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HERRAMIENTAS
AVANZADAS DE LA
CALIDAD
REALIZADO POR:
BR. SERGIO BUINITZKY C.I: 26.485.843
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………….......Pág. 4
BENCHMARKING……………………………….…………………………………….Pág. 14
POKA-YOKE…………………………………………………………………………..Pág. 16
CIRCULO DE CALIDAD…………………………………….………………………..Pág. 16
SEIS SIGMA……………...……………………………………………………………Pág. 16
COSTOS DE LA CALIDAD………………………………………………………...…..Pág. 18
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Proceso de implantación de un sistema de costos de calidad...………………………..Pág. 21
CONCLUSIÓN………………………………………………………………………..….Pág. 24
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………….……Pág. 25
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INTRODUCCIÓN
La evolución del concepto de calidad en la industria y en los servicios demuestra que de una etapa
donde la calidad solamente se refería al control final para separar los productos malos de los
productos buenos, se llegó hasta el punto en donde el Control de Calidad está presente en todo el
proceso productivo (Calidad de diseño).
La Calidad de Diseño significa no solo corregir o reducir defectos sino prevenir que estos sucedan,
como se postula en el enfoque de la Calidad Total. El camino hacia la Calidad Total además de
requerir el establecimiento de una filosofía de calidad, crear una nueva cultura, mantener un
liderazgo, desarrollar al personal y trabajar un equipo, desarrollar a los proveedores, tener un
enfoque al cliente y planificar la calidad; demanda vencer una serie de dificultades en el trabajo que
se realiza día a día, también se requiere resolver las variaciones que van surgiendo en los diferentes
procesos de producción, reducir los defectos y además mejorar los niveles estándares de actuación.
Para resolver estos problemas o variaciones y mejorar la Calidad, es necesario basarse en hechos y
no dejarse guiar solamente por el sentido común, la experiencia o la audacia. Además es necesario
aplicar un conjunto de herramientas básicas y avanzadas siguiendo un procedimiento sistemático y
estandarizado de solución de problemas.
El presente trabajo de investigación tiene como finalidad dar al lector una base sobre las
herramientas avanzadas de la calidad, la filosofía de la calidad total y su gestión dentro de una
organización, y los costos asociados a la calidad.
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HERRAMIENTAS AVANZADAS DE LA CALIDAD
El Mantenimiento Productivo Total (TPM) es una metodología de mejora que permite asegurar la
disponibilidad y confiabilidad prevista de las operaciones, de los equipos, y del sistema, mediante
la aplicación de los conceptos de: prevención, cero defectos, cero accidentes, y participación total
de las personas. Tiene sus principales antecedentes en los conceptos de mantenimiento preventivo
desarrollados en los años cincuenta. El mantenimiento preventivo consiste en actividades de
revisión parcial de forma planificada, en las cuales se ejecutan cambios, sustituciones,
lubricaciones, entre otras actividades; antes de que se materialicen las fallas.
Cuando se hace referencia a la participación total, esto quiere decir que las actividades de
mantenimiento preventivo tradicional, pueden efectuarse no solo por parte del personal de
mantenimiento, sino también por el personal de producción, un personal capacitado y polivalente.
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Implicación de trabajar juntos todos los escalafones laborales de la empresa.
Los objetivos del mantenimiento autónomo son claros, y contribuyen a la preservación de los
equipos mediante la prevención. Además, el mantenimiento autónomo permite:
El enfoque del mantenimiento planificado, como pilar del TPM, aporta una metodología
estratégica de mejora basada en:
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Actividades para prevenir y corregir averías en equipos e instalaciones a través de
rutinas diarias, periódicas y predictivas.
Eventos Kaizen (cuatro a ocho días) orientados a mejorar las características de los equipos,
para eliminar acciones de mantenimiento, actualizar órdenes de trabajo, actualizar listado de
repuestos, para establecer un análisis de confiabilidad (AMEF).
Eventos Kaizen para el mejoramiento de la gestión administrativa y técnica del
mantenimiento.
