Curs Excel

Business Microsoft Excel Diana Basoc
@profadeexcel MOS Excel Expert
Suport de curs
Business Microsoft Excel
Diana Basoc
MOS Excel Expert
https://ro.linkedin.com/in/dianabasoc
https://www.facebook.com/profadeexcel/
Suport de curs Excel
Elemente introductive ............................................................................................................................ 1

Deschiderea unui registru de calcul .................................................................................................... 1
Salvarea unui registru de calcul .......................................................................................................... 1
Închiderea unui registru de calcul ....................................................................................................... 2
Redenumirea unui regsitru de calcul .................................................................................................. 2
Familiarizarea cu meniul ..................................................................................................................... 2
Înțelegerea mecanismului unei baze de date ..................................................................................... 3
Coloane și linii ......................................................................................................................................... 4
Selectarea unei coloane/ unei linii ...................................................................................................... 4
Inserarea unei coloane/ unei linii ....................................................................................................... 4
Ștergerea unei coloane/ unei linii ....................................................................................................... 4
Copiere unei coloane/ unei linii .......................................................................................................... 4
Mutarea unei coloane/ unei linii......................................................................................................... 4
Hide coloană/ linie .............................................................................................................................. 4
Unhide coloană/ linie .......................................................................................................................... 4
Foi de calcul............................................................................................................................................. 5
Foile de calcul...................................................................................................................................... 5
Inserarea unei foi de calcul ................................................................................................................. 5
Ștergerea unei foi de calcul................................................................................................................. 5
Redenumirea unei foi de calcul .......................................................................................................... 5
Colorarea unei foi de calcul ................................................................................................................ 5
Selectarea mai multor foi de calcul .................................................................................................... 5
Copierea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul .................................................................... 6
Mutarea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul..................................................................... 6
Formatarea celulelor............................................................................................................................... 7
Ștergerea conținutului unei celule ...................................................................................................... 7
Modificarea conținutului unei celule .................................................................................................. 7
Alignment ............................................................................................................................................ 7
Font ..................................................................................................................................................... 7
Border ................................................................................................................................................. 7
Fill ........................................................................................................................................................ 7
Submeniul „Freeze Panes” .................................................................................................................. 7
Sortări și filtre.......................................................................................................................................... 9
Sortarea după un singur criteriu ......................................................................................................... 9

Sortarea după criterii multiple .......................................................................................................... 10
Filtru simplu ...................................................................................................................................... 11
Formatarea condiționată ...................................................................................................................... 12
Highlight Cells Rules .......................................................................................................................... 12
Top/Bottom Rules ............................................................................................................................. 12
Data Bars ........................................................................................................................................... 12
Color Scales ....................................................................................................................................... 12
Clear Rules ........................................................................................................................................ 12
Manage Rules.................................................................................................................................... 12
Operatori matematici / funcții predefinite ........................................................................................... 13
Utilizarea operatorilor matematici (+, -, *, /).................................................................................... 13
Funcții predefinte.............................................................................................................................. 14
SUM................................................................................................................................................... 14
AVERAGE ........................................................................................................................................... 15
MAX................................................................................................................................................... 15
MIN ................................................................................................................................................... 16
IF........................................................................................................................................................ 16
Referințe relative și absolute ale celulelor ....................................................................................... 17
Lucrul cu date multiple ......................................................................................................................... 20
Operarea unor modificări comune în mai multe foi de calcul .......................................................... 20
Efectuarea calculelor cu date din foi de calcul diferite ..................................................................... 20
Efectuarea calculelor cu date din registre de calcul diferite ............................................................ 20
Funcții derivate...................................................................................................................................... 21
SUMIF ................................................................................................................................................ 21
SUMIFS .............................................................................................................................................. 22
AVERAGEIF ........................................................................................................................................ 23
AVERAGEIFS....................................................................................................................................... 24
COUNTIF ............................................................................................................................................ 25
COUNTIFS .......................................................................................................................................... 26
Funcții logice ......................................................................................................................................... 27
AND ................................................................................................................................................... 27
OR ...................................................................................................................................................... 28
Funcții complexe ................................................................................................................................... 30
VLOOKUP ........................................................................................................................................... 30
HLOOKUP........................................................................................................................................... 33
INDEX................................................................................................................................................. 35
MATCH .............................................................................................................................................. 36
Funcții text............................................................................................................................................. 38
CONCATENATE .................................................................................................................................. 38
LEFT ................................................................................................................................................... 39
RIGHT ................................................................................................................................................ 40
LEN .................................................................................................................................................... 42
Funcții dată calendaristică ..................................................................................................................... 43
YEAR .................................................................................................................................................. 43
MONTH.............................................................................................................................................. 43
DAY .................................................................................................................................................... 44
TODAY ............................................................................................................................................... 44
WEEKDAY .......................................................................................................................................... 44
Operații cu date calendaristice .............................................................................................................. 45
Grafice ................................................................................................................................................... 47
Tipuri de grafice................................................................................................................................. 47
Crearea unui grafic ............................................................................................................................ 47
Elementele unui grafic....................................................................................................................... 47
Titlul graficului ................................................................................................................................... 48
Valorile graficului............................................................................................................................... 49
Modificarea tipului de valori ale graficului ........................................................................................ 49
Legenda graficului ............................................................................................................................. 50
Modificări în baza de date a graficului .............................................................................................. 50
Tabele pivot ........................................................................................................................................... 51
Crearea unui tabel pivot .................................................................................................................... 51
Înțelegerea componentelor............................................................................................................... 51
Înțelegerea mecanismului de funcționare......................................................................................... 52
Actualizarea datelor .......................................................................................................................... 53
Elemente introductive
Deschiderea unui registru de calcul
Pe iconița corespunzătore programului Excel (de mai jos) se operează un click dreapta și se
selectează opțiunea „Open” (sau doar dublu click pentru varianta mai scurtă).
Se deschide următoarea fereastră, cu opțiuni multiple:
Se selectează „Blank workbook” (prima opțiunea și cea selectată implicit).
Documentul Excel este deschis.
Salvarea unui registru de calcul
Se realizează următoarea operațiune: din meniul „File” se selectează opțiunea „Save as”.
Se selectează locația unde se dorește salvarea documentului Excel, în cazul de față „Desktop”.
Se denumește documentul Excel: se șterge denumirea implicită „Book1” și se tastează

denumirea dorită, de exemplu, „Curs Excel”.
Se apasă butonul „Save”.
1
Documentul Excel este salvat.
Închiderea unui registru de calcul
Documentul Excel se închide printr-un click pe simbolul „X” din partea dreaptă sus.
Redenumirea unui regsitru de calcul
Se identifică locația unde a fost salvat documentul Excel denumit „Curs Excel”, în cazul de
față „Desktop”.
Pe iconița corespunzătore documentului Excel denumit „Curs Excel” se operează un click

dreapta și se selectează opțiunea „Rename”.
Se redenumește documentul „Curs Excel complet”.
Documentul are o nouă denumire!
Familiarizarea cu meniul
Meniul Excel este format din:
Meniul „Home” – cuprinde operațiunile cele mai generale și cele mai des folosite în Excel, în
special cele cu orientare către formatarea documentului sau aspectul vizual al documentului:
culori, aliniere, tip de date, formătări condiționate.
2
Meniul „Insert” – cuprinde operațiunile de inserare a diferitelor elemente de lucru în Excel:

