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2 POLITICAS CONTABLES
Marco Histórico
A lo largo del proceso de convergencia hacia estándares internacionales de
información financiera, se ha hecho hincapié en la importancia de las políticas
contables, en la elaboración de procedimientos, manuales e instructivos, en la
adecuada documentación del proceso de preparación y emisión de información
financiera.
Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen que las políticas
contables son principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad para la elaboración y emisión de sus Estados Financieros.
De acuerdo con la anterior definición, cada transacción, cada hecho económico,
cada situación que tenga impacto financiero para la entidad, debe pasar por un
proceso de análisis, a fin de establecer el momento adecuado para su
reconocimiento, la cuantía por la cual se debe reconocer, qué información se
debería revelar acerca del hecho y sus impactos en los Estados Financieros.
Ahora bien, las políticas contables de una entidad que aplica NIIF deben ser
congruentes con las NIIF en todo aspecto, a menos que la aplicación de estos
estándares conduzca a publicar información financiera engañosa.
Las políticas contables utilizadas para preparar y presentar los estados financieros
deben ser aplicadas de manera uniforme de un ejercicio a otro, salvo que el cambio
en dichas políticas contables resulte de una variación significativa en
la naturaleza de las operaciones de la empresa.
Las políticas contables siempre han existido, ya que son necesarias para la
elaboración de estados financieros
El punto radica en que para ciertos casos las compañías no cumplen con sus
propias políticas, y finalmente la existencia de estas no garantiza que los estados
financieros no se manipulen.
.
Asimismo, se deben revelar las políticas contables importantes que sigue la
empresa en la preparación de sus estados financieros, relacionadas a los siguientes
aspectos, en la medida que le sea aplicable:
Cuentas por cobrar
Existencias.
Instrumentos financieros.
Inversiones.
Conversión de moneda extranjera.
Inmuebles como inversión.
Inmuebles, maquinaria y equipo.
Reconocimiento de la depreciación de inmuebles maquinaria y equipo.
Arrendamientos.
Costos de financiamiento.
Activos intangibles.
Reconocimiento de ingresos.
Provisiones.
Costos de beneficios sociales.
Impuesto a la renta.
Consolidación y definición de efectivo y equivalentes de efectivo.
Marco teórico
Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen ciertos criterios
unificados para el tratamiento de datos. Se busca que el diseño del estándar
Internacional sea aplicable a transacciones semejantes de forma general; sin
embargo, hay casos donde algunos aspectos no están estandarizados y le
corresponderá a la gerencia de la compañía hacer uso de su juicio para el efectivo
desarrollo y aplicación de políticas contables que logren hacer que la información
suministrada en los estados financieros cumpla con los siguientes requisitos:
Que sea relevante para la toma de decisiones de los usuarios.
Caracterizarse por la fiabilidad, lo cual exige:
Presentar de forma fidedigna la situación financiera, el rendimiento financiero
y los flujos de efectivo de la entidad.
Mostrar la prevalencia de la esencia económica sobre la forma legal de las
transacciones.
Ser neutral, y contar con independencia y lejanía de prejuicios o sesgos.
Ser prudente y estar completa.
Por lo general y a menos que otro Estándar Internacional requiera o permita
establecer segmentaciones de transacciones, y en las que se permita aplicar
diferentes políticas, la empresa deberá establecer políticas uniformes a
transacciones, eventos y condiciones similares.
Las NIIF se deben ir adoptando a los nuevos requerimientos, en especial a los
siguientes cinco elementos fundamentales para cada cuenta de los elementos de
los estados financieros:
Reconocimiento de la transacción
Medición inicial
Medición posterior
Baja en cuentas y
Presentación y revelación de cada una de las cuentas de los
elementos de los estados financieros.
Las Políticas deben ser elaboradas:
Para aquellas transacciones que tengan importancia material, una vez que la
empresa ha adoptado una política no debe cambiarla a menos que la NIIF sea
modificada o la adopción de una nueva política revele información fiable y más
relevante para la toma de decisiones.
