Archivo 4

Le damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Saque más partido a las tablas dinámicas. Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen
general de sus datos, pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas. En esas situaciones añadir más campos de columna
puede resultar de ayuda.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Sacar más partido a las tablas

dinámicas
Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen general de sus datos,
pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas.
En esas situaciones añadir más campos de columna puede resultar de ayuda.
INFORMACIÓN Ú
¿No ha realizado el
Comencemos > Si es así, vaya a Ar
INFORMACIÓN ÚTIL Nuevo y busque R
¿No ha realizado el tutorial? Si es así, vaya a Archivo > Nuevo y busque Crear su primera tabla dinámica. la primera tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. dinámica.
INFORMACIÓN ÚTIL
¿No ha realizado el tutorial?
Si es así, vaya a Archivo >
Nuevo y busque Realizar
la primera tabla
dinámica.
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos cómo puede usarse un campo de
LasEn el que
celdas primer tutorial,
se encuentran entrele explicamos
la H10 el concepto
y la I14 contienen de tablas
una tabla dinámica dinámicas.
que resume También
los datos que se encuentranee
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER P
cómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de v
Tabla dinámica
Fecha Comprador Tipo Importe

Este ejempl1-Jan. Papá Regalos 95 € El campo de fila...
...divide el 15-Jan. Mamá Comida 325 € Comprador
17-Jan. Mamá Entradas 250 € Papá
21-Jan. Papá Comida 125 € Julia
2-Feb. Mamá Comida 235 € Mamá
20-Feb. Julia Música 20 € Total general
25-Feb. Julia Entradas 125 €
25-Feb. Julia Deportes 125 €
...divide el campo de valor
Anterior
ómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valor.
dinámicas.
me También
los datos que se encuentranexplicamos
en las celdas B8 a E16. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador e Suma de Importe. La colum
r, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
e divide un campo de valor.
Tabla dinámica
Suma de Importe
220 €
270 €
810 €
1,300 €
...divide el campo de valor.
Siguiente
ador e Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe c
. La columna Suma de Importe contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. La columna Comprador está compuesta de un campo
or está compuesta de un campo de fila y la columna Suma de Importe está compuesta de un campo de valor.
Pero cuando mira por primera vez una Tabla dinámica, es posible que descubra que necesita que le proporcione más respu
Peromire
Cuando cuando mira
por primera por
vez una primera
tabla dinámica, vez unaque
es posible Tabla dinámica,
tenga preguntas comoes posible
"¿Cuándo que esta
se realizó descubra
compra?"
En este ejemplo, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprad
que le proporcione más respuestas.
¿En qué se gastó el dinero

cada persona?
¿Cuándo se realizó esta

compra? Comprador Suma de Importe
Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Total general 1,300 €
Anterior
Fecha CompradorTipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95 €
15-Jan. Mamá Comida 325 €
17-Jan. Mamá Entradas 250 €
21-Jan. Papá Comida 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
20-Feb. Julia Música 20 €
e necesita que le proporcione más respuestas.
ca, es
como posible
"¿Cuándo que esta
se realizó descubra
compra?",que
"¿En necesita
qué se gastó el dinero cada persona?" o "¿Qué compró Mamá que era tan caro?".
lumnas que antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Sum
a anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
¿Qué compró Mamá que era

tan caro?
Siguiente
amá que era tan caro?".
Total general. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
810 € y 1.300 €.
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una.
¿En qué se gastó el dinero cada persona?
Todas
Como estas
referencia, son buenas
las celdas preguntas,
F11 a G15 muestran la mismapero, por eldemomento,
tabla dinámica dos columnascentrémonos soloComprad
que antes. La columna en u
¿En qué se gastó el dinero

cada persona?
Comprador Suma de Importe

Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Anterior
ento,
lumnascentrémonos soloComprador
que antes. La columna en una...
es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Sum
anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
Total general. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
810 € y 1.300 €.
La última pregunta que realizamos fue "¿En qué se gastó el dinero cada persona?"
Hemos respondido a esa pregunta añadiendo un campo columna. Como resulta
Hemos respondido a esa pregunta añadiendo un campo de columna para Tipo. Como resultado, ahora la tabla dinámica tie
tablanueva
Nuestra dinámica tieneahora
tabla dinámica cinco columnas
va de la celda C10nuevas que
a la I15, con muestran
columnas el tipo Comida,
para Comprador, de compra
Música,que ha
Deportes,
cada
Para persona.
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER P
Hemos agregado una campo columna aquí, que nos

dio cinco nuevas columnas...
Suma de Importe Tipo

Comprador Comida Música Deportes Entradas Regalos
Papá 125 € 95 €
Julia 20 € 125 € 125 €
Mamá 560 € 250 €
Total general 685 € 20 € 125 € 375 € 95 €
...y el campo de valor se desglosa aún más.
Anterior
po columna. Como resultado, ahora la
resultado, ahora la tabla dinámica tiene cinco columnas nuevas que muestran el tipo de compra que ha realizado cada persona.
el tipo Comida,
omprador, de compra Música,que ha realizado
Deportes, Entradas, Regalos y Total general. El Comprador y la Total general son los mismos que antes, y las
terior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
quí, que nos