tabele și grafice.
Meniul „Page Layout” – cuprinde în special operațiunile de imprimare a documentului Excel.
Meniul „Formulas” – cuprinde seturile cele mai ample de formule cu care se poate opera în
Excel.
Meniul „Data” – cuprinde operațiunile de filtrare și sortare complexe.
Meniul „Review” – cuprinde operațiunile de securizare a documentului Excel, îndeosebi prin

limitarea accesului.
Meniul „View” – cuprinde operațiunile de vizualizare a documentului Excel într-o formă

simplificată.
Înțelegerea mecanismului unei baze de date
O celulă din documentul Excel este definită ca intersecția dintre o coloană și o linie.
Coloanele din documentul Excel sunt denumite prin litere (A, B, C…).
Liniile din documentul Excel sunt denumite prin numere (1, 2, 3…).
Prin urmare, o celulă este definită prin intersecția oricărei combinații dintre o coloană și o linie
(A1, de exemplu). Fiecare celulă se populează cu o informație specifică.
Programul Excel, prin definiție, este un program de calcul tabelar. Astfel, operează cu date
multiple. Aceste date sunt prezentate sub forma unor baze de date. Orice bază de date este
definită prin două elemente principale:
1. Capul de tabel – informațiile dorite a fi obținute.

2. Conținutul propriu-zis – informațiile obținute conform capului de tabel.
3
Coloane și linii
Selectarea unei coloane/ unei linii
Se poziționează cursorul pe litera corespunzătoare coloanei/ pe numărul corespunzător liniei și

în momentul în care cursorul ia forma unei săgeți pline se operează un click.
Inserarea unei coloane/ unei linii
Se selectează coloana/ linia înaintea căreia se dorește inserarea unei coloane/ unei linii, se
operează un click dreapta și se selectează opțiunea „Insert”.
Ștergerea unei coloane/ unei linii
Se selectează coloana/ linia, se operează un click dreapta și se selectează opțiunea „Delete”.
Copiere unei coloane/ unei linii
Se selectează coloana/ linia care se dorește copiată, se operează un click dreapta și se selectează
opțiunea „Copy”. Apoi, se selectează coloana/ linia unde se dorește copierea, se operează click
dreapta și se selectează opțiunea „Paste”.
Copierea păstrează coloana/ linia inițială. Aceeași operațiune se poate realiza și cu grupul de
taste „CTRL+C” (pentru „Copy”) și „CTRL+V” (pentru „Paste”).
Mutarea unei coloane/ unei linii
Se selectează coloana/ linia care se dorește mutată, se operează un click dreapta și se selectează
opțiunea „Cut”. Apoi, se selectează coloana/ linia unde se dorește mutarea, se operează click
dreapta și se selectează opțiunea „Paste”.
Mutarea nu păstrează coloana/ linia inițială. Aceeași operațiune se poate realiza și cu grupul de
taste „CTRL+X” (pentru „Cut”) și „CTRL+V” (pentru „Paste”).
Hide coloană/ linie
Se selectează coloana/ linia care se dorește ascunsă, se operează click dreapta și se selectează
opțiunea „Hide”.
Unhide coloană/ linie
Se selectează cele două coloane/ linii care cuprind coloana/ linia ascunsă, se operează click
dreapta și se selectează opțiunea „Unhide”. Pentru a identifica acele coloane/ linii ascunse, se
urmăresc literele aferente coloanelor, respectiv numerele aferente liniilor. Acestea își păstrează
absolut întotdeauna ordinea.
4
Foi de calcul
Foile de calcul
Foilea de calcul sunt spații separate de calcul tabelar, dar care sunt încorporate în cadrul
aceluiași document Excel. Foile de calcul sunt denumite implicit „Sheet1”, „Sheet2”, „Sheet3”
și pot fi inserate foarte multe.
Inserarea unei foi de calcul
Varianta 1. În partea de jos a foii de calcul denumită „Sheet1” se operează un click pe simbolul
„+”. Foaia de calcul „Sheet2” este creată. Noua foaie de calcul este creată în continuarea celei
selectate.
Varianata 2. În partea de jos a foii de calcul denumită „Sheet1” se operează un click dreapta pe
„Sheet1”, se selectează opțiunea „Insert” și apoi „Worksheet” și se apasă butonul „OK”. Foaia
de calcul „Sheet2” este creată. Noua foaie de calcul este creată înaintea celei selectate.
Ștergerea unei foi de calcul
În partea de jos a foii de calcul denumită „Sheet2” se operează un click dreapta pe „Sheet2” și
se selectează opțiunea „Delete”. Foaia de calcul „Sheet2” este ștearsă.
Redenumirea unei foi de calcul
Varianta 1. În partea de jos a foii de calcul denumită „Sheet1” se operează dublu click pe
„Sheet1” și se tastează „Excel”. Foaia de calcul „Sheet1” este redenumită „Excel”.
Varianata 2. În partea de jos a foii de calcul denumită „Sheet1” se operează un click dreapta pe
„Sheet1”, se selectează opțiunea „Rename” și se tastează „Excel”. Foaia de calcul „Sheet1”
este redenumită „Excel”.
Colorarea unei foi de calcul
În partea de jos a foii de calcul denumită „Sheet1” se operează un click dreapta pe „Sheet1”,
se selectează opțiunea „Tab Color” și se selectează culoarea dorită.
Selectarea mai multor foi de calcul
Foi de calcul alăturate. Se selectează primul sheet, se ține apăsată tasta „Shift”, și apoi se
selectează ultimul sheet.
Foi de calcul nealăturate. Se selectează primul sheet, se ține apăsată tasta „Ctrl”, apoi se
selectează următoarele sheet-uri.
5
Copierea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul
Pentru copierea unui sheet dintr-un document Excel în alt document Excel, se parcurg pașii:
Notă: Preferabil, cele două documente Excel între care se dorește copierea de sheet-uri să fie
deschise (de exemplu, „Book 1”, „Book 2”).
Pasul 1. Se operează un click dreapta pe sheet-ul care se dorește copiat și se selectează opțiunea
„Move or Copy”.
Pasul 2. Se deschide fereastra de mai jos în care se selectează:
To book: documentul Excel unde se dorește copierea sheet-ului selectat. Se poate selecta „(new
book)” pentru un document Excel nou.
Before sheet: dintre sheet-urile din documentul Excel unde se dorește copierea sheet-ului
selectat, se alege unul înainte căruia sheet-ul nou să fie plasat. Sau se alege opțiunea „move to
the end”, și în această situație, sheet-ul nou este plasat la finalul celorlalte sheet-uri.
Create a copy: Bifarea acestei opțiuni face diferența între copiere unui sheet și mutarea unui
sheet dintr-un document Excel în alt document Excel. Dacă această opțiune este bifată, atunci
sheet-ul este copiat (adică sheet-ul va fi atât în primul document de unde a fost copiat, cât și în
al doilea document unde a fost copiat). Dacă această opțiune nu este bifată, atunci sheet-ul este
mutat (adică sheet-ul nu va mai fi în primul document de unde a fost mutat, ci va fi doar în cel
de al doilea document unde a fost mutat).
Pasul 3. Se selectează butonul „OK” și în mod automat sheet-ul copiat se deschide în

