Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMPETENŢE MANAGERIALE
Fişa disciplinei
Titul arul cursului: Prof. asoc. Cercetator ştiinţific I, dr. Rodica M . Cândea
Nu mărul de ore/ Verificarea / Cred ite
Curs Seminar Lucrări Proiect Examinare Credite
28 - 14 - E 4
A. OB IECTIVEL E DISCIPLINEI
Dezvo ltarea de co mpetente manageriale in lucru l cu oamenii:
Sa initieze, sa administreze si sa conduca un proces de schimbare
Sa foloseasca gandirea creativa si analitica in rezolvarea problemelor
Sa ia decizii informate faptic si uman-relational
Sa delege pentru realizarea sarcinilor si pentru a dezvolta pe subordonati
Sa abordeze pozitiv situatiile conflictuale
Sa influenteze si sa motiveze angajatii
Sa-si dezvolte sursele de putere si sa conduca
Sa formeze echipe in contextul culturii organizationale
a) Curs
Pag. 183
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
a) Aplicaţii
E. EVALUARE
Evaluarea se face pe baza a 3 categorii de activitati: evaluarea activ itatii de la curs (d iscutii, argumentari,
intrebari puse etc) – NC; evaluarea activ itatii de la laborator – NL; evaluarea de la examen – NE. Nota
finala este data de NF = 03xNC + 0.3xNL +0.4xNE
Fiecare din cele 3 note trebuie sa fie egala sau mai mare de 5 pentru a asigura pro movarea.
F. REPER E METODOLOGICE
Ca strategie, se mizeaza pe interactivitate si pe studiul celor mai bune practici actuale de management. Prin
studii de caz si interpretare de ro luri se urmareste dezvoltarea la masteranzi de abilitati pract ice.
G. B IB LIOGRAFIE
1. Suport de curs ș i documentaț ie la zi în do meniu – puse pe site-ul cursului.
2. “Co mpetenţele emoţionale şi succesul în management” - R.M.Cândea, D.Cândea, Ed. Economica
Bucuresti, 2005.
3. “Co municarea managerială aplicată” - R.M.Cândea, D.Cândea, Ed. Expert Bucureşti, 1998.
4. “Managementul structurilor mu lticulturale” - Hofstede G., Ed. Econo mică Bucuresti, 1996.
5. Materiale (art icole, studii de caz, tematici de d iscutie etc) de actualitate relevante pentru
problemele d iscutate.
6. Materiale de actualitate pentru cele mai bune practici.
.
Pag. 184
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Managerii sunt angajaţi ai organizaţiei care au control asupra unor resurse (umane, tehnice, materiale,
financiare) şi iau decizii pentru realizarea obiectivelor organizaţiei. Ei trebuie să “obţină rezultate prin oameni”.
Organizaţia este grupul de persoane constituit pentru a desfăşura anumite activităţi ș i este organizată
într-o structură de funcţii şi compartimente. Organizaţia acţionează pe baza unor obiective şi este suportul
material al procesului de management.
Managementul este procesul prin care se stabilesc şi se îndeplinirnesc obiectivele organizaţiei, prin
procurarea, folosirea şi coordonarea de resurse ale organizaț iei, în contextul restricţiilor din mediul social-
economic-politic.
Managerii rezolvă problemele organizaţiei prin: planificare (munca pe care o face managerul în
încercarea de a pregăti organizaţia pentru viitor), organizare (distribuirea muncii şi a oamenilor pe obiectiv e),
conducere (convingerea oamenilor să facă ceea ce au de făcut, selecţionarea şi dezvoltarea personalului) şi
control (măsurarea, analizarea si controlul rezultatelor muncii).
Ei pot ocupa diferite niveluri ierarhice în organizaţie: la vârf (director general şi directori djunct),
mijloc (şefi secţii, servicii, laboratoare) sau la bază (şefi ateliere, şefi colective, maiştrii).
Sau, poate fi patronul propriei afaceri, caz în care el este şi proprietar şi manager.
Responsabilităţile managerului pot fi: tehnice (care conduc nemijlocit la producerea
bunurilor/serviciilor ce constituie obiectul de activitate al organizaţiei); administrative (coordonarea muncii altora
astfel încât contribuţiile pur tehnice, de execuţie, să se transforme într-un tot unitar care să asigure calitatea
produsului final) şi instituţionale (dirijarea organizaţiei pentru asigurarea îndeplinirii misiunii; spre deosebire de
primele două, aceasta este orientată spre exteriorul organizaţiei, urmărind interacţiunea cu mediul social –
economic – politic).
Managerul are trei tipuri de roluri:
- Interpersonale: de reprezentare a organizaţiei, de lider şi de persoană de legătură, care se manifestă în
corelarea lui cu cei din jur (se realizează, de exemplu, prin: comunicarea de reprezentare a organizaţiei în
faţa subordonaţilor, motivarea şi influenţarea subordonaţilor, crearea şi menţinerea legăturilor în interiorul şi
în exteriorul organizaţiei);
- Informaţionale: monitor, diseminator al informaţiei şi purtător de cuvânt, care constau în activităţile de
menţinere şi dezvoltare ale unei reţele de informare (se realizează, de exemplu, prin: căutarea şi primirea din
diferite surse a informaţiilor necesare pentru înţelegerea proceselor interne din organizaţie şi a mediului de
funcţionare al acesteia; prin transmiterea de informaţii în interiorul organizaţiei şi spre exterior; prin acţiunea
de a fi purtătorul de cuvânt al politicii, acţiunilor şi rezultatelor organizaţiei);
- Decizionale: întreprinzător, rezolvator de disfuncţionalităţi, responsabil cu alocarea de resurse şi negociator,
care se manifestă în acele situaţii în care managerul trebuie să soluţioneze o problemă, să facă o alegere (se
îndeplinesc, de exemplu, prin: iniţierea de activităţi şi strategii; identificarea perturbaţiilor importante ale
activităţii organizaţiei şi elaborarea acţiunilor corective; luarea deciziilor privind alocarea de resurse pentru
realizarea obiectivelor şi asigurarea implementării lor; discuţiile şi tratativele care sunt implicate în realizarea
obiectivelor care intră în sfera de responsabilitate a managerului).
Activităţile managerilor, managementul în general, se rezumă până la urmă la obţinerea de rezultate prin
oameni. Managementul tradiţional consideră că acest lucru se poate realiza prin efectuarea de activităţi de
planificare, organizare, conducere (coordonare) şi control. La acestea managementul modern adaugă nevoia de
activităţi de management al resursei umane, de relaț ionare (comunicare în interiorul şi în exteriorul organizaţiei)
şi activităţi inovatoare, de implementare a schimbărilor, de dezvoltare a organizaţiei.
Planificarea: Managerul determină ce trebuie făcut, de către cine şi până când, pregătind astfel
organizaţia pentru prezent ș i viitor. Activitatea de planificare constă din:
- Prognozarea, previzionarea a ceea ce este probabil să se întâmple afacerii în care se află organizaţia şi pieţei
căreia aceasta se adresează
- Stabilirea obiectivelor – ţinta care trebuie atinsă
Pag. 185
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Să pornim de la întrebarea: care sunt caracteristicile unei organizaţii de succes? Organizaţiile trebuie să
maximizeze profitul (obiectivul raţional), iar pentru aceasta scopurile urmărite sunt eficienţa, claritatea direcţiei şi
obiectivelor urmărite, analiza raţională, planificarea riguroasă, realizările şi performanţa. Crezul de bază este că
direcţia clară conduce la productivitate. În centrul atenţiei se află scopul pentru care a fost constituită organizaţia.
Dar, în acelaşi timp, organizaţiile trebuie să se concentreze asupra dezvoltării resursei umane pentru ca moralul
angajaţilor să fie ridicat, pentru ca aceştia să dorească să se dedice total muncii lor, să se implice, să se
perfecţioneze permanent, să rezolve conflictele prin consens (resursa umană). Crezul de bază este că implicarea
angajaţilor conduce la moral ridicat. În centrul atenţiei se află omul.
Pe de altă parte, organizaţiile au nevoie de stabilitate, echilibru, continuitate, ceea ce face extrem de
importante managementul informaţiei, documentarea, formalizarea strictă prin reguli, norme, standarde, definirea
clară de responsabilităţi. Crezul de bază este că regulile conduc la stabilitate. Într-un cuvânt, în centrul atenţiei, se
află ierarhia. Dar, în acelaşi timp, organizaţiile trebuie să urmărească dezvoltarea, extin derea, transformarea,
orientându-se spre ceea ce se întâmplă în exteriorul ei (sistem deschis). Pentru aceasta ea trebuie să fie flexibilă ,
receptivă la schimbare, inovatoare; să lupte pentru achiziţionarea de resurse (materiale, umane, tehnice,
financiare) din exterior, maximizând inputul. Crezul de bază este că adaptarea la mediul extern, rezolvarea
problemelor în mod creator şi managementul schimbării conduc la obţinerea şi păstrarea resurselor. Orientarea
poate fi caracterizată prin cuvântul adhocraţie.
Aşadar, pentru ca o organizaţie să aibă succes, ea trebuie să dea dovadă de caracteristici aparent
contradictorii: atenţie îndreptată spre problemele de productivitate dar şi spre cele umane; să fie o ierarhie stabilă
dar şi o adhocraţie flexibilă. Pe de o parte trebuie să urmărească atingerea unei poziţii competitive pe piaţă
(focalizare externă), dar cu menţinerea sistemului sociotehnic (focalizare internă). Să urmărească centralizarea,
integrarea, care să permită predictibilitatea, dar şi descentralizarea, diferenţierea, care să permită flexibilitatea.
Aceste valori concurente pot coexista atâta vreme cât ele nu sunt împinse spre o "zon ă negativă", adică,
preocuparea pentru productivitate nu transformă organizaţia într-un sistem opresiv, iar atenţia acordată omului nu
transformă organizaţia într-un club; ierarhia nu se transformă într-o birocraţie rigidă iar adhocraţia nu devine
anarhie.
Dată fiind această situaţie, ce ar trebuie să facă un manager competent?
În primul rând, trebuie să recunoască şi să înţeleagă toate aspectele vieţii organizaţionale, dinamismul
vieţii acesteia şi nevoia continuă de a se adapta la mediu. Trebuie să se "uite" în interiorul organizaţiei pentru a-i
asigura stabilitatea şi în afara ei pentru a se putea orienta rapid pe piaţă; să acorde atenţie productivităţii şi, în
Pag. 186
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Comportamentele managerului vor fi determinate în mare măsură de sistemul său de valori, de stilul
cognitiv, de atitudinea sa faţă de schimbare precum şi de orientarea sa interpersonală. La acestea se pot adăuga o
serie de comportamente învăţate care constituie deprinderile. Co mportamentele se pot constitui în "roluri" pe care
managerii le joacă în diferite situaţii, uneori preferând pe unele în detrimentul altora.
Corespunzător cu cerinţele concurente ale unei organizaţii de succes, managerul ar trebui să fie în
măsură să joace mai multe feluri de roluri, care sunt, aşa cum le vom descrie în continuare, concurente.
Rolul de “ producător”: Managerul "producător" este orientat spre sarcinile pe care le are de
îndeplinit şi se concentrează asiduu asupra muncii sale. El are iniţiativă, ştie să-i motiveze pe subordonaţi să-şi
asume responsabilităţi, să realizeze sarcinile şi să menţină o productivitate înaltă. Un astfel de manager va fi în
măsură să îndeplinească obiectivele pe care le are în vedere, să realizeze profituri, să iniţieze acţiuni care conduc
la maximizarea outputurilor firmei.
Dacă acest rol se practică excesiv se poate însă ajunge la scăderea moralului subordonaţilor, la
epuizarea acestora şi alienare.
