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UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL
VESTIDOS VELVET
INFORME JUEGO DE LOS DADOS
CONTROL DE LA PRODUCCION
NATIVIDAD VILLALOBOS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL
CONTENIDO
0. PRELIMINARES ................................................................................................. 5
0.1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 5
0.2 OBJETIVOS...................................................................................................... 7
0.2.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................. 7
0.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................ 7
0.3 MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 8
0.4 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 13
0.5. METODOLOGÍA. ........................................................................................... 13
1. DESARROLLO ................................................................................................. 13
1.1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA.................................................................. 13
1.1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ...................................................... 13
1.1.2. DESCRIPCIÓN DE LA PRODUCCIÓN DEL VESTIDO DE PAPEL .... 15
1.2. DISEÑO DE PLANTA DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA VELVET
S.A.S ..................................................................................................................... 19
2. ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO POR ESTACION .............................................. 20
2.1. RESULTADOS POR ESTACION ................................................................. 20
2.1.1. ALMACÉN............................................................................................... 20
2.1.2. ESTACION N° 1: GENERAR LA IMPRESIÓN DE LA MARCA .......... 21
2.1.3. ESTACION N° 2: PRIMER DOBLAJE DEL PAPEL POR LA MITAD . 22
2.1.4. ESTACIÓN N° 3: LLEVAR EXTREMOS SUPERIORES DEL PAPEL A
LA MITAD .......................................................................................................... 23
2.1.5. ESTACIÓN N° 4: FORMAR LA ESTRUCTURA PRINCIPAL DEL
VESTIDO ........................................................................................................... 24
2.1.6. ESTACIÓN N° 5: FORMAR LA BASE PARA COSTURA Y MANGAS
........................................................................................................................... 25
2.1.7. ESTACIÓN N° 6: HACER LA CAMPANA DE LA FALDA DEL
VESTIDO ........................................................................................................... 26
2.1.8. ESTACIÓN N° 7: REALIZAR LA PRIMERA PARTE DEL CUELLO
DEL VESTIDO................................................................................................... 27
2.1.9. ESTACIÓN N° 8: FORMACIÓN DE MARIPOSA PARA LAS
COSTURAS DEL BORDE DE LA FALDA ...................................................... 28
2.1.10. ESTACIÓN N° 9: FORMAR LAS COSTURAS DEL BORDE DE LA
FALDA ............................................................................................................... 29
2.1.11. ESTACIÓN N° 10: REVISIÓN DE PLIEGUES .................................... 31
2.1.12. ESTACION N° 11 PARTE A COLOREADO SUPERIOR FALDA DEL
VESTIDO ........................................................................................................... 32
2.1.13. ESTACION N° 11 PARTE B COLOREADO INFERIOR FALDA DEL
VESTIDO ........................................................................................................... 34
3. DIAGNOSTICO DEL SISTEMA ....................................................................... 35
4. HERRAMIENTA ÁRBOL DE REALIDAD ACTUAL – ARA- .......................... 38
5. CONCLUSIONES ............................................................................................. 40
6. PROPUESTAS DE SOLUCIÓN A PROBLEMAS ENCONTRADOS ............. 40
7. BIBLIOGRAFÍA................................................................................................. 41
8. ANEXOS............................................................................................................ 43
8.1. ANEXO 1. FORMULARIOS POR ESTACIÓN ........................................... 43
Puesto de trabajo: 11.B..................................................................................... 51
8.2. ANEXO 2. APRENDIZAJE POR ESTUDIANTE ........................................ 52
0. PRELIMINARES
0.1 INTRODUCCIÓN
Por otra parte, se podría decir que una restricción es aquello que limita a la empresa
de lograr un mayor desempeño en relación con sus objetivos, Goldratt (autor del
libro la meta)explica como identificar las restricciones en las organizaciones y de
qué manera explotarla una vez esta restricción desaparece mejora el desempeño
de la organización y la restricción se va transmitiendo a otros departamentos de la
empresa, es decir se elimina una restricción y aparece una nueva, por esta razón
organizó su lógica de mejora continua en un proceso de 5 pasos, descritos a
continuación:
TIPOS DE RESTRICCIONES
Existen diversos tipos de restricciones inherentes a los sistemas de
manufactura según (UMBLE & SRIKANTH, 1995) entre las cuales tenemos:
Esta teoría tiene como objetivo principal localizar elementos de estructura similar,
pero de distinta procedencia, que permitan estandarizarlos, facilitando su
comprensión. Permite realizar un análisis de la realidad que conduzca a la
modelización de sus conclusiones y finalmente, fomentar el conocimiento profundo
en cada campo determinando en que áreas es necesario que trabajar.
