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FUNCIONES DE OPERACIONES:
Proceso
Las decisiones en esta categoría determinan el proceso o la instalación física que se utiliza
para producir el producto o servicio y las prácticas relacionadas con la fuerza laboral. Entre
ellas están el tipo de equipo y la tecnología a utilizar, los flujos de proceso, la disposición
física del local, el diseño de los puestos, y las políticas relativas a la fuerza laboral. Los
procesos también deben mejorarse continuamente después de que se diseñan. Esto requiere
de la cooperación de la fuerza laboral y de las ideas de todos los empleados.
Como para las decisiones relativas al proceso se necesitan grandes inversiones de capital,
los gerentes financieros se ocupan de ellas. A los gerentes de recursos humanos
corresponden las decisiones de reclutamiento, contratación, cobertura de puestos y
evaluaciones relativas a los empleados en operaciones. Lo común es que operaciones
administre más empleados que cualquier otra función dentro de la empresa.
2) Evita el extendió esas ideas en una fábrica de alfileres. Hizo notar que las escalas de
salarios las habilidades necesarias para establecerse en función de la especialización, de y
de la escasez de mano de obra , del grado de dificultad de ejecución La Estandarización de
partes intercambiables Eli Whitney un estadounidense en 1.790 desarrolló el inventor
reducción de rifles para el gobierno de pio de partes intercambiables en la te de los
mosquetes e incluso las dos Unidos Antes de su tiempo, las concentración individual En
1913 Henry Ford se adaptaban de a cada primera líneas las enseñanzas Taylor con los de
Especialización del trabajo y partes vertiginosamente montaje .
SEMANA 2
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
En cambio, las operaciones se definen como aquellas acciones que permiten transformar
unas entradas (materias primas, información o mano de obra, por poner algunos ejemplos)
en productos acabados con un valor añadido y que responden a una demanda del mercado.
Se trata de actividades relacionadas y secuenciadas que siguen un proceso como, por
ejemplo, la fabricación, embalaje y control de calidad cuando se trata de un producto; o la
facturación, embarque y vuelo en un servicio de transporte aéreo.
Por eso, en las empresas industriales, las operaciones se refieren tradicionalmente a las
actividades de manufactura. En las compañías de servicios, las operaciones implican a
prácticamente todas las áreas de la empresa porque el concepto de servicio es más abstracto
y no se refiere a un producto físico concreto. Sin embargo, en la actualidad, esta distinción
clásica se diluye. Las empresas industriales deben ser igual de hábiles a la hora de cuidar la
calidad tangible de su producto como la de los servicios que éste lleva asociados.
Sin embargo, como el entorno económico, político y social son factores que influyen en la
elaboración de la estrategia, es posible que en una época determinada las organizaciones se
orienten hacia estrategias que contengan elementos coincidentes entre sí. Por ejemplo, tras
la Segunda Guerra Mundial, las compañías estadounidenses se enfocaron en estrategias de
producción masiva de productos estandarizados para cubrir una gran demanda insatisfecha.
Y Japón, con la intención de abrir nuevos mercados fuera de sus fronteras, se alineó para
producir artículos de calidad a un menor coste.
¿Has encontrado interesante este artículo? Si quieres saber mucho más sobre la estrategia
de operaciones, no dejes de consultar este artículo relacionado con ella:
Modelo para la estrategia de operaciones
Por su parte, la misión, visión y valores corporativos sirven de guía a la hora de planificar
la estrategia operativa, que debe estar en consonancia con ellos. Como representan la
esencia y principios de la compañía, también son los que le dotan de coherencia y
significado, son los que la sustentan.
Las estrategias pueden ser de muy diversa índole y pueden hacer hincapié en aspectos
competitivos diferentes. Las áreas de decisión sobre las que inciden abarcan ámbitos
diversos, como el proceso de generación del bien o servicio, las inversiones de capital, los
ritmos de capacidad productiva, la rotación de stocks o mantenimiento de inventarios, la
previsión de compras, además de la política de personal y el control de calidad, por poner
algunos ejemplos.
