FIŞA POSTULUI

Data întocmirii __/___/_____

Numele şi prenumele: ......................................................
Denumirea postului: GESTIONAR
Unitatea: S.C. REIFEN TRADE CO S.R.L.

I. SCOPUL POSTULUI:
Gestionarul are rolul de a răspunde de gestiunea fizică a stocului de marfă.

II. CERINŢE:
 Nivel de studii: medii (diplomă bacalaureat)
 Cursuri de pregătire: Legislaţie, Gestiune stocuri
 Cunoştinţe necesare:
 Cunoştinţe de contabilitate primară
 Cunoştinţe de legislaţie gestiune stocuri
 Cunoştinţe de operare PC (MS Office)
 Cunoştinţe operaţiuni import/export şi vamale
 Aptitudini şi deprinderi necesare:
 Aptitudine generală de învăţare
 Aptitudini de comunicare
 Aptitudini de calcul
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise
 Cerinţe pentru exercitare:
 Inteligenţă
 Integritate fizică
 Atenţie concentrată şi distributivă
 Iniţiativă
 Memorie vizuală
 Spirit organizatoric
 Capacitate de a lucra cu oamenii
 Rezistenţă mare la stres
 Punctualitate
 Fără antecedente penale
 Caracteristici de personalitate: uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în
mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.

III. RELAŢIILE DE SERVICIU:

 Ierarhice: subordonat Managerului;
 De colaborare: cu operatorii de transport;
 De reprezentare: reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în
legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări.

IV. ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

 Asigură gestiunea fizică a stocului de marfă:
 Operează în stoc mişcările de marfă
 Păstrează documentele justificative legate de stocuri
 Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
 Participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia firmei
 Raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic
 Oferă informaţii despre stocuri
 Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor
 Organizează spaţiul în vederea depozitării produselor pe grupe şi sorto-tipo-dimensiuni,
precum şi optimizarea fluxului de depozitare;
 Amenajează şi întreţine locurile de primire şi livrare a produselor;
 Organizează primirea, depozitarea şi conservarea fără pierderi, degradări, sustrageri a
materialelor, pieselor, ambalajelor semifabricatelor şi produselor finite şi ia măsuri pentru depozitarea
acestora conform normelor tehnice de depozitare şi de prevenire a incendiilor;
  Organizează şi ţine evidenţa materialelor depozitate;
 Răspunde de realizarea atribuţiilor sale conform fişei postului şi informează Şeful
compartimentului asupra faptelor constatate sau elementelor sesizate;
 Asigură rezolvarea urgenţelor apărute în timpul sau după terminarea programului de lucru;
 Răspunde de utilizarea, întreţinerea şi gestionarea corespunzătoare a echipamentelor,
materialelor şi obiectivelor de inventar încredinţate;
 Răspunde de însuşirea şi respectarea prevederilor normelor, regulamentelor, procedurilor şi
reglementărilor stabilite în societate;
 Rezolvă şi alte sarcini de serviciu curente ce cad în sfera sa de activitate.
 Introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare:
 Efectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii
 Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
 Raportează superiorului ierarhic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la
recepţia mărfii la magazie
 Verifică documentele la introducerea N.I.R.-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
 Înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor
 Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului
Utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor
 Asigură mişcarea stocurilor:
 Efectuează transferurile de marfă din stocul central în sub-stocuri şi retur
 Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi
 Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
 Urmăreşte ca marfa introdusă în stocul central să fie sigilată
 Urmăreşte completarea de către clienţi a documentelor fiscale conform legislaţiei
 Listează documentele fiscale ce însoţesc marfa şi le transmite clientului
 Predă marfa către client conform documentelor emise
 Pregăteşte şi expediază marfa către clienţi:
 Ambalează şi securizează marfa în vederea livrării
Transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfă
 Recepţionează mărfurile conform facturilor şi sesizează în scris neregulile constatate.
 Aranjează produsele pe rafturi, fără deteriorarea acestora.
 Marchează cu preţuri/etichete care conţin caracteristicile produselor din depozit.
 Confirmă cantitativ comanda clientului pentru facturare.
 Verifică periodic stocurile din magazin
 Cunoaşte toate produsele şi utilitatea acestora, fiind în stare să informeze clientul despre toate
produsele.
 Împachetează produsele pe care le vinde clienţilor.
 Manipulează marfa.