Para tener éxito en su aplicación en un ámbito real de debe conocer el rol que cada
elemento juega en el sistema de producción. Teniendo en cuenta factores como:
Esta teoría se basa el ciclo de mejora continua o PHVA, atribuido al Dr. Deming,
pero creado por el Dr. Shewhart. Consiste en aplicar varias veces sus distintas
etapas (Planear, hacer, verificar y actuar) en función de responder ¿Qué hacer y
cómo hacerlo?, ¿Hacer lo planificado?, ¿Las cosas salieron como fueron
planificadas?, ¿Cómo Mejorar la próxima vez?, respectivamente.
La teoría del justo a tiempo es la filosofía de trabajo en la que las materias primas y
los productos llegan justo a tiempo, para la fabricación o para el servicio al cliente
son el objetivo producir el mínimo número de unidades en las menores cantidades
posibles y en el último momento posible, eliminando los inventarios, el desperdicio
en las diferentes actividades. Esta filosofía busca la reducción del desperdicio, la
calidad de los productos o servicios, la lealtad de todos y cada uno de los integrantes
de la organización, orientar a el personal a buscar posibles soluciones a los
problemas de todos, fomentar las mejoras progresivas, incentivar el compromiso
con sus tareas, mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfacción
del cliente, mayores ventas y generar mayores utilidades.
El propósito del ARA es describir, por medio de una estructura lógica, las relaciones
de Efectos-Causas-Efectos, comenzando con los efectos indeseables y utilizando
conocimiento disponible, este proceso de pensamiento le permite a una persona
determinar el problema raíz. Con el ARA logramos describir esas relaciones entre
los síntomas indeseables que queremos eliminar y el conflicto o problema raíz. En
este sentido, el árbol de la realidad actual es una herramienta, que permite
reconocer cuales son esos problemas actuales o restricciones, como las presentan
en la teoría de Goldratt, con el fin de establecer que causa estos puntos críticos
dentro de los procesos actuales, y de esta manera hallar la forma de mitigar o acabar
sus efectos, mediante soluciones eficaces, que contribuyan a la meta propuesta y a
la mejora continua del sistema.
1. DESARROLLO
DESCRIPCIÓN GENERAL
La actividad consistía en simular los procesos de una planta de producción la
cual se encontraba distribuida por estaciones de trabajo y un almacén, estos
dirigidos por un jefe de producción, quien se encargaba de direccionar y verificar
que los procesos se llevaran a cabo de manera efectiva. En nuestra
particularidad, en la planta se distribuían 12 estaciones de trabajos, un almacén
y un jefe de producción; estos aspectos se integraban con el fin de fabricar
vestidos de papel elegantes para dama, propendiendo por ejecutar procesos
eficientes y un producto final que cumpla y supere los estándares de calidad
establecidos en el mercado actual con el propósito de cumplir con una meta de
60 unidades a los 15 días hábiles de trabajo. A continuación, se ejemplifica como
se proponía estar ubicado en la planta de producción según el Juego de los
Dados:
VELVET S.A.S
2.1.1. ALMACÉN
0 estación Almacén
Responsable Samuel David Pérez Gómez
Piezas procesadas 43
Días con mayor capacidad 3,5,6,8,9,12,13,15
(capacidad= 6, 5 o 4)
Días con menor capacidad 2,4,7,10,11,14
(capacidad= 3, 2 o 1)
Eficiencia 92,85%
Inventario final en proceso 0
Día con mayor inventario en proceso
Día con menor inventario en proceso Constante
Capacidad efectiva 48 piezas
Esta estación es un centro que están estructurado y planificado para llevar a cabo
funciones de almacenamiento tales como: conservación, control y expedición de
papel para la elaboración de los vestidos, así como regular el flujo de existencias.
Durante los 15 días el almacén trabajó con una eficiencia de 74.44% y logró
procesar 43 piezas. Por otro lado, su pico de capacidad de producción fue en los
días 2,4,7,10,11,14; mientras, se contaba una capacidad efectiva de 48 piezas.
