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Autores
Estefanía Sánchez Cometa
kvasquezame@uniminuto.edu.co
Programa Administración en Salud Ocupacional
Asesor Técnico
Erika Alexandra Jiménez Rodríguez
Programa Administración en Salud Ocupacional
Correo electrónico institucional
ejimen17@uniminuto.edu.co
Fecha de elaboración
09-10-2019
RESUMEN
mínimos de Seguridad y Salud en el trabajo del Supermercado Tres estrellas, partiendo de los
Para lograr el objetivo propuesto se llevó a cabo una revisión de tipo documental, por medio de
una investigación descriptiva. Como instrumento de recolección de datos se contó con la matriz
Luego de la aplicación del instrumento se pudo identificar que la empresa tiene un muy bajo
Salud en el Trabajo incipiente. Se identificaron las debilidades que presenta el sistema, así como
Se concluyó que, en empresas de tipo familiar como el Supermercado Tres estrellas, se hace más
difícil la formalización de los procesos y no se toma muy en serio aspectos como la seguridad y
salud en el trabajo, por lo que se necesita más compromiso por parte de los propietarios.
The purpose of this investigation was to determine the degree of compliance with the
minimum standards of Health and Safety at work of the Samán Supermarket, based on the
To achieve the proposed objective, a documentary review was carried out, through
descriptive research. As a data collection instrument, there was the self-assessment matrix
After the application of the instrument, it was possible to identify that the company has a
very low level of compliance with the standards, reflecting an incipient Occupational
Health and Safety Management system. Weaknesses presented by the system were
identified, as well as strengths and in this way the strategies were proposed.
formalization of processes becomes more difficult and aspects such as safety and health at
work are not taken very seriously, so more commitment is needed from the owners
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
empresa elegida para esta investigación, lo cual brinda las ventajas competitivas puesto que
(p.2)
obedeciendo a los convenios firmados con la OIT en pro del fomento del trabajo digno, en
que busca desarrollar estrategias para optimizar el sistema de protección a los trabajadores,
basados las necesidades detectadas y no en el deber ser de la seguridad y salud en el trabajo
En el año 2015 se establece el decreto 1072, decreto único del sector trabajo; el cual
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos
el Trabajo.
Por medio de esta investigación, se pretende mostrar que, sin importar el tamaño de la
sobrevivir y, por lo tanto, sus gerentes dejan al margen los asuntos relacionados con la SST
Seguridad y Salud en el trabajo, para prevenir, disminuir y eliminar los peligros y riesgos a
afectando la salud y la calidad de vida. Esta investigación tiene como objetivo, documentar
escogido gracias a que una de las autoras es conocida de los propietarios, facilitando así la
obtención de la información.
Para comenzar el proceso, inicialmente se concretó una cita con los propietarios, en la
que se les explicó el deseo de hacer la investigación, los métodos que se utilizarían y el
objetivo que se esperaba alcanzar; logrando al final obtener el aval para empezar.
obtenidos se analizaron por medio del ciclo de mejora continua donde se revisan los ciclos
Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Con esta información procedió a identificar las
Trabajo del Supermercado tres estrellas, en concordancia con lo que describe García
situación.”(p-23).
Por el método de recolección de datos, también presenta características de una
Gestión en salud, como informes, libros, actas, entre otros, que permitieran analizar,
unos documentos que fueron escritos con una intención distinta a esta dentro, de la cual se
la información.
El enfoque fue mixto ya que se obtuvo información por varios métodos como la
salud en el trabajo.
de forma que se observe la importancia de las gestiones que se requieren y así proponer
evaluados, Supermercado Tres estrellas cumple 12, lo que ubica en estado crítico respecto a
Planear
sus objetivos dentro de la empresa.” (p.2). A partir de los resultados iniciales se podrá
observa que se tiene un porcentaje de cumplimiento del 7,5% con relación a un 25%
esperado, por lo cual se requiere se finalice el proceso de evaluación inicial, de forma que
se cimenten las bases para iniciar la gestión, y se tengan totalmente claros los compromisos
5,5%
25%
Lo esperado Lo obtenido
Tabla 1.
1.1.4 Afiliación de todos los trabajadores al sistema general de riesgos laborales incluidos 0,5
contratistas.
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidades, recursos con cronograma y 2
firmado
Hacer
pese a que en este punto del ciclo de mejora continua PHVA se observa la mayor parte de
la gestión, estas gestiones deben ser realineadas para coincidir con los procesos de
15%
60%
Lo esperado Lo obtenido
Los criterios que cumple el Supermercado Tres estrellas son los siguientes:
Tabla 2.