Descripción del servicio. En este primer punto nos dedicaremos a realizar una descripción
del servicio en profundidad y muy técnica. A esto le añadiremos las comparaciones con
otros servicios competitivos del sector y, por supuesto, la organización y la gestión que se
va a llevar del servicio.
Descripción de los procesos. Puede parecer que en una empresa de servicios no hay
procesos que analizar, pero lo cierto es que no es así. En este punto hay que incidir mucho
en la gestión de tiempo para que se pueda abarcar todo de la mejor manera posible. Aquí se
analizarán, sobre todo, los procesos que son más viables para la empresa en un futuro.
Programa de producción. Este último punto se destina a analizar el proceso de producción
del servicio. Primero se analiza la capacidad de producción que se tiene, posteriormente se
lleva un control de dicha producción y, por último, se ponen las medidas necesarias para
hacer que la producción sea más eficiente.
Objetivos de Operaciones
El objetivo final del departamento de operaciones es encontrar una ventaja competitiva que
diferencie claramente a la compañía de sus competidores. Se trata de que el valor agregado
del producto o servicio ofrecidos justifique un precio superior en el producto final que el
cliente esté no sólo dispuesto a pagarlo, sino satisfecho de hacerlo. Esta ventaja debe ser
sostenible en el tiempo y de difícil imitación, entre otras cualidades.
Enlace de estrategias:
Operaciones Dirigidas:
Ésta comienza con la estrategia corporativa, que coordina las metas generales de la empresa
con los procesos centrales. Determina los mercados que la empresa atenderá y cómo
reacciona ante los cambios del entorno. Proporciona los recursos para desarrollar las
competencias y procesos centrales e identifica la estrategia de la empresa.
Estrategia Corporativa:
Marca la dirección general que sirve como referencia para realizar las funciones de la
organización. Especifica los negocios a los que se dedicará la compañía, aísla las nuevas
oportunidades y amenazas en el entorno e identifica los objetivos del crecimiento.
Implica 3 consideraciones:
Exploración Ambiental:
El entorno externo de una empresa que compite cambia continuamente y la organización se
debe adaptar, la adaptación empieza con una exploración ambiental, es el proceso mediante
el cual los gerentes observan las tendencias dentro del entorno (industria, mercado y
sociedad) para detectar posibles oportunidades o amenazas. Se hace esta exploración
ambiental para anticiparse a la competencia, ganan ventajas si amplían sus líneas de
servicios o productos, mejorar calidad o reducir costos.
Competencias centrales
Son los recursos y las fortalezas peculiares de una organización que la gerencia toma en
consideración para formular la estrategia. Coordinan procesos e integran las tecnologías,
entre ellas figuran:
d) SISTEMAS Y TECNOLOGÍA: Las que utilizan esto, tienen una ventaja en in las
industrias, que utilizan los datos en forma intensiva, como la banca. La habilidad y
experiencia que tienen en tecnología y aplicaciones internet. Tener las patentes de una
nueva tecnología constituye a una ventaja competitiva.
Procesos centrales:
Esta estrategia global, incluye comprar servicios o productos en el exterior, combatir las
amenazas que plantean los competidores o planear la forma de incursionar en el mercado.
Dos estrategias globales eficaces son: ALIANZAS ESTRATÉGICAS e INSTALACIÓN
DE CENTROS DE OPERACIONES EN EL EXTRANJERO.
A) ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Es una opción que dispone una empresa para abrir mercado extranjero. Es un acuerdo con
otras empresas, que adopta tres formas:
– Esfuerzo de colaboración (cuando una empresa tiene competencias centrales que otras
necesita), surge de relaciones entre compradores y proveedores.
– Licencias de tecnología: Es una forma en que la compañía autoriza a otra para que utilice
sus métodos de servicios o producción, también sirven para obtener acceso a mercados
extranjeros.
