¿CUÁLES SON LOS 3 ELEMENTOS DEL COSTO?

En la elaboración de todo producto o prestación de servicio siempre existe un costo, el cual se compone de varios
elementos que se deben tener en cuenta para determinar con exactitud su valor. Tenga en cuenta que un costo es
aquel esfuerzo económico que se hace con el objetivo de producir o adquirir un bien, servicio o producto del cual se
espera obtener un beneficio o ganancia. El costo permite identificar cuanto se invierte en la producción de un bien o
servicio para así determinar un adecuado precio de venta que determine la cantidad que se gana al vender dicho
producto o servicio. Precisamente en un negocio o empresa puede identificarse distintos tipos de costos dependiendo
de su característica y también dependiendo del proceso al que estén impactando.
Dentro del costo de un producto o servicio se puede encontrar 3 elementos:

MATERIA PRIMA DIRECTA:

Para la fabricación de un producto se requiere materia prima, que se compone de todos aquellos recursos o materiales
necesarios para su producción. Tienen como característica que son identificables, es decir que al conocer los costos en
los que se incurrió al fabricar un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos
necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio). Es importante que tenga en cuenta
que al clasificar una materia prima como directa, esta debe ser relevante y debe ser beneficioso identificarlo,
inventariarlo y separarlo, de lo contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos de fabricación.

MANO DE OBRA:
De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por mano de obra, que es todo aquel
trabajo físico o intelectual desarrollado por personas para la elaboración o entrega del producto. Precisamente es un
costo porque el trabajo de estas personas requiere un pago o remuneración por su labor.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):

Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de fabricación son todos aquellos costos
necesarios que se generan para poder fabricar un producto o entregar un servicio, solo que tienen como característica
que no se pueden observar o identificar claramente en el costo del producto, tome como ejemplo los casos en los
cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad de elaboración o prestación del
servicio, o también el pago de servicios públicos o por la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte del
costo del producto porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra identificar claramente o bien no se
relaciona directamente con la creación del producto o la entrega del servicio. Por ejemplo, para la fabricación de
muchos armarios los costos indirectos de fabricación podrían ser el pegamento, los clavos y la pintura, porque no son
tan significativos para el costo total y son además pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa a
cada uno de los elementos por la gran cantidad de armarios fabricados. Siguiendo con el ejemplo, para poder identificar
el pegante, los clavos y la pintura que se utilizó para la elaboración de dichos armarios se hace muy complejo y podría
resultar incluso costoso por el esfuerzo que se debe realizar para identificarlos con claridad, para esto es preferible
mantenerlos como un costo indirecto de fabricación y no asignarlo directamente al costo del producto. Considere por
ejemplo el esfuerzo y lo complejo que podría resultar identificar el pegante que se desperdicia al utilizarlo en cada
armario y el poder determinar con exactitud el valor del pegante utilizado para cada armario, o el lograr conocer el
valor de cada clavo utilizado para cada armario. Sin embargo si se requiere tener con exactitud y el detalle el valor de
cada costo de estos elementos, se puede considerar también como costos directos, siempre y cuando sea posible
identificarlos claramente y determinados con exactitud, para esto evalúe lo que le resulte más beneficioso y menos
costoso. Para concluir, si son materiales o recursos que no se pueden identificar fácilmente o no son muy relevantes
para la fabricación del producto o entrega del servicio pero están relacionados con el mismo, caracterícelos como
costos indirectos de fabricación.

Los anteriores elementos juegan un papel importante en todos los procesos productivos para poder llegar a un
producto final, tenga presente que cuando estos elementos (materia prima, mano de obra y CIF) pasan a un proceso
productivo o de transformación pasan a conformar los productos en proceso, es decir ya no se discriminan ni se
dividen, si no que están ya inmersos en el proceso de fabricación, producción o prestación del servicio. Luego de que
pasan este proceso de fabricación llegan a un estado llamado productos terminados. Ambos procesos (productos en
proceso y productos terminados) se incluyen en el estado financiero de una empresa llamado Balance general o estado
de situación financiera en la parte de los inventarios que hacen parte de los activos del negocio. Finalmente cuando el
producto o servicio se termina y se vende es claro que se perciben unos ingresos, los cuales tienen un costo en el que se
tuvo que incurrir para poderlos generar, es a esto a lo que se le conoce como costo de venta el cual se registra o se
lleva a otro estado financiero llamado estado de resultados para así poder tener claridad de cuál es la utilidad que
generó la venta del producto o servicio y esto se obtiene al restarle a los ingresos el costo.
EJEMPLO DE COSTO DE LA FABRICACIÓN DE UN ARMARIO:
Con el objetivo de aplicar los conocimientos adquiridos anteriormente, ABCFinanzas.com propone el siguiente ejemplo
para facilitarle su comprensión. A continuación se presenta el costo de fabricación de un armario:

Teniendo en cuenta la descripción de los costos que se detalla en la imagen, el costo total del armario es el siguiente:

Como se puede observar, el costo total del armario en cada una de sus fases corresponde a 208 unidades monetarias
(UM), valor que hace parte del costo de venta que se registrará en el estado de resultados. Si se fabrican más armarios
estando ya algunos en proceso, este costo podría aumentar, y al ser terminados la fase de productos terminados y
costo de ventas también aumentarían la cifra del costo.

