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PROCESO Y RESPUESTA ANTE UNA
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6. PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA

Introducción

Establecer y mantener una metodología para la preparación y respuesta ante emergencia. El


siguiente procedimiento describe el sistema para reportar y gestionar todas las situaciones de
emergencia, las cuales causan o tienen el potencial para causar daño a las personas, a la
propiedad, pérdidas en los procesos o impactos en el medio ambiente.

Objetivos

Deberá asignar los recursos apropiados para el buen funcionamiento del Plan de Emergencia.

Coordinar en conjunto con el Asesor de Prevención de Riesgos, capacitaciones para el


entrenamiento de personal con el objetivo que éstos actúen en caso de ocurrida una emergencia.

Mantener en todo momento en sus áreas personal capacitado para actuar en caso de ocurrida una
emergencia.

Evaluar la situación de emergencia cada vez que sea alertado.

Finalizada una emergencia, deberá verificar o evaluar en terreno que las condiciones de trabajo
son seguras para la reanudación de las actividades.

Autoriza la reanudación de los trabajos y/o actividades públicas o internas, si la Información


otorgada del término de la emergencia es fidedigna.

Entrenar y/o capacitar a la línea de mando en las técnicas de funcionamiento del Plan de
Emergencia.

Entrenar al personal operativo por medio de instructivos sobre las técnicas de funcionamiento del
Procedimiento de Emergencia Operacional.

Coordinar y realizar simulacros, prácticas o ejercicios semestralmente en conjunto con la línea de


mando, para controlar la efectividad del Plan de Emergencia.
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DEFINICIONES

• Plan de Emergencia.

Documento establecido por la organización, planificado y coordinado sobre las acciones a realizar
en caso de una emergencia hasta su control y la reanudación de las actividades.

• Situación de Emergencia.

Es un evento no programado ni controlado en su origen, cuyo impacto representa un riesgo


inminente con daño a la integridad física de las personas, bienes y/o medio ambiente y que
requiere de la aplicación de acciones inmediatas tendientes a controlar y/o mitigar sus efectos.

• Accidente.

Evento no deseado que da lugar a lesiones personales o enfermedad profesional, daño al medio
ambiente, daño a equipos o instalaciones.

• Incidente.

Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente. Cualquier
acontecimiento no deseado que puede o no producir pérdidas, afectando adversamente la
integridad de las personas, la continuidad de marcha de los procesos, la calidad de los productos o
servicios, el deterioro del medio ambiente, el uso de los recursos y/o daños a los equipos o
instalaciones. En el ámbito de la administración de riesgos, los incidentes pueden catalogarse
como accidentes, cuasi accidentes o fallas operacionales.

• Sustancias Peligrosas

Aquella que, por su naturaleza, produce o puede producir daños momentáneos o permanentes a la
salud humana, animal o vegetal y a los elementos materiales tales como instalaciones,
maquinarias, edificios, etc.

Comunicación de la Emergencia

Cualquier trabajador de C&C Castelblanco . Ante la detención de un evento debe activar la


comunicación de emergencia, aplicando los procedimientos locales de respuestas a la emergencia.
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Controlada la situación, reportar el hecho, como un incidente al Especialista que corresponda


(Especialista Ambiental o Especialista en Prevención de turno).

Medios de Comunicación de Emergencia

Las emergencias en C&C Castelblanco se activarán de la siguiente manera:

Llamando al anexo 911

Llamando al número fijo 8151447

Llamando al número móvil 3183936024

Llamando a Bomberos Cajicá 350 5540558

Llamando a Bomberos Chía 8844595 – 8844587 – 3001234567

Emergencias 123

Una vez que el trabajador se comunique con la central de emergencia, la persona debe informar lo
siguiente:

• Nombre

• ¿Qué ocurrió?

• ¿Dónde Ocurrió?

• ¿Hay lesionados? , ¿Cuántos?

• ¿Qué tipo de lesiones se han podido constatar?

• ¿Se requiere asistencia médica?

• ¿Hay personas atrapadas?

• ¿Hay equipos comprometidos?

• ¿Hay presencia de Sustancias peligrosas / Químicas?

Con esta información inicial, Central de Emergencia despachará el apoyo correspondiente (Brigada,
Ambulancia, Protección Industrial)

En el caso de ser un accidente vehicular, indique lo siguiente:


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• Tipo de accidente (choque,colisión,volcamiento)

• Cantidad de vehículos involucrados

• Presencia de derrame a la alguna sustancia y/o llamas en el vehículo siniestrado.

• Cantidad aproximada de lesionados

• Muertos

• Ubicación de los lesionados (atrapados o fuera de los vehículos)

En el caso de ser caída de altura, indique:

• Altura aproximada de la caída

• La víctima se encuentra en el piso o a media altura

• Se encuentra suspendido o no

• Estado de conciencia

• Lesiones evidentes

• Evite el trauma en suspensión aplicando el plan o procedimiento de emergencia

• elaborado por el equipo que realiza el trabajo

En caso de incendio indique:

• Se deberá especificar si es estructural, hidrocarburos (combustible),solventes, químicos,

• vehicular (menor de carga , extracción, quipos auxiliar o de apoyo, otros)

• Si existen personas atrapadas

• Instalaciones afectadas

• Peligro de propagación

En caso de Emergencias que involucren materiales Peligrosos/Sustancias Químicas, indique:


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• Tipo de sustancia (Ficha técnica de seguridad de cada elemento)

• Cantidad de lesionados

• Vehículo o equipos involucrados

• Si hubo contacto directo de la sustancia con el lesionado

• Diámetro involucrado ( en caso de perforación del estanque o depósito)

• Lugar de encuentro para las unidades de Emergencias

En caso de Emergencias Médicas, indique:

• Lugar de la llamada (ubicación del enfermo)

• Cantidad de lesionados

• Tipo de dolencia, malestar o lesión

• Estado de conciencia, sangramiento intenso, estado general del paciente

En caso de Derrumbe, Deslizamiento, Estructura colapsada indique:

• Ubicación y tipo de derrumbe

Diagrama de Flujo de Comunicación ante una Emergencia.

En el Diagrama de flujo, se observan las etapas vinculadas al modo de proceder ante una
emergencia:
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Protocolo Comunicación PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA.

La central de Emergencia recibirá el llamado y comunicará al Especialista en Emergencia y/o


Especialista en Prevención de Turno. Para realizar las gestiones con el encargado de Turno para la
concurrencia de los equipos de emergencia.

Anexo 1. Registro de firmas de instrucción del Procedimiento de Emergencia

El trabajador acepta lo siguiente:

Recibió por el supervisor de turno, instrucción, capacitación y entrenamiento del procedimiento de


emergencia Fue informado por el supervisor, oportuna y convenientemente acerca de los riesgos
Asociados a la tarea, de los métodos de trabajo correctos y de las medidas preventivas.

Fue informado por el supervisor acerca de los elementos, productos y sustancias que deben utilizar
en su tarea, además de la identificación, límites de exposición permisibles, los peligros para la
salud y sobre las medidas de prevención que deben adoptar para evitar los riesgos.

N NOMBRE C FIRMA FECHA


° nombre .
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