.
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
zado cada persona.
s mismos que antes, y las nuevas columnas de detalles van entre ellos.
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izquierda, después desde la parte superior y lue
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izqu
después desde la parte superior y luego desde abajo. El ejemplo siguiente es para Pa
funcionaría también para Julia o Mamá.
...gastó esto en comida: ...gastó esto en regalos: ...gastó un total de

125 €. 95 €. 220 €.

Papá... Comprador Comida Regalos Música Deportes Entradas
Papá 125 € 95 €
Julia 20 € 125 € 125 €
Mamá 560 € 250 €
Total general 685 € 95 € 20 € 125 € 375 €
Anterior
1-Jan. Papá Regalos 95
15-Jan. Mamá Comida 325
17-Jan. Mamá Entradas 250
21-Jan. Papá Comida 125
2-Feb. Mamá Comida 235
20-Feb. Julia Música 20
25-Feb. Julia Entradas 125
25-Feb. Julia Deportes 125
después desde la parte superior y luego desde abajo. En el ejemplo siguiente, Papá está en la celda C12, Comida por 125 € en la celda
guiente: Lea desde la izquierda,
terior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
emplo siguiente es para Papá, pero
...gastó un total de
220 €.
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
da por 125 € en la celda D12, Regalos por 95 € en la celda E12 y un Total general de 220 € en la celda I12. Las filas 13 y 14 muestran los
12. Las filas 13 y 14 muestran los detalles de Julia y Mamá y la fila 15 muestra el Total general.
No lo haga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará será crear detalles en el
¿Cómo
Una imagen dese crea
lista el campo
de campos de columna?
de tabla dinámica muestra unArrastramos el campoel Tipo
cursor de flecha arrastrando campo hasta la área
Tipo al área Co
de colum
lista Campos de tabla dinámica.
Anterior
á será crear detalles en el campo de columnas. Para hacerlo coloque el campo Tipo en el área del campo de columnas.
po hasta
mpo la área
Tipo al área Columnas en la
de columnas.
one CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
o de columnas.
agregar
de la B13el
campo
a la C17.
Comprado
Vaya a
rcualquiera
al área
de filas.
esas
Presione
celdas.
Procedimiento
la tecla
2.
ESCPresione
para ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Bu
3. Presione
salir del las teclas de dirección para seleccionar el Tipo de campo. Cuando lo haya seleccionado, presione la barra espac
panel de
4. Presione las clic
teclas
Haga en de dirección para seleccionar
la tabla el campo
¿Puede ver Tipo en el
la lista Campos deárea de filas.
En Presione la barradeespaciadora para agr
la lista Campos
Para 1
campos
de la continuar consiguiente.
dinámica
tabla
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
tabla dinámica en PÁGINA. 3
la partePara ir a la hojatabla
anterior, presione
dinámica, CTRL+RETROCEDER P
arrastre
dinámica. derecha? Bien. (Si no la ve, el campo Tipo hasta la
haga clic con el botón derecho área Columnas. (Como
en la siguiente tabla dinámica le mostramos en la hoja
3 y elija Mostrar lista de anterior.)
campos).
2
Procedimiento
4
Comprador Suma de Importe
Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Anterior
do será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NO
nado, presione la barra espaciadora para agregar el campo Tipo al área de filas.
la barradeespaciadora La
ampos para agregar
tabla el campo
dinámica Tipo al área de Columnas. Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de tabla din
siguiente
resione
ica, arrastre
4
CTRL+RETROCEDER
deberíaPÁGINA.
expandirse
po hasta la automáticamente para incluir
nas. (Como las seis columnas de Tipo.
os en la hoja
Siguiente
u lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
de campos de tabla dinámica.

Vamos a revisar la tabla dinámica que acaba de crear, pero esta vez hemos agregado algunos colores especiales para difere
Vamos a revisar la tabla dinámica que acaba de crear, pero esta vez hemos agreg
El campo de fila va desde la celda C10 a la C13 y está sombreado en amarillo.
colores
El campo especiales.
de columna Los
va desde colores
la celda D9 a lahacen que
H10 y está sea fácil
sombreado ver dónde se encuentran los camp
en naranja.
valores,
El campo de va
de valor columna y de
desde la celda D11fila.
a la H13 y está sombreado en azul.
Campo de fila Campo de columna

