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INFORMACIÓN MUNICIPAL DE
VERACRUZ
(SIMVER)
Índice
Presentación __________________________________________________________________ 3
Requerimientos del sistema ______________________________________________________ 4
Acceso al Sistema ______________________________________________________________ 4
Estructura del sistema __________________________________________________________ 5
Ingreso a SIMVER ______________________________________________________________ 7
Perfil Técnico __________________________________________________________________ 9
Pantalla de inicio __________________________________________________________________ 9
Crear Techo Financiero _____________________________________________________________ 10
Programa General de Inversión Inicial_________________________________________________ 12
Captura de obras y acciones ________________________________________________________________ 12
Generar Formato del Programa de Inversión Inicial ______________________________________________ 19
Estados Mensuales de Obra Pública __________________________________________________ 22
Captura de Formatos de Obra Pública ________________________________________________________ 22
Formato 09H. Reporte fotográfico durante el proceso de ejecución de obra. _________________________ 23
Formato 09V. Reporte fotográfico durante el proceso de ejecución de obra. _________________________ 25
Formato 11. Estado Mensual de Obras por Contrato. ____________________________________________ 27
Formato 11. Estado Mensual de Obras por Administración Directa. _________________________________ 32
Generar Reporte Mensual de Estados Obra ____________________________________________________ 36
Modificaciones Programático Presupuestales __________________________________________ 40
Captura de Modificaciones _________________________________________________________________ 42
Generar Formatos de Modificaciones Presupuestales para Firma __________________________________ 49
Reportes Trimestrales de Avances Físicos y Financieros __________________________________ 52
Captura de Reportes Trimestrales ____________________________________________________________ 53
Generar Reporte Trimestral _________________________________________________________________ 55
Cierre de Ejercicio _________________________________________________________________ 57
Captura Cierre de Ejercicio _________________________________________________________________ 58
Generar Formato de Cierre de Ejercicio _______________________________________________________ 60
Documentación Complementaria ____________________________________________________ 62
Acuses de Recibo electrónico ________________________________________________________ 64
Programa General de Inversión ______________________________________________________________ 65
Estado Mensuales de Obra Pública ___________________________________________________________ 66
Modificaciones Programático Presupuestales __________________________________________________ 67
Reporte Trimestral de Avances Físicos Financieros ______________________________________________ 68
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1
SIMVER
Cierre de Ejercicio ________________________________________________________________________ 69
Documentación complementaria ____________________________________________________________ 70
Directorio de Servidores Públicos Municipales __________________________________________ 71
Perfil Financiero ______________________________________________________________ 73
Pantalla de bienvenida. ____________________________________________________________ 73
Fichas de Depósito ________________________________________________________________ 74
Datos Fiscales ____________________________________________________________________ 76
Estados Financieros Mensuales ______________________________________________________ 77
Carga de Estados Financieros _______________________________________________________________ 77
Generar Reporte de Estados Financieros ______________________________________________________ 79
Carga de Estados Financieros Complementarios ________________________________________________ 81
Cuentas Bancarias ________________________________________________________________ 82
Perfil Social __________________________________________________________________ 84
Pantalla de bienvenida _____________________________________________________________ 84
Comités de Contraloría Social _______________________________________________________________ 84
Manual _____________________________________________________________________ 88
SIMVER 2
Presentación
El Sistema de Información Municipal de Veracruz (SIMVER) tiene su fundamento en el
artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave, el cual establece la presentación de reportes específicos
a través de un sistema informático que deba generar un Acuse de Recibo Electrónico que
avale la entrega de dichos reportes ante el Órgano de Fiscalización Superior del Estado
de Veracruz (ORFIS).
Este manual presenta de manera gráfica y muy sencilla, las distintas opciones que
integran el SIMVER, así como el procedimiento a seguir para el registro y entrega de
cada uno de los reportes. Se describen los datos que se requieren ingresar en los campos
de dichos formularios, además se presenta información general requerida para el uso del
sistema.
Para cualquier duda o aclaración en la operación del SIMVER, se pone a disposición los
siguientes medios de contacto:
Correo: simver@orfis.gob.mx
Teléfono: 01 (228) 841 8600 Ext. 1098 o 1057
.
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SIMVER
Requerimientos del sistema
Por tratarse de un Sistema Web, el SIMVER no requiere instalación en el equipo de
cómputo del usuario. Para su operación sólo es necesario contar con un equipo de
cómputo con conexión a internet. Para una mejor experiencia de usuario del
sistema, se recomienda el uso predeterminado de los siguientes navegadores de
internet:
Acceso al Sistema
El acceso al sistema se puede realizar de dos maneras:
SIMVER 4
Estructura del sistema
El SIMVER contempla para su ejecución cuatro perfiles de acceso con opciones
distintas de presentación de reportes, mismos que se describen a continuación:
Perfil Técnico.- Con este acceso es posible el registro y entrega de los reportes
siguientes:
Perfil Social.- Con este acceso es posible la carga de los Comités de Contraloría
Social, así como la actualización del directorio de servidores públicos municipales.
