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Cuaderno de Formación Continua

CURSO:
DISEÑO AVANZADO DE TEXTOS
EN PROCESOS EDUCATIVOS

Documento de trabajo

1
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Colección: CUADERNOS DE FORMACIÓN CONTINUA

Ciclo: “Ofimática Avanzada en los Procesos Educativos”


Cuaderno “Diseño Avanzado de Textos en Procesos Educativos”

Coordinación:

Viceministerio de Educación Superior de Formación Profesional


Dirección General de Formación de Maestros
Unidad Especializada de Formación Continua – UNEFCO

Equipo de Redacción y Dirección:


Unidad Especializada de Formación Continua – UNEFCO

Cómo citar este documento:

Ministerio de Educación (2017). “Herramientas de Limpieza y Protección de


Datos”. Cuaderno de Formación Continua. UNEFCO, Tarija.

La venta de este documento está prohibida. Denuncie al vendedor a la Dirección


General de Formación de Maestros, Tel. 2440815 o a la Unidad Especializada de
Formación Continua: unefco@unefco.edu.bo

www.minedu.gob.bo
www.unefco.edu.bo

Bolivia, junio 2017

Itinerarios Formativos para Maestras y Maestros – Bolivia 2017


Contenido
PRESENTACIÓN.................................................................................................................................... 1
DATOS GENERALES DEL CUADERNO ................................................................................................... 2
Objetivo Holístico del Ciclo: ................................................................................................................ 2
Objetivo Holístico del Curso: ............................................................................................................... 2
TEMA 1: DISEÑO Y ESTILO DE HOJAS .................................................................................................. 3
ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO ........................................................................................ 3
1.1 ORGANIZACIÓN DE SECCIONES EN DOCUMENTOS .................................................................. 3
1.2 MARCAS DE AGUA, FONDOS DE PÁGINA Y BORDES ................................................................. 6
1.3 TEMAS Y ESTILOS PERSONALIZADOS ...................................................................................... 11
ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUGERIDAS .................................................................................. 14
TEMA 2: ILUSTRACIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................................................ 15
ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO ..................................................................................... 15
2.1. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS CON SMARTART ................................................................. 15
ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUGERIDAS .................................................................................. 19
TEMA 3: COMENTARIOS Y NOTAS AL PIE .......................................................................................... 20
ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO ...................................................................................... 20
3.1 COMENTARIOS EN EL DOCUMENTO ....................................................................................... 20
3.2 NOTAS AL PIE Y FINAL DEL DOCUMENTO ............................................................................... 23
ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUGERIDAS .................................................................................. 25
TEMA 4: ÍNDICES AUTOMÁTICOS ...................................................................................................... 26
ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO ...................................................................................... 26
4.1 ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO ......................................................................................... 26
4.2 APLICAR ESTILOS ..................................................................................................................... 27
4.3 GENERACIÓN DE UNA TABLA DE CONTENIDO ........................................................................ 28
ACTIVIDADES PARA LA ETAPA DE APLICACIÓN ................................................................................ 38
ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE SOCIALIZACIÓN DE EXPERIENCIAS ................................................. 38
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 39
PRESENTACIÓN
De acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 070 de la Educación “Avelino Siñani – Elizardo Pérez”, el
Sistema Plurinacional de Formación de Maestros contempla: Formación Inicial, Formación Continua
y Formación Post-gradual.

Avanzando en la Revolución Educativa, el Ministerio de Educación de acuerdo a lo determinado en


la Constitución Política del Estado (Arts. 78, I, II y III; 96, II) y en el marco del Sistema Plurinacional
de Formación de Maestros (D.S. Nº 156/2009) viene implementando una estrategia sistemática y
sostenible de Formación Continua para garantizar que las maestras y maestros del país tengan
posibilidades de participar activamente en los procesos de capacitación y actualización en forma
permanente.

En el marco de la Formación Continua, los Itinerarios Formativos para Maestros son una modalidad
formativa desarrollada por el Ministerio de Educación, mediante la Unidad Especializada de
Formación Continua – UNEFCO (Ex-ISER y Ex- INFOPER) enfocada en la práctica del aula y de las
unidades educativas, abordando contenidos del nuevo enfoque del Sistema Educativo Plurinacional,
herramientas didácticas y estrategias metodológicas, según los niveles y especialidades,
considerando la pertinencia cultural y lingüística.

