El Espinal, Oaxaca a _________________________ del _________

CARTA RESPONSIVA

El suscrito C. _______________________________________________, con no. de empleado ____________, con la

categoría de ______________, mexicano, mayor de edad, con domicilio para oír y recibir citas y notificaciones en
____________________________________________________, por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la
salvaguarda y custodia de la unidad marca ______________, modelo ___________, No. de serie
______________________________, No. De Activo Fijo: _____________________________, con placas de circulación no.
_________________del Servicio Particular del Estado de ___________________, y declaro estar conforme con la unidad, la cual
recibo con ________________ kilómetros recorridos, en perfectas condiciones de Uso, y con todos los accesorios necesarios para
su operación con seguridad, unidad que utilizare exclusivamente para el desempeño de mis funciones como empleado de la
empresa TEXAS CONTROLS MEXICO S.A DE C.V., así como también me responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas
condiciones, presentándola a los servicios de mantenimiento programados.

En caso de robo del vehículo daño o siniestro, quedo obligado a dar aviso a la compañía aseguradora, a la Empresa, y
levantar el acta ante el ministerio público y poder legal reportando el número de siniestro y acudir a todos los tramites derivados de
los efectos legales correspondientes.

Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil cuyas características se describen en este
documento, en tanto no lo devuelva a la empresa; por los daños y perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que
en materia penal y civil se deriven del manejo indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del mismo, así como cubrir el
pago del deducible del seguro en caso de que me sea imputable por no acatar los lineamientos descritos en la política de Uso y
Resguardo de Vehículos establecida por la Empresa.

Reconozco también en el presente documento las facultades de la empresa TEXAS CONTROLS MEXICO, para ejercer
lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo establecido en las leyes locales y Federales.

Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema precaución, no rebasar los límites de velocidad
permitidos tanto en las ciudades como en cualquier carretera, y respetar los reglamentos de tránsitos municipales, estatales y
federales vigentes en cada localidad. (Se entrega reglamento de tránsito de cada estado).

Manifiesto que me encuentro facultado para operar la unidad en base a sus características y que cuento con la licencia tipo
____________, con número ______________ y con fecha del vencimiento __________________________.

Recibo y Acepto la tarjeta de _________________ No._________ para hacer la recarga de combustibles correspondientes
para la unidad a mi cargo, y cualquier mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso de pérdida será de mi obligación pagar la
reposición dicha tarjeta.

Recibo y Acepto la tarjeta IAVE para control de gastos por concepto de peaje No._____________________ y cualquier
mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso de pérdida será de mi obligación pagar la reposición dicha tarjeta.

Acepto que los días sábados de cada semana se hará revisión del vehículo asignada a mi cargo para asegurar la limpieza
interna y externa de la misma.

Por último, estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes políticas:

POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS

Todo trabajador que maneje vehículos propiedad de la empresa TEXAS CONTROLS MEXICO o los que designe para transportación
de personal propio y/o externo, equipo telefónico, materiales, herramientas, papelería, artículos de oficina, correspondencia,
paquetería y cualquier bien propiedad o en custodia de este mismo, deberán seguir cabalmente con los siguientes lineamientos:

1. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo propiedad de la empresa TEXAS
CONTROLS MEXICO, sin licencia para manejar vigente y expedida legalmente.

2. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehículo a cualquier persona ajena de la empresa y
trabajador de la empresa que no sea autorizado.
3. Queda estrictamente prohibido a los choferes, conducir con aliento alcohólico, ingerir bebidas embriagantes antes o durante
las horas de trabajo, conducir en estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante, cualquier vehículo
propiedad de la empresa.

4. Todo personal que por razones de trabajo requiera movilizarse de la sede de trabajo a otros lugares puede hacer uso de
vehículo previa solicitud y autorización del uso del vehículo se realizara para actividades como las que se enumeran a
continuación.

 Movilización del personal exclusivamente a otros lugares para actividades de trabajo.

 Compras de insumo, bienes y otros para el funcionamiento de la oficina.
 Traslado de visitante (reuniones, talleres o todas aquellas actividades relacionadas con la empresa) donde sea
indispensable su utilización.
 Traslado de materiales o equipos para reuniones, talleres o eventos.

5. Los usuarios nuevos o a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir la unidad el formato de resguardo; en
donde vendrá especificado la herramienta y utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas, gato,
cadenas, candados, herramientas, etc. El chofer será responsable de todo el equipo que le sea entregado. Cuando por
alguna razón el vehículo sea utilizado por otro chofer, al volverlo a tomar el chofer que lo tiene asignado deberá revisar que
la unidad cuente con todo su equipo de trabajo; de no ser así, deberá reportarlo con su jefe inmediato.