Tiene como principal objetivo mejorar y mantener las condiciones de los equipos y las
instalaciones en un punto óptimo donde sea posible alcanzar la meta de "cero defectos", es decir
"cero no conformidades de calidad".
El mantenimiento de calidad tiene una serie de principios sistemáticos que lo fundamentan, estos
son:
El Japan Institute of Plant Maintenance propone nueve etapas para el desarrollo del mantenimiento
de calidad, estas son:
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Etapa 4: Estudiar las acciones correctivas para la eliminación de "fuguais".
Etapa 5: Estudiar las condiciones del equipo para unidades no defectuosas.
Etapa 6: Realizar eventos de mejora enfocada aplicada a las 3M.
Etapa 7: Definir estándares de las 3M.
Etapa 8: Reforzar los métodos de inspección.
Etapa 9: Valorar los estándares utilizados.
Educación y Entrenamiento:
El pilar de seguridad y medio ambiente tiene una serie de principios que lo fundamentan:
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condiciones inseguras.
La metodología utilizada para la mejora enfocada es el procedimiento para eliminar riesgos en
los equipos, y para hallar medidas de contención.
El personal capacitado y polivalente asume con actitud crítica las condiciones de seguridad de
su entorno.
El Japan Institute of Plant Maintenance propone nueve etapas para el desarrollo del pilar de
seguridad y medio ambiente, estas son:
El Análisis del Modo y Efecto de Fallas (AMEF), es un procedimiento que permite identificar fallas
en productos, procesos y sistemas, así como evaluar y clasificar de manera objetiva sus efectos,
causas y elementos de identificación, para de esta forma, evitar su ocurrencia y tener un método
documentado de prevención.
Una de las ventajas potenciales del AMEF, es que esta herramienta es un documento dinámico, en
el cual se puede recopilar y clasificar mucha información acerca de los productos, procesos y el
sistema en general. La información es un capital invaluable de las organizaciones. El AMEF es una
herramienta muy útil en procesos como:
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Etapas de recopilación de información como recurso de formación.
Reconocer y evaluar los modos de fallas potenciales y las causas asociadas con el diseño
y manufactura de un producto.
Identificar las acciones que podrán eliminar o reducir la oportunidad de que ocurra la falla
potencial.
Documentar el proceso.
TIPOS DE AMEF
Productos: El AMEF aplicado a un producto sirve como herramienta predictiva para detectar
posibles fallas en el diseño, aumentando las probabilidades de anticiparse a los efectos que
pueden llegar a tener en el usuario o en el proceso de producción.
Procesos: El AMEF aplicado a los procesos sirve como herramienta predictiva para detectar
posibles fallas en las etapas de producción, aumentando las probabilidades de anticiparse a los
efectos que puedan llegar a tener en el usuario o en etapas posteriores de cada proceso.
Sistemas: El AMEF aplicado a sistemas sirve como herramienta predictiva para detectar
posibles fallas en el diseño del software, aumentando las probabilidades de anticiparse a los
efectos que pueden llegar a tener en su funcionamiento.
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VENTAJAS DEL AMEF
Este procedimiento de análisis tiene una serie de ventajas potenciales significativas, por ejemplo:
En primer lugar debe considerarse que para desarrollar el AMEF se requiere de un trabajo previo de
recolección de información; en este caso el proceso debe contar con documentación suficiente
acerca de todos los elementos que lo componen. El AMEF es un procedimiento sistemático cuyos
pasos se describen a continuación:
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CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL GRADO DE SEVERIDAD
No 1 Sin efecto
Muy poco 2 Cliente no molesto. Poco efecto en el desempeño del artículo o sistema.
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CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL GRADO DE OCURRENCIA
Probabilidad de
Ocurrencia Rango Criterios
Falla
Falla improbable. No
existen fallas asociadas con
Remota 1 <1 en 1,500,000
este proceso o con un
producto casi idéntico.
Sólo fallas aisladas
asociadas con este proceso
Muy Poca 2 1 en 150,000
o con un proceso casi
idéntico.
Fallas aisladas asociadas
Poca 3 1 en 30,000
con procesos similares.