Los Cuadernos de Formación Continua del Ciclo formativo “Ofimática Avanzada en Procesos
Pedagógicos” son materiales importantes de apoyo que impulsa el Ministerio de Educación para
facilitar a maestras y maestros las posibilidades de mejorar sus prácticas educativas
transformadores bajo el Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo -MESCP. En estos
cuadernos se presentan los contenidos teórico – prácticos que serán desarrollados con los
momentos metodológicos del Modelo Educativo, se plantean actividades, y/o ejercicios que
coadyuvarán al proceso de la práctica educativa; en su estructura también se considera la aplicación
de la metodología de los itinerarios formativos con sus tres etapas: Presencial (desarrollo de
contenidos) de aplicación (concreción de contenidos teórico - prácticos) y etapa de socialización
(intercambio de experiencias)

Sobre la base de estos Documentos de Trabajo, en la perspectiva de aportar desde la experiencia


educativa, invitamos a facilitadoras, facilitadores y participantes de todo el país, a contribuir con
sugerencias y estrategias formativas innovadoras de acuerdo a cada contexto para mejorar y
enriquecer posteriores ediciones (unefco@unefco.edu.bo).

Calidad Educativa con Revolución docente

María Eugenia Hurtado R. – Coordinadora Nacional a.i. UNEFCO

1
DATOS GENERALES DEL CUADERNO

CICLO CURSO
Herramientas de Limpieza y Protección de
Datos

Diseño Avanzado de Textos en Procesos


Educativos
Ofimática Avanzada
en los Procesos Diseño Avanzado de Planillas en Procesos
Educativos. Educativos

Diseño Avanzado de Presentaciones en


Procesos Educativos

Uso educativo Multimedia a través de Internet

Objetivo Holístico del Ciclo:

Desarrollamos los valores de complementariedad y respeto a partir del análisis técnico de ofimática
avanzada con relación a la tecnología y su importancia en los procesos educativos mediante la
aplicación de herramientas tecnológicas para contribuir a la práctica educativa valorando la
importancia del trabajo comunitario y pertinente a la realidad del contexto.

Objetivo Holístico del Curso:

Fortalecemos el valor de complementariedad, utilizando la informática como una herramienta que


permite la administración de información, optimizando la aplicación de nuestros conocimientos y
capacidades prácticas de diseño avanzado de textos en los procesos educativos para así contribuir
al desarrollo del trabajo pedagógico.

2
TEMA 1: DISEÑO Y ESTILO DE HOJAS

ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO

Con la orientación de la facilitadora o el facilitador, nos reunimos en grupos comunitarios de tres


personas para trabajar lo siguiente:

 Identificamos los documentos de Word más utilizados en el proceso educativo pedagógico.


 Realizamos observaciones críticas de nuestros documentos en Word.
 Anotamos como nosotros realizamos los diseños, automatización de procesos y la
presentación final de documentos en Word.

1.1 ORGANIZACIÓN DE SECCIONES EN DOCUMENTOS

La configuración de secciones de un documento nos permite tener mayor control y adecuar


el diseño a nuestros requerimientos. Al diferenciar por secciones podemos personalizar de
forma diferente: los encabezados y pies de página, las numeraciones o las orientaciones de
página.

Partimos del el ejemplo un documento, necesitamos tener la primera hoja con orientación vertical
y a partir de la segunda hoja se requiere tener la información en hojas con orientación horizontal.

3
Vista de nuestro documento actual configurado en
su orientación con disposición vertical,

2
Seleccionamos la pestaña “Formato”

3
Presionamos clic en la flecha
de “Saltos”

4 1
Realizamos clic en la opción
Nos situamos con in clic
“Página siguiente”
al final del documento,

4
6
Dentro de la pestaña
“Formato”, en la opción
“Orientación”
seleccionamos
5
“Horizontal”
Nos situamos en la segunda
hoja del documento.

El documento queda de la siguiente forma, dos


secciones: la primera sección con una hoja en vertical y
la segunda sección con el resto de hojas en horizontal.

5
1.2 MARCAS DE AGUA, FONDOS DE PÁGINA Y BORDES

La estética visual de un documento también tiene su importancia, utilizando las opciones que
ofrece Word es posible asignar una apariencia distinta a los resultados finales de nuestro
documento.

En nuestro ejemplo vamos a insertar una marca de agua como forma de establecer un crédito
adicional, asignamos un color a la página y mostramos bordes en nuestro documento.