Pe de altă parte, lipsa acestui rol din practica unui manager poate conduce la productivitate scăzută,
nerezolvarea problemelor, neîndeplinirea obiectivelor.
Rolul “directór”: Managerul care joacă un rol director este competent în clarificarea obiectivelor şi
precizarea scopurilor. Este un iniţiator hotărât care ştie să definească problemele, să stabilească priorităţi, să
aleagă alternativele, să definească rolurile şi să stabileasca sarcinile subordonaţilor; ştie să dea instrucţiuni, să
genereze reguli, să evalueze performanţa subordonaţilor.
Totuşi, practicarea în exces a acestui rol poate devia pe manager de la preocuparea pentru resursa
umană, pentru nevoile şi motivarea subordonaţilor.
Nepracticarea rolului conduce, pe de altă parte, la confuzie (nimeni nu ştie ce are exact de făcut şi ce se
cere de la el).
Rolul de “moderator”: Managerul "moderator" (sau “facilitator”) susţine eforturile colective în sensul
întăririi coeziunii şi favorizării lucrului în echipă; controlează competent conflictele interpersonale. El este
interesat de modul de desfăşurare a procesului muncii. Comportamentele sale de mediere a disputelor, utilizarea
strategiilor şi tehnicilor de reducere a conflictelor, dezvoltarea coeziunii şi moralului subordonaţilor, antrenarea
acestora în rezolvarea problemelor, sunt deprinderi caracteristice managerului "moderator.
Dar, jucarea preferenţială nu mai a acestui rol poate conduce la luarea unor decizii de slabă calitate
din punctul de vedere al intereselor organizaţiei, la prea mu lte şedinţe fără rezu ltat concret.
Nejucarea acestui rol, pe de altă parte, poate conduce la moralul scăzut al subordonaţilor, lipsa de
motivare a acestora.
Rolul de “mentor”: Managerul "mentor" se angajează în dezvoltarea şi perfecţionarea subordonaţilor
săi, este preocupat de creşterea contribuţiei lor la bunul mers al activităţii; priveşte pe subordonaţi ca resurse care
trebuie dezvoltate. Este serviabil, politicos, accesibil, sensibil, deschis şi corect. Ştie să asculte, să empatizeze, să
exprime aprecierea.
Excesul practicării acestui rol poate conduce însă la o toleranţă neproductivă (toată lumea face ce vrea
fără să ia în considerare efectul asupra nevoilor organizaţiei).
Nepracticarea acestui rol poate stopa dezvoltarea şi implicarea subordonaţilor (fiecare va face numai
strictul necesar şi cu performanţe minime).
Rolul de “coordonator”: Managerul "coordonator" este orientat spre menţinerea structurii şi a bunei
funcţionări a sistemului pe care îl conduce. Tendinţa de a menţine continuitatea proceselor, de a minimiza
întreruperile din activitate, îi sunt caracteristice. Întocmirea hârtiilor, examinarea şi evaluarea rapoartelor,
întocmirea bugetelor, întocmirea şi coordonarea planurilor, sunt acţiuni pe care un manager "coordonator" le va
face în mod competent.
Un manager care foloseşte cu predilecţie acest rol va tinde însă să fie insensibil la schimbare şi va
acţiona în direcţia păstrării stării de lucruri existente, conducând organizaţia spre faliment.
Totuşi, lipsa practicării acestui rol, poate conduce la pierderea unor situaţii de sub control, la lipsa unor
sisteme stabile în funcţiune care să sprijine realizarea obiectivelor organizaţiei.
Rolul de “monitor”: Managerul "monitor" ştie în permanenţă ce se întâmplă în unitatea sa; ştie dacă
oamenii respectă regulile şi dacă unitatea îşi îndeplineşte planul. Este preocupat de detalii şi face o bună analiză
Pag. 187
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
raţională a situaţiilor. Deprinderile în care excelează sunt analiza tehnică, analiza informaţiilor de rutină şi
rezolvarea problemelor în mod logic.
Practicarea în exces a acestui rol poate conduce la sterilitate procedurală.
Lipsa practicării acestui rol poate conduce la luarea de decizii în lipsa unor informaţii adecvate şi la
necunoaşterea exactă a situaţiei în care se află unitatea (organizaţia).
Rolul de “inovator”: Managerul "inovator" susţine schimbarea. El este un vizionar creator care
întrevede viitorul organizaţiei, inovează în tot ceea ce face şi ştie să antreneze şi pe alţii în această atmosferă. El
va asigura adaptarea unităţii la mediul de funcţionale al acesteia.
Dacă însă acest rol este jucat în dezavantajul altor roluri, se poate ajunge la situaţii critice, scăpate de
sub control. Pe de altă parte, lipsa acestui rol caracterizează pe managerul conservator care ignoră factorii externi
şi schimbarea.
Rolul de “ broker”: Managerul "broker" este orientat spre obţinerea resurselor necesare muncii. Se
caracterizează prin ablitatea de a influenţa şi negocia. Este perspicace din punct de vedere politic, convingător,
influent şi puternic. Interacţionează competent cu partenerii din afara organizaţiei (unităţii), este un bun purtător
de cuvânt al acesteia. Imaginea proprie şi a firmei sunt importante pentru el.
Excesele în acest rol pot conduce însă la oportunism. Lipsa acestui rol dă naştere la o slabă reprezentare
a intereselor organizaţiei
Managerul competent trebuie să posede trei tipuri de deprinderi manageriale fundamentale, a căror
importanţă relativă depinde de nivelul ierarhic pe care se află managerul. Acestea sunt: deprinderile tehnice,
deprinderile conceptuale şi deprinderile interumane:
- Competente manageriale tehnice - implică posedarea de cunoştinţe specializate, abilitate analitică şi
dexteritate în folosirea instrumentelor şi tehnicilor specifice; se referă la competenţa managerului de a folosi
metode, procese, proceduri sau tehnici proprii specializării sale. Deprinderile tehnice au importanţa cea mai
mare pentru managerii de la baza ierarhiei manageriale.
- Competente manageriale conceptuale - implică abilitatea de a percepe organizaţia ca sistem şi de a aborda
strategic evoluţia acesteia; includ recunoaşterea modului în care diferitele funcţii ale organizaţiei depind una
de alta; presupun înţelegerea legăturii dintre activităţile organizaţiei şi ramura economică din care face parte
organizaţia, precum şi recunoaşterea câmpului de forţe sociale, economice şi politice în care se află
organizaţia. Deprinderile conceptuale sunt cele mai importante pentru managerii din vârful p iramidei
manageriale. De aceste deprinderi depinde direcţia şi viitorul organizaţiei.
- Competente manageriale interumane - definesc capacitatea managerului de a lucra cu oamenii şi sunt
foarte importante pentru managerii de pe toate nivelurile ierarhice. Acest fel de deprinderi stau în atenţia
celor ce urmează.
Pag. 188
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Pag. 189
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
dispoziţii, de a stabili politici de motivare şi de a urmări disciplina muncii. Pentru a putea îndeplini o anumită
sarcină, angajatului trebuie să i se comunice clar nivelul de autoritate delegat, nivel care trebuie să corespundă
responsabilităţilor pe care le are.
Evaluarea rezultatelor schimbării
Presupune să vă puneţi două întrebări: dacă p lanul adoptat rezolvă problema şi dacă acesta a
generat vreo problemă nouă. Dacă problema nu a fost rezolvată, probabil că soluţia adoptată a fost
îndreptată spre simptomele acesteia nu spre cauzele ei; redefiniţi problema şi reluaţi ciclu l.
Este indicat ca angajţii care au luat parte la implementarea soluţiei problemei să ia parte şi la etapa de
evaluare a eficacităţii ei.
Folosind o imagine plastică, putem privi procesul schimbării ca o trecere prin trei faze: de "dezgheţare"
a stării vechi, de "schimbare" a status quo-ului şi de "reîngheţare" în noua stare creată.
"Dezgheţarea" stării existente este de fapt recunoaşterea nevoii de schimbare şi iniţierea acesteia.
"Schimbarea" stării constă în implementarea unui plan de acţiune, îndepărtarea forţelor de rezistenţă şi furnizarea
resurselor necesare schimbării. "Îngheţarea" noii stări constă în stabilizarea schimbării, încurajarea
comportamentelor dorite şi prevenirea revenirii la starea veche (de exemplu, prin încurajarea şi recompensarea
comportamentelor dorite).
Deoarece adeseori, în calitate de manager, veţi fi pus în situaţia de a coordona procese de schimbare,
vom analiza în continuare ce presupune acest rol de "agent al schimbării".
Agentul schimbării este o persoană care are abilitatea de a dezvolta strategii de schimbare. El este un
bun comunicator, ştie să păstreze contactul permanent cu cei afectaţi de schimbare, are credibilitate şi este
convingător.
Printre numeroasele bariere care stau în calea oricărui proces de schimbare în organizaţie, dar mai ales
în calea implementării schimbării radicale, sunt, în primul rând, cele legate de comunicarea managerială. Acestea
se concretizează prin: comunicarea excesivă prin canalele neformale de comunicare (bârfă, zvon); comunicare
managerială incompetentă.
Este extrem de importantă atitudinea pe care o are managerul relativ la importanţa comunicării deoarece
climatul comunicării va purta amprenta tuturor acestor atitudini. C. Mereuţă şi col., au constatat că: 52% dintre
managerii testaţi consideră comunicarea cu subalternii apropiaţi ca fiind foarte imp ortantă dar flexibilitatea în
relaţiile cu aceştia este nenecesară, au spus 60% dintre conducători, iar 46% o consideră neesenţială pentru lucrul
"în echipă"; 38,5% din manageri consideră comunicarea cu salariaţii esenţială, iar 40,7% nu o consideră o
opţiune majoră; 44,6% dintre manageri sunt receptivi faţă de observaţiile colaboratorilor direcţi în luarea unei
decizii majore iar 16% nu sunt receptivi.
O altă barieră în calea schimbării este şi atitudinea de neîncredere în legătură cu efectul pozitiv al
vreunei schimbări. Este oarecum justificată dacă ne gândim la perioada recentă de schimbări eşuate, inclusiv de
înlocuire a managementului firmei sau la lipsa de fermitate şi consecvenţă în luarea şi implementarea deciziilor.
Reacţia obişnuită a angajatului va fi de a nu dori să se implice sau să-şi asume responsabilităţi, de a se "feri" sau
de a-şi "rezolva unele conturi", fără a lua în considerare interesele firmei.
Sentimentul că "noi toţi suntem în aceeaşi barcă" şi că dacă această "barca" se scufundă p ierim cu toţii
sau dacă ea ajunge la destinaţie va fi spre binele tuturor, ar trebui să transceadă din orice comunicare a
managerului.
Filtrele perceptuale generate de anumite atitudini pot face ca, de exemplu, indiferent ce spun managerii,
subordonaţii să recepţioneze "îmi voi pierde slujba", "voi fi retrogradat" sau "voi fi pus să muncesc mai mult".
Există astfel o stare de anxietate care îi "asurzeşte" pe angajaţi, care îi face să audă ceea ce se aşteaptă să audă şi
nu ceea ce de fapt li se spune. Soluţia este ca managerii să se adreseze direct şi deschis "temerilor" subordonaţilor
altfel aceştia vor presupune ceva mai rău decât realitatea. Un angajat bine informat va fi mult mai cooperant decât
unul lipsit de informaţia care îl interesează şi îl afectează.
Managerul trebuie să comunice în permanenţă ceea ce intenţionează să facă, progresele reale,
dificultăţile, insuccesele.
Capacitatea organizaţiei de a iniţia schimbări interne şi de a face faţă celor externe este puternic
dependentă de caracteristicile resursei umane, de atitudinile, convingerile, sistemul de valori, de deprinderile şi de
experienţa angajaţilor. Mai depinde şi de motivaţia pentru schimbare şi pentru muncă a angajaţilor.