4 1 en 4,500
Este proceso o uno similar
Moderada 5 1 en 800
ha tenido fallas ocasionales
6 1 en 150
7 Este proceso o uno similar 1 en 50
Alta
8 han fallado a menudo. 1 en 15
9 1 en 6
Muy Alta La falla es casi inevitable
10 >1 en 3
Probabilidad de
Probabilidad Rango Criterio
detección de la falla.
El defecto es una característica
Alta 1 99.99%
funcionalmente obvia
Medianamente Es muy probable detectar la falla. El
2-5 99.7%
alta defecto es una característica obvia.
El defecto es una característica
Baja 6-8 98%
fácilmente identificable.
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métodos usuales o pruebas
manuales. El defecto es una
característica oculta o intermitente
La característica no se puede checar
fácilmente en el proceso. Ej:
Improbable 10 Aquellas características Menor a 90%
relacionadas con la durabilidad del
producto.
BENCHMARKING
Es el proceso de obtener información útil de otras empresas para la mejora de los procesos de la
empresa que lo aplica. Benchmarking no significa espiar o sólo copiar. Está encaminado a
conseguir la máxima eficacia en el ejercicio de aprender de los mejores, y ayudar a moverse desde
donde uno está, hacia donde quiere estar. El Benchmarking es un proceso sistemático que permite:
Medir los resultados de los competidores con respecto a los factores clave de éxito de la
industria.
Determinar cómo se consiguen esos resultados.
Utilizar esa información como base para establecer objetivos y estrategias e implantarlos en la
propia empresa.
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)
Es una herramienta de gestión empresarial muy útil para medir la evolución de la actividad de una
compañía, sus objetivos estratégicos y sus resultados, desde un punto de vista estratégico y con una
perspectiva general. Gerentes y altos cargos la emplean por su valor al contribuir de forma eficaz en
la visión empresarial, a medio y largo plazo. El CMI permite:
Saber establecer y comunicar la estrategia corporativa para alinear los recursos y las personas
en una dirección determinada.
Obtener información periódica del cumplimiento de los objetivos a través de indicadores de
control, financieros y no financieros.
Facilitar la toma de decisiones y volverla más certera.
Define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción. Se trata de entregar materias
primas o componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que
son necesarios. La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa para
entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad requerida. Evitando
los costes que no producen valor añadido también se obtendrán precios competitivos. El JIT tiene 4
objetivos esenciales:
Es una metodología que implica mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y
limpieza en el lugar de trabajo. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima
laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y
la competitividad de la organización.
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Seiri (Organización): Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los
innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.
Seiton (Orden): Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los
materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápi-do encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Seiso (Limpieza): Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que
todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.
Seiketsu (Control Visual): Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra
anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
Shitsuk E (Disciplina y Hábito): Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las
normas establecidas.
POKA-YOKE
Es una técnica nacida en Japón, dirigida a evitar errores humanos en procesos rutinarios. El poka-
yoke pretende evitar la posibilidad de que surjan errores. Consiste en cualquier mecanismo que
ayuda a prevenir los errores antes de que sucedan, o que hace que estos sean muy obvios para que el
trabajador se dé cuenta y los corrija a tiempo. La idea principal es la de crear un proceso donde los
errores sean imposibles de realizar.
Es una técnica sistemática que permite tener en cuenta las expectativas del cliente y asegurar que
éstas estén presentes en el diseño del producto y en la planificación del proceso, planificando la
calidad en relación a aspectos concretos del producto o proceso, desde la investigación y desarrollo
hasta su industrialización y producción.