Cabe mencionar en el presente análisis la constancia con la que se mantiene el
inventario en esta sección del proceso, debido a que el almacén es un depósito de
materia prima encargado de abastecer el sistema. Por tanto, en esta sección no se
llevan a cabo pasos para la confección de vestidos.
Por otro lado, la estación 1 trabajó con una eficiencia del 91% en los días de
producción propuestos y a final del periodo obtuvo un inventario final en proceso de
5 piezas; este rubro se habían 4 días donde se procesaron 4 piezas, siendo los días
con mayores niveles de inventario en proceso.
Del mismo modo, se presentó 4 día con 1 pieza por procesar lo cual no afecta al
sistema de manera significativa, Sin embargo, a pesar de que se contaba con la
capacidad para procesar la pieza, esta repercutió generando una restricción en la
cantidad de piezas procesadas respecto a la capacidad real que se tenía la cual era
de dos (2) piezas produciendo el día menos eficiente (0,5 o 50%). Por último, se
observó que al finalizar el día 15 quedaron 5 piezas para su procesamiento.
Por otra parte, se puede observar en la estación una eficiencia del 81,66% con un
inventario final de 4 piezas en proceso; esta eficiencia es calculada a partir de la
razón entre las piezas procesadas y el lanzamiento de los dados, la cual se ha visto
bastante afectada por la poca eficiencia de la estación durante los días 4 y 5, siendo
estas de 0,2 y 0,25 Respectivamente. Complementando esto, se observa que en la
eficiencia también influye el hecho de que la capacidad está limitada durante 4 días
por existir un estándar de producción en la estación de 4 unidades máximas por día.
Lo cual es parte del resultado de la capacidad de respuesta de la estación, debido
a que en muchas ocasiones la estación procesa la misma cantidad de piezas
requeridas por día (teniendo en cuenta igualmente el inventario en proceso del día
anterior).
Los días que generaron mayores costos de almacenaje, fueron el día uno, doce y
trece, con un numero de 5 unidades, donde se vio un aumento de unidades sin
procesar en el inventario, generando un aumento en el costo de mantenimiento
inventarios, por no poder producir a su máxima capacidad esos días. El día que
menos inventario se produjo, fue el día 5, con una unidad en inventario. Por lo
observado en esta estación, vale la pena mejorar el índice de eficiencia para poder
contribuir al incremento de la productividad del sistema.
Por otro lado, a pesar de que la producción en la estación no fue tan baja con
relación al total máximo de producción, la eficiencia por día varió, solo en 6 de los
15 días se observó una eficiencia del 100%; mientras que, en la mayoría de los días,
la eficiencia fue entre el 80% y el 60%. Sin embargo, en el día sexto se obtuvo la
eficiencia más baja con un 40%, esto debido a que la capacidad que era de 5 y solo
se contaba con 2 piezas disponibles para procesar.
Dado que la capacidad era limitada la gran mayoría de los días, el estándar de
producción fue de 4 unidades procesadas como máximo por día y el inventario de
productos en proceso era alto, se obtuvo que las piezas procesadas al finalizar cada
período (determinadas también por el inventario final de productos en proceso del
período anterior) en la mayoría de los días de producción coincidieron con la
capacidad de dicho día.
Por tanto, la eficiencia estuvo determinada por la razón de las piezas procesadas y
la capacidad de la actividad para un día de producción determinado, cuyo resultado
para todos los días exceptuando el día 9 fue del 100%.
Por otra parte, teniendo en cuenta que se obtuvo 39 piezas procesadas de 51, la
cual era la capacidad efectiva, la eficiencia que presentó la estación fue del 82,89%
a los 15 días de producción, todo esto debido a que se evidenciaron 7 días con
eficiencias por debajo del 1 (100%), determinados ya sea por las piezas en proceso
que limitaban el trabajo del siguiente día respecto a su capacidad real o por la
restricción de la capacidad de diseño establecida (4 piezas/día).
