IMPORTACION DEFINITIVA

PROCEDIMIENTO ESPECIFICO: RECTIFICACION DE DECLARACIÓN

Proc: INTA-PE.01.07 Rectificación de Declaración Vigencia: 09/12/2003

Versión: 2 Publicación: 03/12/2003 Lista: Maestra
Resolución: 000524 Fecha Res.: 27/11/2003 Circulares
Anexas

Control de
Cambios

I. OBJETIVO

Establecer las pautas para la calificación y rectificación de los

errores cometidos por el despachador de aduana en la
Declaración Única de Aduanas o Declaración Simplificada de
Importación.

II. ALCANCE

Está dirigido al personal de la Superintendencia Nacional de

Administración Tributaria – SUNAT y los despachadores de
aduana que intervienen en la evaluación y rectificación de los
errores.

III. RESPONSABILIDAD

La aplicación, cumplimiento y seguimiento de lo establecido en el

presente procedimiento es de responsabilidad del personal de las
Intendencias de Aduana de la República.

IV. VIGENCIA

A partir del 09/12/2003.

V. BASE LEGAL

- Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo Nº 809 publicado el

19.04.1996, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 121-
96-EF publicado el 24.12.1996 y modificatorias.
- Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444
publicada el 11.04.2001.
- Decreto Supremo Nº 061-2002-PCM publicado el 12.07.2002, que
dispuso la fusión por absorción de la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria con la Superintendencia Nacional de
Aduanas.
- Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria, aprobado por Decreto Supremo
Nº 115-2002-PCM publicado el 28.10.2002.

VI. NORMAS GENERALES

1. La rectificación de errores en la Declaración Única de Aduanas o

Declaración Simplificada de Importación, en adelante Declaración de
Importación, comprende aquellos no señalados como infracción
aduanera, los cometidos de buena fe o los relacionados con el
cumplimiento de otras formalidades aduaneras.

2. Asimismo, pueden rectificarse errores en la Declaración

de Importación vinculados a la liquidación del adeudo,
durante el proceso de despacho o con posterioridad al
levante, debiéndose considerar los adeudos que se
generen con motivo de dicha rectificación.

3. Se consideran como errores cometidos de buena fe, los

siguientes:
a) Errores de transcripción;
b) Errores de cálculo en la declaración o en la documentación
complementaria;
c) Omisiones cometidas por desconocimiento de elementos
necesarios para establecer el valor de aduanas;
d) Errores por desconocimiento en la conversión de monedas
extranjeras;
e) Deducciones incorrectas y errores similares que resulten por
desconocimiento o falsa interpretación de normas legales sobre
el valor de aduanas; y
f) Diferencias entre la cantidad que figura en el manifiesto y la
declaración de mercancías.
4. En el caso de una Declaración Única de Aduanas de vehículos
que cuenten con levante autorizado, la rectificación debe
efectuarse previa expedición de la constancia suscrita por los
funcionarios autorizados que tengan firmas registradas ante la
Superintendencia Nacional de Registros Públicos - SUNARP. En
dichas constancias se consignan únicamente los datos correctos
u omitidos.

VII. DESCRIPCIÓN

A. DE LA PRESENTACIÓN Y TRAMITACIÓN DEL

 EXPEDIENTE

1. El despachador de aduana presenta un expediente ante el

área de trámite documentario, adjuntando los siguientes
documentos:
a) Solicitud sobre rectificación del error y/o nueva liquidación de
adeudo, señalando expresamente los datos a rectificar y los
sustentos de hecho y derecho;
b) Copia de la declaración debidamente autenticada;
c) Documento de transporte debidamente autenticado;
d) Factura comercial y demás documentos que amparan el
despacho debidamente autenticados; y
e) Guía de entrega de documentos y copia del formato C
debidamente cancelado cuando corresponda.

No se requerirán los documentos señalados en

los literales b) al e) del presente numeral
cuando las declaraciones se encuentren en
proceso de despacho.