1 Realizamos clic en la pestaña “Diseño”

2
Hacemos clic en
“Marca de agua”

3
Seleccionamos la opción
“Marcas de agua
personalizadas”

6
4 Seleccionamos la opción “Marca de
4 agua de imagen”

5
Presionamos el botón
“Seleccionar imagen”

6
Presionamos “Examinar” para
localizar la imagen desde
nuestro equipo.

7
7
1 Seleccionamos el archivo de tipo
imagen de nuestra computadora

8
Hacer un clic en “Insertar”

9
Optamos de quitar la
opción “Decolorar”
10
Presionamos el botón
“Aceptar”

8
El resultado de la marca de agua se muestra
en el centro de las hojas del documento.

El procedimiento para dar un color de fondo a las páginas de nuestro documente es:

1
Hacemos clic en la opción
“Color de página”

2
Seleccionamos
cualquier color de
nuestra preferencia.

9
La apariencia del documento cambia
de acuerdo al color seleccionado.

Para asignar bordes a las páginas de nuestro documento los pasos a seguir son:

1
Presionamos en la opción
“Bordes de página”

10
2
Elegimos “Sombra” para este
ejemplo.

4
Presionamos el botón
“Aceptar”

3
Seleccionamos el estilo de
ancho de línea.

1.3 TEMAS Y ESTILOS PERSONALIZADOS

Para realizar un documento estandarizado en cuanto a su apariencia de contenido podemos


usar los estilos y temas personalizados. Los estilos especialmente son útiles cuando tengo un
documento formal en las que se manejan títulos principales y subtítulos de varios niveles.

En el ejemplo tenemos un documento de un trabajo final, por lo que definimos estilos


personalizados de títulos y subtítulos.

11
1
Dentro de la pestaña “Inicio” y en el grupo
“Estilos” hacemos un clic en la flecha para
expandir opciones

2
Elegimos la opción “Crear
un estilo”

3
Asignamos un nombre de estilo.

4
Presionamos el botón
“Modificar”

12
5
Asignamos, tipo de texto,
tamaño de fuente, negrita
y seleccionamos un color.

6
Presionamos el botón
“Aceptar”

Repetimos el mismo proceso para crear los estilos de subtítulo.

7
Posteriormente seleccionamos títulos o
subtítulos del documento y presionamos
según corresponda los estilos creados.

13
Resultado final del documento
con los estilos asignados.

ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUGERIDAS

Trabajamos en grupos comunitarios en base a un documento en Microsoft Word:

 Realizamos cambios en la estructura del documento en organización de secciones en


documentos, marcas de agua, fondos de página, bordes, temas y estilos personalizados,
llegando finalmente a su guardado.
 Socializamos en plenaria los cambios realizados en el documento haciendo notar las
dificultades y debilidades que tuvimos en la realización, que las mismas con ayuda de la
facilitadora o el facilitador se aclaran.

14
TEMA 2: ILUSTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO

 Organizados en grupos comunitarios con el apoyo de la facilitadora o el facilitador


dialogamos sobre nuestros conocimientos que tenemos y la importancia de mejorar la
apariencia final de nuestro documento en Word.
 En plenaria socializamos nuestras experiencias del uso de herramientas en el documento
Word.

2.1. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS CON SMARTART

Una de las funciones especiales de Word es la de SmartArt que permite transformar simples
listas numeradas u ordenadas en esquemas visualmente agradables.

1
Partimos de una lista simple para darle
otro aspecto visual.

15
2
Presionamos clic en la 3
pestaña “Insertar” Realizamos clic en
“SmartArt”

5
Hacemos clic en el gráfico.

4
Seleccionamos la opción
“Proceso”

6
Presionamos el botón
“Aceptar”

16
7
Llenamos los datos.

8
Presionamos clic en “Cambiar
colores”

9
Seleccionamos una de las
opciones Multicolor.

17
10
Dentro de la pestaña “Diseño” y en el
Grupo de “Estilos SmartArt”
presionamos en la flecha para visualizar
los diferentes estilos disponibles.

11
Seleccionamos alguno de los estilos.

Resultado final.

18
ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUGERIDAS

 En grupos comunitarios realizamos cambios en un documento Word insertando gráficos


SmartArt, cambiando de color, diseño, Estilos de SmartArt, para llegar a un producto final.

 Socializamos en plenaria como quedo nuestro documento dando a conocer las dificultades
y debilidades que tuvimos en insertar los organigramas y diagramas con SmartArt.