documentul unde a fost copiat.
Mutarea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul
Se parcurg pașii de la „Copierea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul”, cu mențiunea
că opțiunea „Create a copy” nu se bifează.
6
Formatarea celulelor
Formatarea celulelor se referă în principal la aspectul celulelor. Operațiunile de formatare cele
mai des utilizate se regăsesc în meniul „Home”, în submeniurile „Font” și „Alignment”. Din
săgeata mică din colțul dreapta jos al submeniului se poate deschide meniul cu toate opțiunile
încorporate.
Ștergerea conținutului unei celule
Se selectează celula și se apasă tasta „DEL” (delete).
Modificarea conținutului unei celule
Se selectează celula, se operează dublu click și conținutul poate fi modificat.
Alignment
Poziționează conținutul celulei pe două direcții: „Horizontal” – orizontală (stânga, centru,

dreapta) și „Vertical” – verticală (sus, centru, jos). Opțiunea „Wrap text” – încadrează un text
foarte lung într-o singură celulă. Opțiunea „Merge & Center” – unește două sau mai multe
celule și centrează conținutul.
Font
Formatează conținutul celulei: „Font” – tipul caracterelor, „Font style” – stilul caracterelor
(înclinat – „Italic”, îngroșat – „Bold”), „Size” – mărimea caracterelor, „Underline” –
sublinierea caracterelor, „Color” – culoarea caracterelor.
Border
Formatează marginile celulei: „Style” – stilul marginilor, „Color” – culoarea marginilor.
Fill
Formatează fundalul celulei.
Submeniul „Freeze Panes”
Se regăsește în meniul „View”. Submeniul „Freeze Panes” blochează coloane și/ sau linii
pentru facilitarea parcurgerii bazelor de date de mari dimensiuni. Submeniul „Freeze Panes”
are trei opțiuni:
7
Opțiunea 1 „Freeze Panes”. Blochează simultan un număr de coloane și un număr de linii.

Pentru utilizarea corectă a opțiunii se stabilesc coloanele și liniile dorite a fi blocate și se
selectează prima celula aflată sub intersecția acestora. Apoi, se selectează opțiunea „Freeze
Panes”.
De exemplu, dacă este dorită blocarea primelor două coloane din baza de date și a primei linii
din baza de date (cap de tabel), se selectează celula C2 și se selectează opțiunea „Freeze Panes”.
Opțiunea 2 „Freeze Top Row”. Blochează doar prima linie din baza de date. Pentru utilizarea
corectă a opțiunii se selectează orice celulă din baza de date. Apoi, se selectează opțiunea
„Freeze Top Row”.
Opțiunea 3 „Freeze First Culomn". Blochează doar prima coloană din baza de date. Pentru
utilizarea corectă a opțiunii se selectează orice celulă din baza de date. Apoi, se selectează
opțiunea „Freeze First Culomn”.
„Unfreeze Panes”. În momentul în care oricare dintre cele trei opțiuni este activă, se activează
automat și opțiunea „Unfreeze Panes”. Aceasta deblochează coloanele/ liniile blocate anterior.
8
Sortări și filtre
Sortarea după un singur criteriu
Sortarea după un singur criteriu se referă la rearanjarea bazei de date în funcție de un anumit
criteriu (câmp din capul de tabel), într-o anumită ordine. Ordinea poate fi:
Pentru caracterele numerice: ordine crescătoare („Smallest to Largest”) sau ordine
descrescătoare („Largest to Smallest”).
Pentru caracterele text: ordine alfabetică („A to Z”) sau ordine invers alfabetică („Z to A”).
Pentru caracterele de tip dată calendaristică: ordine cronologică („Oldest to Newest”) sau
ordine invers cronologică („Newest to Oldest”).
Exemplu:
Să se sorteze baza de date după criteriul „Notă finală evaluare” în ordine descrescătoare:
Întotdeauna, primul pas în sortarea unei baze de date îl reprezintă selectarea completă a bazei
de date. Dacă acest pas nu este respectat, există riscul ca, în urma sortării, baza de date să se
amestece (de exemplu, notele primului angajat înregistrat în bază să se modifice cu notelele
ultimului angajat înregistrat în bază).
După ce baza de date este selectată complet, din meniul „Data” se apasă butonul mare „Sort”.
Fereastra deschisă este cea de mai sus și cuprinde:
„Sort by”: criteriul în funcție de care se dorește sortarea bazei de date; cuprinde toate câmpurile
din capul de tabel.
„Sort on”: aspectul în baza căruia se dorește sortarea bazei de date, de regulă „Values”.
„Order”: ordinea în care se dorește sortarea bazei de date.
9
Observație! În urma sortării, numărul înregistrărilor (liniilor) din baza de date rămâne același.
Doar ordinea înregistrărilor se modifică.
Sortarea după criterii multiple
Sortarea după criterii multiple se referă la rearanjarea bazei de date în funcție de două sau mai
multe criterii (câmpuri din capul de tabel), într-o anumită ordine.
Observație! Criteriile multiple funcționează în adâncime, adică baza de date este sortată după
primul criteriu, dacă pe primul criteriu se regăsesc înregistrări identice, baza de date este sortată
după cel de al doilea criteriu pentru înregistrările identice și se continuă algoritmul în funcție
de numărul criteriilor selectate și de numărul înregistrărilor identice regăsite pentru fiecare
criteriu în parte. De aceea, sortarea după criterii multiple nu depășește trei criterii, de cele mai
multe ori.
Exemplu:
Să se sorteze baza de date după criteriul „Nume” în ordine alfabetică și după criteriul
„Prenume” în ordine alfabetică:
Din aceeași fereastră deschisă:
„Add Level”: adăugarea unui nou criteriu de sortare.
„Delete Level”: ștergerea unui criteriu de sortare.
„My data has headers”: baza de date are un cap de tabel.
Criteriile multiple funcționează în adâncime: adică baza de date este sortată după primul
criteriu „Nume” în ordine alfabetică; dacă este identificat un nume care se repetă de mai multe
ori, de exemplu, există trei angajați cu numele „Barbu”, doar pentru aceștia trei, baza de date
este sortată după cel de al doilea criteriu „Prenume”, adică „Barbu Ana”, „Barbu Bogdan”,
„Barbu Maria”.
10
Filtru simplu
Filtrarea se referă la extragerea din baza de date doar a anumitor înregistrări în funcție de un
anumit criteriu.
Exemplu:
Să se filtreze baza de date după „Departament 1”:
Întotdeauna, primul pas în filtrarea unei baze de date îl reprezintă selectarea completă a bazei
de date. Dacă acest pas nu este respectat, există riscul ca, în urma filtrării, baza de date să se
amestece.
După ce baza de date este selectată complet, din meniul „Data” se apasă butonul mare „Filter”.
În dreptul fiecărui câmp din capul de tabel apare un buton mic cu o săgeată în interiorul lui.
Acest lucru înseamnă că filtrul este activat, nu înseamnă însă că baza de date este filtrată. Pentru
filtrarea bazei de date, se operează un click pe butonul din dreptul câmpului corespunzător și
se selectează doar valoarea dorită. În acest moment, baza de date este filtrată, și simbolul de
filtru apare în dreptul câmpului corespunzător.
Observație! Întotdeauna într-un filtru valorile sunt ordonate crescător / alfabetic / cronologic.
Observație! Întodeauna într-un filtru apar doar valorile unice. Adică, dacă în baza de date o
valoare se repetă de mai multe ori, valoarea respectivă se regăsește în filtru o singură dată, însă,
dacă valoarea respectivă este selectată în filtru, filtrul returnează toate valori existente în bază.
Observație! În urma filtrării, numărul înregistrărilor (liniilor) din baza de date se modifică; este
mai mic. Dar ordinea lor rămâne aceeași.
Observație! Filtrul funcționează în adâncime (vezi explicațiile de la sortare).
Pentru anularea filtrului, se selectează baza de date și din meniul „Data” se apasă butonul mare
„Filter”. Toate înregistrările din baza de date sunt vizibile din nou.
11
Formatarea condiționată
Formatarea condiționată se realizează din meniul „Home”, submeniul „Conditional
Formatting”. Formatarea condiționată se referă de asemenea, la aspectul celulelor. Spre
deosebire de formatarea simplă însă, formatarea condiționată impune o serie de condiții care
operează automat în baza de date. Din momentul în care baza de date este formatată
condiționat, orice modificare ulterioară a bazei de date se supune automat formatării
condiționate. De regulă, formatarea condiționată se aplică valorilor numerice.
Se selectează coloana/ linia pe care se dorește aplicarea formatării condiționate (de regulă, fără
capul de tabel!) și se selectează una dintre condițiile oferite de formatarea condiționată.
Highlight Cells Rules
Această condiție evidențiază prin culoare: valori mai mari decât o valoare prestabilită („Greater
Than”), valori mai mici decât o valoare prestabilită („Less Than”), valori între două valori
prestabilite („Between”), valori egale cu o valoare prestabilită („Equal To”).
Top/Bottom Rules
Această condiție evidențiază prin culoare: primele valori dintr-un clasament prestabilit („Top
10 Items”), primele valori dintru-un procentaj prestabilit („Top 10%”), ultimele valori dintr-un
clasament prestabilit („Bottom 10 Items”), ultimele valori dintr-un procentaj prestabilit
(„Bottom 10%”), valorile peste medie („Above Average”), valorile sub medie („Bellow
Average”).
Data Bars
Această condiție evidențiază exclusiv prin culoare cât reprezintă fiecare valoare, prin raport la
valoarea cea mai mare existentă. Există două opțiuni de aspect „Gradient Fill” și „Solid Fill”.
Color Scales
Această condiție evidențiază exclusiv prin culoare cât reprezintă fiecare valoare, prin raport la
o gamă specifică de culori. Există trei opțiuni de aspect „Green – Yellow – Red Color Scale”,
„Blue – White – Red Color Scale”, „Green – White – Color Scale”. Fiecare opțiune reprezintă
trecerea de la valoarea cea mai mare la valorea cea mai mică.
Clear Rules
Opțiunea anulează formatarea condiționată pentru: un grup de celule („Clear Rules from
Selected Cells”) sau întregul sheet („Clear Rules from Entire Sheet”).
Manage Rules
Opțiunea cuprinde toate regulile de formatare condiționată înregistrate în sheet.
12
Operatori matematici / funcții predefinite

