ACTA

Identificación: F-025 F. Vigencia: 2016/06/30 Versión: 002

REUNION OPERATIVA

Institución: AUDITEK SAS

Sede: BOGOTA Fecha: Agosto 15 del 2017

Asistentes:

Ing. Jhon Basto

Ing. Diego bustos
Ing. Rodrigo Alberto Rodríguez

Temas a tratar

1. Verificación del Quórum

2. Asignación de actividades y tareas de la semana
3. Definición de cronograma de actividades
4. Quejas y reclamos
5. Programación fecha próximo Comité

Resumen de los temas tratados, decisiones y conclusiones

El Ing. Rodrigo Rodríguez, realiza el procedimiento e instructivo de calibración de audiómetros y

hace entrega de la documentación impresa, al personal de ingeniería para luego ser socializado.

El fin de la tarea, es que el grupo de ingeniería se vaya familiarizando con el procedimiento e

instructivo, para luego ponerlo en práctica.

Surge una inquietud con el grupo de ingeniería y es ¿cuándo poner en práctica el procedimiento? y
si ¿ya está elaborado el informe de resultados? El informe de resultados está elaborado en una
plantilla en Word y las tablas de resultados de las mediciones está elaborada en Excel.

Se define por iniciativa y consenso del grupo, cambiar de formato el informe de resultados,
pasándolo de Word a Excel para facilitar y reducir el tiempo de la ejecución del procedimiento de
calibración y la digitación de los resultados en el informe.

Se da una semana más para realizar el procedimiento con el diligenciamiento del informe elaborado
en Excel. Se define hacer dos calibraciones diarias o como mínimo una, para tener un récord de
calibraciones bajo el procedimiento y el instructivo de calibración.

No hay quejas y sugerencias con los clientes a la fecha.

No se han presentado acciones correctivas y no conformidades con el servicio prestado.

Se definió en darle continuidad y sin interrupciones a las reuniones operativas, para hacerle
seguimiento a todos los procesos técnicos del sistema de gestión.

Se continua el proceso de elaboración de certificados de calibración con el sistema Audit, un día en

la semana, mientras estandarizamos tiempos y socializamos los procedimientos e instructivos de
calibración y elaboración de informes de resultados (certificado de calibración).
ACTA

Identificación: F-025 F. Vigencia: 2016/06/30 Versión: 002

Puntos a considerar en próximas reuniones:

Ejecución de actividades de calibración de audiómetros bajo el procedimiento y el instructivo.

Entrega de informe de resultados (certificado de calibración) en plantilla Excel, para empezar a

diligenciar las medidas tomadas en el procedimiento de calibración.

Atención a quejas y sugerencias que surjan de esta actividad.

Fecha para la Próxima reunión:

Agosto 29 del 2017

Firmas:

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