Comprador Comida Regalos Música Deportes
Papá 125 € 95 €
Julia 20 € 125 €
Mamá 560 €
Total general 685 € 95 € 20 € 125 €
Campo de valor
Anterior
s colores especiales para diferenciar los campos de fila, columna y valor.
esta vez hemos agregado algunos
encuentran los campos de
presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Entradas Total general

220 €
125 € 270 €
250 € 810 €
375 € 1,300 €
Siguiente
Esta es otra forma de pensar sobre ello: El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cad
Esta es otra forma de pensar sobre ello: El campo de fila está a la izquierda y el ca
Una imagen conceptual muestra un área de 4 secciones rectangulares con el campo de fila en la parte inferior izquierda en
columna
Para eneste
continuar con la parte
tutorial,superior. Cada unoPÁGINA.
presione CTRL+AVANZAR de ellos Paraproporciona una
ir a la hoja anterior, condición
presione al campo
CTRL+RETROCEDER P
que las suma.
...y el campo de colu
proporciona una
condición....
El campo de fila
proporciona una
condición.... ...y el campo de valo
suma.
Anterior
a en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
a izquierda y el campo de
parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferio
ondición
one al campo
CTRL+RETROCEDER de valor,
PÁGINA.
...y el campo de columna

proporciona una
condición....
...y el campo de valor las

suma.
Siguiente
ampo de valor en la parte inferior derecha en azul.
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. C
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el
Una imagen conceptual muestra la lista de campos de la tabla dinámica con el campo de fila en la parte inferior izquierda e
columna
Para eneste
continuar con la parte
tutorial,superior. Cada unoPÁGINA.
presione CTRL+AVANZAR de ellos Paraproporciona una
ir a la hoja anterior, condición
presione al campo
CTRL+RETROCEDER P
que las suma.
...y el campo de colu

proporciona una
condición....
El campo de fila
proporciona una
condición.... ...y el campo de valo
suma.
Anterior
columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
está a la izquierda y el campo de
la en la parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la par
una condición
r, presione al campo
CTRL+RETROCEDER de valor,
PÁGINA.
...y el campo de columna

proporciona una
condición....
...y el campo de valor las

suma.
Siguiente
nja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
Un aspecto a tener en cuenta: Si un campo de columna agrega una gran cantidad de columnas a una tabla dinámica la hará
En Un aspecto
este ejemplo, a tener
la tabla dinámicaenahora
cuenta: Si unla campo
abarca desde celda C10 ade columna
la X15, ya que elagrega
campo deuna gran
columna cantidad
agregó 20 colum
a una tabla dinámica la hará muy ancha.
En este ejemplo, el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. E

cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplaza

Comprador Aparcamiento Clases de música Combustible
Julia 20 € 250 €
Mamá 74 €
Papá
Total general 20 € 250 € 74 €
Anterior
17-Jan. Papá Deportes 1,000 €
17-Jan. Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan. Papá Impuestos 500 €
21-Jan. Julia Libros 250 €
20-Feb. Julia Restaurantes 20 €
25-Feb. Julia Ropa 125 €
21-Jan. Julia Clases de música 250 €
20-Feb. Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb. Julia Electrónica 125 €
1-Jan. Mamá Combustible 74 €
21-Jan. Mamá Cuota del club 125 €
1-Jan. Mamá Médicos 74 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
2-Feb. Mamá Dentistas 235 €
1-Jan. Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del hogar 235 €
as a una tabla dinámica la hará muy ancha.
gadeuna gran
columna cantidad
agregó de nuevas.
20 columnas columnas
Eso es una gran cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho.
agregó 20 columnas nuevas. Eso es una gran

e la gente tenga que desplazarse mucho.
Comida Cuota del club Dentistas Deportes Electricidad
470 € 125 € 235 € 70 €

1,000 €
470 € 125 € 235 € 1,000 € 70 €
Siguiente
ente tenga que desplazarse mucho.
Electrónica Entradas Impuestos Libros Médicos

125 € 125 € 250 €
74 €
500 €
125 € 125 € 500 € 250 € 74 €
Música Restaurantes Ropa Seguro de salud Seguro del coche
20 € 20 € 125 €
70 € 74 €
20 € 20 € 125 € 70 € 74 €
Seguro del hogar Tarifa aérea Total general
935 €
235 € 1,427 €
500 € 2,000 €
235 € 500 € 4,362 €
Hay una alternativa a las tablas dinámicas muy anchas: puede usar un segundo campo de fila en su lugar. Un segundo cam
En Pero hayÚTIL
este ejemplo,
INFORMACIÓN una
hay unaalternativa
tabla dinámica a
queesto: Enlasu
va desde lugar
celda puede
D8 a la segundo
usar unPapá,
E32. Se muestran Mamá y campo
Julia comode fila.
campos
Un segundo campo de fila crea una tabla dinámica con orientación vertical en lugar de horizontal. Para algunas personas la
campo
EXCEL DICE de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
A veces la gente llama a un segundo campo de fila un "campo de fila secundario".
Etiquetas de fila Suma de Importe