Programul Excel este în principal un program de calcul. Orice operațiune de calcul începe cu
semnul „=”.
Utilizarea operatorilor matematici (+, -, *, /)
Pentru efectuarea operațiilor matematice simple: adunare, scădere, înmulțire, împărțire se pot
utiliza operatorii matematici corespunzători: „+”, „-“, „*”, „/”.
Atenție! Utilizarea operatorilor matematici este recomandată atunci când referințele se fac la
un număr mic de celule (de exemplu, se adună două celule).
Adunarea
Scăderea
Înmulțirea
13
Împărțirea
Funcții predefinte
Pentru fiecare funcție predefinită se introduce semnul „=”, apoi se tastează efectiv denumirea
funcției. În momentul tastării, programul propune o serie de opțiuni. Se selectează opțiunea
dorită cu dublu click rapid. Funcția este corect selectată în momentul în care aceasta apare cu
majuscule și cu o paranteză rotundă deschisă. Pentru vizualizarea structurii funcției, se
operează un click pe fx (vezi imaginea de mai jos) și se urmăresc indicațiile oferite. Fereastra
deschisă de fx este extrem de utilă pentru că oferă toate informațiile necesare utilizării funcției
(definiția ei, definiția fiecărei părți din argumentul funcției, separatorii părților din argument).
SUM
Calculează suma a două sau mai multe numere.
Structura funcției:
Number1: primul număr.
Number2: al doilea număr.
Exemplu:
Să se calculeze suma celor două numere:
Observație! Există două variante de selecție a celulelor dorite a fi însumate.

Prima variantă presupune vizualizarea structurii funcției cu fx și introducerea fiecărei celule
dorite a fi însumate în structura respectivă.
14
Cea de a doua variantă presupune selecția cu drag&drop a tuturor celulelor dorite a fi însumate.
Cea de a doua variantă este mult mai rapidă. Recomandată.
AVERAGE
Calculează media aritmetică a două sau mai multe numere.
Observația de la SUM este valabilă și pentru AVERAGE.
MAX
Returnează cel mai mare număr dintre două sau mai multe numere.
15
Observația de la SUM este valabilă și pentru MAX.
MIN
Returnează cel mai mic număr dintre două sau mai multe numere.
Observația de la SUM este valabilă și pentru MIN.
Observație finală! Selecția cu drag&drop a celulelor în cadrul unei funcții se folosește doar
pentru funcțiile simple SUM, AVERAGE, MAX, MIN. Pentru restul funcțiilor, se utilizează
întotdeauna fx.
IF
Testează dacă o anumită condiție este îndeplinită și returnează un anumit rezultat în cazul în
care condiția este adevărată sau falsă.
Logical_test: condiția testată.
Value_if_true: rezultatul returnat în cazul în care condiția este adevărată.
Value_if_false: rezultatul returnat în cazul în care condiția este falsă.
Exemplu:
Să se testeze dacă numărul 200 este egal cu 200 și să se returneze „adevărat” în cazul în care
condiția este adevărată sau „fals” în cazul în care condiția este falsă.
16
Rezultatul returnat este:
Referințe relative și absolute ale celulelor
O celulă se formează la intersecția dintre o coloană și o linie. Numele celulei este dat de litera
corespunzătoare coloanei și numărul corespunzător liniei. De exemplu, celula A1. Referința la
o celulă înseamnă modalitatea în care celula A1 va fi transmisă mai departe într-o formulă
glisată. Tipul de referință este dat de semnul „$”. Există patru tipuri de referință (notă: litera
coloanei se poate modifica doar pe orizontală, numărul liniei se poate modifica doar pe
verticală):
17
A1 (referință relativă, coloana și linia nu sunt blocate) – litera coloanei și numărul liniei se
modifică la glisare în mod corespunzător.
Litera se modifică la glisarea pe orizontală atunci când se trece de la o coloană la alta, numărul
se modifică la glisarea pe verticală atunci când se trece de la o linie la alta.
$A$1 (referință absolută, coloana și linia sunt blocate) – litera coloanei și numărul liniei nu se
modifică la glisare în nicio situație.
Litera nu se modifică la glisarea pe orizontală atunci când se trece de la o coloană la alta,