Para mayor detalle de los Reportes y sus fechas límite de entrega, consulte
las Reglas de Carácter General para la Presentación de información municipal
a través de medios electrónicos.
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5
SIMVER
El proceso para la entrega de los diferentes reportes al ORFIS a través del sistema se da
bajo la siguiente secuencia:
Inicio
Captura / edición
de datos o Carga
de documentos
sí
IMPORTANTE No
Al generar el formato
Generar formatos
correspondiente a cada
definitivos para
reporte, se deshabilitan las
firma y sello
opciones de “Editar” y/o
“Eliminar”
Adjuntar formatos
firmados y sellados
para obtener
Acuse de Recibo
de entrega
Fin
En las secciones siguientes se explica con detalle el proceso específico para cada
reporte.
SIMVER 6
Ingreso a SIMVER
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SIMVER
Dicha acción nos enviará a la página en la que podremos modificar nuestra
contraseña y establecer nuestro correo electrónico, como lo muestra la siguiente
imagen.
Una vez realizado este cambio, continuamos con el manejo del sistema. No es
necesario llevar a cabo este paso para poder trabajar en SIMVER.
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Perfil Técnico
Pantalla de inicio
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SIMVER
Crear Techo Financiero
El Techo Financiero es la cantidad de recurso que cada ente municipal cuenta para un
ejercicio fiscal de cada fuente de financiamiento que ingrese a la Hacienda Pública
Municipal.
El primer paso antes de generar cualquier reporte en SIMVER es crear los Techos
Financieros para las diferentes fuentes de financiamiento a ejercer en el año.
Al dar clic en esta opción, la pantalla que se muestra y los pasos a seguir son los
siguientes:
SIMVER 10
1. El botón “Cargar Archivo” permite subir al sistema el archivo PDF que
contiene la información referente a la aprobación del techo financiero, la
carga de este archivo es opcional. Al dar clic en este botón, el sistema dará
la opción de la búsqueda del archivo a cargar:
Al oprimir el botón Examinar, se pedirá la localización del archivo y una vez hecho esto,
hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.
2. Seleccionar el Tipo de Fuente de Financiamiento, este puede ser de
Aportaciones Federales, Ingresos Propios e Ingresos Extraordinarios.
3. Seleccionar la Fuente de Financiamiento. Esta opción muestra el catálogo
de fuentes de financiamiento dependiendo del tipo de fuente de
financiamiento seleccionado anteriormente.
4. Ingresar el monto del importe correspondiente al techo financiero.
5. Para guardar la información, oprimir el botón Guardar, o para descartar
cambios y regresar a la pantalla anterior, oprimir el botón Cancelar.
Una vez hecho esto, el sistema regresa a la pantalla donde se encuentra el listado de
los techos financieros ingresados, cabe mencionar que estos listados cuentan con la
opción para ser editados en caso que se necesiten modificar, a excepción de los
techos FISMDF y FORTAMUNDF del ejercicio vigente ya que éstos son precargados
en el ORFIS con la información publicada en la Gaceta Oficial del Estado en el mes
de enero de cada año.
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SIMVER
Programa General de Inversión Inicial
Esta opción permite el registro de cada obra o acción que vaya a formar parte del
Programa General de Inversión Inicial de cada fuente de financiamiento, que los entes
deben presentar al ORFIS al inicio de cada ejercicio.
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Para registrar una nueva obra o acción, se oprime el botón “Crear Obra” la pantalla y el
proceso de captura es el siguiente:
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SIMVER
6. Ingresar el Número de Obra. El número de obra se conforma de 13 dígitos,
pero sólo de capturan los últimos cuatro ya que el sistema genera
automáticamente los nueve anteriores. El registro de estos dígitos debe
cumplir con las siguientes características:
7. Ingresar la Localidad.
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8. ZAP
Este dato aplica sólo para las obras y acciones que se registren para el
FISMDF, sus remanentes, intereses y empréstito.
9. AGEB
Para el dato de AGEB, aplica el mismo criterio que para la ZAP. Se debe
seleccionar el dato de acuerdo al listado disponible, mismo que se basa en el
decreto de Zonas de Atención Prioritaria.
13. Fuente de financiamiento. Registrar el monto del costo total del proyecto
correspondiente a la fuente de financiamiento donde se está registrando.
14. Aportación municipal. Registrar el monto del costo total del proyecto
correspondiente a la aportación del Ayuntamiento, siempre y cuando el
recurso provenga de los ingresos propios del mismo (Ver mezcla de
recursos).
15. Aportación de los beneficiarios. Registrar el monto del costo total del proyecto
correspondiente a la aportación de los beneficiarios del proyecto.
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15
SIMVER
16. Otras fuentes federales. Registrar el monto del costo total del proyecto
correspondiente a la aportación de fuentes de financiamiento de origen
federal (Ver mezcla de recursos).