CIRCULO DE CALIDAD
SEIS SIGMA
Es una filosofía de trabajo y una estrategia de negocios, la cual se basa en el enfoque hacia el
cliente, en un manejo eficiente de los datos y metodologías y diseños robustos, que permite eliminar
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la variabilidad en los procesos y alcanzar un nivel de defectos menor o igual a 3,4 defectos por
millón. Adicionalmente, otros efectos obtenidos son: reducción de los tiempos de ciclo, reducción
de los costos, alta satisfacción de los clientes y más importante aún, efectos dramáticos en el
desempeño financiero de la organización. Los principios del Seis Sigma son:
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84,13 2,50 158700 99,997 5,50 30
COSTOS DE LA CALIDAD
Se entiende por Costos de Calidad a los recursos económicos destinados para la obtención de la
calidad requerida en un bien, producto o servicio, tomando en cuenta las características necesarias
dadas por el cliente (evitando, previniendo o detectando los errores, inspeccionando los procesos,
etc.), y tomando en cuenta el costo de los errores producidos. Implica la utilización de técnicas
administrativas, encaminadas a cuantificar los esfuerzos de la organización y las áreas de
oportunidad, para obtener niveles óptimos de calidad, utilizando los recursos disponibles de la
forma más rentable.
Desde el punto vista pesimista se puede considerar a los costos de calidad como las ineficiencias o
incumplimientos, los cuales son evitables, como por ejemplo: reproceso, desperdicios,
devoluciones, reparaciones, reemplazos, gastos por atención de quejas y exigencias de
cumplimiento de garantías, entre otros.
La finalidad de cualquier sistema de calidad es facilitar las actividades de mejora que supondrán
una reducción de los costos. Es fundamental tener un sistema de medida y un análisis preciso y
fiable de los datos obtenidos referentes a los costos. A través de la implementación de un SGC es
posible establecer un sistema de control de los costos de la calidad total, el cual tenga como objetivo
representar la diferencia entre el costo real de un servicio y el costo que este tendría si la calidad
fuera perfecta.
Cuando existe la probabilidad de que las cosas puedan salir mal, una empresa incurre en los costos
de prevención y evaluación (costos de control), estos se consideran como una inversión; cuando las
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cosas salen mal, se experimentan los costos de fallas (internas y externas) considerándolos como
pérdidas.
Prevención: Son los costos en los que incurre una empresa para evitar y prevenir errores, fallas,
desviaciones y/o defectos, durante cualquier etapa del proceso productivo, que desmeriten la
calidad de éste. Los costos de prevención de calidad pueden darse en ámbitos como:
Control de procesos
Planificación de la producción
Informes de calidad
Círculos de Calidad
Evaluación: Son aquellos costos en que incurre la empresa, destinados a medir, verificar y
evaluar la calidad de los materiales, partes, elementos, productos y/o procesos, así como para
controlar y mantener la producción dentro de los niveles y especificaciones de calidad,
previamente planificados y establecidos por el sistema de calidad y las normas aplicables. Estos
costos pueden darse en ámbitos como:
Falla interna: Son aquellos costos resultado del fallo, defecto o incumplimiento de los requisitos
establecidos de los materiales, elementos, partes, semí-productos, productos y/o servicios y
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cuyo fallo y/o defecto se detecta dentro de la empresa antes de la entrega del producto
y/o servicio al cliente. Estos costos pueden darse en ámbitos como:
Costos por acciones correctivas, en los que se invierte tiempo en buscar la causa de la falla y
corregir el problema.
Retrabajos y Reinspecciones.
Reparaciones.
Rechazos.
Falla Externa: Son los costos incurridos al rectificar los fallos o defectos en la calidad del
producto y los que surgen por el incumplimiento de los requisitos de calidad establecidos y
cuyo fallo se pone de manifiesto después de su entrega al cliente. También se consideran
las ventas perdidas provenientes del mal desempeño de los productos o servicios entregados al
cliente. Estos costos incluyen:
Ventas perdidas.
Costos de imagen.
Servicio de garantías.
Seguros.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE CALIDAD
Un sistema de costes de calidad es una herramienta para que la Dirección comprenda la magnitud
del problema de la calidad e identifique oportunidades de mejora. La implantación de un SCG
puede llevarse a cabo con las siguientes fases:
Es preciso convencer a todos los estamentos involucrados del efecto que tiene la mejora de la
calidad en la reducción de costes.
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Monitorización del proceso mediante gráficos de tendencias para identificar los efectos de los
cambios introducidos por el programa de costos.
