DESCRIPCION DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO Jefe de contabilidad

POSICION EN EL Segundo rango
ORGANIGRAMA
TAREAS Y ATRIBUCIONES
PRIMARIAS SECUNDARIAS
•Planificar, organizar, •Preparar presupuestos y
dirigir y controlar las elaborar las planillas de los
actividades que trabajan en la empresa
relacionadas al sistema •Analizar los registros de
contable de la empresa, compra y venta de la empresa,
manteniendo al día la • Declarar los impuestos e
información, mediante identificar las posibles
el registro de las reducciones y deducciones
operaciones económico • garantizar que los ingresos y
financieras, egresos del dinero estén
transformarlas en debidamente registrados
estados financieros
confiables y oportunos
para la toma de
decisiones.
• Realizar y ejecutar
auditorias dentro de los
activos de la empresa.
• Elaborar los balances
financieros y redactar
los estados financieros
de la empresa.

LISTA DE DEBERES 1. . En materia de prevención de riesgos laborales,

los trabajadores tienen las siguientes
obligaciones:
a) Cumplir con las normas,
reglamentos e instrucciones de
los programas de seguridad y
salud en el trabajo.
b) Usar adecuadamente los
instrumentos y materiales de
trabajo, así como los equipos de
protección personal y colectiva,
siempre y cuando hayan sido
previamente informados y
capacitados sobre su uso.
c) No operar o manipular equipos,
maquinarias, herramientas u
otros elementos para los cuales
no hayan sido autorizados.
d) Cooperar y participar en el
proceso de investigación de los
accidentes de trabajo y de las
enfermedades ocupacionales
cuando la autoridad competente
lo requiera o cuando, a su
 parecer, los datos que conocen
ayuden al esclarecimiento de
las causas que los originaron.
e) Comunicar al CORSIG todo
evento o situación que ponga o
pueda poner en riesgo su
seguridad y salud o las
instalaciones físicas, debiendo
adoptar inmediatamente, de ser
posible, las medidas correctivas
del caso sin que genere sanción
de ningún tipo.
f) Reportar al Comité CSST, de
forma inmediata, la ocurrencia
de cualquier incidente,
accidente de trabajo o
enfermedad profesional.
g) Responder y comunicar la
información referida por los
dispositivos legales y políticas
de la empresa.
2.Leer y dar cumplimiento al Reglamento Interno de
seguridad y salud en el Trabajo de la empresa.
3. Leer diariamente la matriz IPERC del puesto de
Trabajo, debiendo firmar el registro correspondiente.
Poner en práctica las Medidas de Control consignada
en la matriz.
4. Usar pasillos, escaleras, pasarelas, senderos o
pasadizos seguros, observando las condiciones de los
mismos para evitar transitar por ellos en forma
insegura
5. Cuidar su salud e informar cualquier enfermedad
que pueda comprometer la salud del personal que
labora en las mismas instalaciones.
6. Está prohibido asistir al puesto de Trabajo en
estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas o
medicamentos que causen letargo o sueño, ya que
esta situación puede causar accidentes.
RESPONSABILIDADES 1. Elaborar reportes periódicos de situación
económica y financiera velando que sea
fidedigno, oportuno y permanente; para la toma
de decisión gerencial.
2. Supervisar las funciones dentro del área,
conciliaciones bancarias y control de activos
fijos, exigiendo información cuantitativa y
cualitativa útil para el apoyo de la gestión
financiera del área.
3. Cumplir con todas declaraciones mensuales a
SUNAT por las obligaciones tributarias que la
empresa este afecta (Libros electrónicos, IGV,
Renta, Retenciones, DOAT, etc. ).
4. Atender a los requerimientos e informes
solicitados por la superintendencia Nacional de
Administración Tributaria SUNAT
 5. Analizar, evaluar e implantar cambios en el
sistema de registro contable en función de las
necesidades de información y control de la
Empresa , o en base a nuevas normas
establecidas por organismos contralores.
6. Revisar y aprobar los libros contables (activo
fijo, libro de inventario, balance, libro de costo,
libro de caja).
7. Supervisar el registro de Activo fijo y su
depreciación mensual y anual.
8. Organizar y mantener los documentos que
respaldan los registros contables de la empresa;
de acuerdo a las normas legales vigentes.
9. Realizar la elaboración de presupuesto; así como
el cálculo y el análisis.
10. Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea
asignada por su Jefe inmediato y aquéllas que,
por iniciativa, propia conlleven a mejorar la
eficiencia de la Empresa

CONDICIONES ● Afectación de la salud cardiaca.