17. Otras fuentes estatales. Registrar el monto del costo total del proyecto
correspondiente a la aportación de fuentes de financiamiento de origen
estatal (Ver mezcla de recursos).
18. Otros. Registrar el monto del costo total del proyecto correspondiente a la
aportación de fuentes de financiamiento distintas a las anteriores. (Ver
mezcla de recursos).
19. Muestra la suma de los montos capturados para realizar la obra (costo total
de la obra).
Mezcla de recursos
La mezcla de recursos se presenta cuando una obra o acción se realiza con recursos
provenientes de distintas fuentes de financiamiento y que se distribuyen en la estructura
financiera que conforma el Costo Total de la misma. Al registrar en SIMVER obras o
acciones con recursos mezclados, se deberá identificar con precisión las fuentes de
financiamiento de los que provengan los montos de los rubros siguientes:
Aportación municipal
Otros recursos federales
Otros recursos estatales
Otros
SIMVER 16
Los pasos siguientes se deberán realizar en cada rubro de la estructura financiera
del proyecto que corresponda al recurso de mezcla que recibirá. El sistema
clasifica automáticamente el tipo de recurso de que se trata (municipal, federal,
estatal, otros) de cada techo financiero registrado.
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Para guardar el registro dar clic en botón “Guardar” o en “Cancelar” si no se desea
guardar el proyecto.
Al guardar el registro, el sistema valida los datos capturados y si encuentra algún error,
envía mensajes indicándolo en los apartados donde se encuentran.
Para leer con detenimiento los mensajes, colocar el puntero del mouse sobre los
mensajes emitidos.
En esta vista se enlistan todos los Programas de Inversión Inicial que se han
generado para cada fuente de financiamiento. Aquí se tendrán disponibles para
descarga en cualquier momento, los formatos correspondientes y las Actas de
C.D.M. y/o Cabildo cargadas para tal caso.
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SIMVER
Para lo anterior, se describe la funcionalidad de cada opción en esta pantalla:
1. Oprimir el botón “Generar Programa de Inversión” para crear uno nuevo (El
procedimiento se describe en la siguiente sección).
SIMVER 20
4. Oprimir el botón “Adjuntar Acta Aprobación PGI” para cargar el archivo en
PDF del Acta de C.D.M. o Cabildo en la cual se aprobó el Programa de
Inversión (ésta se debe cargar antes de crear el Programa). Se debe
asegurar que el archivo PDF cargado contenga efectivamente el Acta de
C.D.M. o Cabildo en la cual se aprueba el Programa General de Inversión
Inicial que se está generando.
5. Oprimir el botón “Adjuntar Acta Instalación CDM” para subir el archivo en PDF
del Acta de Instalación CDM (ésta solo es requerida para FISMDF,
remanentes e intereses y empréstito FISMDF). Se debe asegurar que el
archivo PDF cargado contenga efectivamente el Acta de instalación de
C.D.M.
Una vez generado el formato del Programa de Inversión Inicial, se debe descargar para
imprimir y recabar las firmas y sellos correspondientes para posteriormente digitalizar el
mismo y adjuntarlo al sistema para obtener el Acuse de Recibo correspondiente.
El proceso para obtener el acuse se describe en una de las secciones de este Manual
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SIMVER
Estados Mensuales de Obra Pública
En esta opción, se podrá realizar la captura de los datos para los formatos siguientes:
Cada opción corresponde a un tipo de formato que se debe reportar en los Estados
Mensuales de Obra Pública. A continuación se describe cada uno de ellos.
SIMVER 22
Formato 09H. Reporte fotográfico durante el proceso de ejecución de obra.
Al ingresar, muestra una vista que contiene el listado de formatos 9H registrados durante
el ejercicio, mostrando primero las capturas más recientes.
Una vez generado el reporte, sólo es posible la descarga del formato correspondiente
dando clic en el botón “Descargar Formato” situado a la derecha de cada registro. Esta
opción siempre está disponible una vez creado el registro.
Se debe oprimir el botón 1 “Crear Formato 9H” para crear un nuevo formato.
A continuación se muestra el formulario de captura y se describe el mismo:
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SIMVER
1. Ingresar el número de la obra. Se debe seleccionar el número de la lista que
se despliega.
2. Ingresar la fecha de revisión.
3. Ingresar el periodo que se reporta.
4. Ingresar el número de estimación.
5. Ingresar el nombre del supervisor.
6. Ingresar el cargo.
7. Ingresar las observaciones correspondientes al formato 09H.
NOTA: las imágenes deben estar en orientación Horizontal, Formato .JPEG y con
un tamaño no mayor a 5 MB.
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Formato 09V. Reporte fotográfico durante el proceso de ejecución de obra.
En esta opción se registran los avances con fotografías verticales. Al ingresar la pantalla
que muestra es la siguiente:
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SIMVER
7. Ingresar las observaciones correspondientes al formato 09V.
NOTA: las imágenes deben estar en orientación Vertical, Formato .JPEG y con un
tamaño no mayor a 5 MB.
