un poco molesto porque se
te acumularan muchas ventanas para cerrar. Windows te da la opción de modificar
este comportamiento.
1. Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas.

30
 2. De la pestaña General. En la sección Examinar Carpetas selecciona la opción
Abrir todas las carpetas en la misma ventana.

 También puedes modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta, es
decir, puedes hacer que en vez de necesitar hacer un doble clic para abrir una
carpeta necesitar un solo clic.
 Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas.
 De la pestaña General. En la sección Hacer clic en los elementos como se
indica podrás decirle que haga un solo clic o un doble clic según prefieras.

31
CAPITULO 2

2. PROCESADOR DE TEXTO

2.1. Introducción

Los procesadores de textos son programas con capacidad para la creación de documentos
que incorporan texto con multitud de variados gráficos, pueden prácticamente realizar todo
lo que se hacía con los programas de imprenta tradicionales.

Con un procesador de textos se puede generar diferentes documentos de texto tales como
cartas, informes, etc.

La definición de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermáquina de

escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino
que además puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos....etc. Todas estas
opciones nos permitirán un manejo y versatilidad en nuestros documentos de una forma
muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.

En la actualidad existen varios procesadores de texto que presentan una serie de

características comunes en cuanto a las funciones que se llevan a cabo, de los procesadores
de texto existentes para este texto guía hemos elegido Microsoft Word 2010.

2.2. Características principales de Word 2010.

Con la llegada de Office 2010, vamos a hacer un resumen de las nuevas características de
las aplicaciones que vienen con Office 2010, ahora continuamos con Word 2010

 Efectos de Texto

Nuevos efectos de texto para darle más vistosidad a los documentos.

 Opentype tipografía

32
 Una nueva tipografía para mejorar la apariencia de los documentos.

 Gráficas SmartArt adicionales

 Colaboración

Ver la disponibilidad de una persona mientras se edita un documento modificado por

otros con la capacidad de iniciar una conversación con ella, además de la habilidad de
compartir documentos a través de aplicaciones de instant messaging.

Trabajar con múltiples personas al mismo tiempo sobre los documentos.

Para estas características es necesario tener instalado Office Communicator 2007 R2

 Backstage view
 Navigation Pane

Mejoras en la experiencia de la navegación de los documentos, ofreciendo una

representación visual de estos para hacer una búsqueda más sencilla del contenido.

 Edición de imágenes

Es posible editar imágenes sin la necesidad de un programa adicional de edición de

imágenes

 Insertar screenshots

Permite incorporar screenshot sin la necesidad de dejar la aplicación Word y la

habilidad de obtener pantallas específicas o incluso áreas de pantalla

 Paste preview

La capacidad de ver un preview de lo que se copia en un documento para ver cómo

quedaría en el formato seleccionado.

 Herramientas de traducción

33
 La capacidad de ver en demanda la traducción de documentos en múltiples lenguajes,
para saltar las barreras del idioma.

 Word Web App

La posibilidad de editar, agregar información desde un navegador web a documentos

Word, sin la necesidad de tener instalado Word, Microsoft no se quiere quedar a tras de
la iniciativa de Google Apps que ofrece una funcionalidad similar.

 Word Mobile 2010

Una nueva versión para equipos móviles que permite visualizar y modificar estos
documentos.

2.3. Introducción a Word 2010

2.3.1. Iniciar Word 2010
Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al menú Inicio, Todos los programas,
Microsoft Office, .

2.3.2. Conociendo el entorno

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:

34
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word
nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente,
ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaña Archivo y haciendo click en
Reciente.

2.3.3. La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones

En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de
opciones.

35
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales
(Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Word
haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.

Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar
la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas

otras funciones en la misma.

36
En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos
disponibles en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda,
para después hacer click en Agregar y luego en el botón Aceptar.

Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la
derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.

En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de

configuración de Microsoft Word 2010.

También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botón derecho
sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la
Cinta de Opciones.

37
2.3.4. Configurar la barra de estado

En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que

estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc.

Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo click con el botón derecho en
la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones
deseadas.

2.3.5. Configurar la pagina

Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que
vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de
opciones.

2.3.6. Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista
disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones.

Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión

(preferiblemente).

También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento.
Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opción Cerrar Vista Esquema
que aparecerá en la Cinta de Opciones.

38
Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.

Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos
páginas a la vez, mostrar las reglas, Etc.

2.3.7. Zoom: acercar y alejar

Podemos „acercar o alejar‟ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más

cómodamente, haciendo click en el icono de la pestaña Vista en la Cinta de Opciones y

seleccionando las opciones deseadas.

También podemos ajustar la página haciendo click en el icono de dicha pestaña Vista.

39
2.3.8. La ayuda de Word 2010

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010
podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono situado en
la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.

2.4. Nuestro primer documento

2.4.1. Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el
texto en el documento.

40
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este
modo, estaremos creando un párrafo nuevo).

2.4.2. Guardar el documento

Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones
hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y
deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones
es la más actual).

En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le

daremos un nombre y haremos click en el botón Guardar.

Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de
Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro
formato.

41
2.4.3. Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas
de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click
en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento,
lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.

42
2.4.4. Imprimir

Para imprimir todo el documento rápidamente haremos click en el icono Impresión rápida
de la barra de herramientas de acceso rápido.

También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una
vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión).

En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de

herramientas de acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente.

Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de

impresión, como los números de página, el número de copias, etc.

43
Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de
configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).

2.4.5. Salir de Word 2010

Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010
hemos de hacer click en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o
haremos click en el icono de la parte superior derecha de la ventana.

Si previamente no hemos
guardado el documento se nos
mostrará la ventana de la derecha
en la que se nos da la posibilidad
de hacerlo o no.

44
2.5. Trabajando con texto

2.5.1. Deshacer y rehacer

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas acciones
realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas.

Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una

haremos click en la flecha que apunta hacia la izquierda de
la barra de herramientas estándar .

Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado

se desplegará un pequeño menú en el que podemos
deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la
imagen de la derecha.

Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo

borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior.
El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

2.5.2. Seleccionar texto

Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos
permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el
trabajo.

Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón:

 Seleccionar con el teclado:

45
 Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas pulsaremos
repetidamente los cursores seleccionando el texto en la
dirección deseada.

Junto con la tecla Mayúsculas también podemos mantener presionada la Control si

queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el
cursor.

 Seleccionar con el ratón:

Es igualmente sencillo: haremos click con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos
hasta seleccionar el texto deseado.

El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:

2.5.3. Copiar, cortar y pegar

Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función
Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo
también en su posición anterior).

 Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú
Edición, Copiar (o haremos click en el icono ) para después situarnos en donde
deseamos copiarlo e ir al menú Edición, Pegar (o haremos click en el icono ).

 Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y
elegiremos las opciones citadas.

46
Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a
otro documento (quitándolo de su ubicación anterior).

 Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú
Edición, Cortar (o haremos click en el icono ) para después situarnos en el lugar
de destino e ir a Edición, Pegar (o hacer click en el icono ).

 Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y
elegiremos las opciones citadas.

Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo

seleccionado a una área temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.

Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas,

recuerde que la función Cortar se usa para mover.

Algunos atajos de teclado útiles:

o - Copiar (una vez realizada la selección).

- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).

Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda
es Pegar para ejecutar la acción.

2.5.4. Saltos de página

Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la siguiente
para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de
completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla
manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.

47
Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestaña
Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro de diálogo de
la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos click en Aceptar.

También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo click en el

icono Salto de página de la pestaña Insertar.

2.5.5. Formato de caracteres

Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma
predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la
cinta de opciones:

48
Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la derecha de
Fuente, que vemos en la imagen anterior.

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño,
color, etc.

También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las
pestañas correspondientes.

La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será

aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto.

Haciendo click en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de

letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo.

En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto,

antes de aplicarla.

49
Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso
rápido de Microsoft Word 2010.

Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con
Control+N).

Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también desde el teclado

con Control+K).

Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado

con Control+S).

Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y
subrayado a la vez.

2.5.6. Formatos y alineación de párrafo

Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el

cursor dentro del párrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de
acceso rápido de Word 2010.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación:

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el

50
 botón correspondiente (normalmente el más
grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el

botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del
ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido /
apagado.”

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el

botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del
ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido /
apagado.”

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el

botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del
ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido /
apagado.”

Podemos también configurar las alineación del párrafo desde la ventana que se nos muestra
al hacer click en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio de la barra de herramientas de acceso rápido de
Word 2010.

51
Como vemos en la imagen también podremos configurar la sangría (la explicaremos más
adelante), el espaciado entre líneas y entre párrafos, Tabulaciones (que explicaremos
también), etc.

En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa según las opciones configuradas,
antes de aplicarlas al hacer click en Aceptar.

Dentro de la pestaña Líneas y saltos de página es conveniente conocer las opciones:

Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se escriba la primera línea de un

párrafo al final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente.

Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva)
dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo).

52
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que
contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podría
volverse muy engorroso ya que habría que ir estableciendo el tipo de letra, tamaño,
alineación, color, etc., para cada uno de ellos.

Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar esta
operación de forma rápida y sencilla:

1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a otro.

2. Haremos click en el icono Copiar Formato de la barra de herramientas

estándar (junto al cursor del ratón aparecerá una brocha).

3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar el

formato.

Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble click en

53
 Copiar formato, y vuelva a hacer click en el botón cuando haya terminado o presione
la tecla Escape.

2.5.7. Bordes y sombreado

La forma más rápida es haciendo click en el párrafo y luego en el icono que se halla en
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio de la barra de herramientas de
acceso rápido de Word 2010, y seleccionando la opción deseada.

Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y sombreado, a la cual accedemos

haciendo click en el icono anteriormente mencionado y después en la opción del mismo
nombre.

En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc.

Usaremos la pestaña Borde de página para aplicar el borde que definamos a cada página
de nuestro documento.

54
También podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaña correspondiente.

2.5.8. Dirección del texto de un párrafoç

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad

de cambiar la orientación del texto de un párrafo:
para ello primero hemos de crear un cuadro de
texto desde el icono del mismo nombre, dentro de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos
en la imagen de la derecha).

También podemos dibujar un cuadro de texto

manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de
texto para después hacer click con el botón
izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratón
hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma

55
deseada, para finalmente soltar el botón del ratón.

Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de
opciones de la pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la
dirección del texto, posición, alineación, etc.:

Haciendo click en la opción Opciones de dirección del texto veremos la ventana

Dirección del texto.
En ella haremos click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda,
obteniendo una Vista previa a la derecha.
Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la
línea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.

56
2.5.9. Sangría

Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y

para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos y , que se hallan en la cinta de
opciones dentro de la pestaña Inicio.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la

parte izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda
hasta que aparezcan los símbolos:

Sangría de primera línea.

Sangría francesa.

También podemos hacerlo de forma rápida usando los desplazadores de la regla: la

flecha de arriba establece la sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto
de líneas del mismo.

57
Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas a la
vez.

Una forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones correspondiente a

la pestaña Diseño de página, estableciendo los valores deseados:

Haciendo click en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la imagen anterior, se

abrirá una ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangría francesa:

La sangría es la distancia entre el margen de la página y el texto.

La sangría francesa es lo contrario de la sangría de primera línea: la primera línea

de un párrafo está alineada a la izquierda y el resto está sangrado más a la derecha.

2.5.10. Tabulaciones

La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en un página,
y para situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:
58
 Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el tipo de
tabulación a usar haciendo click en el icono de la parte izquierda.

Estos tipos de tabulación son:

El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el

espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulación.

El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está situado

después de la coma a la derecha.

59
 Inserta una línea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer click en la
parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando ésta
marcada con dichos símbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como
hemos visto con los párrafos).

Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos:

Realiza la tabulación hacia la derecha.

Realiza la tabulación hacia la izquierda.

60
 Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por
defecto 1,25cm.

También se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.

Para mover un punto de tabulación haremos click con el botón izquierdo en el

símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición deseada
en la regla en la que lo soltaremos.

Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera de

la regla hacia arriba o abajo.

En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá

una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón
izquierdo del ratón:

También podemos configurar las posiciones de los tabuladores desde la ventana

Tabulaciones, a la cual se accede haciendo click en el icono a la derecha de Párrafo,
que se halla en la cinta de opciones dentro de las pestañas Inicio y Diseño de página,
pulsando el botón Tabulaciones.

Desde aquí también podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, así
como Eliminar todas las tabulaciones definidas.

61
2.6. Estilos
2.6.1. ¿Qué son los estilos?

Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de

letra, tamaño, alineación del párrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de
nuevo más rápidamente.

Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarán

automáticamente todos los párrafos que lo usen.

Cada vez que nos situamos en un párrafo quedará marcado

el estilo que usa en la cinta de opciones dentro de la
pestaña Inicio:

62
2.6.2. Ver los estilos disponibles

Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rápidos que se halla en la
cinta de opciones, dentro de la pestaña Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cómo

automáticamente se aplica automáticamente al párrafo en el que nos encontremos situados
(a modo de previsualización).

2.6.3. Crear estilos

Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos
click en el icono a la derecha de Estilos y se nos abrirá una persiana con dicho nombre,

en la que en su parte inferior hemos de pulsar en :

Se nos abrirá la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un
nombre, y en el botón Formato configuraremos sus propiedades:

63
Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, podremos aplicarlo
rápidamente a otros párrafos desde dicha lista.

Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que hayamos aplicado

un estilo se modifiquen todos los demás que lo usen, activaremos la casilla Actualizar
automáticamente.

Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estará disponible

para todos los demás documentos de Microsoft Word 2010, sino estará disponible sólo en
el actual.

2.6.4. Aplicar un estilo existente a un párrafo

Podemos aplicar rápidamente un estilo a un párrafo de un documento de Word 2010 con

sólo hacer click en él y seleccionar el deseado en la Lista de estilos rápidos. Haciendo

click en se amplia el tamaño de la lista:

64
2.6.5. Modificar y eliminar estilos

Para modificar todos los párrafos que usan un estilo (si no habíamos activado la casilla
Actualizar automáticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer click con el
botón derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar.

Para eliminar un estilo tras hacer click con el botón derecho sobre el estilo hemos de
seleccionar Eliminar.

2.6.6. Estilos predefinidos

En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos predefinidos de Microsoft Word

2010 así como los creados por nosotros.

Para ver más estilos predefinidos hemos de hacer click en .

2.7. Tablas

2.7.1. Crear una tabla

Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para editar
documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes).

65
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo click en icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las
filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click.

En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una.

Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles
para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono y seleccionando Insertar
tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas,
y el Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos
lo harán con el mismo formato.

66
Haciendo click en icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre uno de
formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de estos formatos
predefinidos haciendo click sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando
Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos click en el icono
y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz
y haciendo click sobre el documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla,
para finalmente soltar el botón y hacer click con el botón izquierdo en otra parte del
documento.

Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles
para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

67
2.7.2. Alinear el contenido de las celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver
en el siguiente ejemplo:

Una hoja de cálculo Una hoja de cálculo Una hoja de cálculo Una hoja de cálculo
es un programa que es un programa que es un programa que es un programa que
permite realizar permite realizar permite realizar permite realizar
operaciones con operaciones con operaciones con operaciones con
varios tipos de datos varios tipos de datos varios tipos de datos varios tipos de datos
(numéricos, etc.), (numéricos, etc.), (numéricos, etc.), (numéricos, etc.),
organizados en filas organizados en filas organizados en filas organizados en filas
y columnas. y columnas. y columnas. y columnas.

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú contextual

haciendo click con el botón derecho del ratón, o usando los iconos de la
cinta de opciones correspondientes a la pestaña Inicio.

Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda desde el menú

contextual seleccionando Alineación de celdas.
Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda desde el menú
contextual seleccionando Alineación de celdas.
Podemos también alinear el contenido usando los iconos de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaña Presentación (será visible al hacer click en una celda de la
tabla).

2.7.3. Dirección del texto en las celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda haremos
click con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Dirección del texto, o bien desde el
icono Ordenar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación.
68
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones
disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha.

No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la
celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Ejemplos:

2.7.4. Autoajustar

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las opciones del
menú Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas.

Cuando creamos una tabla

inicialmente ocupa todo el ancho
de la página, pero podemos
ajustar su dimensión a nuestras

69
necesidades haciendo click con el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y
seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar.
También podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaña Presentación

2.7.5. Redimensionar el tamaño de una tabla

La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer click en sus bordes y
arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada.

También podremos hacerlo desde el cuadro de diálogo que se nos muestra al hacer click
con el botón derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos
entre otras cosas establecer el tamaño del alto de las filas y el ancho de las columnas.

2.7.6. Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer
click con el botón derecho en una
celda y en el menú contextual dentro
de Insertar seleccionar Insertar
filas encima o Insertar filas
debajo.

Para insertar columnas hacemos click con el botón derecho en una celda y en el menú
contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha.

También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones

correspondientes a la pestaña Presentación:

70
 En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la
tecla Tabulador, y si estamos en la última celda se insertará automáticamente una fila
al pulsarla.

2.7.7. Seleccionar

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón en una de sus
esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequeña
flecha negra, y haremos click. Quedará resaltada en negro.

Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su parte

superior exterior que cambie a la forma de una pequeña flecha negra
apuntando hacia abajo, y haremos click: quedará resaltada en negro.

Si deseamos seleccionar más de una sólo hemos de arrastrar el ratón.

Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el

botón del ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.

Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de una fila
(el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos click.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el
botón del ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.

Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratón sobre

la tabla unos segundos hasta que veamos en su esquina superior
izquierda, en donde haremos click (la tabla quedará totalmente resaltada

71
en negro).

Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botón
del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las
celdas.

2.7.8. Eliminar tablas, filas y columnas

Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas seleccionado del modo

indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botón derecho
del ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas.

Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos click con el botón derecho del
ratón y seleccionamos Eliminar columnas.

En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botón derecho sobre el icono
situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor
encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.

72
También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

2.7.9. Ordenar el contenido

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer click en el
icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y veremos la ventana
de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenación deseadas.

Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no, podremos

indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Presentación.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

73
2.7.10. Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos click con el botón derecho
sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botón derecho y
seleccionaremos Dividir celdas.

También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir
celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo click
con el botón derecho del ratón sobre la selección.

2.7.11. Fórmulas
74
Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con
el contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra
(correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un número
(conforme a la fila en que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para

calcular la suma total de las ventas del año
2004, nos situaremos en una celda vacía de la
última fila y hacemos click en el icono
Fórmula de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Presentación.
Veremos el cuadro de diálogo de la derecha.

En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las

celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en
Aceptar.

De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una
columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto Fórmula
usamos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la
imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE).

75
2.7.12. Bordes
No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una
tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos u ocultarlos.

Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de

una selección de ellas o de la tabla completa, y para ello
usaremos el icono que se halla en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o
para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos
bordes en color gris claro, pero no se imprimirán.

2.8. Plantillas
2.8.1. ¿Para qué sirven las plantillas?

Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base
para la creación de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una una plantilla de una
factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla
para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc.

Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada
vez que abrimos un documento en blanco.

Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la pestaña
Archivo después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada.

Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado
online (como veremos a continuación):

76
En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana
en la que navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla
(tras seleccionarla haremos click en el botón Descargar y serán agregadas
automáticamente).

2.8.2. Crear una plantilla

Para crear una nueva plantilla haremos click en la pestaña Archivo y después en la
opción Nuevo: a continuación dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos click en
Mis Plantillas. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha.

Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y

hacemos click en Aceptar.

77
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle
formatos, crear estilos, insertar imágenes...

Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el icono o en la
pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que
veremos, en Tipo deberá estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx).
Haremos click en Aceptar.

2.8.3. Modificar una plantilla

Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo click en la pestaña Archivo y

después en Abrir:

78
Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos click en el icono para guardarlo.

2.8.4. Eliminar una plantilla

Hacemos click en la pestaña Archivo y después de seleccionar la plantilla que deseamos

borrar haremos click con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Eliminar (algunas
plantillas propias de Microsoft Word 2010 no pueden ser borradas).

2.9. Imágenes, Autoformas, Wordart, Dibujar, Gráficos

2.9.1. Imágenes
Para insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer click en el icono
Imagen de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.

También podemos insertarla de entre las Imágenes prediseñadas que vienen con
Microsoft Office.

79
Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo
en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar ésta se guardará en el mismo archivo de
documento.

Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrirá la imagen desde donde le hemos
indicada que está: esto puede ser problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o
borremos, pero la ventaja será que nuestro documento no ocupará tanto espacio.

Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen en el documento y a la vez se

crea un vínculo al archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se usará la incrustada en
el documento.

Si hacemos click en el icono Imágenes prediseñadas veremos las opciones de la derecha,

en la que disponemos de varias categorías de imágenes entre las que buscar, para después
hacer click en el botón Buscar.

Para insertar una imagen prediseñada haremos click en ella (opcionalmente la

arrastraremos hacia el documento), o bien en la flecha de la parte derecha y seleccionamos
Insertar.

80
Para seleccionar una imagen hemos de hacer click en ella, y podremos ver sus lados y
esquinas rodeados de pequeños círculos (haciendo click en ellos podremos
redimensionarla).

Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de
la pestaña Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla

Suprimir.

81
Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer click con el botón
derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos
click en el icono a la derecha de Estilos de imagen, en la cinta de opciones.

Desde aqui podremos modificar su relleno, configurar el estilo de línea, aplicarle una
sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.

Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamaño, escala, ajuste del texto,
etc.) tenemos que hacer click con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual
seleccionar Tamaño y posición, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a
la derecha de Tamaño, en la cinta de opciones.

82
 En la web existen varias páginas desde las que podemos descargar imágenes, fotos y
cliparts para nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org.

Para reducir o estirar la imagen proporcionalmente al ancho y alto de la misma, haga

click en el circulo de una de sus esquinas.

2.9.2. Autoformas

Para insertar una Autoforma hemos de hacer click en el icono Forma de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar: seleccionaremos la deseada, hacemos click
en la página y arrastramos el ratón hasta darle el tamaño deseado para después soltar el
botón.

Para modificar la autoforma hacemos click con el botón derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Más opciones de diseño.

83
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idénticos a
los usados en las imágenes.

Para poder alinear una Autoforma con respecto al texto haremos

click con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual
seleccionaremos una opción dentro de Ajustar texto:

Podemos añadir un texto a una Autoforma haciendo click con el botón derecho sobre
ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y podremos
darle el formato y alineación deseado.

Haciendo doble click sobre la Autoforma dentro de la pestaña Formato podremos

aplicarle otras varias configuraciones:

84
2.9.3. WordArt
Los WordArt son vistosos textos gráficos que podremos
usar, por ejemplo, para crear portadas.

Para insertar un WordArt en un documento de Word

2010 hemos hacer click en el icono WordArt de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y
seleccionar el deseado.

Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así

como si se muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer click sobre él y editarlo.

Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre él, y pinchar y arrastras los
círculos laterales o de las esquinas.

Para eliminarlo hay que hacer click en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

Para configurar otras características de un WordArt, tras seleccionarlo usaremos los

iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los
usados para las Autoformas):
85
2.9.4. Gráficos

Para crear un gráfico en Microsoft Word 2010 haremos click en el icono Gráfico de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar:

Tras hacer click en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel
2010, en el que editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:

86
Si hacemos click en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus
opciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestañas Diseño,
Presentación y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el
título, etc.

Para redimensionar un gráfico hay que hacer click sobre él, y pinchar y arrastras los
círculos laterales o de las esquinas.

Para eliminarlo hay que hacer click en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

2.10. Otras Funciones de Word 2010

2.10.1. Buscar y reemplazar texto
Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento
haremos click en la opción Buscar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la
combinación Control+B.
Si hacemos click en la flecha junto al botón de Buscar y seleccionamos Búsqueda
avanzada aparecerá un cuadro de diálogo desde el que podremos indicar algunas
condiciones de búsqueda.
Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y esperamos un instante, o pulsaremos
la tecla Enter: debajo se mostrán las ocurrencias encontradas, y haciendo click sobre ellas
el cursor se situará sobre el texto correspondiente.

Si no escribimos un texto de búsqueda y hacemos click en

se mostrará un menú contextual desde el que podremos
configurar varias opciones de búsqueda.

87
Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer click en la flecha junto al botón de
Buscar antes mencionado, seleccionar Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo que
se muestra hacer click en la pestaña Reemplazar.

También podemos abrir esta ventana haciendo click en la opción Reemplazar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación
Control+B.

Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que reemplazarlo:
cada vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se
encuentre dicha palabra, pudiendo entonces hacer click en Reemplazar para cambiar el que
deseemos o seleccionar Reemplazar todos para que se hagan todos los cambios
automáticamente.

Haciendo click en Más >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la
dirección en la que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia
atrás), si queremos se busque la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir

88
mayúsculas y minúsculas (no sería lo mismo „Hoy‟ que „hoy‟, por ejemplo), o Usar
caracteres comodín podremos usar estos en las búsqueda.

2.10.2. Cambiar mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a otro de los estilos

posibles, hemos de hacer click en el icono y seleccionar la opción correspondiente.

Además podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia

mayúsculas por minúsculas, y viceversa), Tipo título
(cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo
oración (el párrafo seleccionado comenzará con la
primera letra de la primera palabra en mayúsculas).

Si antes de acceder al menú no hemos seleccionado nada, la opción que seleccionemos se

aplicará sólo a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.

2.10.3. Revisar ortografía y gramática

Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de
comprobar la ortografía y gramática de nuestro documento, aunque tampoco debemos
dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.

Por defecto Word 2010 está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la
gramática mientras escribimos.

Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así como las
que se escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no reconozca:

89
Si hacemos click con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como
incorrectas se nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la
correcta (en caso de haberla).

La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca
todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento.

Con la opción Agregar al diccionario podemos además guardar la palabra en el

diccionario interno de Microsoft Word 2010 para que no la vuelva a mostrar como error
(asegurémonos antes de que esté escrita de forma correcta).

Podemos activar/desactivar la corrección

ortográfica haciendo click en la pestaña Archivo
de la barra de herramientas de acceso rápido
y seleccionando Opciones. Después, en la parte

90
izquierda del cuadro de diálogo que se mostrará seleccionaremos Revisión.

Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo click en la pestaña Revisar y
después en el icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma.

Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribe activaremos y

desactivaremos la comprobación automática de la misma.

También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores
de ortografía sólo en este documento.

Asimismo podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras que

contienen números y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre otras opciones)
durante la corrección ortográfica
.
Las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en
color verde en vez de rojo.
Haciendo click con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción
del error así como sugerencias para solucionarlo.

91
Si deseamos realizar la corrección ortográfica y gramatical una vez terminado el
documento, haremos click en el icono Ortografía y gramática de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Revisar.

En una ventana como la de la derecha se nos irán mostrando los errores encontrados y las
sugerencias de Word 2010 para solucionar estos.

Con el botón Cambiar se modificará el texto incorrecto con la sugerencia obtenida.

Si aparece incorrecto en otras partes del documento aparecerá un nuevo botón Cambiar
todas que permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se
halle el texto.

En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una
palabra, y Omitir todas la pasará por alto todas las otras veces que se encuentre.

En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las
veces que sea encontrado.

Podemos también guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida

durante la revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo click en el botón Agregar
al diccionario.

92
 Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en
la corrección gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose
correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocerá así.

2.10.4. Autotexto y Bloques de Creación de Contenido

Cuando estemos escribiendo en un documento por ejemplo el nombre de un día veremos

como nos aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen de la derecha: si dicha
sugerencia concuerda con la palabra que íbamos a escribir y pulsamos la tecla Enter, se
completará automáticamente.

Para crear un Autotexto hemos de crear un

Bloque de creación de contenido
reutilizable: seleccionamos el texto que
queremos configurar como autotexto /
bloque, hacemos click en la pestaña
Insertar, después en el icono Elementos
rápidos y seleccionamos Guardar
selección en una galería de elementos
rápidos.
Veremos el cuadro diálogo de la derecha en el que le daremos un nombre, en Galería
seleccionamos Autotexto y después hacemos click en Aceptar.

Posteriormente, para insertar el Bloque de creación de contenido haremos click de nuevo

en el icono Elementos rápidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo
click sobre él:

93
Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos click sobre él con el botón
derecho y seleccionamos Editar propiedades.

Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos click sobre él con el botón
derecho y seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos
de que está seleccionado en la parte izquierda, y hacemos click en el botón Eliminar.

Tras crear un Bloque de creación de contenido, dependiendo de la Galería en que la

guardemos es posible que al salir de Word 2010 veamos un mensaje parecido al siguiente
(si no aceptamos, no estará disponible para nuevos documentos):

2.10.5. Autocorrección
Por medio de la Autocorrección Microsoft Word 2010 realiza correcciones de forma
automática mientras escribimos.

Para configurar esta característica hemos de hacer click en la pestaña Archivo, seleccionar
Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación

94
hacemos click en Opciones de Autocorreción y veremos el cuadro de dialogo de la
derecha.

Desde aqui podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por
dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc.

En las demás
pestañas

encontraremos más opciones que configurar.

95
En Reemplazar texto mientras escribe podemos hacer que las palabras se escriban de la
forma indicada a la derecha o que se inserten símbolos cuando escribimos una determinada
combinación de teclas.

2.10.6. Sinónimos

Para obtener sinónimos de una palabra hemos de hacer click

sobre ella y en el menú contextual, dentro de Sinónimos, se
mostrarán los que haya disponibles.
Otra forma de obtenerlos es haciendo click en el icono
Sinónimos de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Revisar.

2.10.7. Listas y esquemas numerados

La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y hacer
click en los iconos (para listas numeradas), (para no numeradas) o
(multinivel) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

También puede crearse seleccionando el texto y haciendo click con el botón derecho, y
seleccionando después Viñetas o Números en el menú contextual.

Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer click
en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de
número (para listas numeradas), Definir nueva
viñeta (para listas no numeradas). Para listas
multinivel seleccionaríamos Definir nueva
lista multinivel o Definir nuevo estilo de lista.

96
También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los
iconos y , o bien haciendo click en el botón Personalizar de la
ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las
posiciones de viñeta del texto seleccionado.

2.10.8. Contar palabras

Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc. que contiene un documento de
Word 2010, hemos de hacer click en el icono Contar palabras de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Revisar.

2.10.9. Insertar números de página

97
Para insertar números en el documento haremos click en
el icono Número de página de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar.

Si seleccionamos Formato del número de página se

mostrará una ventana en la que indicaremos en qué
posición de la página debe hallarse la numeración, y si la
primera debe estar también numerada.

Haciendo click en Formato de número podremos configurar el formato de los números de

página (números, letras, números romanos, etc.).

2.10.10. Insertar fecha y hora

Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos de
hacer click en el icono Fecha y hora de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Insertar, y elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para después hacer click en
Aceptar.
Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se abra el
documento.

98
2.10.11. Encabezado y pie de página

Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al

principio (encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo click en los iconos
Encabezado y Pie de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.

También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar

encabezado o Editar pie de página, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Diseño:

Para cancelar la creación manual haremos click en el icono de dicha pestaña

Diseño.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.

99
 Para poder ver el encabezado y pie de la página mientras trabajamos deberemos estar
en las vistas Diseño de impresión o Lectura de pantalla completa correspondientes
a la pestaña Vista.

2.10.12. Notas al pie y final de página

Una nota al pie es un comentario con fin de
ofrecer algún tipo información al lector y que se
suele poner al final de la página, y una nota al
final es lo mismo pero el comentario se inserta al
final del documento de Word 2010.

Para insertar una nota al pie o una al final nos

situaremos en la palabra a la que la nota hará
referencia y usaremos los iconos bajo la pestaña
Referencia:

Haciendo click en el icono a la derecha de Notas al pie se abrirá el cuadro de diálogo de

la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeración y otras
opciones, para finalmente hacer click en Insertar.

2.10.13. Columnas periodísticas

Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de
hacer click en el icono Columnas de la cinta de opciones

100
correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas.

Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho
que la otra.

Haciendo click en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos
también configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja
gris que indicará la separación entre cada columna:

Si hubiéramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y

saltaremos a la segunda cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el
texto podemos crear las columnas después.

101
Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al menú
Insertar, Salto y después de seleccionar Salto de columna haremos click en el botón
Aceptar.

Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma más avanzada de crear

columnas es desde el menú Formato,
Columnas.

En este cuadro de diálogo podremos

seleccionar uno de las configuraciones
Preestablecidas o bien definir un
número de columnas personalizado.

Asimismo podremos también definir el

Ancho y espacio e insertar una Línea
entre columnas.

102
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de
igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento,

nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.

Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en
columnas: tras seleccionarlo iremos haremos click en el icono Columnas anteriormente
mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior
(en el que la opción Aplicar a deberá ser Texto seleccionado) indicaremos el Número de
columnas y haremos click en Aceptar.

Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un
sólo párrafo nos situamos al principo y hacemos click en la flecha junto al icono
y dentro de Saltos de sección seleccionamos Continua.

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando
diferentes secciones dentro de un mismo documento).

Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos click en el icono Columnas para indicar
en cuántas se dividirá el párrafo.

103
Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento.
Deberías ver algo como:

Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseño de impresión o

Lectura de página completa, de la pestaña Vista.

2.10.14. Tablas de contenido

104
Para crear una Tabla de
contenido sencilla (Word
los llama así, normalmente
lo conocemos por índice,
como los que vienen al
comienzo de los libros)
iremos seleccionamos las
palabras o frases que van a
aparecer en el mismo, y
según su prioridad les
aplicaremos un estilo de
los predeterminados de
Word 2010: Título 1...
Título 3... desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

A continuación nos situamos en la primera página, hacemos click en la pestaña

Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar
tabla de contenido:

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla
de contenido haciendo click en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de
ellos.

Parar insertarla hacemos click en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:

105
Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer click en la pestaña
Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar
tabla de contenido: tras hacer click en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos
preguntará si deseamos reemplazar la existen.

Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer click en el icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el

icono correspondiente a la pestaña Inicio

2.10.15. Hipervínculos

Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail,
abrir un documento existente o bien cargar página web en nuestro navegador al hacer
clic en determinada parte del texto.

Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se
debe hacer click y hacemos click en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra
escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de
Dirección, y hacemos click en Aceptar:

106
Para modificar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y en el menú
contextual seleccionamos Modificar hipervínculo.

Para eliminar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y en el menú
contextual seleccionamos Quitar hipervínculo.

Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del
mismo no esté subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales,
de lo contrario no aparecerán las opciones correspondientes en el menú contextual.

2.10.16. Índices alfabéticos

Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que
encontramos al final de los libros.

Para crear un índice alfabético tenemos que hacer click en el icono Insertar índice de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

107
A continuación hacemos click en el botón
Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que
se nos muestra podremos escribir el texto en
Entrada, o bien lo seleccionamos en el
documento y hacemos click en Marcar.

Repetiremos el paso para cada palabra deseada,

y cuando terminemos de agregarlas hacemos
click en el botón Cerrar.

Si hacemos click en el botón Marcar todas, se

marcarán automáticamente todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán
todas las páginas en que aparezca).

Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer
click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Referencias, y hacemos click en Aceptar.

108
Para modificar un índice volveremos a hacer click en la pestaña Referencias y después
en el icono Insertar índice: tras hacer click en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se
nos preguntará si deseamos reemplazar la existen.

Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

Para actualizar un índice hemos de hacer click en el icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el

icono correspondiente a la pestaña Inicio

2.11. Word y Excel

2.11.1. Importar datos de Excel a Word
El modo más sencillo es seleccionando las
celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los
datos al Portapapeles desde el menú Edición,
Copiar.

Después nos situaremos en el documento de

Word 2010 iremos al menú Edición, Pegar (los
datos se pegarán en una tabla).

109
2.11.2. Ejercicios
2.11.3. Ejercicios Propuestos
EJERCICIO 1

Realizar una factura utilizando tabla.

Comercial “Andy”
Moran Rodríguez Katty Francisca FACTURA 001-001
R.U.C 1356748577001
Dir.: Av. June Guzmán entre 10ma y 8va 0000065
Teléfono: 052-345672
Quevedo - Los Ríos – Ecuador Aut. S.R.I # 1108168749

Cliente:
Dirección: Guía Nº
Telf: RUC Día Mes Año

Cant. DESCRIPCION P. Unit. TOTAL

Son: …………………………………………………………………………
Subtotal
…………………………………………………………………………………
Descuento

I.V.A 0%

I.V.A 12%

…………………………………….. ……………………………………..
Firma Autorizada Firma cliente
TOTAL

EJERCICIO 2

Insertar 2 imágenes prediseñadas de computador, 2 imágenes capturando el icono de

internet y el icono de word2010 y 2 imágenes de archivo

110
 Imágenes Prediseñadas:

Imágenes Capturando Pantalla:

Imágenes de archivo:

111
EJERCICIO 3
Realizar lo siguiente utilizando organigramas:

Partes del
Computador

Hardware Software

Periférico Periférico Excel Word

Entrada Salida Periférico
Almacenamiento

Teclado Micrófono Monitor Parlante

Pendrive Cd

EJERCICIO 4

Realizar las siguientes Ecuaciones:

⁄ ( )
{( ) √ } *√ +
2. [ ] (√ )
1. √ ( )
(√ ) √

( ) √
( ) [ ]
( )
3.

112
EJERCICIO 5
Tabla de contenido

1. Introducción ...................................................................¡Error! Marcador no definido.

2. Objetivo .........................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.1. General ...........................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.2. Específico ......................................................................¡Error! Marcador no definido.
3. Justificación ...................................................................¡Error! Marcador no definido.
4. Marco Teórico ...............................................................¡Error! Marcador no definido.
4.1. Partes de un Computador ...............................................¡Error! Marcador no definido.
4.2. Hardware........................................................................¡Error! Marcador no definido.
4.3. Software .........................................................................¡Error! Marcador no definido.
4.3.1. Tipos de software ........................................................¡Error! Marcador no definido.
5. Cronograma ...................................................................¡Error! Marcador no definido.
6. Bibliografía ....................................................................¡Error! Marcador no definido.
7. Anexos ...........................................................................¡Error! Marcador no definido.

EJERCICIO 6

Realizar una correspondencia para solicitar donaciones de trofeos 3 personas.

Quevedo, 18 de mayo del 2011

«Tratamiento»
«Nombre»«Apellidos»
«Nombre_de_la_organización»
«Campo_de_dirección_1»
«Campo_de_dirección_2»

Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy

respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera más comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente año.

Esperando que nuestra petición tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.

Atentamente,

Carlos Moran
Presidente.
113
 Quevedo, 18 de mayo del 2011

Ing.
Pedro Sanchez
Alcalde de la Ciudad de Quevedo
Presente:
De nuestra consideraciones.De nuestra consideraciones.

Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy

respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera más comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente año.

Esperando que nuestra petición tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.

Atentamente,

Carlos Moran
Presidente.

Quevedo, 18 de mayo del 2011

Dra.
Mariana Espinoza
Concejal de la Ciudad de Quevedo
Presente:
De nuestras consideraciones.De nuestras consideraciones.

Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy

respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera más comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente año.

Esperando que nuestra petición tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.

Atentamente,

114 Carlos Moran

Presidente.
 Quevedo, 18 de mayo del 2011

Ing.
Marco Romero
Jefe Político de Buena Fé
Presente:
De nuestras consideraciones.De nuestras consideraciones.

Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy

respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera más comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente año.

Esperando que nuestra petición tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.

Atentamente,

Carlos Moran
Presidente.

EJERCICIO 7

Realizar las siguientes figuras utilizando formas

S I S T E M A S. P R I M E R O. “A”

A’
“B” U.T.E.Q.
B’

115
I. SEMESTRE F.C.I
BIENVENIDOS
EJERCICIO 8

Realizar lo siguiente utilizando WordArt.

Sistemas
BIENVENIDOS

EJERCICIO 9

Realizar lo siguiente utilizando gráficos, Utilizar como referencias las Provincias de la

costa en porcentajes según los habitantes.

% DE HABITANTES DE LA COSTA DEL ECUADOR

3%
4% 8%

10% 50%
6%

19%

Guayas Manabí Esmeraldas Los Ríos

116
EJERCICIO 10

Realizar lo siguiente utilizando columnas.

117
CAPITULO 3

3. HOJA DE CÁLCULO

3.1. Introducción
3.1.1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con
varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

3.1.2. Descripción de Libro de Trabajo en Excel 2010

Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con
extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está compuesto por Hojas de
trabajo.

3.1.3. Iniciar Microsoft Excel 2010

Abriremos Excel 2010 desde el menú de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,
Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo.

En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel
2010:

118
3.1.4. Identificar celdas

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
65536.

Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la
imagen anterior la celda activa sería D6.

3.1.5. Movimiento dentro de las hojas

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón
sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.

Nos lleva al primer registro de la tabla

Nos lleva al registro anterior de la tabla

119
 Nos lleva al registro posterior de la tabla

Nos lleva al último registro de la tabla

Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar también combinaciones de teclas:

Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda

Página abajo

Página arriba

3.1.6. La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de
opciones.

Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales
(Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel
haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.

120
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar
la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas

otras funciones en la misma.

3.1.7. Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas
de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click
en Abrir.

En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento,

lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.

121
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta
de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de
acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro
de trabajo.

Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña
Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta
deseamos guardarlo.

3.2. Trabajando con Celdas

3.2.1. Establecer alto de fila y ancho de columna
Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los
encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón
cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia
la posición deseada y allí soltar el botón del ratón.

122
También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones)
desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

3.2.2. Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de
hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción
deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar.

123
3.2.3. Insertar filas y columnas
Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o
columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono
Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después
seleccionar la opción deseada.

3.2.4. Insertar celdas

Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la

pestaña Inicio para después en el submenú seleccionar Insertar celdas.
Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como
deseemos insertar.

3.2.5. Dar nombre a celdas y rangos

Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por
ejemplo Nombres_articulos).

