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escenarios
Programa de formación-acción
para líderes rurales
Desatando
Energías Locales
El Instituto promueve el uso justo de este documento. Se solicita que sea citado
apropiadamente cuando corresponda.
Hurtwich, Jan
Planificación con escenarios: Programa de Formación
– Acción para Líderes Rurales: Desatando Energías
Locales / Jan Hurtwich – San José, C.R.: IICA, 2012.
84 p.; 21.5 x 28 cm
ISBN: 978-92-9248-434-7
AGRIS DEWEY
C10 307.72
¿Por qué este programa? que tengan energía para activar nuevos
procesos y mantener vivos aquellos en
Este programa busca mejorar la efectividad los que participan, así como valor para
de los procesos de desarrollo en los lanzarse en la aventura de buscar el “bien
territorios rurales, para lo cual fomenta común”, que radica tanto en el crecimiento
la creación de habilidades y actitudes personal como en el colectivo.
que les permitan a sus habitantes actuar
colectivamente en torno al logro de Lo que en última instancia persigue este
objetivos comunes. Se parte de la premisa programa de “formación-acción” es
de que todos los seres humanos tienen la incorporar la dimensión humana en los
capacidad de impulsar cambios y adquirir procesos de desarrollo, reconociendo que
nuevas habilidades, pero esa capacidad esa dimensión no es solo un componente
debe ser “estimulada y fortalecida”. esencial de esos procesos, sino el
ingrediente que los hace viables.
Para que los habitantes rurales se
desempeñen adecuadamente como El Instituto Interamericano de
gestores del cambio, es deseable que Cooperación para la Agricultura (IICA) ha
cuenten con conocimientos técnicos, pero diseñado este programa con la convicción
estos no son suficientes. También deben de que será una herramienta de gran
tener interés en sí mismos y en quienes valor y utilidad para reforzar procesos de
los rodean y estar comprometidos con los desarrollo rural y contribuir a mejorar sus
intereses colectivos. Se requiere, además, posibilidades de éxito.
Los escenarios son útiles porque ayudan a evitar que las situaciones nos tomen por
sorpresa. Cuestionan las predicciones convencionales, nos ayudan a reconocer los
signos del cambio y a establecer estándares para aplicar diferentes estrategias en
diferentes circunstancias.
• Analiza lo que puede suceder, no lo que debe suceder ni lo que los participantes
quisieran que sucediera. No es una negociación, porque no pretende generar
acuerdos ni compromisos. Los participantes son libres de expresar y explorar
ideas en un ambiente completamente abierto y creativo.
Se trata de un análisis constructivo, que lleva la atención del grupo hacia el futuro,
lejos del presente y del pasado, donde generalmente se estanca. Se cambia de
perspectiva: en vez de buscar una solución, se exploran diferentes posibilidades, y se
sale de la negociación de intereses personales, que pueden ser muchos y variados,
porque se está pensando en un futuro donde todos tenemos que vivir.
El material adjunto es una guía con pautas para orientar cada actividad
del encuentro. En algunos casos, se incluye información adicional, con
la intención de complementar la experiencia vivida con orientaciones
conceptuales básicas. Se exhorta a los interesados en facilitar los
ejercicios propuestos que realicen una investigación profunda sobre los
distintos temas que se tratarán en el encuentro, con el fin de ampliar sus
conocimientos y mejorar su capacidad para brindar retroalimentación y
dirigir la reflexión grupal.
1
participantes de visualizar escenarios futuros e
identificar alternativas que les permitan un buen
manejo de situaciones de incertidumbre.
Propósito
Proceso:
Ejercicios vivenciales
2
Dinámicas
Trabajo individual, grupal y en plenarias
Retroalimentación de las experiencias personales
Proceso Presentaciones conceptuales
Productos:
Los participantes:
Conocen técnicas novedosas para analizar el
3
futuro.
Comprenden la importancia de dialogar
de forma estratégica sobre el futuro para
propiciar su transformación personal y la de
ProDUCTOS
su comunidad.
Elaboran un plan de acción para aplicar las
enseñanzas del encuentro en su comunidad.
La carrera de los globos Planificando con Simular el futuro para Nuestro plan
escenarios decidir el presente de acción
Cierre Cierre
Actividades
• Actividad 1: Apertura
• Actividad 2: Canción
Materiales:
• Letrero de bienvenida.
• Hojas de registro.
• Bolígrafos.
• Materiales del encuentro.
• Gafetes.
• Llaves de las habitaciones.
• Refrigerio o almuerzo de bienvenida.
