Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea Si Gestiunea Trezoreriei La SC Agricola International
Contabilitatea Si Gestiunea Trezoreriei La SC Agricola International
2
CAPITOLUL 1
DELIMITĂRI ŞI STRUCTURI PRIVIND TREZORERIA ÎNTREPRINDERII
Deşi conceptual de trezorerie este considerat un element determinant în gestiunea firmei, nu există
un consens în ce priveşte definirea şi elementele constitutive ale trezoreriei întreprinderii.1
Pentru gestionarul afacerilor, trezoreria poate fi definită ca totalitatea mijloacelor financiare de care
dispune o întreprindere pentru a face faţă plăţilor: disponibilităţi în conturile bancare, numerar în casierie,
cecuri de încasat, efecte comerciale de primit neajunse la scadenţă, titluri de plasament etc. În cazul
insuficienţei acestor mijloace financiare există posibilitatea obţinerii imediate a unui credit sub forma:
credit bancar pe termen scurt, acceptarea unui efect comercial, scontarea unei cambii neajunse la scadenţă
etc.
Pentru analistul financiar, preocupat de asigurarea echilibrului financiar al întreprinderii, trezoreria
reprezintă diferenţa între disponibilităţile(lichidităţile) şi exigibilităţile (datoriile) imediate. În acest sens,
se poate vorbi despre o trezorerie pozitivă (sau un excedent de lichidităţi faţă de exigibilităţile (imediate)
sau de o trezorerie negativă, în situaţie inversă. Acest echilibru, între lichidităţile şi exigibilităţile imediate
care degajă mărimea şi sensul (+/-) trezoreriei firmei, depinde de suma lichidităţilor la începutul perioadei
de referinţă, de fluxul de încasări şi plăţi aferent perioadei cât şi de alte variabile cum sunt structura şi
dimensiunile activităţii întreprinderii.
Rezultatul exerciţiului este indicatorul generat din compararea veniturilor şi cheltuielilor angajate de
o întreprindere în cursul unui exerciţiu şi care corespunde unei creşteri a activelor, însă existenţa unui
profit nu înseamnă automat şi existenţa de lichidităţi, deoarece momentul angajării cheltuielii sau
venitului nu coincide cu cel al plăţii sau încasării lor. De aceea, o gestiune performantă a întreprinderii
presupune atât gestiunea fluxurilor de angajare patrimonială cât şi gestiunea trezoreriei, adică a fluxurilor
de încasări şi plăţi.
Gestiunea trezoreriei regrupează ansamblul deciziilor, regulilor şi procedurilor care asigură, la
costul cel mai redus, menţinerea echilibrului financiar instantaneu al întreprinderii.
Obiectivul principal al gestiunii trezoreriei este evitarea eventualelor riscuri financiare ce pot
apărea. De exemplu se poate ajunge la situaţia nedorită de a avea o trezorerie negativă în condiţiile unui
rezultat al perioadei pozitive.
Printr-o minuţioasă gestiune a disponibilităţilor, dar şi a instrumentelor de plată şi de finanţare se
realizează şi obiectivul secundar de rentabilitate, prin care se minimizează, pe de o parte , costul şi
volumul finanţărilor şi se optimizează modul de plasare a excedentelor de trezorerie pe termen scurt.
Acest buget se înscrie pe orizontul gestiunii bugetare, în cadrul procedurii de stabilite a celorlalte
bugete anuale ale întreprinderii.
Deşi pasul previzional este lunar, bugetul de trezorerie este adesea reactualizat la intervale scurte de
timp, mai ales în condiţiile în care gradul de incertitudine cu care se confruntă întreprinderea este ridicat.
In funcţie de linia de evoluţie a soldurilor conturilor de disponibilităţi, prin bugetul de trezorerie se
stabilesc liniile de credit pe termen scurt care trebuie negociate cu piaţa financiară şi în special cu
sistemul bancar. Totodată, prin acest buget, întreprinderea poate să verifice măsura fezabilităţii planului
de investiţii, să calculeza cheltuielile financiare, contribuind astfel la calculul rezultatului previzional, să
ofere bancherilor, la cererea acestora o serie de date utile analizelor financiare.
Literatura de specialitate prezintă numeroase puncte de vedere asupra instrumentelor utilizate
pentru realizarea previziunii fluxurilor financiare, dar deosebirile care apar în cadrul acestora sunt legate
de terminologia utilizată şi nu de conţinutul economic.
”Bugetul de trezorerie se suprapune numai parţial cu bugetul de venituri şi cheltuieli el fiind
uneori mai analitic, fiind întocmit pe perioade mai scurte cum ar fii: luna, chenzina, decada.
Bugetul poate fi global pe întreprindere precum şi pe categorii mari de activităţi : investiţii,
producţie, etc. Acesta cuprinde la categoria venituri sumele ce se încasează din vânzarea bunurilor şi
serviciilor precum şi cele din credite, participări la capital dobânzi etc iar bunurile vândute pe cheltuieli se
vor lua în calcul la perioadele de încasare nu la perioada livrării ca în bugetul de venituri şi cheltuieli.”2
2
Brânzan, A.,(coordonator) Manea, V., Mareş, D.M., Contabilitate Financiară I, Editura Fundaţiei ”România de Mâine”
Bucureşti 1999 pg 134-135
4
Un buget de trezorerie este un tabel care arată intrările şi ieşirile de numerar previzionate pentru o
anumită perioadă de timp.
Bugetul de trezorerie este utilizat pentru a depista momente în care unitatea are surplusuri sau
deficite de numerar, astfel încât să se cunoască când trebuie acoperite deficitele sau reinvestite
surplusurile. In opinia oamenilor de ştiinţă bugetul de trezorerie este o situaţie previzională întocmită, în
general lunar privind încasările şi plăţile unei unităţi.
Intocmirea bugetului de trezorerie se realizează la finalul procesului de elaborare a bugetului
general al intreprinderii iar trezoreria va fi rezultanta previziunilor din celelalte bugete. Conceperea şi
analizarea bugetelor de trezorerie, mai ales în ceea ce priveşte gradul de sensibilitate a fluxurilor de
lichidităţi la modificările volumului de activitate, necesită utilizarea informaticii şi a unor programe
speciale în prelucrarea datelor.
Elaborarea bugetului de trezorerie prezintă un grad înalt de dificultate, deoarece presupune
colectarea numerarului, previziuni şi informaţii necesare acestui scop. Pentru elaborarea bugetului de
trezorerie se poate utiliza una din cele două metode :
- metoda încasărilor şi plăţilor
- metoda bilanţurilor
- metoda încasărilor şi plăţilor. Elaborarea bugetului de trezorerie pe baza acestei metode
presupune o structurare a fluxurilor după natura acestora şi după obiectul lor. Aceasta este o metodă
bazată pe o abordare bugetară şi analitică foarte precisă, prin care se realizează o previziune a încasărilor
şi a plăţilor, pornind de la planificarea veniturilor, din care sunt excluse cele neîncasabile şi de la
planificarea cheltuielilor din care sunt excluse cele neplătibile.
- metoda bilanţurilor. Utilizarea acestei metode în întocmirea unui buget de trezorerie se bazează
pe realizarea unei aproximări a evoluţiei soldurilor de trezorerie între două bilanţuri succesive, în cazul
nostru cel al exerciţiului precedent şi cel previzionat, având la bază o abordare a trezoreriei dată de
următoarea relaţie de calcul :
În cazul în care orizontul depăşeşte o lună (2 sau 3 luni), se utilizează un pes zilnic pentru prima lună
şi pasuri decadale pentru luna (lunile) următoare.
Din punct de vedere al conţinutului, situaţia este structurată în încasări şi plăţi, iar în analitic se
realizează o clasificare a acestora după natura instrumentelor de plată utilizate : viramente, cecuri, efecte
comerciale etc.
Sursele de informaţii sunt de natură contabilă (facturi, extrase de cont, fiţe de cont privind clienţii,
furnizorii, debitorii şi creditorii), dar şi extracontabilă (bugetul trezoreriei, scadenţele privind
împrumuturile, statele de plată şi situaţiile privind cheltuielile sociale, previziunile serviciilor comerciale
privind evoluţia cifrei de afaceri,date privind condiţiile impuse4 de băncă în relaţiile lor cu
întreprinderile : rata dobânzii, comisioane etc.)
În cazul grupurilor de societăţi, sociuetatea mamă dezvoltă situaţia zilnică a trezoreriei pe fiecare
întreprindere care face perte din grup şi pe fiecare bancă parteneră.