El inventario en proceso, por su parte, obtuvo como resultado un promedio para los
15 días de 2,93 piezas, es decir, que por cada día se acumulaban en promedio 2,93
piezas en proceso. Asimismo, se presentaron 5 días con 4 piezas por procesar,
siendo los días con mayores niveles de stock en los 15 días de producción; estas
piezas no duraban mucho tiempo por cada día que pasara debido a que se contaba
con la capacidad real para procesar, en los días siguientes, las piezas recibidas de
las estaciones predecesoras. Del mismo modo, se presentó 1 día con 1 pieza por
procesar lo cual no afecta al sistema de manera significativa, Sin embargo, a pesar
de que se contaba con la capacidad para procesar la pieza, esta repercutió
generando una restricción en la cantidad de piezas procesadas respecto a la
capacidad efectiva que se tenía la cual era de dos (2) piezas produciendo el día
menos eficiente (0,5 o 50%). Por último, se observó que al finalizar el día 15
quedaron 2 piezas para su procesamiento.
Esta estación fue la encargada de revisar que los pliegues del vestido estuvieran
hechos de manera correcta, y listos para el proceso de decoración, se trabajó con
una eficiencia de 72.22%, esta etapa se caracterizó por tener una mayoría de días
con grandes capacidades para producir, es decir dejaba acumular muy poco
inventario, se pudieron observar periodos largos de ocio debido a que su capacidad
de producción era alta, pero llegaban muy pocos materiales a esta sección.
La acumulación de vestidos que eran precedidos fue igual a los producidos esto
quiere decir que el cuello de botella de la estación fue la estación precedente, por
lo tanto, aunque las salidas reales hubiesen sido de 46 piezas en esta estación, se
redujeron a 39 piezas debido a la capacidad efectiva de la estación precedente. La
capacidad de producción máxima en proceso por día fue de 7 a una mínima de 1,
teniendo acumulado en producción a los 15 días 54, esto quiere decir que, aunque
por la estación pasaron casi 60 piezas de vestido para colorear, solo el 72%
pudieron ser procesadas ya que existe una capacidad desequilibrada de producción
de la estación 11 como la que la precede. Si ambas estaciones hubiesen producido
y procesado 4 por día, se hubiese alcanzado la meta de vestidos de 60.
Por otra parte, revisando la capacidad real de plata podemos observar que se
obtuvo una eficiencia de 87,56% frente a una capacidad efectiva de 52 piezas/día
lo cual indica que a pesar de que se puede mejorar la producción, la estación no
está presentando un mal desempeño, también cabe destacar que el inventario final
de piezas en proceso fue tan solo de dos piezas siendo un resultado favorable para
la estación teniendo en cuenta que en 10 de los 15 días de producción se estuvo
procesando un numero de tres o menos piezas esto debido al poco favorable
lanzamiento de los dados lo cual provoco que en promedio el inventario final durante
los 15 días de producción fuera de 5 piezas, aun así, la estación consiguió
recuperarse y para el día 15 se obtuvo un inventario final de tan solo 2 piezas.
Grupo A: este grupo está compuesto por las estaciones 9, 10, y 11 las cueles
reportaron un total de 39 piezas producidas durante el periodo de 15 días.
Grupo B: este grupo está compuesto por las estaciones 7 y 8 las cuales fueron las
estaciones que cerraron el periodo con el menor número de piezas fabricadas
cerrando el periodo con 37 piezas lo que equivale a 2,46 piezas por días.
Con esto podemos observar que el desempeño del sistema se vio seriamente
afectado por el rendimiento de estas estaciones, lo cual repercute a la hora de
alcanzar la meta de 60 unidades en 15 días, también encontramos que las otras 10
estaciones del sistema manejaron una producción que supero las 40 unidades.
Por otro lado, agrupando los datos por la eficiencia obtenida por cada estación
encontramos que las 3 estaciones que reportaron los índices de eficiencia más
bajos fueron la estación 10 (72,2%), 4 (73,06%) y 8 (77,4%).podemos observar que
dos de las estaciones que reportaron menores niveles de producción también
reportan menor eficiencia, aun así no se puede inferir que la eficiencia guarda una
relación directa con el nivel de producción, esto se debe a que la eficiencia de cada
estación fue calculada dividiendo la cantidad de piezas procesadas entre el numero
obtenido al lanzar el dado el cual puede generar un resultado superior a la
capacidad de producción diaria lo cual afecta de forma directa la eficiencia de la
estación, caso que observación en la estación numero 4 la cual concluyo en periodo
de fabricación con 44 piezas procesadas pero a pesar de esto reporta el 2do nivel
más bajo de eficiencia.