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Formato 11. Estado Mensual de Obras por Contrato.
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SIMVER
7. Seleccionar SI o NO, para elegir si la obra es un proyecto especial.
8. Seleccionar SI o NO, para elegir si la obra cuenta con una opinión favorable
de parte de SEDESOL.
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14. Ingresar el nombre de la dependencia que otorga la factibilidad.
15. Seleccionar el tipo de licitación.
16. Ingresar el número de contrato.
17. Seleccionar la fecha del contrato.
18. Ingresar el monto contratado.
19. Seleccionar la fecha en la cual fue programado el inicio de la obra.
20. Seleccionar la fecha de inicio real de la obra.
21. Seleccionar la fecha en la cual fue programado el término de la obra.
22. Seleccionar la fecha de término real de la obra.
23. Seleccionar la cantidad de días programados para ejecución de la obra.
24. Seleccionar la cantidad de días reales en la ejecución de la obra.
25. Ingresar el nombre del contratista.
26. Elegir una opción según sea el caso del Anticipo.
27. Ingresar el monto del Anticipo.
28. Ingresar el porcentaje del Anticipo.
29. Seleccionar la fecha de pago del Anticipo.
30. Ingresar los campos correspondientes a la fianza (monto afianzado,
afianzadora, número de fianza y fecha).
31. Ingresar los campos correspondientes al convenio modificatorio (monto,
plazo y marcar el recuadro de no aplica si este es el caso).
32. Ingresar el monto total de la obra (Convenio+Contrato).
33. Ingresar el nombre del director de obras.
34. Ingresar el nombre del supervisor.
35. Oprimir el botón Guardar para almacenar la información.
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Reporte
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Estado Financiero de la Obra
Para mayor claridad de los datos a registrar, consulte el instructivo de llenado del
formato contenido en los anexos del Manual para la Gestión Financiera y su
fiscalización que anualmente emite el ORFIS y que puede consultar en la página
oficial del Órgano.
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SIMVER
Formato 11. Estado Mensual de Obras por Administración Directa.
Al ingresar se mostrará la siguiente pantalla que listará las obras por Administración
Directa, conteniendo las mismas características de las vistas similares en los formatos
anteriores:
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6. Ingresar el número de acuerdo en ejecución.
7. Ingresar la fecha del acuerdo en ejecución.
8. Ingresar el monto autorizado.
9. Ingresar el monto del presupuesto base.
10. Ingresar el monto total de la obra.
11. Seleccionar una opción según sea el caso de la validación del proyecto.
12. Ingresar el nombre de la dependencia que valida el proyecto.
13. Seleccionar según sea el caso de la factibilidad el proyecto.
14. Ingresar el nombre de la dependencia que otorga la factibilidad.
15. Seleccionar la fecha en la cual fue programado el inicio de la obra.
16. Seleccionar la fecha de inicio real de la obra.
17. Seleccionar la fecha en la cual fue programado el término de la obra.
18. Seleccionar la fecha de término real de la obra.
19. Seleccionar la cantidad de días programados para ejecución de la obra.
20. Seleccionar la cantidad de días reales en la ejecución de la obra.
21. Ingresar el nombre del director de obras.
22. Ingresar el nombre del supervisor.
23. Oprimir el botón Guardar para almacenar la información.
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SIMVER
Reporte
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Comprobación de la obra
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SIMVER
Generar Reporte Mensual de Estados Obra
Este se presenta regularmente en los primeros meses de cada ejercicio fiscal, debido a
que aún no se tienen los programas de inversión anuales. El Sistema permite dos formas
de generar reportes sin movimientos:
En este caso, el anexo que el sistema generará solo mostrará la leyenda “Sin
Movimientos”.
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2. Con Programa de Inversión
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37
SIMVER
Para generar el reporte la pantalla que muestra relaciona todos los reportes mensuales
de las diferentes fuentes de financiamiento que se han generado en el ejercicio, con su
anexo correspondiente para poder descargarlo.
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1. Oprimir el botón Crear reporte si ya no tiene modificaciones el estado de obra
mensual.
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SIMVER
Modificaciones Programático Presupuestales
Las modificaciones programático presupuestales son todos los cambios que requiera
realizarse al Programa de Inversión de cada fuente de financiamiento.
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CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA LAS MODIFICACIONES
PROGRAMÁTICO PRESUPUESTALES
Para cada trimestre del ejercicio vigente, se pueden registrar tantas modificaciones
presupuestales como el Órgano responsable de su autorización, apruebe. Estas
modificaciones deben constar en Actas.
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41
SIMVER
Captura de Modificaciones
Al ingresar, se muestra una vista que enlista los registros de modificaciones que se han
realizado. Al igual que las pantallas similares de los otros reportes, si no se ha generado
el reporte, aparecerá a la derecha de cada registro el botón de eliminar; una vez generado
el formato ya no es posible la eliminación de registros.