2. Tratándose de la Declaración Única de Aduanas - DUA con la

cual se ha nacionalizado un vehículo, el despachador de aduana,
el importador o el propietario actual, debe presentar la siguiente
documentación:
a) Solicitud especificando solamente los datos a rectificar.
b) Declaración jurada suscrita por el propietario actual, de
acuerdo al formato establecido. (Anexo 1)
c) Comprobante de pago por servicio de verificación vehicular.
d) Póliza de Importación (3ra. copia y hoja de liquidación de
tributos que debe ser presentada ante la SUNARP) o DUA
(formato color verde A1 y C).
e) Poder simple que autorice el trámite a un tercero, sólo para
quienes no son despachadores de aduana.
f) En el caso que el propietario actual no sea el importador debe
presentar adicionalmente, el original o copia legalizada del
contrato de compra venta o del documento de adquisición del
vehículo.
g) Copia legalizada del documento de identidad.
h) Original del certificado policial de identificación vehicular.
i) Documento de transporte, factura comercial, informe de
verificación, lista de empaque y demás documentos que
amparan el despacho, debidamente autenticados, que permitan
comprobar la rectificación solicitada. En caso que el propietario
actual no sea el importador del vehículo, solo es exigible la
referida documentación si el usuario está en la posibilidad de
presentarlo, lo cual debe ser calificado por el área competente.
3. El área de trámite documentario remite el expediente al área
de importación. El jefe del área asigna el expediente al
especialista en aduanas para la evaluación correspondiente.
4. En los casos que sea necesario el pronunciamiento de otras
áreas, debe esperarse dicho resultado para la evaluación de la
solicitud.

B. RECTIFICACIÓN DE ERRORES NO VINCULADOS A LA

LIQUIDACIÓN DE ADEUDOS

Declaraciones en proceso de Despacho:

1. Se anexa el expediente a la declaración a efectos de que el

especialista en aduanas designado para la revisión documentaria
y/o reconocimiento físico, proceda a su evaluación, teniendo en
cuenta las causales enunciadas en el numeral 3 sección VI, como
sigue:
a) De ser procedente se indica en la diligencia, y el personal
designado rectifica la declaración e ingresa la información al
SIGAD, incluyendo el registro de errores de buena fe.
b) En el caso que el error constituya infracción sancionable, el
especialista en aduanas procede a emitir el correspondiente
documento de acotación de conformidad a lo establecido en la
sección VII, literal A.2), inciso d) numeral 21 del Procedimiento
INTA-PG.01; consignando, igualmente, dicha incidencia en el
rubro de la diligencia de la declaración, así como en el SIGAD.
c) De ser improcedente, se prosigue con el despacho,
indicándolo en la diligencia.
2. Sólo en casos debidamente justificados, mediante autorización
del Jefe del área, el especialista en aduanas evaluará el
expediente y emitirá opinión antes de la recepción de la
declaración.
De ser procedente, el personal designado efectuará la
rectificación en el SIGAD, ingresando la información en el registro
de errores de buena fe previo proveído de la jefatura
correspondiente, emitiéndose la notificación respectiva; caso
contrario, se pondrá en conocimiento del usuario mediante
resolución, continuándose en ambos casos con el despacho de la
mercancía de acuerdo al procedimiento INTA-PG.01.
3. En el caso de declaraciones seleccionadas a canal verde que
no hayan sido canceladas, el especialista en aduanas designado
evalúa la solicitud y emite la opinión respectiva, realizando el
reconocimiento físico de ser necesario, previa autorización del
Intendente o funcionario a quien se delegue, procediendo
conforme a lo señalado en el inciso b) numeral 1 precedente, en
lo que corresponda.
De detectarse errores no sancionables en la declaración, como
producto de la revisión documentaria o reconocimiento físico, el
especialista en aduanas, puede rectificar de oficio el casillero
respectivo, dejando constancia en la diligencia. El personal
designado ingresa la información al SIGAD, incluyendo el registro
de errores de buena fe.