124
Para dar un nombre a una celda o rango hemos de hacer click en el icono
Administrador de nombres de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Fórmulas: en el cuadro de diálogo mostrado a la derecha haremos click en el botón Nuevo.
También podemos hacerlo seleccionando el rango y haciendo con el botón derecho sobre
él, para después en el menú contextual seleccionar Definir nombre.

En el cuadro de diálogo que se nos muestra

escribiremos el nombre deseado,
seleccionaremos las celdas deseadas (si no
lo hemos previamente) haciendo click en
y finalmente click en Aceptar.

Una vez asignado el nombre, cuando nos

situemos en la celda o seleccionemos el
rango al que se ha asignado un nombre,
veremos éste en la lista deplegable de la parte superior izquierda:

Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de

diálogo Administrador de nombres anteriormente mostrado.

125
3.3. Seleccionar Celdas
3.3.1. Seleccionar una celda

En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como
por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un sólo
paso cuando han de modificarse varias a la vez.

Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo

click con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los
cursores del teclado.

Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la
celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor).

En la parte izquierda de la barra de fórmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre

de la celda activa.

3.1.1 Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botón
izquierdo del ratón en la primera de ellas, y manteniéndolo
pulsado arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas
deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.

Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos

situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos
moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para
finalmente soltar dicha tecla.

126
3.3.2. Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos click en el número

inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón
arrastraremos hasta la última fila deseada antes de soltarlo.

Para seleccionar columnas completas pincharemos en

la letra inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo
del ratón arrastraremos hasta la última columna deseada
antes de soltarlo.

3.3.3. Seleccionar toda una hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel
2010, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre
el cuadro que está en la intersección entre el encabezado de
las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un círculo rojo).

3.4. Trabajando con Hojas

3.4.1. Insertar hojas

Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las
pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Otra forma es haciendo click con el botón derecho sobre una de las pestañas y
seleccionando Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra
seleccionar Hoja de Cálculo y hacer click en Aceptar:

127
3.4.2. Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres
asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser
Facturas, Clientes, etc.

Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la
pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar
nombre en el menú contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsar la tecla
Enter.

3.4.3. Mover una Hoja

Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el
botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que
aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:

128
Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo click con el botón
derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación
indicar la Hoja tras la cuál deseamos situarla:

3.4.4. Copiar una Hoja

Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010,

primero hemos de seleccionarla manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que
mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón
sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón
del ratón para soltarlo en la posición deseada.

También podemos hacerlo haciendo click con el

botón derecho sobre una pestaña y seleccionando
Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se
nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

3.4.5. Eliminar Hojas

129
Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y
seleccionando Eliminar en el menú contextual.

3.4.6. Ocultar y mostrar Hojas

Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos
Ocultar.

Para mostrarla después, tenemos que

hacer click con el botón derecho sobre
alguna pestaña y seleccionar Mostrar:
veremos una ventana como la de la
derecha en la que seleccionaremos la hoja
que deseamos volver a mostrar y haremos
click en Aceptar.

3.4.7. Añadir un fondo a una Hoja

En primer lugar
haremos click en el
icono Fondo de la
cinta de opciones
correspondiente a
la pestaña Diseño
de página: en el
cuadro de diálogo
que se nos
mostrará la
seleccionamos, y
después hacemos
click en el botón Insertar.
130
Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se
nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar.

3.5. Formato de Celdas

3.5.1. Formato de celdas

Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato
(por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es
negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click
con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú
contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción
Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a
continuación.

3.5.2. Número
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de
celdas seleccionaremos la pestaña Número.

En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos

mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.

Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.

131
3.5.3. Alineación
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.

132
3.5.4. Fuente
Haciendo click en la
pestaña Fuente podemos
seleccionar varias
opciones de configuración
referentes al texto.

En Vista previa veremos

una previsualización de lo
que estemos
configurando.

Podremos cambiar más

rápidamente el color de la
letra desde el icono de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos
de texto, como el tipo de y tamaño de letra , alineación
(izquierda, centrado, derecha) y características de formato (negrita, cursiva,
subrayada).

3.5.5. Bordes
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Inicio.

133
3.5.6. Tramas y relleno
Si queremos configurar tanto
el Color de relleno de fondo
de las celdas como establecer
una Trama para las mismas,
haremos click en la pestaña
Relleno.

En Muestra veremos una

previsualización de cómo lo
vayamos seleccionando.

Una vez realizadas las

configuraciones deseadas
haremos click en Aceptar.

También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

134
3.5.7. Proteger
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.

Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las

celdas seleccionadas.

Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o función, éstas no
se muestren en la barra de fórmulas.

Para aplicar estas configuraciones, posteriormente

hemos de hacer click en el icono Formato de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Inicio y seleccionar Proteger hoja.
Podremos establecer una clave que deberá ser
introducida cuando se desee cambiar la
configuración de la hoja, tal y como vemos en la
imagen de la derecha.

135
3.5.8. Borrar los formatos
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas,
hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción
deseada.

3.6. Tipos de Datos y Operadores

3.6.1. Valores constantes

TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN

Numéricos Para introducir números teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos

en cuenta las siguientes consideraciones:

 También podemos usar los siguientes operadores y símbolos

según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).

 Se pueden incluir los puntos de miles en los números

introducidos como constantes. Cuando un número tiene una
sola coma se usa como coma decimal.

 Introducir números negativos: delante de los números

negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números
entre paréntesis ( ).

 Si un número no cabe en su celda como primera medida se

pasa automáticamente a anotación científica.

 Introducir números como texto: Microsoft Excel 2010

136
 almacena los números como datos numéricos. Para que Excel
2010 interprete los números como parte de un texto, primero
debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a
continuación, introducir los números.

 Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción

como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por
ejemplo, escriba 0 1/2.

 Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de

dígitos presentados, Microsoft Excel 2010 guarda números con
una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más
de 15 dígitos significativos, Excel 2010 convertirá los dígitos
adicionales en ceros (0).

Fecha/hora Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente,

como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir

fechas y horas son:

 Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una

fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.

 Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el

reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido
de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel
2010 interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por
ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se
almacenará como 3:00 a.m..

 Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden

sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una

137
 fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como
texto entre comillas. Por ejemplo, la fórmula ="03/09/2010"-
"28/08/2010" dará como resultado 6.

Texto Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos

normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir

texto son:

 En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de

números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se
tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY,
12-976 y 208 4675.

 Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las

adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo,
no obstante el texto se almacena únicamente en la primera
celda.

 Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que
activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha
Alineación.

 Para introducir un retorno de carro en una celda se debe

presionar a la vez la combinación de teclas Alt + Enter

3.6.2. Fórmulas

138
Las fórmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la
Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se

describen algunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIÓN

### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda

(hay que aumentar el ancho de la misma)

#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.

#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.

#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para
devolver un resultado.

#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.

#¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna

circunstancia.

#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla)
repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar
el resultado.

3.6.3. Operadores

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de
preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado
en la tabla.
139
 TIPO OPERADORES

ARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^

TEXTO &

RELACIONALES / COMPARACIÓN < , > , = , <= , >= , <>

Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las
expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones

que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los
aritméticos, luego los de comparación y por último los operadores lógicos.

La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

^ (exponenciación)

- (negación)

+ y – (suma y resta)

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:

Not

140
 And

Or

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

= (igual)

<> (diferente de)

< (menor que)

> (mayor que)

<= (menor o igual que)

>= (mayor o igual que)

3.7. Editar el Contenido de las Celdas

3.7.1. Editar celdas

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo

deseado, para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que
estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que
estamos editando).

Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Escape.

En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., podemos introducir referencias a
los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Más adelante en el
presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias.

141
Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la última acción haciendo click en el icono
de la barra de herramientas de acceso rápido. Posteriormente también será posible
Rehacer el cambio pinchando en el icono .

Para insertar una fórmula procederemos

del mismo modo situándonos en la celda en
la que deseamos introducirla para a
continuación escribirla (o en la misma
barra de fórmulas).

3.7.2. Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble click sobre ella y
cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.

Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como
hemos explicado anteriormente.

También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

3.7.3. Eliminar el contenido de una celda

Para borrar el contenido de una celda nos

situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (se
borrará únicamente el contenido, pero no los
formatos, comentarios, etc.).

También podemos eliminar el contenido haciendo

click con el botón derecho en la celda y
seleccionando Borrar contenido.

142
Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc.,
seleccionaremos la opción deseada tras hacer click en el icono Borrar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

3.7.4. Eliminar filas, celdas y columnas

Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y después hacemos click en el icono
Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y luego elegiremos
de qué modo deben ser eliminadas:

También podemos eliminarlas haciendo click con el botón derecho sobre una de las celdas
seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que
acabamos de comentar:

143
3.7.5. Copiar celdas

Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas para
después hacer click en el icono de la cinta de opciones perteneciente a la

pestaña Inicio, y en la celda de destino hacer click en el icono , para finalmente

pulsar la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el
botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor cambiará a la forma
de una flecha blanca con un pequeño signo + a su lado) y después arrastraremos el ratón
hasta la posición deseada para una vez allí soltarlo.

3.7.6. Pegado especial

Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después de haberla
copiado, hacer click en el icono para a continuación pegarla haciendo click en la

parte inferior del icono : en el menú desplegable seleccionaremos la opción deseada.

144
3.7.7. Mover celdas

La forma más sencilla es seleccionándolas y hacer click en el icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en la celda de destino hacer

click en .

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la
selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas apuntando a
direcciones diferentes): después haremos click con el botón izquierdo y arrastraremos el
ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.

3.7.8. Autorrellenado

El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras celdas,
dependiendo de su contenido.

Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del
ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas
celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:

145
Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con
los nombres de los días consecutivos.

Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc.

Hay que tener cuidado si movemos celdas que contienen referencias a otras celdas
(más adelante lo veremos), ya que el resultado puede no ser el deseado. Más adelante
veremos cómo solventar este problema.

3.7.9. Autosuma

Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el

rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la
barra de herramientas.

Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos
(promedio, contar números, etc.).

3.7.10. Validar datos

146
En muchas ocasiones
necesitaremos que el usuario
introduzca unos determinados
valores en una celda.

Para validar una celda, después

de haberla seleccionado haremos
click en el icono Validación de
datos de la pestaña Datos.

Dentro de la pestaña
Configuración indicaremos el criterio deseado.

En el ejemplo sólo se podrán introducir números decimales entre 1 y 5.

Si marcamos la opción Omitir blancos, no se mostrará mensaje de error cuando una celda
restringida o dependiente de referencias o fórmulas estén en blanco.

En la pestaña Mensaje de entrada podremos definir un mensaje que se verá cuando

tengamos seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrará cuando el
usuario introduzca un valor incorrecto.

3.7.11. Ordenar el contenido de las celdas

Para ordenar celdas según su contenido, después de
seleccionarlas haremos click en los iconos Orden ascendente
(los ordenará de menor a mayor) u Orden descendente
(de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaña Datos.

También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

147
También encontraremos estos iconos en el menú Datos.

3.7.12. Combinar y centrar

En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por
ejemplo para mostrar centrada una frase larga.

Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en

el icono Combinar y centrar de la barra de herramientas.

Para volver a separar las celdas, después de seleccionar la celda combinada iremos al
menú Edición, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrará también todos los otros
formatos que tenga la celda).

3.7.13. Insertar y borrar comentarios

Podemos insertar un comentario nos situaremos en la
celda deseada y hacremos click en el icono Nuevo
comentario de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Revisar.

Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrán una pequeña
marca roja en su esquina superior derecha.

Pinchando y arrastrando el ratón en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales

podemos cambiar su tamaño.

Para mover un comentario de lugar haremos click con el ratón en el borde negro
sombreado, para después arrastrar hasta la posición deseada, en la que lo soltaremos.

Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer click con el botón
derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el menú
contextual .

148
Para borrar un comentario seleccionaríamos Eliminar comentario en dicho menú
contextual.

3.8. Filtros y Subtotales

3.8.1. Filtros

Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados

para mostrar únicamente los que contengan los valores
elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas

o seleccionando una de las que componen la tabla de
datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo después
click en el icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una
en cada columna de la fila de encabezado.

Posteriormente, para establecer una condición tenemos

que hacer click en la flecha para que se muestren los
valores que podemos elegir (que serán los que haya en
toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.

149
También podemos realizar el filtrado por más de una condición, seleccionando la opcion
Filtro personalizado que se halla dentro del menú Filtros de texto.

En este ejemplo se mostrarían sólo las filas

cuyo nombre de vendedor comience por J o M.

Para eliminar el filtro volveremos a hacer click

click en el icono Filtro de la pestaña Datos.

3.8.2. Filtros avanzados

Podemos configurar otros filtros más avanzados, con los que podremos tanto definir
varias condiciones para una columna, como varias condiciones para varias columnas,
y también condiciones creadas como resultado de una fórmula.

Para crear un filtro avanzado la hoja de cálculo debe disponer al menos de tres filas
vacías sobre la lista (aparte de la fila que contiene los encabezados de cada columna en la
lista de datos a filtrar) que pueden utilizarse como rango de criterios (formado por una fila
de encabezados de columna, y como mínimo una fila con las condiciones de búsqueda).

Los pasos a seguir son sencillos:

150
 1. Una vez tengamos los datos organizados en filas y columnas con sus
correspondientes encabezados (ver imágenes un poco más abajo) hemos de crear un
área para las condiciones de filtrado: para ello en las celdas que contendrán los
encabezados de las condiciones del filtrado escribiremos el mismo texto de los
encabezados de la tabla de datos.

2. Bajo los encabezados de las condiciones de filtrado que acabamos de pegar,

escribimos los valores que se usarán como condición del filtrado.

3. Hacer click en el icono de la pestaña Datos.

En el cuadro de diálogo hacemos click en a la

derecha de Rango de la lista y seleccionamos la
tabla de datos junto con los encabezados.

Después hacemos click en a la derecha de Rango

de criterios y seleccionamos los criterios junto con
sus encabezados.

Podremos seleccionar varios elementos de una misma

columna, de una misma fila, celdas no adyacentes de diferentes columnas, etc... según el
caso.

Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios haga clic en Filtrar
la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de
cálculo haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en
la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

Marcando la casilla Sólo registros únicos se presentarán o copiarán sólo las filas que
reúnan las condiciones, excluyendo las filas duplicadas. Si no se selecciona un rango,
ocultará todas las filas duplicadas.
151
Si utilizamos como criterio el resultado de una fórmula no utilizaremos el encabezado de
columna (lo dejaremos en blanco o usaremos otro diferente, que no se corresponda con el
de la lista), y la fórmula debe utilizar una referencia relativa, y todas las demás referencias
deberán ser referencias absolutas. Asimismo la fórmula debe devolver un valor lógico
(Verdadero o Falso).

Para aplicar el filtro haremos click en Aceptar.

Aquí puede ver algunos ejemplos que le serán muy ilustrativos:

 Varias condiciones en una sola columna:

Se muestran sólo las ventas de “Aday Perera” y
“Alejandro Martián”.

 Una condición en dos o más columnas:

Se muestran sólo las ventas de “Alejandro Martián

cuyo importe sea menor de 250.000”

152
  Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas (para buscar filas que
cumplan una de dos condiciones, donde cada una de ellas incluye condiciones para
más de una columna):

Se mostrarán sólo las ventas de “Alejandro Martián

con importe menor de 250.000” y las de “Martina
Marrero cuyo importes sea mayor de 520.000”.

 Una condición en una columna u otra (para buscar datos que cumplan una
condición de una columna, o una condición de otra):

Se muestran sólo las ventas de “Aday Perera”, y aquellas

cuyo importe sea “menor de 250.000”

Para eliminar el filtro haremos click en el icono de la pestaña Datos.

153
3.8.3. Subtotales
Con Excel 2010 podemos hacer que se
muestren los subtotales de una columna, para
ello ordenaremos la lista por la columna cuyos
subtotales desee calcular.
Por ejemplo, para resumir las unidades
vendidas por cada vendedor y el importe de
las ventas, ordenaremos la lista por la columna
Vendedor, como vemos en la imagen.

Después situaremos el cursor en una celda de la

tabla de datos y haremos click en el icono
Subtotal de la pestaña Datos.

En Para cada cambio en seleccionaremos la

columna que contenga los grupos cuyos subtotales
deseemos calcular (la misma columna por la que
ordenamos la lista).

En Usar función seleccionaremos la función que

deseemos usar para calcular los subtotales (Suma,
Promedio, etc.).

En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación correspondientes a las

columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.

Con los iconos y podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no
cada una de las filas, además de los subtotales.

154
También es posible anidar o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los
grupos de subtotales existentes.

Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botón derecho en una celda de
la tabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de diálogo pincharemos
en el botón Quitar todos.

3.9. Formularios
3.9.1. La barra de herramientas Formularios

Dentro de una Hoja de Excel 2010 podemos usar controles de formulario que nos
permitan una gestión más sencilla y organizada de nuestros datos.

Asismimo Excel 2010 proporciona formularios para entrada de datos que se generan
automáticamente, y son una manera rápida y sencilla forma de gestionar los datos.

3.9.2. Formularios

Una forma más organizada de gestionar los datos es usando controles de formulario.

Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertar controles
deberemos mostrar la pestaña Programador que por defecto no es visible. Para ello
155
tenemos que hacer click en la pestaña Archivo y seleccionar Opciones: a continuación, en
el cuadro de diálogo seleccionamos Personalizar cinta de opciones y en la parte derecha
marcamos la casilla Programador, para finalmente hacer click en Aceptar.

Haciendo click en la pestaña Programador veremos:

Para insertar un control hemos de hacer click en el icono Insertar

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Programador
y seleccionar el deseado, para después hacer click en la Hoja de
cálculo. Para usar los controles ActiveX son necesarios
conocimientos de programación en Visual Basic for Applications
(VBA):

156
Pinchando y arrastrando en los circulos que de las esquinas y lados del control podremos
cambiar su tamaño, y si nos situamos sobre él hasta que el cursor del ratón cambie a la

forma de podremos moverlo a otro lugar de la Hoja.

Si mientras arrastramos mantenemos pulsada la tecla Alt, el control se irá alineando a los
bordes de las celdas.

Si mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastramos, se mantendrá la

proporción largo/ancho del control.

Para volver a seleccionar un control hemos de hacer click sobre él mientras tenemos

pulsada la tecla Control: pasaremos a Modo Diseño quedando activado el icono

Haciendo click con el botón

derecho sobre un control y
seleccionando Formato de
control se nos mostrará una
ventana en la que podremos
modificar sus propiedades (en
caso hacerlo con un control
ActiveX no se mostrará la
pestaña Control).

Por ejemplo, insertaremos un

control de formulario de tipo
cuadro de lista, y en la
pestaña Control dentro de
Rango de entrada seleccionaremos el rango en el que se hallan los valores que contendrá
el control:

157
Como puedes observar, usando el cuadro de lista realizamos la validación de los valores
introducidos de forma más gráfica.

Marcando la casilla Sombreado 3D, se dibujará el control sombreado.

En la pestaña Proteger podremos indicar si el control podrá o no modificarse, moverse,

cambiar de tamaño o eliminarse (la hoja deberá estar protegida para ello).

Cuando tenemos seleccionado un control se mostrará también la pestaña Formato, en la

que disponemos de varias opciones de configuración.

En la imagen de abajo podemos ver una sencilla descripción de algunos de los controles
más usados:

Los documentos de Excel 2010 que tienen controles se guardarán con extensión
.xlsm (con macros).

158
3.9.3. Crear un formulario de entrada de datos

En primer lugar deberemos (si no lo hemos hecho ya) agregar el icono Formularios a la
Barra de herramientas de acceso rápido haciendo click en la pestaña Archivo y
seleccionando a la izquierda del cuadro de diálogo que se nos muestra, la opción Barra de
herramientas de acceso rápido.

A continuación, en Comandos disponibles en seleccionaremos Todos los comandos y en

el cuadro de lista de debajo el elemento Formulario.... Después haremos click en el botón
Agregar >> y pincharemos en el botón Aceptar: veremos el icono en la Barra de
herramientas de acceso rápido.

Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:

159
Pincharemos en cualquier celda de la tabla de datos y haremos click en el icono
Formulario que acabamos de añadir.

Veremos la siguiente ventana en la que

gestionaremos los datos de forma
sencilla.

Pinchando en los botones Buscar

anterior y Buscar siguiente nos
moveremos por cada registro (fila de
datos).

Si pulsamos en Nuevo podremos crear

un registro nuevo. También podemos
crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.

Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo. Si pulsamos en

Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.

3.9.4. Crear un formulario desde una tabla de datos vacía

Crearemos los encabezados de cada columna, como
vemos en la imagen de la derecha, para después
seleccionar cualquier nombre de campo y hacer click en
el icono Formulario de la Barra de herramientas de
acceso rápido.

160
Nos aparecerá una ventana como la de abajo en la que seleccionaremos Aceptar, ya que
hemos escrito los nombres de los campos.

3.9.5. Filtros en el formulario

Además de introducir, editar y borrar registros, se pueden establecer unas condiciones o

criterios para el formulario de entrada de datos, lo cual es muy útil en caso de que la
tabla de datos sea extensa.

Para crear el filtro tenemos que hacer click

en el botón Criterios del formulario: se
desplegará un registro en blanco en el que
escribiremos las condiciones deseadas,
pudiendo así introducir varios criterios a la
vez.

