INTRODUCCIÓN

La metodología del costo ABC es de gran importancia ya que sirve para

determinar los costos precisos de los productos, ventas y clientes.

A diferencia del sistema tradicional, se concentra en la asignación de los

costos indirectos a las diferentes actividades y luego a los objetos de costos,
considerando en la medida de lo posible, una relación causa efecto.

En este resumen se abordaran los siguientes temas; Criterios de las actividades

según la cadena de valor, la diferencia entre el costeo tradicional y el costeo ABC,
pasos para la implementación de un sistemas de costos ABC, cálculo del costo en
el sistema ABC y la gerencia basada en actividades ABM.
Resumen analítico sobre costos basados en actividades

CRITERIO DE ACTIVIDADES SEGÚN LA CADENA DE CREACIÓN DE VALOR

La cadena de valor es una forma de análisis de la actividad de la empresa, la cual

permite identificar posibles fuentes de ventajas competitivas en actividades
generadoras de valor.

La cadena de valor se compone de por todas sus actividades creadoras de valor

agregado, una cadena de valor está conformada principalmente por tres elementos
básicos:

1. Actividades primarias o principales: son las implicadas directamente en el

desarrollo del producto; producción, logística, comercialización y servicios de
postventa.

2. Actividades de soporte o apoyo a las actividades primarias: administración los

recursos humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo tecnológico,
estructura empresarial.

3. El margen: la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el

desarrollo de actividades generadoras de valor.

Existen tres tipos de actividad en la cadena de valor:

1. Actividades directas:
Están comprometida directamente en la creación de valor y dependen del tipo
de empresa, ejemplo; el diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje de
piezas, etc.
 2. Actividades indirectas:

Permiten el funcionamiento de las actividades directas, ejemplo; el

mantenimiento la contabilidad.

3. Aseguramiento de la calidad en el desarrollo de todas las actividades de la

empresa.
Resumen analítico sobre costos basados en actividades

INFORMACIÓN CONTABLE VS INFORMACIÓN GERENCIAL

El costeo tradicional (Sistema contable) generalmente divide los gastos de la

empresa en costos de fabricación; los cuales son aplicados a los productos, y gastos
de administración y ventas; definidos como “gastos del periodo”.

Por lo general solo utiliza un criterio de asignación de los costos indirectos a los
centros de costos, y así mismo; un solo criterio de distribución de los costos de
fabricación a los productos, como; horas hombre, horas maquinas, volúmenes
producidos. Permite una visión departamental de los costos de la empresa. Mientras
que el Costeo basado en actividades (Sistema gerencial) Aplica los costos de
administración y ventas directamente a los productos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las activiades de cada
departamento y asociados directamente a los productos, utiliza varios factores de
asociación con el fin de obtener un costo más preciso, permite una visión de los
costos a través de las actividades, haciendo posible un mejor control de las acciones
en las que son consumidos los recursos de la empresa.

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC

Para la implementación de un sistema de costeo ABC se deben tener en cuenta

los siguientes pasos:

• Determinar el recurso
• Identificar las actividades

• Identificar los elementos de los costos de las actividades

• Determinar los generadores de costos o cost-drivers

• Asignar los costos a las actividades

• Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

Resumen analítico sobre costos basados en actividades 5

• Asignar los costos directos al producto

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

De acuerdo con su actuación frente al producto:

a) Por producto (pintar un vehículo)

b) Por lote (alistamiento de maquinas)

c) Por línea de producto (organizar mano de obra)

d) Por empresa (administración

De acuerdo con la frecuencia

a) Repetitivas (reparar materiales)

b) No repetitivas (mejorar diseño)

De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto

a) Que añaden valor al producto (acabado perfecto)

b) Que no agregan valor al producto (rehacer un producto)

DEFINICIÓN DE LOS OBJETOS DEL COSTO

Para el ABC los elementos de los costos son agrupaciones de los costos en que
incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza.

A continuación se detallan los elementos del costo más usuales:

 a) Materias primas y materiales: incluye materiales directamente
incorporados en el producto.

b) Mano de obra directa: mano de obra directamente asignada a los

productos.

c) Mano de obra indirecta: gastos generados en la organización en el periodo

referente a recursos humanos, excepto la mano de obra directa.
Resumen analítico sobre costos basados en actividades

d) Servicio de terceros: gastos devengados por servicios o asesoramientos por

entidades ajenas de la empresa.

e) Edificios e instalaciones: gastos generados por infraestructura.

f) Equipos: gastos generados por el uso de equipos necesarios para el desempeño

de sus actividades.

g) Publicidad y gastos de ventas: gastos relacionados con el manejo de campañas

y promociones.

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

Consiste en la identificación de medidas de consumo más adecuadas para cada

elemento del costo, determinando la proporción de cada recurso que ha consumido
cada una de las actividades desarrolladas.

Asignación de los costos a los objetos del costo:

• Productos

• Programas

• Proyectos

• Proceso

• Actividades

• Tareas

• Cliente
 • Organización

• Área

• Departamento

ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

Para realizar esta asignación debe revisarse los recursos utilizados en el periodo
y definir si cada gasto será asignado directamente a una actividad o distribuido entre
varias, para posteriormente clasificarlos o agruparlos.

Resumen analítico sobre costos basados en actividades

Algunos gastos asignados a las actividades:

a) Remuneraciones

b) Cuentas incobrables

c) Costo mensual de cuentas por cobrar.

d) Costo mensual inventario de materias primas

e) Costo mensual inventario de productos terminados

f) Costo mensual maquinaria y equipos, edificios.

CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA PRODUCTO

El costo total de fabricación se obtendrá sumando los costos directos e indirectos.

En el primer caso comprenderá la imputación de los gastos de los materiales
directos y de la mano de obra directa. En el segundo caso comprenderá la
distribución de los gastos indirectos (materias primas indirectas, mano de obra
indirecta y depreciación de los activos fijos tangibles) asignados a las actividades
principales a través de los inductores del costo.

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)

La ABM es un sistema de información gerencial que permite identificar cuales son

las actividades y procesos que generan valor en sus clientes, facilitando la
implementación de estrategias que generen aceptación del producto en el mercado,
entre otras;

a) Fijación de precios

b) Políticas de créditos

c) Descuentos por pronto pago y volúmenes

d) Incremento del valor agregado sin afectar la rentabilidad

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a
cada flujo cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos,
embarque, preparación de lotes, cobertura de inventarios y rotación de existencias
pueden aplicarse a varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar
sus costos reales. El usar
Resumen analítico sobre costos basados en actividades

Estas aplicaciones pueden generar un estado de pérdidas y ganancias real para

resaltar la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de
distribución.

Las principales características del Modelo de Gestión de Actividades ABM se

pueden resumir en:

• Controlar las actividades más que los recursos.

• Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y

externos.

• Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un proceso

de negocio y no de forma aislada.

• Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de

mejorar lo que es realmente suprimible.

• Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.

• Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que están

directamente implicados en la ejecución de las actividades.

• Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades