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PASIVOS NO CORRIENTES
Cuentas por pagar 428,876,432 -
Adquisicion Bienes y Servicios Nacionales 92,250,089
Recursos a favor de terceros 176,067,330
Descuentos de Nómina 25,306,327
Retención en la fuente e impuesto de timbre 4,589,000
Otras Cuentas por pagar 20,093,319
Beneficios a los empleados 110,570,367
PATRIMONIO
Patrimonio institucional 9 3,487,494,307 3,487,148,166
Venta de Servicios 12
Quirofanos - -
Contribuciones imputadas - -
De operación 14 - -
Generales - -
Amortizacion Intangibles - -
Financieros - -
Bajas en medicamentos - -
01/01/2018 A 01/01/2017 A
NOTAS 31/12/2018 31/12/2017
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Recibidos por prestación de servicios 2,532,363,971 2,504,290,606
Recibidos por rendimientos de equivalentes al efectivo
Recibido cartera vigencias anterior (2017 y 2016)
respectivamente 565,439,122 444,224,838
Recibido cartera vigencias anterior (2015 - 2014 y
anteriores) rspectivamente
Aprovechamientos, recuperaciones y descuentos 2,296,353 33,205,428
Venta de activos 75,375,000 338,033,500
Pago a proveedores 137,937,603 591,921,134
Pago seguros 28,692,708 613,888
Pago beneficios a empleados 1,045,827,887 1,185,813,035
Pago viáticos 1,094,600 9,524,000
Pago seguridad social 220,737,554 228,319,789
Pago aportes parafiscales 80,132,300 83,757,750
Pago servicios públicos 52,475,557 49,223,636
Pago honorarios 820,280,441 718,873,656
Pago mantenimiento 156,168,977 125,677,818
Pago servicios generales
Pago impuestos, contribuciones y tasas 51,213,151 2,951,850
Pago comisiones
Pago cuota sostenimiento
Pago de cuentas por pagar vigencias anteriores 492,814,253 296,050,124
Flujo de efectivo neto en actividades de operación 12,724,415 - 14,955,684
Actividades de Inversión
Recibido por Transferencias recibidas del gobierno - -
Pagado en adquisición de propiedad planta y equipo 21,789,154 2,923,950
Flujo de efectivo neto en actividades de inversión - 21,789,154 - 2,923,950
Actividades de Financiación
Pago préstamo - -
Flujo de efectivo neto en actividades de financiación
NOTA
DISMINUCIONES: 11 1,970,743,910
VIGENCIA 2018
1. ENTIDAD REPORTANTE
La Empresa Social del Estado Hospital San Jorge de Calima El Darién entidad pública, fue creada en el
año 1946. Con el Acuerdo Municipal 030 de del Honorable Concejo Municipal del Municipio de Calima
El Darién cambio su nombre por “Hospital San Jorge de Calima El Darién E.S.E.” con patrimonio
independiente y autonomía administrativa.
EL Hospital San Jorge de Calima El Darién E.S.E. ofrece a la población del noroccidente del Valle del
Cauca, una atención en salud con enfoque familiar y comunitario, brindando servicios seguros y
humanizados, comprometidos con el desarrollo humano, organizacional y social.
Durante la vigencia 2019, el Hospital San Jorge siguió los lineamientos establecidos por la Contaduría
General de la Nación, conforme lo indica el Régimen de Contabilidad Pública y el Manual de
Procedimientos establecidos en la Resolución Nº.216 del Diciembre 19 de 2014, respectivamente y
demás normas que para el efecto sean creadas y modificadas. Además todas las operaciones
financieras se enmarcan dentro del catálogo de cuentas, instrumento de reconocimiento y revelación
de los hechos, transacciones y operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales.
Los procedimientos contables para el reconocimiento de activos, pasivos, ingresos, costos y gastos
han sido establecidos claramente en el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad
Pública, adicionalmente se empezaron a implementar los cambios en la información contable
establecidos en las Normas Internacionales de Contabilidad y la Resolución 414 de 2014 y Resolución
139 de 2015.
El efectivo comprende los recursos de liquidez inmediata que se registran en caja, cuentas
corrientes y cuentas de ahorro. Los equivalentes al efectivo representan inversiones
recuperables en un periodo máximo de 3 meses, que son fácilmente convertibles en efectivo,
que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para
propósitos de inversión y que están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su
valor.
