POLITICA

CODIGO DE ETICA

OBJETIVO

Reglamentar y controlar los valores y responsabilidades de carácter moral y ético que deberán regir
el actuar, permitiendo mantener la confianza en el accionar como compañía y salvaguardar la
imagen y prestigio de la empresa.

ALCANCE

La política de código de ética aplica a todo el personal de Quimica Comercial

RESPONSABILIDADES

Talento Humano: Implementar la presente política y garantizar su cumplimiento, mantener efectiva

esta política y gestionar mejoras a la misma.

Gerentes, jefes y personal en general: Tienen la responsabilidad de aplicar lo descrito en esta

política.

DEFINICIONES

Ética: Conjunto de costumbres y normas que dirigen o valoran el comportamiento humano en una
comunidad.

POLITICAS DE ETICA

En Quimica Comercial se respeta la dignidad de las personas, su libertad y privacidad rechazando

absolutamente la discriminación.

El personal que trabaja en Quimica Comercial esta comprometido a cumplir con las leyes y
reglamentos nacionales y además los que defina la empresa.

Observar una conducta honesta, respetuosa y participativa.

Cualquier persona de la compañía podrá realizar un reporte de cualquier conducta que la persona
razonablemente crea que se incumple, las políticas de la compañía o las leyes, normas o
regulaciones aplicables.

La compañía evitara toda forma de represalia contra cualquier persona que de buena fe, formule
una denuncia, plantee una inquietud, proporcione información o de otro modo coopere en una
investigación o proceso relativo a una conducta que razonablemente considere que se incumple con
las políticas de la compañía o las leyes.

No divulgar información confidencial de la empresa, incluyendo a planes, métodos, estrategias,

proyectos, datos técnicos, proveedores.

No involucrar a la empresa en actividades políticas, estableciendo claramente que se actúa a titulo

personal.

Mantener una conducta respetuosa, dando siempre un trato digno, a nuestros compañeros de
trabajo y con quienes nos relacionamos.

Evitar cualquier tipo de hostigamiento o acoso sexual.

Usar correctamente en el desempeño del trabajo las herramientas, materiales, equipo, uniformes,
puestos a disposición tales como: sistemas, correo electrónico, conversaciones personales o
telefónicas o cualquier otra facilidad que la empresa entregue para realizar nuestra labor diaria.

Ser puntual, así como efectivo y eficiente del horario de trabajo.

Es deber de quienes colaboran en Quimica Comercial denunciar de buena fe cualquier acto u

omisión que constituya una violación a las disposiciones de este código de ética.

Relaciones con Clientes y Proveedores.

Relación con Clientes

Quienes debido a sus funciones deben atender a clientes y están comprometidos a ofrecerles
siempre un trato profesional, proporcionando los productos y servicios convenidos con la mayor
calidad y oportunidad al alcance, apegándose siempre a las leyes aplicables y a la normatividad
interna de la empresa.

Relación con Proveedores

En congruencia con los valores de la compañía, procuraremos en todo momento que nuestra cartera
de proveedores este compuesta solo por aquellos que compartan los valores éticos de la
organización y posan una sólida reputación de equidad e integridad en sus tratos.

Quienes por la función tienen responsabilidad de negociar la adquisición de bienes y servicios, deben
ofrecer y exigir a los proveedores un trato profesional y honesto. Buscando siempre los mejores
intereses de la empresa, dentro del marco de la ley.

Los procesos para la adquisición de bienes y servicios deben efectuarse con criterios objetivos de
calidad, solvencia, especialización, oportunidad, rentabilidad y servicio, cumpliendo en todo
momento con los lineamientos de control interno establecidos.

Relaciones con Autoridades y Comunidad

Quienes trabajamos Quimica comercial debemos cumplir cabalmente en el desarrollo de nuestras

actividades, con las leyes y reglamentos que nos resulten aplicables.

Debemos colaborar en todo momento con las autoridades competentes siempre actuando
conforme al derecho y en defensa de los legítimos interesas de Quimica Comercial.

Todos los tratos tramites y relaciones que, en representación de la empresa, se tengan con
dependencias o funcionarios gubernamentales deben llevarse a cabo en concordancia con las leyes
aplicables.