Duración: 10 minutos.
Actividad 2. Canción
Intenciones: Despertar sentimientos y emociones
e ir promoviendo el aprendizaje sobre el tema del
encuentro a través del mensaje de la canción.
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Cancionero.
• Guitarra (si fuera posible).
Duración: 20 minutos.
Materiales:
• 1 globo para cada participante.
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• Cartulina, marcadores de colores, chinchetas, pizarra.
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Cartel grande donde se señalen las responsabilidades de los
equipos.
• Hoja con la explicación de las responsabilidades.
• Símbolos de las responsabilidades (pequeños) para identificar
las tareas diarias de cada equipo.
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Cartel grande donde se señalan las normas del encuentro.
Cuídese
Descripción: El equipo facilitador plantea y explica las tres reglas
de convivencia básicas, las cuales son comunes a todos los
encuentros. Luego, mediante una “lluvia de ideas”, los equipos
proponen y escriben en tarjetas normas o reglas adicionales a las
propuestas para que el encuentro se desarrolle en un clima de
respeto, seguridad y confianza. Esas tarjetas son pegadas en el
afiche respectivo.
Cuídese
Cuidémonos
Me cuido: no necesito pedir permiso para tomar agua, ir al baño
o tomar mis medicinas; soy responsable de mí mismo y de mi
participación.
Cuidémonos
Materiales:
• Cartel de la ranita.
Materiales:
• Sobres.
Materiales:
• Plan de acción del encuentro anterior.
• Tarjetas, marcadores, chinchetas y pizarra.
1
participantes de visualizar escenarios futuros e
identificar alternativas que les permitan un buen
manejo de situaciones de incertidumbre.
Propósito
Proceso:
Ejercicios vivenciales
2
Dinámicas
Trabajo individual, grupal y en plenarias
Retroalimentación de las experiencias personales
Presentaciones conceptuales
Proceso
Productos:
Los participantes:
Conocen técnicas novedosas para analizar el
3
futuro.
Comprenden la importancia de dialogar
de forma estratégica sobre el futuro para
propiciar su transformación personal y la de
ProDUCTOS
su comunidad.
Elaboran un plan de acción para aplicar las
enseñanzas del encuentro en su comunidad.
Duración: 5 minutos.
Materiales:
• Afiche ilustrado del programa del encuentro.
Duración: 20 minutos.
Materiales:
• Presentación en Power Point sobre el tema.
Duración: 20 minutos.
Materiales:
• Presentación en Power Point sobre el tema.
Duración: 45 minutos.
Materiales:
• Video “El viaje cósmico”.
Actividades
• Actividad 2: Canción
• Actividad 7: Cierre
Duración: 5 minutos.
Materiales:
• Afiche del programa del encuentro.
Actividad 2. Canción
Intenciones: Despertar sentimientos y emociones en los
participantes para mantener vivo su interés por el encuentro, y
experimentar la música como un medio eficiente que favorece el
aprendizaje.
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Cancionero.
• Guitarra (si fuera posible).
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• Informes escritos.
• Afiche de responsabilidades.
Duración: 20 minutos.
Materiales:
• 2 cajas de fresas.
• Cucharas plásticas.
Duración: 5 horas.
1
What if? The art of scenario thinking for nonprofits”. Diana Scearce, Katherine
Fulton, and the Global Business Network community. Global Business Network
(GBN). 2004.
1. Orientar
· Discusión
· Tema focal
5. Monitorear
2. Explorar · Indicadores
· Aspectos internos
· Fuerzas del entorno
3. Sintetizar 4. Actuar
· Incertidumbres · Implicaciones
· Escenarios/cuentos · Agenda
IMPORTANCIA XXX
XXX
INCERTIDUMBRE
Mucha colaboración
B A
Papel del gobierno
local
Apoyo mínimo
(+)
B A
(-) (+)
C D
(-)
Escenarios:
A: el más positivo / B: positivo/negativo
C: el más negativo / D: negativo/positivo
NOMBRE: RAZA/ETNIA:
EDAD: LUGAR DE RESIDENCIA:
GÉNERO: INTERÉS:
INCERTIDUMBRES CRÍTICAS
Inicio
Trama
Desenlace
Duración: 20 minutos.
Materiales:
• 2 neumáticos pequeños inflados.
• 1 cuerda de 1 metro de largo amarrada en sus extremos.
• 1 bola suave (de esponja o de tela) de tamaño mediano.
Duración: 20 minutos.
Materiales:
• Artículo sobre la importancia de tomar café con uno mismo.