Întreprinderile pot proceda la efectuarea mai multor tipuri de previziuni referitoare la aceeaşi dată
atunci când previziunile de trezorerie au un caracter aleator.
CAPITOLUL 2
5
ASPECTE GENERALE PRIVIND
S.C. AGRİCOLA İNTERNAŢİONAL S.A.
S.C. AGRİCOLA İNTERNATİONAL S.A a fost constituită la data de 1 septembrie 1992, prin
preluarea în locaţie de gestiune a mijloacelor fixe a cinci societăţi comerciale agricole şi de industrie
alimentară; ca societate mixtă româno-germană, cu capital majoritar privat (51 %) şi un capital social de
1 milion USD.
La constituire Agricola İnternaţional SA a preluat în locaţie de gestiune cinci societăţi cu capital
de stat :Avicola SA, Suinprod SA, Carbac SA, Combbac SA, Aicbac SA. Realizând astfel un flux integrat
de producţie, iar managementul capacitaţilor de producţie capătă un caracter privat.
A fost înfiinţată acum 16 ani, impunând în agricultura românească conceptul modern de
„holding”, pe fondul unei economii de piaţă firave ale cărei pârghii trebuiau puse in valoare de vitalitatea
unei structuri din ce in ce mai atomizate de agenţii economici.
Viaţa şi practica au dovedit, ceea ce intr-o mare măsura, in vest, era unanim acceptat, ca o
producţie integrată în domeniul agriculturii şi industriei alimentare, concentrată şi specializată, conduce
nemijlocit la creşterea eficienţei economice.
Partenerul german este grupul MOKSEL A.G din Germania, unul dintre cei mai mari
comercianţi de carne din Piaţa Comuna în Germania, cu o cifra de afaceri de 5 miliarde EURO.
Societatea are forma juridică de societate pe acţiuni şi îşi desfăşoară activitatea in conformitate
cu legile române şi statutul ei. Sediul societăţii este in Bacău, str. Calea Moldovei nr.94, având codul
fiscal nr.2816014, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J/04/2214/1992.
Societatea pe acţiuni este acea societate comercială ale cărei obligaţii sociale sunt garantate cu
patrimoniul social, iar asociaţii sunt obligaţi să răspundă în limita capitalului subscris, exprimat în acţiuni.
Acţiunile pot fi transmise liber terţilor persoane, nefiind necesară o încuviinţare din partea celorlalţi
asociaţi.
Capitalul social subscris la înfiinţare a fost de 30000 RON, divizat in 30.000 acţiuni nominale.
În prezent, capitalul social al holdingului s-a majorat la 5000000 RON lei, datorită H.G.nr.500/1994, în
baza căreia s-au reevaluat imobilizările corporale ale societăţii.
Constituirea holdingului băcăuan, prin preluarea în locaţie de gestiune a cinci mari unităţi
zootehnice şi de industrie alimentară, respectiv AVICOLA S.A, CARBAC, S.A. SUINPROD S.A.,
AICBAC S.A. si COMBAC S.A., a însemnat începutul unui drum greu şi anevoios, cu răspunderi
deosebit de mari pentru conducerea societăţii, dar cu convingerea că funcţionarea în sistem integrat era
singura soluţie de salvare de la prăbuşire.
Pentru privatizarea societăţilor cu capital de stat aflate în locaţie de gestiune, în trimestrul I al
anului 2000 se finalizează proiectul de fuziune prin absorbţie al Agricolei İnternaţional cu Carbac S.A. şi
Combbac SA în urma căruia participaţia FPS la Agricola İnternaţional SA este de 21.32 %.De asemenea,
Aicbac SA. se privatizează pe baza legii speciale pentru privatizarea societăţilor deţinătoare de teren
agricol.
6
Situaţia falimentară a celor cinci societăţi înainte de integrare, era identică cu a celorlalte
unităţi din agricultură şi industria alimentară românească fiind generată de :
- lipsa furajelor pentru hrana animalelor, cu consecinţe insurmontabile privind
sporurile şi mortalitatea;
- neasigurarea surselor valutare minime pentru retehnologizarea şi modernizarea
capacitaţilor de producţie.
Strategia aplicată în primele luni după înfiinţare a avut in vedere rezolvarea problemelor
acute de supravieţuire, dar concomitent, s-a urmărit şi relansarea activităţii în toate domeniile. S-a realizat
în felul acesta privatizarea relaţiilor de producţie în cadrul celor 5 unităţi, ceea ce a reprezentat, în
concepţia unor analişti „modelul băcăuan de privatizare”.
Măsurile organizatorice luate, infuzia de capital străin orientat cu precădere pentru
producerea nutreţurilor combinate şi retehnologizarea sectoarelor de producţie, refacerea tuturor relaţiilor
cu partenerii externi şi nu în cele din urmă capacitatea managerială a conducerii societăţii,
profesionalismul şi experienţa colectivului de salariaţi, au determinat obţinerea unor rezultate de
performanţă.
Grupul Agricola, care prin performanţele sale a căpătat o largă recunoaştere naţională şi
internaţională, realizând aproximativ 20% din producţia de carne pasare, 10% din producţia de carne de
porc şi 10% din producţia de ouă, a unităţilor specializate din România, are şi o mare importanţă zonala
asigurând locuri de muncă pentru aproximativ 3.000 angajaţi proprii, din care 210 specialişti cu studii
superioare, precum şi pentru aproximativ 10.000 de angajaţi care muncesc în societăţile partenere din aval
şi din amonte.
Importante acţiuni de instruire s-au efectuat pentru activitatea de resurse umane, calitate şi
strategie, activităţi noi care s-au înfiinţat în anul 2001 şi care sunt încadrate de specialişti tineri cu
experienţă şi foarte bine pregătiţi în aceste domenii de activitate.
Participarea cu succes la târguri şi expoziţii naţionale şi internaţionale, prezenţa companiei
pe o piaţă foarte exigentă, îmbunătăţirea continuă a calităţii au contribuit la promovarea şi consolidarea
mărcii Agricola.
S.C. AGRICOLA INTERNAŢIONAL S.A. BACAU, face parte din ramura „Agricultura”
din cadrul Ministerului Agriculturii şi Alimentaţiei.
Obiectivele firmei dau in general o imagine concretă asupra orientării firmei, în funcţie de
scopul şi misiunea urmărită. În cazul S.C. AGRİCOLA İNTERNAŢİONAL S.A. obiectivul major al
strategiei de dezvoltare pentru perioada următoare este creşterea volumului vânzărilor proprii atât pe piaţa
internă cât şi pentru export.
Societatea acordă o importanţă deosebită desfacerii producţiei deoarece asigură reluarea şi
continuitatea proceselor de producţie precum şi existenţa firmei şi realizarea profitului. Deoarece produce
şi comercializează produse destinate consumului alimentar se urmăreşte în permanenţă creşterea calităţii
produselor şi încadrarea acestora în norme şi stasuri conforme legislaţiei române si internaţionale.
7
În vederea realizării încadrării produselor la parametri de calitate competitivi societatea
dispune de mijloace tehnice şi tehnologice constituind pe ansamblu sistemul asigurării calităţii. Se are in
vedere şi verificarea, analizarea în laboratoare specifice, dotate corespunzător, a materiei prime, pentru
evitarea folosirii în producţie a cărnii provenită de la animale cu diverse afecţiuni, care ar pune în pericol
sănătatea consumatorului. Nu este lipsită de importanţă şi asigurarea unor condiţii optime de lucru pentru
toţi salariaţii şi familiile acestora,a unor salarii decente, stimulative care dau motivaţie muncii lor; a
echipamentelor de lucru şi de protecţie; a meselor calde zilnice subvenţionate în proporţie de 50% de
către unitate; precum şi a grădiniţei proprii pentru copii.
Calitatea produselor fabricate sub marca “Agricola Internaţional “corespunde normelor
sanitar veterinare internaţionale, fapt demonstrat prin aceea ca unitatea este agreată de Comunitatea
Europeană, S.U.A., Piaţa Angliei şi Japoniei punând în valoare gradul ridicat de competitivitate şi calitate
a produselor.
Pentru societate clientul ocupă un loc foarte important, motiv pentru care se încearcă realizarea
unor costuri reduse sau a unor produse care se diferenţiază prin calităţile sale ,de produse similare oferite
de ceilalţi comercianţi.
Raportul preţ-calitate, elasticitatea produselor oferite pe piaţă, realizarea unor livrări in
compensare avantajoase ambelor părţi, preţurile de vânzare a produselor livrate negociate cu toţi
partenerii în funcţie de volumul produselor preluate, modalitatea de plată şi distanţa de transport,
reprezintă factori esenţiali în relaţiile cu partenerii de afaceri
Aşadar, Agricola İnternaţional fiinţează în cadrul unei structuri integrate, începând cu producţia
de furaje, obţinerea de material biologic pentru reproducţie, creşterea şi îngrăşarea pasărilor si animalelor,
abatorizarea cărnii de pasăre şi porc şi comercializarea produselor proprii la export şi pe piaţa internă,
beneficiind de o reţea proprie de magazine.
Din suprafaţa de teren în proprietate de 365 ha, suprafaţa construită este de 108 ha,
reprezentând: ferme zootehnice, staţii de incubaţie, staţie însămânţări artificiale, centre achiziţii animale,
abatoare, fabrici de nutreţuri combinate, secţii de industrializare ( conserve, preparate carne, salamuri
crude, grăsimi topite, făinuri proteice, lactate, confecţii ), precum şi o reţea de magazine proprii.
Agricola İnternaţional dispune de capacităţi tehnice pentru producţia specializată de produse din
carne de porc şi vită , preparate din carne de porc şi vită, producţia de nutreţuri concentrate, deţine
deasemenea capacităţi adecvate de transport şi desfacere a produselor finite.
Activitatea de procesare a cărnii de porc şi vită se desfăşoară în două amplasamente: Abator
– cu o suprafaţă construită de 35.913 mp si Frigorifer, cu o suprafaţă construită de 19.850 mp.
Fluxul tehnologic din cadrul Abatorului cuprinde secţiile de sacrificare bovine –300 cap/8 ore ,
sacrificare porcine-800 cap/8 ore, prelucrare maţe, grăsimi şi organe, o fabrică de preparate cu capacitatea
proiectată de 3000 tone/an, fabrica de salamuri crude proiectată pentru o producţie de 1000 tone/an,
fabrica de conserve cu o capacitate de 2500 tone/an. Secţiile şi fabricile sunt dotate cu spaţii aferente
pentru depozitare materie prima/produs finit, capacităţi adecvate frigorifice, sursă proprie de agent termic
şi racordare la principalele utilităţi: apă, gaz, energie electrică.
Capacităţile de producţie profilate pe procesarea cărnii de porc şi vită deţin agrementele sanitar-
veterinare pentru export in S.U.A. Infrastructura şi spatiile fluxului tehnologic satisfac în totalitate
cerinţele sanitar-veterinare specifice activităţilor de producţie, nivelul tehnic al echipamentelor fiind pe
ansamblu afectat de gradul de uzura fizică, peste 70%. Producţia de salamuri crude are o tradiţie de lungă
durată fabrică pe care S.C.Agricola İnternaţional S.A.o exploatează în prezent. « Salamul de Sibiu »,
produsul cel mai bine cunoscut pe piaţă se produce la Bacău încă din anul 1976, după o tehnologie
proprie care se apropie foarte mult de metoda tradiţională aplicata artizanal în anumite zone de munte ale
ţării. În procesul tehnologic de fabricaţie a salamurilor crude carnea nu sufera nici un tratament termic.
Capacitatea proiectată a fabricii este de 1050 tone produs finit pe an, uzura fizică şi morală reducând
gradul de utilizare în prezent la 30%.
8
Activitatea de producere a nutreţurilor concentrate se desfăşoară în incinta unei fabrici
construită în anul 1973, pe o suprafaţă de 2500 mp pe care se află următoarele capacităţi pentru o
producţie anuală de 140-150.000 tone nutreţuri: staţie de recepţie auto 20 to/oră, staţie de recepţie CF 80
to/oră, siloz depozitare cereale 9000 tone, buncăre industriale pentru depozitarea sroturilor 2400 tone,
buncăre de dozare materie primă 700 tone, buncăre depozitare produs finit 2000 tone, corp de fabricaţie
pentru o producţie de 35 tone/ora, secţie de granulare 20 to/ora, staţii de uscare 18 tone/ora.
Fabrica a beneficiat în perioada 1999-2000 de un program de retehnologizare, corpul de
fabricaţie fiind în modernizat cu echipamente tip Buhler, Elveţia, procesul de fabricaţie fiind adecvat
pentru o gamă de peste 30 de reţete pentru toate speciile de animale şi pentru toate categoriile de vârstă.
9
Valorificând cele mai moderne tehnologii de creştere industrială a animalelor şi pasărilor, într-un
lanţ de producţie integrat, S.C. AGRICOLA İNTERNAŢIONAL S.A. BACǍU produce şi
comercializează anual, pe piaţa internă şi la export, peste 38 mii tone carne, în 306 de sortimente şi
aproximativ 100 milioane ouă.
S.C. Agricola İnternaţional S.A. realizează vânzări prin compartimentul de marketing, pe baza
de comenzi ferme şi contracte.
Pe piaţa internă S.C. AGRICOLA İNTERNATIONAL S.A. deţine segmente importante de
desfacere, produsele societăţii fiind foarte apreciate în capitala ţării şi în multe judeţe din ţară.
Avantajele societăţii faţă de concurenţii pieţei interne sunt determinate de :
- ponderea obţinută în totalul producţiei de carne şi ouă;
- calitatea şi costul produselor.
Exista o preocupare susţinută din partea conducerii societăţii de a realiza prin reţeaua proprie de
magazine, formată din 42 unităţi comerciale situate în Bacău, Piatra Neamţ şi Bucureşti, un comerţ
civilizat, de înaltă ţinută, dat fiind faptul că cca.25 % din producţia societăţii este comercializată prin
aceste magazine.
Importurile de utilaje s-au structurat pe următoarele obiective dominante :
- modernizarea abatorului de pasări în sistem STORK (Olanda), care are o importanţă deosebită
pentru societate;
- modernizarea sistemului de creştere la sol a puilor de carne şi găinilor de reproducţie, tip BIG-
DUTCHMAN şi LOHMANN(Germania);
- modernizarea sistemului de exploatare a găinilor ouătoare în baterii ecologice, tip BIG-
DUTCHMAN (Germania);
- echipamente incubaţie, tip BUCKEYE (Anglia);
- instalaţii muls şi pasteurizare tip TECHNODAIRY si ITALFARM(Italia);
- instalaţie infeliere-vaccumare, infeliere, cântărire şi etichetare, tip KRAMER & GREBE
( Germania );
- instalaţie de prelucrare a grăsimilor, tip ALFA-LAVAL (Suedia);
CAPITOLUL 3
11
domeniul speculaţiilor financiare, fără intervenţii particulare pe pieţele monetare şi la o optimizare
internă a gestiunii trezoreriei.
Această evoluţie subliniază un rol din ce în ce mai operaţional pe care l-a căpătat trezoreria în cadrul
sistemului informaţional al întreprinderii, în special în activităţi legate de gestiunea riscului de schimb şi a
ratei dobânzii, dar şi în ajustarea echilibrului financiar prin recurgerea la aşa-numitele credite de
trezorerie.
Varietatea şi complexitatea aspectelor legate de buna gestionare a trezoreriei crează un amplu câmp
de analiză şi dezbatere pentru specialiştii şi practicienii domeniului cu atât mai mult cu cât acest subiect
influenţeaza în mod practic activităţile desfăşurate de toţi agenţii economici. In perioadele de stabilire a
pieţii financiare, de reducere a autofinanţării şi de creştere a inflaţiei devine tot mai relevant rolul pe care
îl are trezoreria în viaţa unei entităţi economice.
In contextul actual al economiei româneşti literatura de specialitate abordează din ce în ce mai mult
la nivel conceptual, principalele instrumente, tehnici şi chiar soluţii general sau parţial valabile prin
intermediul cărora se poate asigura un echilibru economic şi financiar la nivel microeconomic.
3.2.1. Definirea conceptului de trezorerie
Aspectele legate de funcţionarea trezoreriei presupun o analiză a conceptului din două puncte de
vedere şi anume:
organizatoric, trezoreria esrte un serviciu ce reprezintă o parte componentă în organigrama unei
entităţi economice, căruia îi revin sarcini şi atribuţii, care are personal de specialitate şi care
funcţionează după reguli bine stabilite;
structural, în funcţie de elementele patrimoniale componente ale acesteia.