O caracteristică a resursei umane în organizaţiile noastre este destructurarea complexului motivaţional
individual, consecinţă a saltului de la statutul de lucrător într-o întreprindere la cel de angajat al unei societăţi
comerciale: principiile motivării rămân adesea inoperante atunci când încercăm să înţelegem unele
comportamente specifice ale masei de angajaţi, tendinţele anarhiste, presiunile exercitate asupra managementului
într-o direcţie evident detrimentală intereselor angajaţilor, reducerea ambiţiilor creatoare, lipsa de cooperare etc.
Adeseori apar împotriviri la schimbarea sarcinilor de muncă, se consideră calificarea existentă suficientă
Pag. 190
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
O foarte mare parte din turbulenţa de astăzi are la bază tocmai schimbarea de paradigme, de modele de
gândire, de mentalitate. Au apărut noi reguli; am înţeles şi jucat vechiul joc după vechile reguli; încă n u înţelegem
noile reguli, deci nu putem juca jocul.
Cele mai importante modificări ale modului de a gândi şi acţiona ale managerulu i pentru a face
faţă noilor cerinţe în societatea economică şi socială de azi, sunt date in tabelul de mai jos. La o analiză
atentă se pot identifica schimbările care trebuie să intervină în toate aspectele care ț in de management,
inclusiv în co mportamentul managerulu i. Imp licit, co mpeten ț ele manageriale capătă alte dimensiuni, alte
roluri ș i conț inuturi.
Conflictul apare ori de câte ori există dezacord de vreun fel (opinii, percepţii, atitudini etc) între două
sau mai multe persoane/grupuri, sau chiar în cadrul sinelui. Acest conflict poate fi pozitiv (constructiv), atunci
când are efecte benefice asupra muncii, relaţiei, adaptării etc, fiind astfel una din forţele progresului. Conflictul
poate fi negativ (distructiv), atunci când perturbă procesul muncii, deteriorează relaţiile interpersonale şi de grup,
împiedică progresul.
Principalele surse de conflict sunt: diferenţele dintre specificul personalităţii oamenilor; diferenţele de
informaţie, informaţia greşită sau sau incompletă a celor în conflict; obiectivele diferite ale persoanelor în
conflict; diferiţi factori externi, independenţi de cei în conflict.
Indiciile (simptomele) conflictului sunt: disconfortul (faza latentă) – ["ceva nu este în regulă..."];
incidentul (conflictul este perceput) – ["ieri a uitat să mă anunţe..."]; neînţelegerea (conflictul este simţit) -
incidentul se repetă, situaţia devine critică; tensiunea (faza manifestă) - are loc stricarea relaţiilor; criza (apar deja
consecinţele conflictului), cooperarea este imposibilă.
Primul pas în rezolvarea conflictulu i este confruntarea lu i. Al doilea pas este adoptarea unei
atitudini poziti ve care să permită răspunsul creativ la conflict, transformarea acestuia în oportunitate.
Pentru aceasta:
- Ev itaţi reacţ ia impulsivă şi coordonaţi-vă tensiunea generată de starea emoţională spre a vă acutiza
procesul de gândire, de analiză, de circu mspecţie, şi, imp licit, pentru a vă păstra puterea de decizie.
- Acceptaţi situaţia conflictuală ca atare; aceasta nu înseamnă să vă placă, să o doriţi. O dată acceptată situaţia,
problema devine mult mai manevrabilă deoarece puteţi evita mai uşor reacţia emoţională.
- Evitaţi tendinţa de a evalua şi judeca persoanele cu care vă aflaţi în conflict comparativ cu nişte "etaloane"
proprii, "hărţi ale realităţii" (cum sunt lucrurile) şi "hărţi ale valorilor" (cum ar trebui să fie lucrurile).
Etaloanele şi hărţile sunt produsul "istoriei" dvs. şi s -ar putea să difere de ale celorlalţi. Priviţi situaţia aşa
cum este şi căutaţi ce puteţi învăţa din ea.
Pag. 191
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
- Schimbaţi-vă modul de a gândi despre situaţia conflictuală: întrebaţi-vă în permanenţă ce puteţi învăţa din
ea, ce oportunităţi de a clarifica lucrurile vă oferă, în ce mod puteţi îmbunătăţi relaţia cu interlocutorul.
Încercaţi să vă înţelegeţi mai bine propriile sentimente şi emoţii.
- Transformaţi frustrarea în descoperire, în ceva incitant, într-o provocare de a crea ceva pornind de la conflict,
într-o oportunitate de a dezvolta relaţia.
- Nu ieşiţi în întâmpinarea conflictului ca un "tanc de luptă pornit la atac" ci p ercepându-vă interlocutorul ca
pe un prieten. Nu negaţi dificultatea problemei, dar invocaţi potenţialul ei pozitiv.
- Nu este important cine este de vină (uneori este greu să admitem că şi noi avem partea noastră de vină în
conflict) ci cum se poate rezolva conflictul.
Modul în care comunicăm este esenţial în rezolvarea conflictului, sub mai multe aspecte: empatia şi
predominanţa componentei de ascultare. În comunicarea empatică aveţi în vedere separat relaţia şi problema în
discuţie. Acceptaţi persoana aşa cum este, indiferent de păreri. Recunoaşteţi că nevoile şi sistemul de valori ale
interlocutorului sunt importante pentru dvs, că-i respectaţi modul de a gândi, că îi preţuiţi opiniile. Îi ascultaţi
preocupările, problemele, necazurile. Oamenii nu vor auzi ce spuneţi până nu vor şti că vă preocupă soarta lor.
O ascultare adecvată, interactivă, este o metodă foarte bună de a rezolva conflicte. În situaţiile
conflictuale există trei utilizări distincte ale abilităţii de a asculta interactiv: informarea, con firmarea (ascultaţi
pentru a cunoaşte sentimentele vorbitorului şi prin aceasta să-l ajutaţi să se audă) şi reducerea iritării.
Nu vă apăraţi sau contra-atacaţi deoarece creşteţi iritarea interlocutorului, acesta căutând argumente
suplimentare să-şi demonstreze poziţia. Ocupaţi-vă mai întâi de emoţiile interlocutorului; exploraţi împreună cu
el ce se află în spatele emoţiilor, enervării; reformulaţi nemulţumirile lui, cereţi detalii, asiguraţi-l că l-aţi înţeles
bine şi că ţineţi seama de ceea ce spune; explicaţi poziţia dvs, fără a nega valabilitatea problemei lui; daţi-i
dreptate atunci când o are (cel puţin recunoaşteţi că, din punctul lui de vedere, are dreptate să simtă sau să
gândească într-un anumit fel); întrebaţi-l ce s-ar putea face în această situaţie, ce soluţii întrevede.
În funcţie de gradul de preocupare pentru aspecte legate de productivitatea, eficienţa muncii, realizarea
sarcinilor, a obiectivelor care, implicit, poate determina o atitudine de impu nere, de dominare, sau de relaţiile cu
subordonaţii, colegii, prietenii, cei din jur care, implicit, poate determina o atitudine de acceptare, de conlucrare,
se pot contura cinci moduri de abordare a conflictulu i.
Evi tarea (retragerea): Se combină preocuparea slabă atât pentru productivitate cât şi pentru relaţiile cu
subordonaţii. Managerul care foloseşte această strategie vede conflictul fără speranţă, încearcă să evite frustrarea
şi stresul care însoţesc în mod inevitabil conflictul, se retrage din conflict sau pretinde că nu există. Retragerea din
conflict se poate face prin schimbarea subiectului, ignorarea unor afirmaţii, împingerea responsabilităţilor în altă
parte, amânarea (în speranţa că problema conflictuală va dispare de la sine).
Este caracteristică managerilor care nu au încredere în ei înşişi şi care nu riscă să fie puşi în situaţia de a
face faţă unui conflict, adeseori pentru faptul că rezolvarea conflictului presupune deprinderi de comunicator pe
care acest manager nu le posedă.
Dezavantajul acestei abordări este că ignoră chiar condiţiile care au generat conflictul. Conflictul nu
dispare niciodată "de la sine" ci va rămâne în stare latentă. Una dintre consecinţele ignorării conflictului este
blocarea comunicării atât de jos în sus cât şi de sus în jos, ceea ce înrăutăţeşte şi mai mult lucrurile.
Stilul de evitare se reco mandă totuşi atunci când: nu avem prea mare interes în problema care a
generat conflictul, sau, oricu m, nu avem şansa de a rezolva conflictul în mod favorabil; confruntarea ar
deteriora relaţia cu interlocutorul, relaţie pe care o consideraţi ca fiind foarte impo rtantă, sau alte consecinţe
grave sunt posibile; partea adversă este prea puternică; nu avem suficientă informaţ ie pentru a decide în
vreun fel; nu avem timp să discutam prea mult , interlocutorul nu pare să facă nici o mişcare înspre o situaţie
mai puţin tensionată.
Acomodarea (aplanarea): Se caracterizează prin aceea că managerul încearcă să abordeze conflictul
mulţumindu-i pe toţi. Supra-evaluează valoarea menţinerii relaţiilor cu subordonaţii şi subevaluează importanţa
atingerii obiectivelor legate de productivitate. Deoarece managerul doreşte aprobarea şi acceptarea celor din jur,
va percepe orice confruntare ca fiind distructivă şi va ceda acolo unde intră în conflict cu ceea ce doresc ceilalț i.
Aplanarea se realizează, de exemplu, prin folosirea umorului sau schimbarea subiectului, prin "invitarea
la o cafea". Managerul încearcă să explice şi să-i facă pe ceilalţi să-l înţeleagă.
Această abordare poate reduce conflictul simţit şi poate fi uneori eficace pe termen scurt. Dar faptul că
cineva nu simte pe moment efectele negative ale conflictului nu înseamnă că sursele de conflict au fost eliminate.
Aplanarea generează un "camuflaj" care poate dispare oricând.
Aplanarea ca mod de abordare a conflictului este întâlnită mai ales în organizaţiile cu performanţe
reduse şi medii. Poate avea ca şi consecinţe lipsa comunicării deschise de jos în sus şi, ceea ce este extrem de
grav, lipsa de implicare a subordonaţilor, de asumare de responsabilităţi din partea acestora.
Pag. 192
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Prin aplanarea conflictului relaţia este temporar menţinută dar a ceda nejustificat în faţa celeilalte
părţi poate fi foarte neproductiv: cel care cedează poate să deţină o soluţie mai bună; cel care cede ază va
pierde din cred ibilitate, d in respectul în faţa celorlalţ i.
Se recomandă când: menţinerea relaţiei este mai importantă decât orice altceva; ceea ce este în dispută
nu este important pentru cel care iniţiază aplanarea ci mai degrabă pentru celălalt nu sunt perspective pentru o
rezolvare mai favorabilă; nu pot fi evitate pierderile şi se consideră mai oportun un câştig redus decât o potenţială
pierdere majoră; raportul de forţe este temporar defavorabil dar se aşteaptă o îmbunătăţire a situaţiei; timp ul de
rezolvare a conflictului este limitat.
Forţarea: Este o abordare a conflictului folosită de managerul care încearcă să realizeze cu orice preţ obiectivele
legate de productivitate, fără a lua în considerare părerea sau acordul celorlalţi, nevoile şi sentimentele lor. El va
apela la acţiuni de constrângere folosind diferite mijloace financiare, intelectuale, de etică, pe baza puterii şi
autorităţii acordate de poziţie. Pentru aceşti manageri a pierde înseamnă slăbiciune şi deteriorarea imaginii în
proprii ochi şi a altora; a câştiga înseamnă realizare şi pentru aceasta este capabil să sacrifice individul nesupus.