CIERRE DE COSTOS
El cierre contable es un instrumento primordial para conocer el
resultado de tu negocio en el periodo correspondiente. El
ejercicio económico de las empresas inicia el 1 de enero y
termina el 31 de diciembre del mismo año; por lo tanto, el cierre
contable se realiza entre el 1 de enero y el 31 de marzo del
siguiente año.
9 Consejos para realizar el cierre contable de tu empresa
1. Al finalizar un periodo contable, se deben cerrar las
cuentas de resultado para determinar el resultado del
ejercicio; el cuál será pérdida, o bien, una utilidad. Para
 que sea utilidad, es necesario que se superen los costos y gastos, ya que si los costos y gastos son mayores que
los ingresos están presentándose pérdidas en la empresa.
2. Cuando se hace el cierre contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre. Estos
asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra las pérdidas y
ganancias, es decir, dejarlas en ceros.
3. Las cuentas de resultados que deben revisarse al momento de hacer el cierre contable son; las cuentas de
ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción. Así como las cuentas de activo, pasivo y patrimonio
en el balance general.
4. El resultado final de la cancelación de las cuentas se debe llevar a la cuenta de patrimonio. Si el resultado es
una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se
incrementará.
5. Antes de cancelar las cuentas de resultado, se deben realizar los ajustes y conciliaciones necesarias. Entre los
ajustes más importantes que se deben hacer está; la depreciación de los activos fijos, la amortización de
los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.
6. Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá realizar los ajustes
necesarios a dichas cuentas. Todos estos ajustes requeridos como parte del cierre contable son muy sencillos
de obtener si cuentas con ClickBalance en tu empresa.
7. Clasificar nuevamente las cuentas es un proceso importante que también debe llevarse a cabo...
Principalmente las cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en
rojo o negativo.
8. Otro aspecto importante que no se debe olvidar son los ajustes a los diferentes activos para reconocer su
valorización o desvalorización.
9. Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables del periodo siguiente; la planeación
debe ser constante, y para nada improvisada.
Tu y yo sabemos que para realizar un cierre contable con el mínimo de errores, es necesario llevar una contabilidad
electrónica sana durante todo el año; de esa manera podrás entregar tu información contable a las autoridades
fiscales sin ningún problema
La mejor opción que tienes es utilizar un sistema ERP que integre tu proceso comercial y tu proceso contable; de esa
manera las pólizas de tu contabilidad se registrarán de manera automática y solo tendrás tiempo para atender a más
clientes
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sencillo formulario y un asesor especializado se pondrá en contacto contigo a la brevedad, no te arrepentirás.

COSTOS DE PRODUCCION
Los costos de producción (también llamados costos de
operación) son los gastos necesarios para mantener un
proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre
el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica el beneficio bruto.
Esto significa que el destino económico de una empresa está
asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el
mercado y el precio obtenido) y el costo de producción de los
bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el
ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización
de la empresa, el costo de producción está estrechamente relacionado con el sector tecnológico; en consecuencia, es
esencial que el tecnólogo pesquero conozca de costos de producción.
El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los países en
vías de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto
no significa el corte o la eliminación de los costos indiscriminadamente.
Por ejemplo, no tiene sentido que no se posea un programa correcto de mantenimiento de equipos, simplemente para
evitar los costos de mantenimiento. Sería más recomendable tener un esquema de mantenimiento aceptable el cual,
eliminaría, quizás, el 80-90% de los riesgos de roturas. Igualmente, no es aconsejable la compra de pescado de calidad
marginal para reducir el costo de la materia prima. La acción correcta sería tener un esquema adecuado de compra de
pescado según los requerimientos del mercado y los costos. Usualmente, el pescado de calidad inferior o superior, no
produce un óptimo ingreso a la empresa; esto será analizado posteriormente.
Estado de resultados
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento
económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado
financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de
cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período
durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y
gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para
que la información que presenta sea útil y confiable para la toma
de decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en
desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado antes y después de impuestos.

¿Qué es el balance de situación?

El balance de situación es un documento o informe financiero que muestra los activos, los pasivos y el patrimonio neto
con que cuenta tu empresa en un momento específico.
El activo muestra los medios económicos que dispones para realizar tu actividad. Es decir, muestra el conjunto de usos
de fondos de tu empresa y cómo se están usando.
El pasivo y el patrimonio neto muestran los medios financieros con los que cuenta tu empresa. En otras palabras: el
origen de los fondos con los que cuentas para financiarte. Según el Plan de Contabilidad General, aprobado en 2007, el
pasivo y el patrimonio neto han de constar por separado.
El activo siempre tiene que sumar lo mismo que el pasivo y el patrimonio neto. De lo contrario, hemos hecho algo mal.
Activo = Patrimonio neto + Pasivo

¿Por qué ha de dar lo mismo? Porque el dinero no puede desaparecer sin más ni salir de la nada. Todo lo que se
adquiere, por ejemplo, en préstamos (pasivos) debe estar invertido en algo (activos); y todo el dinero invertido (activos)
debe provenir de alguna parte (pasivos).
¿Para qué sirve el balance de situación?
El balance de situación, al compararlo con el que hemos hecho en meses o años anteriores, te permite observar cómo
ha evolucionado la estructura patrimonial de tu empresa. Por eso te recomendamos actualizarlo de forma anual.
El balance de situación te sirve de base para tomar decisiones de futuro. Es decir, para saber cómo invertir tus recursos
y si tienes recursos suficientes para invertir.