numărul nu se modifică la glisarea pe verticală atunci când se trece de la o linie la alta.
$A1 (referință mixtă, coloana este blocată, linia nu este blocată) – litera coloanei nu se
modifică la glisare în nicio situație, dar numărul liniei se modifică la glisare în mod
corespunzător.
18
Litera nu se modifică la glisarea pe orizontală atunci când se trece de la o coloană la alta, dar
numărul se modifică la glisarea pe verticală atunci când se trece de la o linie la alta.
A$1 (referință mixtă, coloana nu este blocată, linia este blocată) – litera coloanei se modifică
la glisare în mod corespunzător, dar numărul liniei nu se modifică la glisare în nicio situație.
Litera se modifică la glisarea pe orizontală atunci când se trece la o coloană la alta, dar numărul
nu se modifică la glisarea pe verticală atunci când se trece de la o linie la alta.
19
Lucrul cu date multiple
Operarea unor modificări comune în mai multe foi de calcul
Pentru operarea unor modificări comune în mai multe foi de calcul, se parcurg pașii:
Pasul 1. Se selectează toate sheet-urile în care se dorește modificarea.
Pasul 2. Se operează modificările dorite.
Pasul 3. Se selectează un sheet nou, altul decât cele selectate la pasul 1.
Notă: modificările sunt perfect identice pentru fiecare sheet selectat.
Efectuarea calculelor cu date din foi de calcul diferite
Pentru efectuarea calculelor cu date din foi de calcul diferite, se parcurg pașii:
Pasul 1. În sheet-ul sinteză, se identifică celula în care se dorește operarea unui calcul
matematic cu date din sheet-uri diferite și se tastează semnul egal.
Pasul 2. Se dă click pe sheet-ul de unde se dorește preluarea datelor și apoi click în celula
corespunzătoare.
Pasul 3. Se tastează operatorul matematic (în funcție de necesitate „+”, „-”, „*”, „/”).
Pasul 4. Se repetă pașii 2 și 3 dacă este nevoie și cât este nevoie.
Pasul 5. Se apasă tasta „Tab”.
Efectuarea calculelor cu date din registre de calcul diferite
Pentru efectuarea calculelor cu date din registre de calcul diferite, se parcurg pașii:
Notă: Preferabil, toate documentele Excel de unde se dorește preluarea datelor să fie deschise.
Pasul 1. În sheet-ul sinteză, se identifică celula în care se dorește operarea unui calcul
matematic cu date din documente Excel diferite și se tastează semnul egal.
Pasul 2. Se dă click pe sheet-ul din documentul Excel de unde se dorește preluarea detelor și
apoi click în celula corespunzătoare.
Pasul 3. Se tastează operatorul matematic (în funcție de necesitate „+”, „-”, „*”, „/”).
Pasul 4. Se repetă pașii 2 și 3 dacă este nevoie și cât este nevoie.
Pasul 5. Se apasă tasta „Tab”.
20
Funcții derivate
SUMIF
Calculează suma în funcție de o condiție îndeplinită.
Range: selecția de celule dorite a fi evaluate.
Criteria: condiția evaluată.
Sum_range: selecția de celule dorite a fi însumate.
Exemplu:
Să se calculeze valoarea totală a vânzărilor pentru „Agent 1”:
Dintre toți agenții (Range = coloana B), ne interesează doar „Agent 1” (Criteria = celula I2),
pentru care trebuie să calculăm valoarea totală a vânzărilor lui (Sum_range = coloana F).
21
SUMIFS
Calculează suma în funcție de două sau mai multe condiții îndeplinite simultan.
Sum_range: selecția de celule dorite a fi însumate.
Criteria_range1: selecția de celule dorite a fi evaluate.
Criteria1: condiția evaluată.
Exemplu:
Să se calculeze valoarea totală a vânzărilor pentru „Agent 1”, din „Produs 1”:
Dintre toți agenții (Criteria_range1 = coloana B), ne interesează doar „Agent 1” (Criteria1 =
celula I2) ȘI dintre toate produsele vândute de el (Criteri_range2 = coloana C), ne interesează
doar „Produs 1” (Criteria2 = celula J2); doar pentru cele două condiții îndeplinite simultan,
trebuie să calculăm valoarea totală a vânzărilor (Sum_range = coloana F).
22
AVERAGEIF
Calculează media aritmetică în funcție de o condiție îndeplinită.
Average_range: selecția de celule dorite a fi calculate ca medie aritmetică.
Exemplu:
Să se calculeze prețul mediu de vânzare pentru „Produs 1”:
Dintre toate produsele (Range = coloana C), ne interesează doar „Produs 1” (Criteria = celula
I2), pentru care trebuie să calculăm prețul mediu de vânzare (Average_range = coloana E).
23
AVERAGEIFS
Calculează media aritmetică în funcție de două sau mai multe condiții îndeplinite simultan.
Average_range: selecția de celule dorite a fi calculate ca medie aritmetică.
Exemplu:
Să se calculeze prețul mediu de vânzare pentru „Produs 1”, în cazul „Agent 1” :
celula I2) ȘI dintre toate produsele vândute de el (Criteri_range2 = coloana C), ne interesează
doar „Produs 1” (Criteria2 = celula J2); doar pentru cele două condiții îndeplinite simultan,
trebuie să calculăm prețul mediu de vânzare (Average_range = coloana E).
24
COUNTIF
Numără celulele în funcție de o condiție îndeplinită.
Exemplu:
Să se calculeze numărul tranzacțiilor pentru „Agent 1”:
Dintre toți agenții (Range = coloana B), ne interesează doar „Agent 1” (Criteria = celula I2),
pentru care trebuie să calculăm numărul tranzacțiilor (în acest caz, când condiția este
îndeplinită, calculul se face automat).
25
COUNTIFS
Numără celulele în funcție de două sau mai multe condiții îndeplinite simultan.
Exemplu:
Să se calculeze numărul tranzacțiilor pentru „Agent 1”, cu valoarea „>2000”:
celula I2) ȘI dintre toate vânzările lui (Criteri_range2 = coloana F), ne interesează doar cele
„>2000” (Criteria2 = „>2000”); doar pentru cele două condiții îndeplinite simultan, trebuie să
calculăm numărul tranzacțiilor (în acest caz, când condiția este îndeplinită, calculul se face
automat).
COUNTA / COUNTBLANK
Spre deosebire de funcția COUNT care numără exclusiv caracterele numerice, funcția
COUNTA numără toate tipurile de caractere indiferent de tipul lor.
Funcția COUNTBLANK numără toate blank-urile dintr-o selecție de celulele (toate celulele
goale).
26
Funcții logice
AND
Verifică dacă două sau mai multe condiții sunt îndeplinite simultan. Rezultatul returnat este
TRUE dacă toate condițiile sunte îndeplinite simultan sau FALSE dacă cel puțin o condiție nu
este îndeplinită.
Logical 1: condiția 1.
Exemplu:
Să se identifice agenții cu vânzări de peste 1000 euro în fiecare trimestru:
În acest caz, funcția testează patru condiții:
• Condiția unu: vânzările din trimestru 1 mai mari de 1000 euro (Logical1: B2>1000)
• Condiția doi: vânzările din trimestru 2 mai mari de 1000 euro (Logical1: C2>1000)
• Condiția trei: vânzările din trimestru 3 mai mari de 1000 euro (Logical1: D2>1000)
• Condiția patru: vânzările din trimestru 4 mai mari de 1000 euro (Logical1: E2>1000)
Rezultatul returnat este acesta:
27
În acest caz, pentru fiecare agent cu vânzări de peste 1000 euro în fiecare trimestru, rezultatul
returnat este TRUE. Pentru toți ceilalți care cel puțin într-un trimestru au avut vânzări de 1000