Ahora bien, a la hora de analizar los inventarios finales nos encontramos con un
resultado alarmante en la 7ma estación la cual reporto un inventario final de 15
piezas en proceso lo cual equivale a un 25% de la capacidad efectiva del sistema y
a un 36,5% de la producción real. La siguiente estación con nivel más elevado fue
la 4ta estación reportando un inventario final de 6 piezas un resultado mucho menor
en comparación a la séptima estación.
Con esto concluimos que la estación cuello de botella fue la estación numero 7 esto
dado que, a pesar de no reportar un nivel bajo de eficiencia, el cual fue de 97,73%
siendo de echo el nivel más elevado en el sistema; reporto de forma contra
producente los niveles más alarmantes de producción e inventarios finales.
4. HERRAMIENTA ÁRBOL DE REALIDAD ACTUAL – ARA-
Cumplir los objetivos de producción no es una tarea fácil, por ello que es uno
de los retos más difíciles e intricados. Pero en esto consiste el trabajo de las
empresas en gestionar y controlar sus problemas a través de un conjunto de
estrategias y técnicas con el fin de satisfacer al cliente y generar utilidades.
En nuestro caso particular no se logró cumplir el objetivo a causa de
condiciones principalmente exógenas y por consiguiente endógenas.
Identificar estos obstáculos es de vital importancia para la supervivencia y
flexibilidad de la empresa evitar que sean repetitivos y eliminar los cuellos
botellas es nuestro veredicto.
7. BIBLIOGRAFÍA
Aguilera, C. (2000). Un enfoque gerencial de la teoría de las restricciones. . Estudios
gerenciales , 53-70.
Edward J. Hay. Justo a tiempo: la técnica japonesa que genera mayor ventaja
competitiva. Editorial Norma, 2003.
Researchgate (Leon O., 2015). Esquema de Arbol de Realidad Actual. Tomado de:
https://www.researchgate.net/figure/Figura-1-Esquema-del-Arbol-de-la-Realidad-
Actual-En-esta-investigacion-se-adopta-la-TOC_fig1_284551152
ALMACEN.
1 - - - -
2 2 2 1% 0
3 4 4 1% 0
4 2 2 1% 0
5 4 4 1% 0
6 4 4 1% 0
7 1 1 1% 0
8 6 4 0.6% 0
9 4 4 1% 0
10 2 2 1% 0
11 2 2 1% 0
12 4 4 1% 0
13 6 4 0.6% 0
14 2 2 1% 0
15 5 4 0.8% 0
TOTAL
43 14%
48
Puesto de
trabajo: 1 Operación: generar impresión de la marca
Lanzamiento
dado
Producció
Piezas Eficiencia =
Día (1) (Capacidad) n en
procesadas (3) (3) / (2)
proceso (5)
(2)
1 3 3 100% 1+2=3
2 6 3 50% 0+4=4
3 1 1 100% 3+2=5
4 1 1 100% 4+4=8
5 5 4 80% 4+4=8
6 4 4 100% 4+1=5
7 2 2 100% 3+4=7
8 4 4 100% 3+4=7
9 5 4 80% 3+2=5
10 4 4 100% 1+2=3
11 2 2 100% 1+4=5
12 5 4 80% 1+4=5
13 1 1 100% 4+2=6
14 1 1 100% 5+4=9
15 5 4 80% 0+5=5
Total 49 42
Puesto de
Operación: Primer doblaje del papel por la mitad
