FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 3, Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad 3,

Fundamentos Contables.

Grupo: 112001_194

Presentado por:
Leidy Milena Díaz Guarín
Código: 1098705206

Presentado a:
Rosmira Gualdron
Director de curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Programa INGENIERIA INDUSTRIAL

CEAD BUCARAMANGA

Noviembre de 2019
Actividad No. 1

 Contabilidad:
La contabilidad es una ciencia a la cual corresponde al registro que se tiene
en una entidad o empresa donde se registra las cuentas de la misma.
Siendo así que se pueden ver las transacciones, movimientos comerciales
que se realizan desde el área contable. Siendo esta la que permite tener
un orden donde se registra y se clasifica cada movimiento para las
proyecciones y balance de la empresa mostrando pérdidas o ganancias.

 Importancia de esta ciencia

La importancia de esta ciencia se puede ver como una solución ya que

permite conocer de manera clara su realidad económica desde cualquier
punto de vista dando proyecciones a corto, mediano y largo plazo para la
toma de decisiones o detectar algún mal proceso de la empresa

 Sus características.

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento

financiero de la empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de
la partida doble.

 Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa

Según lo establecido en los siguientes artículos del Código de Comercio:” Art.

19, numeral 3: es obligación de todo comerciante llevar contabilidad de sus
negocios conforme a las prescripciones legales; Art.48: Todo comerciante
conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre
la materia”.

La aplicación de un modelo contable de direccionamiento estratégico, que

genere información sobre la empresa y su entorno competitivo y que vincule
la estrategia dentro de la información contable para encaminar a las
empresas hacia el crecimiento y la competitividad; es decir, que la
contabilidad debe convertirse en un instrumento de desarrollo empresarial
 para este tipo de empresas. Como instrumento para vincular la estrategia a la
contabilidad, es importante la implementación en la organización

Actividad N° 2

 Qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa

El Balance en términos contables es el que nos muestra la situación

financiera de la empresa en un momento determinado dando así de manera
más clara lo activos, pasivos y patrimonios generando una situación contable
siendo una fotografía de su situación financiera.

 Características

1. El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo

para cada empresa.
2. La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier
momento.

 Usos en una empresa

 Enfocarse a la búsqueda de un mejor resultado

 Gestionar el inventario
 Mejorar la gestión de cobro a clientes
 Administrar los pagos por obligaciones de la empresa
 Saber cómo se están usando los recursos
Actividad N° 3

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

BALANCE GENERAL

1. Concepto:

El balance general o Estado de Situación Financiera es un documento

financiero que representa una foto de la situación financiera de la empresa
en un momento específico El Balance está compuesto por dos masas
patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.

2. Características Del Balance General

 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas
según la empresa.
 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando
las cuentas.
 También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden
según el tipo de sociedad.
 El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie
 El balance general puede presentarse de dos formas

 Forma de Cuenta u Horizontal: El activo y sus valores se

presentan del lado izquierdo; a su derecha, el pasivo, el capital y
sus valores respectivos

 Forma de Reporte o Vertical: Se presenta en primer término el

activo y sus valores. Enseguida y hacia abajo se muestran el
pasivo y el capital con sus respectivos valores.
3. Importancia y Usos

 Importancia:
El balance general es muy importante dentro de la contabilidad que posee
un negocio es la forma más idónea para saber el estado financiero de
dicha empresa en determinado momento en si nunca debe faltar es la
manera más segura para sobrellevar un negocio con responsabilidad.se lo
utiliza para determinar precisamente el promedio de
desarrollo económico que haya tenido durante un año de trabajo de la
empresa. Para saber con toda claridad cuantos activos posee la empresa
los pasivos que ha adquirido y el capital con que cuenta el negocio

 Usos

 Saber cómo se están usando los recursos

 Enfocarse a la búsqueda de un mejor resultado
 Gestionar el inventario
 Mejorar la gestión de cobro a clientes
 Administrar los pagos por obligaciones de la empresa, etc

4. Utilidades y Aplicaciones

Las utilidades del ejercicio son el último elemento del balance general
(documento que muestra la posición financiera de un negocio en un tiempo
determinado).

El producto final del proceso contable es presentar información financiera

para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar
decisiones, ahora la información financiera que dichos usuarios requieren
se centra primordialmente en la Evaluación de la situación financiera, la
Evaluación de la rentabilidad y la Evaluación de la liquidez.
La contabilidad considera tres informes básicos que debe presentar todo
negocio. El estado de situación financiera o Balance General cuyo fin es
presentar la situación financiera de un negocio; el Estado de Resultados
que pretende informar con relación a la contabilidad del mismo negocio y el
estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar información acerca de la
liquidez del negocio.
ESTADO DE PERDIDA

1. Concepto

Este estado financiero permite identificar el nivel de eficiencia de la

empresa, es decir, muestra que tan rentable ha sido a lo largo de un
período determinado y con esa información poder analizar su situación
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones sobre el
futuro de la misma.

