Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Utilizatori de Informare Org PDF
Utilizatori de Informare Org PDF
Capitolul 2 ~ Control
.Odatăc
UTILIZATORII DE INFORMAŢIE necesan
(Părţile interesate) sau daci
iniţierii
Orienta
Informaţiile reprezintă acele date care au fost prelucrate în aşa fel încât să fie Trebuie
semnificative pentru utilizatori. cere ini
DATELE----~SISTEME/PROCESEI ------1~„INFORMAŢIA
Este c<J
Informo
Organizaţiile solicită informaţii pentru:
:=::: a Planifica Este u~
O a Controla Inform
O a lua Decizii şi să J
telefon
Planificarea
Odată ce o decizie a fost luată, este necesar să se planifice modalitatea de Releva
implementare a acesteia. Planificarea presupune cunoaşterea, printre altele, a Inform
resurselor disponibile, a calendarelor de implementare şi a rezultatului generat indiferi
de diferite scenarii.
Utilizatorii de informatie 31
Controlul
Odată ce un plan este pus în aplicare, rezultatele trebuie să fie controlate. Sunt
i:ecesare informaţii pentru a evalua dacă proiectul se desfăso~ră conform planului
sau dacă există abateri neaşteptate de la plan. Aceasta poate determina necesitatea
iniţierii de acţiuni corective.
Luarea deciziilor
Informaţiile sunt necesare pentru a lua decizii în cunoştinţă de cauză.
)rganizaţiei.
ru a fumiza
inind astfel 2.1.2 Caracteristicile informaţiei de înaltă calitate
R..'\1AŢIA
Este completă
Informaţiile ar trebui să includă tot ceea ce trebuie să includă.
lalitatea de Relevanţa
·e altele, a Informaţiile care nu sunt necesare pentru a lua o decizie ar trebui să fie omise,
tlui generat indiferent de cât de „interesante" ar putea fi din perspectiva celor care o pregătesc.
c}.; ~
~~~' ~~~ o~
~
oq_- BIBLIOTECA
\\ CENTRALĂ /
~-~CURE~.-
--...„..... ::-.:=·-:·:·...
'4
32 Profesionistul contabil în mediul de afaceri Utilizatorii c
Acurateţea
Sursele de
Sumele trebuie să fie calculate corect, gradul de rotunjire trebuie să fie adecvat, nu · Inţerne - fi
- ll
ar tr~bui să existe erori de redactare, elementele trebuie să fie .alocate categoriei
corespunzătoare, iar în cazul informaţiilor incerte trebuie prezentate ipotezele avute
în vedere. Externe- fi
- 1J
Părţile interesate sunt acele persoane sau grupuri de persoane care au un interes în
ceea ce face organizaţia.
Există trei tipuri principale de părţi interesate într-o organizaţie, după cum
urmează.
Utilizatorii de
Interese de aparat Reacţia acestora la risc
informatie interni
Manageri şi angajaţi - locuri de muncă - urmărirea obiectivelor E
. - bani sistemelor, în n
- promovare detrimentul intereselor
- beneficii acţionarilor
- satisfacţia - capacitatea de a F
I
- putere şi statut social împiedica c
- condiţii de muncă implementarea unor
decizii
- demisia
c
p
Exerciţiu:
Este adevărată sau falsă afirmaţia: .„Utilizatorii interni au o influenţă mică asupra
modului în care organizaţia este cond~să ?"
Exerciţiu:
Sunt întotdeauna nevoile/aşteptările managerilor aceleaşi cu cele ale angajaţilor?
Răspuns:
Nu. De exemplu, strategia de tehnologizare a unui departament determină
creşterea eficienţei şi un bonus mai mare pentru manager şi pierderea locurilor de
muncă pentru angajaţi.
Utilizatorii de
Interese de apărat Reacţia la risc
informaţie conectaţi
Acţionarii (strategia - creşterea averii - vând acţiunile sau
organizaţiei) acţionarilor, măsurată schimbă managementul
prin capitalizarea - implicarea activă în
bursieră, randamentul companie
investiţiei în acţiuni etc.
- riscul
- dividente
- preluarea companiei
mediul de afaceri Utilizatorii de informatie 35
mgaj aţilor?