19
TEMA 3: COMENTARIOS Y NOTAS AL PIE

ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO

Organizados en grupos comunitarios dialogamos sobre nuestros conocimientos que tenemos del
uso de herramientas en Microsoft Word para realizar cambios en cuanto a comentarios en el
documento, notas al pie y final del documento.

Como utiliza la barra de herramientas para escribir Como inserta el pie de página en el documento
comentarios en un documento. Word.

En plenaria socializamos nuestras respuestas con la orientación de la facilitadora o el facilitador


comprendemos que para trabajar en grupo y en un solo documento se debe poner visualmente los
lugares exactos en donde se debe prestar atención.

3.1 COMENTARIOS EN EL DOCUMENTO

La mejor forma de orientar a los participantes que editan el documento, en trabajos


colaborativos, es dejar comentarios visibles para una mejor orientación, esta tarea se puede
realizar dejando explicaciones concretas de lo que se requiere.

20
1
Seleccionar el texto sobre el que se
quiere trabajar en forma
colaborativa o resaltar.

1
Dentro de la pestaña “Insertar” y en el
grupo “Comentario” presionamos clic.

2
Escribimos el texto
correspondiente.

21
4
Continuamos insertando
comentarios donde sea necesario.

Una vez que se haya terminado el proceso de revisión y trabajo colaborativo, será necesario eliminar
los comentarios.

22
1
Realizamos clic derecho
sobre el comentario

2
Presionamos clic en
“Eliminar comentario”

3.2 NOTAS AL PIE Y FINAL DEL DOCUMENTO

En nuestros documentos es prudente colocar referencias bibliográficas o notas que indican


fuentes diversas en las que se basa nuestro trabajo, esa rutina lo realizamos insertando notas
al pie y final del documento.

23
1
Seleccionamos el texto para
hacer su referencia.

2
Hacemos clic en la pestaña
“Referencias”

3
Presionamos “Insertar
nota al pie”
4
Escribimos el texto
correspondiente.

24
5
Repetimos el proceso anterior
para insertar otra nota.

6
Acercamos el puntero del ratón
hacia el numera de la nota y vemos
el texto referencial.

ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUGERIDAS

- Trabajamos en grupos comunitarios en un documento Word, realizando ajustes con la


aplicación de comentarios de texto de forma colaborativa, también asignamos notas de
inicio al pie y final del documento.

- Socializamos en plenaria los trabajos con los ajustes realizados en el documento Word.

25
TEMA 4: ÍNDICES AUTOMÁTICOS

ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE INICIO


Trabajamos en grupos comunitarios en nuestro documento Word, realizando los ajustes necesarios
en cuanto a:

- Estructura inicial simple, con el contenido sin formato, páginas de pie diseño y estilo de
hoja, ilustración de documento, comentarios y notas al pie.

En plenaria socializamos nuestros ajustes y con ayuda de la facilitadora/or observamos que nuevas
funcionalidades es posible usar para que el texto en Word tenga un índice automático.

4.1 ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO

La estructura de un documento es la base principal para tener un enfoque inicial de lo que


serán los títulos principales y los subtítulos correspondientes.

La estructura de ejemplo ilustrativo de esta guía didáctica puede servir de base, sin embargo, se
recomienda trabajar en cada participante su propia estructura.

Nuestra estructura ejemplo de documento es, cabe hacer notar que dejamos dos hojas en blanco al
inicio del documento: para la carátula y el índice de contenido correspondiente:

1
Insertamos la estructura
principal en nuestro
documento.

26
Insertamos el contenido
correspondiente a nuestro
2 documento

4.2 APLICAR ESTILOS

La aplicación de estilos es una rutina fundamental y requisito para la generación posterior


del índice de nuestro documento.

27
Sector donde están nuestros
estilos personalizados.

1
Aplicamos los estilos de
títulos y subtítulos a todo
nuestro documento.

4.3 GENERACIÓN DE UNA TABLA DE CONTENIDO

Con las herramientas de Word es posible lograr una generación de índice automático y con
los propios estilos personalizados. Para ello se debe haber cumplido estrictamente los
procedimientos anteriores.

En primera instancia debemos diferenciar tres secciones: Carátula, Índice y Contenido del
documento. El procedimiento es como sigue.

28
1
Nos situamos en la parte final de la hoja de la
carátula y presionamos en la pestaña “Formato”

2
Hacemos clic en “Saltos”

3
Presionamos en la opción
“Página siguiente”

Realizamos el mismo procedimiento para la hoja donde estará el Índice del documento.