LABORALES ● Fatiga ocular
● Estrés
● Dolores leves de la rodilla

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

HABILIDADES INTELECTUALES
INSTRUCCIÓN Con grado maestría en temas de contabilidad
BASICA
EXPERIENCIA
General: 8 año(s)
En el Área: 5 año(s)
En el
3 año(s)
Puesto:
ADAPTABILID Es necesario que tenga los conocimientos necesarios de los
AD DEL programas y sistemas que manejan para una rápida adaptabilidad
CARGO del cargo.
INICIATIVA No necesita ser proactivo pero debe ejercer de manera óptima su
NECESARIA puesto.
APTITUDES
I. N
II. III.
ACTITUDES N iv N
CARACTERÍSTI INTERÉS Y
Y iv el iv
CAS DESARRO
CAPACIDA el el
INDIVIDUALES LLO
DES
Vocación de Dominio del
Planeamiento x x x
Servicio puesto
 Actitud
Calidad de
x Comunicación x sobre la x
trabajo
capacitación
Trabajo en Resolución de
x x Aprendizaje x
Equipo problemas
Responsabili
x
dad

HABILIDADES FISICAS
ESFUERZO El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado
FISICO constantemente y caminando periódicamente y requiere de un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual
medio.
CONSENTRAC Promedio alto en atención y concentración
ION Y
ATENCION
COMPLEXION Contextura normal
FISICA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

IDENTIFICACION
Denominación del empleo COORDINADOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Dependencia a la que pertenece ADMINISTRATIVA
Cargo del jefe inmediato GERENTE GENERAL
PROPOSITO PRINCIPAL
Velar por las certificaciones ISO y BASC, que los procedimientos sean cumplidos a cabalidad por cada
proceso del SIG (sistema integrado de gestión).
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Verificar que los vehículos escogidos por el Coordinador regional cumplan con los criterios de selección
establecidos, antes de proceder a su habilitación en el sistema.
Seguimiento detallado de los procesos realizados, para el SIG.
Implementar programas para el mejoramiento continuo y permanente del SIG en la prestación de
servicios.
Determinación los requisitos del cliente y revisión de los requisitos relacionados con la prestación del
servicio.
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades del área.
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo
Diligencia en los formatos los reportes de quejas y reclamos no conformidades, también realiza las actas
de calidad, reportes, de los indicadores.
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el área.
Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas
Atiende y prepara las auditorías realizadas por clientes y entidades regulatorias, entrega informes y
difunde a las partes interesadas.
Toma acciones con base en los resultados obtenidos en las auditorias por parte de los clientes y entes
reguladores.
Responsable moderar y articular con los trabajadores, la identificación de riesgos y peligros a los que se
estarán expuestos los empleados, así como los impactos ambientales del ejercicio de la organización.
Verificar los cambios en los requisitos legales aplicables a la organización, socializando la información.
Verifica el entendimiento de las políticas del SIG
Recepciona y ordena la información para la revisión gerencial.
Aplica los planes de acción y realiza seguimientos.
Verifica el cumplimiento de las responsabilidades de cada uno de los procesos del SIG.
Cumplir horario.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y correspondan a la naturaleza del cargo.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional universitario, preferiblemente en
ciencias administrativas de la logística, Ingeniería 6 meses de experiencia en cargos similares.
Industrial o con conocimientos en el área.

FORMACIÓN
Cursos de educación continuada en sistemas de gestión de calidad (duración mínima de cursos: 30
horas), seguridad e higiene industrial, (duración mínima de cursos: 30 horas),
Nivel intermedio de ingles.
Primeros Auxilios
Manejo defensivo
Manejo de Sustancias Peligrosas
Seguridad Vial

EQUIVALENCIA: Los estudios pueden ser reemplazados con un (1) año de experiencia calificada en
cargos similares y con Amplio Conocimiento de manejo de sistemas.
HABILIDADES
Altas cualidades éticas y morales
Imparcialidad honestidad y discreción de excelencia
Actitud abierta con capacidad de considerar puntos de vista alternativos
Alta capacidad de observación de entornos físicos y las actividades en ellos desarrolladas.
Capacidad de actuar ante situaciones difíciles, autocontrol.
Persistencia en la búsqueda de objetivos.
Habilidad comunicativa
Disciplina, compromiso
Capacidad numérica.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Elegir entre una o varias Elige con oportunidad entre muchas alternativas de
TOMA DE alternativas para solucionar funcionarios a escoger.
DECISIONES un problema o atender un Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
requerimiento, actividades o en las funciones que tiene asignadas
 comprometiéndose con cuando detecta problemas o dificultad para su
acciones concretas y realización.
consecuencias con la acción Es imparcial en las decisiones

Prevé situaciones y alternativas de solución que

Anticiparse a los problemas orientan a la toma de decisiones de la dirección.
iniciando acciones para Enfrenta los problemas y propone acciones concretas
INICIATIVA
superar los obstáculos y para resolverlos.
alcanzar metas concretas Reconoce y hace viables las oportunidades