Primer campo de fila
Julia 935 €
Aparcamiento 20 €
Clases de música 250 €
Electrónica 125 €
Segundo campo de fila Entradas 125 €
Libros 250 €
Música 20 €
Restaurantes 20 €
Primer campo de fila Ropa 125 €
Mamá 1,427 €
Combustible 74 €
Comida 470 €
Cuota del club 125 €
Dentistas 235 €
Segundo campo de fila Electricidad 70 €
Médicos 74 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del coche 74 €
Seguro del hogar 235 €
Papá 2,000 €
Deportes 1,000 €
Segundo campo de fila Impuestos 500 €
Tarifa aérea 500 €
Anterior
17-Jan. Papá Tarifa aérea 500 €
20-Feb. Julia Restaurantes 20 €
21-Jan. Julia Clases de música 250 €
20-Feb. Julia Aparcamiento 20 €
1-Jan. Mamá Combustible 74 €
21-Jan. Mamá Cuota del club 125 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
1-Jan. Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del hogar 235 €
campo de fila en su lugar. Un segundo campo de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
sar segundo
unPapá,
uestran Mamá y campo
Julia comode fila.deUn
campos segundo
la primera fila en la columna D. Después, los tipos de gastos están debajo como un segun
gar de horizontal. Para algunas personas las tablas dinámicas verticales son más fáciles de leer porque no es necesario desplazarse tan
mpo de fila.
oja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
INFORMACIÓN ÚTIL
Un segundo campo de fila crea una
tabla dinámica con orientación vertical
en lugar de horizontal. Para algunas
personas las tablas dinámicas
verticales son más fáciles de leer
porque no es necesario desplazarse
tanto de un lado a otro.
EXCEL DICE
A veces la gente llama a un segundo
campo de fila un "campo de fila
secundario".
Siguiente
án debajo como un segundo campo de fila con elementos como Deportes, Tarifa aérea, Restaurantes, etc.
necesario desplazarse tanto de un lado a otro.
En la siguiente hoja agregará un segundo campo de fila. Y podrá hacerlo colocando el campo Tipo en el campo Comprador
En la
Imagen de siguiente hoja
la lista de campos agregará
de tabla unla segundo
dinámica en campo
que se muestra un cursorde fila. que
de flecha Y podrá hacerlo
arrastra el arrastra
campo Tipo hasta
campo Tipo en el campo Comprador.
Anterior
po Tipo en el campo Comprador en el campo de filas.
Yuepodrá hacerlo
arrastra el arrastrando
campo Tipo el filas.
hasta el área de
r, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
1. El área de tabla dinámica para este ejemplo está en las celdas de la B13 a la C17. Vaya a cualquiera de esas celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Bu
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Tipo. Presione la barra espaciadora para agregar el campo
4. Presione la tecla
Haga ESC
clic en la para
tablasalir del panel¿Puede
de campos
ver ladelista
la tabla dinámica.
Campos de En la lista Campos de
1
Para continuar consiguiente.
dinámica 2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
tabla dinámica en PÁGINA. 3anterior,
la partePara ir a la hoja presione CTRL+
tabla dinámica, arrastre el
derecha? Bien. (Si no la ve, haga campo Tipo y colóquelo
clic con el botón derecho en la bajo el campo
siguiente tabla dinámica y elija Comprador. (Como le
Mostrar lista de campos.) mostramos en la hoja
anterior.)

Julia 935 €
Mamá 1,427 €
Papá 2,000 €
Anterior
17-Jan. Papá Tarifa aére 500 €
20-Feb. Julia Restaurant 20 €
21-Jan. Julia Clases de 250 €
20-Feb. Julia Aparcamie 20 €
1-Jan. Mamá Combustibl 74 €
21-Jan. Mamá Cuota del c 125 €
15-Jan. Mamá Electricida 70 €
1-Jan. Mamá Seguro del 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del 235 €
a cualquiera de esas celdas.
rminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una ve
spaciadora para agregar el campo Tipo al área de filas.
la lista Campos de
ior,dinámica,
bla presione CTRL+
arrastre el
mpo Tipo y colóquelo
jo el campo
omprador. (Como le
ostramos en la hoja
terior.)
Siguiente
a nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
Si necesita simplificar la tabla dinámica, puede contraer los datos del segundo campo de fila y sacarlos de la vista.
La Si necesita
tabla simplificar
dinámica para este ejemplo la
estátabla dinámica,
en las celdas de la F7 a puede contraer
la G31. Seleccione los datos
la celda del segundo
F8 para elegir cam
el primer campo
sacarlos de la vista.
PRUEBE ESTO Etiquetas de fila Suma de Importe