Las cuentas por cobrar clasificadas en la categoría del costo se miden por el valor de la
transacción. Por su parte, las cuentas por cobrar clasificadas al costo amortizado se miden al
costo amortizado, el cual corresponde al valor inicialmente reconocido, más el rendimiento
efectivo, menos los pagos recibidos, menos cualquier disminución por deterioro del valor.
Al final de cada período, la empresa evalúa si las cuentas por cobrar presentan indicios de
deterioro y, de ser así, reconoce una pérdida por deterioro. Si en un período posterior, el
monto de la pérdida disminuye, la pérdida por deterioro anteriormente reconocida es
reversada hasta el monto acumulado en libros. En el caso de las cuentas por cobrar
clasificadas en la categoría de costo amortizado, la reversión del deterioro tampoco excede
el costo amortizado que se habría determinado en la fecha de reversión si no se hubiera
contabilizado la pérdida por deterioro del valor.
Las cuentas por cobrar se dan de baja cuando expiran los derechos o cuando se transfieren
los riesgos y las ventajas inherentes a la misma.
2.6. Inventarios
La depreciación de las propiedades, planta y equipo inicia cuando los activos están
disponibles para su uso previsto, con excepción de los terrenos, los cuales no se deprecian.
La depreciación es calculada linealmente durante la vida útil estimada de los activos hasta el
monto de su valor residual, en el caso de que exista. Las vidas útiles estimadas oscilan entre
los siguientes rangos:
Los valores residuales, la vida útil de los activos y el método de depreciación utilizado se
revisan y ajustan, de ser necesario, al final de cada periodo contable. Se reconocen pérdidas
por deterioro de valor si el valor en libros del activo es mayor que su valor recuperable
estimado. Los elementos de propiedades, planta y equipo se dan de baja cuando son
vendidos o cuando no se espera recibir beneficios económicos futuros por su uso continuado.
La pérdida o ganancia originada en la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta
y equipo se reconoce en el resultado del periodo.
Al final de cada período, la empresa evalúa si los activos presentan indicios de deterioro y,
de ser así, reconoce una pérdida por deterioro cuando el valor en libros del activo es mayor
al valor recuperable. Este último es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos
de disposición y el valor en uso. El valor en uso es el valor presente de los flujos futuros de
efectivo que se esperan obtener de un activo.
El deterioro del valor se estima para un activo individual, salvo que no genere entradas de
efectivo que sean, en buena medida, independientes de las producidas por otros activos. Si
no es posible estimar el valor recuperable de un activo individualmente considerado, la
empresa evalúa el deterioro de la unidad generadora de efectivo a la que pertenece el activo.
Las cuentas por pagar registran las obligaciones adquiridas por la empresa con terceros,
originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espera a futuro, la salida de
un flujo financiero fijo o determinable. Las cuentas por pagar se clasifican en las categorías
de costo o costo amortizado dependiendo, respectivamente, de si el plazo para pago
concedido a la empresa es normal o si es superior al normal.
Las cuentas por pagar clasificadas en la categoría del costo se miden por el valor de la
transacción. Por su parte, las cuentas por pagar clasificadas al costo amortizado se miden al
costo amortizado, el cual corresponde al valor inicialmente reconocido, más el costo efectivo,
menos los pagos realizados.
Las cuentas por pagar se dan de baja cuando se extingan las obligaciones que las originaron,
es decir, cuando se hayan pagado, expiren o sean transferidas a un tercero.
Corresponde a las obligaciones adquiridas por la empresa como resultado de los servicios
prestados por los empleados dentro del periodo contable, y cuya obligación de pago vence
dentro de los 12 meses siguientes al cierre del periodo. Estos beneficios se miden por el valor
que se espera pagar, después de deducir cualquier pago anticipado si lo hubiera.