Debemos verificar si efectivamente tenemos las secciones identificadas tal como corresponde, el
procedimiento es sencillo, y es como se indica en la siguiente imagen:

4
Realizamos doble clic en el área de
encabezado, en la sección donde comienza
el desarrollo del documento.

29
5
Observamos el indicador de sección.

Posteriormente debemos establecer que la sección 3 no deberá tener vínculo con las secciones
anteriores, cada una de las secciones deben estar desvinculadas, esta rutina nos permite trabajar
de mejor forma al momento de enumerar las páginas del documento.

7
Presionamos en
“Vincular al anterior”

6
Nos situamos en el pie de la
primera hoja de la Sección
de desarrollo de contenido
y hacemos doble clic.

30
8

Nos situamos en el
encabezado de la primera hoja
de la Sección de desarrollo de
contenido y hacemos doble
clic. Después presionamos la
opción para desvincular al
igual que en el paso 7.

Repetimos el proceso para desvincular la hoja del Índice respecto de la hoja de la Carátula.

9
Verificamos que el botón no esté activo.

Debemos realizar la numeración de páginas del documento, esta numeración deberá comenzar a
partir de la primera hoja del desarrollo del documento.

10 Nos situamos con doble clic en el


pie de página de la primera página
de la sección del desarrollo de
contenido.

31
11
Hacemos clic en la opción
“Número de página”

12
Hacemos clic en la opción
“Número de página”

13

Seleccionamos la opción de
inserción de numeración.

32
13

Observamos que la
numeración comienza en “3”

14
Presionamos clic en
“Número de página”

15

Presionamos clic en “Formato


del número de página”

33
16
17
Hacemos clic en la opción para
activarlo Escribimos “1”

18
Presionamos el botón
“Aceptar”

19
Observamos que la
numeración comienza en “1”

Posteriormente nos ubicamos al principio de la hoja donde estará el Índice y procedemos:

20

34
Presionamos clic en
la pestaña “Referencias”

21
Hacemos clic en la opción
“Tabla de contenido
personalizada”

35
22
Presionamos clic en el botón
“Opciones”

23
Escribimos de acuerdo a
nuestros estilos.

24
Presionamos el botón
“Aceptar”

36
25
Presionamos el botón
“Aceptar”

Resultado final del índice


generado

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ACTIVIDADES PARA LA ETAPA DE APLICACIÓN

Nos organizamos en grupos comunitarios para acomodar una estructura inicial de


documento base de trabajo, asignado por la facilitadora y/or, bajo las siguientes
consignas:

- Realizamos la estructura inicial de un documento en Word.


- Aplicamos la organización correspondiente en secciones
- Enriquecemos el aspecto visual parte del documento con marca de agua, fondos
de página y bordes.
- Personalizamos nuestros propios estilos para la asignación de diferentes niveles
de títulos y subtítulos.
- Mejoramos las listas simples aplicando SmarArt y generamos un índice automático.

ACTIVIDADES COMUNITARIAS DE SOCIALIZACIÓN DE EXPERIENCIAS

 En grupos comunitarios intercambiamos nuestros documentos en Word que


trabajamos de manera individual o grupal y observamos críticamente su estructura, de
las mismas elegimos uno a ser presentado en plenaria.
 Socializamos en plenaria el documento en Word presentando los ajustes realizados y
compartimos como facilitó conocer más del manejo de Microsoft Word en la práctica
pedagógica.
 Las orientaciones respectivas serán esclarecidas en plenaria, dando lugar a una
constante retroalimentación.

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BIBLIOGRAFÍA

 La biblia de Office 2013 / Office 2013 The Missing Manual, Nancy Conner, Matthew

 MacDonald, Anaya Multimedia-Anaya Interactiva, 2011

 Herb Tyson, Word 2010 Biblia, John Wiley & Sons, 2010

 Microsoft Office 2010, Ayuda de MS Word 2010, 2010

 Joyce Cox, Joan Lambert, Microsoft Word 2010, Grupo Anaya Comercial, 2010

 Ministerio de Educación – UNEFCO, Diseño Avanzado de Textos en Procesos Educativos, 2013

 Microsoft Office 2016, Ayuda de MS Word 2016, 2016

 Curtis Frye, World 2016 / Microsoft Word 2016 Step by Step, Grupo Anaya Comercial, 2016

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