El diseño del producto puede estar enfocado tanto a bienes como servicios. Se puede
establecer una serie de elementos que constituyen el diseño de productos, como se muestra
a continuación.
Generación de la idea
Ideas de mercado: son aquellas que se derivan de las necesidades del consumidor. La
identificación de las necesidades del mercado puede llevar entonces al desarrollo de nuevas
tecnologías y productos para satisfacer estas necesidades.
Ideas de tecnología: las ideas también pueden surgir de la tecnología disponible o nueva. La
explotación de la tecnología es una fuente muy rica de ideas para nuevos productos.
1) Potencial de mercado
2) La Factibilidad financiera
El análisis del producto consiste en identificar las mejores ideas y no el de llegar a una
decisión definitiva de comercialización y producción.
1) Costo
2) Calidad
El resultado debe ser un diseño de producto que resulte competitivo en el mercado, este
elemento especifica por completo el producto.
La construcción del prototipo puede tener varias formas. Como parte del diseño se pueden
fabricar a mano varios prototipos que se parezcan al producto final en bienes; en servicios
se puede probar el concepto del servicio en un solo punto en su uso real.
Pruebas
Las pruebas en los prototipos buscan verificar el desempeño técnico y comercial del
producto. Para incorporar los resultados de las pruebas como cambios de ingeniería en el
diseño final.
Se realizan los dibujos y especificaciones finales para el desarrollo del producto. Se enfoca
en la terminación de las especificaciones de diseño para que se pueda proceder con la
producción.
-Extensión hacia nuevas líneas de servicios y/o productos. Usualmente, este tipo de
servicios se encuentra enfocado a captar clientes que acapara la competencia.
-Los resultados de una etapa pueden influir en las siguientes de manera decisiva.
Generación de ideas:
Filtrado de ideas:
El objetivo de esta etapa se encuentra en sólo quedarnos con las ideas que sean útiles, y
desechar las que no lo son. Para ello deberemos de contar con habilidad para conservar
aquellas ideas que puedan ser verdaderas generadoras de ingresos.
Verificación y desarrollo de conceptos:
Es en este paso cuando las ideas que han “sobrevivido” se transforman en el concepto de un
nuevo producto. Es la condensación de las etapas anteriores.
Aquí deben de tomarse en cuenta diferentes influencias que pueden afectar al éxito del
producto, como el probable precio del producto, la estrategia de posicionamiento, las ventas
esperadas, entre otros.
Primeros prototipos:
Se realizan los primeros prototipos para las posteriores pruebas en el mercado. Se estudian
los posibles errores que los prototipos puedan tener y se intentan solucionar para crear un
producto de calidad.
Pruebas de mercado:
Comercialización:
Desgraciadamente, un gran número de compañías del sector TI presta escasa atención a las
reglas y a los métodos utilizados para diseñar una buena interfaz de usuario. “¡Lo único que
importa, es que funcione la aplicación!” parece ser su lema, sin tener en consideración la
gran cantidad de inconvenientes y dificultades que esta filosofía conlleva para el usuario
final. Cuando una aplicación visual obliga a mirar el manual constantemente, sin duda es un
indicador de necesidad de mejora. Del mismo modo, esta necesidad de realizar constantes
consultas de ayuda son una muestra clara de una falta de flexibilidad en el software, a la
vez que son una causa importante de falta de productividad, al requerir una mayor
concentración en el trabajo realizado.
Consistencia. Con una buena interfaz de usuario, se debe requerir la misma secuencia de
acciones en situaciones similares. Del mismo modo, se debe usar la misma terminología en
cuadros de diálogo, menús y ventanas.
Rapidez. Se debe procurar que usuarios frecuentes puedan usar atajos, para aumentar el
ritmo de interacción. Combinaciones de teclas, accesos directos, comandos ocultos, etc.,
son de mucha ayuda para un usuario experto.
Información. Cada operación debe ir acompañada de algún tipo de feedback del sistema en
forma de mensajes cortos.
