ACTA DE PRIMERA REUNION DE PADRES DE FAMILIA

En la sede del Colegio Particular “San Clemente”, sito en Av. Arnaldo Márquez Nº 2047 del
distrito de Jesús María, siendo las 18.30 horas, del 19 de Abril del 2017, se reunieron en el
salón de clases, los Padres de Familia del 4º año de Secundaria de la “Promoción 2018” ,
dirigiendo la reunión la Presidenta del Comité de Aula, Sra. Rosa Mercedes Balmaceda
Rodríguez, y el Tutor Profesor Sr. Víctor Arguelles, a fin de presentar el Plan de Trabajo a
realizarse el presente año, el mismo que a continuación se pasa a detallar:

1. AGENDA

a) Continuar con el monto de la cuota mensual, establecida desde el mes de Setiembre

del 2016.
b) Ratificar al padre Sr. Renzo Méndez Moreno, padre de familia que conjuntamente con la
tesorera seguirán manejando la cuenta mancomunada de la Promoción 2018.
c) Acordar la realización del Sorteo: “ Rifa por el día de la Madre”
d) Acordar la realización Sorteo “Rifa de Canasta por Fiestas Patrias”
e) Informar la actividad “La Gran venta y día del jean”.
f) Proformas para polos de las Olimpiadas
g) Otros

2. ACUERDOS PARA EL LOGRO DEL PLAN DE TRABAJO DE LA PROMOCIÓN 2018

Se llegaron a los siguientes acuerdos:

a) Se seguirá con la cuota mensual de S/ 50.00 soles, se solicita a los Padres de

Familia ponerse al día y pagar oportunamente.

b) Ratificar al padre Sr. Renzo Méndez Moreno, padre de familia que conjuntamente
con la tesorera seguirán manejando la cuenta mancomunada de la Promoción
2018.

c) Se acordó realizar una Rifa por el “Día de la Madre”, la misma que se llevara a cabo
en el salón de clases al finalizar la actuación, el día 12 de mayo del presente año,
para tal efecto se hará entrega a cada alumno la cantidad de 25 rifas a un valor de
S/2.00 Nuevos Soles cada una, por lo que se solicita cancelar antes de esa fecha,
cabe mencionar que solo las rifas pagadas entraran al sorteo.

d) Se acordó la realización del Sorteo de 2 Canastas por Fiestas Patrias, la cual se

llevara a cabo finalizada la exposición por el Día de la Identidad Nacional, por lo
que cada alumno donará el valor de S/. 12.00 (Doce y 00/100 NUEVOS SOLES) en
productos, y se les entregaran 10 rifas por el valor de S/. 5.00 Nuevos Soles cada
una.

e) La gran venta y día del Jean, esta actividad se inicia el mes de Agosto y continua
los meses de Setiembre, Octubre y Noviembre, se acordó dar una donación de S/.
30.00 (treinta y 00/100) Nuevos Soles por alumno, esta colaboración permitirá la
compra y preparación de los productos que se venderán en el colegio a la hora de
los recreos el último viernes de cada mes. Asimismo, en este punto se acordó
 multar con S/15.00 Nuevos Soles al padre de familia que no envié oportunamente
la colaboración, para que no se vea perjudicada dicha actividad. De igual forma, se
requerirá la participación de 5 madres o padres de familia para la venta.

f) Con respecto a este punto, se informa que este año estaremos a cargo de la
compra de los polos de las Olimpiadas, se ha solicitado tres (3) propuestas y
proformas para mandar hacer los polos, estamos a la espera de la fecha de
realización, así como de los colores, estaremos informando oportunamente, desde
ya se solicita que nos envíen las proformas correspondientes.

g) También, se acordó que nos reuniremos una vez por bimestre y toda comunicación
e información se hará por medio telefónico, correos electrónicos, o vía Whatsapp,
para tal efecto, necesitamos que los padres de familia que no asistieron a esta
primera reunión nos envíen dicha información a la brevedad posible. Asimismo, el
padre de familia que no pueda asistir, puede enviar una persona en su
representación, esto se hace con la finalidad que todos trabajemos en conjunto y
estemos informados de cada avance y no tener posteriormente inconvenientes por
falta de comunicación y se realicen reclamos posteriores por desconocimiento.
En ese sentido, cabe señalar que toda actividad que se realice contara con
un informe económico que se detallara oportunamente culminada cada
actividad.

Para finalizar, queremos agradece, al señor Renzo Méndez por su gran apoyo, de igual
forma, se agradece a las madres de familia que realizaran la donación de los premios
del sorteo por el día de la madre, los mismos que se detallan a continuación:

1. Un facial Spa, Sra. Ruth Reyes

2. Un Kit de células madre, jabón y crema de tratamiento anti edad, madres del
Comité de aula, Sras. Cecilia Guevara, Leonor Arce, Sofía Flores y Rosa Balmaceda.

Siendo, la 20. 00 horas y no habiendo más asuntos que tratar se dio por concluida la presente
reunión.