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GUÍA 1 DE MS EXCEL

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En este módulo podrás conocer la Planilla de Cálculos MS Excel que es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la
representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como
Base de datos.

INICIAR MS EXCEL
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas
de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se
pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre, etc.
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están
numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de
letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es
una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se
completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

UNIDAD 1 “ABRIENDO UN NUEVO LIBRO”

INFORMACIÓN UTIL:
LIBRO
HOJA DE TRABAJO
SELECCIÓN CELDAS
SELECCIONAR CELDAS
ADYACENTES
SELECCIONAR CELDAS NO
ADYACENTES
SELECCIONAR HOJA
COMPLETA
SELECCIONAR COLUMNAS
SELECCIONAR FILAS
Libro donde se trabaja y almacenan los datos en hojas de cálculos. Cada nuevo
documento se llama Libro 1 y tiene tres hojas de trabajo.
Lugar del Libro donde se ingresan, muestran y analizan los datos.
Marcar las celdas sobre las cuales se va a trabajar.
Ubicar el puntero del Mouse en la primera celda del rango que se desea seleccionar y
arrastrar hasta la última celda del rango.
Seleccionar la primera celda con el botón izquierdo del Mouse, luego presionar la tecla
Ctrl del teclado y hacer clic en las demás celdas a seleccionar.
Hacer clic en la intersección que se produce entre la Columna A y la Fila 1.
Hacer clic en la letra de columna a seleccionar.
Hacer clic en el número de la fila a seleccionar.

ACTIVIDADES:
Antes de comenzar a desarrollar las actividades crea una carpeta en mis documentos con tu nombre y apellido.
ACTIVIDAD 1: INGRESAR DATOS A UNA HOJA DE TRABAJO
 Elaborar un registro parcial de notas, tal cual como muestra la imagen:

 Guarda el libro de trabajo con el nombre NOTAS en tu carpeta.

 Para las notas ingresarlas con el signo comas (,).
 Al finalizar presionar el botón Guardar.

ACTIVIDAD 2: CORREGIR LOS DATOS INGRESADOS A LA HOJA DE TRABAJO

 Haz clic en la palabra incorrecta y corrígela, una vez terminado presiona Enter.
 En la celda A6 debes agregar a Lengua Castellana y Comunicación.
 Haz clic en Otros y elimina presionando la tecla Supr.
 Guarda los cambios.
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ACTIVIDAD 3: AJUSTA EL ANCHO DE COLUMNAS AL ANCHO DEL TEXTO

 Con el Mouse posesiónate en la división que hay entre la Columna A y B, haz doble clic para que el ancho se
ajuste al texto.
 Realiza lo mismo con las otras columnas.
 Guarda los cambios.

ACTIVIDAD 4: INSERTAR NUEVAS ASIGNATURAS AL REGISTRO DE NOTAS

 Haz clic en la fila 7.
 Anda al menú Insertar y selecciona filas.
 Digita Historia y Ciencias Sociales y las notas 5,9-5,6-6,0, en las celdas que corresponden.
 Guarda los cambios.

ACTIVIDAD 5: ELIMINAR UNA PRUEBA DE TU REGISTRO DE NOTAS

 Haz clic con el botón derecho del Mouse sobre la Columna D y presiona en la opción Eliminar.
 Guarda los cambios.

ACTIVIDAD 6: CALCULA EL PROMEDIO POR ASIGNATURA Y EL PROMEDIO FINAL

 Haz clic en la celda D2.
 En la barra de herramientas haz clic en la flecha del signo ∑
 Elige la opción PROMEDIO.
 Asegúrate que la fórmula sea =PROMEDIO(B2:C2), presiona Enter.
 Haz clic en la celda D2.
 Haz clic en el punto inferior derecho y sin soltar arrastra hasta la celda D9.
 Cambia algunas de las notas ingresadas y ve que sucede con el promedio.
 Guarda los cambios.

ACTIVIDAD 6: CREAR UN GRÁFICO CON LOS PROMEDIO FINALES

 Selecciona el rango de los promedios.
 Haz clic en el icono gráficos de la barra de herramientas.
 En el Asistente para Gráficos, elige la opción Columnas y luego en el subtipo Columna Agrupada.
 Ahora presiona en el Botón SIGUIENTE.
 Revisa los DATOS DE ORIGEN y presiona SIGUIENTE.
 En el paso 3, ingresa el Titulo del Gráfico, el Eje de Categorías X y el Eje de Categorías Y.
 Luego haz clic en SIGUIENTE
 En el paso 4, dejar ubicado el Gráfico como objeto en la Hoja 1.
 Presiona el Botón FINALIZAR.
 Guarda los cambios.

ACTIVIDAD 7: DESARROLLA EL SIGUIENTE EJERCICIO.

 Abre un nuevo Libro de Excel (llámalo Gráficos) y crea la siguiente tabla, que incluye las medallas obtenidas por
España en las últimas cinco Olimpiadas:

Nº de medallas
Oro Plata Bronce
Los Ángeles 1984 1 2 2
Seúl 1988 1 1 2
Barcelona 1992 13 7 2
Atlanta 1996 5 6 6
Sidney 2000 3 3 5

 Crea un gráfico que muestre en una línea las medallas de oro obtenidas a lo largo de las 5 olimpiadas.

ACTIVIDAD 8: DESARROLLA EL SIGUIENTE EJERCICIO.

 Realiza un gráfico de barras con la Renta per cápita de

España.
 Realiza un gráfico circular con la Renta per cápita de la Unión
Europea.
 Realiza un gráfico de anillos con la Renta per cápita de
España y de la Unión Europea.