MANUAL DE

GESTIÓN
PARA LAS
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS

Fundación Telefónica 1
 DIMENSIONES DE LA GESTION EDUCATIVA

INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVA PEDAGÓGICA COMUNITARIA

- Formas cómo se - Manejo de - Opciones - Respuesta a
organiza la recursos educativo necesidades de la
institución, la económicos, metodológicas. comunidad.
estructura, las materiales, - Planificación, - Relaciones de la
instancias y humanos. evaluación y escuela con el
responsabilidades
- Cumplimiento certificación. entorno.
de los diferentes normatividad y
actores. - Desarrollo de - Padres y madres
funciones. prácticas de familia.
- Formas de
pedagógicas. - Organizaciones
relacionarse.
- Actualización y de la localidad.
- Normas explícitas e
implícitas. desarrollo - Redes de apoyo.
personal y
2
profesional de
Fundación Telefónica
docentes.
 DIMENSIÓN
ADMINISTRATIVA

DIMENSIONES
DIMENSIÓN DE LA DIMENSIÓN
INSTITUCIONAL PEDAGOGICA
GESTION
EDUCATIVA

DIMENSIÓN
COMUNITARIA

Fundación Telefónica 3
 Reglamento
interno.
Organigramas

Uso de
tiempos Manual de
funciones
y espacios
y
procedimientos

DIMENSIÓN
INSTITUCIONAL

Canales Comisiones
de de
comunicación
formal trabajo

Fundación Telefónica 4
 Distribución de
tiempos,
jornadas de
trabajo:
docentes,
administrativo,
servicio

Administración
Presupuesto
de recursos
económico DIMENSIÓN materiales
ADMINISTRATIVA

Relación con
instancias del
MED

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 Enfoque de
evaluación.
Orientación
Educativa Actualización
Tutoría. docente.

Enfoque
pedagógico,
estrategias
DIMENSIÓN
PEDAGÓGICA Estilo de
didácticas y
proceso de enseñanza.
enseñanza
aprendizaje.

Relación
Planes y
con
programas.
estudiantes.

Fundación Telefónica 6
 Relación de
padres y
madres de
familia

DIMENSIÓN
Relación-Redes
COMUNITARIA
con
instituciones Proyectos de
municipales, proyección
estatales, social
eclesiásticas,
organismos
civiles.

Fundación Telefónica 7
 ¿CUÁL DE
TODAS LAS
DIMENSIONES LE
PREOCUPA MÁS
EN LA GESTIÓN
DE SU
INSTITUCIÓN?

Fundación Telefónica 8
 CICLO DE LOS PROCESOS DE LA GESTION

1
PLANIFICAR

4 2
CICLO
ACTUAR DE HACER

DEMING

VERIFICAR
3
Fundación Telefónica 9
 PLANIFICACION

En esta fase, el director con su equipo decide qué hacer y determina el

cómo, a través de estrategias que convierten a la institución educativa en
un centro de excelencia pedagógica, de acuerdo a la misión y visión del
Proyecto Educativo Institucional.

La gestión es fundamentalmente un proceso de toma de decisiones. Hay

que decidir sobre:

¿Qué debemos hacer para lograr nuestros ¿Con qué recursos contamos?
objetivos?
¿Por dónde empezar,? ¿Qué requerimos para lograr lo que nos
proponemos?
¿cómo lo haremos? ¿Qué obstáculos tenemos que vencer?

Fundación Telefónica 10
 TIPOLOGIA DE PROCESOS DE PLANIFICACION

NIVEL OBJETO GRADO DE

EXTENSIÓN CONTENIDO IMPLICADOS DURACIÓN
EDUCATIVO PRIORITARIO DESARROLLO

Sistema Educación Delimitación

Académico Plan Técnicos Largo Plazo
Educativo Inicial de políticas

Ordenación
Instituciones Educación de
Económico Programa Usuarios Mediano Plazo
Educativas Primaria recursos

Estructuración Representacion
Educación es
Profesores Administrativo de Proyecto Corto Plazo
Secundaria sociales
actuaciones

Educación
Actividad
Superior

Tarea

Fundación Telefónica 11
 SEGÚN EL OBJETO PRIORITARIO TENEMOS:

La planificación estratégica, preocupada

por la especificación mediante objetivos de
las políticas ya definidas.
Es de mediano a largo plazo.

La planificación táctica, dirigida a

adecuar las directrices estratégicas a un
contexto determinado y centrada
fundamentalmente en la orientación de
medios.
Es de mediano a corto plazo.

La planificación operativa, aplicable a

situaciones concretas y dirigidas a
desarrollar actuaciones.
Es de mediano a corto plazo.

Fundación Telefónica 12
 INSUMOS PARA EL PROCESO DE
PLANIFICACION

UN DIAGNÓSTICO DE SU REALIDAD: implica el reconocimiento de las

fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que posee la población de la
comunidad educativa, en los aspectos socioeconómicos, culturales y educativos.

LA FIJACIÓN DE METAS: son prioridades que se plantea la institución educativa

en concordancia con el Plan Estratégico.

LAS LÍNEAS DE ACCIÓN: Son directrices que orientan la gestión y que

viabilizan la implementación del Plan Estratégico. Incide directamente con
la organización de la institución.

LOS RECURSOS: Son los insumos y las potencialidades con que cuenta el
director para desarrollar su gestión. Pueden ser humanos, materiales y
financieros.
Fundación Telefónica 13
 EJECUCION

Hacer es un
primer
momento de
ejecución de
acuerdo a lo
Implica el desarrollo de la planificado
gestión, facilitando la
integración y coordinación
de las actividades de los
docentes, estudiantes,
padres de familia y otros
agentes; así como el
Involucra la división
empleo de los recursos del trabajo y de
para desarrollar los funciones a través de
procesos, programas y una jerarquía de
proyectos. autoridad y
responsabilidad y un
esquema de las
relaciones entre los
actores y su entorno.

Fundación Telefónica 14
 DURANTE LA EJECUCION ES IMPORTANTE:

Organización de
los
recursos
existentes

Delegación
INTEGRACIÓN
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN de Y División de
funciones y COORDINACIÓN las tareas
DE
tareas ACTIVIDADES

Toma de
decisiones

Fundación Telefónica 15
 EVALUACIÓN Y MONITOREO

Verificar, esta etapa nos permite asegurar que la

ejecución responda a la programación, además nos da la
posibilidad de revisar el esquema de responsabilidades y
distribución del trabajo que se diseñó para el logro de los
objetivos y metas trazadas en las diferentes áreas
consideradas en la planificación.
También podremos introducir reajustes a la programación
y a la asignación de recursos.

Con esta evaluación, se podrá identificar aquellos

aspectos que son
importantes mantener y aquellos que requieren un
mejoramiento para el
logro de los objetivos institucionales.

Fundación Telefónica 16
 ¿QUÉ ES
NECESARIO PARA
QUE ESTOS
PROCESOS SEAN
LOGRADOS CON
ÉXITO?

Fundación Telefónica 17
 La creación de
un
La motivación
clima
organizacional

Es necesario que
El liderazgo la gestión Proactivo
del directivo esté
asociada con:

Esta gestión debe integrar las

potencialidades de los diferentes
miembros de la comunidad
educativa a partir del compromiso de
todos con el proyecto institucional.

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 Docentes
calificados

Mejores
estándares Transparencia

Beneficios
de la
Evaluación

Compara
niveles de Optimiza
competencia capacitación

Actualización
Tecnológica - Nuevas tendencias y Desafíos de la
Valores Gestión Escolar.

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