euro sau sub, rezultatul returnat este FALSE.
OR
Verifică dacă dintr-un grup de două sau mai multe condiții, cel puțin una este îndeplinită.
Rezultatul returnat este TRUE dacă cel puțin o condiție este îndeplinită sau FALSE dacă nicio
condiție nu este îndeplinită.
Exemplu:
Să se identifice agenții cu vânzări de peste 1000 euro în cel puțin un trimestru:
28
În acest caz, funcția testează patru condiții:
• Condiția unu: vânzările din trimestru 1 mai mari de 1000 euro (Logical1: B2>1000)
• Condiția doi: vânzările din trimestru 2 mai mari de 1000 euro (Logical1: C2>1000)
• Condiția trei: vânzările din trimestru 3 mai mari de 1000 euro (Logical1: D2>1000)
• Condiția patru: vânzările din trimestru 4 mai mari de 1000 euro (Logical1: E2>1000)
În acest caz, pentru fiecare agent cu vânzări de peste 1000 euro în cel puțin un trimestru,
rezultatul returnat este TRUE. Pentru toți ceilalți care în niciun trimestru nu au avut vânzări de
peste 1000 euro, rezultatul returnat este FALSE.
29
Funcții complexe
VLOOKUP
Aduce informații dintr-o bază de date într-o altă bază de date pe baza unei chei unice. Bazele
de date pot fi ale aceluiași document sau ale unor documente diferite. Cheia unică se referă la
un câmp comun celor două baze de date, care conține niște date unice pentru fiecare
înregistrare (de exemplu, CNP). O cheie unică nu poate avea două valori identice, ci doar valori
unice.
Notă: cheie unică este poziționată pe verticală (într-o coloană) în ambele baze de date. „V” din
VLOOKUP înseamnă „Vertical”, corelarea datelor se face parcurgând bazele de date pe
verticală.
Lookup_value: cheia unică.
Table_array: baza de date de unde se doresc a fi aduse informațiile.
Observație! Întodeauna selecția bazei de date se începe cu cheia unică.
Observație! Baza de date se blochează pentru a fi parcursă de fiecare dată de la început.
Col_index_num: numărul coloanei de unde se doresc a fi aduse informațiilor.
Observație! Numerotarea coloanei se face întodeauna în cadrul selecției (Table_array).
Range_lookup: false.
Observație! False se referă la identificarea unei chei unice identice pe baza căreia informația
să fie preluată.
Exemplu:
În sheet „Analiză” să se completeze „Salariu final ianuarie” pentru fiecare angajat, pe baza
informațiilor din sheet „Ianuarie”:
30
Sheet „Analiză” este de forma:
Sheet „Ianuarie” este de forma:
În sheet „Analiză”, aducem „Salariu final ianuarie” din sheet „Ianuarie” (funcția VLOOKUP
se folosește în sheet „Analiză”).
31
În acest caz, cheia unică este „Cod unic angajat” (Lookup_value: A2). Pe baza aceste chei
unice, se identifică „Salariu final” corespunzător din sheet „Ianuarie” (Table_array:
Ianuarie!$A$1:$H$101). Coloana pentru „Salariu final” din selecția făcută la Table_array este
coloana numărul 8 (Col_index_num: 8). Și identificarea cheii unice trebuie să fie identică
(Range_lookup: FALSE). Rezultatul returnat este acesta:
32
HLOOKUP
Respectă principiul de funcționare al funcției VLOOKUP, adică aduce informații dintr-o bază
de date într-o altă bază de date, dar într-o manieră mai puțin restrictivă (cheia unică nu este
necesară).
Notă: „H” din HLOOKUP înseamnă „Horizontal”, corelarea datelor se face parcurgând baza
de date de unde se doresc a fi aduse informațiile pe orizontală.
Lookup_value: valoarea pe baza căreia se corelează bazele de date.
Table_array: baza de date de unde se doresc a fi aduse informațiile.
Observație! Baza de date se ordonează alfabetic/crescător.
Observație! Baza de date se blochează pentru a fi parcursă de fiecare dată de la început.
Row_index_num: numărul liniei de unde se doresc a fi aduse informațiilor.
Range_lookup: false.
Observație! Valoarea pe baza căreia se corelează bazele de date trebuie să fie perfect identică.
Exemplu:
Să se stabilească nivelul lingvistic al fiecărui angajat:
33
Scorul fiecărui angajat („A”, „B”, „C”) trebuie corelat cu nivelul corespunzător („Avansat”,
„Intermediar”, „Începător”), știind că „A”= „Avansat”, „B”= „Intermediar”, „C”=„Începător”.
În acest caz, valoarea pe baza căreia se corelează bazele de date este reprezentată de „Scor”
(Lookup_value: C2). Pe baza lui, se identifică nivelul lingvistic corespunzător în baza mică,
portocalie, din dreapta sus (Table_array: $G$1:$I$2). Linia pentru nivelul lingvistic din selecția
făcută la Table_array este linia numărul 2 (Row_index_num: 2). Și corelarea celor două baze
este identică (Range_lookup: FALSE).
34
INDEX
Returnează o anumită valoare dintr-o selecție, pe baza indexării. Indexarea se referă la: numărul
liniei pe care se află valoarea căutată în selecția respectivă și numărul coloanei pe care se află
valoarea căutată în selecția respectivă.
Array: selecția ariei unde se află valoarea căutată.
Row_num: numărul liniei pe care se află valoarea căutată în selecția respectivă.
Column_num: numărul coloanei pe care se află valoarea căutată în selecția respectivă.
Exemplu:
Să se identifice valoarea vânzărilor pentru „Agent 1”, în „Trim 4” (valoarea cu galben de mai
jos):
Aria unde se află valoarea căutată este reprezentată de toate valorile de vânzare existente (Array:
B2:E11). În această arie, valoarea căutată se află pe linia unu (Row_num: 1) și coloana patru
(Column_num: 4).
Problema apare la identificarea numărului de linie și numărului de coloană. În această situație,
identificarea lor este strict umană (numărăm noi singuri), deci nerecomandată. În locul acestei
identificări umane se folosește MATCH.
35
MATCH
Returnează indexul unei anumite valori (numărul de linie / numărul de coloană).
Lookup_value: valoarea căutată.
Lookup_array: selecția ariei unde se află valoarea căutată.
Match_type: 0.
Observație! 0 se referă la identificarea exactă a valorii căutate (nu a unei alte valori apropiate).
Exemplu:
Să se identifice indexul pentru „Agent 1”și indexul pentru „Trim 4”.
Valoarea căutată este „Agent 1” (Lookup_value: H1). Aria unde se află valoarea căutată este
reprezentată de aria tuturor agenților din bază (Lookup_array: A2:A11). Și identificarea valorii
căutate trebuie să fie una exactă (Match_type: 0). În fereastra de mai sus, se vede un preview
al rezultatului „=1”, adică „Agent 1” în selecția tututor agenților din bază (de la „Agent 1” la
„Agent 10”) se află pe prima poziție. Rezultă linia 1.
36
Valoarea căutată este „Trim 4” (Lookup_value: H2). Aria unde se află valoarea căutată este
reprezentată de aria tuturor trimestrelor din bază (Lookup_array: B1:E1). Și identificarea
valorii căutate trebuie să fie una exactă (Match_type: 0). În fereastra de mai sus, se vede un
preview al rezultatului „=4”, adică „Trim 4” în selecția tututor trimestrelor din bază (de la
„Trim 1” la „Trim 4”) se află pe a patra poziție. Rezultă coloana 4.
Observație! Întotdeauna INDEX se combină cu MATCH pentru indexarea linie și cu un alt