Managerul nu este capabil să folosească în mod adecvat comunicarea pentru a rezolva conflictul ci face
uz de puterea pe care i-o dă poziţia: limbajul folosit este tipic, abundând în cuvinte ca "opoziţie", "luptă",
"cucerire", "forţă", "constrângere", "distrugere".
Prin imp licaţiile emoţionale, limbajul folosit trezeşte sentimente negative, nemulţu miri, frustrări,
umilinţe. Forţa poate "rezolva" disputa pe mo ment dar, pe termen lung, productivitatea va scădea; ca şi
consecinţă pot să apară alte conflicte.
Acest stil poate fi oportun în unele situaţii dar, folosit excesiv, conduce la ostilitate şi resentimente. Se
recomandă în situaţiile în care: conflictul provine din diferenţe personale (mai ales dacă sunt valori care sunt greu
de schimbat); când menţinerea relaţiei nu este critică; când rezolvarea conflictului este urgentă; problemele sunt
vitale pentru organizaţie.
Compromisul: Ca mod de abordare a conflictului, atitudinea de compromis se află undeva între abordarea prin
"forţare" şi prin "aplanare". Constă în rezolvarea problemelor conflictuale prin concesii reciproce, ambele părţi
obţinând oarecare satisfacţie. Se foloseşte adeseori în negocieri şi poate conduce la situaţii în care ambele părţi se
consideră fie câştigătoare, fie necâştigătoare.
Deoarece compromisul presupune că fiecare dintre părţi îşi realizează câte ceva din obiectivele iniţiale
dar, în acelaşi timp, trebuie să renunţe la câte ceva, situaţia poate conduce la deteriorarea relaţiilor pe termen lung,
la dezvoltarea unei atmosfere de permanentă competiţie neconstructivă şi la pierderea încrederii reciproce.
O altă problemă în abordarea de compromis o constituie faptul că partea cu cele mai multe informaţii
are o poziţie avantajată; puterea dată de posedarea de informaţie poate conduce la restrângerea comunicării, ceea
ce amplifică sursele de conflict.
Pe de altă parte, este avantajată şi partea care prezintă interesul cel mai mic în problema conflictuală
(care are cel mai puţin de pierdut sau de câştigat din aceasta): partea căreia îi pasă mai puţin de rezultat poate de
fapt controla rezolvarea conflictului. De exemplu, angajatul căruia nu-i pasă de realizarea obiectivelor grupului pe
termen lung poate avea putere mare într-o abordare de tip compromis.
Un avantaj al acestui stil de abordare a conflictului este faptul că acesta se rezolvă rapid şi relaţia este
menţinută, dar se ajunge adeseori la situaţii neproductive (nu se ia decizia cea mai bună).
Folosirea excesivă îi va învăţa pe oameni să manipuleze (de exemplu, cerând de două ori mai mult decât
au nevoie pentru a avea de unde să cedeze, tactică folosită adeseori în negocierile management - sindicate).
Se recomandă atunci când: problemele sunt critice şi complexe şi nu există o soluţie clară, imediată;
toate părţile au interese puternice dar în soluţionări diferite; timpul la dispoziţie pentru rezolvarea conflictului este
scurt; problemele în chestiune sunt prea puţin importante pentru a merita cheltuit efort suplimentar.
Rezolvarea (colaborarea): Conflictul are şanse de rezolvare pe termen lung doar dacă este confruntat deschis.
Practica arată că cei mai eficace manageri abordează conflictul prin diferite stiluri încercând întâi abordarea prin
confruntare şi continuând cu abordarea prin aplanare, compromis, forţare şi, în cel mai rău caz, retragere, dacă
situaţia conflictuală este nerezolvabilă. Managerii mai puţin competenţi în comunicarea în situaţii de conflict
evită confruntarea, preferând forţarea, sau recurg la retragere, aplanare şi compromis (în această ordine de
preferinţă). Forţarea este cea mai puţin eficace deoarece deteriorează relaţia şi generează opoziţia ascunsă.
Situaţiile potrivite pentru aplicarea acestui stil sunt: când interesele ambelor părţi aflate în conflict sunt
prea importante şi se caută prin colaborare o soluţie integrativă; când compromisul este insuficient şi trebuie
găsită o soluţie de a câştiga; dacă managerul nu-şi poate permite nici să cedeze şi trebuie să găsească o soluţie din
care fiecare are de câştigat.
Reprezentăm în continuare o diagramă care sumarizează principalele trăsături ale diferitelor stiluri de
abordare a conflictului, având ca şi componente de bază:
- pe ordonată: preocupare pentru satisfacerea propriilor nevoi, nevoia de afirmare tendinţa de impunere,
dominare; importantă este rezolvarea sarcinilor, nu oamenii
- pe abscisă: preocuparea pentru satisfacerea nevoilor celuilalt, tendinţa spre acceptare; importanţi sunt
Pag. 193
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
În acest context conflictul este acceptat de părţi ca fiind ceva normal şi util în rezo lvarea optimă a
problemelor şi nu o sursă de stres. Există două tipuri de situaţii care conduc la adoptarea un ei strategii de tip
câştigător - câştigător: situaţiile care se focalizează pe rezolvarea problemelor prin analizarea de soluţii
alternative, printre care se poate identifica una care satisface optim ambele părţi; situaţiile în care se discută
obiectivele largi, nevoile şi interesele părţilo r, precu m şi valorile împărtăşite în co mun.
Strategia de tip câştigător - câştigător poate avea succes în astfel de situaţii dacă asiguraţi existenţa
unui min im de condiţii cu m sunt: eliminarea sentimentului de presiune a t impului; existenţa posibilităţii
interacţiunii directe şi deschise între părţi; împărtăşirea reciprocă a informaţ iilor; acceptarea faptului că
obiectivele ambelo r părţi sunt valabile şi importante; încrederea reciprocă; membrii grupului ştiu că părerea
şi munca lor este utilă şi importantă pentru grup; membrii grupului înţeleg "costurile" pe termen lung
Pag. 194
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
rid icate de diferitele soluţii; memb rii grupului sunt obişnuiţi să acorde feedback descriptiv şi specific; se
pune accent pe scopuri şi obiective co mune (nu pe persoane), pe căutarea exhaustivă de soluţii alternative la
diferite probleme care apar, pe calitate şi pe imp licare; există toleranţă pentru puncte de vedere diferite; se
pun şi se acceptă întrebări, se manifestă flexib ilitate în po ziţ ia de lider.
În încercarea de a schimba o strategie de tip câştigător -necâştigător în una de tip câştigător -
câstigător, folosiţi ajutorul g rupului şi bazaţi-vă pe valorile împărtăşite în co mun de către grup. De exemp lu,
dacă vă daţi seama că o discuţie se transformă într-o confruntare de poziţii, încercaţ i să reafirmaţi sau să
clarificaţi obiect ivele grupului. Asiguraţi-vă că aceste obiective sunt bine înţelese. Faceţi astfel ca toţi să ia
parte şi să contribuie cu idei. Încuraja ț i întrebările şi exp rimarea punctelor de vedere.
Nu treceţi la votare, ca metodă de alegere între soluţii multiple, înainte de a face o încercare de a obţine
consensul grupului. Votul polarizează atmosfera şi inhibă creativitatea.
Fiţi atent la limbajul încărcat emoţional sau care încearcă, în mod exagerat, să convingă. Folosirea în
scop de convingere a unor argumente de genul "oricine poate vedea aceasta" sau "cineva cu experienţă şi-ar da
imediat seama" sunt total neproductive.
Există două aspecte de bază ale rezolvării de probleme : analiza problemei şi luarea deciziei.
Analiza problemei constă în identificarea factorilor care influenţează atingerea scopurilor şi identificarea
forţelor care au importanţă asupra factorilor. Luarea deciziei constă în determinarea scopurilor şi
determinarea cursurilor acţiunii pentru a atinge acele scopuri.
8. Testarea 4. Analiza
forţelor
strategiilor
7. Probleme 5. Generarea
potentiale 6. Selectarea strategiilor
strategiilor
1. Eval uarea situaţiei
Această etapă presupune să analizăm ce acţiun i sunt cu adevărat necesare şi dacă la mo mentul
actual aceştia pot avea un impact asupra problemei. Pentru aceasta trebuie răspuns la următoarele întrebări :
ce se va întâmpla dacă nu se schimbă nimic; poate fi efectuată acum vreo schimbare semnificativă; poate fi
obţinută informaţie relevantă; cere situaţia de acum rezo lvare în comparaţie cu alte priorităţi; sunt
persoanele imp licate în schimbare mot ivate să facă schimbarea; la care d in paşi va trebui începută acţiunea?
2. Identificarea problemei
Unul dintre cei mai importanţi şi dificili paşi în procesul de rezolvare de probleme este
identificarea problemei. În general problemele sunt ascunse, deghizate sau închise înăuntrul unor probleme
emoţionale, atitudini conflictuale sau au legături ascunse cu alte situaţii.
O altă dificu ltate majoră este determinarea standardului după care este judecată problema. Atâta
Pag. 195
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
vreme cât nu ne este clar privind inclusiv standardele proprii, nu putem spera să avem claritate în judecarea
problemelor de rezo lvat. Acest pas s-ar putea să dureze mult timp şi s -ar putea să includă mai multe
revizuiri, dar efortul va merita. O problemă b ine definită este pe ju mătate rezo lvată .
3. Definirea obiecti vului
Definirea obiectivului este o declaraţie asupra a ceea ce este de făcut în legătură cu problema.
Trebuie exprimată în termeni măsurabili, care este rezultatul aşteptat, sub ce formă este observabilă soluţia,
sau ce comportamente imp lică. Pentru a defin i obiectivul răspundeţi la următoarele întrebări :
- Rezultatele aşteptate: ce se aşteaptă ca rezultat; cine va fi împlicat; când va fi atins rezultatul; ce va
produce acest rezultat ?
- Criteriile - măsurile pentru acceptare a problemei ca fiind rezo lvată: are sunt standardele cantitative care
indică nivelu l min im acceptabil de îndeplinire al obiectivului; care sunt standardele calitative care indică
nivelul min im acceptabil de îndeplinire al obiectivulu i ?
- Condiţii - limitări existente: ce limitări sau restricţii în termeni de timp/bani sunt impuse; ce resurse în
termen i de oameni/echipamente sunt necesare?
4. Analiza forţelor
Acest pas este folosit pentru a aduna, organiza şi analiza toate informaţiile relevante privitoare la
situaţia prezentă, acestea fiind priv ite ca o fundaţie pentru crearea unui plan de schimbare realist şi creativ.
Acum este recomandabil să imp licăm oamenii care cunosc situaţia.
Acest pas comportă două aspecte : întâmplările trecute care au dus la apariţia problemei şi factorii
de astăzi care influenţează atingerea obiectivulu i.
Orice situaţie poate fi considerată ca un echilibru d inamic de forţe acţionând în d irecţii opuse.
Forţelor care ajută schimbarea li se opun forţe care o inhibă. Nici o schimbare nu se va produce în această
situaţie până când nu este produs un dezechilibru. Metoda “Analizei câmpurilor de forţe” include
identificarea problemei, determinarea obiectivulu i dorit să fie at ins, trecerea în revistă a forţelor care ajută şi
a celor care se opun şi analiza fiecărei forţe în termeni de intensitate şi vulnerabilitate la schimbare.
Odată ce analiza este completă sunt create strategii alternative pentru crearea unui dezechilibru sau
pentru crearea schimbării. Este indicat să se înceapă prin reducerea forţelor care se opun. Creşterea forţelor
care ajută duce de multe ori la creşterea rezistenţei.
