Manual de CODIGO: YAN-HS-STA-

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Salud y Seguridad Versión: 11
SALUD Y SEGURIDAD 24 de Abril del 2019
REUNIONES DE SALUD Y SEGURIDAD Página 1 de 5

1. OBJETIVO
Mejorar la comunicación en las áreas de trabajo en forma significativa y eficiente; buscando la mejora continua
en la toma de conciencia sobre los peligros, riesgos y controles, en temas de Seguridad y Salud a fin de
prevenir la ocurrencia de accidentes.

2. ALCANCE
Este estándar se aplica a todos los empleados de Yanacocha y sus empresas contratistas que realicen
actividades mineras y conexas.

3. DEFINICIONES

Charla de Pre Inicio de Turno

 Son las reuniones que realiza el supervisor con su grupo de trabajo específico antes de iniciar las labores.
Los tópicos que se deben cubrir son: nuestra seguridad, nuestro rendimiento y el avance de nuestro turno,
los cuales son mostrados mediante una pizarra o alguna otra ayuda visual a los trabajadores.

Parada de Seguridad
 Interrupción de labores habituales de trabajo para tratar temas de salud y seguridad. Tienen una duración
de 60 minutos y las deben realizar el personal de la línea gerencial de la empresa (jefe general en
adelante) de cada empresa.

Reunión Mensual de Salud y Seguridad

 Exposición de temas de salud y seguridad a un grupo de trabajadores. El supervisor / expositor / asistentes
deberán cumplir una hora mensual de dictado / asistencia. Estas reuniones forman parte de la capacitación
trimestral del trabajador.

4. RESPONSABILIDADES
Trabajadores
 Asistir durante su guardia a las Charlas de Pre Inicio de Turno.
 Asistir/dictar las reuniones mensuales de Salud y Seguridad.
 Llenar adecuadamente los formularios de asistencia (YAN-HS-STA-005-01).

Supervisores
 Proporcionar o designar al encargado de dictar la reunión mensual de Salud y Seguridad a su personal a
cargo, el tema a desarrollar será coordinado con Salud y Seguridad.
 Impartir, antes de la ejecución del trabajo, la Charla de Pre Inicio de Turno.
 Completar adecuadamente la información de los formularios de asistencia (YAN-HS-STA-005-01).
 Mantener el registro físico de los asistentes a las reuniones de Salud y Seguridad por el lapso de cinco
años.
 Ingresar las reuniones mensuales al sistema Cintellate y asegurarse que los códigos generados por el
sistema sean ingresados al tracker de cumplimientos mensuales de su área o empresa; generando las
acciones o 3W´s que se requieran. Luego de ello, colocar el código respectivo en el formato impreso.
 Reportar el dictado de las reuniones mensuales a Capacitación Trimestral de Minera Yanacocha o el área
correspondiente de sus respectivas empresas.

Gerentes de Area /Superintendentes/Jefe /Jefes Generales

 Asistir a las reuniones mensuales de Salud y Seguridad y Paradas de Seguridad ofrecidas por el
Supervisor de su área por lo menos una hora al mes.
 Participar como expositores en las Paradas de Seguridad.

Gerencia Senior
 Llevar a cabo sesiones de comunicación con los empleados que incluye Información de Salud y Seguridad.
 Participar de las paradas trimestrales que se desarrollen en sus respectivas áreas.

Área de Salud y Seguridad

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 Verificar el cumplimiento del dictado de las Reuniones Mensuales de Salud y Seguridad, así como el
registro de los simulacros de RREE a los trabajadores y asesorar a los supervisores para el correcto
dictado de las mismas.
 Asegurar que se reporte mensualmente en el tracker de cada área, el cumplimiento del dictado de las
Reuniones Mensuales de Salud y Seguridad del personal programado.
 Desarrollar presentaciones para las Reuniones Mensuales de Salud y Seguridad, las mismas que deberán
ser utilizados por los supervisores; así también las Paradas de Seguridad trimestralmente.
 Hacer el seguimiento del cierre de las acciones (3W´s) generadas en las Reuniones Mensuales de Salud y
Seguridad.