Criterios que cumple Supermercado el Samán en el ciclo Hacer
Criterio evaluado Puntaje
3.1.4 Realización de evaluaciones medicas ocupacionales - peligros - periodicidad - 1
comunicación al trabajador
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales tanto de EPS como de ARL. 1
3.1.7 Programa de estilos de vida y entornos saludables (prevención tabaquismo, alcoholismo, 1
fármaco-dependencia, otros)
3.1.8 Acceso agua potable, servicios sanitarios y disposición de basura. 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos y gaseosos sin riesgo para los 1
trabajadores
5.1.1 Se cuenta con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 5
5.1.2 Brigada de prevención, preparación y respuesta a emergencias conformada capacitada 5
y dotada.
Fuente: Elaboración propia, (2019).
Verificar
por parte de otras dependencias dentro del Supermercado, y se encuentra definida la cadena
de mando, sin embargo, es una oportunidad de mejora para que la empresa presente un
Actuar
Una vez identificados los criterios que cumple la empresa se procede a realizar un
Tres estrellas, para plantear las estrategias que le ayuden a potenciar los aspectos positivos
La matriz DOFA (conocido por algunos como FODA, y SWOT en inglés) es una
DEBILIDADES FORTALEZAS
OPRTUNIDADES 1.Ausencia de persona 1.Disponibilidad por parte de la
1. Con la asignación de un encargada del SG-SST empresa para iniciar el proceso de
responsable se garantiza la 2. Falta de control y implementación del SG-SST
implementación del SG-SST. verificación de las actividades 2. Apoyo en la gestión y desarrollo
2. Fortalecimiento y realizadas en materia de SST de las actividades SST
cumplimiento a cabalidad de los 3. A ser una empresa de tipo 3. La empresa es pequeña de pocos
requisitos y actividades del SG- familiar, se informalizan los trabajadores por lo tanto se puede
SST procesos dificultando el establecer fácilmente un mecanismo
3. Tener un medio eficaz para cumplimiento de las normas efectivo de comunicación
que haya una comunicación 4. El personal no tiene 4. Deseo por parte de los
fluida a todos los niveles de la claridad sobre lo que es propietarios de mejorar su negocio,
empresa en materia de seguridad gestión del cambio; necesita lo que implica estar preparados para
y salud en el trabajo capacitación. el cambio
4. El Supermercado está en una 5. La empresa considera que 5. Con el apoyo de los autores de
bastante comercial por lo que los riesgos provenientes del este estudio la empresa puede
tiene oportunidades de medio ambiente no afectan el profundizar en el tema para tomar
crecimiento, lo que lo obliga a trabajo y la salud de los las medidas preventivas y
estar preparado para el cambio. trabajadores. Hay confusión correctivas del caso.
5. La empresa tendrá la en este tema
oportunidad de conocer la
intensidad de la exposición y, el
tiempo de exposición de los
trabajadores a los agentes ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS FO
físicos, químicos y biológicos que 1.Coordinar con la Uniminuto 1.Elegir la persona con mejores
afecten en alguna medida su la posibilidad de pasantías de habilidades de comunicación y
salud, y de esta forma tomar estudiantes de Salud liderazgo para asumir las
medidas preventivas. Ocupacional, que le ayuden responsabilidades del SG-SST
con el proceso de 2. A menor tamaño de la empresa se
implementación del SG-SST presenta menor propensión a
2. Aprovechar la figura del contemplar sucesores no familiares.
Vigía en Salud para hacer En estructuras de negocio pequeñas
extensivos los planes y y medianas se suele observar una
programas del SST a todos los intención colectiva de la familia por
integrantes de la empresa mantener un control directo de la
3. Formalizar acuerdos gestión en cabeza de uno de los
disciplinarios con normas familiares, lo que puede ser positivo
claras que se deban cumplir, para la empresa.
tanto entre empleadores como 3. Hay facilidad para socializar los
trabajadores. programas porque la empresa es
4. Aprovechar la asesoría de pequeña, por lo tanto, las reuniones
los autores de este estudio de grupo son un buen mecanismo,
para recibir capacitación en pero dejando consignado en actas
Gestión del cambio los resultados de ella y firmada por
los asistentes.
4. Conocer los planes de desarrollo
para el sector diseñados por la
Alcaldía, para identificar
oportunidades y amenazas que
afecten su negocio y estar
preparados ante los posibles
cambios.