Din punct de vedere organizatoric, în cursul evoluţiei vieţii economice, conceptul de „trezorerie” a
cunoscut mai multe interpretări, generate de rolul pe care l-a avut pe o anumită treaptă de dezvoltare a
economiei.
Din punct de vedere sructural, trezoreria trebuie analizată în funcţie de elementele sale constitutive.
În literatura de specialitate se regăsesc o multitudine de definiţii date conceptului de trezorerie, dar ceea
ce trebuie reţinut este faptul că majoritatzea definiţiilor se bazează pe lichidităţile de care dispune la un
moment dat o unitate economică.
Autorul Bernard Colasse atrage atenţia asupra faptului că trezoreria unei entităţi economice nu
trebuie confundată cu disponibilităţile de care aceasta dispune la un moment dat, ci de faptul că ea
reprezintă ceea ce rămâne di resursele stabile, după ce au fostr finanţate imobilizările şi nevoia de
finanţare a activităţii curente. În acest sens, autorul consideră trezoreria ca fiind aptitudinea întreprinderii
de a se fionanţa din resurse stabile. Din punct de vedere matematic, trezoreria se calculează fie ca
diferenţă între fondul de rulment şi nevoia de fond de rulment, fie ca diferenţă între disponibilităţi şi
credite bancare.
Potrivit Regulamentului de aplicare a Legii contabilităţii nr.82/1991 (pct. 86), „contabilitatea
trezoreriei asigură evidenţa existenţei şi mişcării titlurilor de plasament, disponibilităţilor în conturi la
bănci şi în casă, creditelor bancare pe termen scurt şi altor valori de treziorerie”. Pentru a realiza aceste
obiective trebuie avută în vedere influenţa unor factori, cum sunt:
- structura elementelor de trezorerie;
- locul unde se află valorile de trezorerie şi apartenenţa acestora;
- formele decontărilor fără numerar cu instrumente adecvate.
Trezoreria unui agent economic din punct de vedere matematic poate prezenta sold pozitiv sau
negativ, rezultând astfel conceptul de trezorerie pozitivă sau negativă. În cazul în care soldul trezoreriei
este zoro, literatura de specialitate utilizează termenul de „trezorerie zero”.
„Trezoreria pozitivă” este rezultatul întregului echilibru financiar al întreprinderii şi se concretizează
într-un surplus monetar care reprezintă o expresie a profitului net din pasivul bilanţului.
„Trezoreria negativă” evidenţiază un dezechilibru financiar concretizat sub forma unui deficit
monetar acoperit de cele mai multe ori cu credite angajate de costuri ridicate.
12
3.2.2. Elemente de lichidităţi ale agentului economic
Sarcina de bază a trezoreriei într-o întreprindere angajată într-un sistem complex de raporturi
economice şi financiare este de a asigura lichidităţile necesare tuturor obligaţiilor băneşti şi un echilibru
financiar corespunzător.
Potrivit regulamentului de aplicare a legii contabilităţii nr 82/1991 în România lichidităţile includ
următoarele elemente de trezorerie: -numerarul în lei şi în devize din caseria unităţii patrimoniale;
disponibilul în conturi la bănci sau la alte instituţii financiare; carnetele de C.E.C. cu limită de sumă;
acreditive în lei şi devize; avansurile de trezorerie; valorile de încasat;etc.
a) Numerarul în lei şi în devize din caseria unităţii patrimoniale este reprezentat de banii lichizi
de care dispune unitatea la un moment dat şi cu ajutorul cărora se fac operaţii de plăţi cu persoane fizice
şi juridice.
b) Disponibilul în conturi la bănci sau la alte instituţii financiare în lei sau devize este reprezentat
de bani scriptici prin intermediul cărora se fac operaţiuni de plăţi prin virament bancar cu persoane fizice
şi juridice.
c) Carnetele de C.E.C.uri cu limită de sumă constituie o categorie de mijloace băneşti sub forma
unor documente de valori care se utilizează pentru plata unor categorii de prestări de servicii sau achiziţii
de materiale.
d) Acreditivele în lei şi în devize suent mijloace bănesti aflate într-un cont diferit de contul curent,
deschis la dispoziţia unui furnizor şi din care se fac plăţi numai către acesta pe măsură ce justifică livrarea
de bunuri, şi/sau prestarea de servicii în cantităţile, sortimemtele şi calităţile prevăzute.
e) Avansurile de trezorerie reprezintă mijloacele băneşti acordate diferitelor persoane fizice şi
juridice care sunt împuternicite să utilizeze aceste sume pentru efectuarea de plăţi în interesul societăţii
respective.
”Acestea se acordă de regulă prin casierie dar uneori şi prin conturile bancare şi pot fi în lei şi în
devize. Avansurile se acordă înaintea plecării în deplasare pntru transport, cazare şi diurnă precum şi
pentru plata unor bunuri şi servicii.”3
O particularitate a acestei categorii de lichidităţi constă în faptul că sumele apar în contul
titularilor de avansuri din momentul avansării până când se decontează plăţile făcute.
f) Valorile de încasat sub forma C.E.C.-urilor şi efectelor comerciale primite de la plătitori şi
păstrate pînă la scadenţă sau remise băncii spre scontare înainte de termenul scadent contra unui scont.
Ele sunt valori financiare ce se includ în categoria lichidităţilor şi nu în cea a creanţelor datorită
posibilităţii de a fi imediat tranformate în disponibilităţi. In ceea ce priveşte gestiunea lichidităţilor există
două categorii de costuri şi anume : cele generate de lipsa de lichidităţi şi cele datorate existenţei unui
surplus de lichidităţi.
Lipsa lichidităţilor poate avea drept consecinţe imediate : pierderea oportunităţii de a face achiziţii
în condiţii optime ; deteriorarea imaginii societăţii pentru eventualele întârzieri la plată ; obligativitatea de
a contracta împrumuturi pe termen scurt etc.
Deţinerea de lichidităti peste necesarul curent al unităţii atrage costuri de altă natură cum sunt :
- pierderea eventualelor dobânzi sau beneficii ce s-ar fi putut obţine prin investirea sumelor
respective în activităţile productive sau în diferite plasamente.
- deţinerea unui volum important de lichidităţi face întreprinderea vulnerabilă la instabilitatea
monetară şi la modificările de paritate între monede.
Trebuie subliniată ideea conform căreia, în gestionarea lichidităţilor, este esenţial să se găsească
acest volum al licidităţilor pentru care suma celor două categorii de costuri este minimă. Astfel, în
condiţiile unei gestiuni eficiente a factorilor de producţie şi a inflaţii moderate, între lichidităţile de care
dispune o entitate economică şi rentabilitatea economică poate apărea atât o relaţie de intercondiţionare,
cât şi o relaţie de incompatibilitate.
Investiţiile financiare pe termen scurt (titlurile de plasament) sunt titluri de valoare achiziţionate de
pe piaţa financiară în vederea realizării unui câştig pe termen scurt, în momentul revânzării lor 4.
Principalele caracteristici ale investiţiilor financiare pe termen scurt sunt:
pot fi achiziţionate pe o piaţă organizată sau neorganizată ;
au o valoare nominală şi o valoare de piată ;
de cele mai multe ori achiziţia lor are un caracter speculativ.
Investiţiile financiare pe termen scurt se evaluează astfel5:
a) evaluarea la intrarea în entitate, se evaluează la costul de achiziţie, prin care se
înţelege preţul de cumpărare, sau la valoarea stabilită potrivit contractelor;
b) evaluarea la data bilanţului:
- valorile mobiliare pe termen scurt admise la tranzacţionare pe o piaţă
reglementată sunt evaluate la valoarea de cotaţie din ultima zi de
tranzacţionare;
- valorile mobiliare pe termen scurt care nu sunt admise la tranzacţionare pe oa
piaţă reglementată sunt evaluate la costul de achiziţie sau valoarea conform
contractului, mai puţin eventualele ajustări pentru pierdere de valoare.
c) evaluarea la ieşirea din entitate se utilizează una din următoarele
metode:
- metoda FIFO (prima intrare-prima ieşire);
- metoda LIFO (ultima intrare-prima ieşire);
- metoda CMP (costul mediu ponderat).
Structura contabilă a investiţiilor financiare pe termen scurt (titlurilor de plasament) face posibilă o
distincţie clară între cele care conferă un drept de proprietate (acţiunile) şi cele care conferă un drept
general de creanţă (obligaţiunile) în categoria acestora fiind incluse :
1) acţiuni deţinute la entităţile afiliate ;
2) alte investiţii pe termen scurt :
obigaţiuni emise şi răscumpărate de către entitate ;
obligaţiuni achiziţionate de la alte entităţi ;
alte valori mobiliare achiziţionate de la entităţi.