Haga clic en el signo menos Papá 2,000 €
para contraer los datos de
Papá y sacarlos de la vista. Deportes 1,000 €
Después haga clic en el Impuestos 500 €
signo más para mostrarlos
de nuevo. Tarifa aérea 500 €
Julia 935 €
Libros 250 €
Restaurantes 20 €
Entradas 125 €
Música 20 €
Aparcamiento 20 €
Ropa 125 €
Mamá 1,427 €
Dentistas 235 €
Electricidad 70 €
Comida 470 €
Combustible 74 €
Médicos 74 €
Anterior
fila y sacarlos de la vista.
sa datos del segundo
F8 para elegir campo
el primer campo de fila de
parafila y Después, presione ALT+JZ > E para expandir el segundo campo, o C para contraerlo.
Papá.
or, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
ndo campo, o C para contraerlo.
También puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para simplificar la tabla dinámica aún más.
También
Esta es la clave puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para sim
Seleccione el rango de datos de tabla dinámica que está entre las celdas F7 a G31 y vaya a ALT+JZ > C para contraer el grup
tabla dinámica aún más.
ESTA ES LA CLAVE Etiquetas de fila Suma de Importe

Haga clic con el botón derecho
en Papá y después haga clic en Papá 2,000 €
Expandir o contraer > Deportes 1,000 €
Contraer todo el campo.
Impuestos 500 €
Para volver a mostrar los Tarifa aérea 500 €
datos, vuelva a hacerlo pero Julia 935 €
elija Expandir todo el campo .
Libros 250 €
Restaurantes 20 €
Entradas 125 €
Música 20 €
Aparcamiento 20 €
Ropa 125 €
Mamá 1,427 €
Dentistas 235 €
Electricidad 70 €
Comida 470 €
Combustible 74 €
Médicos 74 €
Anterior
abla dinámica aún más.
fila completo para simplificar la
ALT+JZ > C para contraer el grupo completo. En cambio, ALT+JZ > E expandirá el grupo completo.
Siguiente
C14 y vaya
a ALT+JZ >
C para
contraer
todo el
campo.
También puede tener más de un campo de columna. También pueden contraerse o expandirse.
ALT+JZ > E
lo También
La tabla dinámicapuede
para este tener
ejemplo más delasun
va desde campo
celdas deEncolumna.
B13 a M19. Y los una
este caso, tenemos campos
categoríade columna
Tipo p
en la sección
expandirá.
contraerse o expandirse.
PRUEBE ESTO
Haga clic en el signo menos situado junto a Comida y los meses en Comida
se contraerán y se quitarán de en medio. Haga clic en el signo más para
mostrar de nuevo los meses. (También puede contraer o expandir todo el
campo como lo hizo en la hoja anterior, haciendo clic con el botón
derecho.)
Suma de Importe Etiquetas de columna

Comida Total Comida
Etiquetas de fila Ene Feb Mar Abr
Julia 74 € 74 € 125 € 125 € 398 €
Papá 235 € 235 € 235 € 74 € 779 €
Mamá
Total general 309 € 309 € 360 € 199 € 1,177 €
Anterior
Mes Comprador Tipo Importe
Ene Julia Comida 74 €
Ene Papá Comida 235 €
Ene Mamá Suministros 1,000 €
Feb Julia Comida 74 €
Feb Papá Comida 235 €
Feb Mamá Suministros 1,000 €
Mar Julia Comida 125 €
Mar Papá Comida 235 €
Mar Mamá Suministros 20 €
Abr Julia Comida 125 €
Abr Papá Comida 74 €
Abr Mamá Suministros 70 €
campos
na categoríade columna
Tipo pueden
en la sección de columnas, que incluye los elementos de Comida y Suministros.
y los meses en Comida

n el signo más para
er o expandir todo el
c con el botón
Suministros Total Suministros Total general

Ene Feb Mar Abr
398 €
779 €
1,000 € 1,000 € 20 € 70 € 2,090 € 2,090 €
1,000 € 1,000 € 20 € 70 € 2,090 € 3,267 €
Siguiente
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Si necesita más información, puede agregar muchos más campos de fila o de c
La Es importante
tabla dinámica
SUGERENCIA tener
para este
DEL EXPERTO ejemploenabarca
cuenta
desdelo siguiente:
la celda D8 a la E29Si necesita
y tiene camposmás información,
para Temporada, puede
Comprador ag
y Tipo
Solo porque pueda agregar un conjunto de campos, no significa que deba hacerlo. En este ejemplo funciona correctament
muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.

