Ejemplo de asignación de recursos de Dumbox

JACK PINTO
c.c. 98.765.432

en mi calidad de representante legal de

DUMBOX INC

Nit. 987.654.321-0

Defino y asigno los siguientes recursos financieros, humanos, técnicos y

físicos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Recursos financieros

Para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de

2017, se cuenta con un presupuesto para las actividades de seguridad y
salud en el trabajo de OCHO MILLONES DE PESOS incluidos impuestos
($8.000.000).

Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y deberán incluir como
mínimo:

 Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en

seguridad y salud en el trabajo
 Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
 Implementación de medidas de intervención para riesgos
prioritarios
 Exámenes médicos ocupacionales
 Adquisición de elementos de protección personal
 Gastos de transporte y papelería

Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST rendirá

cuentas a la alta dirección sobre el uso de los recursos asignados.
El pago de salarios, aportes a la Administradora de Riesgos Laborales
ARL y mantenimiento de vehículos no forma parte de este presupuesto.
Recursos humanos

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será

administrado por el líder de talento humano de la empresa, quien
dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias
para la implementación del SG-SST.

El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:

 COPASST
 Comité de convivencia
 Brigadas de emergencia
 Consultor externo contratado para el diseño e implementación del
SG-SST
 Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para
participar en las actividades del SG-SST como son:

 Participación en simulacro de evaluación

 Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en
el trabajo
 Asistencia a exámenes médicos ocupacionales

Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de

convivencia, la brigada de emergencias y el COPASST podrá disponer
de las horas laborales que sean requeridas para la ejecución de sus
funciones de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.
Recursos técnicos

Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la

empresa cuenta con los siguientes recursos técnicos:

 Computador de escritorio para el administrador del SG-SST

 Computador de escritorio para el presidente y secretario del
COPASST
 Computador de escritorio para el secretario y presidente del comité
de convivencia
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
  Acceso a Internet
 Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad
de la información
 Equipos de comunicación fija y celular
 Telefonía IP
 Cuatro televisores para proyección de presentaciones
 Botiquín tipo A
 Seis extintores
 Una tabla de inmovilización espinal
 Circuito cerrado de televisión
 Sistema de alarma conectado al edificio
 Sensores de humo en todas las oficinas
 Muebles y enseres
 Elementos primarios de oficina

Recursos físicos

La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:

 Sala de juntas pequeña, con capacidad para 6 personas, cuenta

con un televisor para proyección.
 Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas, cuenta
con un televisor para proyección.
 Sala de junta grande, con capacidad para 20 personas, cuenta con
dos televisores para proyección y equipo de sonido.

Se firma en Bogotá, a los 3 días del mes de enero de 2017

JACK PINTO
Representante legal

*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA® con fines
educativos en seguridad y salud en el trabajo.
 1. RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

La Secretaría Distrital de Planeación Distrital suministra todos los recursos económicos y

administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades del sistema en la vigencia
2018.

1.1. Recursos Humanos

Para adelantar la gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se cuenta con un Profesional

especializado en el Área de SG-SSST, asignado a la Dirección de Gestión Humana, con
permanencia de tiempo completo el cual responsable del diseño, ejecución y seguimiento
del sistema, Dentro de sus funciones están:

 Planear, coordinar y evaluar el Sistema integrado de seguridad y salud laboral.

 Analizar, diseñar e implementar estrategias para el cumplimiento del Sistema integrado
de seguridad y salud laboral Establecer indicadores de gestión para evaluar la
efectividad del programa.
 Proponer y desarrollar estrategias que disminuyan los accidentes de trabajo y las
posibles enfermedades profesionales.
 La alimentación y mantenimiento del sistema de vigilancia epidemiológica con sus
distintos componentes.

Además de contar con el profesional específico para el proceso, la Dirección de gestión

Humana cuenta con un técnico operativo como apoyo para el desarrollo de las actividades
propias del plan, y asesores asignados a la secretaria por la ARL Positiva.

Otros recursos humanos que apoyan el desarrollo el funcionamiento del sistema son los
médicos especialistas para las valoraciones medico ocupacionales, estos dentro del
contrato de exámenes médicos realizado para esta vigencia con COLSUBSIDIO.

7.2 Recursos Financieros

Los recursos asignados se destinan según las prioridades y necesidades planteadas en el

Diagnostico de actividades y se desarrollan según lo asignado para el plan de contratación
para el año de vigencia. 2018 y el total del rubro es $65.000.000 La Secretaría Distrital de
Planeación, destinará recursos económicos y se ejecutan a través de los contratos de
funcionamiento así:

PROGRAMA ACTIVIDAD
*Elaboración de Exámenes médicos Periódicos, de ingreso y egreso
Medicina Preventiva y el Trabajo
*Aplicativa encuesta de condiciones psicolabórales aprobada por el
$ 56.0000.000
Ministerio de trabajo
Higiene y Seguridad Industrial Adquirir elementos de protección personal para los Servidores públicos de
$ 5.000.000 la SDP.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Apoyo para la Semana de SST
Trabajo - $ 5.000.000