Después pincharemos en el botón

Formulario, y usando los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente nos
moveremos entre los registros que cumplen la condición establecida (si usamos la barra de
desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).

3.10. Funciones
3.10.1. ¿Qué son las funciones?

161
Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft
Excel 2010. Su síntaxis es:

=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )

Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados
con punto y coma.

Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras
funciones, etc.

3.10.2. Insertar funciones manualmente

Podemos insertar una función escribéndola directamente en la celda o en la barra de

fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.

Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2010):

TABLA FUNCIÓN DE EXCEL 2010

= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)

3.10.3. Insertar funciones usando

el asistente
Podemos insertar funciones usando
un asistente incorporado en
Microsoft Excel 2010, para ello,
después de habernos situado en la
celda deseada haremos click en el
icono Insertar función de la cinta de

162
opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o parte de ella

en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría
en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en
Seleccionar una función.

Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

A continuación, en el cuadro
de diálogo de la izquierda
escribiremos las referencias a
las celdas que contienen los
valores a sumar, o bien
haremos click en y las
seleccionaremos.

En la parte inferior izquierda

se irá mostrando el resultado actual de la misma.

Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos click en Aceptar para insertar la
función.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Fórmulas:

163
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de
funciones:

3.11. Referencias a Celdas

3.11.1. Referencias

En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden
ser Relativas, Absolutas o Mixtas.

3.11.2. Referencias relativas

Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de

dónde vayamos a copiarla. Por ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por =B2+2: lo que variará es la referencia a
celda A1

Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno,

es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2,
resultado =B2+2.
164
Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

3.11.3. Referencias absolutas

Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará. Supongamos el

ejemplo.

A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo
$ (dólar) no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

3.11.4. Referencias mixtas

Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila
que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que
sí tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A1+2 30

165
 3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque
se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante
de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado
será =$A2+2.

A B

1 15 20

2 =A$1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna,
al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el
resultado será =B$1+2.

3.11.5. Referencias a celdas de otra hoja

En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otras hojas usaremos la
siguiente síntaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLO

Nombre_Hoja!Celda =1000+Hoja2!A1

166
Si el nombre de la Hoja de Excel 2010 a la que pertenece la celda contiene espacios, el
nombre tendrá que ir entre comillas:

=A1*’Mes de abril’!A5

3.11.6. Referencias a otros libros de trabajo

En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de
Microsoft Excel 2010 usaremos la siguiente síntaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLO

=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda =[Compras]Hoja3!A1

Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, éste tendrá que ir
entre comillas, tal y como se indicó en el punto anterior.

3.12. Otras Herramientas y Formatos

3.12.1. Autocorrección

Normalmente, cuando escribimos texto en las celdas, Excel 2010 intenta corregir
automáticamente posibles errores.

Para configurar autocorrección en Microsoft Excel 2010 iremos al menú Herramientas,

Autocorrección.

167
Haciendo click en el botón Opciones de
Autocorrección veremos el cuadro de
diálogo de la derecha, en el que
podremos configurar diversas opciones
de autocorrección.

Podemos añadir más palabras escribiendo

en Reemplazar el texto incorrecto y en
Con el correcto, y haremos click en el
icono Agregar (se activará al editar
dichos cuadros de texto).

Si queremos desactivar la autocorrección desmarcaremos la casilla Reemplazar texto

mientras se escribe en la pestaña Haciendo click en el icono Autocorrección.

3.12.2. Verificación de la ortografía

168
Para iniciar una
corrección ortográfica en
una Hoja de Excel 2010
haremos click en el icono

de la cinta de
opciones correspondiente
a la pestaña Revisar.
En la ventana que se nos
muestra podremos elegir la
palabra escrita correctamente, agregarla al diccionario interno de Excel 2010 si está escrita
de forma correcta y éste no la ha reconocido, etc.

3.12.3. Estilos

Si solemos usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos nos permitirá
ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se
actualizarán automáticamente.

Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccionaremos alguno de
entre los disponibles en la cinta de opciones Inicio:

Haciendo clic en el icono podremos ver más estilos disponibles:

169
Para crear un estilo, después de haber dado el formato deseado a una celda haremos click
en la opción Nuevo estilo de celda.

Para modificar o eliminar un estilo, haremos click con el botón derecho sobre él y
seleccionaremos la opción correspondiente:

3.12.4. Formato condicional

Excel 2010 pone a nuestra
disposición la herramienta
formato condicional que no
permite configurar el formato
con el que deseamos que se
muestren las celdas
dependiendo de su contenido

170
(por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un número negativo se muestre
resaltada en rojo).

Para aplicar un formato condicional, tras situarnos en la celda deseada seleccionaremos la

opción adecuada en el menú que se muestra al hacer click en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

Para crear una regla de formato condicional hemos de hacer click en Nueva regla
veremos el cuadro de diálogo de la derecha y seleccionando las opciones deseadas.
Asimismo podremos modificar y eliminar las reglas desde la opción Administrar reglas
del menú anteriormente mostrado.

3.13. Gráficos
3.13.1. Crear gráficos

171
Para representar datos usando un gráfico, después de
seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y
en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionar
el tipo de gráfico deseado:

Haciendo click en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de diálogo de

la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos click en
Aceptar.

172
Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de hacer click
con el botón derecho sobre él y seleccionar Seleccionar datos en el menú contextual.
A continuación, en el cuadro de diálogo de la derecha tenemos que hacer click en y
seleccionar el rango que contiene los datos a representar (después haremos click de nuevo
en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de diálogo) y pincharemos en el botón
Aceptar.

173
Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño,
Presentación y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar
diversos aspectos del mismo.

También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú contextual

que se muestra al hacer click con el botón derecho sobre el mismo.

Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer click con el botón izquierdo en las
esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para después arrastrar el ratón
hasta darle el temaño deseado y finalmente soltar el botón.

Para mover un gráfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de
una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratón hacia la
posición deseada, para una vez allí soltar el botón.

Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble
click sobre ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos mover y eliminar
dichos elementos).

Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la
tecla Suprimir.

3.13.2. Crear minigráficos

Los minigráficos de Excel 2010 son
pequeños gráficos que se crean en una
celda. Para crearlos usaremos los iconos
correspondientes en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar:

174
Tras seleccionar el tipo de gráfico deseado, en el cuadro de diálogo que se muestra
usaremos el icono de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que
contiene los datos a representar, y el de Ubicación para indicar la celda en que se creará el
minigráfico, para después hacer click en el botón Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un minigráfico se mostrará la pestaña Diseño, desde cuya

cinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.

3.14. Imágenes, Autoformas, Diagramas y Dibujo

3.14.1. Insertar imágenes prediseñadas
Para ver las imágenes prediseñadas disponibles haremos
click en el icono Imágenes prediseñadas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en la parte
derecha seleccionaremos las categorías deseadas y haremos
click en Buscar, y en la parte inferior veremos las
encontradas.

Para insertar una imagen simplemente hemos de hacer

click sobre ella.

Al situar el cursor encima de la previsualización de una imagen se mostrará una flecha

hacia abajo a un lado de la misma: haciendo click en la misma se mostrará un menú
contextual con otras opciones.

3.14.2. Insertar imágenes desde archivo

175
Para insertar una imagen hemos de hacer click en el icono Imagen de la cinta de
opciones perteneciente a la pestaña Insertar.

Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que

podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un
efecto, girarla...):

3.14.3. Insertar autoformas

Para insertar una Forma de Excel 2010
debemos hacer click en el icono Formas de la
cinta de opciones perteneciente a la pestaña
Insertar, y tras seleccionar la deseada hacer
click en la hoja de cálculo para después,
manteniendo presionado el botón izquierdo del
ratón arrastrar hasta darle el tamaño deseado, y
finalmente soltarlo.

Al hacer hacer click en una Forma que hayamos introducido se mostrará la barra de
herramientas Formato, desde la que podremos modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:

176
3.14.4. Insertar organigramas

Si necesitamos insertar un organigrama tenemos que hacer click en el icono SmartArt

de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y en el siguiente cuadro de
diálogo seleccionaremos el deseado para después hacer click en Aceptar:

Para modificar sus textos haremos click en cada elemento y

escribiremos el deseado.
Cuando tengamos un SmartArt seleccionado se mostrarán las
pestañas Diseño y Formato, desde las que podremos
configurarlos.
177
3.14.5. Modificar imágenes
Podremos modificar una imagen aplicándole
efectos, definiéndole una sombra, etc. usando los
iconos de la barra de herramientas Formato.

3.14.6. Cambiar el orden de apilamiento de los objetos

Cuando tenemos varios objetos unos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para
configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haremos click en el icono
de la barra de herramientas Formato.

3.14.7. Alinear imágenes

Para alinear imágenes, tras seleccionarlas haremos click en el icono de la barra

de herramientas Formato.

3.14.8. Espacio entre objetos

Es posible distribuir tres o más objetos de forma que estén igualmente espaciados
horizontal o verticalmente haciendo click en el icono de la barra de herramientas
Formato, y seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.

3.15. Esquemas
3.15.1. Esquemas
178
Los esquemas de Excel 2010 son muy útiles visualizar la información a modo de resumen,
apareciendo sólo los datos de forma agrupada.

Para crear un esquema en Microsoft Excel 2010 los datos deben estar organizados
jerárquicamente en categorías y subcategorías, como se muestra en la siguiente imagen:

Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser
devueltos por fórmulas o funciones, así que es conveniente comprobar que estén bien
definidas y se encuentren en los lugares adecuados.

3.15.2. Crear un esquema de forma automática

Para crear un esquema en Excel 2010 primero situaremos el cursor en alguna celda del
rango a partir del cual se
desea crear el esquema,
para a continuación hacer
click en el icono Agrupar
de la cinta de opciones
correspondiente a la
pestaña Datos y
seleccionar Autoesquema:

179
Dependiendo de las fórmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal, vertical
o ambos.

Si no hay fórmulas no se podrá crear de forma automática.

Haciendo click sobre los iconos y expandiremos y contraeremos el esquema.

3.15.3. Crear un esquema de forma manual

Para crear crear un esquema manualmente tenemos que hacer click en el icono Agrupar
y seleccionar Agrupar, y después indicar si debe crearse por filas o columnas.

Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima de
los datos (no mezcladas con ellos).

Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual, seleccionaremos
las filas de Gran Canaria, Fuerteventura y Lanzarote y agruparemos por filas. Los
mismos pasos se harán seleccionando Tenerife, Gomera, Hierro y La Palma.

Para crear las columnas seleccionaríamos los datos de las columnas enero, febrero y
marzo (sin los títulos) y agrupamos por columnas, para luego hacer lo mismo con los
datos contenidos en las columnas abril, mayo y junio.

3.15.4. Agregar datos a un esquema

En caso de que agreguemos filas o columnas a un esquema de Microsoft Excel 2010 y

veamos que no se actualiza, repetiremos los pasos para crearlo en cada caso.
180
3.15.5. Eliminar un esquema
Para eliminar un esquema haremos click en el icono Desagrupar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos y
seleccionaremos Borrar esquema.

3.15.6. Crear gráficos desde un esquema

Es posible insertar un gráfico a partir de un esquema, con la particularidad de que si

expandimos un nivel del mismo se actualizará el gráfico para mostrar los nuevos datos.

3.16. Vincular y Consolidar

3.16.1. Vincular y consolidar

Vincular es el proceso de usar referencias a celdas de otros libros de trabajo de Excel

2010, de cara a obtener información para nuestra hoja de trabajo.

Consolidar es combinar o resumir información de varias hojas de trabajo (que pueden

estar situadas en distintos libros)

El vincular es útil cuando necesitamos que si cambia la información del libro de origen
también se modifique automáticamente el libro destino.

También es útil cuando hay que consolidar varios archivos. Por ejemplo, una empresa
que guarda las ventas de cada vendedor: puede crear un libro resumen que contenga
información del libro de cada vendedor y calcule el total de las ventas.

3.16.2. Vincular de forma manual

Para vincular libros seleccionamos la celda que queremos vincular en el libro origen y la
copiamos al portapapeles haciendo click en el icono .

181
Después en el libro de destino nos situaremos en la celda que contendrá el resultado de la

vinculación, hacemos click en el icono y en el menú seleccionamos Pegado especial.

Por último, en el cuadro de diálogo que se nos muestra en la sección Pegar marcamos
Todo y hacemos click en el botón Pegar vínculos:

En la barra de fórmulas veremos la fórmular resultante.

La síntaxis para crear un vínculo manualmente es:

=[NombreLibro]Nombrehoja!Celda

En caso de que los nombres contengan espacios, se pondrán entre comillas, por ejemplo:

=”[ventas de enero]Pedro”!$A$1

Para editar los vínculos que usados, en Microsoft Excel 2010 haremos click en el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.

182
Si queremos asegurarnos de que tras haberse modificado los datos en la hoja de origen se
hayan actualizado en la hoja de destino, en éste haremos click en el icono Actualizar todo
de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Datos (esto es útil si no estamos seguros
de que estamos usando los valores actualizados del libro de origen).

Para eliminar los vínculos manteniendo los valores, seleccionaremos las celdas que
contienen las referencias y las copiamos al portapapeles. Después, en la Hoja de Excel
2010 en la que se ha creado el vínculo vamos al menú Edición, Pegado especial y
seleccionamos Valores.

Podemos eliminar vínculos de forma permanente desde el cuadro de diálogo mostrado

anteriormente, que se muestra al hacer click en el icono .

3.16.3. Consolidar hojas

Cuando hablamos de consolidar queremos decir resumir la información de varias hojas

(que pueden estar situadas en distintos libros).

Esto puede hacerse mediante fórmulas, mediante el Pegado especial o desde el icono
Consolidar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.

3.17. Fórmulas Matriciales y Matrices

3.17.1. Fórmulas matriciales y matrices
183
  Fórmula matricial: una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y
devolver un único resultado o varios resultados. Básicamente se usan para sustituir
un conjunto de fórmulas estándar.
 Matriz: es un conjunto de celdas o valores sobre el que se trabaja como si fuera un
grupo. Una matriz puede estar almacenada en celdas o ser un nombre constante.

 Unidimensionales: puede ser un rango de celdas que ocupa una fila (matriz
horizontal) o una columna (matriz vertical).

 Bidimensionales: Ocupa celdas en una o varias filas o columnas.

Las fórmulas matriciales de Microsoft Excel 2010 tienen como ventajas principales que
pueden eliminar la necesidad de usar fórmulas intermedias, consumen menos memoria y
permiten hacer cosa que de otro modo serían muy difíciles o imposibles.

Por otro lado, algunas de sus desventajas son que pueden dificultar la compresión de los
hojas y que cuando son muy grandes provocan que los cálculos sean más lentos.

3.17.2. Insertar una fórmula matricial

Si la fórmula matricial devuelve un único resultado, hemos de seleccionar la celda en que

deseemos introducirla. Si la fórmula matricial devuelve varios resultados, hemos de hacer
clic en el rango de celdas en que deseemos introducirla. Finalmente escribiremos la fórmula
y presionaremos la combinación de teclas

Control + Mayúsculas + Enter .

3.17.3. Matrices

Se pueden usar matrices constantes en las fórmulas, en vez de referencias a celdas o rangos,
para hacerlo introduciremos directamente el conjunto de valores en la fórmula, entre llaves.
184
Pueden ser de dos tipos:

 Unidimensionales: pueden ser a su vez horizontales (sus elementos se separan por

punto y coma ';' (por ejemplo: ={“lunes”;”martes”;”miércoles”;”jueves”}) y
verticales separados con barra invertida '\' (por ejemplo.: ={1\2\3\4}).

 Bidimensionales: también separan los elementos de las filas con punto y coma ';'
y los de las columnas con barra invertida '\' (por ejemplo:
={1;2;3\4;5;6;\7;8;9}).

3.18. Excel y Word

3.18.1. Copiar los datos mediante el portapapeles

La forma más rápida y sencilla de traspasar datos de Excel 2010 a Word 2010 es
seleccionando el rango en Excel 2010 y haciendo click en el icono , para

después en un documento de Word 2010 hacer click en .

3.18.2. Vincular datos con Word 2010

El establecer un vínculo entre un documento de Word 2010 y otro de Excel 2010, permite
que si cambian los valores en Excel 2010 se actualicen también en Word.

Para crear un vínculo seleccionamos el rango deseado en Excel 2010 y hacemos click en
de la pestaña Inicio, y después en Word hacemos click en la flecha bajo el icono

y seleccionamos Pegado especial.

Finalmente, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Pegar vínculo y

en el cuadro de lista a su derecha indicaremos cómo qué tipo de contenido deseamos
insertarlo (texto sin formato, imagen mapa de bits, HTML...) para después hacer click en

185
 Aceptar.

Al guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 con vínculo, los últimos valores se
guardan con el documento. Al abrirlo después se nos preguntará si queremos actualizar el
vínculo.

Si cambiamos de lugar el documento de origen o lo guardamos con otro nombre, se nos

abriráun cuadro de diálogo en el que tendremos que restaurarlo manualmente.

3.18.3. Incrustar una Hoja en Word 2010

El incrustar inserta un objeto creado con Microsoft Excel 2010 que podrá ser modificado
desde Word 2010.

Tras seleccionar las celdas en Excel 2010 haremos click en el icono , y luego en

Word pinchamos en la flecha bajo el icono y seleccionamos Pegado especial: en el

cuadro de diálogo que se nos mostrará seleccionaremos Hoja de cálculo de Microsoft
Excel Objeto y pulsaremos el botón Aceptar.
186
De este modo, si en Word hacemos doble click en el objeto incrustado, podremos editar el
documento incrustado desde el propio Microsoft Word como si estuviésemos en Excel
2010, pero no podremos hacer modificaciones en dicha Hoja (digamos que estamos
editando una copia de la misma).

3.19. Imprimir
3.19.1. Configurar la página

Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página (márgenes,
encabezado y pie de página, etc.) haciendo click en el icono a la derecha de Configurar
página, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página:

3.19.2. Vista preliminar

187
Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos click en el

icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista.

3.19.3. Insertar saltos de página

Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar
cómo han de imprimirse.

Para configurar divisiones horizontales en la

impresión, seleccionaremos la fila en la que empezará
la nueva hoja, y hacemos click en el icono Saltos de la
cinta de opciones perteneciente a la pestaña Diseño
de página, y seleccionamos Insertar salto de página.

Para configurar una división vertical seleccionaremos la columna y procederemos del

mismo modo.

Aparecerá una línea discontinua que indica la división:

También podemos configurar los saltos de página desde el icono de la cinta de

opciones de la pestaña Vista:

188
3.19.4. Imprimir Selección
Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas
haremos click en el icono en el icono Área de impresión de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de
página y luego en Establecer área de impresión.

3.19.5. Comenzar a imprimir

Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivo y haremos click
en Imprimir.
En este punto configuraremos entre otras opciones la orientación de la página,
propiedades de la impresora, número de copias, etc.

189
3.20. Referencia de Funciones
3.20.1. Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010

IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna función y que Excel 2010 no la

reconozca mostrando el siguiente mensaje de error: . Para solucionarlo

hemos de acudir a la ayuda de dicha función y observar si hay que instalar algún
componente (es necesario tener el CD del programa).

Microsoft Excel 2010 mantiene la compatibilidad con las funciones de Excel 2003, estas
funciones están clasificadas en:

 Funciones matemáticas
 Funciones de texto
 Funciones de fecha/hora
 Funciones lógicas
190
  Funciones de información
 Funciones búsqueda y referencia
 Funciones estadísticas
 Funciones de bases de datos

3.21. Ejercicios
3.21.1. Ejercicios resueltos
EJERCICIO 1: Tabla de multiplicar

a) Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de
multiplicar desde la 1 hasta la 9. Sólo escribirás la fila 4 y la columna B.

b) Terminar el modelo escribiendo una fórmula en la celda C5 para el resultado de 1*1,

y a continuación copiarlo en las demás celdas para rellenar la tabla.

c) Cerrar el libro de trabajo guardándolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis

documentos del disco duro.

SOLUCIÓN:

Para crear el modelo:

1. Empezar creando el modelo inicial sin fórmulas:

 En la fila 4 insertaremos los valores del 1 al 9 de la columna C a la K.

191
  En la columna B insertaremos los valores del 1 al 9 de la fila 5 a la 13.

Para rellenar las cabeceras en la fila 4 y las cabeceras en la columna B utilizar el

pegado de celdas adyacentes con relleno. Es decir, escribir el valor 1 y el 2 por ejemplo,
seleccionarlos y arrastrar desde el borde para que, automáticamente, se genere el resto
de la serie del 3 al 9.

2. Escribir en la celda C5 la fórmula =C$4*$B5 para calcular 1*1.

Estudia las referencias a celdas a la hora de copiar la fórmula.

3. Seleccionar la celda C5 para copiarla.

4. Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Copiar.

5. Seleccionar el rango donde queremos copiar la fórmula, es decir, C5:K13. Empieza

por K13 y arrastra hasta C5.

6. Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Pegar.