En términos generales, los ingresos son reconocidos en la medida que es probable que los
beneficios económicos fluyan a la empresa y puedan medirse con fiabilidad. Los siguientes
criterios son aplicados a los ingresos generados por la empresa:
Los ingresos por las actividades de prestación de servicios se reconocen en el
momento en el que el servicio es prestado y se miden por el valor razonable de la
contraprestación recibida o por recibir. Los ingresos por arrendamientos se miden
de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento, a menos que exista otra base
sistemática más representativa sobre el patrón temporal de consumo de los beneficios
económicos del activo arrendado. Los ingresos por intereses se miden a partir de
la tasa de interés efectiva. Los demás ingresos financieros se reconocen en el
momento en que se realizan valoraciones o la baja en cuentas.
A continuación se presentan los principales supuestos respecto del futuro y otras fuentes de
incertidumbre que requieren estimaciones al cierre del periodo contable, y que presentan un
riesgo significativo de causar ajustes materiales en los valores libros de activos y pasivos:
La vida útil, los valores residuales y el método de depreciación de las propiedades, planta y
equipo, y de propiedades de inversión se revisan y ajustan, de ser necesario, al final de cada
periodo contable. La determinación de las vidas útiles, los valores residuales y los métodos
de depreciación se realiza teniendo en cuenta las características de cada uno de los tipos de
activos registrados y considerando factores como el patrón de consumo de los beneficios
económicos futuros, las condiciones tecnológicas, el uso recurrente del bien, las restricciones
legales sobre los activos y el apoyo de los conceptos técnicos de expertos, entre otros.
Los activos financieros son objeto de estimaciones por deterioro cuando existen indicios de
deterioro. Para la determinación del valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados
de los activos financieros, la empresa calcula los flujos futuros a recibir a partir de las
condiciones crediticias de la entidad responsable de realizar el pago y de las condiciones
económicas del sector al cual este pertenece. Por su parte, cuando la tasa de descuento debe
ser estimada, se toman tasas de mercado que reflejan el valor del dinero en el tiempo y el
rendimiento por el riesgo asociado al activo.
Los activos no financieros son objeto de estimaciones por deterioro cuando existen indicios
de deterioro, sean estos internos o externos. La estimación del valor en uso de un activo
implica estimar las entradas y salidas futuras de efectivo derivadas tanto de la utilización
continuada del activo como de su disposición final y aplicar la tasa de descuento adecuada a
estos flujos de efectivo futuros. Las estimaciones de los flujos de efectivo futuros incluyen las
proyecciones de entradas de efectivo procedentes de la utilización continuada del activo y de
salidas de efectivo en las que sea necesario incurrir para generar dichas entradas de efectivo,
así como los flujos netos de efectivo que se recibirían o pagarían por la disposición del activo
al final de su vida útil. Las tasas de descuento que se utilizan son aquellas que reflejan las
evaluaciones actuales del mercado correspondientes al valor temporal del dinero y los riesgos
específicos del activo.
ESTADOS FINANCIEROS
NOTA 2. INVERSIONES
Saldo correspondiente a inversiones en entidades en liquidación del sector solidario por valor de
$56.574.127.00.
NOTA 3. DEUDORES
El Hospital San Jorge a Diciembre 31 de 2018 presenta una cartera por servicios de salud que asciende
$1.381.148.553, valores adeudados por las diferentes ARS, EPS y demás entidades con las cuales el
Hospital firmo contrato para prestar Servicios Médicos a usuarios del Régimen Contributivo,
Subsidiado, SOAT, Cias aseguradoras, etc. Dicha cartera esta discriminada así:
El Hospital adquiere materiales para la prestación de servicios en salud como quirúrgicos, reactivos de
laboratorio, odontológicos y otros materiales, los cuales se incluyen con la adquisición de estos y se
abonan con el suministro a las diferentes unidades de producción de servicios. El saldo final a
Diciembre 31 de 2018 asciende a $78.081.342 y corresponde a:
CONCEPTO 2018
MEDICAMENTOS 27.059.950
La Provisión para Protección de Inventarios corresponde al 10% del valor total que se tiene en
Inventarios, y se calcula para determinar la posible pérdida de elementos por fecha de vencimiento,
daños causados por caídas, sustracción de elementos, desastres naturales, etc.
El valor de los Bienes Muebles con el Avalúo Técnico realizado con corte a Diciembre 31 de 2018. Los
precios de los bienes se registraron en la contabilidad. Dentro de los Estados Financieros representa
el 69% del total de los Activos del Hospital.