Otoño 5,425 €
Segundo campo de fila
Mamá 5,425 €
Seguro 1,272 €
Tercer campo de fila Alquiler 3,220 €
Suministros 933 €
Primavera 4,760 €
Papá 4,760 €
Seguro 1,040 €
Alquiler 2,400 €
Suministros 1,320 €
Verano 3,473 €
Mamá 3,473 €
Seguro 1,080 €
Alquiler 1,260 €
Invierno 4,100 €
Papá 4,100 €
Seguro 1,030 €
Alquiler 1,420 €
Anterior
CompradorTemporada Tipo Importe
Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 200 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Primavera Seguro 210 €
Papá Primavera Alquiler 300 €
Papá Primavera Suministros 400 €
Papá Primavera Alquiler 1,000 €
Mamá Verano Seguro 100 €
Mamá Verano Alquiler 30 €
Mamá Verano Suministros 123 €
Mamá Otoño Seguro 62 €
Mamá Otoño Alquiler 600 €
Mamá Otoño Suministros 340 €
Mamá Otoño Alquiler 2,000 €
Mamá Otoño Suministros 50
agregar muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
sita
mposmás información,
para Temporada, puede
Comprador agregar
y Tipo en la columna D, y el Suma de Importe en la columna E.
o. En este ejemplo funciona correctamente. Pero a veces demasiados campos, con todas sus sangrías, pueden hacer que la tabla dinám
mplo hay tres campos de fila.
oja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
SUGERENCIA DEL EXPERTO

Solo porque pueda agregar un conjunto
de campos, no significa que deba
hacerlo. En este ejemplo funciona
correctamente. Pero aveces demasiados
campos, con todas sus sangrías, pueden
hacer que la tabla dinámica sea muy
complicada de comprender para otros
usuarios.
Siguiente
hacer que la tabla dinámica sea muy complicada de comprender para otros usuarios.
¿Desea ver más procedimientos? Aproveche para revisar los datos siguientes en las celdas B7 a E55. Cuando haya acabado
No¿Desea ver
es necesario más
revisar procedimientos?
todas las filas de datos. ReviseEche
solo losun vistazo
nombres a losensiguientes
de campo datos.
la fila 7. Trabajará con Cuando ha
ellos en la sigu
desplácese hacia abajo y haga clic en Siguiente para practicar lo que ha aprendido.
Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas

Invierno Desiré Naranjas 300
Invierno Jorge Uvas 200
Invierno David Manzanas 400
Invierno Desiré Plátanos 300
Invierno Jorge Naranjas 800
Invierno David Uvas 400
Invierno Desiré Manzanas 200
Invierno Jorge Plátanos 300
Invierno David Naranjas 450
Invierno Desiré Uvas 230
Invierno Jorge Manzanas 120
Invierno David Plátanos 400
Primavera Desiré Remolachas 210
Primavera Jorge Patatas 300
Primavera David Lechuga 400
Primavera Desiré Rábanos 230
Primavera Jorge Remolachas 900
Primavera David Patatas 300
Primavera Desiré Lechuga 200
Primavera Jorge Rábanos 1000
Primavera David Remolachas 220
Primavera Desiré Patatas 400
Primavera Jorge Lechuga 200
Primavera David Rábanos 400
Verano Desiré Arándanos 100
Verano Jorge Fresas 30
Verano David Uvas 123
Verano Desiré Calabazas 300
Verano Jorge Arándanos 350
Verano David Fresas 230
Verano Desiré Uvas 120
Verano Jorge Calabazas 640
Verano David Arándanos 530
Verano Desiré Fresas 560
Verano Jorge Uvas 240
Verano David Calabazas 250
Otoño Desiré Calabacín 62
Otoño Jorge Calabacita 600
Otoño David Manzanas 340
Otoño Desiré Naranjas 205
Otoño Jorge Calabacín 500
Otoño David Calabacita 403
Otoño Desiré Manzanas 503
Otoño Jorge Naranjas 2000
Otoño David Calabacín 140
Otoño Desiré Calabacita 502
Otoño Jorge Manzanas 120
Otoño David Naranjas 50
Anterior
a E55. Cuando haya acabado, vaya a la siguiente hoja y practicará lo que ha aprendido hasta el momento.
ntes
. datos.
Trabajará con Cuando haya acabado,
ellos en la siguiente hoja.
que ha aprendido.
MIRE AQUÍ
No es necesario leer todas las
filas de datos. Solo tiene que
ver los nombres de campo en
la primera fila. Trabajará con
ellos en la siguiente hoja.
Cuando haya acabado,
desplácese hacia abajo y haga
cli en Siguiente.
Siguiente
Vaya a
cualquiera
de esas
celdas.
Procedimiento
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Representante de ventas. Presione la barra espaciadora pa
4. Determine
Hemosquién vendió
creado más artículos en otoño,
la tabla ¿Puededespués seleccione
ver la lista Camposendela celdaEnK8.
la lista de campos,
1
Para continuar consiguiente
dinámica 2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
tabla dinámica 3
Para ir a la hoja
en la parte anterior,
arrastre presione CTRL+RETROCEDER P
el campo
basándonos en datos de la derecha? Bien. (Si no la ve, Representante de ventas a
hoja anterior. Haga clic en haga clic con el botón Filas o Columnas para
cualquier lugar dentro de la derecho en la siguiente tabla responder a: ¿Quién ha
tabla dinámica siguiente. dinámica y elija Mostrar lista vendido más durante el
de campos). otoño?
Etiquetas de Suma de Unidades