2. Características Del Estado de Perdida

 Es un Estado Financiero Básico

 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado
(dinámico).
 Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

3. Importancia y Usos

La importancia de este documento reside en que muestra información

concerniente al resultado de las operaciones de la empresa en
determinado periodo contable, reuniendo además características de
relevancia, confiabilidad, fácil comprensión y comparación para que sea útil
a la gerencia a la hora de tomar decisiones y planear el rumbo de acciones
por venir.

 Usos

 Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa,

su capacidad de generar utilidades
 Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo
por cada peso que estás ganando.
 Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más
recursos económicos
Actividad N° 4

Presupuestos

 Concepto: El presupuesto es un documento que prevé los gatos y

ganancias de un determinado organismo, empresa u entidad, sea el
mismo privado o estatal, en un lapso de tiempo determinado. Los
presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado
la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo
correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control.
Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados
por la ley.

 Usos:

 El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas

estrategias por las cuales constituye un instrumento importante
como norma, utilizado como medio administrativo de
determinación adecuada de capital, costos e ingresos
necesarios en una organización.
 Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación
de metas que sean comparables a través del tiempo,
coordinando así las actividades de los departamentos a la
consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala
utilización de recursos.
 Ayudar en gran medida para la toma de correctivos o
aclarativos.
 Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es
un plan de acción de gasto para un período futuro,
generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un
año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".
 Ventajas

 determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los
objetivos deseados.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la
empresa.
  Utilidades:

 el presupuesto de operación, es una proyección de las

expectativas de utilidades de la compañía
 durante un período de tiempo determinado.
 Se mantiene mediante una serie de sus presupuestos
vinculados para los elementos mayores de utilidad, o sea,
ventas, gastos de ventas.
 Ayudar a minimizar los riesgos

 Expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente

y/o Propietario de una empresa

Las condiciones y características del presupuesto permiten que la

empresa tendrá una proyección a futuro dando de esta manera una
estabilidad a corto y largo tiempo de esta manera la inversión que se
realice tendrá ganancias dando así resultado de manera estable
minimizando errores.

Actividad N° 5

Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto

COSTOS
Se presenta como activo
Forma parte del valor del producto o servicio
Es recuperable
El costo no se evita se controla
Generador directo del ingreso
El costo se convierte en gasto con la venta
GASTOS
Se expone en el estado de resultado
No forma parte del valor del producto o
servicio
No recuperable
El gasto se evita ya que se trata de
minimizarlo
No se identifica con los ingresos
El gasto puede ser una pérdida

Los costos pueden identificarse y
cuantificarse al detalle en los productos y
servicios
costos para la compra de insumos, materia
prima para la elaboración talonarios para la
venta de productos
Los gastos tienen que ver con el producto o
servicio, pero de manera más indirecta que
los costos
Pagar la comercialización, pago de agua,
pago de nómina de empleados y gastos para
el mantenimiento de la empresa.
Actividad N° 6

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una
empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos
ejemplos de Patrimonio.

 Activos: El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que
dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones,
equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta
de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera
obtener un beneficio económico en el futuro.

Ejemplos

 Edificios
 Muebles
 Carros
 Equipos Computo

 Pasivo: un pasivo financiero es todo aquel que incluye la obligación de un

contrato, ya sea respondiendo en efectivo o mediante otro activo financiero
a una entidad o empresa o mediante el intercambio de activos o pasivos
financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa;
o un contrato que pueda ser o que será liquidado que de ser un derivado,
su liquidación no pueda ser o no será mediante el intercambio de una
cantidad fija a cambio de un número fijo de sus propios instrumentos de
capital, o de no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un
número variable de capital propio.

Ejemplos

 Obligaciones Financieras
 Prestamos
 Impuestos
 Servicios
 Tarjetas de Crédito
Patrimonio: Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos
y obligaciones que tienen una persona o empresa Los Bienes son los elementos
materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la maquinaria,
el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.
Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son
derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por
sus clientes. Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a
las que debe hacer frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas
que tenga contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la
Administración.

Ejemplos

 Ganancias
 Reservas de la empresa
 Capital de accionista
 Inversiones

Actividad N° 7

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que

son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se
redujeron en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y
en cuánto?

Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio = 10.000-4.000
Patrimonio =6.000
Aumento

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus

Activos son de $ 17.840.900

Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio=17.840.900-7.300.900
Patrimonio=10.540.000
Actividad N° 8

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido

en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y
ejemplos prácticos.

Con los conceptos que he adquirido en este curso siendo el Gerente de la

empresa se podría aplicar muchos conceptos como trabajar en equipo, tener una
visión más clara de las cualidades y actividades que se desarrollan en la empresa

Ejemplos

1. Se planearía o se realizara una plan de acción supervisando de manera clara

las condiciones como políticas , objetivos de la empresa entre otros para poder
tomar las mejores decisiones buscando a metas claras así tener un balance claro
de la empresa para conocer sus activos , pasivos y patrimonios .

2. Tener claro el enfoque de la empresa buscando una formación conjunta para

todos los empleados o los que forman parte de la empresa que generen un
sentido de permanencia generando así una empresa con todos los
requerimientos necesarios para su funcionamiento.