V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
 Legat de activităţile specifice, răspunde de:
 Acurateţea înregistrărilor în stoc
 Înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile
 Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul
ierarhic
 Calitatea raportărilor şi a informărilor
 Livrarea mărfii către clienţi în timpul cel mai scurt şi în condiţii optime
 Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate
 Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
 Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
 Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a altor mijloace fixe
primite în folosinţă de la firmă
 Respectarea prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
 Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
 În raport cu alte persoane
 Onestitate şi confidenţialitate în raport cu persoanele din interior şi exterior cu care este în
contact
 Răspunde la solicitările superiorilor.
  În raport cu aparatura şi materialele utilizate
 Utilizează cu responsabilitate materialele şi aparatura din dotare
 Anunţarea eventualelor defecţiuni apărute
 În raport cu securitatea muncii
 Respectarea normelor de securitate în muncă
 Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară şi Instrucţiunile proprii de
securitate a muncii.
 Alte responsabilităţi
 Respectarea programului de lucru

VI. RĂSPUNDERI:
 Încălcarea dispoziţiilor legale cu privire la gestionarea bunurilor atrage răspunderea
materială, disciplinară, administrativă, penală sau civilă, după caz.
 Gestionarul răspunde pentru primirea bunurilor în cantităţi inferioare celor înscrise în
actele însoţitoare sau cu vicii aparente, fără a se fi întocmit acte legale de constatare, precum
şi nesolicitarea asistenţei tehnice de specialitate la primirea bunurilor, deşi aceasta era
necesară.
 Gestionarul răspunde integral şi în cazul în care atribuţiile sale fiind exercitate, potrivit
dispoziţiilor legale, de un delegat sau de o comisie, se constată o pagubă fără a se putea
stabili ca aceasta s-a produs în absenta gestionarului.
 Când paguba în gestiune a fost cauzată de gestionar împreună cu alt angajat al
societăţii, ei răspund integral, fiecare în măsura în care a contribuit la producerea pagubei.
Dacă nu se poate determina măsura în care fiecare a contribuit la producerea pagubei,
despăgubirea se repartizează între cei în cauza proporţional.

VII. AUTORITATEA POSTULUI:

 Se documentează pe probleme de gestiune a stocurilor
 Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de
firmă
 Propune măsuri de eficientizare a activităţii de gestiune sau livrări din stoc

VIII. SALARIZARE:
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizaţiei.
Salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde superioare de calitate a
tuturor sarcinilor ce-i revin.
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial fiind de datoria angajatorului de a
face cunoscută această normă şi de datoria salariatului de a o respecta. Orice abatere va fi sancţionată
conform Regulamentului Intern.