EJERCICIO 2: Empresa Hotelera

Una empresa hotelera que posee 5 hoteles desea saber la rentabilidad de cada uno de ellos
en el año anterior. Para ello es necesario realizar los siguientes pasos:

a) Realizar un libro, con los estudios trimestrales según se muestra en las

imágenes.
b) En las columnas Diferencia, calcular la diferencia entre la ocupación real por
trimestre * número de personas que han ocupado el hotel.
c) En la Columna %Ocupación, calcular el porcentaje de ocupación entre Nº de
personas que han ocupado el hotel y la ocupación real por trimestre.
d) Realizar una fórmula que me permita calcular el porcentaje de diferencia. Que el
hotel ha estado desocupado.

192
 e) En la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje .NO RENTABLE.
si el % de ocupación es inferior al 50%. Caso contrario RENTABLE

SOLUCIÓN

EJERCICIO 3: Ventas por Vendedor

a) Empezar un nuevo libro de Trabajo: Diseñar la siguiente tabla:

b) Calcular la SUMA y el PROMEDIO de cada vendedor (en las columnas F y

G).
193
 c) Calcular la SUMA, VENTA MÁXIMA y VENTA MÍNIMA de cada mes (en
las filas 12, 13 y 14, columna B)

d) Guardar y cerrar el libro.

SOLUCIÓN:

Empezaremos por calcular la suma y promedio de un vendedor.

- La fórmula correspondiente a la celda F6 será =SUMA(B6:E6)

- En la celda G6 pondremos =PROMEDIO(B6:E6)

Seleccionamos y copiamos ambas fórmulas. Luego, seleccionamos de F7 a G9 y

pegamos. Ya tenemos el resto de trabajadores.

Para el apartado 2: Empezamos por las fórmulas para Enero.

- En B12 tendremos que poner la función que nos sume todas las ventas de Enero, es
decir, =SUMA(B6:B10)

- En B13 pondremos =MAX(B6:B10)

- En B14 pondremos =MIN(B6:B10)

Luego, copiamos igual que antes estas fórmulas, para pegarlas al resto de meses.

EJERCICIO 4: Préstamo Hipotecario

 Empezar un nuevo libro de trabajo.

Vamos a pedir un préstamo de $ 60.000 a pagar en 5 años con un interés fijo del 9% a una
entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el
desglose en intereses y amortización

194
 Copia los datos que ves en la imagen.
 Calcula mediante funciones los valores para Cuota (función PAGO), Interes (función
PAGOINT) y Amortización (función PAGOPRIN).

Lo más cómodo es que realices las funciones para las celdas C7 a E7 y que luego las copies
para completar el resto del rango (celdas C8:E12).

Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Prestamo.

 Cerrar el libro.

SOLUCIÓN:
Escribe en la celda C7, la fórmula =PAGO($C$3/12;$C$4;-$C$1).

En este caso utilizamos la función PAGO, dividimos el interés por 12 ya que en C3

tenemos el interés anual y debemos poner el interés mensual. Utilizamos referencias
absolutas para no tener problemas cuando copiemos las celdas.

Si vas a escribir las fórmulas una a una entonces puedes utilizar referencias relativas, la
fórmula quedaría:
195
=PAGO(C3/12;C4;C1).

Escribe en la celda D7, la fórmula =PAGOINT($C$3/12;B7;$C$4;-$C$1). Aquí

dejamos B7 como referencia relativa para que al copiar coja el sucesivos números de
vencimiento.

En este caso utilizamos la función PAGOINT.

Escribe en la celda E7, la fórmula =PAGOPRIN($C$3/12;B7;$C$4;$-C$1).

196
EJERCICIO 5: Gastos Previstos por departamentos por la Universidad
Crear un nuevo libro de trabajo: La Universidad necesita saber los gastos cuatrimestrales
previstos para cada proyecto de los distintos departamentos y dirigidos por los directores de
cada departamento. Deberá contener los datos que vemos en la imagen (los datos en negrita
son fórmulas).

Para realizar un esquema automático:

1. Estar situado en la hoja donde tenemos los datos.

2. Ir a la pestaña Datos.

3. Elegir la opción Agrupar.

4. Seleccionar la opción Autoesquema.

197
 EJERCICIO 5: Gráficos

Supongamos que un negocio tiene una tabla con los meses y las ventas respectivas de esos
meses el dueño del negocio quiere tener una idea de cómo anduvieron sus ventas en forma
de un gráfico de barras. Para hacer esto:

1. Selecciona la tabla con los rótulos.

2. Elige el estilo de gráfico, para lo que va a la pestaña insertar y de todas las posibilidades
de gráficos de barra elija el mostrado en la figura sólo basta hacer un clic para obtener el
siguiente gráfico de barras

A este gráfico se lo puede editar cambiando el título el color de las barras etc

En este gráfico se puede ver que Mayo fue el mes de menor venta y que a partir de este la
tendencia fue subiendo casi en forma lineal, esto no lo podríamos haber apreciado en
forma tan rápida a partir de la tabla, lo que demuestra la utilidad y potencia de los
gráficos.

198
EJERCICIO 5: Comisiones
Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de
acuerdo con el siguiente plan: cancele una comisión del 10% a cada vendedor que venda $
50000 o más durante el mes; de los contrario, la comisión a pagar será solo del 2%

Prueba_logica venta mensuales iguales o mayores a 50000

Valor_si_verdadero Comisión de 10% para cada vendedor que venda 50000 o
menos
Valor_si_falso Comisión del 2% para cada vendedor que venda 50000 o
menos
En la hoja1. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos, tal y
como se indica en las columnas Ay B, respectivamente

3.13.1. Ejercicios propuestos

EJERCICIO 1:

Diseñar una tabla en Excel con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un
grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea
elaborar un informe completo con los datos pendientes.

a) Calcular la comisión de cada vendedor

b) Calcular el suelo total de cada vendedor. Total = comisión + sueldo base

199
EJERCICIO 2: VENTAS
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas
en dólares de cada vendedor en los distintos trimestres del año

Diseñar una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes
conceptos:

 Ventas totales por trimestre

 Ventas totales por vendedor
 Promedio de ventas por trimestre

Ejercicio 3: VENTA CONISIÓN

Diseñar una tabla en Excel con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un
grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea
elaborar un informe completo con los datos pendientes.

c) Calcular la comisión de cada vendedor teniendo como referencia la celda

B4(COMISION)
d) Calcular el suelo total de cada vendedor. Total = comisión + sueldo base
200
EJERCICIO 4: Sucursales

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las

ventas en dólares de cada vendedor en los distintos trimestres del año

Diseñar una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes
conceptos:
 Ventas totales por trimestre
 Ventas totales por vendedor
 Promedio de ventas por trimestre

EJERCICIO 5: EDITORIAL

Ingresar los datos como se indica en la figura

a) En la fila totales, se deberá calcular los totales de cada mes empieza primero
calculando el total del mes de marzo y luego copia la fórmula para los siguiente s
meses.

201
 b) calcular ahora la comisión de los vendedores que han tenido en sus ventas en los
meses de Marzo, abril y Mayo. El formato será igual al de la imagen.
El valor de la comisión será una celda fija en la fórmula 12%

EJERCICIO 6: BANCARIO

a) Hallar el total de dinero depositado en caja de ahorro en las cuatro sucursales del
banco pichincha, del 3er cuatrimestre.
b) Informar en cuantas ocasiones se superaron depósitos de 500000 dólares.
Tomando en cuenta a las cuatro sucursales durante todo el año. Usar la función
ContarSI.
c) Agregar una columna donde se informe lo siguiente:
Categoría “A” si el promedio supero los 500000 dólares
Categoría “B” si el promedio supero los 400000 y no llego a los 500000 dólares
Categoría “C” si el promedio resulto ser menor o igual a 400000.
d) Agregar un columna que diga INFORMACIÓN y la cual nos indicara lo
siguiente:
“Calificación “A” si el promedio es mayor a 500000 dólares y la cantidad de
depósitos es mayor a 3500
“Calificación “B” en los restos de los casos

EJERCICIO 7: Nómina de Estudiante

202
 1. Realizar el siguiente ejercicio:
a) Ingresar los datos como se indica en la figura
b) Validar la celda género y estado civil mediante una lista.
c) Validar la celda de la edad que solo me permita ingresar edades entre 10 y 20

d) Contar el número de solteros y el número de casados

e) Contar cuantos son de género femenino y cuántos son de género masculino
f) Con la tabla resumen de datos, Cree un gráfico circular comparando el sexo
femenino y sexo masculino

EJERCICIO 8: Graficar Ecuación

En la hoja1 cambie el nombre por Ecuación-1

a) Grafique la siguiente ecuación

203
EJERCICIO 9: Graficar Ecuación

En la hoja2 cambie el nombre por Ecuación-2

b) Grafique la siguiente ecuación

( )

204
EJERCICIO 10: Ventas y comisiones

En la una hoja cambie el nombre con Ventas y comisiones y guarde:

a) Crear en una hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:

b) Calcula los siguientes datos

 Comisión dólares: Venta * comisión base /100.
 Suplementos dólares: Venta * porcentaje adicional /100
 Suma comisiones: comisión dólares + suplementos dólares
c) Calcular los totales de cada una de las columnas.
d) Modificar la venta del vendedor Eduardo por 5.600.000
e) Pon el formato millares a la columna venta y el monetario a la columna suma
comisiones.
f) Inserta una fila entre teresa y Beatriz, llena dicha fila con los siguientes datos:
Antonio 8.365.000 2

g) Calcule el resto de los datos que faltan copiando las formulas.

h) Calcular el promedio de ventas en la celda B15
i) Mejora el aspecto de la hoja, añadiendo bordes, sombreados y cambiando el
color de las letras del texto.

205
EJERCICIO 11: Graficos

2. Ejercicio de Generación de Gráficos.

a) En la hoja de trabajo cambie el nombre con Ventas Mensuales y guarde

b) Calcule los totales para la columna ventas

c) Realizar un gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes
meses
d) Realizar el grafico de barra apiladas de los meses de Enero, febrero y Marzo.
e) Realizar el grafico circular, de las ventas mensuales, para saber que fracción de
nuestra ventas se realizó en cada uno de los meses
f) Realizar el grafico de líneas entre la variación que experimentan el producto 1, y
la variación del producto 2 en todos los meses.
g) Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos.

E F

206
EJERCICIO 12: formulas

Diseñe una factura (aplique Negrita, cursiva, subrayado, combinar y centrar,

etc. (ingresar 5 productos )
Si las compras son mayores a 1000 dólares calcularle el 10% de descuento, si
las compras son menores a 1000 dólares el 6%, calcular el iva sobre 12%.
(Excel )
cantidad detalle Precio/unitario Total

Sub- total
descuento
Iva 12%
Total

EJERCICIO 13: funciones

Unir la siguiente frase. Muestre el resultado en cualquier columna

A4 = se encuentra
B5= La alegría
C8 = en el fondo de todas las cosas
C9= pero a cada
C10 =uno le corresponde
C11= extraerla.
Resultado
La alegría se encuentra en el fondo de todas las cosas, pero a cada uno le
corresponde extraerla.

207
EJERCICIO 14: Filtros

Cree un libro en Excel. cambie el nombre de la hoja por Librería

a) Ingresar los datos como se indica en la figura

b) (En la Hoja librería)Realizar un filtro que me permita mostrar todos los libros
que tiene un costo mayor 60 dólares.
c) Copie y pegue en otra hoja la TABLA (cambie el nombre de la hoja por
librería -c)
d) Realizar un filtro que me permita mostrar todos los libros que tiene un costo
entre 20 y 50 dólares
e) Realice un grafico de barras y uno de columna comparando el nombre del libro
y el costo

EJERCICIO 15: Validación de datos

Validar las 3 celdas que permitan ingresar valores mayores que 45, y tres celdas que
permitan ingresar valores menores 20, y dos celdas entre 15 y 20

208
EJERCICIO 16: grafico Circular

3. Con la siguiente tabla. Realice un gráfico circular aplique colores

Helados Frecuencia
Copa loca 13
Empastado 4
Gemelos 36
Tuti fruti 3
otros 4

EJERCICIO 17: Venta de Calzado

Una Zapatería dedicada a la venta de calzado, donde el cliente tiene un descuento

dependiendo de la Forma De Pago (FP) de 1, 2, 3 y de acuerdo a ella se obtendrá el valor
del descuento de las ventas.

Se pide:
a) Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación

b) Validar la forma de pago que solo permita ingresar valores entre 1 y 3

c) Si la FP es 1 el descuento es de 15% de la venta,
d) Si la FP es 2 el descuento será del 10%

209
 e) y si es 3 no se dará descuento. ( es decir el descuento es 0)

EJERCICIO 18: Concesionario venta de vehículos

Empezar un nuevo libro de trabajo:

Un concesionario quiere estudiar las ventas realizadas durante el año y las clasifica por la
categoría del vehículo y por ventas trimestrales. Realiza en base a los datos que vemos en la
imagen.

2. Realizar un esquema manualmente.

3. Guardar el libro con el nombre Venta_coches.

210
CAPITULO 4

4. POWERPOINT

4.1. Introducción.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información
e ideas de forma visual y atractiva.

Esta aplicación es una herramienta indispensable para realizar exposición de resultados en

una investigación, apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia, presentar un
nuevo producto, etc.

En PowerPoint se crean presentaciones de forma fácil, rápiday con gran calidad. Además
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar las presentaciones;
como modificar el estilo de los textos y párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes,
tablas, sonidos, videos, y por consiguiente; establecer animaciones y efectos.

4.1.1. ¿Qué es Powerpoint 2010?

Powerpoint es un programa incluido en la suite ofimática Microsoft Office, que nos

ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales.

4.1.2. El entorno de trabajo

En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de Powerpoint
2010.

211
4.1.3. Crear una presentación

Al abrir Powerpoint 2010 se crea por defecto una presentación nueva. Si posteriormente
deseamos crear otra haremos click en la pestaña Inicio y seleccionaremos la opción
Nuevo:

212
A continuación seleccionaremos un tema o plantilla de entre los disponibles (en la
sección Plantillas de Office.com podemos obtener más tras realizarse una conexión a la
web de Microsoft Office), y pulsaremos en el botón Crear.

4.1.4. Guardar una presentación

Para guardar una presentación haremos click en el icono de la barra de herramientas

de acceso rápido, o en la pestaña Archivo para después seleccionar la opción Guardar o
Guardar como: en el cuadro de diálogo que nos mostrará seleccionaremos la carpeta en la
que deseamos guardarla y pulsaremos el botón Guardar.

También tenemos la posibilidad de exportar una presentación a otros formatos como por
ejemplo: Powerpoint 97/2003, pdf, vídeo de Windows Media,etc.

Los archivos de presentación en Powerpoint 2010 tienen extensión .pptx.

Para exportar a dichos formatos hemos de hacer click en el cuadro de lista Tipo.

Si deseamos queremos que la presentación se reproduzca automáticamente al hacer

doble click sobre el archivo, seleccionaremos Presentación con diapositivas de
Powerpoint en el cuadro de lista Tipo (el archivo tendrá extensión .ppsx).

213
Otra forma de hacerlo es desde la pestaña Archivo, seleccionando la opción Guardar y
enviar:

4.1.5. Abrir una presentación

Para abrir una presentación existente hemos click en la pestaña Archivo para luego
seleccionar la opción Guardar o Guardar como: en el cuadro de diálogo que nos mostrará
seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos el botón Abrir:
navegaremos hasta la carpeta en que se halla el archivo, lo seleccionaremos y pulsaremos
en Abrir.

214
4.1.6. Reproducir la presentación
Usaremos los iconos Desde el principio y Desde la diapositiva
actual que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Presentación con diapositivas para reproducir la
presentación actual.

Asimismo, pulsando la tecla F5 se iniciará la reproducción desde el principio.

Las diapositivas se irán mostrando cada vez que hagamos click con el botón izquierdo del
ratón o bien al pulsar las teclas Enter o barra espaciadora, aunque también podremos
configurarla para que vayan pasando automáticamente cada determinado número de
segundos, como veremos más adelante.

4.1.7. Imprimir

Desde la pestaña Archivo tras seleccionar la opción Imprimir veremos la siguiente

pantalla en la que podremos configurar varias opciones de configuración, tales como el
seleccionar qué diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a color o como
escala de grises, el número de copias, etc.:

215
4.1.8. Enviar por EMail

Para enviar una presentación por E-Mail, desde la pestaña Archivo haremos click en
Guardar y enviar y seleccionaremos la opción Enviar mediante correo electrónico:

216
En la parte derecha podremos elegir si la deseamos Enviar como datos adjuntos, Enviar
como PDF o Enviar como Fax de Internet, entre otras opciones: se abrirá nuestro cliente
de correo electrónico desde el que enviaremos el E-Mail.

4.2. Configurar la Presentación

4.2.1. Configurar diapositivas

En la pestaña Diseño disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:

Haciendo click en el icono Configurar página se nos mostrará un cuadro de

diálogo desde el que podremos configurar otros aspectos comunes de las
diapositivas, como por ejemplo el Tamaño de diapositivas y la Orientación

217
 de la página.

Desde el icono Orientación de la diapositiva podemos cambiar la orientación de las

dispositivas que componen la presentación:

En la sección Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras

presentaciones. Pulsando en se ampliará la lista, mostrándose todos los disponibles.

Desde podremos definir los colores para el tema que hayamos seleccionado.

Haciendo click en es posible modificar los efectos de línea y de relleno para el

tema.

218
Para cambiar el tipo de letra seleccionaremos la deseada tras hacer click en .

4.2.2. Formas de ver una presentación

Usando los iconos de la sección Vistas de presentación en

la cinta de opciones de la pestaña Vista podremos alternar
entre las disponibles para trabajar con una presentación en
Powerpoint 2010.

Asimismo, usando las pestañas en la parte superior

del panel de diapositivas podremos alternar entre la
vista normal y en modo Esquema.

4.2.3. Definir el tipo de diapositiva

Haciendo click en el icono podremos configurar el tipo de diapositiva deseado

para la que tengamos seleccionada.

219
4.2.4. Estilos e imagen de fondo
Podremos seleccionar un estilo de fondo haciendo click en el icono de la
cinta de opciones de la pestaña Diseño, y después en el estilo deseado:

Haciendo click en la opción Formato del fondo se mostrará el siguiente cuadro de diálogo
Dar formato al fondo.

También podremos acceder a él haciendo click con el botón derecho del ratón sobre la
presentación, y seleccionando Formato de fondo en el menú contextual.

Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opción Relleno podemos usar un
color de Relleno sólido o bien un Relleno degradado, así como definir un Relleno con
imagen o textura o un Relleno de trama, entre otras opciones.

220
Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva
seleccionada pulsaremos en el botón Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se
modifiquen todas las diapositivas.

Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer
fondo.

4.2.5. Reglas, cuadrícula y líneas guía

Las reglas, cuadrículas y guías nos ayudarán en la colocación y alineación de los objetos
que insertemos en las diapositivas.

Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos click con el botón derecho del ratón en
el área de trabajo, y en el menú contextual seleccionaremos Regla.

Para mostrar u ocultar la cuadrícula seleccionaremos Cuadrícula y guías en dicho menú

contextual: veremos el siguiente cuadro de diálogo:

221
Para mostrar u ocultar la cuadrícula debemos marcar o desmarcar la casilla Mostrar
cuadrícula en la pantalla, pudiendo también definir el Espaciado de la misma, así como
configurar que se deben ajustar los Objetos a la cuadrícula.

Para mostrar u ocultar las guías marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guías
de dibujo en la pantalla.

Si deseamos mover una guía debemos hacer click sobre ella con el botón izquierdo, y
manteniéndolo pulsado arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que lo soltaremos.

Si necesitamos crear o insertar una guía procederemos de modo parecido: pulsaremos la

tecla Control y después haremos click con el botón izquierdo sobre una línea guía
existente (en realidad se creará una copia), para a continuación (manteniendo presionada
tanto la tecla como el botón) arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que
soltaremos tecla y el botón.

Otra forma de mostrar y ocultar las reglas,

cuadrícula y guías es marcando o desmarcando las
casillas correspondientes, en la pestaña Vista.

222
4.2.6. Insertar diapositivas
Haremos click con el botón derecho en el panel de
diapositivas en la parte izquierda y seleccionaremos
Nueva diapositiva en el menú contextual, o haremos
click en la mitad superior del icono Nueva diapositiva,
de la pestaña Inicio:

Haciendo click en la mitad inferior de dicho icono,

podremos seleccionar también el tipo de diapositiva.

Seleccionando la opción Duplicar diapositivas

seleccionadas se creará una copia de las diapositivas
que tengamos seleccionadas.

4.2.7. Seleccionar diapositivas

Para seleccionar una diapositiva hemos de click con el botón izquierdo sobre su
miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte central de la
ventana, y podremos editarla.

Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla Control para

luego ir haciendo click en cada diapositiva, con el botón izquierdo del ratón.

4.2.8. Secciones

Para mantener organizadas las diapositivas en Powerpoint 2010 se usan las secciones.

