Qué es Presupuesto:

Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como

tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los
presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias,
profesionales, empresas, organizaciones o países.
Una persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero
que empleará durante el siguiente mes para gastos personales, como
alimentación, vivienda, transporte, servicios, compras y ocio, con el fin de no
extralimitarse.
Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto
financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja
mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado económico.
Cuando solicitamos el trabajo de una persona, solemos pedir, por adelantado,
un presupuesto de la obra donde se detallen los costos que acarreará, como
materiales, tiempo y mano de obra, con la finalidad de evaluar sus costes y
ventajas en relación con otros presupuestos.
El Estado, por su parte, debe presentar a sus ciudadanos, anualmente y de la
manera más trasparente posible, el presupuesto asignado para el gasto público
del siguiente ejercicio fiscal.

Independientemente de la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o

controlar gastos, evaluar el estado económico de una empresa o conocer cómo
son administrados los recursos económicos de una nación, su importancia radica
en que nos permite establecer proyecciones, programas y planes de acción para
manejar nuestro dinero de la manera más eficiente posible.
No obstante, la palabra presupuesto también suele emplearse para significar
una suposición o pretexto: “No salió de casa bajo el presupuesto de que iba a
llover”.

Presupuesto base cero

El presupuesto base cero, como su nombre lo indica, es un método
presupuestario utilizado en entornos empresariales o en organismos públicos,
donde las solicitudes de recursos son presentadas, evaluadas y justificadas
empezando desde cero, es decir, sin tomar en consideración periodos o
presupuestos anteriores. En este sentido, es un procedimiento orientado a
presentar, de manera razonada y transparente, todos los requerimientos
presupuestarios relativos a programas o gastos de una organización. Su finalidad
es evitar vicios, corrupción o malos manejos de los fondos, así como reducir
gastos innecesarios.
Presupuesto de ventas
Como presupuesto de ventas o de ingresos se denomina la proyección de
ingresos estimada por concepto de ventas para una empresa. Puesto que los
ingresos son la principal fuente de fondos de una empresa, el presupuesto de
ventas representa las expectativas de rentabilidad y sostenibilidad de esta. Es
fundamental para determinar tanto el programa de producción como la dirección
comercial. Se basa en estudios, análisis y pronósticos de la demanda en el sector,
y es útil para definir un plan de penetración de mercado en empresas que están
iniciando su actividad y que basan su plan financiero en el presupuesto de ventas.

Presupuesto de egresos de la federación

En México, como presupuesto de egresos de la federación se denomina
el documento presupuestario anual de naturaleza jurídica, contable y de
política económica presentado por iniciativa del presidente de la República, a
través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a la Cámara de Diputados
para su aprobación. En él se perfila y autoriza el programa de gastos previsto para
la federación durante el año fiscal. A partir de este presupuesto, los fondos
asignados deberán ser distribuidos a los tres poderes de la Federación en sus
niveles federal, estatal y municipal.

Las fases de la elaboración de

presupuestos empresariales
Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales.

 Una lista de los gastos fijos cada mes.
 Una lista de los gastos que varían cada mes.
 Definir el flujo de caja.
 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.
Para elaborar un presupuesto hay que:

 Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos
regulares y que se necesitarían.
 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.
 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
  Hay que definir muy bien las prioridades.
 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir
imprevistos.
 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.
Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto y estrategia
empresarial por medio del presupuesto son la planeación, la coordinación y el
control.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

1. Según su flexibilidad

o Rígidos, estáticos, fijos o asignados

o Flexibles o variables

2. Según el periodo de tiempo que cubran

o Corto plazo

o Largo plazo

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

o De operación o económicos

o Financieros (Tesorería y capital)

4. Según el sector en que se utilicen

o Publico

o Privado
Presupuestos Rígidos. No permiten realizar ajustes así cambien las condiciones del
entorno en que inicialmente se realizaron

Presupuestos Flexibles. Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones

del entorno empresarial (económico, político, jurídico)

Corto Plazo. Se realizan para un periodo de un año. Se elaboran de manera

detallada.

Los tipos de presupuestos más comunes. ¿Cuándo usarlos?

No obstante, esta primera clasificación resulta demasiado genérica si lo que
se pretende es fijar la vista en los modelos de presupuestos más usados en la
actualidad. De acuerdo a este último parámetro, existen cuatro modelos
básicos. Lo anterior no quiere decir que sean los únicos o que adquieran la
categoría de cánones en temas contables y financieros. De hecho, es posible
que en algunos casos se mezclen unos con otros o que se empleen elementos
de determinado modelo para completar el de otro. La elección depende de
las necesidades del contexto.
1. Flujo de caja:
Este modelo de presupuesto permite hacer un seguimiento constante al flujo
de caja de una empresa. La metodología es relativamente sencilla: desglosar
cada ingreso o gasto y, al final, valorar si el negocio es productivo en
términos económicos. Para garantizar el éxito de este método, es
indispensable acotar el tiempo a desglosar en el presupuesto, como por
ejemplo un mes, una quincena o una semana. Es recomendable para
negocios pequeños y en los que el arqueo no resulte una tarea demasiado
compleja.
2. Ventas e ingresos:
Similar al modelo anterior, el presupuesto de ventas e ingresos incluye en el
documento la descripción de cada una de las cantidades que ingresan y el
destino de las que salen. También realiza un balance final sobre los ingresos
generales del negocio y del dinero que queda en caja en calidad de
beneficios.
3. Producción:
Es uno de los tipos de presupuestos más empleados, sobre todo en las
operaciones de compraventa. En él, una de las partes detalla a la otra el
coste del servicio o producto que suscita su interés. El documento debe
enunciar elementos como materias primas, insumos, herramientas,
maquinarias, costes de mano de obra y, si es el caso, gastos en el trabajo
subcontratado. Este modelo resulta especialmente útil para las operaciones
comerciales demasiado complejas.
4. Maestro:
El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es aquel que contiene a
todos los otros modelos de presupuestos. Por ejemplo, se utiliza en las
grandes organizaciones para obtener datos globales y valores netos totales.
La información de cada presupuesto es analizada y se adjunta en un único
documento. Su utilidad suele estar reservada para los cierres fiscales anuales
o de períodos contables largos.