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APLICATIVO IOPS
PERFIL CONTRATISTAS
Manual De Usuario
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195
F-I-003
Código: F-TE-015
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 3
2. DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO.................................................................................... 4
2.1. Uso de Contraseñas.................................................................................................................. 4
2.2. Lineamiento Ambiental – Hacia un Cultura… “CERO SI SE PUEDE”. Lineamiento: “Política
Cero Papel”. Directiva INT-1725 de 21 de marzo de 2013............................................................. 4
2.3. Uso de Exploradores ................................................................................................................ 5
2.4. Para tener en cuenta................................................................................................................ 6
3. ACCESO AL APLICATIVO........................................................................................................... 7
4. FORMULARIO F-AD-EC-02 ....................................................................................................... 9
4.1. Datos Generales .................................................................................................................. 9
4.2. Actividades ........................................................................................................................ 12
4.3. Seguridad Social ................................................................................................................ 13
4.4. Anexos............................................................................................................................... 13
4.5. Presentación del Informe.................................................................................................. 16
4.6. Consulta del Informe......................................................................................................... 17
4.7. Consulta: “Mis Informes” .................................................................................................. 19
5. CERRAR SESIÓN ..................................................................................................................... 20
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1. INTRODUCCIÓN.
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El usuario del sistema debe ser consciente que la contraseña es de uso personal e
intransferible y es responsable por el manejo adecuado que de a la misma, la cual no
deberá ser revelada, divulgada o expuesta por ningún motivo, evitando exponer a los
sistemas informáticos de abuso intencional o accidental, cualquier acción que sea llevada
a cabo bajo esta circunstancia no exime al funcionario de la responsabilidad por algún tipo
de daño, pérdida, modificación, sustracción o eliminación de información sensible a la
entidad.
Mediante la directiva presidencial 04 de 2012, se fortalece la política cero papel, como estrategia
del Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014. “Cero Papel que consiste en la sustitución de los
flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos, sustentados en la utilización de
Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones. Esta estrategia, además de los impactos
a favor del medio ambiente, tiene por objeto incrementar la eficiencia administrativa”.
El acuerdo 489 de 2012 por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y
de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2012 – 2016. “Bogotá Humana”, en su segundo eje “un
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territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua”, determina dentro de
su objeto y alcance “(…) Bogotá Humana reconoce La necesidad urgente que tiene el distrito de
superar el modelo de ciudad depredador del medio ambiente (…) se buscará reducir en forma
permanente y creciente la generación de residuos en todas las actividades (…)” en el punto 5:
“Reducir la cantidad de basuras y escombros que produce la ciudad. Se promoverá el cambio en la
cultura del tratamiento de las basuras en la ciudad tenga un nivel que permita la sostenibilidad
ambiental de la ciudad”.
Por tal razón, se ha establecido el lineamiento para la implementación y apropiación de una
CULTURA AMBIENTAL al interior de la Secretaría Distrital de Integración Social, donde los
funcionarios y contratistas, apoyado desde el área de Gestión Ambiental, se comprometen a
minimizar el impacto ambiental negativo, formulando el lineamientos hacia una cultura … “cero si
se puede”
El objetivo general del lineamiento hacia una cultura … “cero si se puede” , es generar una cultura
ambiental dentro de la entidad, enmarcada en un sistema de mejora continua transversal a cada
uno de los procesos que permita interactuar sinérgicamente con la misionalidad y el talento
humano de la SDIS mediante la adopción e implementación de las políticas necesarias para el
óptimo uso de los recursos (Residuos sólidos aprovechables, agua, energía y papel), enmarcado en
un sistema de mejora continua e integral que comprende todos los elementos, componentes,
procesos, actividades e individuos de las actividades misionales de la entidad, estableciendo
cuatro políticas estratégicas:
De acuerdo con lo anterior, se solicita a todos los funcionarios y contratistas de la entidad para
que en el menor tiempo posible implementen el lineamiento y sus cuatro políticas estratégicas de
la presente directiva, los cuales permiten desarrollar prácticas ambientales de prevención y
mitigación de los impactos ambientales y el cumplimiento de los demás lineamientos, planes,
programas y políticas emitidas por el Área de Gestión Ambiental.
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Desplazamiento: Desplazarse por el formato con la tecla Tab. Ubicación de la tecla Tab, en
la siguiente imagen:
Formato Fecha: Para los campos que soliciten fecha, utilizar el formato:
DD/MM/AAAA, coloque en números el día, el mes, siempre usando dos (2) dígitos y el año
con cuatro (4) dígitos.
Si su equipo tiene instalado el sistema operativo Windows XP, por favor no utilice internet
explorer, pues la máxima actualización que este explorador permite en este sistema
operativo es la versión internet explorer 8. En este explorador el aplicativo no funciona
debidamente. Se sugiere para estos casos la instalación del explorador: google chrome.
Formato Número: Para los campos que soliciten valores, NO utilizar puntos, comas, ni ningún
tipo de separador, esto es: si el valor que paga por salud el $153.500, escriba en el campo
153500. Tampoco utilice signo pesos ($) ó signo porcentaje (%). En caso de tener que utilizar
decimales el tipo de separador recomendado es el punto (.).
Tipo de Anexos: Es importante tener en cuenta que solo se puede cargar un archivo por
cada tipo de anexo. Esto es, si el pago de salud y pensión contiene dos (2) recibos o dos (2)
hojas, conviértalo en un solo archivo y adjúntelo. Debe seguir el mismo procedimiento si su
bitácora de actividades contiene más de un archivo; conviértalo en uno solo para poder
adjuntarlo al informe.