2.3.3 Utilizatorii externi de informaţie
Utilizatorii Răspunsul/reacţia
In.terese de aparat
de informaţie externi la risc
Guvern - locuri de muncă, - creşteride impozite şi
ompensată în impozite/taxe taxe
- respectarea legilor - reglementarea
sfăcuţi pentru
- acţionarea în justiţie
Grupurile de presiune - poluarea - publicitate
- drepturile omului - sabotaj
a risc - altele - presiuni asupra
guvernului
e sau
Organismele - etica membrilor - impunerea unor
tagementul
profesionale standarde de etică
:tivă în
dq
Deoarece interesele lor pot fi foarte diferite, conflictul dintre utilizatorii de
informaţie poate fi destul de comun. Managerii trebuie. să ia în considerare
posibilitatea unui astfel de conflict la stabilirea politicilor organizaţiei şi să fie 2.4
pregătiţi să-l rezolve în cazul în care acest conflict apare într-o formă care
afectează organizaţia. jfe.
o
Menţionăm cu titlu de exemplu conflictul dintre ma·n ageri şi acţionari. Relaţia se int1
poate înrăutăţi atunci când managerii folosesc _compania drept vehicul pentru org
exercitarea aptitudinilor lor manageriale, în timp ce acţionarii doresc creşterea int1
dividendelor şi a valorii acţiunilor. Acţionarii pot considera că afacerea este o
' .
corporatie managerială condusă pentru beneficiul managerilor şi al angajatilor,
fără a ţine seama de obiectivele proprietarilor. Acest conflict poate afecta grav
'
stabilitatea companiei.
amânate. ce
ormaţie
Exerciţiu:
include
De ce ar putea aparea conflicte între acţionari şi creditori?
formatie
Răspuns:
Acţionarii ar putea fi dispuşi să îşi asume riscuri mai mari pentru a obţine un
câştig mai mare, în timp ce creditorii sunt mai prudenţi şi sunt interesaţi de risc şi
de garanţii.
torii de
Lsiderare
?i _să fie 2.4 Matricea părţilor interesate: putere şi interes
:nă care
M endelow (1991) sugerează faptul că utilizatorii de informaţie pot fi poziţionati pe
o matrice ale cărei axe sunt: puterea deţinută şi probabilitatea de a demonstra un
el aţia
se interes în activităţile organizaţiei. Aceşti factori definesc tipul de relaţie pe care
pentru organizaţia ar trebui să o dezvolte cu utilizatorii de informaţie (părţile
:reşterea interesate).
a este o
~aj aţilor, INTERES
~ta grav
Mic Mare
Mică
timp ce
tarea de .A B
PUTERE
unoască
rriei. De
c D
Jrofit şi
termen Mare
/
pot fi
unit an.
putea fi (a) Jucătorii-cheie se găsesc în cadranul D: strategia faţă de ac'eştia trebuie să fie
cel puţin acceptabilă pentru ei. Un exemplu ar fi un client important. Aceşti
utilizatori de informaţie pot participa şi la luarea deciziilor.
orat un
fici enţa · (b) Utilizatorii de informaţie din cadranul C trebuie să fie trataţi cu grijă. Deşi de
multe ori sunt pasivi, ei se pot deplasa în cadranul D. Prin urmare; aceştia ar trebui
38 Profesionistul contabil în mediul de afaceri
Exerciţiu:
Consideraţi următoarele trei organizaţii: o firmă de curăţenie, o firmă de formare
profesională în domeniul financiar-contabil, o bibliotecă publică (în care salariaţii 3
au un sindicat puternic). Fiecare dintre cele trei organizaţii are în vedere
diminuarea costurilor prin reducerea salariilor şi a programului de lucru al
salariaţilor. Clas1faaţi principalii angajaţi afectati în matricea lui Mendelow în
cazul fiecărei organizaţii în parte.
Răspuns:
Firma de curăţenie: angajaţii sunt uşor de înlocuit, au interes mare, dar au putere
mică.
Biblioteca publică: deşi angajaţii bibliotecii sunt relativ uşor de înlocuit, fac parte
dintr-un sindicat, iar puterea acestuia ar putea afecta procesul decizional. In
acest
caz, ei au interes mare şi putere mare.