Acţiunea este un înscris de valoare ce dovedeşte participarea deţinătorului la capitalul societăţii
comerciale a titlului şi pe baza căreia posesorul are drept să încaseze o cotă corespunzătoare din profitul
net repartizat al societăţii respective sau este obligat să suporte o parte din pierdere.
Acţiunile pot fi clasificate după mai multe criterii, după cum urmează :
a) Din punct de vedere al emitentului
- acţiuni proprii sunt emise de societatea care le deţine;
- acţiuni cumpărate sunt emise de altă societate decât cea care le deţine.
b) După modul de identificare a deţinătorului acţiunii
- acţiuni nominative pot fi emise în formă materială pe suport de hârtie sau în formă
dematerializată prin înscriere în cont. Înscrisurile trebuie să îndeplinească anumite standarde
referitoare la imprimare şi securitate a titlurilor. În cazul acţiunilor dematerializate, atestarea
calităţii de acţionar se face printr-un extras de cont,iar acestea nu pot fi decât nominative.
- acţiuni la purtător sunt emise şi circulă numai în formă materializată, cel care le deţine fiind
recunoscut ca acţionar.
c) După drepturile pe care le generează:
- acţiuni ordinare reprezintă fracţiuni egale ale capitalului social şi conferă drepturi egale
deţinătorului. Atunci când o persoană fizică sau juridică cumpără acţiuni ale unei societăţi, ea
dobândeşte şi obligaţii ca asociat şi anume: răspundere limitată, transferul acţiunilor,
4
Paraschivescu, D.M., Păvăloaia, W., Radu, F., Olaru, G.D., Contabilitate financiară – Aplicaţii şi studii de caz, Editura
Tehnopress, Iaşi, 2007, pag.460
5
Reglementări contabile conforme cu directivele europene aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr.1752/2005:
ghid practic, Editura Irecson, Bucureşti, 2006, pag.324
14
declararea dividendelor, rapoartele anuale, repartizarea activului şi lichidarea, dreptul la vot
etc.
- acţiuni preferenţiale conferă posesorilor calitatea de coproprietar şi asigură o rentabilitate
minimă pe baza unui dividend fix, care, de regulă, se plăteşte înaintea dividendelor la acţiunile
ordinare. Deţinătorul unei astfel de acţiuni nu beneficiază de drept de vot, decât în cazul în
care a fost dispus altfel prin contractul preferenţial. Decizia de a emite acţiuni preferenţiale
aparţine exclusiv acţionarilor ordinari şi odată luată această decizie, trebuie respectate două
condiţii:acţiunile preferenţiale să aibă aceeaşi valoare nominală ca şi acţiunile ordinare şi să
nu depăşească un sfert din capitalul social.
d) Din punct de vedere al emitentului şi în funcţie de treapta atinsă în îndeplinirea rolului lor în
cadrul autofinanţării, acţiunile cunosc următoarele stadii:
- acţiuni autorizate reprezintă numărul maxim de acţiuni aprobate pe care le poate emite o
societate pe parcursul existenţei sale, număr specificat în statutul societăţii
- acţiuni neemise acea parte care au fost autorizate dar care nu au fost încă emise în vederea
comercializării
- acţiuni puse în vânzare sunt acele acţiuni emise şi aflate în procesul vânzării iniţiale
- acţiuni aflate pe piaţă reprezintă acea parte din acţiunile emise şi vândute, care se află în
posesia acţionarului şi pentru care se plătesc dividende
- acţiuni de trezorerie reprezintă acţiuni proprii pe care societatea le răscumpără în scopul de a
le vinde când preţul acestora creşte.
Obligaţiunile sunt titluri de credit cu venit fix (dobânda), emise şi vândute de o societate pe acţiuni
cu scopul de a obţine un împrumut pe o anumită perioadă de timp.
Criterii de clasificare a obligaţiunilor :
a) După modul de identificare a deţinătorului
- obligaţiuni nominative
- obligaţiuni la purtător
b) După forma în care sunt emise
- obligaţiuni materializate
- obligaţiuni dematerializate
c) După tipul de venit pe care îl generează
- obligaţiuni cu dobândă sunt obligaţiunile emise la valoarea nominală, valoare care de regulă
se rambursează la scadenţă şi generează venituri din dobâmzi care se plătesc în conformitate
cu condiţiile emisiunii;
- obligaţiuni cu cupon 0 sunt acele titluri emise la un preţ de emisiune mai mic decât valoarea
nominală care este plătită la scadenţă.
d) Prin prisma gradului de protecţie al investiţiei
- obligaţiuni garantate în general sunt garantate cu anumite active, iar în cazul în care societatea
nu îşi efectuează plăţile legate fie de dobândă, fie de împrumut, investitorii se pot baza pe
dreptul la activul respectiv;
- obligaţiuni negarantate sunt emise de către societăţi fără nici o garanţie specifică;
- obligaţiuni cu bonuri de subscriere combină o obligaţiune clasică cu un drept negociabil;
- obligaţiuni convertibile în acţiuni deţinătorul unei astfel de obligaţiuni are dreptul ca în cadrul
unui termen fixat prin contravtul de emisiune să-şi exprime opţiunea de convertire a acestor
titluri în acţiuni;
- obligaţiuni indexate emitentul unei astfel de obligaţiuni îşi asumă obligaţia de a actualiza
valoarea acestor titluri în funcţie de un indice, de comun acord cu investitorii. Indexarea se
aplică fie asupra dobânzii, fie asupra preţului de rambursare, fie asupra ambelor elemente;
- obligaţiuni cu dobândă variabilă emitentul se obligă să modifice rata dobânzii pe durata de
viaţă a obligaţiunii în conformitate cu condiţiile pieţei;
- obligaţiuni speciale cu cupon ce poate fi reinvestit permit deţinătorului să aleagă între a primii
cupon de dobândă în numerar sau a primi obligaţiuni identice cu cele iniţiale.
-
15
3.2.4.Credite pe termen scurt
Gestionarea zilnică a trezoreriei întreprinderii implică fie excedentul de disponibilităţi, fie deficit
de disponibilităţi pe termen scurt. Excedentul de trezorerie dă posibilitatea efectuării unor plasamente
temporare, prin care se urmăreşte atât conservarea lichidităţilor în condiţii de inflaţie, cât şi obţinerea unor
câştioguri suplimentare prin dobânzi. Deficitul temporar de trezorerie este generat de cauze structurale
şi conjuncturale ce necesită găsirea unor mijloace de echilibrare prin apelarea la credite pe termen scurt ,
cu rolul de a atenua oscilaţiile activelor circulante.
Sub denumirea generală de credite pe termen scurt sunt grupate toate mprumuturile de care poate
beneficia o societate pentru perioade scurte de timp şi care, potrivit metodologiei contabile din România,
sunt elemente structurale ale trezoreriei ce se prezintă sub următoarele forme :
credite obţinute pe baza creanţelor comerciale ;
credite de trezorerie.
În aceste condiţii, “deficitul de trezorerie” calculat la o anumită dată reprezintă nivelul creditelor de care
întreprinderea va avea nevoie în perioada imediat următoare şi pe care le va procura printr-o formă sau
alta în urma unei analize temeinice a costului real al acestora.
Creditele obţinute pe baza creanţelor comerciale apar în cazul decontărilor între terţe personae juridice
realizate prin intermediul efectelor comerciale cum sunt: cecurile, cambiile etc.
Creditele de trezorerie au ca scop asigurarea unei trezorerii curente echilibrate a întreprinderilor, atunci
când creditele obţinute prin scontarea efectelor comerciale nu sunt suficiente sau chiar nu există şi când
nevoile de acoperit prin astfel de credite sunt date de decalajul existent între încasările şi plăţile perioadei.
Literatura de specialitate franceză clasifică creditele de trezorerie, după obiectul lor, în: credite pentru
descoperire de cont, credite prin mobilizarea efectelor comerciale, credite sezoniere, bilete de trezorerie
etc. În practica economică din România se regăsesc aceste credite sub două forme, şi anume:credite prin
contul curent şi credite bancare pe termen scurt.
Creditul prin contul curent constă în negocierea cu banca a unui plafon de creditare direct prin contul
curent atunci când disponibilităţile din aceasta nu sunt suficiente pentru realizarea integrală a plăţilor.