Definiciones
Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con el significado que a
continuación se especifica:
La aplicación prospectiva de un cambio en una política contable y del
reconocimiento del efecto de un cambio en una estimación contable consiste
respectivamente en:
(a) la aplicación de la nueva política contable a las transacciones, otros eventos y
condiciones ocurridos tras la fecha en que se cambió la política; y en
(b) el reconocimiento del efecto del cambio en la estimación contable para el
ejercicio corriente y los futuros, afectados por dicho cambio.
La aplicación retroactiva consiste en aplicar una nueva política contable a
transacciones, otros eventos y condiciones, como si ésta se hubiera aplicado
siempre.
Un cambio en una estimación contable es un ajuste en el importe en libros de un
activo o de un pasivo, o en el importe del consumo periódico de un activo, que se
produce tras la evaluación de la situación actual del elemento, así como de los
beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y
pasivos correspondientes.
Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información
o nuevos acontecimientos y en consecuencia, no son correcciones de errores.
Errores de ejercicios anteriores son las omisiones e inexactitudes en los estados
financieros de una entidad, para uno o más ejercicios anteriores, resultantes de un
fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que:
(a) estaba disponible cuando los estados financieros para tales ejercicios fueron
formulados; y
(b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta
en la elaboración y presentación de aquellos estados financieros. Dentro de estos
errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de
NIC 8 políticas contables, el no advertir o mal interpretar hechos, así como los
fraudes.
Impracticable. La aplicación de un requisito será impracticable cuando la entidad
no pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo.
Para un ejercicio anterior en particular, será impracticable aplicar un cambio en una
política contable retroactivamente o realizar una reexpresión retroactiva para
corregir un error si:
(a) Los efectos de la aplicación o de la reexpresión retroactivas no sean
determinables.
(b) La aplicación o la reexpresión retroactivas impliquen establecer suposiciones
acerca de cuáles hubieran podido ser las intenciones de la dirección en ese
ejercicio.
(c) La aplicación o la reexpresión retroactivas requieran estimaciones de importes
significativos, y que resulta imposible distinguir objetivamente información de tales
estimaciones que:
(i) Suministre evidencia de las circunstancias que existían en la fecha o fechas en
que tales importes fueron reconocidos, valorados o fue revelada la correspondiente
información; y
(ii) hubiera estado disponible cuando los estados financieros de los ejercicios
anteriores fueron formulados.
Materialidad (o importancia relativa). Las omisiones o inexactitudes de partidas
son materiales (o tienen importancia relativa) si pueden, individualmente o en su
conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios con base
en los estados financieros. La materialidad dependerá de la magnitud y la naturaleza
de la omisión o inexactitud, enjuiciadas en función de las circunstancias particulares
en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida o una
combinación de ambas, podría ser el factor determinante.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
son las Normas e Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (CNIC). Esas Normas comprenden:
(a) las Normas Internacionales de Información Financiera;
(b) las Normas Internacionales de Contabilidad; y
(c) las Interpretaciones, ya sean las originadas por el Comité de Interpretaciones
Internacionales de Información Financiera (IFRIC) o las antiguas Interpretaciones
(SIC).
Políticas contables son los principios específicos, bases, acuerdos reglas y
procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus
estados financieros.
La reexpresión retroactiva consiste en corregir el reconocimiento, valoración e
información a revelar de los importes de los elementos de los estados financieros,
como si el error cometido en ejercicios anteriores no se hubiera cometido nunca.
Evaluar cuándo una omisión o inexactitud puede influir en las decisiones
económicas de los usuarios, considerándose así material o con importancia relativa,
exigiera tener en cuenta las características de tales usuarios.
a) Instrumentos financieros
Un instrumento financiero es un contrato que da lugar simultáneamente a un activo
financiero en una entidad y a un pasivo financiero o instrumento de patrimonio en
otra entidad.