Para crear una sección haremos click en alguna parte del panel de diapositivas en la parte
izquierda de la ventana, y seleccionaremos Agregar sección en el menú contextual.

223
Haciendo click con el botón derecho sobre la sección podremos cambiar su nombre,
cambiarla de lugar, eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc:

4.2.9. Encabezado y pie de página

Si deseamos añadir un encabezado y/o pie de página, podremos definirlos desde el cuadro
de diálogo que se nos mostrará tras hacer click en el icono Encabez. pie de pág., que
encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

4.2.10. Modificar el orden de las diapositivas

224
Para mover una diapositiva hacia otra posición, la forma más
rápida es haciendo click sobre ella con el botón izquierdo del
ratón y arrastrando hacia el espacio entre otras dos existentes (o
al principio o final de todas) para finalmente soltar el botón del
ratón.
Mientras arrastramos veremos un cuadrado punteado que nos
facilita el saber en qué posición nos encontramos, y se mostrará
una línea horizontal que nos indicará en la posición en que será
insertada cuando soltemos el botón del ratón.

4.2.11. Ocultar y mostrar diapositivas

Para ocultar una diapositiva haremos click con el botón derecho sobre la miniatura de la
diapositiva en el panel de la izquierda, y seleccionaremos Ocultar diapositiva en el menú
contextual.

Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan sólo tendremos que repetir
los mismos pasos.

También podemos hacerlo usando el icono Ocultar diapositivas, que se

encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Presentación con diapositivas.

4.2.12. Eliminar diapositivas

Haremos click con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la

izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.

4.2.13. Duplicar diapositivas

225
La forma más rápida es haciendo click con el botón derecho sobre la miniatura de la
diapositiva en el panel de la izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Duplicar
diapositiva.

Es posible duplicar varias diapositivas a la vez, para ello tenemos que seleccionarlas
antes de duplicarlas siguiendo los pasos que hemos descrito.

4.2.14. Transición entre diapositivas

Podemos configurar el efecto de transición que se mostrará durante la reproducción, cada

vez que se cambie de diapositiva.

Para ello, desde la pestaña Transiciones seleccionaremos el deseado en la sección

Transición a esta diapositiva (haciendo click en se mostrará la lista ampliada):

Después de haber seleccionado un efecto de transición, desde el icono Opciones de

efectos podremos realizar algunas configuraciones acerca de él (las opciones que se
muestren dependerán del efecto seleccionado).

226
4.2.15. Avance entre diapositivas

Powerpoint 2010 nos permite configurar el modo de avance de las diapositivas, y aunque
por defecto se irán mostrando cada vez que hagamos click con el botón izquierdo del ratón
o bien pulsemos las teclas Enter o Barra espaciadora, podremos configurar que se
muestren automaticamente tras un tiempo determinado.

Para ello, en la sección Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña

Transiciones, podremos indicar el modo de avance deseado.

4.3. Operaciones con Objetos

4.3.1. Seleccionar objetos

Para seleccionar un objeto tan sólo hemos de hacer click con el botón
izquierdo del ratón sobre él: veremos como aparecen unos cuadraditos y
círculos en sus lados y esquinas que nos permitirán redimensionarlo.

El círculo de color verde nos servirá para rotar el objeto.

Para seleccionar varios objetos a la vez haremos click con el botón

izquierdo en una parte vacía de la diapositiva, y manteniéndolo pulsado
arrastraremos hasta seleccionarlos, para finalmente soltar el botón.

También podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la

tecla Control mientras hacemos click con el botón izquierdo en cada
uno de ellos.

227
4.3.2. Agrupar y desagrupar

Para agrupar varios objetos, tras seleccionarlos haremos click en el

icono Organizar que se encuentra en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionaremos Agrupar.

Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo click

con el botón derecho sobre alguno de ellos, para después en el menú
contextual seleccionar Agrupar

Para desagruparlos seleccionaremos Desagrupar en uno de dichos menúes.

4.3.3. Editar grupo de objetos

Para editar un objeto que se encuentra dentro de un grupo de objetos, simplemente

haremos doble click sobre él, y realizaremos las modificaciones deseadas.

4.3.4. Redimensionar objetos

Como hemos indicado anteriormente, al seleccionar un objeto se
mostrarán unos cuadraditos y círculos a su alrededor: haciendo click
con el botón izquierdo sobre alguno de ellos podremos redimensionar
el objeto.

4.3.5. Mover

Haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre el objeto, y manteniéndolo pulsado
arrastraremos hasta situarlo en la posición deseada, para finalmente soltar el botón.
228
4.3.6. Duplicar
Para duplicar un objeto haremos click en la flechita a la derecha de
(en la pestaña Inicio) y seleccionaremos Duplicar para crear
una copia exacta.

También podemos duplicar objetos usando el portapapeles del sistema: para ello, tras
seleccionar el objeto haremos click en y a continuación en Pegar.

4.3.7. Rotar
Para rotar un objeto, tras seleccionarlo haremos click con el botón

izquierdo en el circulito , y manteniéndolo pulsado arrastraremos según

lo deseado, para finalmente soltar el botón.

También podremos girar un objeto usando el icono Girar, que se encuentra en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Formato (se mostrará al seleccionar el objeto).

4.3.8. Apilar
Cuando hay varios objetos que se superponen en una diapositiva, para
definir cuáles deben estar situados encima o debajo de los demás
(dentro del lugar en que coinciden), tras seleccionar uno de ellos
haremos click en el icono Organizar y seleccionaremos la opción
deseada dentro de la sección Ordenar objetos.

229
4.3.9. Interacción con los objetos
Podemos configurar algunos objetos
como las Formas, WordArt,
Gráficos e Imágenes para hacer que
se realicen ciertas operaciones al hacer
click sobre ellos.

Para ello, teniendo seleccionado el

objeto haremos click en el icono
Interacción, que encontraremos en la
cinta de opciones de la pestaña
Insertar.

Veremos el cuadro de diálogo

Configuración de la acción, en el que
seleccionaremos las opciones deseadas: según la imagen de ejemplo, se mostraría la
siguiente diapositiva al hacer click.

4.3.10. Conectores

Puede que en ocasiones necesitemos realizar conexiones entre objetos

(por ejemplo, para crear un esquema o diagrama de flujo): para ello en

la cinta de opciones de la pestaña Inicio haremos click en dentro de

la sección Dibujo.

A continuación seleccionaremos un conector dentro de la sección

Líneas, y después haremos click en cada uno de los objetos
deseados.
230
4.3.11. Puntos
Para modificar una forma, la seleccionaremos haciendo click
sobre ella con el botón izquierdo del ratón, y en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Formato haremos click en
y seleccionaremos Modificar puntos: a
continuación haremos click con el botón izquierdo en alguno de los cuadraditos que se
mostrarán en su borde, y lo moveremos hacia el lugar deseado para modificar la forma.

Para añadir puntos a una forma, estando en modo Modificar puntos debemos hacer
click con el botón derecho en su borde, y seleccionar Agregar puntos en el menú
contextual.

4.3.12. Estilos

Cuando hayamos seleccionado ciertos objetos tales como cuadros de texto,

Formas o WordArt, podremos aplicar un estilo haciendo click en el icono Estilos
rápidos de la pestaña Inicio.

También podremos acceder desde la sección Estilos de forma en la pestaña Formato.

231
4.3.13. Copiar formato

Si a un objeto le hemos aplicado varios formatos y deseamos que también los contenga
otro, no es necesario que los apliquemos otra vez de uno en uno: basta con seleccionar el
objeto que ya tiene aplicados dichos formatos y hacer click en el icono
(veremos una pequeña brocha junto al cursor del ratón), que se encuentra en la cinta de
opciones de la pestaña Inicio, y después en el objeto al que deseamos aplicárselos
también.

Si deseamos copiar el formato a varios objetos haremos doble click en dicho icono (en
lugar de un sólo click), y cuando finalicemos pulsaremos la tecla Escape (observaremos
cómo el cursor del ratón vuelve a su forma normal).

4.3.14. Animaciones en objetos

Algunos objetos como las Formas, WordArt e Imágenes podemos configurarlos para que
se muestren, realicen u oculten mediante animaciones personalizadas.

Para aplicar una animación a un objeto, tras seleccionarlo haremos click en alguna de
las animaciones disponibles en la sección Animación dentro de la pestaña Animaciones:

232
Dependiendo de la animación que hayamos seleccionado, se activará el icono Opciones
de efectos, que nos permitirá configurar algunos aspectos de ella.

Encontraremos otras
opciones de configuración
haciendo click en el icono
de la sección Animación,
tales como el Sonido,
Intervalos, etc.

Asimismo, podemos
configurar algunas de ellas
desde la parte derecha de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Animaciones:

233
Si deseamos agregar más animaciones a un objeto, deberemos hacer click en el
icono Agregar animación para después seleccionar las deseadas.

Cuando se hayan asignado varias animaciones a un objeto, en

la parte superior izquierda se mostrarán unos cuadraditos para
identificarlas.

Podemos configurar el orden en el que se reproducirán

haciendo click en el número correspondiente a una animación,
para a continuación seleccionar o , dentro de la sección
Intervalos.

4.3.15. Eliminar objetos

Para eliminar un objeto, tras seleccionarlo pulsaremos la tecla Suprimir.

4.4. Trabajando con Texto

4.4.1. Insertar texto
Para insertar texto en una diapositiva haremos click en el icono Cuadro de texto,
que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar, y a continuación
escribiremos el texto deseado en la dispositiva.

También podemos crear un cuadro de texto de un tamaño determinado, haciendo click

con el botón izquierdo del ratón en la diapositiva y manteniéndolo pulsado le daremos las
dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo.

Haciendo click en los cuadraditos o círculos alrededor del

cuadro de texto podremos cambiar las dimensiones del

234
mismo, y haciendo click en el circulito verde podremos rotarlo.

Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos click en el borde interlineado del
mismo.

4.4.2. Efectos de texto

Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos click en el icono
en la cinta de opciones de la pestaña Formato.

También podemos aplicar efectos

de texto desde la sección Estilos
de forma en la pestaña Formato.

A esta opción podemos acceder

también desde el icono Estilos
rápidos en la cinta de opciones de

la pestaña Inicio:

235
4.4.3. Dar formato al texto

Para cambiar el color de un texto seleccionado haremos click en el icono en la cinta

de opciones de la pestaña Inicio (si hacemos click en la flecha a su derecha se mostrarán
los colores disponibles).

A continuación describimos otras opciones que nos permitirán apliar formato al texto:

Negrita

Cursiva

Subrayado

Texto sombreado

Tachado

Espaciado entre caracteres

Aumentar y reducir el tamaño de la fuente

Alinear texto

Alinear texto

Tipo y tamaño de letra

236
Podremos acceder a estas y otras opciones haciendo click en el icono en la sección Fuente de
la pestaña Inicio.

4.4.4. Formato de párrafo

Haciendo click en el icono se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos
configurar determinados aspectos de los párrafos, tales como la alineación, sangría,
tabulaciones, etc.

237
4.4.5. Convertir mayúsculas y minúsculas
Seleccionaremos el texto, y a continuación la opción
deseada en el menú que se mostrará tras hacer click en el
icono .

4.4.6. Símbolos

Mientras estemos escribiendo un

texto, para insertar un símbolo
haremos click en el icono Símbolo,
que se halla en la pestaña Insertar.

4.4.7. Numeración y viñetas

Para crear una lista numerada o con viñetas, la forma

más fácil es escribir primero el texto y seleccionarlo, para
después elegir el tipo de lista deseado usando los iconos
, en la cinta de opciones de la pestaña Inicio (si
hacemos click en la flechita a su derecha podremos indicar
el tipo numeración o viñeta).

238
Si seleccionamos la opción Numeración y viñetas veremos el siguiente cuadro de diálogo
desde el que podremos configurarla.

Para crear niveles en una lista usaremos la tecla Tabulador para subir de nivel o
Mayúsculas+Tabulador para bajar de nivel (hemos de situar el cursor justo después del
símbolo de lista).

También podremos usar los iconos en la cinta de opciones de la pestaña Inicio.

4.4.8. Comprobar ortografía

Powerpoint 2010 nos permite comprobar la ortografía del texto: podemos

hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo click en el icono Ortografía, que se
encontraremos en la pestaña Revisar.

En caso de detectarse alguna incorrección se mostrará el siguiente cuadro de diálogo con

algunas sugerencias: para realizar la modificación pulsaremos en el botón Cambiar:

239
Haciendo click en Opciones... veremos la siguiente ventana, desde la cual podremos
configurar entre otras cosas, si deseamos que se revise la ortografía mientras se escribe:

240
4.5. Uso de Tablas
4.5.1. Insertar tablas
Para insertar una tabla haremos click en el icono Tabla que encontraremos en la
pestaña Insertar: podremos indicar el número de filas y columnas desde la malla en
la parte superior del menú:

También podremos indicar el número de filas y columnas

desde el cuadro de diálogo que se nos mostrará al seleccionar
la opción Insertar tabla.

4.5.2. Propiedades de las tablas

Cuando tengamos seleccionada una tabla se mostrarán dos nuevas pestañas desde las
cuales podremos configurarla: Diseño y Presentación.

En la cinta de opciones de la pestaña Diseño disponemos de opciones referentes al estilo

de la tabla:

241
Desde la cinta de opciones de la pestaña Presentación podremos configurar otros aspectos
referentes al formato de la misma:

4.5.3. Cambiar el diseño de una tabla

Podremos modificar el estilo de una tabla desde la pestaña Diseño, pasando el cursor del

ratón sobre los disponibles en la sección Estilos de tabla: Haciendo click en se

mostrarán todos los disponibles.

También se mostrará una opción desde la cual podremos borrar la tabla.

4.5.4. Insertar y eliminar filas y columnas

En la sección Filas y columnas dentro de la cinta de
opciones de la pestaña Presentación, encontraremos las
opciones necesarias para insertar y eliminar filas y
columnas en una tabla.
También encontraremos dichas opciones en el menú
contextual que se nos mostrará si hacemos click con el
botón derecho en una celda.

242
4.5.5. Unir y dividir celdas
Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir
celdas que se encuentran en la sección Combinar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Presentación.

Es posible también realizar dichas acciones desde el menú contextual que se nos mostrará
al hacer click con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas.

4.5.6. Alinear el contenido de las celdas

Para alinear horizontalmente el
contenido de una celda usaremos los

iconos de la pestaña Inicio, o

los que se hallan en la pestaña
Presentación.

Para alinear verticalmente usaremos el

icono de la pestaña Inicio, o los

iconos en la pestaña Presentación.

Asimismo, podemos usar el icono que encontraremos en las pestañas Inicio

y Presentación, para cambiar la dirección del texto.

4.6. Formas, Wordart, Smartart e Imágenes

4.6.1. Insertar Formas
Podemos insertar formas haciendo click en el icono Formas que encontraremos en
las pestañas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada.

243
A continuación haremos click con el botón izquierdo en la
diapositiva del área de trabajo, y manteniéndolo presionado
arrastraremos hasta darle las dimensiones deseadas, para
finalmente soltar el botón.
Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar los
iconos y en la pestaña Formato, para modificar su
relleno, estilo, grosor de línea o borde, etc.

Asimismo, si hacemos click en el icono en la sección Dibujo de la pestaña Inicio, se

mostrará el cuadro de diálogo Formato de forma, desde el cual podremos realizar varias
configuraciones.
Desde él podremos darle Formato 3D, aplicarle un Giro 3D, cambiar el Color de línea y
Estilo de línea, entre otras opciones.

244
 Para insertar formas de dimensiones proporcionadas mantendremos pulsado la
tecla Mayúsculas.

4.6.2. Insertar WordArt

Los WordArt son textos gráficos que podemos usar en nuestras presentaciones.
Para insertar un WordArt en una diapositiva haremos click en el icono
WordArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.

Para modificar el texto tan sólo hemos de hacer click con el

botón izquierdo, y editarlo.

Para redimensionar un WordArt, haremos click con el

botón izquierdo en alguno de los cuadraditos o círculos en
sus lados y esquinas, y manteniéndolo pulsado le daremos las
dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botón.

Para mover un WordArt hemos de hacer click con con el botón izquierdo en el borde
interlineado, y manteniéndolo pulsado lo moveremos hacia el lugar deseado.

Tras haber insertado un WordArt

podremos aplicarle un estilo diferente tras
seleccionarlo, desde la sección Estilos de
WordArt en la pestaña Formato.

También podremos configurar su aspecto

visual desde la sección Estilos de forma:

245
4.6.3. Insertar SmartArt
Los SmartArt se usan para representar información de algún tipo, ayudándonos a
mostrarla de una forma esquematizada y visualmente atractiva. Para crear un
SmartArt haremos click en el icono SmartArt que se encuentra en la cinta de
opciones de la pestaña Insertar.

En el cuadro de diálogo
Elegir un gráfico
SmartArt seleccionaremos
el deseado:

4.6.4. Efectos de formas

Desde el icono que se halla en la pestaña Formato, es posible
seleccionar entre varios estilos predefinidos para la forma.
También podremos configurar estas opciones desde el cuadro de diálogo Formato de
forma, del que hemos hablado algo más arriba.

246
4.6.5. Insertar imágenes desde archivo

Para insertar una imagen en la diapositiva debemos hacer click en el icono

Imagen, que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Insertar: en el cuadro de
diálogo que se abrirá navegaremos hacia la carpeta en la que se encuentra, la
seleccionaremos y pulsaremos en el botón Abrir.

Haciendo click en la flechita junto al botón Abrir podremos

seleccionar la opción Insertar, para que el archivo de imagen se
guarde incrustado en la presentación (así, no será necesario
copiarlo junto a ella para reproducirla desde otro lugar).
Si usamos la opción Vincular al archivo se intentará cargar la imagen desde la ruta que
hayamos indicado inicialmente (deberemos tener cuidado de no cambiar la imagen de sitio
ni renombrarla).

247
Con la opción Insertar y vincular se recordará también la ruta, y se guardará también en el
archivo de la presentación.

4.6.6. Crear un álbum de fotografías

Si necesitamos crear una presentación en Powerpoint 2010 con nuestras

fotografías o imágenes, nos resultará más cómodo y rápido hacerla desde el
icono Álbum de fotografías que se encuentra en la cinta de opciones de la
pestaña Insertar.

En el cuadro de diálogo que nos mostrará, haremos click en el botón Archivo o disco.

A continuación, seleccionaremos las fotografías e imágenes deseadas.

248
En el cuadro de lista Imágenes del álbum tenemos la posibilidad de seleccionarlas para
después, usando los iconos en la parte inferior, girarlas, modificar su contraste y brillo,
cambiar el orden o eliminarlas.

En el cuadro de lista Diseño de la imagen seleccionaremos de qué forma se mostrarán las

imágenes en las diapositivas.

Cuando hayamos configurado el álbum de fotografías sólamente nos restará hacer click en
el botón Crear.

249
4.6.7. Insertar imágenes prediseñadas

Powerpoint 2010 incluye varias imágenes prediseñadas

que podemos usar en nuestras presentaciones
multimedia. Para insertarlas haremos click en el icono
Imágenes prediseñadas que se encuentra en
la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

En Buscar podremos introducir un término de

búsqueda, y en el cuadro de lista Los resultados deben
ser seleccionar entre: ilustraciones, fotografías, vídeos y
audio.

Si marcamos la casilla Incluir contenido de Office.com

nos conectaremos a Internet para que se realice la
búsqueda también en la web de Microsoft Office.

4.6.8. Insertar imágenes desde el Portapapeles

Desde el icono Captura en la pestaña Insertar podremos insertar imágenes que
previamente han sido copiadas al Portapapeles de Windows.

4.6.9. Aplicar efectos a una imagen

Al seleccionar una imagen podremos usar las opciones disponibles en la cinta de opciones
de la pestaña Formato:

250
Como vemos, podremos aplicarles Efectos artísticos y Estilos de imagen, entre otras
opciones.

4.6.10. Recortar imágenes

En caso de necesitar recortar una imagen insertada, tras seleccionarla haremos
click en la mitad superior del icono Recortar en la cinta de opciones de la pestaña
Formato.

Apareceran unas marcas en los lados y esquinas de la imagen: haremos click con el botón
izquierdo sobre ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos según lo deseado.

Si pulsamos en la mitad inferior del icono Recortar se mostrará un menú con otras
opciones para recortar imágenes.

Por ejemplo, si seleccionamos una elipse dentro del menú Recortar a la forma, la imagen
quedaría del siguiente modo:

251
4.7. Gráficos
4.7.1. Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una diapositiva

haremos click en el icono Gráfico que se encuentra
en la pestaña Insertar:

Después de crear el gráfico se mostrarán las

barras de herramientas Estándar y Formato:

Por defecto, algunas de las características de Powerpoint 2010 se encuentran

deshabilitadas por compatibilidad con versiones anteriores, tal el es el caso de los gráficos,
que se crean en un formato anterior de Powerpoint, así pues, si hacemos doble click en
uno que hayamos insertado se mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que
seleccionaremos si deseamos continuar usando dicho formato, o uno más actualizado para
Powerpoint 2010:

252
Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que será
aplicable sólo al gráfico seleccionado).