trabajo: 2
Lanzamiento
Piezas Producción
dado Eficiencia
Día (1) procesadas en proceso
(Capacidad) =(3)/(2)
(3) (5)
(2)
1 5 4 0,8 0+3=3
2 2 2 1 1+3=4
0,6
3 6 4 0+1=1
4 4 1 0,25 0+1=1
5 5 1 0,2 0+4=4
6 5 4 0,8 0+4=4
7 4 4 1 0+2=2
8 1 1 1 1+4=5
9 4 4 1 1+4=5
10 3 3 1 2+4=6
11 3 3 1 3+2=5
12 3 3 1 2+4=6
13 3 3 1 3+1=4
14 2 2 1 2+1=3
15 5 3 0,6 0+4=4
TOTAL 42
Lanzamiento dado
Piezas Eficiencia Producción en
DIA (1) (Capacidad)
procesadas (3) (3)/(2) proceso (5)
(2)
1 3 3 1 1+4= 5
2 3 3 1 2+2= 4
3 4 4 1 0+4= 4
4 3 3 1 1+1= 2
5 5 2 0,4 0+1= 1
6 6 1 0,16666667 0+4= 4
7 4 4 1 0+4= 4
8 5 4 0,8 0+4= 4
9 4 4 1 0+4= 4
10 3 3 1 1+3= 4
11 3 3 1 1+3= 4
12 2 2 1 2+3= 5
13 3 3 1 2+3= 5
14 5 4 0,8 1+2=3
15 4 3 0,75 0+3= 3
TOTAL 57 46 0,80701754
Lanzamiento
Piezas
dado Eficiencia Producción en
Día (1) procesadas
(Capacidad) =(3)/(2) proceso (5)
(3)
(2)
1 5 4 0.80 0+4=4
2 5 4 0.80 0+3=3
3 4 3 0.75 0+4=4
4 3 3 1 1+4=5
5 4 4 1 1+1=2
6 5 2 0.4 0+3=3
7 5 3 0.60 0+2=2
8 2 2 1 0+4=4
9 3 3 1 1+4=5
10 6 4 0.66 1+4=5
11 4 4 1 1+3=4
12 5 4 0.8 0+4=4
13 5 4 0.8 0+3=3
14 1 1 1 2+1=3
15 5 3 0.6 0+1=1
TOTAL 48
Lanzamiento
Piezas Eficiencia Producción
dado
Día (1) procesadas en proceso
(Capacidad)
(3) (5)
(2) 1,5
1 5 4 80% 0+3=3
2 3 3 100% 0+1=1
3 1 1 100% 0+3=3
4 4 3 75% 0+4=4
5 5 4 80% 0+2=2
6 1 1 100% 1+1=2
7 3 2 67% 0+2=2
8 4 2 50% 0+3=3
9 5 3 60% 0+4=4
10 2 2 100% 2+2=4
11 2 2 100% 2+3=5
12 1 1 100% 4+1=5
13 6 4 67% 1+2=3
14 6 3 50% 0+2=2
15 6 2 33% 0+4=4
TOTAL
37 77,44% 47
54
Puesto de
trabajo: 9 Operación: Formar las costuras de los bordes de la falda
Lanzamiento
Día (1) dado Piezas Eficiencia = Producción
(Capacidad) procesadas (3) / (2) en proceso
(2) (3) (5)
1 6 4 66,7% 0+4=4
2 3 3 100,0% 1+3=4
3 2 2 100,0% 2+1=3
4 5 3 60,0% 0+3=3
5 5 3 60,0% 0+4=4
6 6 4 66,7% 0+1=1
7 2 1 50,0% 0+2=2
8 2 2 100,0% 0+2=2
9 2 2 100,0% 0+3=3
10 5 3 60,0% 0+2=2
11 1 1 100,0% 1+2=3
12 1 1 100,0% 2+1=3
13 3 3 100,0% 0+4=4
14 3 3 100,0% 1+3=4
15 5 4 80,0% 0+2=2
totales 51 39
En esta simulación de un proceso productivo que se lleva acabo para fabricar unos
vestidos (en nuestro caso), podemos evidenciar que un proceso es tan fuerte y
eficiente como la estación mas débil así lo permita, lo que es conocido como el
cuello de botella, el cual se encuentra inmerso en la teoría de las restricciones. Es
muy importante conocer cada una de las estaciones que se encuentran en el
proceso, mirar la capacidad que tiene cada uno para realizar una actividad y el
tiempo que requiere, todo esto con el fin de identificar el proceso que más tiempo
requiere y buscar la manera de hacerlo más eficiente.