6. El combustible del vehículo, es responsabilidad completa del chofer, por lo que deberá vigilar que el tapón de combustible
de la unidad este siempre con llave, para evitar fugas. Cuando deje el camión en algún taller mecánico, no deberá dejar la
tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla al jefe de servicios generales, También deberá revisar el
nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehículo sea el mismo.

7. Es obligación de los trabajadores, resguardar la unidad al término de sus labores, en las instalaciones de la sucursal que le
corresponda.

8. Los choferes son responsables de su vehículo y carga, de cualquier anomalía o desperfecto por el mal manejo o negligencia,
debiendo evitar exponer el vehículo a sobrecalentamiento (ruptura de manguera de radiador, fuga de radiador, falla de moto
ventilador de radiador) caminos sinuosos (terracerías, camino lodoso, empinados, fosas) o cualquier otro percance que
pueda afectar la maquina u otro daño, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50% del costo de reparación según
lo determine la dirección general.

9. Los choferes no podrán abandonar su unidad o camión, después de un choque, volcadura o percance, y en caso de huir o
estar alcoholizados, bajo la influencia de droga o enervantes será considerado como agravante.

10. En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes indicaciones:

1) No darse a la fuga
2) Dar aviso, inmediatamente al jefe de servicios generales y a la compañía de seguros.
3) Entregar la documentación que le pidan las autoridades que intervengan en el accidente.

10. Los choferes deben asegurarse de traer siempre consigo una copia fotostática de la póliza de seguro vigente, así como, la
tarjeta de circulación Original del vehículo y la licencia del chofer vigente y actualizada.

11. La empresa se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente, de la responsabilidad civil o penal a que
se haya hecho acreedor cuando el chofer incumpla con lo siguiente:

1) Carecer de licencia de manejo

2) Estar suspendida dicha licencia o infraccionada
3) Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o sicotrópicos.
 REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD:

12. Los choferes son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la unidad y de la verificación constante
de los puntos siguientes:

1. Revisión de niveles de fluidos

a) Purga de Filtro de Combustible en Vehículos a Diésel
b) Aceite de motor
c) Liquido de transmisión automática (en su caso)
d) Liquido de dirección
e) Líquido de frenos
f) Nivel de agua / anticongelante en radiador
g) Presión de aire de neumáticos
h) Fluido de deferencial
2. Revisión de luces
a) Frenos
b) Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras)
c) Luces del tablero
d) Luces largas (altas y bajas)
e) Direccionales e intermitentes
f) Reversa

3. Revisión de instrumentos de viaje

a) Indicador de gasolina
b) Indicador de temperatura
c) Indicador de batería (corriente)
d) Bulbo de aceite
e) Odómetro
4. Revisión del buen funcionamiento de herramientas
a) Gato
b) Llave de cruz
c) Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa corrientes)
d) Triángulos de señalamientos luminosos
e) Llanta de Refacción

Si detectara alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser informada al área de servicios Generales para ser
corregida a la brevedad posible.

13. Los responsables de verificar la limpieza de vehículos por parte de matriz será el jefe de servicios generales, y en sucursales
el responsable administrativo, que al detectársele algún incumplimiento en esta revisión se le cargaran los gastos y
amonestaciones que aplican en el punto siguiente.
Esta deberá realizarse los días sábados deberá ser interior y exterior, y de encontrar vehículos sucios se emitirá una
amonestación, y se elaborara el vale por el pago de la limpieza de la unidad, la cual se descontara al usuario, al segundo
incumplimiento , se emitirá la segunda amonestación, aplicando nuevamente el pago por limpieza y se le pedirá al usuario dejar
la unidad resguardada en la sucursal que le corresponda, al tercer incumplimiento aplicara la sanción del punto anterior más el
resguardo del vehículo permanentemente.

14. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán responsables únicos de los daños y prejuicios que
puedan ser causados a la empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicios de las acciones legales a que se
hicieran acreedores.

15. Se proporcionará copia del presente reglamento a todos los choferes, y ninguno podrá argumentar desconocimiento del
mismo. Quedando obligados a sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenida en el presente
reglamento.
 ENTREGA RECIBO DE CONFORMIDAD

C. __________________________________ C._________________________________

Nombre y Firma Nombre y Firma