IX. GARANŢII
1.Gestionarul are obligaţia de a constitui o garanţie în numerar.
2.Constituirea garanţiei se face prin contract încheiat în scris.
3.Garanţiile reciproce între gestionari nu sunt admise. Aceeaşi persoană nu poate constitui
garanţii pentru mai mulţi gestionari. Cel care constituie garanţia va declara, în scris, dacă a
mai constituit alte garanţii.
4.Garanţia în numerar va fi de minimum un salariu şi de maximum trei salarii tarifare
lunare ale gestionarului; ea nu va putea depăşi valoarea bunurilor încredinţate.
5.Garanţia în numerar se reţine în rate lunare de 1/10 din salariul tarifar lunar sau din
câştigul mediu pe o lună, după caz. Dacă, din cauza altor reţineri, ratele din contul garanţiei
în numerar nu pot fi reţinute, gestionarul este obligat să le depună.
6.Garanţia în numerar va fi depusă de către S.C. REIFEN TRADE CO S.R.L. la Casa de
Economii şi Consemnaţiuni sau la bănci, într-un cont special al societăţii. Garanţiile în
numerar depuse la Casa de Economii şi Consemnaţiuni sau la bănci se înscriu într-un carnet
de consemnare pe numele gestionarului. Carnetul de consemnare va fi păstrat în casieria
societăţii. Pentru garanţia depusă, se acordă o dobândă anuală, stabilită de depozitarul
garanţiei, care nu poate fi mai mică decât dobânda acordată pentru depozitele la termen pe un
an
 7.Garanţia în numerar şi dobânda aferentă pot fi ridicate de către gestionarul titular al
carnetului de consemnare la încetarea contractului său de muncă sau la trecerea într-o funcţie
pentru care nu se cere garanţie, în situaţia în care nu a cauzat o pagubă sau când paguba a fost
acoperită în întregime. Societatea este obligată, în aceste cazuri, să elibereze gestionarului, în
termen de cel mult 10 zile, carnetul de consemnare împreună cu o comunicare către Casa de
Economii şi Consemnaţiuni sau către banca la care a fost deschis contul pentru constituirea
garanţiei în care să se arate că titularul are dreptul să ridice garanţia.
8.În cazul transferării gestionarului într-o altă funcţie pentru care de asemenea se cere
garanţie, carnetul de consemnare în care au fost înscrise sumele depuse drept garanţie va fi
trecut la noul loc de muncă.
9.Când gestionarul a cauzat o pagubă în gestiune la locul său de muncă şi aceasta nu se
acoperă integral în termen de o lună de la obţinerea titlului executoriu definitiv, societatea se
va despăgubi din garanţia în numerar constituită în favoarea sa.
10.În situaţia în care sumele depuse drept garanţie au fost ridicate, în întregime sau în
parte, de societatea pentru a se despăgubi, gestionarul este obligat sa reîntregească garanţia în
numerar în rate lunare de 1/3 din salariul tarifar sau din câştigul mediu lunar.
11.Garanţiile vor fi recalculate periodic în funcţie de schimbările intervenite în salariul
tarifar al gestionarului, precum şi în specificul şi valoarea bunurilor gestionate, procedându-
se la modificarea corespunzătoare a contractului de garanţie.
12.În cazul în care, în urma recalculării, este necesară completarea garanţiei în numerar,
se va proceda conform articolului 10. Dacă garanţia în numerar depusă este mai mare decât
garanţia recalculată, diferenţa se va elibera, în termen de cel mult 10 zile, gestionarului.
13.În cazul în care, în urma recalculării, este necesară constituirea sau completarea
garanţiilor suplimentare, aceasta se face în termen de 60 zile de la data recalculării.

X. CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATE:
 economistul se angajează să nu discute cu persoane din afara organizaţiei sau cu persoane din
cadrul organizaţiei care nu sunt implicate în executarea sarcinilor de serviciu informaţiile
confidenţiale referitoare la situaţia organizaţiei în a căror posesie intră;
 sunt confidenţiale următoarele informaţii: situaţia financiară a organizaţiei, dezbaterile din
cadrul consiliilor de administraţie, structura şi conţinutul băncii de date cu clienţii cheie ai firmei;
 economistul se obligă să respectate confidenţialitatea informaţiilor mai sus menţionate pe
toată durata contractului individual de muncă încheiat între persoana sa şi organizaţie şi pe o perioadă
de 1 an de la încheierea acestui contract;
 în cazul în care economistul, cu intenţie sau din culpă, divulgă informaţii, date sau documente
confidenţiale se obligă să despăgubească societatea corespunzător prejudiciilor pe care i le-a produs

Nerespectarea prevederilor de mai sus, a normelor legale în vigoare şi a celor ce vor apare şi se
vor aplica în timpul exercitării funcţiei, atrag după sine răspunderea materială disciplinară sau penală,
după caz.
Prezenta fişă a postului intră în vigoare începând de astăzi, __.____._____ şi poate fi completată
în funcţie de prevederile noilor acte normative ce vor apare şi de nevoile societăţii, în vederea bunului
mers al societăţii.

Am luat la cunoştinţă, sunt de acord şi mă oblig să respect cele de mai sus.

Gestionar,
……………………………………
Data __.___._____