A continuación se describe el proceso de registro de modificaciones:
SIMVER 42
2. Seleccionar la fecha y hora del Acta de Cabildo o CDM (debe ser la fecha y
hora del Acta con la que fue aprobada la obra/acción que se está
registrando).
3. Ingresar el número de obra a la cual se le realizarán las modificaciones.
4. Para cancelar la obra solo dar clic en el recuadro correspondiente.
5. Al ingresar el número de obra se muestran en la pantalla los datos capturados
(de la obra, financieros y las metas).
6. La sección “Información modificada” es el apartado en el cual se registrarán
los datos a modificar. Sólo se deben cambiar o “mover” aquellos conceptos
que se van a modificar, para los conceptos que no tienen cambios, NO SE
DEBE REGISTRAR CAMBIO NI ELIMINAR NINGUNO DE ELLOS.
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SIMVER
Para registrar modificaciones en los apartados “Aportación municipal”, “Otros recursos
federales”, “Otros recursos estatales” y “Otros” de la estructura financiera del costo total
de la obra debe realizarse en el apartado “Mezcla de recursos” siguiendo los pasos
siguientes:
Obra con aportación de Intereses de Remanentes FISMDF en rubro Otras Fuentes Federales
SIMVER 44
b) Ampliación del monto registrado
Dar clic en el botón “Eliminar” que deberá aparecer a la derecha del renglón de la(s)
fuente(s) de financiamiento(s) en la(s) que se desea realizar la ampliación.
Obra con aportación de Intereses de Remanentes FISMDF en rubro Otras Fuentes Federales por $196,944.96
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SIMVER
Se amplía el monto del rubro a $200,000.00
Al dar clic en el botón “Agregar monto al rubro”, se agrega el renglón indicando la fuente
de financiamiento y la cantidad ampliada
Obra con aportación de Intereses de Remanentes FISMDF en rubro Otras Fuentes Federales por $196,944.96
SIMVER 46
El sistema eliminará el renglón de la aportación de la fuente de financiamiento.
Al dar clic en el botón “Agregar monto al rubro”, se agrega el renglón indicando la fuente
de financiamiento y la cantidad ampliada
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SIMVER
Además, el monto registrado se reflejará en el rubro correspondiente de la estructura
financiera.
SIMVER 48
Generar Formatos de Modificaciones Presupuestales para Firma
Nos permite generar los formatos que integran el reporte que contenga las modificaciones
presupuestales (ampliaciones, reducciones, modificaciones, cancelaciones, así como el
alta de obras nuevas) de un periodo determinado.
También proporciona las vistas previas de los formatos para la revisión de los datos
registrados.
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49
SIMVER
1. Seleccionar la fuente de financiamiento a la que pertenece el reporte de
modificación presupuestal que se desea generar.
2. Seleccionar el periodo al que pertenece la modificación presupuestal (primer,
segundo, tercer o cuarto trimestre).
3. Ingresar la fecha y hora del Acta de CDM, Cabildo u Órgano de Gobierno
donde se aprueban las modificaciones.
SIMVER 50
4. Dar clic en botón “Obtener Modificaciones” para que el sistema realice la
búsqueda de los registros de modificaciones que coinciden con los tres
criterios indicados y si encuentra registros coincidentes, habilita los
botones de “Generar vista previa”, “Adjuntar acta de aprobación de
modificación” y “Crear reporte”.
5. Dar clic en el botón “Generar vista previa” para obtener un documento PDF
conteniendo una vista previa con los datos de las modificaciones
presupuestales para ser revisados y comprobar que estén correctos
dichos datos. Este paso es muy importante para identificar errores u
omisiones y poder corregirlos antes de crear el reporte.
6. Una vez revisada las vistas previas y realizadas las correcciones si fueron
necesarias, se debe dar clic en el botón “Adjuntar acta de aprobación de
modificación” para cargar el archivo digitalizado en PDF que contiene el Acta
de Cabildo, CDM u Órgano de Gobierno autorizando la modificación,
debidamente firmada y sellada.
7. Finalmente dar clic en el botón “Crear reporte” para generar el(los)
documento(s) que contiene(n) las modificaciones revisadas en la Vista
Previa. Una vez generado el reporte, YA NO ES POSIBLE INGRESAR
MAS MOVIMIENTOS PARA EL REPORTE DE MODIFICACIONES
GENERADO NI REALIZAR AJUSTES O CORRECCIONES A LOS
MISMOS.
8. Este apartado muestra un resumen de los movimientos realizados.
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51
SIMVER
Reportes Trimestrales de Avances Físicos y Financieros
Los Reportes Trimestrales son los informes sobre la situación física y financiera de las
obras y acciones, que de manera periódica deben entregar los Entes Fiscalizables
Municipales para cada fuente de financiamiento con un Programa de inversión.
Estos reportes se entregan en SIMVER durante los primeros días del mes siguiente al
trimestre que se informa.
