MACRO GUARDAR BOLETA DE NOTAS

Es una macro que copia, ordena y guarda información.

1. Abrir libro de Excel
2. La hoja 1, cambiar de nombre a Boleta y crear la siguiente información; aplicar
fórmula para sacar promedios de los cursos.

3. Crear otra hoja con nombre de concentrado

4. Copiar los datos de la hoja boleta a la hoja concentrado:
5. Activar la hoja boleta /Seleccionar toda la información (desde fecha hasta promedio)
/Pulsar CTRL +C. sale el recuadro punteado /Hacer clic en la hoja concentrado /hacer
clic en la celda A1/Hacer clic derecho /Pegado especial y llevar el puntero hasta
pegado especial y hacer clic.
6. En la ventana pegado especial /Activar el botón de opción valores (para pegar el
contenido de las celdas en el formato) y la casilla transponer (para que los datos que
están en forma vertical se pegue en forma horizontal /Aceptar.
7. Ampliar el ancho de columna según se requiera /Centrar los encabezados.
8. Hacer clic en la hoja boleta /Activar la ficha vista /hacer clic en el comando macros
/Grabar macro /En la ventana grabar macro, digitar el nombre de la macro. Eejmplo
GUARDAR /En la casilla de verificación digitar G, para que salgue: CTRL+Shift +
G, para guardar los datos en la hoja concentrado /Aceptar. Después de esto cualquier
acción que se haga con el mouse, teclado se está guardando en Excel por lo tanto tener
mucho cuidado al realizar los procedimientos.
9. En la hoja boleta, Seleccionar todas las celdas (vacias hasta promedio) /pulsar CTRL
+ C /Activar la hoja concentrado /Hacer clic en la celda requerida (según la cantidad
de alumnos que se va a registrar. Ejemplo fila 100 /Clic derecho en la celda 100
/Pegado especial y llevar el puntero hasta pegado especial y hacer clic /En la ventana
pegado especial activar el botón de opción VALORES y la casilla TRANSPONER
/Aceptar. No se observa ningún dato solo #¡DIV/0! (porque se está pegando una
fórmula.
10. En la celda de arriba (A2) seleccionar hacia la derecha hasta el último campo
/Seleccionar hasta el registro 100.
11. Activar la ficha inicio /Comando ordenar y filtrar /Orden personalizado /En la ventana
ordenar, en la etiqueta ORDENAR POR: seleccionar la opción columna B (porque se
va ordenar por nombre del alumno que está en la columna B); de A a Z /Aceptar
/Hacer clic en cualquier celda para deseleccionar.
12. Activar la hoja boleta /hacer clic en cualquier celda para deseleccionar /Seleccionar
las celdas que corresponden a los campos fecha hasta taller, menos promedio /pulsar
suprimir (para que cuando se envíe la información a la otra hoja y regresemos a esta
 hoja boleta se borre automáticamente los datos y se pueda capturar nuevamente a otras
personas con su calificación) /Hacer clic en cualquier celda.
13. Hacer clic en la ficha vista /comando macro /Detener grabación.
14. Ingresar datos /Pulsar CTRL + Shift + G
15. Cambiar formato de fecha: Seleccionar la columna /Pulsar CTRL + 1/Seleccionar
formato de fecha /Aceptar
16. Redondear nota: Seleccionar la columna /Pulsar CTRL + 1/Número /quitar las
posiciones decimales (poner en 0)/Aceptar.
17. Para ver el resultado abrir la hoja concentrado