Subdirección de Gestión de Recursos Físicos

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

Servicio de pauta y/o divulgación a través de los medios de comunicación masiva y/o alternativa y
la producción y realización de piezas de comunicación y material de comunicación

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO

La prestación de los servicios de pauta y/o la divulgación, a través de los medios de comunicación
masiva y alternativa, de campañas publicitarias, la producción audiovisual y divulgación de
programas institucionales, así como la producción de material de comunicación necesario para
atender estos fines

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL SERVICIO

Grupo: Servicios editoriales, de diseño, de artes gráficas, de multicopiado y bellas artes. Clase:
Servicios de agencia publicitaria. Familia: Servicios de campaña publicitaria.

UNIDAD DE MEDIDA

N/A

DESCRIPCIÓN GENERAL

Se busca que el CONTRATISTA paute las campañas publicitarias en los diferentes medios de
comunicación y lo haga con base en herramientas de información que permitan la optimización
del presupuesto destinado para este fin. Así como la producción de las diferentes piezas
publicitarias y demás materiales que requiera la Entidad para atender las necesidades de
divulgación e información de la DIAN.

No. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS

1 Tener sede en Bogotá D.C.
Designar un ejecutivo de cuenta para atender la ejecución del contrato y que atienda estas
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funciones periódicamente desde la DIAN. Mínimo una jornada semanal.
Aceptar y trasladar todas las tarifas, descuentos, beneficios o bonificaciones, ofrecidas
3 directamente a la DIAN por los distintos medios de comunicación masiva o alternativa, así
como por los demás proveedores de servicios.
Soportar la facturación a la DIAN con la facturación de cada uno de los proveedores
contratados para atender la pauta publicitaria y los demás servicios prestados. Igualmente
adjuntar pruebas de la prestación de dichos servicios así:

Publicidad radial: Una certificación radial del medio.

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Publicidad impresa: Tres ejemplares por cada publicación.
Publicidad en televisión: Certificaciones de pauta.
Publicidad virtual: Certificación de medio y una prueba impresa
Publicidad exterior: Certificación del medio y fotografías.
Programas institucionales: Copias impresas, electrónicas o digitales de los programas.

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Carrera 7ª Nº 6-54 piso 10º
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Piezas publicitarias: Master o archivos originales.

Monitorear y asegurar el cumplimiento de todas las ofertas y/o propuestas publicitarias, así
como controlar la efectividad y la calidad de todos los servicios prestados a la DIAN por los
5
distintos medios de comunicación masiva o alternativa, así como por los demás
proveedores de servicios.
Seleccionar conjuntamente con el Subdirector de Gestión de Recursos Físicos y el Jefe de
6 la Oficina de Comunicaciones los proveedores de los servicios publicitarios y de producción
audiovisual.

Realizar oportunamente los pagos a los distintos medios de comunicación masiva o

7 alternativa, así como por los demás proveedores de servicios y hacerlo independientemente
de los pagos efectuados por la DIAN.

Relacionados con la pauta publicitaria

Usar permanentemente herramientas de medición técnica o estudios propios o contratados,

8
para evaluar la inversión y la efectividad publicitaria. Presentar informes mensuales
cualitativos y cuantitativos.

Relacionados con las campañas publicitarias y los programas institucionales

9 Destinar un creativo publicitario para desarrollar las campañas publicitarias de la DIAN.

Crear y desarrollar dos campañas publicitarias y suministrar, es decir, producir las
respectivas piezas publicitarias que como mínimo deben constar de un comercial de TV en
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versiones de 20 y 30 segundos, cuñas de radio, artes para: medios impresos, piezas
virtuales, material POP y/O merchandising..
11 Conservar la imagen institucional de la Entidad.
Asegurar la unidad de campaña frente a los mensajes y políticas de comunicación de la
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DIAN en materia publicitaria.
Garantizar derechos ilimitados sobre los comerciales de TV y las demás piezas publicitarias
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o de comunicación.
Producir los comerciales de TV y las demás piezas publicitarias o de comunicación en
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formatos profesionales y de última tecnología..
Entregar codificados los comerciales de TV de las campañas nuevas y actualizar la
15 codificación de las campañas existentes. Definir la cantidad y el tiempo de codificación de
común acuerdo con la Oficina de Comunicaciones de la DIAN
16 Cancelar los derechos necesarios para emitir los programas institucionales.
Realizar la producción de los programas institucionales y planear conjuntamente con la
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Oficina de Comunicaciones su ejecución.

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