AMENAZAS ESTRATEGIAS DA ESTRATEGIAS FA
1. Sanciones y multas por 1. Los costos del 1.Capacitar al personal en la
incumplimiento de las normas de incumplimiento de las normas normatividad vigente para asegurar
seguridad y salud en el trabajo, son mayores a los de el cumplimiento de los requisitos
contenidas en el decreto 1072 de contratar una persona exigidos por las autoridades
2015, artículos 2.2.4.11.1 al responsable del SG-SST, 2. Destinar los recursos financieros,
2.2.4.11.13. destinar los recursos humanos y tecnológicos para la
2. Multas y sanciones por necesarios para tal fin. asignación del vigía, de tal forma
incumplimiento de la 2. Capacitar al vigía que se que se dé cumplimiento al requisito
Resolución 2013 de 1986 y el elija para que cumpla con las exigido por la ley
decreto 1295 de 1994 actividades de verificación y 3. Establecer un sistema de
3. Conflictos laborales por fallas control del SST comunicación participativo, por
en la comunicación interna y 3. La falta de programas de medios formales, para que el
externa seguridad y salud en el trabajador reporte los temas
4. Incremento en los costos por trabajo puede promover el concernientes a seguridad y salud en
decisiones incorrectas basadas desgano de los familiares en el trabajo.
en la improvisación, quedar intentar desarrollar una 4. La implementación de un sistema
rezagado del mercado por no carrera en la empresa de seguridad y salud en el trabajo
evolucionar familiar, haciendo más mejora las condiciones laborales del
5. Impactar de forma negativa complejo el proceso de grupo, lo que mejora la
con ruidos y vibraciones a las preparación de un sucesor productividad, haciendo crecer la
personas alrededor puede familiar. empresa
ocasionar quejas y reclamos de 4. Evaluar las implicaciones 5. Con las mediciones ambientales se
la comunidad ante las positivas y negativas que conocen los riesgos de cada
autoridades competentes por pueda tener cualquier cambio actividad, adecuando el cargo a las
contaminación auditiva en la empresa sea de tipo actividades, lo que genera seguridad
humano, físico, tecnológico, y para el trabajador sin impactar
socializarlo para con el grupo negativamente a la comunidad.
para enfrentarlo
adecuadamente cuando
suceda.
5. Coordinar con la ARL, las
mediciones ambientales como
exposición al ruido, a
radiaciones, a vibraciones,
temperaturas, etc., para
tomar las medidas preventivas
pertinentes en cada caso.
Plan de mejora
La Resolución 0312 de 2019 trae consigo una serie de disposiciones comunes para la
implementación del SG-SST, las cuales deben ser acatadas por las empresas sin importar el
derogada) tenía unos tiempos de enero a marzo de 2019, fue modificada por el citado
artículo y se amplió hasta el mes octubre de 2019, lo que significa que la empresa ya
empresas deben estar preparadas para las visitas del Ministerio del Trabajo. En esta fase de
el Ministerio del Trabajo realizará visitas a las empresas y si no se cumple con los
por el Ministerio de Trabajo para los siguientes 3 años, los cuales debe tener presente la
Fuente: De: Implementación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo al Año 2020, por
Estas fechas indican que la empresa Supermercado Tres estrellas debe empezar a
En ese orden se presenta el plan de mejoras con las medidas a tomar siguiendo el ciclo
importancia:
Corto Plazo
Las medidas que se recomienda que el Supermercado Tres estrellas debe desarrollar en
un periodo corto de tiempo para tomar acciones para el desarrollo del Sistema de Seguridad
Conformación de Brigadas
Mediano Plazo
Para continuar con las medias que permitan desarrollar el Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo cumpliendo el ciclo PHVA a mediano plazo por parte de la Tienda Tres
estrellas son:
Matriz Legal
Programa de Capacitación
Las medidas que se deberán tomar a largo plazo por parte de la Tienda Tres estrellas,
en el trabajo son:
Auditoria Interna
SMMLV
cierre se hará por un término de entre 10 y 30 días hábiles. (Artículo 8, Ley 1610
de 2013).
Director Territorial. Este podrá clausurar la empresa hasta 120 días hábiles o
decretar el cierre definitivo del establecimiento (Artículo 13, Ley 1512 de 2012).
infringidas.
los trabajadores.
CONCLUSIONES
formalización de las reglas, pues los vínculos familiares hacen que las relaciones y la
cadena de mando se pierda. Esto hace que no se tome en serio aspectos como la Seguridad
cierto que la empresa cumple con algunos requisitos, más lo que normalmente cumplen
otras empresas del sector, hay muchos puntos débiles a mejorar en el Sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Independientemente del vínculo familiar, un trabajador debe contar con las condiciones
Gestión Integral de Seguridad y Salud. Es necesario que haya un claro compromiso por
parte de los propietarios para su implementación y que este no se convierta en letra muerta.
costoso. Con esta investigación se puede evidenciar que los costos en multas y sanciones
por no implementar el sistema, o por poner en riesgo la vida de los trabajadores, pueden
llegar a ser mucho más altos; más que dinero se puede perder la credibilidad de la empresa,
acciones realizadas por dichas organizaciones con la industria y cuáles son las deficiencias
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