5. Generarea strategiilor al ternati ve
Primul pas este revizuirea scopului şi dacă paşii intervenţiei de mai sus au ajutat la clarificarea lu i.
Următorii paşi sunt contrari analizei sistematice a problemei. Aceştia cer chiar o orientare diferită, o
deschidere spre spontaneitate, spre ceva ce ar putea apare ca imposibil. Creativ itatea şi inovaţia trebuie să
predomine, în t imp ce logica şi simţul proporţiilor, al aşa zisei “realităţi” sunt minimizate.
Atenţia grupului care lucrează la rezolvarea problemei se concentrează acu m asupra caracteristicile
obiectivului şi a oamenilor imp licaţi. Pentru circa două minute fiecare îşi imag inează o soluţie proprie
asupra problemei. După acest timp soluţiile sunt prezentate şi comparate pentru a vedea ce elemente sunt
comune şi care sunt diferite. Apoi concentraţi-vă asupra forţelor care se opun gândindu-vă cum să le
reduceţi. Continuaţi cu forţele utile gândindu-vă cum să le întăriţ i. Sintetizaţi lista de idei identificând
combinaţiile logice. Fiecare ideie este acum defin ită printr -o scurtă descriere a strategiei.
6. Selectarea celei mai bune strategii
La acest pas puteţi folosi o matrice pentru a compara strategiile alternative cu crit eriile de luare a
deciziilor. Acest procedeu permite celor care vor lua decizia să fie cât se poate de precişi în selecterea
strategiei sau a combinaţiei de strategii. Pentru aceasta ce pot folosi două proceduri: procedura criteriilor
fixe (selectarea criteriilor de maxim beneficiu şi cost min im,criteriile sunt înşirate şi apoi fiecare din
strategii este analizată şi notată cu o notă de la 1 la 10.
7. Previzionarea problemelor potenţiale
Următorul pas constă în testarea fezabilităţii alternativei alese de acţiune. Din nou, este util dacă oamenii care sunt implicaţi
cunosc în detaliu problema pe care încearcă să o rezolve. Analiza poate parcurge următoarele etape : brainstorming privind to ate
lucrurile care ar putea merge rău cu fiecare din alternative; asociaţi fiecărei probleme potenţiale o rată de apariţie, folosind 10 pentru
apariţie sigură şi 1 pentru apariţie întâmplătoare; fiecărei probleme care a primit 5 (sau mai mult) la rata de apariţie, asociaţi-i o rată a
ameninţării (ce ar însemna dacă s-ar produce), considerând 10 ca fiind o catastrofă şi apoi scăzând spre 1 (neplăcut); fiecarei probleme
cu un scor de 4 şi peste la ambele rate i se caută acţiuni de prevenire a neajunsurilor. Dacă acestea nu sunt considerate eficace se caută
acţiuni alternative. Dacă nici acestea nu sunt considerate ca fiind sufiente, alternativa este eliminată din discuţie. În acest caz va fi
nevoie să ne reîntoarcem la pasul 6 şi să selectăm altă strategie şi să o analizăm repetând paşii. În final selectăm strategia cu cele mai
puţine probleme previzionate.
8. Testarea strategiei
Înainte de a aplica o strategie este bine ca, în măsura posibilulu i, aceasta să fie testată. Testarea
poate releva probleme potenţiale şi ne poate edifica asupra abilităţilor şi imp licării celor puşi s ă o
implementeze. Se poate rafina strategia crescându-i astfel eficacitatea.
9. Scrierea pl anului
Următoru l pas este dezvoltarea unui plan care să ataşeze termene tuturor activităţilor necesare
Pag. 196
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
pentru implementarea strategiei. Acest plan nu va ţine seama numai de activităţile propuse ci va prevedea şi
timp pentru învingerea unor obstacole neanticipate. Paşii sunt următorii : listarea tuturor sarcinilor;
ordonarea sarcinilor în ordine cronologică. Scrieţi un plan care să răspundă cel puţin la următoarele
întrebări: cine va îndeplini fiecare sarcină (cine face); cine va avea responsabilitatea îndeplin irii sarcinii
(cine răspunde); termene - când sarcinile trebuiesc îndeplin ite
10. Implementarea şi evaluarea
Dacă strategia aleasă pare corectă, urmează doar să acţionaţi. Nu pierdeţi din vedere obiectivul. Pe
baza criteriilor pe care le-aţi stabilit anterior, evaluaţi şi recapitulaţi. Fiţi conştienţi asupra consecinţelor
fiecărei acţ iuni şi, dacă planul nu înaintează, fie rev izu iţi-l, fie întoarceţi-vă la pasul 1.
Una dintre cele mai răspândite scheme pentru luarea deciziilor este cea sugerată de Victor Vroo m
care consideră că eficacitatea deciziilor manageriale este influenţată de trei factori situaţionali: calitatea
necesară a deciziei; gradul de acceptare pentru respectiva decizie, sau dăruirea cerută membrilor grupului
pentru o imp lementare eficace; timpu l cerut pentru a ajunge la decizie. Calitatea se referă la măsura în care
o decizie are impact asupra activităţii organizaţ iei; acceptarea se referă la dorinţele angajaţilo r de a
implementa deciziile; timpul se referă la gradul de urgenţă pentru luarea deciziei.
Luarea deciziilor manageriale eficace este un proces cognitiv în care situaţiile sunt evaluate şi
ulterior armonizate cu stilul de luare a deciziilo r. Vroo m a formulat şapte reguli care iau în considerare
calitatea şi acceptarea necesare pentru o decizie bună. Trei dintre reguli se referă la calitatea deciziei, iar
patru dintre reguli se referă la g radul de acceptare a deciziei.
Valu l de hârtii care ne îneacă are o tendinţă de sporire. De mu lte ori şi noi contribuim la aceasta
prin, de exemp lu: “trimite-mi o copie pentru dosar”, “poţi să-mi confirmi aceasta în scris ?” , “fă-mi un
raport” etc. Hârtii mai puţine înseamnă costuri mai scăzute, înseamnă o productivitate mai ridicată,
înseamnă o co municare mai bună şi o responsabilitate mai ridicată.
Există câteva reguli care trebuie urmate cu stricteţe pentru a evita să fiţ i “sufocat” de prea mult ă
informaţ ie în care nu puteţi găsi informaţia care vă interesează. Dacă nu ştiţi că aveţi o anumită informaţ ie,
dacă nu o puteţi găsi imediat atunci când o căutaț i, atunci cu siguranţă nu vă este de nici un fo los. Clasarea
informaţ iilor se poate face după: alfabet, subiect, dată, număr, zonă geografică etc
Planificarea timpului se face pe trei planuri: stabilirea ţelurilor personale pe termen lung;
divizarea p lanurilor de acţiune; planuri zilnice
Ţ elurile trebuie să fie posibil de atins. Cei care nu au o viziune clară spre ceea ce se îndreaptă
petrec mult timp reacţionând la cerinţele altora. Oricât ar fi de eficienţi în rezo lvarea acestor cerinţe pe
termen scurt, e d ificil să reuşească pe termen lung. Succesele accidentale sunt rare. Prima condiţie este
alcătuirea unui pl an clar care apoi să poată fi div izat.
Planul zilnic este util deoarece: ne face să ne planificăm munca cu precizie, ne foloseşte să ne uităm spre ce
mergem, ne mot ivează să terminăm treaba, ne ajută să ne concetrăm pe priorităţi, ne ajut ă să ţinem seama
de termene.
Nu trebuie scăpată din vedere regula 80/20 a lui Pareto: 20% din efort conduce la obţinerea a 80%
din rezu ltate iar restul de 80% din efort va conduce la obţinerea a restului de 20% din rezultate. În lipsă de
timp suficient, a legeţi să faceţi acele lucruri care vor rezo lva 80 d in probleme şi neglijaţi restul.
Managementul timpulu i este o activitate fundamentală a managerului, activ itate care desfă ș urată
incompetent poate „sabota” toate celelalte activităț i. Două d in co mpetenț ele de care are nevoie în acest
context sunt: competenț a de a delega ș i co mpetenț a de a conduce ș edinț e.
Pag. 197
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Ţineţi cont că problemele care vă stau în faţă se pot clasifica în: Urgente şi importante - le rezolvaţi dvs. ca
prioritate 1. Importante - le rezolvaţi dvs. ca prioritate 2. Urgente - le delegaţi. Neimportante şi neurgente - le
puneţi în "dosarul rotund".
Delegarea este încredinţarea responsabilităţii pentru îndeplinirea unei sarcini, simultan cu acordarea
autorităţii corespunzătoare îndeplinirii sarcinii (autoritatea se referă la dreptul de a lua decizii, de a acţiona şi
de a da dispoziţii în scopul îndeplinirii sarcinii, drept delegat o dată cu delegarea responsabilităţii). Delegaţi
autoritate altora pentru ca aceştia să acţioneze în locul dvs.
Răspunderea pentru îndeplinirea sarcinii faţă de superiorul dvs. vă rămâne, chiar dacă nu dvs. ci
subordonatul nu a îndeplinit sarcina. Încredinţarea sarcinilor nu vă absolvă de răspundere.
A delega înseamnă deci a încredinţa responsabilitate şi autoritate subordonaţilor care devin
responsabili în faţa dvs. pentru rezultate. Dvs. rămâneţi răspunzător în faţa superiorului pentru activitatea
subordonaţilor. Ceea ce delegaţi de fapt este dreptul de a lua decizii (total sau cu consultarea dvs.).
De ce să delegaţi?
Delegarea este o componentă esenţială a managementului timpului (delegarea şi stresul având ca
element stresor timpul - test identificarea anxietăţii/depresiei la locul de muncă). Delegarea face posibilă
existenţa managementului ca proces de obţinere de rezultate prin intermediul altora.
Câteva din motivele pentru care trebuie să delegaţi sunt:
1. Vă oferă timpul necesar pentru îndeplinirea tuturor responsabilităţilor dvs. pe care nu le poate îndeplini
altcineva. Este parte integrantă a managementului timpului.
2. Nu cădeţi în capcana de a apare ca indispensabil (nu puteţi fi promovat deoarece nu este cine să vă
înlocuiască).
3. Poate produce rezultate care depăşesc ceea ce puteţi face de unul singur.
4. Poate genera modalităţi noi de a face lucrurile, idei noi.
5. Foloseşte abilităţile specifice ale fiecărui angajat.
6. Vă dezvoltă subordonaţii, îi echipează pentru rezolvarea propriilor lor probleme.
7. Creşterea participării, implicării subordonaţilor conduce la motivare, dorinţa de implicare, sentimentul de
proprietate asupra unor activităţi, procese de schimbare.
Delegaţi deci atunci când aceasta creşte calitatea muncii, dezvoltă pe subordonaţi, contribuie la motivarea lor prin implicare sau
vă economiseşte dvs. timp.
Pag. 198
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Marea majo ritate a managerilor îşi petrec între 30-50% din t impul de lucru în întâlniri şi şedinţe:
convorbiri cu clienţi, cu furn izorii, sindicatele, şedinţe ordinare şi ext raordinare, interv iuri de angajare etc.
Scopul unei şedinţe este: să transfere informaţ ii şi să se primească feedback, să se genereze idei
noi, să se ajungă la consens asupra unei decizii sau asupra cursului unei acţiuni, să se combin e experienţa
pentru a rezolva probleme.
Înainte de şedinţă, întrebările pe care ar trebui să vi le puneţi sunt următoarele: este şedinţa cu
adevărat necesară, care sunt alternativele la şedinţă, care sunt obiectivele şedinţei, cine este responsabil ca
aceste obiective să fie at inse, care va fi costul atingerii obiect ivelor, care sunt costurile şedinţei, dacă este
necesar un plan al şedinţei, a fost el alcătuit şi difuzat, ştiu participanţii ora de începere, subiectele în
discuţie şi limita de timp, au primit toţi particpanţii informaţ iile / materialele necesare pentru şedinţă, toţi
participanţii să stea la toată şedinţa ?
