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TRABAJO DE EQUIPO #2
Introducción...................................................................................................................03
1.2 Identificar las partes involucradas (los departamentos y los puestos involucrados). ..................06
1.3 Describir los intereses y expectativas de las partes involucradas (la posición de cada uno)..........06
1.4 Explicar el proceso que se realizó para solucionar el conflicto. Personas que se involucraron, tipo de
organización. ........................................................................................................07-08
2. Describir los indicadores que evaluaran si las estrategias y capitaciones recibidas por los
empelados cumplen con los objetivos de mejorar las relaciones y productividad laboral. .........08
2.2 Detallar las estrategias para el manejo de conflictos que existe actualmente en la empresa y cuales
proponen ustedes como equipo y por qué creen que seria las más adecuadas (técnicas de negociación).
...................................................................................................................................08-09
2.3 Elaborar un plan de capacitación que consideran deben recibir los empleados de la empresa y como
Describir los indicadores que evaluaran si las estrategias y capitaciones recibidas por los empelados
cumplen con los objetivos de mejorar las relaciones y productividad laboral..............................10-11
Conclusiones..................................................................................................................12
INTRODUCCION
Al cambiar la directiva y esta con una visión y objetivo más claro, contrata nuevo
personal un nuevo contador(externo) del cual les construye y cierra los años dejando
al día, la administradora que contaba tenía la confianza de la Junta Directiva y esta
tenía intenciones de renunciar, por lo que inicio a pacificar documentación para
lograr encontrar empleo, lo que fue descubierta y la despidieron, así contrata a una
nueva persona, con experiencia en cooperativa y a la cual se le solicita que pague
una fianza ya que así lo solicita la ley de cooperativas, la cual está la cancelo, para
poder trabajar, esta persona es responsable en generar los tramites de créditos,
pasarlo al comité de Créditos, para que sean ellos que los reciben y sean aprobado
o denegados, así mismo todo lo que ingresa a la cooperativa (los cobros y depósitos
de los afiliados) es depositado diariamente al banco, excepto los días que ha reunión
o se va la energía.
La cooperativa en 2017, decide implementar un sistema no financiero, sino contable,
el cual brinda ambos servicios y generando así una factura electrónica y no a mano,
se puede ver un historial del socio, ya sea de crédito, ahorro y aportaciones, los
cierres contables se realizan diario, se puede llevar un control más claro con los
saldos del banco, el desembolso de un cheque requiere dos firmas de la cuales están
autorizadas el presidente
Kelvin Soto y el tesorero Manuel Gonzales de Junta Directiva y el personal
administrativo.
Así mismo al personal de administración tiene limitaciones con los que es en sistema,
en aprobaciones de créditos, cruces de cuenta a cuenta, transferencias bancarias y
para realizar compras se debe acordar en reunión de Junta Directiva, así mismo esta
se reúne de una a dos veces al mes, así como la Junta de Vigilancia se reúnen, hacen
una revisión de todo los documentos y facturas generadas, otros documentos, como
revisión de actas de Junta Directiva, para ver que está siendo aprobadas y que
acciones deben de tomar ellos como vigilantes.
La cooperativa mensualmente aprueba los estados financieros, así como también
año a año es auditada por una firma autorizada por CONSUCOOP.
1.2 Identificar las partes involucradas (los departamentos y los puestos involucrados).
Departamentos
1. La Junta Directiva
2. La Junta Vigilancia.
3. Contador Externo.
4. Administrador.
Puestos.
1. Caja.
2. Créditos.
3. Contabilidad.
4. Administración.
1.3 Describir los intereses y expectativas de las partes involucradas (la posición de
cada uno).
1. La Junta Directiva: uso personal los créditos.
2. La Junta Vigilancia: Ignorante a sus funciones y no exigir.
3. Contador Externo: No cumplía la con funciones que fue contrato ya que era
independiente, ósea salía de los compromisos con otras empresas y a la
cooperativa la dejaba de ultima.
4. Administrador Andrea Caballero: No realizaba su función en sí, ya que este no
depositaba diariamente, abuso de confianza en generar constancia con firmas
falsa, no cumplió con lo establecido en la ley.
1.4 Explicar el proceso que se realizó para solucionar el conflicto. Personas que se
involucraron, tipo de negociación a la que se llegó, aplicación de normativas
laborales de acuerdos al caso.
1. La Junta Directiva: Se decide hacer cambio la directiva en la próxima
asamblea y capacitarlos.
2. La Junta Vigilancia: Se decide hacer cambio la directiva en la próxima
asamblea y capacitarlos, establecerles sus funciones como vigilantes.
3. Contador Externo Francisca Flores: Se decide Contratar nuevo personal de
Contabilidad, con un contrato establecido renovado anualmente.
4. Administrador Jenny Mejía: Establecerle sus funciones y deberes, solicitarle
depósito de fianza por el manejo de dinero.