Por lo tanto, gracias a la actividad del juego de los dados aprendí que para aplicar
de forma correcta la teoría de las restricciones existe la necesidad de conocer gran
cantidad de datos para poder actuar según los criterios de la metodología. Teniendo
en cuenta que en muchos ambientes no es fácil localizar las limitaciones del
sistema, debido a que pueden ir cambiando con el tiempo o con el producto concreto
a producir. Lo cual es completamente normal, debido a que la empresa ideal
siempre contara con restricciones, las cuales permiten que la compañía tenga
producción finita. Por lo anterior, para la correcta administración de restricciones
Goldratt ( 2010 ) me enseño gracias a su obra que la producción se puede
programar a través de las siguientes reglas:
1. No equilibre la capacidad: equilibre el ritmo.
2. El grado de aprovechamiento de un recurso que no se atasca no está
determinado por su potencial, sino por otra restricción del sistema.
3. No es lo mismo el aprovechamiento que la activación de un recurso.
4. Una hora perdida en un cuello de botella es una hora perdida para todo el sistema.
5. Una hora ahorrada en un no cuello de botella es una ilusión.
6. Los cuellos de botella gobiernan la producción y las existencias del sistema.
7. El lote de transferencia no siempre es, ni debe ser, igual al lote del proceso.
8. Un lote de proceso debe variar tanto en la ruta como en el tiempo.
9. Para fijar prioridades hay que examinar las restricciones del sistema. El tiempo de
espera es un derivado de la programación.
A lo largo de estos años he visto que es de suma importancia para una compañía
tener cimentados conceptos como planificación, organización, dirección y control.
La unión de estas acciones en conjunto hará que una organización llegue a
mantenerse a largo plazo en la competencia del mercado, solidificándose con una
buena reputación. Lo que nos garantiza que una empresa sea rentable,
básicamente consta de estos tres elementos, en primer lugar, productividad, en
segundo calidad y tercero innovación. La productividad o eficiencia del sistema esta
medido por la cantidad de producto terminado con respecto la cantidad de insumos
utilizados. Este dato arroja valiosa información, que indica si se está aprovechando
o no, los recursos suministrados en los procesos de transformación.
Eliyahu godratt se enfocó en hallar cual era el problema o cuello de botella que
afectaba la mecánica del sistema, en el cual disminuye el rendimiento de cada
eslabón que conforma la cadena, que, como consecuencia, para una compañía
termina generando mayores costos que beneficios. Por lo cual se hace necesario
realizar un análisis exhaustivo del sistema, en el que se de paso de ampliar nuestra
perspectiva, obteniendo visión global, en el que se tenga en cuenta los factores que
desfavorecen la línea producción y que están atascando su avance. De esta
manera, poder detectar los errores que se están presentando y atacar la fuente que
los está produciendo por medio de acciones correctivas, que reactiven la
productividad e imagen corporal de la compañía. Podemos decir que los principios
de la TOC, nos proporcionan un apoyo para mejorar el pensamiento del gerencial
en el manejo de procesos entre recursos, actividades y personas. Es necesario
saber si la restricción es interna o externa lo que nos permitirá movernos más
adecuadamente para mayor beneficio. También es vital desarrollar un plan de
mejora continua una vez detectada la restricción.
¿QUE SABIA ?
Fue en una materia llamada planeación y control que como su nombre lo indica
tenía como objetivo prepararnos y capacitarnos para manejar y evitar problemas y
establecer objetivos, una de los aspectos que trabajamos fue la teoría de
restricciones de Eliyahu M. Goldratt donde nos dice que La teoría de las
restricciones (TOC), se resume en lo siguiente:
5 - Volver al Paso 1
¿QUE APRENDI?
Por lo tanto, como dice el libro “la meta” esto es cuestión de mejora continua y su
perfecta aplicabilidad para lograr la optimización del sistema. En conclusión, no es
hasta la experiencia que realmente uno aprende todas las teorías vistas
Partiendo de los conocimientos que se han adquirido en esta asignatura, los cuales
se pusieron en práctica con la simulación de un proceso productivo con la actividad
del “juego de los dados” que, en nuestro caso, se denotó con la producción de
vestidos, pude evidenciar algunos aspectos importantes de la teoría de restricciones
-TOC- como lo son la identificación de los cuellos de botella, los niveles de inventario
que se generan, el nivel de cumplimiento que se le da a los requerimientos de los
clientes y la capacidad de la planta los cuales son criterios determinantes en el
momento de analizar un sistema de producción. Teniendo en cuenta lo
anteriormente dicho pude concluir que para cumplir con todos los objetivos dentro
de la producción de las organizaciones se necesita el engranaje efectivo de cada
una de las áreas y además el buen funcionamiento de cada una de las partes del
sistema.
