ACTA DE CONFORMACION

COMITÉ DE EMERGENCIA – COE

Fecha: 22/11/2019

ACTA DE CONFORMACION
COMITÉ DE EMERGENCIA - COE

Lo integra personal administrativo de alto orden Jerárquico y los

responsables de seguridad y salud en el trabajo y de la brigada de
emergencias, quienes serán los máximos representantes de la empresa en el
desarrollo del plan de emergencias; tienen como función garantizar el
cumplimiento del programa de preparación para emergencias asegurando
los medios administrativos y técnicos necesarios para su implementación,
mantenimiento y puesta en práctica.

El comité de emergencias está integrado por:

N Nombre Cargo
o
.

Representante Legal

Directora Administrativa

Director Técnico

Director Comercial

Supernumerario

Las funciones del comité de emergencias son:

a. Evaluación periódica del riesgo.

b. Verificación de la señalización de las instalaciones para identificar las
áreas, rutas de evacuación etc.
c. Formulación, implementación, prueba y actualización del plan de
emergencias.
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Fecha: 22/11/2019

d. Planificación, coordinación y supervisión de los programas de

capacitación y entrenamiento en atención de emergencias para el
personal de la empresa.
e. Coordinar la planificación, ejecución, dirección y evaluación de
simulaciones y simulacros como mínimo 1 vez al año.
f. Verificar disponibilidad de recursos y la necesidad de solicitar apoyo
externo.
g. Determinar el nivel de respuesta de la empresa ante la emergencia o
desastre.
h. Recopilar y consolidar la información relacionada con la situación de
emergencia, necesaria para la toma de decisiones internas.
i. Coordinar la evaluación de daños y el análisis de necesidades de la
empresa.
j. Coordinar las labores de rehabilitación de las áreas involucradas en la
emergencia.
k. Liderar los procesos de evaluación posteriores a una situación de
emergencia para ajustar y actualizar el plan de emergencias.

Las reuniones del comité de emergencias se realizarán ordinariamente cada

tres (3) meses para verificar la ejecución de las estrategias de prevención,
mitigación, preparación, coordinar la realización de simulacros, la evaluación
y actualización del plan de emergencias.

Las reuniones se llevarán a cabo en la oficina de Gordon Seguros, estas

serán presididas por el Representante Legal y la secretario del comité de
emergencias, será el Vigía de seguridad y salud en el trabajo.

Las actas de las reuniones del comité de emergencias las diligenciará el

Vigía de seguridad y salud en el trabajo quien las conservará en archivo para
su verificación y seguimiento.

ESQUEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

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El esquema de respuesta a emergencias de la empresa se ilustra en la

siguiente imagen:

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Representante legal Vigia de Seguridad y Salud en

el Trabajo