Acest tip de credit se regăseşte sub denumirea de credit în limita plafonului sau linie de credit şi prezintă
avantajul că se obţine printr-o tehnică bancară operativă, ceea ce permite trezoreriei o elasticitate
funcţională, oferind întreprinderii posibilitatea să facă faţă deficitului de lichidităţi pentru o perioadă
foarte scurtă de timp, pentru plata furnizorului, a personalului sau a unor impozite şi taxe. Creditul prin
contul curent se concretizează sub forma soldului final creditor al contului curent, prezentând pentru
întreprindere avantaje ca urmare a supleţei în utilizare.
Creditele bancare pe termen scurt prin cont special de împrumut sunt acordate de bancă pentru o
perioadă de cel mult un an. Aceste credite se acordă printr-un cont separat de contul curent şi sunt folosite
în completarea resurselor proprii ale agenţilor economici pentru:
diferenţa dintre totalul stocurilor şi plăţilor, pe de o parte, şi totalul resurselor şi încasărilor, pe de
altă parte;
stocuri, cheltuieli şi alte active constituite temporar din cauze justificate;
stocuri sezoniere de materii prime şi produse de provenienţă agricolă.
Pentru creditele de scont costul se determină în funcţie de rata dobânzii de referinţă majorată cu un
anumit număr de puncte în funcţie de riscul pe care îl implică; de comisioanele bancare şi de perioada
rămasă din momentul scontării sau andosării către terţe persoane până la scadenţă.
Pentru creditele de trezorerie costul se stabileşte în funcţie de rata dobânzii şi comisioanele bancare,
aplicate la soldurile debitoare ale conturilor curente.
Dobânzile calculate de către bancă pentru diferitele credite pe termen scurt acordate societăţii şi
neachitate sunt evidenţiate într-un cont special numit ,,dobânzi de plătit”.
Acest caz este specific societăţilor care nu pot achita dobânda până la sfârşitul perioadei de referinţă.
Trebuie reţinut faptul că valoarea acestor dobânzi de plătit va diminua lichidităţile unei perioade viitoare.
16
În categoria generică « alte valori » sunt incluse elemente structurale ale trezoreriei sub formă de
timbre fiscale şi poştale, bilete de tratament şi odihnă, tichete şi bilete de călătorie, tichete de masă şi alte
valori păstrate ăn casieria unităţii. Aceste valori sunt procurate de către societate prin cumpărare prin
furnizori autorizaţi, iar evidenţa se ţine la nivelul valorii lor nominale. Influenţa altor valori din cadrul
casieriei unităţii asupra volumului de lichidităţi nu este majoră, ele au o pondere mică în totalul valorilor
de trezorerie, fiind folosite în general, pentru nevoile proprii de derulare în bune condiţii a activităţii de
exploatare.
O particularitate a operaţiunilor cu « alte valori » de trezorerie o constituie faptul că au un efect
anticipat asupra lichidităţilor prin realizarea plăţilor parţiale sau totale înainte de producerea
evenimentului consumator de asemenea valori.
O problemă destul de importantă o constituie faptul că în condiţiile creşterii generale a preţurilor
constă în plăţi suplimentare ce pot apărea la animite valori gestionate în cadrul casieriei unităţii, cum
sunt : timbrele fiscale, judiciare şi poştale, bonuri valorice pentru carburanţi etc.
CAPITOLUL 4
8
Paraschivescu, D.M., Păvăloaia, W., Radu, F., Olaru, G.D., Contabilitate financiară – Aplicaţii şi studii de caz, Editura
Tehnopress, Iaşi, 2007, pag.460
21
entităţile afiliate”
2. Rezultatul (câştigul sau pirderea) vânzării de acţiuni ale entităţii afiliate sunt determinate astfel:
a) Valoarea acţiunilor vândute:200 acţiuni x 5,50 lei/acţiune 1100lei
(la preţ de vânzare)
b) Valoarea acţiunilor vândute(după metoda FIFO): 975lei
Diferenţă în plus (a-b) 125lei
Societatea emite 600 de obligaţiuni la valoarea niminală de 15lei, cu o dobândă de 15%. Preţul
de vânzare al obligaţiunilor este de 9,80 lei/bucată. Durata contractării împrumutului este de 5 ani. La
scadenţă, obligaţiunile sunt răscumpărate la valoarea nominală.
a) Emisiunea de obligaţiuni
24
506 „Obligaţiuni” = 5092 „Vărsăminte de 1.500
efectuat pentru alte
investiţii pe termen
scurt”
b) Se achită obligaţiunile:
d) Se încasează dobânda:
b) Înregistrarea dobânzii:
a) Se achiziţionează acţiunile:
26
5081 „Alte titluri de = % 4.500
plasament”
5311 „Casa în lei” 1.500
5092 „Vărsăminte de efectuat 3.000
pentru alte investiţii pe
termen scurt”
c) Vânzarea acţiunilor:
Disponibilităţile gestionate prin conturile la bănci şi casierie sunt reprezentate prin disponibilităţile
băneşti existente în conturile de la bănci, numerarul aflat în casieria entităţii, alte valori băneşti ( efecte
comerciale, mărci poştale şi timbre fiscale, tichete de călătorie, etc.).
27
4.2.1. Contabilitatea decontărilor prin conturi la bănci
Contabilitatea decontărilor prin conturi la bănci reflectă operaţiile economice care generează
plăţi şi încasări prin bancă sau folosind efecte comerciale, precum şi creditele bancare pe termen scurt
primite de societate pentru nevoi temporare sau în limita plafonului.
Conturile deschise la bănci asigură pe de o parte, concentrarea disponibilităţilor băneşti, iar pe de
altă parte, efectuarea plăţilor fără numerar.
Conturile deschise la bănci pot fi :
Conturi de disponibil sunt conturi de activ, din care se pot dispune plăţi, de către titularul acestora,
doar în limita disponibilităţilor băneşti existente în soldul lor debitor, la data dispunerii plăţilor ;
Conturi de credite bancare de trezorerie sunt conturi de pasiv, din care se pot dispune plăţi, de
către titularul acestora, în limita creditelor de trezorerie aprobate, mai puţin soldul creditor anterior
angajării acestor plăţi ;
Conturile curente sunt contori bifuncţionale, reprezentând o combinaţie a conturilor de trezorerie,
a căror sold debitor reprezintă disponibilităţile băneşti proprii în conturile bancare, iar soldul
creditor reprezintă plăţile angajate în limita creditelor de trezorerie acceptate de bancă.
Contabilitatea operaţiunilor prin conturile curente la bănci se conduce cu ajutorul contului sintetic
de gradul I 512 « Conturi curente la bănci », bifuncţional, care se detaliază pe următoarele conturi
sintetice de gradul II :
- 5121 Conturi la bănci în lei
- 5124 Conturi la bănci în valută
- 5125 Sume în curs de decontare
Cu privire la contul 512 « Conturi deschisa la bănci » se impun două remarci şi anume9 :
- contabilitatea analitică a conturilor deschise în lei sau în valută se ţine pe fiecare bancă comercială
prin intermediul căreia se face decontarea operaţiilor ;
- în conturile de disponibilităţi în valută contabilitatea încasărilor şi plăţilor se poate realiza după
două metode :
metoda cursului zilei, potrivit căreia încasările şi plăţile în valută se înregistrează la cursul
din ziua efectuării operaţiunilor. La sfârşitul exerciţiului financiar soldul în valută se
converteşte în lei la cursul zilei şi se compară cu soldul în lei rezultat din derularea
operaţiunilor zilnice, diferenţa calculată de curs valutar reprezentând cheltuială financiară
(când soldul în lei la cursul zilei este mai mare decât cel scriptic) sau vanit financiar (când
soldul în lei la cursul zilei este mai mare decât cel scriptic) ;
metoda cursului fix, potrivit acestei metode, în conturile de disponibilităţi în valută
încasările şi plăţile se efectuează la un curs fix. La sfârşitul exerciţiului se compară soldul
în valută sau în lei la cursul zilei cu soldul în lei al valutei la cursul fix,. Diferenţa de curs
îregistrându-se, după caz, ca o cheltuială sau ca venit financiar ;
În contul 5125 « Sume în curs de decontare » se înregistrează sumele virate sau depuse la bănci sau
prin mandat poştal, pe bază de documente prezentate societăţii şi neapărute încă în extrasele de cont.