Declaraciones con Despacho concluido:

Las acciones posteriores al levante, correspondiente a las

declaraciones seleccionadas a los canales verde, naranja y rojo,
son las siguientes:

a) El especialista en aduanas emite opinión y, de ser procedente

la solicitud, previo proveído de la jefatura respectiva, el personal
designado rectifica la declaración e ingresa la información al
SIGAD incluyendo el registro de errores de buena fe, elaborando
la notificación al usuario y remite el expediente para que sea
anexado a la declaración.
b) De ser improcedente, se emite y notifica la correspondiente
resolución.
c) En caso que el error constituya infracción sancionable, el
especialista en aduanas da cuenta con informe al jefe inmediato,
procediendo el personal designado a formular el documento de
acotación de acuerdo a los procedimientos emitidos por la
Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera.

C. RECTIFICACIÓN DE ERRORES VINCULADOS A LA

LIQUIDACIÓN DEL ADEUDO:

Las declaraciones señaladas en el numeral 2 sección VI, se

sujetan a las acciones siguientes:
a) El especialista en aduanas designado procede a su evaluación
realizando previamente, y de ser necesario, el reconocimiento
físico, contando para ello con la autorización del Intendente o
funcionario a quien se delegue; elaborando posteriormente el
informe técnico respectivo.
b) Se emite y notifica la resolución respectiva al recurrente, la
misma que en caso de señalar la procedencia de la solicitud,
debe determinar si el error es atribuible al usuario para los
efectos del cómputo de los plazos. En caso que el error no sea
imputable al usuario se otorga un nuevo plazo para la
cancelación; caso contrario, deben cobrarse los tributos más los
intereses correspondientes a partir del día siguiente de la fecha
del vencimiento para el pago de la deuda, procediendo
seguidamente el personal designado a rectificar la declaración e
ingresar la información al SIGAD, incluyendo el registro de
errores de buena fe, generándose la nueva liquidación del
adeudo.
c) Notificada la resolución, se continúa el despacho de la
mercancía de conformidad con el procedimiento INTA-PG.01.

D. RECTIFICACIONES VEHICULARES

Se encuentran comprendidas las declaraciones mediante las

cuales se hayan nacionalizado vehículos, que cuenten con
levante autorizado.
a) El funcionario autorizado procede a la evaluación de la
documentación presentada y realiza la verificación física, en los
casos que lo amerite, con autorización del jefe del área mediante
proveído; estando en la obligación la parte solicitante de
presentar el vehículo para su revisión, cuando sea requerido.
b) De ser conforme, se emite la constancia de rectificación, de
acuerdo al formato establecido, la cual debe ser firmada por el
jefe del área y los funcionarios autorizados.
c) Acto seguido, se entrega la constancia a la parte solicitante o
a la persona debidamente autorizada por ésta, devolviéndose
además el original del certificado policial de identificación
vehicular, la declaración presentada y el original del contrato de
compra-venta o documento con el cual adquirió el vehículo.
d) De no estar conforme lo solicitado, se emite una notificación
en donde se indica los motivos de la improcedencia
devolviéndose además los documentos señalados en el literal
anterior.

VIII. FLUJOGRAMA
No aplica

IX. INFRACCIONES, SANCIONES Y DELITOS

1. Los errores señalados en el numeral 3 sección VI, son

sancionables cuando se incurra en ellos en más del 3% del total
de declaraciones presentadas por el despachador de aduana o
por el importador, en el término de 12 meses calendario. Los
errores de transcripción son sancionables sólo en casos que
afecte los intereses del fisco.
2. Se aplican las sanciones por las infracciones previstas en el
INTA-PG.01 e INTA-PE.01.01, según corresponda.

X. REGISTROS
- Relación de declaraciones sujetas a rectificaciones por errores
no vinculados a la liquidación del adeudo.
- Relación de declaraciones sujetas a rectificaciones por errores
vinculados a la liquidación del adeudo.
- Registros de constancias de rectificaciones vehiculares.

ANEXO

1. Formato de solicitud de declaración jurada.

2. Formato de constancia.