Por otro lado, es bueno realizar este tipo de ejercicios que son mas semejantes a la
realidad para poder asimilar y saber como actuar ante una restricción o cuello de
botella, lograr determinar en donde se necesitan hacer los ajustes para así poder
lograr un mayor desempeño, ya que todas las personas y maquinarias no cuentan
con la misma capacidad y destreza para realizar las actividades. Es importante
analizar cada operario y lograr determinar cada fuerte de estos para saber en que
pueden ser mas productivos y así maximizar a tal punto de lograr eliminar los cuellos
de botella y así poder cumplir con los tiempos de entrega, minimizando costos y sin
alterar los niveles de inventario ya que para que se obtengan mayores utilidades es
importante tener en cuenta estos 3 aspectos como lo define el libro la meta, el cual
tomamos de referencia y que va de la mano con esta actividad y la teoría de las
restricciones TOC.
En base a mis conocimientos previos, puedo decir que la Teoría de las Restricciones
(TOC) invita a los directivos a concentrar sus esfuerzos en las actividades que
tienen incidencia directa sobre la eficacia de la empresa como un todo, es decir,
sobre los resultados globales. Para que un sistema empresarial funcione
adecuadamente, las operaciones deben ser bien establecidas, se deben enfocar en
identificar y mejorar aquellas restricciones o cuellos de botellas que se puedan
presentar a lo largo de un proceso, permitiendo así optimizar la producción.
Por otro lado, tener metas claras y compartidas es el mejor aliciente para que el
equipo trabaje de modo conjunto, armónico y decidido. Cuando se trabaja en
equipo, se unifican las aptitudes de los miembros y se potencian sus esfuerzos,
disminuye el tiempo invertido en las labores y aumenta la eficacia de los resultados.
Luego de la realización de la actividad “juego de dados”, concluyo que, durante ésta
se organizaron de manera estratégica cada una de las personas en las distintas
estaciones, de acuerdo a sus habilidades, y se contó con una persona en capacidad
de organización y planificación que dirigiera la operación. Sin embargo, la capacidad
utilizada varió por estación debido a otros factores influyentes.
Durante el proceso se presentaron estaciones que eran cuello de botella, las cuales
representaban una restricción, debido a que su producción fue la más baja,
disminuyendo así la capacidad total de la planta, dificultando la idea o propósito que
era satisfacer la demanda y mantener una cantidad de cero inventarios.
Al realizar la lectura del libro del físico israelí Eliyahu M. Goldratt “The Goal” o “La
Meta” adquirí algunos conocimientos de la Teoría de Restricciones, la cual hace
referencia a una metodología adoptada a nivel empresarial para el logro de los
objetivos a través de la gestión de la eficiencia del sistema de modo global, no vista
como centros de trabajo individuales, donde los cuellos de botella son aquellos
cuya capacidad es menor o igual a la demanda.
Es así como se hace conveniente crear un "patrón o modelo que incluya no apenas
conceptos, sino principios orientadores y prescripciones, con sus respectivas
herramientas y aplicaciones" (Birrell, 2004).
Además, Goldratt define en su obra los diferentes tipos de tiempos que puede tener
un producto en proceso y que afectan el tiempo general de la producción:
3. Tiempo en cola: es el tiempo que la pieza se pasa formada en fila frente a una
maquina procesadora que está ocupada trabajando otras piezas que estaban antes.
Esto nos direcciona a la idea de que el control de los recursos cuello de botella es
el más importante, ya que de ellos dependerá en gran medida los “ingresos netos”
de la empresa y el evitar la generación de inventarios.
Una de las características de la producción por lotes es que los productos son
fabricados a intervalos de tiempo definidos para satisfacer la demanda continua de
un producto. La programación de la producción es respetada, y un nuevo grupo no
es fabricado hasta que se satisface la cantidad programada del anterior, en la
actividad realizada los pequeños lotes de productos pasaban de una estación a otra
diariamente, cada operario respetaba el límite del tamaño del lote ordenado.
Se debe anexar por cada integrante un resumen mínimo de una página (a espacio
sencillo) sobre la teoría de restricciones y en respuesta a dos interrogantes: QUÉ
SABÍA y QUÉ APRENDIÓ DEL TEMA luego de la actividad realizada