Tras convertir el gráfico no se volverán a mostrar las barras de herramientas Estándar y

Formato descritas anteriormente para dicho gráfico, sino que en su lugar, cuando lo
seleccionemos aparecerán tres nuevas pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

4.7.2. Cambiar el tipo de gráfico

Para modificar el tipo de

gráfico, tras seleccionarlo
haremos click en el icono
Cambiar tipo de gráfico que
encontraremos en la cinta de
opciones de la pestaña Diseño:

En el cuadro de diálogo que se

nos mostrará seleccionaremos
el deseado de entre los mucho tipos de gráficos disponibles.

4.7.3. Otras configuraciones

Una vez convertido el gráfico al nuevo formato, si hacemos doble click en el borde se
mostrará el cuadro de diálogo Formato de área del gráfico:

253
Si hacemos doble click en la leyenda se mostrará el cuadro de diálogo Formato de
leyenda:

Haciendo doble click en las otras partes del gráfico se mostrarán otros cuadros de diálogos
con más opciones de configuración.

Muchas de las opciones de configuración presentes en estos cuadros de diálogo las

encontraremos también en las cintas de opciones de las pestañas Diseño, Presentación y
Formato.

4.7.4. Definir los datos a representar

Para editar los datos de un gráfico en Powerpoint 2010, tras seleccionarlo
haremos click en el icono Editar datos que se halla en la cinta de opciones de la
pestaña Diseño.

254
Se abrirá una Hoja de Cálculo en Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a
representar en el gráfico.

4.8. Sonido y Vídeo

4.8.1. Insertar archivos de sonido
Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos click en la mitad
superior del icono Audio de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo que se
abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y
tras seleccionarlo haremos click en el botón Insertar.

Haciendo click en la flechita a la derecha del botón Insertar

podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de
sonido quedará incrustado en la presentación), Vincular al

255
archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada) o Insertar
y vincular (se recordará la ruta en que se halla el archivo y también quedará incrustado en
la presentación).

Haciendo click en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar también entre
insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido
propio.

Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni

renombrar el archivo.

Una vez insertado el archivo, veremos un pequeño

reproductor en la diapositiva: al situar el cursor del
ratón sobre él durante la reproducción de la
presentación, se mostrarán unos controles desde los
cuales podremos reproducir el sonido así como
pausarlo y subir o bajar el volumen.

Al seleccionar un archivo de sonido podremos acceder a la cinta de opciones de la

pestaña Reproducción:

Si deseamos que un sonido se reproduzca automáticamente al iniciar la diapositiva, en

el cuadro de lista desplegable seleccionaremos Automáticamente: en tal caso nos
puede interesar marcar la casilla , para que sea visible el
reproductor durante la presentación.

Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el sonido no

se detendrá al pasar a la siguiente diapositiva.
256
Haciendo click en el icono Agregar marcador y
después en el punto deseado del reproductor tal y
como vemos en la imagen, el sonido se reproducirá
a partir de dicho punto.

Para eliminar el marcador lo seleccionaremos y haremos click en el icono .

Con las opciones de Duración del fundido podremos

incrementar progresivamente el volumen al inicio o disminuirlo
al final de su reproducción.

Para configurar el volumen del sonido seleccionaremos una de las opciones

disponibles al hacer click en el icono Volumen, que se encuentra en la cinta de
opciones de la pestaña Reproducir.

4.8.2. Reproducir un sonido al hacer click en un objeto

Powerpoint 2010 nos ofrece la

posibilidad de reproducir un
sonido al hacer click en un
objeto, para ello, tras
seleccionarlo haremos click en el
icono Acción que se encuentra
en la cinta de opciones de la
pestaña Reproducir.

257
A continuación marcaremos la casilla Reproducir sonido y en el cuadro de lista
desplegable seleccionaremos uno de entre los disponibles.

Si seleccionamos Otro sonido... podremos usar un archivo de sonido que tengamos en

nuestro ordenador.

Puedes encontrar archivos de sonido gratis en www.freesound.org y música libre en

www.opsound.org.

Insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño final del archivo de la
presentación.

4.8.3. Insertar archivos de vídeo

Para insertar un archivo de vídeo en una diapositiva haremos click en la mitad
superior del icono Vídeo de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo que se
abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y
tras seleccionarlo haremos click en el botón Insertar.

Haciendo click en la flechita a la derecha del botón Insertar

podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de
sonido quedará incrustado en la presentación) o Vincular al
archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada).

Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni

renombrar el archivo.

258
Haciendo click en la mitad inferior del icono Vídeo podremos seleccionar también entre
insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido
propio.

Tras insertar un archivo de vídeo se mostrará en la diapositiva junto con un pequeño

reproductor que podremos usar para visualizar el vídeo durante la presentación.

Al seleccionar un archivo de vídeo podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaña

Reproducción:

Si deseamos que un vídeo se reproduzca automáticamente, en el cuadro de lista

desplegable seleccionaremos Automáticamente: en tal caso nos puede interesar
marcar la casilla , para que sea visible el reproductor durante la
presentación.

Haciendo click en el icono Agregar marcador y

después en el punto deseado del reproductor tal y
como vemos en la imagen, el vídeo se reproducirá a
partir de dicho punto.

259
Para eliminar el marcador lo seleccionaremos y haremos click en el icono .

Con las opciones de Duración del fundido podremos hacer que

el vídeo se vaya mostrando poco al inicio o bien que se oculte
poco al final de la reproducción.

Si al insertar un archivo de sonido o vídeo de formato válido obtenemos un

mensaje informándonos de que no es válido, es posible que no tengamos instalados en
nuestro sistema operativo los codecs (pequeñas aplicaciones que reconocen
determinados tipos de archivos multimedia) necesarios.

Podemos intentar solucionarlo instalando un paquete de codecs como el K-lite

Codec Pack: para descargar la última versión puedes acudir a www.codecguide.com.

El sistema operativo Windows 7 tiene integrados los codecs más usados.

Ten en cuenta que insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño del
archivo de la presentación.

Para que el vídeo no se reproduzca automáticamente, una cosa que podemos hacer
es crear una diapositiva con un botón y una imagen del vídeo, y que al hacer click en
dicho botón se salte a la diapositiva en la que se halla el vídeo en sí.

260
4.9. Otros Objetos
4.9.1. Comentarios
Para insertar comentarios en una
diapositiva haremos click en el
icono Nuevo comentario, que se
encuentra en la cinta de opciones
de la pestaña Revisar.

Por cada comentario se mostrará un

pequeño cuadradito amarillo en la esquina superior izquierda de la diapositiva (los
podremos mover a otra posición): para visualizar el texto haremos click sobre ellos.

Para mostrar u ocultar los comentarios usaremos el icono

Usando los iconos mostrados en la imagen, podremos

modificar el comentario seleccionado, eliminarlo y
desplazarnos entre ellos.

4.9.2. Hipervínculos

Un hipervínculo permite que al hacerse click sobre un objeto se realicen acciones tales
como abrir una página web en nuestro navegador, un documento existente en el
ordenador, etc.

Por insertar un hipervínculo, tras seleccionar un objeto (una imagen, forma,

etc.) haremos click en el icono Hipervínculo en la pestaña Insertar.

Por ejemplo, para crear una hipervínculo de modo que se abra una página en el
navegador web, en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos Archivo o página web
261
existente e introduciremos la URL en Dirección (en nuestro ejemplo:
http://www.google.es/).

Si deseáramos abrir un documento, haríamos click en el cuadro de lista desplegable

Buscar en para navegar hasta la carpeta en que se encuentra, lo seleccionaríamos en el
cuadro de lista de debajo y pulsaríamos en el botón Aceptar.

4.9.3. Ecuaciones
Para insertar una ecuación haremos click en el icono Ecuación y seleccionaremos la
deseada de entre las disponibles. Posteriormente podremos editarla. Al

seleccionarla, podremos acceder a la cinta de opciones de

la pestaña Diseño, desde la cual podremos configurar
varios aspectos.

4.9.4. Otros objetos

Powerpoint 2010 nos da
la posibilidad de insertar
objetos de otros

262
programas desde el cuadro de diálogo Insertar objeto, que se muestra al hacer click en el
icono Objeto que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

Si seleccionamos Crear nuevo y pulsamos en Aceptar se abrirá el programa seleccionado,

desde el cual crearemos el objeto.

Seleccionando la opción
Crear desde archivo
podremos crear el
objeto a partir de un
archivo existente.
Si marcamos la casilla
Vínculo, en lugar de
incrustarse el archivo en la presentación se guardará la ruta en la que se halla (para
abrirlo desde allí cada vez que se abra la presentación de Powerpoint 2010). Así pues
debemos tener cuidado de no eliminarlo, renombrarlo ni moverlo.

4.10. Plantillas
4.10.1. ¿Qué es una plantilla?

Las plantillas son presentaciones a partir de las cuales podemos crear otras, con sus
mismas características básicas.

4.10.2. Patrones de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las demás)
que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación
263
(fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación de Powerpoint 2010
contiene al menos un patrón de diapositivas.

Así pues, la ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier cambio
que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las diapositivas creadas en
base al mismo.

4.10.3. Crear una plantilla

Para crear una plantilla en Powerpoint 2010, en primer lugar haremos click en
el icono Patrón de diapositivas que se halla en la cinta de opciones de la
pestaña Vista.

Se mostrará la cinta de opciones de la pestaña Patrones de diapositivas:

En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos una

diapositiva de mayor tamaño que las demás: se trata de un patrón
de diapositivas.

Pueden haber varios en una presentación de Powerpoint 2010.

Para insertar uno nuevo haz click en el icono Insertar patrón de
diapositivas:

Para insertar un diseño de diapositiva en base al patrón de

diapositivas seleccionado, haz click en el icono Insertar diseño.

264
Para modificar un patrón de diapositivas simplemente lo
seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el área de
trabajo.

Todo lo que insertes en un patrón (cuadros de texto, WordArt,

Formas, etc.) quedará como fondo en todas las diapositivas basadas
con él, y no podrás modificarlo.

Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos deberás

introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono de su
imagen cambiará según lo que tengamos seleccionado) que se
encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Patrón de
diapositivas.

Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrón de

diapositivas haremos click en el icono Cerrar vista patrón.

Si accedemos a la vista Patrón de diapositivas desde una presentación con una sola
diapositiva en blanco, no existirá ningún patrón de diapositivas, deberemos
insertarlo haciendo click en el icono Insertar patrón de diapositivas.

También puedes crear una plantilla sin necesidad de usar un Patrón de diapositivas
(aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas tengan características
similares en cuanto a diseño), simplemente creando las diapositivas necesarias y
guardando la presentación como plantilla.

265
4.10.4. Guardar una plantillas

Para guardar la plantilla haremos click en la pestaña Archivo y después en la opción

Guardar como.

En el cuadro de diálogo que se nos mostrará le daremos un nombre, y en el cuadro de lista

desplegable Tipo seleccionaremos Plantilla de habilitada para macros de Powerpoint.
Observa en la parte superior de la ventana la ruta en la que se guardará la plantilla: es
posible que te interese conocerla para guardar una copia de seguridad en otro lugar, o
bien si deseas copiar la plantilla a otro ordenador con Powerpoint 2010 instalado.

4.10.5. Crear una presentación desde una plantilla creada

En la pestaña Archivo haremos click en la opción Nuevo y a continuación

seleccionaremos una de las siguientes opciones: Plantillas recientes, Plantillas de
ejemplo (se mostrará una pantalla con varias entre las que podremos elegir), Mis
plantillas o bien Nuevo a partir de existente.

266
Si hemos descargado
una plantilla en
nuestro ordenador y
queremos usarla,
haríamos click en la
opción Nuevo a partir
de existente, y la
seleccionaríamos.
Si hemos seleccionado
Mis plantillas, en el
cuadro de diálogo que se abrirá seleccionaremos la plantilla deseada y pulsaremos en
Aceptar.

Si quieres eliminar una plantilla sólo tienes que hacer click con el botón derecho sobre la
deseada, y seleccionar Eliminar en el menú contextual.

4.10.6. Importar plantillas

267
Como hemos visto, es posible crear una presentación a partir de una plantilla
indicando la ruta en que se halla la misma, aunque también podemos importarlas
copiándolas a la carpeta por defecto (sustituye XXXXX por tu nombre de usuario):

 C:\Documents and Settings\XXXXX\Application Data\Microsoft\Templates

(en Windows XP)

 C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas (en Windows 7)

4.11. Ejercicios
4.11.1. Ejercicios Resueltos
Elaborar una presentación en Power Point aplicando los conocimientos adquiridos en clases
tomando como referencia los siguientes apartados para la elaboración del mismo.

a) Las diapositivas tienen aplicados los siguientes Diseños los cuales se mencionan a
continuación.
Diapositiva 1 tiene establecido el diseño Diapositiva de Titulo.
Diapositiva 2 tiene establecido el diseño Diapositiva en blanco.
Diapositiva 3 tiene establecido el diseño Título y objetos.
Diapositiva 4 tiene establecido el diseño Titulo y texto e imágenes prediseñadas.
Diapositiva 5 tiene establecido el diseño Título y objetos.
Diapositiva 6 tiene establecido el diseño Título y objetos.
Diapositiva 7 tiene establecido el diseño Encabezado de Sección.

b) En la diapositivas 2 inserte un cuadro de texto para ingresar el contenido que se

visualiza en la diapositiva anteriormente mencionada. Además se deberá aplicar
hipervínculos sobre el texto ubicado para desplazase dentro de la misma presentación
de Power Point; y por consiguiente, establezca uno o diferentes estilos, animaciones
sonidos y transiciones en el documento.

268
269
4.11.2. Ejercicios Propuestos

Elaborar una presentación de Power Point insertando gráficos, dibujos, imágenes, tablas,
animaciones, efectos, hipervínculos y transiciones sobre un tema específico. Además
realizar un aporte al conocimiento investigando como publicar presentaciones en un CD
y añadir la presentación realizada en clases, y por consiguiente; entregar el trabajo
culminado en un disco óptico

270
CAPITULO 5

5. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO

Una de las principales características de Internet es la enorme cantidad de información

que contiene y que en la mayoría de los casos es accesible de forma libre y gratuita. El
principal inconveniente es poder encontrar rápidamente lo que se busca, en este curso
esperamos ayudarte a superar esta dificultad.

Pero Internet es mucho más que buscar datos, hay multitud de posibilidades que te
ayudaremos a descubrir, correo, chat, compras, música, voz IP.

En esta primera unidad de introducción veremos qué es Internet, sus características y

algunas de las cosas que se pueden hacer, a lo largo del resto del curso iremos ampliando
algunas de las cosas que se citan en esta unidad.

Cuando las herramientas para intercambiar información, como los libros, se han puesto a
disposición de la gente, la cultura ha crecido exponencialmente. Esperemos que esta
nueva vía que es Internet cumpla con las expectativas y no suceda como con la televisión
que ha producido menos resultados de los esperados en el campo cultural.

5.1. ¿Qué es internet?

Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece
que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué es Internet
muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas.
Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas confusas.

Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores
que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de
ordenadores.

271
Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones y
gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.

Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a través
de un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable, satélite, etc...). A partir de
este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con tu
Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física.

Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te da

acceso a la red.

Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en

los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor Web se encuentra la
página que queremos visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador del
PC.

Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes
ya existían ordenadores conectados entre sí, entonces, ¿qué ocurrió en esa época?
Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los módems telefónicos, el software
gratuito para los servidores web y el aumento de los ordenadores personales.
272
Lo más importante es que apareció la WWW (WorldWideWeb), que logró facilitar y
hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad.
Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. En
ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet.

El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de la
página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en otro
ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de navegación por
Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, información que reside
en ordenadores ubicados en distintos países del mundo. Realmente cuando buscamos
información lo que nos interesa es encontrarla, no saber físicamente donde se encuentra.

La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos y

formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se escriben
las páginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). También aparecieron de
forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el código HTML en
páginas Web.

Ahora el usuario se siente escuchado por el ordenador, ya que puede hacer llegar muy
fácilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a través de formularios.

Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de módems de

bajo precio que instalados en un ordenador personal permitían que éste se conectara a la
red telefónica a través de la cual llegan los datos de los otros ordenadores conectados a
Internet.

También se produjo un aumento del número de ordenadores personales con lo cual más
personas pudieron acceder a Internet.

Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparición de programas gratuitos para crear
servidores web, como Apache, miles de pequeñas organizaciones y grupos de estudiantes
pudieron convertirse en emisores de información. Lo cual hizo aumentar
273
espectacularmente la cantidad y diversidad de la información disponible en Internet de
forma totalmente libre.

5.2. Características de internet

Vamos a comentar algunas de las características que definen a Internet.

 Universal.

Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. Desde cualquier país
podemos ver información generada en los demás países, enviar correo, transferir
archivos, comprar, etc.

 Fácil de usar.

No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos decir que usar Internet
es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos, cualquier usuario con
poca experiencia aprende a identificar los enlaces.

 Variada.

En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el que se dé
cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles, pero poco a
poco irá quedando sólo lo bueno.

 Económica.

Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar varias
tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en
Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante.

 Útil.

Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda, algo
útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de Internet. En el
punto siguiente "Qué se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos.

274
  Libre.

El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que ha

permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los científicos
que desarrollaron el soporte técnico de Internet, como el protocolo TCP/IP, no lo
hubiesen puesto a disposición de la industria, hoy Internet no sería lo que es.

 Anónima.

Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es bastante
sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada con el punto
anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto
conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresión
de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos.

 Autorregulada.

¿Quién decide cómo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet y que
maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna persona o país que
mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se autorregula o
autogestiona. La mayoría de las reglas que permiten que Internet funcione han salido
de la propia Internet.

 Un poco caótica.

Después de lo dicho en el punto anterior parece un contrasentido decir que Internet es

caótica. Es caótica en el sentido que no está ordenada ni tiene unas reglas estrictas de
funcionamiento que permitan asegurar que todo funciona correctamente,
fundamentalmente en el aspecto del contenido.

Podemos navegar por Internet y naufragar constantemente, encontrando enlaces que no

llevan a ninguna parte, páginas que dan errores, formularios que fallan, vídeos que
nunca se cargan, textos descuadrados y faltas de ortografía que claman al cielo. Y esto

275
 no sólo sucede en las páginas personales, también en portales que han costado mucho
dinero.

 Insegura.

La información de Internet viaja de un lugar a otro a través de las redes de comunicación

y la mayoría sin encriptar. Por lo tanto es posible interceptar una comunicación y
obtener la información. Esto quiere decir que se puede leer un correo o obtener el
número de una tarjeta de crédito.

 Crecimiento vertiginoso.

¿Cuántos años tardó la radio en llegar a la mayoría de la población?, ¿...y la televisión?,

¿... y el teléfono? ¿Cuánto está tardando Internet? El número de personas que utiliza
Internet crece a un fuerte ritmo, y también el número de empresas que hace negocios
en Internet. Cada vez se mueve más dinero por la red. En 1996 había 242.000 usuarios
de Internet en España, en el 2004 más de 13.000.000, pasando de los 24.000.000 a
finales del 2008. Este crecimiento tiende a estabilizarse, quedando cada vez menos gente
sin acceso a la red.

5.3. World wide web, ¿qué es?

El World Wide Web, también llamado Web o WWW, incluso W3 o W 3 (para nosotros,
Web) es una herramienta para Internet con la particularidad de que sirve para todo, ya que
agrupa a otros protocolos de su estilo (como FTP o TELNET) y últimamente usa un
interfaz gráfico para mostrar los datos al usuario.

La idea del Web es la de distribuir información por Internet en forma de páginas hipertexto.
Como últimamente también permite incluir imágenes, sonido o animaciones, podríamos
decir que se ha convertido en un sistema hipermedia más que hipertexto. Esto ha hecho que
sea muy atractivo, lo que, unido a la sencillez de manejo de los nuevos intefaces gráficos,
hace que muchos usuarios usen exclusivamente este sistema como forma de acceder a la
información de Internet.
276
5.4. Qué es un navegador

Un navegador (o browser) es el programa cliente Web que usamos para conectarnos a un

servidor. Tal y como hemos explicado, para que el cliente realice la conexión al servidor
necesita saber su dirección, es decir su URL. Mediante un navegador podemos acceder a
servidores Web usando el protocolo HTTP, pero también a servidores de casi todos los
demás servicios (FTP, News...) usando sus propios protocolos (FTP, NTTP...), con lo que
es posible moverse por Internet prescindiendo de la mayoría de los clientes de estos
servicios; o lo que es lo mismo, podemos acceder a la mayoría de servicios Internet a través
de una sola aplicación y con un procedimiento unificado: el acceso a recursos mediante
URL.

Los navegadores son los que han dado el empuje que actualmente tiene Internet. Un
navegador permite acceder a documentos hipermedia sin limitaciones, pudiendo ver las
imágenes, escuchar los sonidos, o reproducir las películas que contiene mediante programas
externos o internos al navegador. La forma de moverse por Internet con un navegador es
muy sencilla e intuitiva necesitando sólo un ratón y unos pocos conceptos. Este tipo de
navegadores están disponibles para Windows 3, Windows 95, Windows NT, Windows,
OS/2, XWindow, McOS... De entre los navegadores, los más conocidos son Netscape
Navigator de Netscape e Internet Explorer de Microsoft. Otros menos conocidos son
Mosaic de NCSA, WebExplorer de IBM y Opera de Opera Software, Mozilla FireFox,
entre otros.