SIMVER 52
Captura de Reportes Trimestrales
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53
SIMVER
El llenado del formulario se hace de la siguiente manera:
1. Seleccionar período a reportar, ya sea el primer, segundo o tercer trimestral.
2. Ingresar el número de la obra.
3. Al ingresar el número de obra, la información de las secciones de Datos de
la Obra e Inversión Aprobada, se despliegan automáticamente.
4. Ingresar fecha real del inicio físico de la obra.
5. Ingresar fecha real del término físico, esta fecha debe ser la fecha en la que
la obra fue terminada físicamente al 100%.
6. Ingresar el porcentaje de avance físico. Este no debe exceder el 100%, si se
ingresa un porcentaje menor al 100% la fecha real de término físico no debe
ser capturada.
7. Ingresar fecha real de inicio financiero.
8. Ingresar fecha real de término financiero.
9. El porcentaje financiero se calcula con base al costo total aprobado contra el
ejercido (esto es generado automáticamente por el sistema).
10. Ingresar el importe real ejercido acumulado al trimestre de la fuente de
financiamiento.
11. Ingresar el importe real ejercido acumulado al trimestre de la aportación
municipal.
12. Ingresar el importe real ejercido acumulado al trimestre de la aportación
de los beneficiarios.
13. Ingresar el importe real ejercido acumulado al trimestre de otras fuentes
federales.
14. Ingresar el importe real ejercido acumulado al trimestre de otras fuentes
estatales.
15. Ingresar el importe real ejercido acumulado al trimestre de otras fuentes.
16. Ingresar Latitud.
17. Ingresar Longitud.
18. El costo total es generado automáticamente por el sistema mediante la suma
de todos los importes
19. Ingresar observaciones
20. Para guardar los datos en el sistema seleccionar el botón Guardar, en caso
contrario, si desea descartar los cambios, seleccionar el botón Cancelar.
SIMVER 54
Generar Reporte Trimestral
Esta pantalla tiene la misma funcionalidad que los demás reportes, muestra la lista de los
reportes generados identificados por fuente de financiamiento y período; proporciona la
opción de descargar el formato correspondiente las veces que sea necesario.
Para generar un nuevo reporte, oprimir el botón Generar Reporte Trimestral, al ingresar
la pantalla que muestra es la siguiente:
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SIMVER
Al oprimir el botón, un cuadro de confirmación realiza la siguiente advertencia:
SIMVER 56
Cierre de Ejercicio
El Cierre de Ejercicio es la situación física y financiera de cada una de las obras y
acciones que se realizaron o programaron para cada fuente de financiamiento en un
ejercicio determinado. El cierre es el último reporte que se entrega durante el ejercicio.
Para capturar los registros del cierre de ejercicio es necesario contar con Acuse
de recibo de los siguientes reportes:
a. Programa General de Inversión
b. Reportes de Avances Físicos y Financieros de los trimestres 1°, 2° y 3°
c. Reporte de Modificaciones Presupuestales (si aplica)
d. Reportes mensuales de obra
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SIMVER
Captura Cierre de Ejercicio
Este módulo permite realizar la captura de la situación de cada obra o acción al final del
ejercicio.
Al igual que los reportes anteriores, esta pantalla presenta un listado de los registros de
cierre capturados para cada obra y acción, poniendo a disposición los botones de “Editar”
y “Eliminar” hasta antes de generar el formato de cierre.
1. Dar clic en el botón para “Agregar una obra para el Cierre del Ejercicio”, la
pantalla que muestra es la siguiente:
SIMVER 58
3. Al ingresar el número de obra, la información de las secciones de Datos de
la Obra e Inversión Aprobada, se despliegan automáticamente.
4. Ingresar fecha real del inicio físico de la obra.
5. Ingresar fecha real del término físico, esta fecha debe ser la fecha en la que
la obra fue terminada físicamente al 100%.
6. Ingresar el porcentaje de avance físico. Este no debe exceder el 100%, si se
ingresa un porcentaje menor al 100% la fecha real de término físico no debe
ser capturada.
7. Ingresar fecha real de inicio financiero.
8. Ingresar fecha real de término financiero.
9. El porcentaje financiero se calcula con base al costo total aprobado contra el
costo total ejercido (esto es generado automáticamente por el sistema).
10. Ingresar el importe real de la fuente de financiamiento.
11. Ingresar el importe real de la aportación municipal.
12. Ingresar el importe real de la aportación de los beneficiarios.
13. Ingresar el importe real de otras fuentes federales.
14. Ingresar el importe real de otras fuentes estatales.
15. Ingresar el importe real de otras fuentes.
16. El costo total es generado automáticamente por el sistema mediante la suma
de todos los importes.
17. Seleccionar la situación de la obra (terminada, en proceso, cancelada o sin
ejecutar).
18. La meta alcanzada es aquella cantidad de meta lograda con respecto a lo
ingresado en la cantidad de unidad de proyecto.