Dobânzile de încasat, aferente disponibilităţilor aflate în conturi la bănci, se înregistrează distinct în
contabilitate, faţă de cele de plătit, aferente creditelro acordate de bănci în conturile curente. Astfel,
contabilitatea ddobânzilor de conduce cu ajutorul contului sintetic de gradul I 518 « Dobânzi », care se
detaliază pe următoarele conturil sintetice de gradul II :
- 5186 Dobânzi de plătit
- 5187 Dobânzi de încasat
Contul 5186 « Dobânzi de plătit » are funcţie contabilă de pasiv, în tuimp ce contul 5187 « Dobânzi
de încasat » are funcţie contabilă de activ.
9
Paraschivescu, D.M., Păvăloaia, W., Radu, F., Olaru, G.D., Contabilitate financiară – Aplicaţii şi studii de caz, Editura
Tehnopress, Iaşi, 2007, pag. 471
28
Dobânzile de plătit şi cele de încasat, aferente exerciţiului financiar în curs, se înregistrează la
cheltuieli financiare sau venituri financiare, după caz.
Societatea înregistrează în anul N o plată către un furnizor în sumă de 2.500 €, la un curs de schimb
de : 1 € = 3,60 lei, datoria fiind înregistrată la un curs de 1 € =3,50 lei şi o vânzare de mărfuri în afara
comunităţii pentru suma de 20.000 € la un curs de 1 € = 3,62 lei, costul mărfurilor vândute fiind de
48.000 lei. Încasarea clientului are loc în anul N+1 la un curs valutar de 1€ = 3,70 lei. Soldul iniţial al
contului 5124 este de 4.000 €, respectiv 14.400 lei. La 31 decembrie anul N : 1 € =3,49 lei.
1. Plata furnizorului :
a) Valoarea în lei la facturare : 2.500 € x 3,50lei/€ = 8750 lei
b) Valoarea în lei la plată : 2.500 € x 3,60lei/€ = 9000 lei
Diferenţă de curs valutar nefavorabilă (b-a) 250 lei
2. Vânzare mărfuri :
Operaţiunile la 31.12.N :
5124(€)
Sid = 4.000
2.500 op.1
Rd 0 2.500 Rc
Tsd 4.000 2.500 Tsc
Sfd = 1.500
5124 (lei)
Sid = 14.400
9.000 op.1
Rd 9.000 Rc
Tsd 14.400 o Tsc
Sfd = 5.400
Cursul € Valoarea în
lei
Sold a) scriptic 1.500 (€) - 5.400
b)la cursul zilei 3,49 5.235
Diferenţă de curs valutar nefavorabilă (a-b) 165
30
5124 «Conturi la bănci în = % 74.000
valută»
4111 «Clienţi» 69.800
765 «Venituri din diferenţe 4.200
de curs valutar»
2. Achiziţia de valută :
Societatea primeşte documente pe baza cărora se justifică efectuarea plăţii de către un client în
valoare de 2.500 lei. Cu toate acestea suma nu apare în extasul de cont la furnizor în acelaşi timp, ci după
cinci zile.
31
Societatea vinde la 01.02.N un echipament tehnologic în valoare de 15.000€, fără TVA la un curs de
1 € = 3,45 lei. Încasarea cliewntului se va face la 05.06.N în lei, reprezentând cei 15.000 € la cursul
valutar de 1 € = 3,48 lei. Ambele societăţi sunt persoane juridice române10.
2. La data de 05.06.N se încasează creanţa în lei, în funcţie de cursul de schimb valutar valabil la data
încasării, respectiv 1 € = 3,48 lei :
32
2131 « Echipamente = 404 « Furnizori de 86.500
tehnologice » imobilizări »
2. La 31 decembrie se evaluează datoria angajată în li, a cărei decontare se va face în funcţie de evoluţia
cursului valutar :
3. La data de 03.02.N+1 se plăteşte datoria în lei, în funcţie de cursul de schimb valutar valabil la data
plăţii, respectiv 1 € = 3,49 lei :
6. Se înregistrează dobânzi achitate în luna curentă în sumă de 25 lei aferente creditelor acordate de bănci
în conturile curente :
7. Se înregistrează dobânzile datorate, dar neachitate în luna curentă aferente creditelor acordate de bănci
în conturile curente în sumă de 35lei :
8. Se achită dobânzi restante aferente creditelor acordate de bănci în conturile curente de 30 lei :
33
5186 « Dobânzi de plătit » = 5121 « Conturi la bănci în 30
lei »
9. Se înregistrează dobânzi încasate în luna curentă în sumă de 125 lei aferente disponibilităţilor aflate în
conturile curente :
10. Se înregistrează dobânzi de încasat în sumă de 40 lei aferente doisponibilităţilor aflate în conturile
curente :
11. Se înregistrează dobînzi aferente lunii precedente, încasate în sumă de 70 lei pentru disponibilităţile
aflate în conturile curente :
Societate primeşte un credit bancar pe 3 luni în sumă de3.000 lei, cu o dobândă de 10% pe an.
Rambursarea are loc lunar, respectiv cîte 1.000lei în fiecare lună. În a doua lună, datorită unor greutăţi
financiare, societatea solicită băncii amânarea plăţii ratei şi a dobânzii aferente pentru luna următoare.
Operaţiuni în prima lună:
34
5121 « Conturi la bănci în = 5191 « Credite bancare pe 3.000
lei » termen scurt »
Societatea contractează un credit intern pe termen scurt garantat de stat în sumă de 8.000.000 lei.
Conform convenţiei garantul datorează fondului de risc un comision de 150.000 lei. Creditul nu este
rambursat la termen, banca comercială executând scrisoarea de garanţie emisă de Ministerul Finanţelor
Publice. Ministerul Finanţelor Publice calculează majorări de întârziere în sumă de 16.000 lei pentru
neachitarea la termen a comisionului de risc şi în sumă de 60.000 lei reprezentând majorări de întârziere
pentru neachitarea ratelor la împrumutul intern garantat de stat. Garantul execută garanţia, blocând contul
curent al entităţii .
36
e) Înregistrarea executării de către banca comercială a scrisorii de garanţie pe seama Ministerului
Finanţelor Publice :
Societatea primeşte un credit bancar pentru o lună în sumă de 2.500 €, cu o dobândă de 6% pe an,
la un curs valutar de 1€ = 3,60 lei. La sfârşitul lunii se calculează şi se achită dobânda şi se rambursează
creditul, la un curs valutar de 1€ = 3,50lei.
b) Se achită dobânda :
Contabilitatea operaţiunilor băneşti efectuate prin casierie reflectă operaţiile economice care
fenerează plăţi şi încasări în numerar, în lei şi în valută.
Contabilitatea operaţiunilor de încasări şi plăţi în numerar se conduce cu ajutorul contului sintetic de
gradul I 531 « Casa », cu funcţie contabilă de activ care se detaliază pe următoarele conturi sintetice de
gradul II :
- 5311 Casa în lei
- 5314 Casa în valută
Prin intermediul casieriei unităţii sunt gestionate şi alte valori de trezorerie, asimilate lichidităţilor în
numerar care se reflectă în contabilitate pr5in intermediul contului sintetic de gradul I 532 « Alte
valori », cu funcţie contabilă de activ, care se detaliază pe următoarele conturi sintetice de gradul II :
- 5321 Timbre fiscale şi poştale
- 5322 Bilete de tratament şi odihnă
- 5323 Tichete şi bilete de călătorie
- 5328 Alte valori
a) La data de 15.12.N se ridică de la bancă bani pentru plata avansului în sumă de 1.900 lei :
b) Se înregistrează plata avansului pe baza « Listalor de avans » din data de 16.12.N în sumă totală de
1.900 lei :
38
c) Conform centralizatorului chitanţelor din data de 17.12.N se înregistrează achitarea de către terţi a
contravalorii serviciilor prestate de unitate în valoare de 3.000 lei :
d) Se depune la bancă pe data de 18.12.N pe baza « Foii de vărsământ » nr. 551284 suma încasată cu o zi
în urmă, respectiv suma de 3.000 lei :
Societatea achiziţionează timbre poştale în valoare de 300 lei achitate cu numerar. Ulterior, timbrele
se utilizează conform condicii de expediţie a corespondenţei.
Se achiziţionează bilete de tratament şi odohnă în valoare de 700 lei, achitate în numerar, în vederea
repartizării către salariaţi.
