“PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2019” - UGEL YAULI

DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE ACTIVIDADES REALIZADAS

CAPÍTULO I

SE ADJUNTA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1.) FORMATO A: Modelo de Informe Descriptivo de Actividades Realizadas.

2.) Acta de conformación de la Comisión de Gestión de Recursos y Espacios
Educativos y Mantenimiento de Infraestructura con firmas y huella dactilar y/o
Comisión de Mantenimiento.
3.) Acta de conformación del Consejo Educativo Institucional (CONEI) (Que harán
de veeduría) con firmas y huella dactilar.
4.) FORMATO B: Resolución Directoral 1 (Designación del Comité de Gestión de
Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura y/o
Comisión de Mantenimiento) con copia de DNI de los Integrantes.
5.) FORMATO C: Resolución Directoral 2 (Designación del Consejo Educativo
Institucional (CONEI) con copia de DNI de los Integrantes.

PRONIED-” MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”

2019
“PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2019” - UGEL YAULI

ACTA DE COMPROMISO, ANEXO 04, FICHA FAM Y DECLARACION DE

GASTOS (AMBAS VERIFICADAS Y OBTENIDAS DEL SIM)
CAPITULO II

SE ADJUNTA LAS SIGUIENTE DOCUMENTOS:

1) Acta de Compromiso obtenido del Sistema de Información de

Mantenimiento (MI MANTENIMIENTO) (Anexo 03).
2) Adjuntar ficha de Acción de Mantenimiento Preliminar (En formato
EXCEL firmada por la comisión de mantenimiento).
3) Ficha de Acción de Mantenimiento VERIFICADA con las firmas y huella
digital de los integrantes. (Formato obtenido del Sistema de Información
MI MANTENIMIENTO
4) Declaración de Gastos obtenida del Sistema de Información MI
MANTENIMIENTO APROBADA con las firmas y su huella dactilar de los
integrantes.

PRONIED-” MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”

2019
“PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2019” - UGEL YAULI

CAPITULO III

ACTA E INFORME DEL CONEI

SE ADJUNTA LAS SIGUIENTE DOCUMENTOS:

1) Acta de Representantes de la Comisión de Mantenimiento y

del CONEI (ANEXO 04 / firmado y con huella digital de
los integrantes)

2) FORMATO D: Acta de Veeduría. Conformidad de los

trabajos por parte del CONEI, detallando los trabajos
ejecutados de acuerdo a la Ficha de Acciones de
Mantenimiento y con la firma y huella digital de los mismos.

PRONIED-” MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”

2019
“PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2019” - UGEL YAULI

VOUCHER DE RETIRO /DE DEPOSITO DEL BANCO DE LA NACION

CAPITULO IV

SE ADJUNTA LAS SIGUIENTE DOCUMENTOS:

1) Voucher(s) de retiros del BN realizados durante la ejecución.

2) Voucher(s) de depósito de las devoluciones en la cuenta de

ahorro en el BN realizados durante la ejecución.(SI ES QUE
HUBIERA)

PRONIED-” MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”

2019
“PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2019” - UGEL YAULI

COMPROBANTES DE PAGO Y DECLARACIONES JURADAS

CAPITULO V
SE ADJUNTA LAS SIGUIENTE DOCUMENTOS:

1) Comprobantes de pago (Boletas de venta, recibo por

honorarios o declaraciones juradas) emitidos conforme al
reglamento de comprobantes de pago de SUNAT, en señal de
conformidad.

*No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o

correcciones de ninguna índole; y deben ser llenados de forma
completa, colocando la descripción de los insumos adquiridos
(cantidades) o servicios ejecutados (metrajes), precios
unitarios y precios totales.

2) Las declaraciones juradas podrán utilizarse cuando no existe

forma de obtener boleta o comprobante de pago que sustente
los gastos incurridos (traslado de materiales). VER FORMATO
DE DECLARACION JURADA

PRONIED-” MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”

2019
“PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2019” - UGEL YAULI

PANEL FOTOGRÁFICO (ANTES, DURANTE Y DESPUÉS)

CAPITULO VI
SE ADJUNTA LAS SIGUIENTE DOCUMENTOS:

1) Panel Fotográfico (Fotografiando Claramente el Estado de

la Infraestructura antes, Durante y Después del
Mantenimiento y REALIZAR UNA LEYENDA EN CADA
ITEM DESCRIBIENDO Y ESPECIFICANDO LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS.

PRONIED-” MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”

2019