Ţineţi cont de faptul că întrebările pe care trebuie să şi le pune participantul la şedinţă sunt, de
regulă, următoarele: este neapărat necesară prezenţa mea la şedinţă, există şi alte alternative şedinţei, sunt
lămurit privind ora şi durata şedinţei, mi-am aran jat treburile pentru a putea participa, cu ce doresc să
particip la şedinţă, ce doresc să realizez prin această şedinţă, ce materiale trebuie să pregătesc, este necesară
prezenţa mea la toată şedinţa sau numai parţ ial.
În ti mpul şedi nţei conducătorul şedinţei trebuie să: asigure ca şedinţa să înceapă la timp, prezinte
scopurile şedinţei, agenda, să aibă o poziţ ie constructivă şi în timpu l şedinţei,urmărească implementarea
hotărârilor luate la ultimele şedinţe, încurajeze participarea celo r mai t imizi, ţine discuţia în limitele
subiectelor abordate, urmărească şi să respecte orarul şedinţei, sumarizeze de câte ori este necesar în special
înaintea luării unor decizii, se asigure că toate subiectele au fost abordate, se încheie la timp şedinţa.
Participantul la şedinţă trebuie: să contribuie constructiv la şedinţă, să îşi restrângă contribuţia doar
la subiectele în d iscuţie, să se concentreze pe obiectivele şedinţei
După şedinţă conducătorul urmăreşte: au fost prezente persoanele care trebuie, au fost toate
punctele din agendă epuizate, ce e de făcut la punctele încă în suspensie, ce trebuie să facă altfel data
viitoare, se putea ajunge la acelaşi rezultat fără ţinerea unei şedinţe ?
Pag. 199
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Convingerea este demersul întreprins pentru a influenţa acţiunile şi opiniile unei persoane sau a mai
multora, în sensul dorit. Dacă lărgim sfera demersului la modul de tratare în general a unei persoane pe care dorim să
o influenţăm (recompensare a efortului, satisfacerea unor nevoi, trebuinţe, caracteristici ale mediului de muncă, stil
de conducere aplicat etc), vorbim despre motivarea acţiunilor, în particular a comportamentului în muncă, a
performanţei muncii.
Pentru a fi performant angajatul trebuie să aibă tot ceea ce este necesar pentru a-şi efectua munca în
mod optim, să aibă capacitatea, abilitatea, de a-şi efectua munca şi să fie motivat să o facă, să dorească să o facă.
Capacitatea, abilitatea de a efectua o anumită muncă, presupune aptitudini (fizice şi mentale) ale angajatului, la
care se adaugă o serie de cunoştinţe, deprinderi, experienţă,
specifice muncii de efectuat. În plus, angajatul are nevoie şi de anumite resurse (tehnice, materiale şi financiare)
în legătură cu munca de efectuat. Prin urmare, "ecuaţia" performanţei în muncă este:
Pag. 200
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
contează şi procesele de percepţie şi gândire individuale: oamenii vor decide cât efort să depună în muncă în
funcţie de percepţia lor în legătură cu cât de echitabil sunt trataţi sau ce recompensă se aşteaptă să primească
pentru munca pe care o efectuează.
- Abordarea motivării prin încurajare/descurajare deplasează accentul de la nevoile umane şi procesele de
percepţie şi gândire la recompensarea sau sancţionarea comportamentului individului (modele
behavioriste).
- Veriga de legătură între modelele motivaţionale şi aplicarea lor cu succes în p ractică este comunicarea
managerială
Comportamentul determinat de satisfacerea nevoilor
După anii 1960, "pirami da nevoilor" propusă de A.Maslow devine principiul de bază adoptat de
managementul internaţional pentru motivarea angajaţilor. Acest principiu susţine despre comportament că este
determinat de dorinţa de satisfacere a nevoilor pe care orice om le are. Mai mult, acesta precizează că nevoile
umane sunt de mai multe feluri şi sunt aşezate sub formă de piramidă, astfel:
- Nevoile fiziologice (de hrană, apă, adăpost, odihnă), care pot fi satisfăcute prin asigurarea minimului
condiţiilor de viaţă, sunt situate la baza piramidei.
- Nevoile de ordin economic (protecţia împotriva pericolului privaţiunilor, a sărăciei; nevoia de confort, de
siguranţă) care pot fi satisfăcute de asigurarea locului de muncă, a pensiei, a îngrijirii medicale etc. se află
deasupra nevoilor fiziologice.
- Nevoile de ordin social (de apartenenţă, de acceptare, de prietenie, de colegialitate etc.), care se pot satisface
prin comunicare, implicare, creare de relaţii etc. se situează deasupra nevoilor economice.
- Nevoile legate de imaginea de sine, de ego (aprecierea de către alţii, reputaţia, statutul în organizaţie,
recunoaşterea valorii individului etc), care se pot satisface printr-o comunicare adecvată în procesul de
evaluare a performanţei, prin modul de acordare a feedbackului pozitiv şi negativ, prin acordarea de
feedback pozitiv, prin delegarea de responsabilităţi etc., urmează deasupra nevoilor de ordin social.
- Nevoia de autorealizare (împlinirea şi realizarea potenţialului individual, nevoia de dezvoltare spirituală, de
perfecţionare, de autoapreciere), care se poate satisface asigurând posibilitatea de instruire şi perfecţionare,
de promovare în ierarhia organizaţiei, prin acordarea de autoritate şi putere de decizie etc se află în vârful
piramidei.
Ulterior s-a mai adaugat: nevoia de informare si nevoia de frumos. Nevoile umane sunt dependente de
evolutia societatii.
Omul se comportă într-un anume fel pentru a-şi satisface nevoile care sunt diferite de la individ la
individ. Nevoile se pot schimba în timp; ele pot fi parţial satisfăcute şi parţial nesatisfăcute. Ierarhizarea nevoilor
implică faptul că, pentru a percepe ca fiind activă o nevoie de ordin superior, trebuie ca, mai în tâi, să fie
satisfăcute nevoile de ordin inferior (oamenii obosiţi, flămânzi, însetaţi, îşi vor concentra eforturile în direcţia
satisfacerii, pe o cale sau alta, a acestor nevoi, înainte de a lua în seamă nevoile de ordin superior). O nevoie
satisfăcută nu mai constituie o sursă de motivare.
Superioritatea acestui mod de a gândi despre motivarea comportamentelor constă în aceea că se
recunoaşte că mediul de muncă este un mediu social care oferă angajatului nu numai satisfacţii materiale ci şi
afective. Angajatul are nevoie de mai mult decât de salar pentru a fi motivat. În acest context comunicarea
managerială competentă devine foarte importantă atât sub aspectul determinării nevoilor specifice fiecărui îndivid
cât şi sub aspectul satisfacerii unora dintre aceste nevoi.
Modelul celor trei factori motivatori sustine că omul are doar trei feluri de nevoi de bază: nevoi legate
de existenţă; nevoi de corelare şi de apartenenţă, legate de relaţia om-societate; nevoi de autodezvoltare, legate de
relaţia omului cu el însuşi. Modelul presupune că nevoi diferite pot acţiona simultan iar satisfacerea lor nu se face
neapărat în ordine secvenţială, de jos în sus, aşa cum susţinea principiul anterior. Mai mult, dacă individul nu -şi
poate satisface nevoile de ordin superior, cele de ordin inferior devin extrem de intense.
Factori de igienă şi factori moti vatori
Un alt principiu al motivării comportamentelor susţine că se poate face distincţie între două categorii de
factori care determină atitudinea angajatului faţă de muncă:
- Factori moti vatori, factori care pot conduce la satisfacţie în muncă şi care sunt motivatori pentru
performanţă (de exemplu, nevoia de autorealizare, de recunoaştere de către alţii a muncii şi a valorii
individuale, de responsabilitate asupra muncii, de progres individual şi autodezvoltare).
- Factori de igienă, care se referă la condiţiile de "igienă" a muncii, de sănătate psihică, morală şi fizică ale
omului în procesul muncii. Aceştia sunt factori care pot conduce la nemulţumirea în muncă (de exemplu,
recompensa prin salariu sau alte beneficii, condiţiile de muncă, politica organizaţiei prin regulile şi practicile
impuse, relaţiile interpersonale şi climatul organizaţional în general, comportarea şefului).
Nemulţumirea în muncă nu are ca opus satisfacţia în muncă, acestea fiind determinate de factori
diferiţi. Mulţumirea în muncă nu înseamnă că aduce satisfacţia necesară motivării spre performanţă.
Factorii motivatori se referă la conţinutul muncii în timp ce factorii de igienă se referă la mediul
muncii. Factorii motivatori descătuşează potenţialul angajaţilor, pot conduce la performanţe înalte. Nu pot însă
Pag. 201
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Pag. 202
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Consecinţe de tip recompensă pot fi consecinţe intrinseci muncii (exemplu: autorespectul, sentimentul
realizării, satisfacţia de a şti) şi consecinţe extrinseci muncii (exemplu: plata, statutul în interiorul sau exteriorul
organizaţiei, alte beneficii în afara salariului, condiţii de lucru plăcute).
Legătura dintre consecinţă, performanţă şi efort trebuie să fie clar şi permanent comunicată, pe toate
căile şi sub toate formele posibile pentru a avea efect motivator şi a conduce astfel la satis facţia în muncă şi la
sporirea efortului depus.
2. Modelul echităţii susţine că oamenii se aşteaptă să fie trataţi echitabil în contextul muncii pe care o
efectuează. Prin urmare, dacă ei percep că nu sunt trataţi corespunzător prin comparaţie cu cineva p e care îl
consideră similar ca pregătire profesională şi performanţe, vor deveni demotivaţi
Echitatea vizează egalitatea dintre “ce se introduce în sistem” (input) şi “ce iese din sistem”
(output), dintre ce investeşte angajatul în muncă şi reco mpensa pentru această investiţie. Astfel:
Input = nivel al educaţiei, experienţă, productivitate, talent, efort etc
Output = reco mpensele primite în schimbul inputului (tangibile, economice, sau intangibile, recunoaştere,
prestigiu etc).
3. Motivarea prin condiţionarea comportamentului porneşte de la premiza comportamentului aproape
în totalitate învăţat din mediul în care trăieşte individul. Acest comportament este o funcţie a consecinţelor sale în
sensul că poate fi stimulat, menţinut, descurajat sau chiar îndepărtat, folosind ca bază de acţiune consecinţele pe
care le are. Dacă un comportament este recompensat, el se va repeta. Condiţionarea pozitivă a unui
comportament se face prin accentuarea (lăudarea, răsplătirea) părţilor pozitive ale comportamentului, în scop ul
eliminării părţilor negative. Condiţionarea negativă se face prin acţionarea de aşa manieră încât cel condiţionat
să se poarte într-un anumit mod pentru că vrea să evite anumite consecinţe negative. De exemplu, un angajat care
vine la lucru pentru a nu fi dat afară este condiţionat negativ în timp ce unul care vine la lucru pentru a i se
recunoaşte contribuţia la bunul mers al firmei sau pentru a primi o creştere de salariu, este condiţionat pozitiv.
Condiţionarea negativă nu trebuie confundată însă cu pedepsirea: condiţionarea negativă creşte
frecvenţa de manifestare a unui comportament în tip ce pedepsirea descreşte această frecvenţă. Pedepsirea are loc
atunci când o anumită consecinţă negativă este corelată direct cu comportamentul ce se doreşte redus ca frecvenţă
de manifestare.