Los archivos pdf que se carguen a cada informe NO pueden tener un peso superior a 2 megas.
Si su archivo pdf, pesa más de 2 megas, el aplicativo le mostrara una ventana con un error y
no le permitirá subir el archivo.
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3. ACCESO AL APLICATIVO
Usuario: 12345678
Contraseña: 87654321
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En caso de olvido de contraseña, por favor haga una solicitud de cambio de contraseña,
envíe un correo a la siguiente dirección: mesadeservicio1035@sdis.gov.co, escriba
claramente su requerimiento, e incluya sus datos básicos: número de documento de
identificación, nombre completo y de ser necesario incluya el número de contrato y la
vigencia. También sea claro en cuanto al aplicativo que está utilizando o para el cual
requiere el soporte.
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4. FORMULARIO F-AD-EC-02
Una vez ingrese al formulario le aparecerá el mismo formato oficial F-AD-EC-02, como lo
muestra la imagen a continuación:
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digite en este campo la fecha de suscripción del contrato el aplicativo le generara un
error y no le permitirá continuar.
En este momento se mostrará automáticamente la siguiente información:
Fecha de suscripción del contrato
Plazo del contrato
Fecha del Acta de Inicio
Nombre del Supervisor y el nombre de la Dependencia correspondiente
Objeto contractual
Obligaciones específicas
Verifique que la información corresponda con el contrato físico. En caso de que
alguno de los datos que aparecen en pantalla no correspondan, no continúe con el
diligenciamiento y pídale a su referente técnico que arregle o complete la información
que no es real. El referente técnico debe arreglar la información correspondiente en
el software de contratación. Es importante aclarar que la información que trae el
sistema NO es editable, no se puede modificar.
Una vez haya confirmado que la información es la real, continúe con el diligenciamiento,
incluya la fecha de terminación del contrato en formato DD/MM/AAAA.
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Digite la fecha inicial correspondiente al periodo del informe que va a generar. En formato
DD/MM/AAAA.
Digite la fecha final correspondiente al periodo del informe que va a generar. En formato
DD/MM/AAAA. Los informes normales finalizan el día 30 de cada mes, solo podrán finalizar
en día 31 cuando el contrato tenga esa fecha de inicio ó terminación.
Digite el número del informe que va a generar. Este es un dato que debe confirmar con su
referente técnico, con el fin de evitar devoluciones. Así mismo este es el número con el que
podrá hacer futuras consultas.
Digite el porcentaje de ejecución física, recuerde no incluir el signo porcentaje. Haga la
separación decimal con punto (no utilice coma), así: 77.77
Digite el porcentaje de ejecución financiera, recuerde no incluir el signo porcentaje. Haga la
separación decimal con punto (no utilice coma), así: 66.66
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4.2. Actividades
Digite una a una las actividades que desempeño durante el mes correspondiente al periodo
del informe que va a generar.
Recuerde que para pasar de una actividad a la otra debe utilizar la tecla Tab.
Las actividades se numeraran automáticamente.
El lineamiento del orden y contenido de las actividades, las debe recibir el contratista por
parte del Apoyo a la Supervisión o el Supervisor del contrato.
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Repita esta operación para el pago de Pensión y de Riesgos Profesionales. El cuadro deberá
quedar como aparece en la imagen anterior. Puede copiar y pegar los campos que se repitan.
4.4. Anexos
Para incluir los anexos a su informe, seleccione en la lista desplegable: salud, pensión, riesgos
profesionales. Como lo indica la imagen a continuación.
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El aplicativo le abrirá la ventana del explorador para que seleccione el archivo que va a
adjuntar a su informe. Seleccione el archivo dando doble clic sobre el nombre del archivo.
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Seguido aparecerá otro mensaje de confirmación, para el archivo que acaba de adjuntar al
informe, aparece el icono de pdf en el informe.
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Es importante tener en cuenta que solo se puede cargar un archivo por cada tipo de anexo. Esto
es, si el pago de salud y pensión contiene dos (2) recibos o dos (2) hojas, conviértalo en un solo
archivo y adjúntelo; así mismo verifique que cada uno de los archivos no tenga un peso superior a
2 megas.
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La presentación del informe solo la puede hacer el día 29 de cada mes, para los informes normales
o un día anterior a la fecha de final del periodo reportado.
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Mensajes
Este número de informe no puede ser editado. En revisión de soportes por parte del
Referente Técnico.
Este número de informe no puede ser editado. En revisión por parte del apoyo a la
supervisión y/o supervisor.
Este número de informe no puede ser editado. En Revisión por Gestión Documental.
Este número de informe no puede ser editado. Confirmado por Gestión Documental.
Este informe solo es editable cuando ha sido devuelto por el referente técnico, por el apoyo a la
supervisión, por el supervisor o por gestión documental.
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Todos mis informes: le muestra un listado de todos sus informes relacionados por número de
contrato.
Contrato: le muestra los informes relacionados a un contrato.
Ubicándose sobre el respectivo icono puede visualizar o guardar una copia magnética del informe
del que haga la selección o los anexos.
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5. CERRAR SESIÓN
Para cerrar su sesión, haga clic sobre la opción “Salir”, del menú.
NOMBRE Patricia Casas Rodríguez Virginia Alemán Casas Carlos Vladimir Cobo Ramírez
Contratistas la Subdirección de Subdirectora de la Subdirección de Director de la Dirección de Análisis y
CARGO
Investigación e Información Investigación e Información Diseño Estratégico
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