Se achiziţionează bilete de călătorie cu plata în numerar în valoare de 900 lei, care se utilizează
pentru transportul de persoane în interesul societăţii.
39
a) Achiziţionarea biletelor de călătorie :
Se achiziţionează bonuri de combustibil în valoare de 3.570 lei inclusiv TVA. Ulterior, se ridică
benzina pe baza bonurilor de combustibil.
Societatea achiziţionează tichete de masă cu valoarea totală nominală de 3000 lei, costul
imprimatelor fiind de 200 lei + TVA 19%. Tichetele de masă sunt distribuite salariaţilor. La sfârşitul lunii,
salariaţii restituie tichete de masă cu valoarea nominală de 300 lei care sunt returnate către entităţile
emitente.
40
401 « Furnizori » = 5121 « Conturi la bănci în 3.238
lei »
Acreditivele reprezintă mijloace băneşti rezervate la bancă într-un cont distinct, la dispoziţia unui
furnizor, din care se fac plăţi pe măsura efectuării livrărilor, executării lucrărilor sau prestării serviciilor
cu respectarea anumitor condiţii.
Contabilitatea acreditivelor se conduce cu ajutorul contului sintetic de gradul I 541 «Acreditive », cu
funcţie contabilă de activ, care se detaliază pe următoarele conturi sintetice de gradul II :
- 5411 Acreditive în lei
- 5412 Acreditive în valută
O formă aparte de acreditiv o constituie avansurile de trezorerie 12 care reflectă acele sume, în lei sau
în valută, avansate personalului şi terţilor, persoane juridice şi fizice împuternicite de entitate în vederea
efectuării unor plăţi în favoarea acesteia.
Contabilitatea acreditivelor se conduce cu ajutorul contului sintetic de gradul I 542 «Avansuri de
trezoreri », care are funcţie contabilă de activ.
Societatea deschide un acreditiv pentru un furnizor în sumă de 5.000 lei. Din acreditivul deschis se
decontează obligaţia faţă de furnizor în sumă de 4.500 lei. La expirarea termenului de valabilitate se
închide acreditivul neutilizat.
12
Paraschivescu, D.M., Păvăloaia, W., Radu, F., Olaru, G.D., Contabilitate financiară – Aplicaţii şi studii de caz, Editura
Tehnopress, Iaşi, 2007, pag.492
41
581 «Viramente interne » = 5121 « Conturi la bănci în 5.000
lei »
şi
şi
Societatea deschide un acreditiv în sumă de 60.000 € la un curs valutar de 3,62 lei/€, în favoarea
unui furnizor din afara Comunităţii pentru achiziţia unui utilaz tehnologic. La data importului
echipamentului cursul valutar este de 3,60 lei/€. Taxa vamală reprezintă 10% din valoarea în vamă şi
comisionul vamal de 1%. Decontarea din acreditivul deschis în favoarea furnizorului se face la cursul
valutar de 3,65 lei/€.
şi
42
b) Înregistrarea aparatului de control importat coform facturii externe, declaraţiei vamale de import (DVI)
şi a « Fişei de calcul al importului ».
c) Plăţi făcute în vamă cu ordine de plată emise potrivit declaraţiei vamale de import :
d) Plata furnizorului :
43
e) Înregistrarea diferenţelor de curs valutar aferente acreditivului :
5124 (€)
60.000 60.000
Rd 60.000 60.000 Rc
Tsd 60.000 60.000 Tsc
0 0
5124 (lei)
op.a 217.200 219.000 op.d
op.e 1.800
Rd 219.000 219.000 Rc
Tsd 219.000 219.000 Tsc
0 0
Se înregistrează acordarea unui avans de trezorerie unui angajat în sumă de 700 lei, în vederea
efectuării unei deplasări. La întoarcere, angajatul prezintă următorul decont justificativ:
- diurnă : 140 lei(2 zilex70 lei/zi) ;
- cazare :327 lei, din care 27 lei reprezintă TVA 9% ;
- transport:119 lei, din care 19 lei reprezintă TVA 19%:
a) Acordarea avansului în numerar pentru deplasare:
Societatea deţine acţiuni către terţi în valoare de 3.000 lei. La sfârşitul exerciţiului financiar, cu
ocazia inventarierii, se stabileşte că valoarea de piaţă a acţiunilor este de 2.800 lei. În exerciţiul financiar
următor se vând acţiunile pentru suma de 2.750 lei.
13
Pântea, I.P., Bodea, G., „Contabilitatea financiară românească”, Editura Intelcredo, Deva, 2006
45
CONCLUZII ŞI PROPUNERI
46
Întocmirea pe baza informaţiilor contabilităţii a unor studii comparative creează posibilitatea
efectuării de analize în scopul elaborării deciziilor operative şi de perspectivă în acest sector. Cunoaşterea
în orice moment a situaţiei creanţelor şi angajamentelor, calculul capacităţii de pltă şi stabilirea
echilibrului financiar al societăţii comerciale precum şi adoptarea celor mai corespunzătoare decizii
pentru redresarea situaţiei financiare, sunt de neconceput fără informaţiile ontabilităţii.
Contabilitatea trezoreriei asigură evidenţa existenţei şi mişcărilor titlurilor de plasament,
disponibilităţilor în conturi la bănci şi în casă, creditelor bancare pe termen scurt şi a altor valori de
trezorerie.
Înregistrările în contabilitate a operaţiunilor financiare în lei sau în devize se efectuează cu
respectarea regulamentului operaţiunilor de casă, a regulamentelor emise de Banca Naţională a României
potrivit legii cu respectarea legii contabilităţii Nr 82/1991 republicată şi a altor reglementări în domeniul
contabilităţii.
Dobânzile de plătit şi cele de încasat aferente exerciţiului în curs, se înregistrează la cheltuieli
financiare respectiv venituri financiare. Operaţiunile în valută privind disponibilităţile se înregistrează în
contabilitate la cursul zilei.
În corelare cu schimbările fundamentale produse în economia românească începând cu anii
nouăzeci, în ţara noastră s-a declanşat procesul de dezvoltare a sistemului contabil pe baza unor principii
şi reguli contabile astfel încât situaţiile financiare întocmite de societăţile comerciale să răspundă
cerinţelor unor categorii cât mai largi de utilizatori.
De aceea apreciem că pregătirea corespunzătoare a aplicării noilor principii şi reguli contabile să
se concretizeze în procedura activităţii de centralizare şi analiză a operaţiunilor de trezorerie care să aibă
ca scop:
1. Cunoaşterea şi menţinerea în continuare a metodelor de lucru de către toţi cei care lucrează sau
vor lucra în domeniul contabilităţii de trezorerie.
2. Expunerea modului de lucru actual începând cu schemele de atribuire a conturilor sintetice pe
bănci, corectarea şi prelucrarea în sistemul informatic a principalelor operaţiuni de plăţi şi încasări şi nu în
ultimul rând întocmirea principlalelor situaţii zilnic şi lunar urmărind ca lucrarea să fie accesibilă
permiţând accesul direct la informaţie.
ANEXE
BILANŢ CONTABIL
-lei-
Indicatori Exerciţii financiare
2005 2006
I. Active imobilizate – Total 195.842.279 163.721.269
47
1. Stocuri 44.279.779 47.397.060
2. Creanţe 22.919.890 32.257.262
3. Investiţii financiare 0 0
4. Disponibilităţi 4.891.363 3.205.196
TOTAL ACTIV 267.933.311 246.580.787
-lei-
Indicatori Exerciţii financiare
2005 2006
Cifra de afaceri 288.871.721 246.153.996
Venituri totale 316.960.558 302.914.618
Cheltuieli totale 311.056.645 296.098.396
Profitul brut al exerciţiului 5.903.913 6.816.222
Pierderea brută a exerciţiului 0 0
Profitul net al exerciţiului 4.092.218 3.832.695
Pierderea netă a exerciţiului 0 0
BIBLIOGRAFIE
48
1. Bojian, O., „Contabilitatea întreprinderii”, Editura economică, Bucureşti, 1999.
2. Feleagă, N., Malciu, L., Brunea, Ş., „Bazele contabilităţii” , Editura Economică, Bucureşti.
3. Paraschivescu, M.D., Păvăloaia, W., Radu, F., Olaru, G.D., „Contabilitate financiară – Aplicaţii şi
studii de caz” , Editura Tehnopress, Iaşi, 2007.
4. Pântea, I.P., Bodea, Ghe., „Contabilitatea financiară românească” , Editura Intelcredo, Deva, 2006.
49