“Pedepsirea” este ineficientă. Chiar dacă pe termen scurt are efectul scontat, datorită modului în care
percepe cel pedepsit “recompensa”, relaţiile se vor deteriora, făcând dificilă în viitor condiţionarea pozitivă.
Comportamentul dorit se va manifesta doar în prezenţa celui care pedepseşte. Când pedeapsa încetează, nu se
produce încurajarea unui comportament care să-l substituie pe cel nedorit. Mai mult, pedepsirea poate să nu fie
percepută ca atare şi să producă chiar o aureolă de "erou" celui pedepsit; inhibă creativitatea.
Pornind de la multitudinea de idei prezentate mai sus, vom formula în continuare câteva recomandări pe
care le puteţi analiza din punctul de vedere al aplicabilităţii lor la locul dvs. de muncă. Mai mult, nu orice tactică
de motivare se potriveşte oricărei persoane. Aceasta depinde de condiţionarea persoanei, de experienţele sale de
viaţă, nivelul de educaţie, personalitate.
1. Utilizaţi metode diferite, flexibile, variate de stimulare şi recompensare. Acestea pot diferi de la persoană la
persoană şi se pot adapta în timp. Creaţi mediul de muncă şi oportunităţi pentru ca subordonaţii să şi le poată
genera singuri. Stimulentele şi recompensele trebuie să urmărească motivarea pe termen scurt şi lung.
2. Individualizarea modului de control este importantă pentru a nu genera pasivitate. Uneori autocontrolul este
calea optimă.
3. Oamenii anticipează consecinţele pozitive şi de aceea recompensele trebuie să fie cond iţionate de realizări.
Recompensa trebuie să fie importantă pentru subordonat şi să fie acordată imediat după ce s -a produs
comportamentul dorit.
4. Ameninţările şi pedepsele nu sunt instrumente motivaţionale (nu încurajează comportamentul pozitiv, ci cel
îndreptat spre evitarea consecinţelor negative). Efectele lor sunt adeseori imprevizibile. Co mportamentul
pozitiv poate fi încurajat prin recompensarea acestuia.
5. Evitaţi pe cât posibil folosirea puterii coercitive, a poziţiei sau a resurselor. Ele generează c onflicte şi
neimplicare.
6. Indiferent de poziţia ierarhică, oamenii vor dori să-şi satisfacă o paletă largă de nevoi, nu doar cele de ordin
economic.
7. Asiguraţi-vă că subordonaţii înţeleg bine modul în care munca lor contribuie la propria dezvoltare şi la
succesul organizaţiei. Ei trebuie să poată vedea legătura între sarcinile lor şi rezultatele grupului de lucru din
care fac parte.
8. Acordaţi feedback imediat şi relevant care să ajute pe subordonat să-şi îmbunătăţească performanţele
viitoare (complementar procesului periodic de evaluare a performanţei).
9. Transmiteţi sarcini complete, care au finalitate şi deci pot furniza celui care o îndeplineşte satisfacţia unei
Pag. 203
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Suntem obişnuiţi ca, atunci când vorbim despre manageri să ne gândim în primul rând la acele persoane
care au de administrat (gestionat) resursele (umane, tehnice, financiare, materiale) ale unei afaceri, proiect sau
program, ale unui compartiment, grup sau organizaţie.
În funcţie de poziţia ierarhică şi de sarcinile specifice pe care le are managerul, conducătorul unui grup,
este posibil ca nu capacităţile sale de administrator să fie importante ci, mai degrabă, cele de lider. Directorul unei
organizaţii (managerul general), de exemplu, trebuie să fie un lider. Şi, din păcate, adeseori aceşti conducători
tind să conducă insuficient, în timp ce administrează excesiv.
Managerul care defineşte misiunea grupului, decide asupra strategiei acestuia, asigură concentrarea
eforturilor în vederea realizării obiectivelor şi transmite oamenilor sensul de scop, de direcţie, este mai degrabă
lider decât administrator. Un manager, poate fi un bun administrator fără să fie şi un bun lider, şi invers.
Într-o economie în schimbare şi în condiţii de concurenţă acerbă nici un succes al conducătorului ca
administrator nu poate compensa pe termen lung pentru insuccesul lui ca lider. P.Drucker, face distincţie între
abilităţile de lider şi de administrator de resurse ale unui manager (conducător de grup) arătând că liderii sunt
oamenii care "fac ceea ce trebuie să facă". Administratorii sunt oameni care "fac ceea ce fac aşa cum trebuie".
Liderii au mai multe trăsături în comun cu artiştii decât cu administratorii. Aceste trăsături sunt
viziunea, imaginaţia, creativitatea, şi, din punct de vedere emoţional, empatia. Managerii administratori su nt
analitici, raţionali, autoritari, sistematici.
Pentru managerul dintr-o organizaţie mare este adeseori extrem de dificil să-şi manifeste calitatea de
lider, chiar dacă poziţia ierarhică ar necesita acest lucru. Problemele de zi cu zi, propriile paradig me legate de
rolul managerului, fac ca aspectele de viziune, direcţie, strategie, de construire a unei culturi organizaţionale, de
identificare a oportunităţilor, să nu ajungă să primească atenţia cuvenită din partea acestuia. Dar, repetăm, mai
Pag. 204
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Conducerea autocratica-democratica
Conducătorul autocrat porneşte de la ideea că oamenilor nu le place să muncească şi că nu sunt în
măsură să-şi asume responsabiliţi. Pentru a obţine rezultate de la aceşti oameni, ei trebuie supravegheaţi direct şi
să li se traseze doar sarcini limitate. Ei nu au nevoie de privirea de ansamblu asupra rolului muncii lor în cadrul
obiectivelor organizaţiei. Informaţiile necesare acestor subordonaţi se limitează la instrucţiunile referitoare la
modul de efectuare a muncii. Angajaţii trebuie verificaţi în permanenţă prin sisteme stricte de evaluare. Pentru a-i
constrânge să muncească managerul foloseşte frecvent pedepsele şi mai rar recompensele.
Comunicarea manager - subordonat are loc predominant de sus în jos şi are următoarele caracteristici: în
luarea deciziilor, inputul de la subordonaţi este minim; predomină critica, orientarea spre găsirea greşelilor, spre
blamare şi acuzare. Este accentuată distanţa şef/subordonat.
Conducătorul democratic pleacă de la ipoteza că oamenilor le place atât să muncească cât şi să-şi
asume responsabilităţi. Deleagă autoritatea, comunică ce aşteaptă de la subordonaţi, stabileşte standarde de
performanţă, se consultă cu subordonaţii.
Stilul său de comunicare manifestă următoarele caracteristici: suportiv; îi informează asupra
problemelor organizaţiei prin discuţii directe; stimulează creativitatea grupului.
Modelul continuumului de stiluri
Stilul de conducere poate fi privit ca o trecere continuă printr-o multitudine de stiluri intermediare,
pornind de la o conducere localizată la nivelul şefului (stil pur autoritar), la o conducere localizată la nivelul
subordonatului (stil pur democratic).
Stilul de conducere centrat pe şef accentuează autoritatea managerului. Managerul ia deciziile şi le
comunică sub formă de ordine iar angajatul le acceptă.
Pe măsură ce se îndepărtează de stilul autoritar managerul va adopta un stil de comunicare de
influenţare şi convingere privind implementarea deciziilor sale, îşi va expune ideile şi deciziile în faţa angajaţilor
şi va accepta întrebări; va prezenta deciziile luate de el pe baza inputului de la angajaţi, ca propuneri care pot fi
modificate.
La extrema opusă a scării continue, unde stilul de conducere este centrat pe subordonat, acesta este
implicat total în luarea deciziilor, asigurându-se astfel un caracter democratic al stilului de conducere. Pornind din
această extremă spre mijlocul scării comportamentului de conducere, managerul şi subordonaţii iau decizii
împreună în limitele stabilite de constrângerile organizaţionale; managerul defineşte limitele şi solicită grupul să
ia deciziile.
Chiar la mijlocul scării, între domeniul în care stilul de conducere este centrat pe manager şi cel în care
stilul de conducere este centrat pe subordonat, managerul adoptă decizii astfel: prezintă problema, solicită input
de la angajaţi şi apoi decide.
Conducerea situaţională
O altă abordare importantă a stilurilor de conducere este cea de tip situaţional care arată că liderul
trebuie să adopte stiluri diferite de conducere în funcţie de situaţie.
Comportamentul autoritar al managerului se manifestă prin: dă dispoziţii subordonaţilor iar aceştia nu
au nici un cuvânt de spus (comunicare exclusiv de sus în jos); furnizează instrucţiuni în legătură cu munca pe care
o au de îndeplinit şi le supraveghează îndeaproape performanţa.
Comportamentul suportiv al managerului constă în: sprijină eforturile angajaţilor, este prietenos,
apropiat, este în mod real preocupat de oamenii lui; ascultă, îndrumă şi sfătuieşte, încurajează , facilitează
interacţiunea şi îl implică pe subordonat în luarea deciziilor.
Aceste comportamente se manifestă cu ponderi diferite în cadrul stilurilor autocratic, persuasiv,
consultativ şi democratic. Stilul laissez-faire presupune implicare minimă a managerului deoarece grupul se
autoconduce.
Stilul autocratic: comportament predominant de dirijare, comportamentul suportiv fiind practic
inexistent. Managerul defineşte rolurile subordonaţilor şi le spune ce să facă.
Stilul persuasiv: managerul acordă atât suport cât şi direcţie; el îndrumă grupul spre îndeplinirea
sarcinii. În procesul de comunicare managerul acordă atenţie sentimentelor subordonaţilor.
Pag. 205
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Echipa se constituie dintr-un număr relati v mic de persoane (datorită limitării interacţiunii
constructive ca unitate şi împărtăşirea de obiective şi abordări comune). Se consideră că acest număr poate
varia între 5 şi maximu m 7 persoane. Membrii echipei posedă abilităţi complementare:
tehnice/funcţionale; de rezolvare de probleme şi luare de decizii; interpersonale. Aceste abilităţi sunt toate
dedicate atingerii unui scop şi obiecti ve de performanţă comune, care pornesc de la o cerinţă sau
oportunitate sugerată de obicei de managementul organ izaţ iei care stabileşte şi cererile de performanţă.
Obiectivele de performanţă ale organizaţiei sunt transformate la nivelul echipei în obiective de performanţă
specifice, măsurabile care dau consistenţă şi sens scopului co mun.
Realizarea ob iectivelor se face pe căi şi prin mijloace asupra cărora au căzut de comun acord toţi
memb rii ech ipei. Ei vor stabili cum vor l ucra î mpreună pentru îndeplin irea scopului, pentru realizarea
obiectivelor, d in punct de vedere economic, ad ministrativ şi social, printr-un porces de ajustare continuă.
Membrii echipei se consideră: reciproc răs punzători pentru realizarea obiectivelor echipei; este
prezent simţul res ponsabilităţii ca echi pă şi a responsabilităţii ca indi vi d. Existând promisiunea
reciprocă de responsabilitate faţă de realizarea obiectivelor co mune, se câştigă dreptul de a discuta
orice aspect al muncii echipei ceea ce generează încrederea reci procă.
Atunci când realizarea unui obiectiv reclamă ab ilităţi (tehnice/funcţionale; de rezolvare de
probleme şi luare de decizii; interpersonale) mult iple, moduri de a gândi şi experienţe multip le, o dedicare
totală pentru obiective comune, echipa poate obţine rezultate superioare faţa de grup sau individ.
Grupurile devin echipe p rintr-o acţiune disciplinată: internalizarea unui scop comun, însuşirea unor
obiective comune de performanţă, definirea unei abordări co mune a problemelor, dezvoltarea de abilităţi
complementare şi răspunderea reciprocă şi faţă de întreaga echipă pentru realizarea acestora.