Coopera en distintas situaciones y comparte

Trabajar con otros de forma información.
conjunta y de manera Aporta sugerencias e ideas y opiniones
TRABAJO EN participativa, integrando Expresa expectativas positivas del equipo o de los
EQUIPO esfuerzos para la consecución miembros del mismo.
de metas institucionales Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
comunes. repercusión de las mismas para la consecución de los
objetivos grupales.
AMBIENTE DE TRABAJO
El cargo se ubica en un sitio cerrado, agradable y mantiene contacto frecuente con agentes
contaminantes.
RIESGO
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado, constantemente y requiere de un grado de precisión
manual alto y un grado de precisión visual alto.
POSICIONES CRITICAS DE SEGURIDAD
Se identifica este cargo como una posición crítica, con un nivel ALTO de responsabilidad en materia de
seguridad, en las actividades de cumplimiento de metas, generación de indicadores, reporte de no
conformidades, control documental, verificación datos conductores, seguimiento y control de vehículos.

DESCRIPCIÓN DE CARGO

ENCARGADO LOGISTICA

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

 1.1. IDENTIFICACIÓNNombre del cargo: Encargado de Logística
Proceso en los que participa: Realización del Servicio.
Cargo del jefe directo:
Quien desempeña:
1.2. MISIÓN DEL CARGO
• Controlar y Gestionar la Logística y Distribución de los materiales en las obras.
1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

• Asegurar la mantención de la distribución, bajo los estándares requeridos por la empresa.

• Controlar stock y calidad de productos
• Analizar y definir rutas de reparto para optimizar eficiencia.
• Coordinar el despacho de pedidos diarios, semanales y mensuales.
• Realizar seguimiento de los productos despachados
• Velar por la entrega oportuna de los productos solicitados por lo s clientes
• Ingresar información a los sistemas computacionales.
• Coordinar y supervisar que las actividades en terreno se ejecuten bajo los estándares de calidad y
plazos establecidos.
• Analizar las causas de los Subestandares, con el fin de formular acciones correctivas.
• Velar porque el personal a cargo cumpla con los planes de prevención de riesgos, de calidad y
ambiental establecidos en el SIG (Sistema Integrado de Gestión)

1.4. COORDINACIÓN
Coordina con (cargo o área) Para gestionar las siguientes actividades
Jefes de área Realización de servicio

1.5. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por

- Jefe de Logística

1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

• Informar a Jefe de logística respecto a todo aspecto en que el proceso de adquisiciones

provenientes de cualquier contrato no cumpla con las reglas administrativas o de probidad.
• Realizar estrategias para una eficaz y eficiente entrega de los materiales a las obras.

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1 Competencias Técnicas

2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional
Titulo Técnico de Instituto en Logística y Distribución.

2.1.2 Experiencia requerida para el

cargo
Mínimo 3 años en cargos similares.

2.2 Competencias Específicas

 • Habilidad en :
1. Procesos administrativos.
2. Gestión de logística y almacén de materials.
3. Tecnologías de la información.

2.3 Competencias Genéricas.

• Liderazgo
• Visión de Negocio
• Trabajo en equipo
• Motivación por logros
• Orientación al cliente
• Metódico
• Proactivo
• Habilidad relacional
• capacidad para trabajar bajo presión.

PERFIL DE CARGO

NOMBRE CARGO: JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS GRADO 5

LUGAR DE DESEMPEÑO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Aportar estratégicamente al logro de los objetivos asistenciales y de gestión del establecimiento a través
de una eficiente y efectiva entrega de servicios propios de la administración de recurso humano,
potenciando el crecimiento de las personas y el desarrollo de los talentos del hospital.

II. ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DEL CARGO

Gestión de la Dotación

2. Realizar estudio de las expansiones, modificaciones o redistribuciones del recurso humano según
las necesidades de funcionamiento, de acuerdo a la metodología y estudios de oferta/ demanda de
recurso humano.

Disponibilidad de talentos en cantidad y calidad requeridos

1.2. Colaborar con los Servicios y Unidades del Hospital en la definición de perfiles de competencia
para los cargos y apoyar la formalización de estructuras, funciones y responsabilidades.
1.3. Diseñar e implementar en conjunto con las jefaturas estrategias de atracción de talentos y gestionar
su ingreso a través de procedimientos de reclutamiento, selección e inducción del personal.

Gestión de la relación contractual

• Mantener registros actualizados de datos personales y de vida funcionaria de la dotación del

Establecimiento.
 • Gestionar el proceso de contratación y pago de remuneración de manera correcta y oportuna.
• Elaborar las resoluciones y documentación que autorizadas por la Dirección del Establecimiento, se
cursen en materia de recursos humanos, en lo referido al Art. 25 del Decreto con Fuerza de Ley N°1
de 2005, del Ministerio de Salud.