fila vendidas
Invierno 4,100
Primavera 4,760
Verano 3,473
Otoño 5,425
Total general 17,758
Anterior
rá el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: S
la barra espaciadora para agregar el campo Representante de ventas al área de filas. Si desea mostrar los detalles del Representante de
4
ne CTRL+RETROCEDER
¿Quién ha vendido más
PÁGINA.
durante el otoño?
Seleccione
una opción:
Siguiente
lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
detalles del Representante de ventas en el área de columnas, use la tecla TAB para ir al campo Representante de ventas en la sección d
nte de ventas en la sección de fila, después presione la barra espaciadora y seleccione "Mover a etiquetas de columna". Presione la tec
tas de columna". Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de tabla dinámica.
de
Unidades
vendidas"
.
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para expandir el ejemplo en una tabla dinámica vertical que tiene tempor
Para continuar conen
Haga clic este tutorial, presione¿Puede
cualquier CTRL+AVANZAR
ver la listaPÁGINA.
CamposPara
de ir a la hojaArrastre
anterior,los
presione
camposCTRL+RETROCEDER
para crear una P
1 lugar dentro de la tabla 2 tabla dinámica en la parte 3 tabla dinámica vertical que tiene
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no la ve, Temporadas en la izquierda y los
denominada Suma de haga clic con el botón derecho Representantes de ventas con
Unidades vendidas. y elija Mostrar lista de sangría bajo las temporadas.
campos).
Suma de Unidades vendidas

17,758
Anterior
do será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOT
ca vertical que tiene temporadas a la izquierda y los representantes de ventas con sangría bajo las temporadas. Presione la tecla ESC pa
esione CTRL+RETROCEDER
campos para crear una P
ca vertical que tiene
s en la izquierda y los
ntes de ventas con
las temporadas.
Siguiente
n su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
das. Presione la tecla ESC para salir del panel Campos de tabla dinámica.
denomina
da "Suma
de
Unidades
vendidas"
.
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que muestre cada producto en su propia fi
Haga clic este tutorial, presione¿Puede
ver la listaPÁGINA.
CamposPara
de ir a la hojaAhora
anterior, presione
arrastre CTRL+RETROCEDER
los campos a su P
1 lugar dentro de la tabla 2 tabla dinámica en la parte 3 lugar correspondiente de forma
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no la ve, que la tabla dinámica muestre
denominada Suma de haga clic con el botón cada producto en su propia fila,
Unidades vendidas. derecho y elija Mostrar lista y cada temporada en su propia
de campos). columna.
Suma de Unidades vendidas

17,758
Anterior
do será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NO
ada producto en su propia fila y cada temporada en su propia columna.
esione CTRL+RETROCEDER
e los campos a su P
ondiente de forma
dinámica muestre
o en su propia fila,
orada en su propia
Siguiente
n su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de unidades vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que se muestren los Representantes d
Haga clic este tutorial, presione
¿Puede PÁGINA.de
ver la lista Campos Para ir a la hoja anterior,
Esta tablapresione
dinámicaCTRL+RETROCEDER
es P
1 lugar dentro de la tabla 2 tabla dinámica en la parte 3 simplemente demasiado ancha.
dinámica siguiente. derecha? Bien. (Si no la ve, haga Arrastre los campos para colocar
clic con el botón derecho en la a cada Representante de ventas a
siguiente tabla dinámica y elija la izquierda y las Temporadas
Mostrar lista de campos). con sangría bajo cada
Representante de ventas.
Etiquetas de columna
David Total David
Otoño Primavera Verano Invierno
Suma de Unidades vendidas 933 1,320 1,133 1,650 5,036
Anterior
erá el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: S
ren los Representantes de ventas a la izquierda con las temporadas con sangría debajo de ellos.
ne CTRL+RETROCEDER
mica es PÁGINA.
emasiado ancha.
mpos para colocar
ntante de ventas a
s Temporadas
o cada
de ventas.
Jorge Total Jorge Desiré

Otoño Primavera Verano Invierno Otoño Primavera Verano
3,220 2,400 1,260 1,420 8,300 1,272 1,040 1,080
Siguiente
ugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
Total Desiré Total general