Există o serie de impedimente în formarea de echipe performante, mai ales în contextul cu lturilor
organizaţionale (şi naţionale) în care lucru l în echipă nu apare ca ceva natural. Atunci când este vorba
de a forma “echipa de conducere” a unei organizaţii sau a unui program sau acţiu ni, dificu ltatea se
amp lifică.
Cele mai frecvente impedimente sunt următoarele: lipsa de convingere că lucrul în echipă are avantaje
(din experienţe anterioare); caracteristicile individuale: stilu ri, capabilităţi, preferinţe; cadrul
organizaţional neprieln ic, prin lipsa: unor standarde clare de performanţă (“etică a performanţei”), a
unei gândiri clare şi motivatoare privind obiectivele organizaţ iei pe baza cărora apoi echipele să -şi
dezvolte obiectivele lor, a unei d irecţii clare, a conştientizării utilităţii a efo rturilor.
Lucru l în echipă nu este însă soluţia oricăror problemelor de performanţă. Mai mu lt, conceptul de
Pag. 206
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
echipă aplicat greşit, sau acolo unde nu este cazul, poate perturba activitatea unei organizaţii.
Belbin în lucrarea “Management teams – a self perception inventory (1981) a studiat combinaţia
optimă de caracteristici de personalitate pentru a forma echipa de manageri care să poată să lucreze optim. El a
observat cu această ocazie "sindromul Apollo": grupul format din cei mai străluciţi manageri nu a devenit echipa
cea mai bună. A constatat şi că, pentru ca echipa să fie performantă, este necesar ca membrii ei să îndeplinească
un set de opt roluri. Dacă doi sau mai mulţi membri îndeplinesc acelaşi rol, apar dezechilibre, conflicte; dacă
anumite roluri nu sunt îndeplinite, sarcinile echipei nu vor fi în deplinite optim. În echipele mici un membru
îndeplineşte adeseori mai multe roluri. Rolurile pe care membrii echipei trebuie să le joace sunt, după Belbin,
următoarele:
Preşedintele: conduce echipa şi îi coordonează efortul; ia deciziile. Este dominant, extrovert. Nu
trebuie să fie strălucit de inteligent şi nici măcar creativ; trebuie să fie disciplinat, echilibrat şi capabil să se
concentreze asupra sarcinii de îndeplinit. Vorbeşte convingător şi ştie să asculte; este bun cunoscător al
oamenilor. Este o persoană care lucrează prin alţii şi pune pe fiecare să facă ceea ce face cel mai bine. Nu este
însă o sursă de idei.
Formatorul: antrenează şi unifică eforturile membrilor. Este dominant, extrovertit, emoţional,
impulsiv. Este cel care conduce oamenii pe parcursul îndeplinirii sarcinilor. Poate tinde să preia rolul de
preşedinte dacă acesta nu este reprezentat, dar adeseori este un "preşedinte" incompetent. Punctul lui forte este
dorinţa, pasiunea, pentru îndeplinirea sarcinii dar este uneori prea sensibil, nerăbdător şi se impacientează uşor.
Constituie imboldul pentru acţiune. Acceptă uşor schimbarea şi îşi dă seama când aceasta este necesară.
Gânditorul: este sursa de idei şi propuneri originale, fiind persoana cu imaginaţia cea mai bogată şi cea
mai inteligentă din grup. Este introvertit, inteligent, domină intelectual. S-ar putea însă să nu acorde atenţie
detaliilor. Detestă critica şi se ofensează uşor. Trebuie să fie stimulat şi lăsat să creeze, altfel se va izola şi
contribuţia sa la echipă va fi nulă.
Evaluatorul: ajunge la concluzii logice prin analiză. Este mai degrabă analitic decât creativ, este
introvert, stabil, se poate conta pe el. Va diseca orice problemă sau idee cu grijă şi competenţă şi va identifica
orice greşeală de argumentaţie. Se implică puţin în discuţiile grupului, ocupându-se mai mult de interpretarea
datelor, de urmărirea calităţii. Se poate conta pe el dar este adeseori rece.
Diplomatul: “responsabilul cu relaţii publice” al echipei. Este extrovert, cel mai popular membru al
grupului, sociabil, plăcut, mereu relaxat, stabil. El este cel care creează relaţiile cu exteriorul; este omul de
legătură. Nu este un original şi nici foarte muncitor.
Planificatorul: Traduce ideile în planuri şi sarcini concrete, ce se pot îndeplini. Este stabil, se
autocontrolează. Se ocupă de partea practică a organizării: stabileşte programe, liste, planuri; implementează.
Este metodic, de încredere, eficient. Nu se lasă încântat de viziuni noi, interesante, şi adeseori chiar şi el este o
persoană neinteresantă. Este inflexibil dar gata să se adapteze.
Pag. 207
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Facilitatorul: promovează armonia, reduce discordanţele, cunoaşte problemele tuturora. Este stabil,
extrovert, nedominant. Menţine echipa împreună acordând suport membrilor ei, ascultând, înţelegând,
încurajând, promovând armonia în grup. Este preocupat de nevoile colegilor. Dezvoltă ideile altora. Calmează
spiritele. Este o persoană plăcută dar nu se remarcă.
Cronometrul: urmăreşte ca echipa să respecte termenele, o “împinge de la spate”. Este anxios şi
introvertit. Verifică detaliile, se preocupă de ordine şi disciplină, se agită, creează sentimentul de urgenţă în
echipă. Mereu se teme că ceva nu va merge bine. Adeseori nu este o persoană agreată de echipă.
Aceste roluri ne conduc cu gândul la rolurile mu ltiple pe care managerii trebuie sa le joace în
organizaţie în funcţie de situaţia în care se află (poziţie ierarhică, perioada specifică prin care trece
organizaţia, co mpartimentul pe care îl conduce, specialitatea, produsele organizaţiei etc.). Ech ipa este o
"mini-organizaţ ie".
Echipa performantă este aceea în care este prezentă contribuţia fiecărui rol. Un membru poate juca mai
multe roluri (dacă ele nu se exclud reciproc). Filozofia de funcţionare este aceea a responsabilităţii pe orizontală;
nu există o ierarhie a rolurilor.
Cultura, în accepţiunea pe care o vom folosi în continuare, este o “programarea mentală” colectivă.
Personalitatea este specifică indiv idului, se moşteneşte şi se învaţă. Cult ura este specifică unui grup, unei
categorii (ţară, co munitate, organizaţie, ocupaţie, etnie) şi este învăţată şi ea. Cultura organizaţională se
referă la programarea mentală a angajaţilor organizaţiei, la obiceiurile, normele şi standardele aparţinând
organizaţiei, la practicile specifice acesteia, la sistemul de valori împărtăşite în comun de către toţi angajaţii
organizaţiei. Orice cultură organizaţională poartă amprenta culturii naţionale a ţării căreia îi aparţine
organizaţia deoarece, angajaţii ei, au venit în organizaţie deja parţial “programaţi” de acasă, din şcoală, din
societate. La nivel de organizaţie diferenţele culturale se manifestă predominant în domeniul pract icilor. La
nivel ocupaţional (al profesiei) presupune achiziţionarea atât de valori specifice p rofesiei şi imp licit a
culturii naţionale, cât şi de practici specifice unui anumit loc de muncă.
Valorile sunt dobândite mai întâi în familie, apoi în şcoală şi în comunitate. Practicile
organizaţionale, pe de altă parte, sunt învăţate prin socializare la locul de muncă în care intră majoritatea
adulţilor. Pentru valorile ocupaţionale locul socializării este universitatea sau alte forme de învăţământ
postliceal.
Studiind caracteristicile cu lturilor naţionale şi organizaţ ionale din peste 50 de ţări G.Ho fstede a
constatat anumite categorii de asemănări şi diferenţe:
1. Ineg alitatea social ă, incluzând relaţia cu autoritatea (distanţa faţă de putere măsoară gradul de
inegalitate din societate, măsura în care cei cu putere ierarh ică mai mică (salariaţii) din organizaţiile din ţara
respectivă se aşteaptă şi acceptă ca puterea să fie inegal distribuită, DP). Ro mânia se caracterizează prin DP
mare.
2. Relaţia di ntre indi vi d şi grup (individualism faţă de colectivis m, I-C). Reflectă echilibrul unei societăţi
între libertate individuală şi legături social defin ite. Ro mânia se caracterizează prin colect ivis m decât prin
individualism (indice de individualis m 32) . Hofstede arată că între indicele de indiv idualis m şi ve nitul
naţional brut pe cap de locuitor există o dependenţă directă, aproape liniară: cu cât indicele de indiv idualism
este mai mare, cu atât venitul este mai mare.
3. Gradul de feminitate şi masculinitate în sensul imp licaţ iilor sociale (feminitate faţă de masculinitate,
F-M). Se referă la tipul de valori sociale pro movate în respectiva societate: societate bazată pe suport şi
ajutor sau pe performanţă economică, societate permisivă sau societate corectivă, negociere şi co mpro mis
sau conflictualizare şi luptă directă, importanţa căldurii interumane sau importanţa banilor şi lucrurilor,
modestie sau asertivitate, simpatie pentru cei slabi sau simpatie pentru cei puternici. Ro mân ia având
indicele de masculin itate relativ redus, 30, are caracteristici mai degrabă aparţinând polului femin in decât
celui masculin.
4. Evitarea i ncertitudinii (EI) poate fi definită ca măsura în care membrii unei culturi se simt ameninţaţi
de situaţii incerte sau necunoscute. Se referă la modul în care societatea respectivă prelucrează
incertitudinea la n ivel social şi poate fi descrisă prin caracteristici ca, de exemp lu : incert itudinea este
normală, o caracteristică inevitabilă a vieţii sau o ameninţare permanentă a vieţii cotidiene; oamenii se simt
confortabil sau inconfortabil în s ituaţii ambigue şi noi, toleranţă faţă de comportamentele neconvenţionale
şi a inovaţiilor sau tendinţa de suprimare a lor; timpul este un instrument de orientare sau timpul înseamnă
Pag. 208
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
bani. Ev itarea incert itudinii presupune nevoia de previzibil, de reguli s crise şi nescrise, de structură.
Ro mânii simt nevoia puternică de reguli pentru orice (ch iar dacă nu le respectă întotdeauna) pentru a evita
astfel incertitudinea (indice de evitare a incertitudinii = 90).
5. Indicele de orientare pe termen lung (OTL): polul orientării pe termen scurt este caracterizat prin
acordare de importanţă tradiţiei, nevoia de stabilitate şi siguranţă penrsonală, tendinţa de reciprocitate în
favoruri, cadouri, protejarea “obrazului”. Pe de altă parte, la polul orientării pe termen lu ng se află:
perseverenţa; cumpătarea; organizarea relaţiilo r prin statut şi supravegherea funcţionării acestuia. Ro mânia
se caracterizează prin valo ri mici ale o rientării pe termen lung (indice de orientare pe termen lung = 38).
Lucru l cu oamenii şi obţinerea de rezultate prin oameni este cea mai dificilă responsabilitate a
managerulu i. Omu l, prin natura lui, este o fiinţă emoţională. Vorb ind din punct de vedere fiziologic, înainte
de a gândi, o mul simte. Acţionează influenţat de emoţii.
Co mpetenţele emoţionale ale managerului se formează pe fondul inteligenţei sale emoţionale.
Inteligenţa emoţională cu care acesta se naşte se poate dezvolta până la vârste înaintate. Spre deosebire de
aceasta, inteligenţa cognitivă, măsurată prin IQ, ceea ce până nu demult nu meam “inteligenţă” şi era singura
Pag. 209
Calificarea: Antreprenoriat (A) „Competenţe manageriale” D5
Pag. 210