5. DESCRIPCIÓN
 Se considerará el uso del formato YAN-HS-STA-005-01 para las Inducciones Generales, Visitas y Trabajos
Temporales; reuniones de seguridad, medio ambiente y responsabilidad social; Charlas de Pre Inicio de
Turno; capacitaciones y simulacros.
 Para registros de asistencia no considerados en el formato YAN-HS-STA-005-01 marcar OTROS y anotar
específicamente el motivo de la reunión.
 Se deben llevar a cabo reuniones de Seguridad, denominadas “Charlas de Pre Inicio de Turno”, previas al
inicio de las labores, las cuales durarán como máximo 15 minutos. Incluye los siguientes tópicos:
o CALENDARIO DE SEGURIDAD, punto que indica el desempeño de la guardia en seguridad.
o INFORMACIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD, sección donde se informan lecciones aprendidas,
difusión de eventos de la semana, cambios en los estándares, etc;
o DESEMPEÑO OPERACIONAL, sección donde se reporta el avance programado del trabajo en el
turno.
o RIESGOS DE FATALIDAD, identificación de tareas que tengan riesgos de fatalidad.
o PROGRAMA DE INTERACCIONES DE SEGURIDAD, identificación de los trabajadores que
recibirán la interacción de seguridad durante el turno por su supervisor.
o SEGURIDAD EN NUESTRA GUARDIA, aseguramiento de la implementación de los controles
críticos, verificando la disponibilidad de materiales y herramientas, permisos de trabajo,
autorizaciones de operación, etc;
o CELEBRAR LOS ÉXITOS, destacar, reforzar y reconocer los puntos positivos del trabajo en la
guardia.
o ENFOQUE EN SEGURIDAD, son oportunidades de mejora que enfatiza el supervisor durante el
turno, para las acciones respectivas.
o ACCIONES: se registran las acciones inmediatas a implementar durante la guardia.
 Las personas que llevan a cabo reuniones de Salud y Seguridad se prepararán de acuerdo con las técnicas
mostradas en los programas de capacitación comunicativa de Yanacocha.
 Toda reunión de Seguridad tendrá como inicio los comentarios de respuesta de los asistentes a la pregunta
¿Qué has hecho hoy por cumplir nuestra declaración de compromiso?, enfocándose en propiciar una
cultura de Seguridad tanto dentro como fuera del trabajo.
 Debe usarse lenguaje claro y adecuado a la audiencia.
 El expositor deberá promover la participación del personal y utilizar la experiencia del mismo.
 Se utilizará los formularios 3Ws de la parte final del formato físico, para documentar las acciones de
seguimiento generadas.
 Se ingresarán las acciones (3Ws) generadas al sistema Cintellate, a fin de realizar el seguimiento
respectivo.
 Los temas presentados deben ser adecuados y de aplicación para la audiencia.

6. FORMATOS / REGISTROS
 YAN-HS-STA-005-01: Registro de Reuniones y Simulacros de Emergencia.

7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Y/O DE REFERENCIA

 Decreto Supremo N° 024-2016-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
 Decreto Supremo N° 023-2017-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
 Resolución Ministerios-050-2013-TR-Formatos-referenciales

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8. ANEXOS
 Anexo 1: Modelo de Pizarra para Charlas de Pre Inicio de Turno

Elaborado Revisado Control Aprobado

Juan Salazar Fernando Guerrero Sandra Pajares Isidro Oyola

01.04.19 08.04.19 15.04.19 22.04.19

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Versión: 11
SALUD Y SEGURIDAD REGISTRO DE REUNIONES Y 24 de Abril del 2019
SIMULACROS DE EMERGENCIA Página 4 de 5

N° Registro Cintellate FECHA:

MEET- / / 20
DATOS DEL EMPLEADOR:
RAZÓN SOCIAL: RUC: DOMICILIO: ACTIVIDAD ECONÓMICA: N° TRABAJADORES:
Minera Yanacocha SRL 20137291313 Av. La Paz 1049 Miraflores Minería Ver Reporte Mensual del mes
MARCAR :
INDUCCIÓN CAPACITACIÓN Charla de Pre PARADA DE SIMULACRO DE MEDIO RESPONSABILIDAD
H&S H&S Inicio de Turno SEGURIDAD EMERGENCIA AMBIENTE SOCIAL
OTROS (Anotar):
EXPOSITOR: CARGO: CÓDIGO:
TEMA H&S: FIRMA:

TEMA MA:

TEMA RS:

ÁREA: EMPRESA:
SUPERVISOR: HORA DE INICIO: HORA DE TÉRMINO: N° HORAS N° ASISTENTES:

N° FOTOCHECK DNI APELLIDOS Y NOMBRES EMPRESA FIRMA

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OBSERVACIONES: QUIÉN: QUÉ: CUÁNDO:

RESPONSABLE DEL REGISTRO (CONTROL DE DOCUMENTOS)

Nombre: Fecha: Cargo: Firma:

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REGISTRO DE REUNIONES Y
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SIMULACROS DE EMERGENCIA

ANEXO 1: MODELO DE PIZARRA PARA CHARLAS DE PRE INICIO DE TURNO

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