Las normas sociales y buenas costumbres que promueven una sana convivencia con las
comunidades e donde trabajamos, deben ser observadas y respetadas por quienes trabajamos en
Quimica Comercial, buscando salvaguardar la imagen y prestigio de la empresa.

Conflicto de Intereses

Las personas que trabajamos en Quimica Comercial debemos abstenernos de tener intereses en
negocios que comprometan, vendan o proporcionen productos o servicios a Quimica Comercial o
compitan salvo que previamente se haya autorizado por la Gerencia General.

Debemos abstenernos de tener en la empresa y bajo responsabilidad directa a parientes o familiares

cercanos como esposos, padres e hijos, así como a personas con quien se tenga una relación afectiva
evidente y estrecha, salvo los casos previamente autorizados por la respectivas autoridades.
Cuando una persona se siente influida en su capacidad para cumplir sus responsabilidades con
objetividad, por recibir presiones por parte de terceras personas que están utilizando su posición,
autoridad o influencia en la empresa, deberá reportarlo inmediatamente con su superior o las
autoridades respectivas.

Debe evitarse interceder para satisfacer requerimientos de superiores, subalternos, compañeros de

trabajo, familiares, amigos.

Manejo de información

Está prohibido alterar la información y/o registros contables, ya sea para simular un desempeño por
encima de lo normal o para obtener un beneficio personal.

Esta prohibido alterar, cambiar, eliminar información de los documentos de procesos a su cargo en
busca de mejorar o cambiar el resultado final.

Las personas que tengan acceso a información privilegiada, reservada o que, por su naturaleza, o por
haberse clasificado, deba considerarse confidencial, deberán tomar las medidas necesarias para
mantener su absoluta reserva y extremo cuidado, evitando su divulgación o filtración a personas no
autorizadas. Cuando se tenga conocimiento de la perdida o fuga de información por cualquier causa,
deberá reportarse de inmediato al superior jerárquico o Talento Humano.

Se deberá colaborar de manera profesional, veraz y objetiva con los auditores internos y externos de
la compañía que se encuentren en el desempeño de sus funciones.

Regalos y Atenciones

En Quimica Comercial estamos comprometidos con la calidad de los productos que se producen en
la empresa para salvaguardar la salud de los consumidores.

Es inaceptable la práctica de recibir regalos cuantiosos, condiciones ventajosas o cualquier otra

forma de atenciones anormales por parte de clientes, proveedores, empresas o personas con las que
se realizan operaciones, salvo que se trate de casos institucionales y de carácter general
debidamente conocidos por Gerencia General o superior jerárquico.

En caso de duda se deberá consultar al Departamento de Talento Humano.

Procedimiento para reportar situaciones no éticas

Cualquier funcionario de Quimica Comercial que observe conductas inapropiadas, lejos de lo

estipulado en ese documento, debe, con el carácter obligatorio informar por escrito o verbalmente a
su jefe inmediato superior y por medio de este al Jefe de Talento Humano.

Talento Humano, será el encargado de analizar la denuncia, verificar su autenticidad y sancionar de

acuerdo con lo que estipula el Código del Trabajo y/o Reglamento Interno de la Empresa. Siempre en
coordinación con las Jefaturas o Gerencia involucradas y conocimiento de Gerencia General.

Todas las denuncias serán tratadas con absoluta confidencialidad.

El funcionario que denuncia no estará expuesto a reclamos o represalias, Talento Humano velará por
que goce de seguridad y sobre todo el clima laboral no se afecte.

De comprobar denuncias falsas, Talento Humano en coordinación con la jefatura o gerencia

involucrada, tomaran acciones disciplinarias de acuerdo con lo determinado en el código del trabajo
y/o Reglamento Interno de la Empresa.
Sanciones

Las violaciones a este Código de Ética serán objeto e sanciones, las cuales se aplicaran en función de
la gravedad de las faltas cometidas, pudiendo ir desde la amonestación, suspensión y desvinculación
del funcionario.

Si el caso lo requiere Quimica Comercial puede gestionar denuncias ante las autoridades
competentes.

BIBLIOGRAFIA

Código del Trabajo

Reglamento Interno de la Empresa.