¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA

INFORMACIÓN CONTABLE?

Para cumplir con su objetivo la información contable debe poseer una serie
de cualidades o características no solo en los números, sino también en el
orden cualitativo.

Potenciales acreedores como instituciones bancarias o tenedores de bonos,

potenciales accionistas o inversores, entidades de fiscalización como el Servicio de
Impuestos Internos, o entidades regulatorias como la Comisión de Bolsa y Valores,
analistas, empleados y público en general demandan calidad y confiabilidad en
la información contable.

Estas demandas de calidad, confiabilidad y transparencia involucran no solo

a las cifras contenidas en los estados financieros, sino también a las políticas
contables, las aseveraciones a los estados financieros, las notas complementarias
y revelatorias que deben cumplir con atributos y características cualitativas
fundamentales y secundarias.

Las características cualitativas de la información contable fueron

establecidas en la Declaración de Conceptos de Contabilidad Financiera número 02
(SFAC 2 por las siglas en inglés de Statement of Financial Accounting Concepts)
desde mayo de 1980, emitida por el Consejo de Normas de Contabilidad
Financiera (FASB).

Estimemos una breve descripción de las características cualitativas de la

información contable, fundamentales y secundarias.

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

FUNDAMENTALES.

Las características cualitativas fundamentales de la información

contable tal como presenta Bizfluent.com, son dos “pertinencia o relevancia” y
“confiabilidad o fiabilidad de representación”.

Los anteriores corresponden a atributos o características cualitativas

fundamentales para que la información contable sea útil para la toma de
decisiones, siendo éste el objetivo primordial del resultado del quehacer contable,
los estados financieros.

Ambas confiabilidad y relevancia son cualidades interdependientes pues

no importa que tan confiable sean los datos contables si no resulta ser un
insumo relevante en la toma de decisiones. Igualmente por mucho valor que tenga
la información contenida en los estados financieros no será útil si no resulta
confiable.
Confiabilidad:

Una información de contabilidad confiable está libre de subjetividad,

parcialidad u opiniones de los propietarios, gerentes o contadores de la empresa.
Es verificable, fiel en representación y neutral.

Los accionistas de la misma necesitan información confiable para poder

asegurarse que el insumo proporcionado es preciso y válido. Los dueños de las
compañías pueden manipular la información contable para presentar una imagen
parcial o distinta a la verdadera posición financiera de la empresa.

Para brindar mayor confiabilidad distintos usuarios externos de la

información financiera exigen la auditoría a los estados financieros. La ausencia
de confiabilidad podría hacer que los accionistas tomen decisiones que limitan o
impiden las ganancias financieras y se traduzcan en riesgo para su inversión y
sustentabilidad.

Un atributo dentro de la “dimensión confiablidad” resulta ser “la fidelidad de

representación” es decir, plena concordancia entre la cuenta o medida y el
fenómeno valorado.

Así por ejemplo cuando hablamos de maquinaria y equipos en la hoja de

balance pensamos en los activos productivos de los que dispone la empresa para
sus procesos, si esta cuenta involucra otros rubros como vehículos o mercancías la
información carece de “fidelidad de representación”.

Relevancia:

La información contable es relevante cuando contiene información

oportuna. Los accionistas de la empresa no pueden tomar decisiones seguras
usando información desactualizada, incompleta, imprecisa o poco significativa.

Muchas compañías usan meses calendario como base temporal para sus
períodos de contabilidad y el registro de sus transacciones financieras.

La información relevante incluye transacciones sólo incluidas en períodos

de contabilidad específicos. Esto permite que los accionistas desarrollen un análisis
de tendencia para revisar la información contable de la compañía.

De acuerdo con McGraw-Hill Higher Education para que la información

contable resulte relevantedebe poseer “valor predictivo” y “valor de
retroalimentación” como por ejemplo la calidad de los resultados usados para
medir o pronosticar ganancias futuras.
Otro atributo que determina relevancia es la “puntualidad”, es decir, que los datos
contables estén disponibles para los distintos grupos de interés de forma
conveniente y con suficiente antelación.

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

SECUNDARIAS

La propia SFAC 2 define dos características cualitativas secundarias de

la información contable, hacen que los datos confiables y relevantes sean fáciles
de usar. Son la consistencia y la comparabilidad.

Consistencia

La consistencia asegura que la información contable esté preparada de la

misma manera cada mes o período. Las políticas de contabilidad y sus
procedimientos suelen ayudar a las empresas a presentar su información
contable de manera consistente.

Las corporaciones públicas o de propiedad abierta suelen publicar sus

políticas y procedimientos de contabilidad en su informe de gestión o resultados.
Esta información ayuda a los accionistas de las empresas a entender el sistema
contable que tiene lugar y cómo la compañía mantiene consistencia en sus
prácticas e informes.

Comparabilidad

La comparabilidad es la habilidad de confrontar la información contable de

una empresa entre uno y otro ejercicio o de una compañía con la de otra.
La comparabilidad permite a los distintos grupos de interés buscar y detectar
“similitudes y diferencias entre eventos y condiciones”.

Si bien las compañías pueden usar diferentes métodos contables para

registrar su información, los accionistas deben poder comparar la misma sobre una
base común sin problemas. Los activos, pasivos, ingresos, resultados y otra
información suele aparecer en el mismo formato para un análisis comparativo.

Para la McGraw-Hill Higher Education es la “coherencia de las prácticas

contables a lo largo del tiempo permite comparaciones válidas” entre diferentes
períodos o negocios del mismo sector y tamaño.
 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Las siguientes características hacen que la información en los estados

financieros sea útil a los usuarios:

1. Comprensibilidad: La información es comprensible cuando es clara y fácil de

entender. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir
información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser difícil de
comprender para determinados usuarios.

2. Relevancia: La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede

ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar
o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

3. Materialidad o importancia relativa: La información es material y, por ello, es

relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las
decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados
financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la
partida o del error, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o
de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado incurrir en, o dejar sin
corregir, desviaciones que se consideren inmateriales de la Norma para las
Microempresas, con el fin de obtener una presentación particular de la situación
financiera, o de los resultados de la microempresa.

4. Fiabilidad: La información suministrada en los estados financieros debe ser

fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de
sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la
información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de
un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado.

5. Esencia sobre forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben

contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad económica y no
solamente en consideración a su forma legal.

6. Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera

confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar
la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
7. Integridad: La información en los estados financieros debe ser completa dentro
de los límites de la importancia relativa y el costo, puesto que este es un
presupuesto de la fiabilidad. Una omisión puede causar que la información sea
falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.

8. Comparabilidad: Los estados financieros de una microempresa deben ser

comparables a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación
financiera y en el resultado de sus operaciones. Por tanto, la medida y
presentación de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben
ser llevadas a cabo de una forma uniforme a través del tiempo.

9. Oportunidad: La oportunidad implica suministrar información dentro del,

periodo de tiempo que sea útil para la toma de decisiones. Si hay un retraso en
la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia
puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo, frente
al suministro de información fiable.

10. Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información

deben exceder los costos de suministrarla. Esta evaluación es sustancialmente,
un proceso de juicio.