MATCH pentru indexarea coloanei.
Pentru același exemplu de mai sus, INDEX MATCH MATCH ar fi de forma:
37
Funcții text
CONCATENATE
Unește conținutul a două sau mai multe celule separate într-o singură celulă.
Text1: celula dorită a fi unită.
Exemplu:
Să se unească celulele corespunzătoare coloanei „Nume”, respectiv coloanei „Prenume” într-

o singură celulă:
Celule dorite a fi unite sunt celulele corespunzătoare coloanei A „Nume”, respectiv celulele
corespunzătoare coloanei B „Prenume”. Separatorul pentru spațiu este tasta „Space” de pe
tastatură încadrată de ghilimele (în cazul în care separatorul pentru spațiu nu este folosit,
numele și prenumele apar lipite). Rezultatul returnat este acesta:
38
LEFT
Returnează un anumit număr de caractere începând din partea stângă (începutul) a unei celule
text.
Text: celula text.
Num_chars: numărul de caractere dorite a fi returnate începând din partea stângă (începutul) a
unei celulei text.
Exemplu:
Să se returneze județele corespunzătoare numerelor de mașină:
Celulele corespunzătoare coloanei „Numere mașină” sunt celulele text. Județul este reprezentat
de una sau două litere de la începutul unei celule text. Pentru județele reprezentate de o singură
39
literă, următorul caracter din celulă este un spațiu. De aceea, se selectează direct „2” la numărul
de caractere dorite a fi returnate începând din partea stângă (începutul) a unei celule text.
RIGHT
Returnează un anumit număr de caractere începând din partea dreaptă (finalul) a unei celule
text.
Text: celula text.
Num_chars: numărul de caractere dorite a fi returnate începând din partea dreaptă (finalul) a
unei celulei text.
Exemplu:
Să se returneze țările de proveniență a site-urilor:
40
Celulele corespunzătoare coloanei „Site” sunt celulele text. Țara de proveniență este
reprezentată de cele două litere de la finalul unei celule text. Astfel, se selectează direct „2” la
numărul de caractere dorite a fi returnate începând din partea dreaptă (finalul) a unei celule
text. Rezultatul returnat este acesta:
41
LEN
Returnează numărul total de caractere dintr-o celulă text.
Text: celula text.
Exemplu:
Să se verifice corectitudinea codurilor numerice personale înregistrate:
Celulele corespunzătoare coloanei „CNP” sunt celulele text. Codul numeric personal este
format din 13 caractere. Verificarea se face numărând caracterele fiecărei celule text (13).
42
Funcții dată calendaristică
YEAR
Returnează anul dintr-o dată calendaristică. De exemplu, din 28.10.2017 returnează 2017.
MONTH
Returnează luna dintr-o dată calendaristică. De exemplu, din 28.10.2017 returnează 10.
43
DAY
Returnează ziua dintr-o dată calendaristică. De exemplu, din 28.10.2017 returnează 28.
TODAY
Returnează data curentă.
Funcția nu are niciun argument și se actualizează permanent, în mod automat.
WEEKDAY
Returnează ziua săptămânii, știind că 1 reprezintă ziua de duminică, iar 7 ziua de sâmbătă.
(1=duminică, 2=luni, 3=marți, 4=miercuri, 5=joi, 6=vineri, 7=sâmbătă).
44
Operații cu date calendaristice
Pentru efectuarea operațiilor cu date calendaristice se utilizează funcția DATEDIF.

Observație! Funcția DATEDIF nu există în lista de funcții predefinite; aceasta trebuie
introdusă manual.
DATEDIF(data de început; data de sfârșit; unitatea de măsură în timp).
Unitatea de măsură în timp poate fi: „d” pentru zile, „m” pentru luni, „y” pentru ani.
Observația! Funcția DATEDIF returnează doar valori întregi (diferența de zile întregi,
diferența de luni întregi, diferența de ani întregi).
Diferența de zile între date
Pentru calculul diferenței de zile se utilizează funcția DATEDIF(A2,B2,”d”).
Diferența de luni între date
Pentru calculul diferenței de luni între date se utilizează funcția DATEDIF(A2,B2,”m”).
Diferența de ani între date
45
Pentru calculul diferenței de ani între date se utilizează funcția DATEDIF(A2,B2,”y”).
Diferența de ani, luni și zile între date
Pentru calculul diferenței de ani, luni și zile între date se utilizează funcția DATEDIF
combinată de forma:
DATEDIF(A2,B2,”y”)&” ani ”&DATEDIF(A2,B2,”ym”)&” luni ”