Plasarea părţilor interesate într-o astfel de matrice este utilă pentru a evalua
importanţa grupurilor de utilizatorii de informaţie. Acest lucru la rândul său, are
implicaţii asupra organizaţiei, respectiv:
(a) sistemul de guvernanţă corporativă ar trebui să ţină cont de nivelului de
interes şi putera părţilor interesate;
ifaceri Utilizatorii de informatie 39
Structurile şi
sistemele existente pot canaliza influenţa diferiţilor utilizatori de
mare informaţie. Astfel:
triaţii (a) mărimea puterii este cea care oferă utilizatorilor diferite grade de influenţă
edere asupra alegerilor strategice;
:u al (b) canalele de informaţii sunt cele care modelează deciziile strategice;
w în (c) diferite constrângeri impuse de sistemele existente li?1itează opţiunile sau
oferă prioritate unor opţiuni în detrimentul altora;
(d) sistemele existente reflectă cultura organizţiei;
(e) siste~ele existente influentează implementarea cu succes a strategiei;
lftere
(f) firma are diferite grade de dependenţă fata de diversele grupuri ·de utilizatorii
de informaţie. O companie care se confruntă cu o lipsă de lichidităţi este mult
mai îndatorata şi mai dependentă de bănci decât o companie care înregistrează
'ificil
un excedent de lichidităţi.
-. C<
2. 7 Teste grilă A.. el
B.ru
1. Care dintre următoarele sunt exemple de utilizatori de informaţie interni (părţi C.
interesate interne)? D.a1
A. acţionarii;
C. furnizorii;
B. angajaţii;
D. creditorii.
.faceri Utilizatorii de informatie 41
Lde a 2. Potrivit matricei lui Mendelow utilizatorii de informaţie din cadranul C (interes
est şi · scăzut, putere mare) ar trebui să fie păstrati informaţi. Aceasta afirmaţie este:
A. adevărată;
B. falsă.
iale:
ic ar 3. Completaţi spaţiile libere:
: fără Organizaţiile solicită informaţii pentru a p . ... .. ..... ... ..... .. , c .................... .
şi 1 ....... d .................. .
nenii
4. Informaţiile foarte rezumate care ajută managerii seniori în procesul de
ă fie planificare pe termen lung sunt:
A. informaţii operaţionale;
B. informaţii tactice;
C. informaţii strategice.
5. Informaţia de înaltă calitate are anumite caracteristici. Care din variantele de mai
este
jos nu reprezintă calităţi ale informaţiei:
mai
A. informaţia trebuie să fie completă;
ante
erea B. informaţia trebuie să fie obţinută dintr-o sursa de încredere;.
C. informaţia nu trebuie să fie influenţată de cerinţele utilizatorilor;
D. informaţia trebuie obţinuta în timp util.
IV
6. Care din exemplele de mai jos' nu reprezintă o sursă internă de informaţii?
A. notiţele/ înregistrările personalului;
:le B. informaţia departamentului de producţie;
1r;
C. lista de clienţi;
D. analiza generală a cotelor de piaţă în industrie.
9. Informaţia „perfectă" are anumite calităţi specifice. Care . din variantele de mai
jos nu reprezintă o astfel de calitate?
- • c..
A. completă;
11. Care din variantele de mai jos reprezintă un exemplu de utilizator extern de G
informaţie?
A. un acţionar;
B. statul;
C. un manager;
D. un furnizor. LJ.
12. Potrivit lui Mendelow, companiile trebuie să acorde cea mai mare atenţie
nevoilor cărui grup de utilizatori de informaţie? -.
A. celor care au putere mică şi interes mic;
B. celor cu un nivel ridicat de putere, dar interes mic;
C. celor cu putere mică, dar un nivel ridicat de interes;
D. celor cu un nivel ridicat de putere şi un nivel ridicat de interes.
:diul de afaceri Utilizatorii de informatie 43
de interes în - 13. . . .................. cuprind toate acele persoane sau grupuri de persoane care au un
Ltă de acesta interes legitim în activităţile organizaţiei. Care cuvânt sau frază completează corect
această propoziţie?
A. utilizatorii-cheie;
B. utilizatorii de informaţie;
C. acţionarii;
D. utilizatorii interni.
1tele de mai 14. Potrivit lui Mendelow, utilizatorii de informaţie din segmentul C (interes
scăzut, putere mare) ar trebui să fie informaţi . Cum este această afirmaţie?
A. adevărată;
B. falsă.