Estética. Una interfaz atractiva hace que el uso de la interfaz sea más agradable y aumente
la satisfacción del usuario final.
Revocación de acciones. Una buena interfaz no debe castigar al usuario por los errores que
comete, sino que debe ofrecerles la posibilidad de ponerles remedio. Al permitir fácil
anulación de acciones, por ejemplo mediante un botón de “deshacer”, el usuario se relaja y
tiende más a explorar otras opciones del programa.
Aparte de estas reglas de oro para el diseño de una una interfaz de usuario flexible y
amigable, es conveniente seguir unas simples pautas más. Por ejemplo, ofrecer la
posibilidad de insertar datos mediante cajas y menús desplegables, en vez de tener que
escribir cada término, facilita y agiliza enormemente cualquier tarea. También contribuye a
que el manejo del programa sea más intuitivo cuando el software venga provisto de cuadros
de diálogo emergentes que guíen al usuario por los pasos a realizar para cada tarea. Incluso
una elección cuidadosa de iconos y otro tipo de imágenes puede convertir una empinada
curva de aprendizaje en una pendiente breve y suave.
FUNCION DE CALIDA DE UN PRODUCTO
Requerimientos de Calidad.
Características de Calidad.
Matriz de Relaciones.
Tabla de Planificación de estándares.
Matriz de Correlación.
Por otra parte, el QFD es un despliegue que se lleva a cabo en todas las funciones de la
organización. Así, la HOQ representa el punto de partida del despliegue. No obstante,
existen numerosos tipos de matrices de interrelación.
ANALISIS DE VALOR
El análisis del valor se puede definir como un método estructurado para definir (o revisar)
un producto, proceso o servicio de tal forma que aseguren con el mínimo coste todas las
funciones que el cliente desea y que está dispuesto a pagar (y únicamente esas), cumpliendo
todas las exigencias requeridas (y sólo éstas).
La del cliente, que espera una serie de prestaciones, es decir, lo que el producto o servicio
debe cumplir, y lo desglosa en criterios de apreciación, que es lo que va a percibir.
La del fabricante, que considera las características que el producto o servicio debe tener
para satisfacer las prestaciones que espera el cliente.
¿PARA QUÉ...?
Si tenemos en cuenta el punto de vista del fabricante y del cliente, podemos decir que el
análisis del valor aporta una técnica organizada y creativa para la organización que
descubre las funciones que realiza un producto, trata de armonizarlas con lo que espera el
cliente y analiza el coste que corresponde a cada función.
Diagramas de Flujo avanzados, donde se describen con mayor detalle las operaciones
unitarias, en este se describen también presiones de operación, temperatura, composición,
flujo másico de diseño, reactor químico y porcentaje de conversión.
Diagramas de Tuberías e Instrumentación (P&ID), muestran cada tubería junto con su clase
respectiva (acero al carbón, acero inoxidable, níquel.) diámetros, accesorios como
válvulas... Además, muestran esquemas de control e instrumentos y su localización.
Especificaciones: Este escrito contiene los requisitos de diseño para los equipos más
importantes, como dimensiones, potencia, capacidad...
Requisitos de velocidad.
Proceso de producción.
Limitaciones incluyen:
Disponibilidad de Espacio.
Consideraciones de Seguridad.
Producción de Desechos.
Costos de Mantenimiento.
Rentabilidad.
Redundancia.
Flexibilidad.
FLUJO DE PRODUCTOS
TIPOS DE FLUJOS
DE PRODUCTOS ruta que siguen los materiales desde su recepción en fabrica hasta su
llegada al almacén de productos terminados. Durante este proceso se cambian la posición
bienes y servicios en el proceso.
SECUENCIAL colocación de tareas una detrás de otras según secuencia técnica necesaria
para transformar los materiales en productos terminados. Disminuye inventarios de
productos terminados, necesidad de trabajo y máquina.