&DATEDIF(A2,B2,”md”) &” zile ”
Unde:
„y” – calculează numărul de ani întregi.
„ym” – calculează numărul de luni rămase după calcularea anilor întregi.
„md” – calculează numărul de zile rămase după calcularea lunilort întregi.
„&” – operatorul echivalent funcției CONCATENATE.
46
Grafice
Tipuri de grafice
Un tip de grafic se selectează în funcție de datele dorite a fi reprezentate. Cele mai des utilizate
tipuri de grafic sunt:
Column Chart – se utilizează îndeosebi pentru reprezentarea unor evoluții în timp (luni,
trimestre, ani).
Pie Chart – se utilizează îndeosebi pentru reprezentarea procentuală a unor părți din un întreg.
Crearea unui grafic
La crearea unui grafic este de preferat (nu obligatoriu) ca datele dorite a fi reprezentate (unul
sau mai multe câmpuri din capul de tabel și înregistrările corespunzătoare) să fie extrase din
baza de date separat (prin copiere sau trimiteri la celule). Aceste date vor reprezenta mai departe
sursa graficului. Apoi, se selectează sursa graficului și se inserează graficul („Insert” –
„Charts”).
Elementele unui grafic
Automat, când un grafic este selectat, apare meniul specific „Chart Tools” cu două meniuri
componente „Design” și „Format”. Aceste două meniuri cuprind toate operațiunile de lucru cu
grafice.
47
Exemplu:
Să se reprezinte grafic evoluția vânzărilor pentru fiecare agent, pe parcursul anului.
Titlul graficului
Din meniul „Design”, submeniul „Add Chart Eelement”, se selectează „Chart Title” și poziția
dorită. Denumirea implicită a titlului este „Chart Title”. În locul acesteia, se tastează titlul dorit,
de exemplu „Evoluția vânzărilor”.
48
Valorile graficului
Din meniul „Design”, submeniul „Add Chart Eelement”, se selectează „Data Labels” și poziția
dorită.
După ce sunt adăugate pe grafic, valorile pot fi formatate. Se selectează prin dublu click și se
formatează ca orice celulă, din meniul „Home”.
Modificarea tipului de valori ale graficului
Exemplu:
Să se reprezinte grafic cât reprezintă vânzările anuale ale fiecărui angajat în vânzările totale.
Într-un „Pie Chart”, valorile graficului sunt adăugate, de regulă, ca valori absolute. Însă, un
„Pie Chart” este utilizat pentru reprezentarea unor părți dintr-un întreg. Astfel, valorile absolute
trebuie modificate cu valori procentuale. Se selectează valorile absolute, se operează click
dreapta și se selectează opțiunea „Format Data Labels”. Se bifează „Percentage” și se debifează
„Values”. Valorile absolute sunt înlocuite cu valori procentuale.
49
Legenda graficului
Din meniul „Design”, submeniul „Add Chart Eelement”, se selectează „Legend” și poziția
dorită, în cazul în care legenda nu apare implicit odată cu inserarea graficului.
Modificări în baza de date a graficului
De regulă, după ce graficul este creat, datele reprezentate se modifică. Există trei tipuri de
modificări:
Modificări ale valorilor existente în sursa graficului – orice astfel de modificare se reflectă
automat în grafic.
Adăugarea unor înregistrări noi în sursa graficului – din meniul specific „Chart Tools”,
meniul „Design”, se selectează „Select Data” și se deschide fereastra „Select Data Source”.
Din „Chart data range” se selectează datele extrase (cele încadrate cu linii punctate) inclusiv
datele noi și se apasă butonul „OK”.
Ștergerea unor înregistrări din sursa graficului – din meniul specific „Chart Tools”, meniul
„Design”, se selectează „Select Data” și se deschide fereastra „Select Data Source”. Din „Chart
data range” se selectează datele rămase și se apasă butonul „OK”.
50
Tabele pivot
Tabelele pivot reprezintă o formă mult simplificată de utilizare a filtrelor și sortărilor. Totodată,
oferă și un grad mare de automatizare a operațiunilor de calcul.
Crearea unui tabel pivot
Un tabel pivot are întotdeauna la origine o bază de date.
Pentru crearea unui tabel pivot, se selectează baza de date și din meniul „Insert” se selectează
opțiunea „Pivot Table”. Apare fereastra următoare cu două componente:
Choose the date that you want to analyze: selecția bazei de date (nu se operează nicio
modificare).
Choose where you want the PivotTable report to be placed: într-un sheet nou sau în sheet-ul
curent. În cazul în care se optează pentru sheet-ul curent, în câmpul „Location” se selectează
celula din sheet-ul curent unde începe inserarea tabelului pivot. Observație! Se optează pentru
un sheet nou.
Înțelegerea componentelor
După ce butonul „OK” este apăsat, într-un sheet nou, vor apărea următoarele:
51
1 – tabelul pivot.
2 – meniul specific tabelului pivot.
3 – componentele specifice tabelului pivot (pe baza acestora se populează efectiv tabelul pivot!)
detaliate mai jos.
Pivot Table Fields
În partea de sus, apar toate câmpurile existente în baza de date.
În partea de jos, apar operațiunile de populare a tabelului pivot.
Columns – coloanele tabelului pivot.
Rows – liniile tabelului pivot.
Values – operațiunile de calcul operate la intersecția dintre coloane și linii.
Filers – filtrele aplicate tabelului pivot.
Pentru popularea tabelului pivot, câmpurile din partea de sus se preiau cu drag&drop în partea
de jos, în funcție de logica task-ului.
Înțelegerea mecanismului de funcționare
De exemplu:
Pentru fiecare agent, să se calculeze valoarea totală a vânzărilor:
52
Câmpul „Agent” se preia în „Rows” pentru a afișa toți agenții din baza de date pe linii. Apoi,
pentru fiecare agent, se calculează valoarea totală a vânzărilor. Astfel, câmpul „Valoare
vânzare” se preia în „Values” (întrucât sunt necesare operațiuni de calcul, de însumare a
vânzărilor). În acest caz, operațiunea selectată este „Sum”. Pentru modificarea operațiunii de
calcul se operează un click stânga și se selectează opțiunea „Value Field Settings” de unde se
alge operațiunea dorită.
Rezultatul returnat este vizualizat în timp real în tabelul pivot.
Actualizarea datelor
De regulă, după ce tabelul pivot este creat, datele reprezentate se modifică. Există două tipuri
de modificări:
Modificări ale valorilor existente în baza de date de la originea tabelului pivot – se revine în
tabelul pivot, se operează un click dreapta și se selectează opțiunea „Refresh”.
Adăugarea unor înregistrări noi în sursa graficului – din meniul specific „Pivottable tools”,
meniul „Analyze”, se selectează „Change Data Source” și se deschide fereastra „Change
PivotTable Data Source”. Din „Table/Range” se selectează datele extrase (cele încadrate cu
linii punctate) inclusiv datele noi și se apasă butonul „OK”.
53

Curs Excel

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Business Microsoft Excel Diana Basoc

@profadeexcel MOS Excel Expert

Suport de curs Excel

Elemente introductive ............................................................................................................................ 1

Sortarea după un singur criteriu ......................................................................................................... 9

Deschiderea unui registru de calcul

Se deschide următoarea fereastră, cu opțiuni multiple:

Se selectează „Blank workbook” (prima opțiunea și cea selectată implicit).

Documentul Excel este deschis.

Salvarea unui registru de calcul

Se denumește documentul Excel: se șterge denumirea implicită „Book1” și se tastează

Se apasă butonul „Save”.

Documentul Excel este salvat.

Închiderea unui registru de calcul

Redenumirea unui regsitru de calcul

Pe iconița corespunzătore documentului Excel denumit „Curs Excel” se operează un click

Se redenumește documentul „Curs Excel complet”.

Documentul are o nouă denumire!

Meniul Excel este format din:

Meniul „Insert” – cuprinde operațiunile de inserare a diferitelor elemente de lucru în Excel:

Meniul „Page Layout” – cuprinde în special operațiunile de imprimare a documentului Excel.

Meniul „Data” – cuprinde operațiunile de filtrare și sortare complexe.

Meniul „Review” – cuprinde operațiunile de securizare a documentului Excel, îndeosebi prin

Meniul „View” – cuprinde operațiunile de vizualizare a documentului Excel într-o formă

Înțelegerea mecanismului unei baze de date

1. Capul de tabel – informațiile dorite a fi obținute.

Selectarea unei coloane/ unei linii

Se poziționează cursorul pe litera corespunzătoare coloanei/ pe numărul corespunzător liniei și

Inserarea unei coloane/ unei linii

Ștergerea unei coloane/ unei linii

Se selectează coloana/ linia, se operează un click dreapta și se selectează opțiunea „Delete”.

Copiere unei coloane/ unei linii

Mutarea unei coloane/ unei linii

Hide coloană/ linie

Unhide coloană/ linie

Inserarea unei foi de calcul

Ștergerea unei foi de calcul

Redenumirea unei foi de calcul

Colorarea unei foi de calcul

Selectarea mai multor foi de calcul

Copierea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul

Pasul 2. Se deschide fereastra de mai jos în care se selectează:

Pasul 3. Se selectează butonul „OK” și în mod automat sheet-ul copiat se deschide în

Mutarea unei foi de calcul într-un alt registru de calcul

Ștergerea conținutului unei celule

Se selectează celula și se apasă tasta „DEL” (delete).

Modificarea conținutului unei celule

Se selectează celula, se operează dublu click și conținutul poate fi modificat.

Poziționează conținutul celulei pe două direcții: „Horizontal” – orizontală (stânga, centru,

Formatează marginile celulei: „Style” – stilul marginilor, „Color” – culoarea marginilor.

Formatează fundalul celulei.

Submeniul „Freeze Panes”

Opțiunea 1 „Freeze Panes”. Blochează simultan un număr de coloane și un număr de linii.

Sortarea după un singur criteriu

„Order”: ordinea în care se dorește sortarea bazei de date.

Sortarea după criterii multiple

Din aceeași fereastră deschisă:

„Add Level”: adăugarea unui nou criteriu de sortare.

„Delete Level”: ștergerea unui criteriu de sortare.

„My data has headers”: baza de date are un cap de tabel.

Să se filtreze baza de date după „Departament 1”:

Observație! Filtrul funcționează în adâncime (vezi explicațiile de la sortare).

Highlight Cells Rules