Actividades
• Actividad 2: Canción
• Actividad 8: Cierre
Duración: 5 minutos.
Materiales:
• Afiche del programa del encuentro.
Actividad 2. Canción
Intenciones: Despertar sentimientos y emociones en los
participantes para mantener vivo su interés por el encuentro, y
experimentar la música como un medio eficiente que favorece el
aprendizaje.
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Cancionero.
• Guitarra (si fuera posible).
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• Reportes escritos.
• Afiche de responsabilidades.
Duración: 25 minutos.
Materiales:
• Hojas con los modelos de análisis.
• Hojas con preguntas.
Procedimiento:
1. Óptima o excelente
2. Normal o estable
3. Totalmente desfavorable
Actividad
“Objetivo
Límites externos Límites internos
estratégico”
Son las actividades externas Son las actividades que frenan
cuyos cambios generalmente el crecimiento de los objetivos.
son difíciles de controlar y Los límites pueden ser
limitan el crecimiento de las estratégicos, estructurales
acciones a realizar. u operativos.
Mi sueño
¿Cómo se mejoraría?
______________________________________________________
______________________________________________________
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• 5 sillas.
• 10 personas.
Materiales:
• Tarjetas, pizarras, marcadores.
• Exposición de la metodología, ilustrando cada paso con un
ejemplo.
Procedimiento:
• Una vez que se han formado los equipos y que se han definido
los temas, se inicia el trabajo con la construcción grupal de
un “escenario de visión”. Es recomendable que se defina un
plazo específico (5, 10 o 20 años) en el que ese escenario se
va a mostrar.
Actividad 8. Cierre
Intención: Motivar a los participantes a reflexionar sobre su
entorno y la importancia de soñar y de mantener sus aspiraciones
de lograr un mundo mejor.
Duración: 15 minutos.
Materiales:
• Video “El derecho de soñar”.
Actividades
• Actividad 2: Canción
Duración: 5 minutos.
Materiales:
• Afiche del programa del encuentro.
Actividad 2. Canción
Intenciones: Despertar sentimientos y emociones en los
participantes para mantener vivo su interés por el encuentro, y
experimentar la música como un medio eficiente que favorece el
aprendizaje.
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Cancionero.
• Guitarra (si fuera posible).
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• Reportes escritos.
• Afiche de responsabilidades.
Duración: 25 minutos.
Materiales:
• Palos de madera de 60 cm de largo, con un grosor que
permita manipularlos fácilmente (unos 7 cm) y de un ancho
de 10 cm. Debe haber de 5 a 7 palos por grupo. Si no se
tiene acceso a palos, se podrán utilizar hojas de periódico
para simularlos.
• Mecate para marcar las orillas del río (10 metros por cada orilla).
• Cartel con las reglas de la actividad.
Reglas:
Materiales:
• Tarjetas, marcadores, chinchetas y pizarras.
• Guía para la reflexión grupal.
• Cuadro para formular el plan de acción.
Cantón:_____________________________
Integrantes:
Agenda
Alimentación
Materiales
Otros
Otros datos
Lugar de la actividad:____________________________________________________
Número de participantes:_________________________________________________
Fecha:______________________________
______________________________________________________________________
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• 1 cartel grande para anotar los resultados de la evaluación.
• 2 bolsas plásticas.
• 2 tarjetas para cada participante (una roja y una azul).
Ejercicio de evaluación
La carrera de los globos Planificando con Simular el futuro para Nuestro plan
escenarios decidir el presente de acción
Cierre Cierre
Duración: 10 minutos.
Materiales:
• Certificados.
Duración: 15 minutos.
Materiales:
• Calcomanías con caritas alegres.
• Un globo por persona.
Duración: 30 minutos.
Materiales:
• Valijas.
• Cajas de cartón.
• Basureros y bolsas plásticas.
• Cobertores de pizarras.
• Cinta adhesiva.
Duración: 10 minutos.
1
Rutto M, A. 2008. Planeación por escenarios (en línea). s.l, articulo.org. Consultado
22 jun. 2009. Disponible en http://www.articulo.org/articulo/2300/planeacion_
por_escenarios.html.
1
Manso C, FJ. 2009. La planificación por escenarios como estrategia contra la
incertidumbre (en línea). Quilpué, CL, Pensamiento imaginativo. Consultado 22
jun. 2009. Disponible en http://manuelgross.bligoo.com/content/view/570258/
La-Planificacion-por-Escenarios-como-estrategia-contra-la-incertidumbre.html.
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