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Plan de acción
Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes
para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se
constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de
llevar a cabo un proyecto.
En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se hace
necesario no sólo organizar unos planes de acción generales sino también otros muchos
más específicos que se establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de
gerencia, comercialización o administración financiera.
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron
establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea
o propuesta.
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Todo plan de acción debe contener descritos y especificados los siguientes aspectos:
Objetivos: define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.
Actividades: describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser ejecutadas.
Finalidad
Los planes de acción son muy útiles a la hora de coordinar y comprometer a un conjunto
de personas, organizaciones o, incluso, naciones, a involucrarse y trabajar juntas con la
finalidad de conseguir determinadas metas.
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar
un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho
objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución
del plan de acción.
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias
planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada
paso necesario.
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para
lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal
propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los
que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las
tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo
final de tu plan
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El plan de acción para su iniciativa debe cumplir varios criterios. ¿El plan de acción es..:
Completo? ¿Están enlistados todos los pasos de acción o cambios a ser vistos en
todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno
local, iglesias)?
Hay un dicho que dice: “La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear”.
Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos
necesarios para asegurar el éxito, incluyendo el desarrollo de un plan de acción. Existen
buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organización en el plan de
acción. Estas razones incluyen:
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CONCLUSIÓN
Referencias Bibliográficas