Si bien no existe un criterio de revelación especifico relacionado con los bienes y servicios
pagados por anticipado, se decide revelar dicha partida para que el usuario de la información
tenga una mejor comprensión de la situación financiera de la entidad.
A 31 de diciembre de 2018 tienen Cuentas por Pagar por valor de $ 1.408.569.386 teniendo en cuenta
que se incluye el valor del sobregiro bancario.
A diciembre 31 de 2018 los pasivos por Obligaciones Laborales por $239.410.658, corresponden a la
nómina pendiente de pago a 31 de diciembre de 2018 con descuentos de nómina, cesantías y prima
de navidad pendientes de pago.
En el grupo de los pasivos también fueron eliminadas las cuentas de provisiones de prestaciones
sociales, razón por la cual para la vigencia 2018 no se incluyeron dentro de los Estados Financieros.
NOTA 9. PATRIMONIO
El capital fiscal está conformado por el resultado del ejercicio de las vigencias anteriores. Durante la
vigencia 2018, la actividad económica, financiera y social, dio como resultado una pérdida de $-
345.057.400.
En los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2018 encontramos un valor por Contabilización
de glosas recibidas por valor de $ 16.208.861.
Las Cuentas de Orden reflejan las posibles contingencias en contra de la entidad. Dentro de los
Estados Financieros con corte a Diciembre 31 de 2018 encontramos pasivos contingentes por valor de
$ 2.334.267.479correspondiente a Litigios y Demandas en proceso y de las cuales no se ha definido el
fallo.
Los ingresos se contabilizan utilizando el sistema de causación, la facturación por los servicios médicos
prestados en general a los usuarios del Sistema General de Salud.
En cuanto a los usuarios del régimen subsidiado también se contabiliza el valor total del servicio
médico prestado, una vez descontada la cuota de recuperación. Este valor resultante puede ser mayor
o menor que el valor estipulado en el contrato de capitación según los acuerdos del convenio, lo cual
se procede a causar como ingreso o egreso (Margen de Contratación).
SERVICIO VALOR
PIC 52.468.332
APROVECHAMIENTOS 5.253.867
TOTAL 3.737.993.466
Se utilizan este grupo de cuenta para consolidar los costos de producción (73) que se generan en la
prestación de servicios en salud, en las diferentes unidades funcionales. El valor total de los Costos de
Ventas y Operación en la vigencia 2018 ascendió a $1.773.000.930, discriminados como se detalla a
continuación:
SERVICIO VALOR
TOTAL 1.773.000.930
En esta clase de cuentas también se aplica el sistema de causación, en los gastos de administración
que incluye sueldos y salarios (5101) y prestaciones sociales ($432.117.492), contribuciones efectivas
(5103 - $318.152.245), aportes a caja de compensación familiar, cotizaciones a seguridad social en
salud, aportes sindicales, aportes a pensiones y cotizaciones a riesgos profesionales), los aportes sobre
la nómina (5104 -$ 42.541.600), aportes a ICBF, SENA, ESAP, aportes a escuelas industriales e
institutos técnicos); prestaciones sociales (5107 - $290.004.067), Gastos de personal diversos (5108 -
$408.468.234) donde se incluyen Honorarios, Remuneración servicios técnicos, capacitaciones,
viáticos, etc. los gastos generales (5111 - $634.549.479), vigilancia, mantenimiento en general,
servicios públicos, viáticos, combustible, pólizas de seguros, entre otros), Impuestos contribuciones y
Tasas (5120 - $20.850.881.04).
Corresponde a los ingresos (48) causados durante la vigencia que no son por prestación de servicios
de salud como: venta de fotocopias, intereses sobre depósitos bancarios, donaciones, recuperaciones,
aprovechamientos. Encontramos también el Margen en la Contratación que a Diciembre 31 de 2018
se causó por un total de $389.032.405.
Corresponde a gastos (58) por comisiones bancarias, perdida en baja de activos y otros gastos
extraordinarios.
Se contabilizo por perdida en el margen de contratación (589014) durante la vigencia 2018 un total
de $41.709.616.
La información presentada en estas Notas fue verificada con el Sistema de Información utilizado en el
Hospital, Los Estados Financieros se elaboraron con los saldos que registra el Balance de Prueba a
Diciembre 31 de 2018.