Gestión del Desempeño

3. Desarrollar los procesos de Evaluación de Desempeño y promoción de los funcionarios en el

Establecimiento, de acuerdo a la regulación vigente sobre la materia.

Capacitación y Desarrollo

8. Construir a partir de un diagnóstico de necesidades de capacitación el Plan Anual de Capacitación

del hospital velando por su efectiva ejecución.
9. Diseñar e implementar un plan de desarrollo de talentos para el establecimiento que permita el
crecimiento y acreditación profesional de sus trabajadores.
 PERFIL DE CARGO

Calidad de Vida Laboral

10. Administrar en lo que corresponde al Establecimiento el sistema de beneficios del Personal.

11. Elaborar e implementar un programa de salud integral del personal que aborde tanto la prevención
de accidentes y enfermedades profesionales como la promoción de ámbitos de vida saludables y la
prevención de enfermedad común.
12. Contar con un programa de mejoramiento de entorno laboral, elaborado con la participación de
los funcionarios, debidamente valorado y con asignación presupuestaria.

Desarrollo Organizacional

13. Definir estudios de clima organizacional de acuerdo al Plan Estratégico y velar por la
implementación de las medidas que de éstos deriven.
14. Implementar sistemas de reconocimiento social y estímulos al personal.
15. Generar las condiciones para el desarrollo de las personas que laboran en el establecimiento y las
mejores condiciones organizacionales y de entorno, para obtener el mayor potencial de cada persona al
servicio de los objetivos estratégicos del Establecimiento.
16. Elaborar el manual de organización del Departamento de recursos Humanos, que contenga la
estructura interna, funciones, descripción de cargos del personal del departamento.

Control de Gestión

17. Definir e implementar mecanismos de registro y control de los cargos de la planta y dotación
asignados al Establecimiento y de las jornadas de trabajo.

18. Definir e implementar mecanismos de control de gasto del subtitulo 21 remuneraciones del
personal y en particular respecto del gasto variable.

19. Monitorear y realizar gestiones para el cumplimiento de objetivos, metas e indicadores de recursos
humanos asociados a la Acreditación Institucional, Autogestión en Red, COMGES, Metas Sanitarias, Glosa
Nº 4 , convenio de desempeño y otros asignados por la Dirección del hospital.

III. SUPERVISIÓN RESPECTO DEL CARGO:

Tipo de supervisión que recibe el cargo:
- Permanente respecto de los procesos.
- Periódica respecto de la obtención de resultados y cumplimiento de objetivos.
Supervisado por:
- Jefe directo Cargo: Director Hospital

Supervisión ejercida por el cargo:

1. Jefe Gestión de las Personas
2. Jefe Capacitación
3. Jefe Desarrollo Organizacional
4. Encargado Bienestar
5. Secretaria de Recursos Humanos
Frecuencia con la cual se realiza la supervisión:
- Supervisión permanente de la calidad de los procesos.
- Supervisión periódica respecto del cumplimiento de metas y objetivos de gestión.
 PERFIL DE CARGO

Característica del equipo de trabajo:

El equipo del Departamento de Recursos Humanos cuenta con 9 personas. 4 profesionales y 5
administrativos. Se caracteriza por ser multiprofesional lo que permite el desarrollo del trabajo del
departamento desde distintos ámbitos del conocimiento; correspondiéndole al Jefe de Departamento
ejercer el liderazgo del equipo entregando los lineamientos generales para cumplir con las políticas
Institucionales en relación al área, promoviendo la iniciativa, el desarrollo profesional y la integración del
equipo de trabajo.
Clientes Internos: Clientes Externos:
Director Ministerio de Salud
Equipo Directivo RRHH SSMO
Jefaturas Clínicas y Administrativas Contraloría General de la República
Federación de Trabajadores Mutuales de Seguridad
Personal en General Caja de Compensación

IV. NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO PARA EL CARGO

Indique el nivel de educación o instrucción acorde con las funciones del cargo:
Título profesional del área de la Administración, Ciencias Sociales o afín, otorgado por una Universidad
reconocida por el Estado de a lo menos 8 semestres
Estudio de Especialización
Diplomado y/o Magíster en el área de recursos humanos.
Conocimientos Específicos
Conocimiento de Estatuto Administrativo
Conocimiento en Desarrollo Organizacional
Conocimiento en Normativa de Autogestión.
Conocimiento en Normativa de Acreditación.
Conocimiento de Código del Trabajo.
Manejo de herramientas computacionales, medio/ avanzado

V. EXPERIENCIA LABORAL Y CAPACITACIÓN

Indique el grado de experiencia laboral necesaria para el desempeño del cargo:

- 5 años o más en el desempeño de cargos similares de gerencia de recursos humanos en el s

actor salud.