INTRODUCCION

“Las técnicas de información gerencial son un conjunto formal de procesos que,

operando sobre una base de datos estructurada según las necesidades de la

empresa, recopilan elaboran y distribuyen la información necesaria para las

operaciones de dicha organización”; y para las actividades de dirección y control

correspondientes toma de decisiones”. Asimismo, contribuye para desempeñar

su actividad de acuerdo a su estrategia de la dependencia. Por otro lado, las

escuelas, colegio y universidades pueden ser gestados por los sistemas de

información gerencial de centros educativos, los cuales son desarrollados de

acuerdo a las necesidades especiales de cada centro.

Por otro lado, “los sistemas de información gerencial ofrecen amplias

oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como

una empresa compite, o para innovar los procesos de una organización en

términos de eficiencia”. “Un sistema de información gerencial en una

organización tiene como propósito asegurar la adecuación entre los objetivos

estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos

objetivos”. “Se trata de una metodología de planificación de sistemas, de tal

manera, que comprenda a toda la organización y exige un nivel de

conocimientos en estrategias gerencial”.

En forma general podemos afirmar, que “el informe gerencial es una

herramienta de comunicación, que permite enunciar en forma clara y precisa la

visión del empresario, las oportunidades existentes en el entorno, los objetivos

y las estrategias planteadas”. Asimismo, “los procesos para el desarrollo de las

actividades programadas, los resultados económicos y financieros esperados y

las expectativas de crecimiento de la empresa”.

 Aspectos generales sobre los informes gerenciales

I. Definición de informe gerencial

“Un informe gerencial, es un documento que incluye las actividades de

coordinación, gestión, administración y dirección que se han efectuado durante

un período de tiempo en una empresa. Aunque habitualmente reflejan las

actividades que se realiza trimestral, semestral o anualmente” (Rodríguez,

2011).

“El informe gerencial tiene vital importancia para quienes administran

empresas y desean cotejar el tipo de información que reciben de sus diferentes

departamentos”. También para ayudar a resolver problemas empresariales de

gestión” (Acuña, 2015).

“Los informes gerenciales están íntimamente relacionados con la

información clave que necesita la gerencia y lo socios para conocer y hacer
seguimiento al resultado de la gestión y procesos de una empresa en un tiempo
determinado: diaria, semanales, trimestrales, anuales” (Informes gerenciales,
2010).
“Con la velocidad de las comunicaciones y la automatización de los
procesos la información adecuada debería recibirla la gerencia diariamente”.
“Para evitar recibir información que no se tiene tiempo de leer, los puntos claves
deberían ser muy concretos y prácticos, dependiendo de quien la recibe y la
responsabilidad con que actuara según estos datos”.

II. Importancia de los informes gerenciales

“Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyección de

Estados Financieros que permiten guiar todas las actividades empresariales de

manera confiable hacia sus objetivos” (Informes gerenciales, 2010).

“Es decir es un resumen bien puntual del comportamiento de (cualquier

producto) donde se hacen comparativos, crecimientos o decrecimientos de algo

y muestra posibilidades o acciones para lograr resultados favorables, allí

observar oportunidades y muestras planes de acción”. “Este informe gerencial

se resume en planificar, coordinar, dirigir desde un histórico y allí evaluar los

comportamientos estacionales por seguimiento continuo” (Informes gerenciales,

2010).

III. Características de los Informes

“Un informe necesita ser claro y preciso, contar con la cantidad de detalles

suficientes para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda

comprender la situación a través del proyecto y el estado de avance que ha

alcanzado” (Informes gerenciales, 2010).

“Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va

dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea

requerimientos específicos” (Berrío Guzmán y Castrillón Cifuentes, 2010). Sin

embargo, “en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos

elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen,

un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados,

las conclusiones, la bibliografía y los anexos”.

IV. Objetivo de los Informes

“El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin

embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como

recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican

posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar”. “Los

informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas

planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia”.

 CASO PRÁCTICO
Pesquera Exalmar S.A.

I. ESTADOS DE SITUACIÓN
FINANCIERA
 BALANCE GENERAL
PESQUERA EXALMAR S.A
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 31 DE DICIEMBRE 2011
(Expresados en miles de dólares americanos)

ACTIVO NOTA 2012 2011

ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalentes al efectivo 5 14,956 3,734
Cuentas por cobrar comerciales (neto) 6 4,581 14,525
Otras cuentas por cobrar (neto) 7 42,823 32,531
Cuentas por cobrar a relacionadas 8 5,677 4,466
Inventarios (neto) 9 25,759 48,376
Gastos pagados por anticipado 10 1,105 1,659
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 94,901 105,291

ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones financieras 11 784 66,920
Propiedades, planta y equipo (neto) 12 189,727 161,080
Activos intangibles (neto) 13 97,732 71,952
Plusvalía 14 88,719 51,708
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 376,962 351,660

TOTAL ACTIVO 471,863 456,951

PASIVO NOTA 2012 2011

PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras 15 52,134 52,898
Cuentas por pagar comerciales 16 21,290 31,344
Otras cuentas por pagar 17 9,075 27,728
Cuentas por pagar a relacionadas 8 31 6,590
Pasivo por impuesto a las ganancias 24 - 8,007
Provisión por beneficios a los empleados 18 6,938 6,828
TOTAL PASIVO CORRIENTE 89,468 133,395

PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones financieras 15 132,674 80,400
Pasivo por imp. las ganancias diferido 25 16,418 20,508
Provisiones 910 910
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 150,002 101,818

TOTAL PASIVOS 239,470 235,213

PATRIMONIO
Capital emitido 19 (a) 88,565 90,336
Primas de emisión 19 (b) 69,721 69,721
Otras reservas de capital 19 (c) 3,609 3,609
Resultados acumulados 19 (d) 70,498 58,072
TOTAL PATRIMONIO 232,393 221,738

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 561,331 590,346

 ESTADO DE GANANCIAS
Y PÉRDIDAS
PESQUERA EXALMAR S.A
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 31 DE DICIEMBRE 2011
(Expresados en miles de dólares americanos)

NOTA 2012 2011

INGRESOS OPERACIONALES
Ventas Netas 216,989 191,243
Otros Ingresos 0 0
Total Ingresos Brutos 216,989 191,243

Costo de ventas -130,740 -113,015

Gasto de veda -27,033 -19,966
UTILIDAD BRUTA 59,216 58,262

Gastos de ventas -11,672 -7,039

Gastos de administración -8,603 -6,665
Otros ingresos 21 4,313 1,673
Otros gastos 21 -5,994 -5,860
UTILIDAD OPERATIVA 37,260 40,371

Ingresos financieros 22 773 661

Gastos financieros 23 -10,137 -6,398
Diferencia de cambio neto 1,950 62
RESULTADO ANTES DE IMP. 29,846 34,696
A LA RENTA

Gasto por imp. a la renta 24 -10,483 -11,576

UTILIDAD NETA DEL 19,363 23,120

EJERCICIO

UTILIDAD POR ACCION 26 0.065 0.078

 ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
PESQUERA EXALMAR S.A
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 31 DE DICIEMBRE 2011
(Expresados en miles de dólares americanos)

Capital Otras
Acciones Primas de Reserva de Resultados Total
Comunes Emisión Capital Acumulados Patrimonio

Saldos al 1 de enero de 2011 90,336 70,137 3,609 63,775 227,857

Cambios en patrimonio:
Resultado integral:
Ganancia neta del ejercicio - - 23,120 23,120

Resultado integral total del ejercicio 23,120 23,120

Dividendos en efectivo declarados - - - -28,823 -28,823
Emisión de acciones - - - - -416
Incremento (disminución) por - 416 - - -
transferencia

Total de cambios en patrimonio - 416 - -5,703 -6,119

Saldos al 31 de diciembre de 2011 90,336 69,721 3,609 58,072 221,738

Cambios en patrimonio:
Resultado integral:
Ganancia neta del ejercicio - - - 19,363 19,363

Resultado integral total del ejercicio 19,363 19,363

Dividendos en efectivo declarados - - - -6,937 -6,937
Acciones en tesorería -1,771 - - -1,771

Total de cambios en patrimonio -1,771 - - 12,426 10,665

Saldos al 31 de diciembre de 2012 88,565 69,721 3,609 70,498 232,393

 ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
PESQUERA EXALMAR S.A
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 31 DE DICIEMBRE 2011
(Expresados en miles de dólares americanos)
31/12/2012 31/12/2011
ACTIVIDADES DE OPERACION
Cobranza por:
Venta de bienes y prestación de
servicios 226,933 184,432
Otros entradas de efectivo relativos a la actividad de operación 2,417 1,673
Pagos a:
Proveedores de bienes y servicios -133,593 -126,275
Pagos a y por cuenta de los empleados -21,344 -22,424
Impuestos a las ganancias -26,231 -11,840
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad de operación -12,148 -9,278
Flujos de efectivo y equivalente procedente de actividades de operación 36,034 16,288

ACTIVIDADES DE INVERSION
Cobranza por:
Venta de propiedades, planta y equipo 1,896 -
Pagos a:
Compra de propiedades de inversión - -66,136
Compra de propiedades, planta y equipo -41,845 -29,520
Compra de activos intangibles - -7,396
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad de inversión -4,812 -3,697
Flujos de efectivo y equivalente utilizados en actividades de inversión -44,761 -106,749

ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Cobranza a:
Obtención de préstamos de largo plazo 301,994 301,975
Emisión de Acciones y Otros Instrumentos de Patrimonio - -
Pagos por:
Amortización o pago de préstamos a largo plazo -252,220 229,566
Gastos por prima de emisión - -416
Recompra de acciones propias (Acciones de Tesoreria) -1,771 -
Dividendos -28,054 -7,706
Flujos de efectivo y equivalente procedente de actividades de financiación 19,949 64,287

AUMENTO) DISMINUCION NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL 11,222 -26,174

EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO 3,734 29,908
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO 14,956 3,734
Referencias bibliográficas
Acuña, H. (Ed.). (2015). Compilado de contabilidad gerencial. Ancash, Perú: UTEX.
Berrío Guzmán, D. y Castrillón Cifuentes, J. (2010). Costos para gerenciar
organizaciones manufactureras, comerciales y de servicios (2a. ed.).
Barranquilla: Ediciones Uninorte.
Informes gerenciales. (2010). Informes gerenciales. Recuperado de
http://informesgerenciales.blogspot.com/
Rodríguez, D. A. (2011). Sistemas de información gerencial de centros educativos.
Recuperado de https://es.slideshare.net/JohnMalcom/monografia-sistemas-
de-informacion-gerencial?from_action=save