5.5. Cómo se utiliza un navegador

Hemos dicho que un navegador nos permite conectar con un recurso ofrecido en algún
servidor de Internet mediante su URL. Así pues, lo primero que debemos saber es la URL
del recurso o página a la que queremos acceder. Si se trata de una página Web, una vez
introducida la URL en el campo destinado a tal efecto, y si no hay errores, aparecerá en
277
pantalla la página deseada; si se trata de otro tipo de recurso, se llevará a cabo de acuerdo a
nuestras intenciones, es decir, enviaremos un e-mail o bajaremos un fichero a nuestro
ordenador, si es eso lo que deseamos hacer.

5.6. Que es una dirección

Cada máquina conectada a Internet tiene asignado un número binario de 32 bits que la
identifica, o sea, una serie de 32 ceros y unos, como por ejemplo
10011110011011010000100000111110. Este número es la dirección de la máquina en
Internet, llamada dirección IP, y es unívoco: dos máquinas no pueden tener el mismo
número (aunque una misma máquina puede tener más de una dirección, es decir, más de un
número binario diferente a la vez).

Para facilitar la comprensión se agrupan las cifras binarias en grupos de 8 bits y se cambian
los números agrupados a base 10, separando cada grupo por un punto, por ejemplo :
204.152.190.70

Es posible asignar nombres a las máquinas, de manera que resulte más fácil la
memorización de las direcciones. Internamente se utilizan unas tablas similares a las guías
telefónicas para conocer las correspondencias entre los números y los nombres. Por
ejemplo, la máquina 204.152.190.70 tiene asignado el nombre altavista.com, que es mucho
más fácil de recordar.

5.7. Nombres y dominios

Al principio cada máquina tenía un nombre propio único (por ejemplo empresa en vez de
empresa.com), pero fue necesaria una estructuración de los nombres al ir aumentando el
número de máquinas conectadas.

Así pues, los nombres de las máquinas constan del nombre de la máquina en cuestión y el
dominio al que pertenece, separados por puntos. Los dominios están estructurados

278
jerárquicamente, en un principio por estados y subdivisiones dentro de estos (y más
subdivisiones si es necesario) que se corresponden a las redes de ordenadores. Así pues, el
ordenador con el nombre ventas, y que pertenece al dominio de empresa.com, se llamaría
del siguiente modo, ventas.empresa.com

Las dos o tres últimas letras del dominio nos indican el estado o zona. Por ejemplo, KE es
Kenya y TZ Tanzania. De todas formas, como al principio Internet estaba circunscrita a los
EEUU también se utilizan otros indicativos de zona:
.com organismos comerciales
.edu instituciones educativas de los EEUU (mayormente universidades)
.gov Gobierno de los EEUU
.int organizaciones internacionales (por ejemplo la OTAN)
.mil destacamentos militares de los EEUU
.net redes de grandes corporaciones
.org antes del uso estándar .us para los EEUU, cualquier cosa que no encajara en las
anteriores. Actualmente organizaciones no gubernamentales, sin ánimo de lucro.

Muchas veces es necesario identificar además del ordenador, al usuario que se conecta a
ese ordenador, ya sea mediante módem o mediante red local. La dirección del usuario se
conoce como cuenta (de cuenta de acceso al sistema: una cuenta es como se designa al
espacio que el usuario dispone en un ordenador y al derecho de utilizar sus recursos). La
dirección completa de un usuario específico en un ordenador tiene el formato:

nombre_usuario@subdominio.dominio

La arroba (@ ) separa el nombre del usuario de la máquina a la cual está conectado, como
puede ser ventas.empresa.com.

Como hemos visto, el sistema de nombres por dominio constituye una forma idónea de
nombrar a los ordenadores. Sin embargo, internamente las máquinas trabajan con el
número IP para establecer contacto entre sí. Para resolver este problema existe un servicio
automático de equivalencia. Este servicio lo proveen unos ordenadores llamados
servidores de nombres por dominio (Domain Name System servers).
279
5.8. Navegadores

El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico.
Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en
realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado
navegador.

La información en la Web está disponible mediante páginas web, estas páginas están
escritas internamente en lenguaje HTML, para transformar ese lenguaje en páginas Web
visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers
(en inglés). Son programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus
inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador más utilizado es
Internet Explorer (IE).

Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión
a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u
otro dispositivo.

Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a
Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado
nuestro navegador.

Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones

automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la
última versión. Si tienes una versión vieja puede que al visitar ciertos sitios no los puedas
ver correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar correctamente,
o un menú puede que no se abra.

El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en

1993. Después se transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de
Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996.

280
Se inició la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron demandas
contra Microsoft por intentar abusar de su posición dominante en el mercado de los
sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE.

Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha sido
ganada claramente por Microsoft que en el año 2005 tenía más del 90% del mercado de
los navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su navegador ya preinstalado en
Windows. Lo que hizo que la mayoría de usuarios simplemente no se molestasen en
descargar e instalar otro.

En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado. Aunque si
sumamos los usuarios de IE 6, IE 7 e IE 8, todavía se mantiene en primer lugar.

En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba

de Firefox, el navegador de la organización Mozilla y la
continuación del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organización pertenece al
mundo del código abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.

 Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy

interesantes. Por ejemplo, Firefox tiene un bloqueador de las molestas ventanas
emergentes (pop-ups), también tiene la posibilidad de abrir nuevas páginas web en la
misma ventana utilizando diferentes solapas. En Firefox hay integrados, en la parte
superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo, etc.

La principal baza de Firefox el es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos

que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades
del usuario.

Aunque como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al
resto de navegadores poco a poco.

 En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome.

Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, es probable que logre una cuota
importante del mercado.
281
 También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.

 Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero
y que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y
el cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C.

Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión
es mínima.

5.9. Correo electrónico

Hay personas que piensan que Internet no es demasiado útil, pero cuando se les explica
que pueden comunicarse con otra persona en cualquier parte del mundo en unos minutos,
que incluso pueden mandarle fotos, sonido y ficheros con gran cantidad de datos, todo
esto de forma fácil y rápida, puede que empiecen a cambiar de opinión respecto de la
utilidad de Internet. Por algo el correo electrónico o email es el servicio más utilizado de
Internet junto con la Web.

Hay varios tipos de cuentas, POP3, IMAP y SMTP, aquí hablaremos de las POP3 por ser
las más usadas.

El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los
programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto
no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a través de la red.

Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que encriptan el
mensaje antes de enviarlo por la red y lo desencriptan al llegar al destino.

Funcionamiento del correo.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores

conectados a través de Internet.

282
Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura
cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta
arquitectura. Los clientes son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el
servidor es el ordenador que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad
proveedora del correo.

Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al
servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del
destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, éste le enviará todos sus
mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o no a Internet
en el momento que se le envía un mensaje.

Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes
pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.

El buzón puede tener tamaño fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el
servidor y el cliente no los lee su buzón puede bloquearse. Aunque antes el servidor suele
enviar un mensaje de aviso para que vaciemos el buzón. Cuando nos dicen que una cuenta
de correo es de, por ejemplo, 20 Mb. se refieren al espacio del que disponemos en el
buzón del servidor. Esto era más frecuente hace unos años. Pero ahora, los principales
servicios de correo electrónico ofrecen tamaños que llega a varios GB, lo que hace que
nunca se llene nuestro correo.

El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían

mensajes intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso los datos se
reciben bien.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook o

Firebird. El servidor es un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede
atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una
máquina distinta al servidor de páginas web, por esto puede que en un momento dado no
funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa.

283
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de
mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.

Una dirección de correo tiene una estructura fija:

nombre_cuenta@nombre_servidor

por ejemplo: andres.lopez@hotmail.com

Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones
de correo iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias
cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen
gratuitamente como hotmail, Gmail, yahoo, etc.

Hay tres formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo, mediante
webmail y aprovechando los programas de mensajería instantánea..

Programa de correo. Por ejemplo el Outlook de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla,

Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos
que instalar en nuestro PC. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los
datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en el
ordenador de casa y del trabajo.

Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcionado la
cuenta. Tienen muchas más opciones que el webmail. En la imagen de la página siguiente
puedes ver el aspecto general del Outlook 2007.

Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de
las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a
Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Más adelante
explicaremos algunas cosas más del Webmail.

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La mensajería instantánea no tiene que ver directamente con el correo electrónico, pero
tiene la característica de que cuando llega un correo nos avisa en el mismo instante,
también nos informa cuando se conecta algún miembro de una lista de usuarios que
nosotros habremos creado previamente. En ese momento podemos decidir escribirle un
correo o establecer una conversación como en un chat.

5.10. Como crear una cuenta de correo electrónico por hotmail

1) Ir la dirección http://www.hotmail.com
2) Ahí, te aparecerá una pantalla como la siguiente y en donde debemos hacer clic en el
botón "Regístrarse" tal y como lo señalo en la imagen.

3) Ahora en la página siguiente, elegir

"Obtener"
4) Luego procederemos a rellenar el
formulario que se nos presenta a
continuación:
Windows Live ID:
nombre@hotmail.com (cambiar

285
 donde dice "nombre" por la dirección que hayas elegido, por ejemplo:
Joel_jc007@hotmail.com, promo_1982@hotmail.com, etc) y comprueba si está
disponible con el botón que se encuentra ahí abajo. Inténtalo cambiando de nombres
hasta que esté disponible.
Password o Contraseña: recomendado elegir alguna difícil de descubrir combinando
entre mayúsculas, minúsculas y números, como por ejemplo así: "MayorSeguridad2079"
Luego te pide una dirección de correo alternativa, una pregunta y respuesta secreta: eso
es en caso olvides tu contraseña alguna vez y deseas recuperarla, pues entonces te pedirá
ingreses esos datos para que te vuelvan a enviar tu contraseña ahí. Así que recuérdalos
que es muy importante.

Luego, nombre, apellido, sexo, año de nacimiento, país, provincia y código postal. En
este último muchos tienen problemas, en mi caso, elegí España, provincia Barcelona y
código postal: 08023 y no tuve problemas. Pero si eres de Ecuador, tendrás que ingresar
tu código como lo expliqué aquí.

Luego escribimos, las letras o caracteres que nos muestran en la imagen y presionamos
el botón "Acepto".

286
5) Ahí aparecerá una página donde elegirás según el tipo de conexión a internet que tengas.
Si tienes una conexión a internet rápida y siempre entras a tu correo desde esa misma PC
pues elige la "Versión completa" pero si tu conexión a internet es lenta (siempre se
cortan los videos como cuando estás en Youtube por ejemplo), o lees tu correo desde
cabinas o cibercafés, pues entonces elige la "Versión Básica".

287
6) Listo, eso es todo.
Ahora podrás enviar
y recibir correos a
todos y de todos tus
amigos, páginas,
trabajos, etc.

288
5.11. Enviar mensaje

1. Ingresa a tu cuenta de correo electrónico a través del navegador de internet en la

página www.hotmail.com o de la forma que acostumbras hacerlo.

2. Una vez allí, haz clic sobre el botón / enlace que te lleva a la "Bandeja de entrada"
(o "inbox" en inglés).

3. Haz clic sobre el botón / enlace "Nuevo" (o "New") que se encuentra sobre el
indicador de la cantidad de mensajes que tienes en tu bandeja.
289
 4. Luego de indicar a quien va dirigido el mensaje Para: (o “To:"), el asunto (o
"subject") y el texto del mensaje busca en la barra de botones o enlaces cerca de
donde hallaste el botón para el "Nuevo" mensaje un campo o lista desplegable con
la palabra "adjuntar" (o "attach") ... y seleccione el tipo de archivo que quieres
enviar "archivo" o "foto" (en inglés "file" o "picture")

5. Una vez seleccionado el tipo de anexo de tu mensaje pasarás automáticamente a

otra parte donde debes seleccionar el archivo que vas a anexar haciendo clic sobre el
botón "Examinar" (o "Browse") como lo haces normalmente en windows para
ubicar algun archivo.

6. Una vez seleccionado el archivo, haz clic sobre el botón / enlace que dice
"Adjuntar" (o "Attach") y tiene una imagen pequeña de un clip se encuentra en la
región de botones / enlaces que ya conoces También puedes hacer clic en el botón /
enlace "Agregar más archivos" (o "Add more files") y se irán anexando tantos
archivos como quieras, cuando estés listo debes hacer clic en "Adjuntar".

7. En ese momento volverás a la parte donde indicaste el contacto, el asunto y el texto

de tu mensaje, ahora allí verás que ya se encuentrán agregados los archivos que has
seleccionado y está todo listo para enviarlos haciendo clic sobre el botón / enlace
"Enviar" (o "send").

Los archivos que envíes deben estar libres de virus, evita enviar archivos de
programas (.exe, .com, etc.) y recuerda el envío de archivos a otras personas puede
ser una gran ventaja, pero también una puerta de entrada a los virus desde y hacia tu
PC. Se precavido.

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5.12. Cómo guardar páginas web en el pc

Internet Explorer

1. Haz clic en el menú Archivo de Internet Explorer

2. Luego selecciona Guardar como…
3. En la ventana “Guardar página Web”, en “Tipo” despliega la lista y selecciona Archivo
web, archivo único

Mozilla Firefox

1. Haz clic derecho sobre la página que deseas guardar

2. Selecciona Guardar como… o presiona las teclas “Ctrl + S”
3. En la venta “Guardar como”, en “Tipo” despliega la lista y selecciona Página web,
completa

Google Chrome

1. Haz clic derecho sobre la página que deseas guardar

2. Selecciona Guardar como…
3. En la ventana que se abre, en “Tipo” despliega la lista y selecciona Página web,
completa

5.13. Buscadores

Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los años 90, en que buscar algo por la red
de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado.
Normalmente uno se sorprende de lo fácil y rápido que resulta buscar información.

A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabíamos que existía y
que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a

291
 la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera patada
encontrar un diamante.

Claro que antes hay que saber buscar en Internet, es lo que intentamos explicar en esta
unidad.

Vamos a ir viendo las características y manejo de los buscadores a partir de un ejemplo.

Espero que así resulte más claro.

Empezaremos por el buscador más utilizado, Google.

Para arrancarlo haz clic o teclea http://www.google.com en la barra de direcciones de tu

navegador. O simplemente teclea "google" en la barra de direcciones, se arrancará el
buscador de tu navegador y, probablemente, aparecerá la dirección del buscador Google
en la primera posición.

Una vez abierta la página, esta es la pantalla inicial del Google. La mayoría de opciones
no aparecen hasta que no mueves el cursor del ratón.

El primer detalle a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu sistema

operativo y te presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en Español. Además
292
detecta nuestro país, y nos muestra la versión del buscador correspondiente (en la imagen,
España).

También puedes ir directamente a Google España: www.google.es, Google México:

www.google.com.mx, Argentina: www.google.com.ar, y a muchos otros países en los que
Google tiene página propia para ese país.

En la parte inferior derecha, puedes ver un enlace Google.com in English por si te

empeñas en ir a www.google.com

Incluso tienes la posibilidad de elegir manualmente el idioma de la interfaz y el idioma de

búsqueda de Google haciendo clic en el enlace Configuración de la búsqueda que se
encuentra en la esquina superior derecha. Si quieres verlo con más detalle visita esta
página básica .

La pantalla del Google es muy simple. Tiene un cuadro de texto central donde
tecleamos lo que queremos buscar, el botón para iniciar la búsqueda Buscar con Google
y algunas otras cosas más con nombres bastante descriptivos y que ahora no veremos.
Luego explicaremos con detalle la pantalla de resultados.

Este estilo simple y claro no estaba de moda hasta que llegó Google, antes, los buscadores
tenían unas pantallas muy densas, con muchas opciones, publicidad, etc.

Vamos a realizar nuestra primera búsqueda. Supongamos que queremos comprar un libro
a través de Internet.

Teclea librerías en la caja de búsqueda y haz clic en el botón Buscar con Google.

Aparecerá una pantalla como la que puedes ver en la página siguiente. Si haces lo
mismo en tu ordenador el resultado puede ser diferente ya que la base de datos de
Google va cambiando cada cierto tiempo.

293
5.14. Reglas de oro para buscar en el buscador más utilizado del mundo google.

Cuando hacemos una búsqueda en Internet siempre soñamos con encontrar la página
perfecta, aquella página que tiene exactamente la información que estamos buscando.

En primer lugar debes elegir un buen motor de búsqueda, hoy por hoy Google es un
estupendo buscador de información que además nos permite traducir páginas escritas en
otro idioma, localizar imágenes y grupos de discusión sobre temas concretos.

Google permite buscar en más de 2.000 millones de direcciones URL.

El índice Google, que comprende más de 2.000 millones de direcciones URL, es el mejor
de su clase y constituye la colección más detallada de las páginas más útiles de Internet.

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La mayoría de la gente utiliza éste u otro buscador simplemente escribiendo algunas
palabras relacionadas con la información requerida. El resultado de la búsqueda es a
menudo una colección de páginas que poco tienen que ver con lo deseado. Si sigues las
siguientes reglas seguramente encuentres esa información tan ansiada.

Regla 1: Da al buscador muchas palabras relacionadas con tu búsqueda.

Imagínate que estás buscando información sobre el Euro, más concretamente sobre las
medidas de seguridad de los billetes. Si te limitas a escribir la palabra Euro, Google nos
dará referencia de un gran número de páginas relacionadas. Ver el contenido de todas esas
páginas es tarea imposible.

Añade más palabras que nos aproxime a la información: Euro, billete, medidas de
seguridad,..; si hay un término que admita algún sinónimo añádelo a la búsqueda.

Si en los resultados de la búsqueda aparecen muchas páginas relacionadas con un tema

concreto que nada tiene que ver con la búsqueda restringe dicho tema en la búsqueda.

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Regla 2: Si buscas una información muy precisa escribe una frase que esperas
encontrar.

A veces necesitamos buscar información muy precisa como sería un poema de un poeta
determinado, si conoces parte de sus versos escríbelos tal cual; te sorprenderás de la
capacidad que tiene Google para encontrar páginas en las que aparecen esas palabras de esa
frase en ese orden. Usando esta regla podrás descubrir si tus alumnos han copiado
literalmente de una página de Internet ese trabajo que te han entregado.

Si pulsamos en Búsqueda avanzada podemos:

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Regla 3: Sigue el rastro de la dirección de la página.

Esta opción no es específica de Google. Con frecuencia encontramos una página excelente
incrustada en una carpeta que está contenida en otra carpeta que a su vez está metida en
otra carpeta. Sospechamos que existen otras páginas interesantes cerca de ella, pero ¿cómo
se pueden encontrar? Una forma sencilla es ir recortando paso a paso la dirección del sitio.

Al hacer esto, en ocasiones encontramos un mensaje que dice PROHIBIDO! Otras veces
accedemos a una lista de archivos y directorios, y algunas veces llegamos a una página que
tiene más enlaces. Es importante saber que cada paso en retroceso nos indica con mayor
claridad cuál es el origen de la página.

Además es una buena estrategia a utilizar cuando no se puede localizar una página (esto es
cuando recibimos como respuesta de la búsqueda un mensaje 404). En estos casos es
posible que el encargado del sitio haya movido la página, la haya llevado a una carpeta
nueva o haya cambiado el nombre de la carpeta. Recorre el camino retrocediendo hasta el
inicio de la dirección y vuélvelo a recorrer hacia delante a ver si de ésta manera puedes
encontrar la página perdida.

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Regla 4: Busca páginas similares.

Si buscamos la frase exacta: "En lugar de la Mancha de" encontramos el Web Bienvenido a
la lengua Española, si pulsamos en el enlace Páginas similares obtenemos los siguientes
Web:

En ocasiones nos interesan imágenes muy concretas, para ello utiliza la opción de Google
para buscar imágenes:

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 GLOSARIO DE TERMINOS

BIBLIOGRAFIA

http://www.aula21.net/tallerwq/buscadores/buscador1.htm

http://www.aula21.net/tallerwq/buscadores/

http://www.aula21.net/tallerwq/

http://www.aula21.net/

http://www.aulaclic.es/

http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/introduccion-sistema-operativo-windows-
xp/introduccion-sistema-operativo-windows-xp.pdf

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/co043/contenido/temas/3_4.htm

http://www.taringa.net/posts/info/2449580/Atajos-de-Teclado-en-Windows__Muy-
Funcionales___.html

http://inepja.inea.gob.mx/cursos/computacion/cursocomputo/computadoras/Encendiendo.ht
m

http://www.ordenadores-y-portatiles.com/escritorio-de-windows.html

http://www.masadelante.com/faqs/sistema-operativo

http://jackson1reyes2.wordpress.com/2007/10/19/dispositivos-de-salida/

http://www.adrformacion.com/cursos/winxp/leccion1/tutorial5.html#

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