Es necesario mantener los avances conseguidos a lo largo del programa y proporcionar datos para el
control continuo de los costes. Para ello se emitirán durante el periodo de implantación informes
mensuales o trimestrales de seguimiento del proyecto
El Total Quality Management (TQM), o Gestión de la calidad total, consiste en aplicar el concepto
de “Calidad Total” a los sistemas de gestión de la empresa. Con ello lo que se pretende es integrar
la calidad en todos los procesos de la organización.
Dentro de este concepto agrupamos términos como “satisfacción al cliente”, aplicándose tanto a la
organización como al propio producto o servicio. Lo que se pretende es obtener beneficios para
todos los miembros dentro de la organización, por ello no se basa únicamente en la idea de vender
un producto sino en ampliar el abanico de acción, introduciendo aspectos como la mejora de
condiciones de trabajo, formación del personal, empowerment (empoderamiento) de empleados,
etc.
Este modelo también se basa en una mejora continua, por ello apuesta por una filosofía PDCA
(mejora continua) consiguiendo optimizar todas las áreas e introduciendo herramientas que mejoren
la calidad total de la empresa. Por ello es frecuente oír hablar de clientes internos y externos, es
decir, los primeros se asocian a aquellos que forman parte de la organización o empresa, y los
segundos son aquellos que no tienen relación interna con la organización pero que se abastecen de
sus productos, por lo que se busca una satisfacción global.
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La Gestión de la calidad total establece unos principios básicos para poder implementarla en una
organización, estos son:
La calidad es lo primero.
El cliente como una prioridad.
Enfoque de toma de decisiones justificadas mediante hechos y datos.
Priorización de actividades.
Control en origen de la actividad.
Trato respetuoso hacia las personas.
Para la implantación de un sistema TQM se pueden usar varias herramientas auxiliares, aunque esto
dependerá del tipo de organización y del momento en el que se encuentre o hacia donde quiera
dirigirse esta. Se podrían diferenciar como herramientas básicas para la implantación del TQM las
siguientes:
Ciclo PHVA.
Mejora continua (Kaizen).
Estandarización de puestos de trabajo y sus respectivas actividades.
Establecimiento de un cuadro de Hoshin Kanri para fijar objetivos y planificar estrategias.
Monitoreo de la organización en todo momento mediante herramientas de medición como
diagramas de control o histogramas.
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CONCLUSIÓN
La medición de los costos de calidad permite centrar la atención en asuntos en los que se gastan
grandes cantidades de recursos económicos, permitiendo también detectar las oportunidades que en
potencia podrían ayudar a reducir gastos, facilitando medir el desempeño y constituyendo una base
para la comparación interna entre productos, servicios, procesos y departamentos; y externa con la
competencia; además ayuda a los directivos a justificar cualquier posible mejoramiento de la
calidad.
La calidad dentro de una empresa es un factor importante que produce satisfacción a sus clientes,
empleados y accionistas, y dota de herramientas prácticas para una gestión integral. En la actualidad
es necesario cumplir con los estándares de calidad para poder competir en un mercado cada vez más
exigente; por ello se debe buscar:
La mejora continua.
La satisfacción de los clientes.
La estandarización.
El control de los procesos.
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BIBLIOGRAFIA
Fuentes digitales:
http://www.aleissistemas.com/blog/la-importancia-la-calidad-las-empresas/
https://www.monografias.com/trabajos-pdf5/los-costos-calidad/los-costos-calidad.shtml
https://www.webyempresas.com/costos-de-calidad/
https://www.gestiondeoperaciones.net/gestion-de-calidad/clasificacion-de-los-costos-de-la-
calidad/
https://calidadgestion.wordpress.com/2012/10/09/costos-de-la-calidad/
https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-gestion-de-calidad/
https://avdiaz.wordpress.com/administracion-total-de-calidad/
https://www.monografias.com/trabajos99/herramientas-avanzadas-calidad/herramientas-
avanzadas-calidad.shtml
https://leanmanufacturing10.com/calidad-total-tqm
https://docplayer.es/18294934-Herramientas-avanzadas-de-calidad.html
https://calidadelectronica.wordpress.com/2011/04/08/herramientas-avanzadas-de-calidad/
https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-gestion-de-calidad/
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