LINEA RECTA máquina de uso específico, puestos de trabajo poco cualificados, elevado
volumen de un producto estandarizado, ritmo de producción alto, trabajo individual, flujo
muy rígido.
LINEA EN U fabricar pequeños lotes de una gran variedad de productos, operario muy
cualificado para atender diferentes maquinas a la vez, máquinas de uso general, trabajo en
equipo, minimiza tiempo de desplazamiento.
Decisiones claves:
Es encontrar una manera de producir bienes y/o servicios, que cumplan con los
requerimientos de los clientes, las especificaciones del producto dentro del costo y otras
restricciones administrativas. El proceso seleccionado tendrá un efecto a largo plazo sobre
la eficiencia y la producción, así como en la flexibilidad, costo, y la calidad de los bienes
y/o servicios producidos por la empresa.
Selección de proceso:
Sugirieron que se consideren a los productos y a los procesos como dos lados de Una
misma matriz
Visualizar los pasos de un proceso. Los diagramas de flujo son como los planos o mapas de
un proceso. Son útiles porque para mejorar cualquier proceso o resolver cualquier
problema, es necesario poder ver gráficamente los pasos del proceso para identificar dónde
está fallando, dónde hay variación.
Acciones
Decisiones
inicio/fin
Capacidad
Se expresa normalmente como una tasa, tal como el número de toneladas que se pueden
producir por semana, por mes, o por año. Para muchas empresas, la medición de la
capacidad puede ser sencilla; es el máximo número de unidades que se pueden producir en
un tiempo específico; sin embargo, para algunas empresas, la medición de la capacidad
puede resultar más difícil, ya que se da en términos de: camas (un hospital), socios activos
(un club) o el número de profesionales (un programa educativo).
En términos simples un proceso productivo consiste en una parte de una organización que
toma insumos y los transforma en productos. Por cierto se espera que el valor de dichos
productos sea mayor en comparación al valor de los insumos originales. En nuestro sitio en
la categoría de Procesos, hemos dedicado un importante número de artículos que abordan el
estudio de estos procesos de transformación desde una perspectiva tanto cuantitativa como
cualitativa.
En primer lugar, es importante destacar que las estrategias de procesos siguen un continuo
y es perfectamente posible encontrar dentro de una compañía varias estrategias aplicadas de
forma simultánea. Luego, las estrategias de procesos se clasifican básicamente en:
Desventajas
Representantes del Smart Customization Group del MIT visitaron las instalaciones de
Ikerlan-IK4, donde mantuvieron una reunión con investigadores del centro tecnológico
vasco. En ella se analizaron la presencia de la personalización en masa en el mundo
empresarial y sus oportunidades de desarrollo. Ambos centros coincidieron en señalar que
este concepto es un elemento fundamental en la competitividad de las empresas en un
momento de crisis que, sin embargo, no ha eliminado las oportunidades de negocio.
Un ejemplo práctico de este sistema corresponde al método empleado por Dell Computers.
El cliente se conecta a través de Internet y define la configuración del ordenador que quiere
comprar, pudiendo realizar el pedido en tiempo real directamente a la fábrica. Otro ejemplo
desarrollado en nuestro entorno industrial es el implantado en Zubiola, que también permite
configurar y realizar pedidos de herramientas de corte para el sector aeronáutico.
Aspectos clave◦ Existen cinco tipos de procesos: continuos, línea de ensamble, lotes, talleres
de trabajo y proyectos.
◦La segunda dimensión del proceso es el tipo de cumplimiento de la orden: producción para
almacenamiento, producción a la orden, o la opción híbrida que es ensamblado a la orden.
◦El punto de penetración de la orden determina el momento en el que la orden del cliente
entra al proceso de producción.
La combinación del flujo del producto y del tipo de cumplimiento de la orden da seis tipos de
procesos
◦La matriz producto-proceso aporta una perspectiva dinámica de la decisión de selección del
proceso por medio de la consideración del ciclo de vida tanto de los productos como de los
procesos.