La Compañía aplica lo establecido en la Sección 11 Instrumentos Financieros
Básicos de la NIIF-PYMES para contabilizar todos sus instrumentos financieros.
Los instrumentos financieros básicos incluidos en los estados financieros son los
siguientes:
Efectivo y equivalentes (incluyendo depósitos bancarios)
Cuentas por cobrar y pagar
Préstamos por pagar
Los instrumentos financieros son medidos inicialmente al precio de la transacción,
y posteriormente se llevan al costo que se aproxima al costo amortizado
d) Partes relacionadas
Las transacciones que resulten entre partes relacionadas se revelan en los estados
financieros, desglosando la naturaleza de las relaciones existentes con las partes
relacionadas, así como los tipos de transacciones y los elementos de las mismas
que sean necesarios para la comprensión de los estados financieros.
Costos subsecuentes
El costo de reemplazar parte de un rubro de planta, mobiliario y equipo se reconoce
al valor en libros del rubro si es probable que la Compañía obtenga beneficios
económicos futuros relacionados con la parte y su costo pueda medirse
confiablemente. Los costos de mantenimiento de planta, mobiliario y equipo se
reconocen en los resultados del período cuando se incurren. Las renovaciones y
mejoras importantes se capitalizan, mientras que los reemplazos menos,
reparaciones y mantenimiento que no mejoren el activo ni alargan la vida útil
restantes se cargan contra resultados en la medida en que se efectúan.
Depreciación
La depreciación se reconoce en los resultados del período por el método de línea
recta con base a las vidas útiles estimadas de cada parte del rubro perteneciente a
planta, mobiliario, equipo y mejoras.
La planta, mobiliario, equipo y mejoras en bienes arrendados se encuentran
registrados al costo de adquisición, y la depreciación se calcula por el método de
línea recta, utilizando los porcentajes siguientes:
Concepto Tasa utilizada
Maquinaria y equipo 10%
Equipo de oficina 20%
Equipo de computación y 50%
comunicación
Flota y equipo de transporte 20%
Acueductos, plantas y redes 10%
Activos financieros
La pérdida por deterioro de valor de un activo financiero que se registra al costo
amortizado, es la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente
de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés
efectiva original del activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de interés
variable, la tasa de descuento para medir cualquier pérdida por deterioro de valor
será la tasa de interés efectiva anual, determinada según el contrato. Para un
instrumento medido al costo menos el deterioro de valor, la pérdida por deterioro es
la diferencia entre el importe en libros del activo y la mejor estimación (que
necesariamente tendrá que ser una aproximación) del importe (que podría ser cero)
que la entidad recibiría por el activo si se vendiese en la fecha sobre la que se
informa.
Activos no financieros
En cada fecha sobre la que se informa, se revisa la planta, mobiliario y equipo para
determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida por
deterioro de valor. Si existe indicios de un posible deterioro de valor se estima y
compara el importe recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos
relacionados) con su importe en libros. Si el importe recuperable estimado es
inferior, se reduce el importe en libros al importe recuperable estimado, y se
reconoce una pérdida por deterioro de valor en resultados.
g) Reconocimiento de ingresos
Los ingresos de actividades ordinarias se miden al valor razonable de la
contraprestación recibida o por recibir, neta de descuentos e impuestos asociados
con la venta. Los ingresos precedentes de la venta de bienes, se reconocen cuando
se entregan los bienes a los clientes y ha cambiado la propiedad
h) Inventarios
Los inventarios están valuados al costo promedio ó precio de mercado. Los
inventarios en tránsito son valuados al costo acumulado de compra.
Es política de la compañía provisionar en forma mensual durante el ejercicio el
0.85% de las ventas netas hasta un máximo de $38,000.00 para Productos
Terminados Obsoleto.
4. OBJETIVOS