5. Se implementa Reglamentos para aprobar créditos así facilitar al Comité de
Crédito la aprobación o negación de dichos créditos.
6. Implementación de sistema y facturación electrónica, se deja de usar
documentos manuales.
7. Capacitar a los directivos y comités como también al personal de
Contabilidad y Administración.
8. Establecer reuniones en conjuntos para verificar el crecimiento de la
cooperativa.
9. Comunicación más directa con afiliado, en brindarles capacitaciones y
brindarles beneficios.
10. Creación de un fondo de Auto-Seguro que sobre vida y si esta tiene una
deuda pendiente con la cooperativa esta quedaría cancelada.
11. Seguro de Salud para todos los afiliados, directivos, comités y empleados.
12. Generar límites de manejo de información para administración.
13. Chequeos inesperados para el personal administrativo.
14. Cierres contables mensuales y contratación de firmas auditoras aprobadas
por CONSUCOOP.
15. Creación de comités para gestionar cobranza en la morosidad.
2.1 Detallar las estrategias para el manejo de conflictos que existe actualmente en
la empresa y cuales proponen ustedes como equipo y por qué creen que seria las
más adecuadas (técnicas de negociación).
Entre mejor capacitado este el personal, estará mejor informado, actualizado podrán
dar un mejor servicio al cliente interno y externo de la Cooperativa, también mejora el
conocimiento del puesto a todos los niveles, eleva la moral de la fuerza de trabajo, ayuda
al personal a identificarse con los objetivos de la organización y mejora la relación jefes-
subordinados.
2.3 Describir los indicadores que evaluaran si las estrategias y capitaciones recibidas
por los empelados cumplen con los objetivos de mejorar las relaciones y productividad
laboral.
PRIORIDAD
Calidad del trabajo: Mide la profesionalidad, exactitud, 01-10 Calidad del trabajo: Cumple 10
limpieza, frecuencia de error, y el esmero que caracteriza el con lo que se le solicita.
servicio prestado por el evaluado en el cumplimiento de
normas técnicas, procedimientos e instrucciones
relacionadas con la actividad laboral que desempeña.
Disciplina laboral: Mide el comportamiento del evaluado en 01-10 Disciplina laboral: acepta 10
cuanto al aprovechamiento de la jornada laboral, violación participar en jornadas fuera
de la disciplina tecnológica, cumplimiento del Reglamento del horario establecido, asiste
disciplinario interno. a las capacitaciones
Iniciativa y creatividad: Mide el grado de independencia con 01-10 Iniciativa y creatividad: ha 10
que el trabajador aporta ideas, criterios nuevos en su puesto brindado apoyo, con la
de trabajo, forma de enfrentar situaciones no rutinarias e implementaciones de
incorporación de mejoras al trabajo. reglamentos
Cooperación y trabajo en equipo: Mide el nivel de 01-10 Cooperación y trabajo en 10
aceptación de las orientaciones del jefe y su colaboración equipo: Apoya, generar
eficaz en equipo. trabajo en equipo
Superación personal: Mide el cumplimiento por parte del 01-10 Superación 10
trabajador de las acciones de capacitación y desarrollo personal: Continúa
profesional que le han sido programadas, al igual que los preparándose.
resultados alcanzados en las mismas.
Cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el 01-10 Cumplimiento de las normas 10
trabajo y medio ambiente: Mide el comportamiento del de seguridad y salud en el
evaluado a partir del cumplimiento de las normas, trabajo y medio ambiente:
procedimientos e instrucciones que indican el correcto uso Cumple con lo estipulado al
de los medios de protección, medidas de seguridad en el momento de su
trabajo y el cuidado y conservación del medio ambiente. contratación.
Organización: Mide el grado de organización del puesto. 01-10 Organización: Conlleva todo 9
en orden establecido, cumple
con los parámetros
Comunicación: Valora el grado de comunicación en su área 01-10 Comunicación: Tienes una 10
de trabajo. fluyes con la comunicación,
para los medios, asociados y
directivos, facilidad para
transmitir la información
requerida
Solución de problemas: Mide la posibilidad de solucionar 01-10 Solución de problemas: Lleva 10
problemas del área, reacción ante situaciones en la a solución el problema,
operación. brindando oportunidades.
Cumplimiento del plan de trabajo: Mide el cumplimiento de 01-10 Cumplimiento del plan de 9
las tareas que se le han sido asignadas al evaluado en tiempo, trabajo: Se ha cumplido con
de forma cualitativa y cuantitativamente, a partir de los el trabajo ya planificado
conocimientos, acciones y funciones a ejecutar en el puesto según el plan.
de trabajo.
CONCLUSIONES
1. Una organización cualquiera que sea su rubro debe formarse según las leyes
correspondientes del país, esto para que sea constituida y de forma legal las
operaciones que se realicen.