19. Ingresar la modalidad de ejecución.
20. Ingresar observaciones.
21. Para guardar los datos en el sistema seleccionar el botón Guardar, en caso
contrario, si desea descartar los cambios, seleccionar el botón Cancelar.
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59
SIMVER
Generar Formato de Cierre de Ejercicio
Para generar el Cierre de Ejercicio es necesario adjuntar un archivo PDF con el Acta de
CDM, Cabildo u Órgano de Gobierno, debidamente firmada y sellada, en la cual se
asiente la aprobación del cierre.
Del mismo modo que las pantallas anteriores, en esta pantalla se enlistan todos los
cierres de ejercicio generados identificándolos por Fuente de Financiamiento. En esta
pantalla es posible realizar la descarga del Formato de Cierre de Ejercicio.
Para generar un nuevo reporte, oprimir el botón Generar Reporte de Cierre de Ejercicio,
al ingresar la pantalla que muestra es la siguiente:
SIMVER 60
Para generar el cierre se deben realizar los siguientes pasos:
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SIMVER
Documentación Complementaria
La documentación complementaria es aquella documentación que debe entregarse al
ORFIS a través del SIMVER y que no está establecida en el artículo 37 de la Ley de
Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas de Veracruz, sino dentro de las Reglas de
Carácter General para la presentación de la información municipal en medios
electrónicos que emite el ORFIS de manera anual.
SIMVER 62
1. Oprimir el Botón Adjuntar Archivo para adjuntar la documentación
complementaria.
2. Seleccionar de la lista desplegable el tipo de documentación complementaria
que está adjuntando.
3. Seleccionar de la lista desplegable la Fuente de Financiamiento a la que hace
referencia la documentación complementaria que está adjuntando.
4. Ingresar comentarios relativos a la documentación complementaria que está
adjuntando.
5. Oprimir el botón Guardar para guardar los cambios, en caso contrario, si
desea descartar los cambios, seleccionar el botón Cancelar.
.
63
SIMVER
Acuses de Recibo electrónico
Para obtener el Acuse de Recibo, de cada reporte, se deberá adjuntar un archivo PDF
conteniendo documentos debidamente firmados y sellados de acuerdo al tipo de reporte
de que se trate.
SIMVER 64
Programa General de Inversión
Oprimir el botón “Subir Reporte de Estado de Obra” para cargar el archivo, la pantalla
que aparece es la siguiente:
SIMVER 66
Modificaciones Programático Presupuestales
.
67
SIMVER
Reporte Trimestral de Avances Físicos Financieros
SIMVER 68
Cierre de Ejercicio
.
69
SIMVER
Documentación complementaria
SIMVER 70
Directorio de Servidores Públicos Municipales
.
71
SIMVER
Al oprimir el botón Agregar Servidor Público Municipal muestra la siguiente pantalla:
1. Oprimir el botón Cargar imagen para agregar una fotografía del Servidor
Público Municipal.
2. Seleccionar el cargo del Servidor Público Municipal.
3. Ingresar la fecha de inicio del encargo del Servido Público Municipal.
4. Ingresar el Nombre/s del Servidor Público Municipal.
5. Ingresar el Apellido Paterno del Servidor Público Municipal.
6. Ingresar el Apellido Materno del Servidor Público Municipal.
7. Ingresar el número de teléfono principal al cual se le pueda llamar.
8. Ingresar el número de celular.
9. Ingresar el correo electrónico del ayuntamiento o el que utiliza en el encargo.
10. Ingresar el correo electrónico de uso personal.
11. Ingresar el último grado de estudios.
12. Ingresar la abreviatura de cómo se va a dirigir al Servidor Público.
13. Ingresar el número de la cédula profesional.
14. Ingresar la dirección en la cual pueden recibir notificaciones.
15. Oprimir el botón Guardar para guardar los cambios, en caso contrario, si
desea descartar los cambios, seleccionar el botón Cancelar.
SIMVER 72
Perfil Financiero
Pantalla de bienvenida.
Esta imagen muestra los módulos de carga y obtención de acuses de recibo que tiene
disponible el perfil financiero.
.
73
SIMVER
Fichas de Depósito
Esta opción permite realizar el registro de las fichas de los depósitos efectuados al ORFIS
con relación al tema de las retenciones del cinco al millar por las obras por contrato.
1. Oprimir el botón Agregar ficha de depósito para crear una nueva ficha.
2. Muestra el archivo anexo de la ficha de depósito.
3. Oprimir el botón para editar los datos capturados al agregar una nueva ficha.
4. Elimina el registro agregado.
SIMVER 74
2. Ingresar la fecha de inicio del período retenciones que contempla el depósito
a registrar.
3. Ingresar la fecha de término del período retenciones que contempla el
depósito a registrar.
4. Ingresar la fecha del día del depósito (fecha del sello que emite el banco).
5. Ingresar la fecha del día de elaboración del reporte.
6. Ingresar el nombre de la persona que elabora el reporte.
7. Ingresar el cargo de quien elabora el reporte.
8. Seleccionar el nombre del Banco donde se realizó el depósito y SIMVER
mostrará automáticamente la referencia bancaria correspondiente al ente
municipal.
Los datos de “Total de Importe Estimación sin IVA” y “Total Importe cinco al
millar” se actualizan automáticamente de acuerdo a lo registrado en la
sección “Detalle de obras”
Solo se podrán agregar las obras que estén dadas de alta previamente en el Rol
Técnico.
.
75
SIMVER
Datos Fiscales
SIMVER 76
Estados Financieros Mensuales
Esta opción permite la carga de los Estados Financieros que los entes municipales deben
entregar al ORFIS de acuerdo a la normatividad.
Para llevar a cabo la carga de los documentos, se realizan los siguientes pasos:
.
77
SIMVER
Al ingresar la pantalla que muestra es la siguiente:
SIMVER 78
Generar Reporte de Estados Financieros
Esta opción permite la obtención del Acuse de Recibo de la presentación de los Estados
Financieros al ORFIS.
Antes de generar el Acuse, se debe haber terminado la carga de todos los documentos
que integran el Estado Financiero, ya que una vez generado el acuse, no será posible la
carga de ningún archivo más.
.
79
SIMVER
1. Seleccionar el Periodo
2. Oprimir el botón Obtener documentos para que muestre la pantalla el listado
de reportes de documentos de estado financiero.
3. Oprimir el botón Generar vista previa para visualizar previamente el reporte
que se va a generar.
4. Oprimir el botón Crear reporte para generar el reporte.
SIMVER 80
Carga de Estados Financieros Complementarios
.
81
SIMVER
Cuentas Bancarias
Esta opción permite la actualización del catálogo de cuentas bancarias que administra el
ente municipal para efectos de la asociación de determinados documentos financieros a
las cuentas respectivas.
Esta pantalla mostrará la relación de todas las cuentas bancarias registradas, dando
la opción de su edición o eliminación.
1. Oprimir el botón Agregar cuenta bancaria para agregar una nueva cuenta.
2. Oprimir el botón Editar para editar la información capturada de la cuenta.
3. Oprimir el botón Eliminar para eliminar el registro capturado.
SIMVER 82
Al oprimir el botón Agregar cuenta bancaria muestra la siguiente pantalla:
.
83
SIMVER
Perfil Social
Pantalla de bienvenida
Esta imagen muestra los módulos de carga y obtención de acuses de recibo que tiene
disponible el perfil social.
Los Comités de Contraloría Social son las figuras que establece la Ley que debe
conformarse por la gente beneficiada de una obra determinada.
SIMVER 84
Al ingresar la pantalla que muestra es la siguiente:
.
85
SIMVER
1. Ingresar el número de Obra, al ingresar el número de la obra, se
autocompletan los campos de nombre y localidad a la que pertenece dicha
obra.
2. Oprimir el botón para adjuntar el Acta del Comité de Contraloría Social.
El Acta de integración de Comité deberá estar firmada y sellada (en el caso
del personal del Ayuntamiento u Organismo paramunicipal).
SIMVER 86
11. Ingresar el nombre completo del secretario del Comité de Contraloría Social.
12. Ingresar la dirección completa del secretario del Comité de Contraloría
Social.
13. Ingresar el número de teléfono fijo o número de celular del secretario del
Comité de Contraloría Social.
14. Ingresar el correo electrónico secretario del Comité de Contraloría Social.
15. Ingresar el nombre completo del suplente del secretario del Comité de
Contraloría Social.
16. Ingresar la dirección completa del suplente del secretario del Comité de
Contraloría Social.
17. Ingresar el número de teléfono fijo o número de celular del suplente del
secretario del Comité de Contraloría Social.
18. Ingresar el correo electrónico del suplente del secretario del Comité de
Contraloría Social.
19. Ingresar el nombre completo del vocal del Comité de Contraloría Social.
20. Ingresar la dirección completa del vocal del Comité de Contraloría Social.
21. Ingresar el número de teléfono fijo o número de celular del vocal del Comité
de Contraloría Social.
22. Ingresar el correo electrónico del vocal del Comité de Contraloría Social.
23. Ingresar el nombre completo del suplente del vocal del Comité de Contraloría
Social.
24. Ingresar la dirección completa del suplente del vocal del Comité de
Contraloría Social.
.
87
SIMVER
25. Ingresar el número de teléfono fijo o número de celular del suplente del vocal
del Comité de Contraloría Social.
26. Ingresar el correo electrónico del suplente del vocal del Comité de Contraloría
Social.
27. Oprimir el botón Guardar para almacenar los cambios.
28. Oprimir el botón Cancelar para descartar los cambios.
Manual
En cada perfil de acceso al SIMVER, se podrá descargar este documento para su
consulta.
Al oprimir el botón manual, descarga en formato PDF el manual de usuario del Sistema.
SIMVER 88