Invierno
1,030 4,422 17,758
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de Unidades vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que los Representantes de ventas ten
4. Seleccione
Hagalaclic
celda I9 y seleccione cuántas
en cualquier ¿Puedeuvas
ver lavendió David en
lista Campos deinvierno. Arrastre los campos a la
1
Para continuar con este
lugar dentro detutorial, 2
la tabla presione CTRL+AVANZAR
tabla parte Para ir3a laposición
dinámica en laPÁGINA. hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER P
correspondiente
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no la ve, haga para que pueda ver:
denominada Suma de clic con el botón derecho en la • Cada representante de
Unidades vendidas. siguiente tabla dinámica y elija ventas en su propio campo
Mostrar lista de campos.) de columna.
• Las Temporadas a la
izquierda
• Los Productos con sangría
bajo las Temporadas.
Suma de Unidades
vendidas
17,758
Anterior
es vendidas".
rminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una ve
e los Representantes de ventas tengan sus propios campos de columna con las Temporadas a la izquierda y los Productos con sangría de
campos a la ¿Cuántas uvas vendió
rrespondiente 4
ior, presione CTRL+RETROCEDER
DavidPÁGINA.
en invierno?
ueda ver:
esentante de
u propio campo Seleccione una opción:
.
oradas a la
ctos con sangría

mporadas.
Siguiente
nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
y los Productos con sangría debajo.
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DPCache
Comprador Tipo
Papá Regalos
Mamá Comida
Mamá Entradas
Papá Comida
Mamá Comida
Julia Música
Julia Entradas
Julia Deportes
Page 101
DPCache_2
Comprador
Papá
Mamá
Mamá
Papá
Mamá
Julia
Julia
Julia
Page 102
DPCache_3
Comprador
Papá
Mamá
Mamá
Papá
Mamá
Julia
Julia
Julia
Page 103
DPCache_4
Comprador
Papá
Mamá
Mamá
Papá
Mamá
Julia
Julia
Julia
Page 104
DPCache_5
Temporada RepresentanteUnidades vendidas
Invierno Desiré 300
Invierno Jorge 200
Invierno David 400
Invierno Jorge 800
Invierno David 400
Invierno Jorge 300
Invierno David 450
Invierno Jorge 120
Invierno David 400
Primavera Desiré 210
Primavera Jorge 300
Primavera David 400
Primavera Jorge 900
Primavera David 300
Primavera Jorge 1000
Primavera David 220
Primavera Jorge 200
Primavera David 400
Verano Desiré 100
Verano Jorge 30
Verano David 123
Verano Desiré 300
Verano Jorge 350
Verano David 230
Verano Desiré 120
Verano Jorge 640
Verano David 530
Verano Desiré 560
Verano Jorge 240
Verano David 250
Otoño Desiré 62
Otoño Jorge 600
Otoño David 340
Otoño Desiré 205
Otoño Jorge 500
Otoño David 403
Otoño Desiré 503
Otoño Jorge 2000
Otoño David 140
Otoño Desiré 502
Otoño Jorge 120
Otoño David 50
Page 105
DPCache_6
Comprador Temporada Tipo Importe
Papá Invierno Seguro 300
Papá Invierno Alquiler 200
Papá Invierno Suministros 400
Papá Primavera Seguro 210
Papá Primavera Alquiler 300
Papá Primavera Suministros 400
Mamá Verano Seguro 100
Mamá Verano Alquiler 30
Mamá Verano Suministros 123
Mamá Otoño Seguro 62
Mamá Otoño Alquiler 600
Page 106
DPCache_7
Mes Comprador Tipo
Ene Julia Comida
Ene Papá Comida
Ene Mamá Suministros
Feb Julia Comida
Feb Papá Comida
Feb Mamá Suministros
Mar Julia Comida
Mar Papá Comida
Mar Mamá Suministros
Abr Julia Comida
Abr Papá Comida
Abr Mamá Suministros
Page 107
DPCache_8
Comprador Tipo
Papá Deportes
Papá Tarifa aérea
Papá Impuestos
Julia Música
Julia Entradas
Julia Libros
Julia Restaurantes
Julia Ropa
Julia Clases de música
Julia Aparcamiento
Julia Electrónica
Mamá Combustible
Mamá Comida
Mamá Cuota del club
Mamá Comida
Mamá Médicos
Mamá Electricidad
Mamá Dentistas
Mamá Seguro del coche
Mamá Seguro de salud
Mamá Seguro del hogar
Page 108
DPCache_9
Comprador Tipo
Papá Deportes
Papá Tarifa aérea
Papá Impuestos
Julia Música
Julia Entradas
Julia Libros
Julia Restaurantes
Julia Ropa
Julia Clases de música
Julia Aparcamiento
Julia Electrónica
Mamá Combustible
Mamá Comida
Mamá Cuota del club
Mamá Comida
Mamá Médicos
Mamá Electricidad
Mamá Dentistas
Mamá Seguro del coche
Mamá Seguro de salud
Mamá Seguro del hogar
Page 109
DPCache_10
Fecha Comprador
01/17/17 Papá
01/17/17 Papá
01/17/17 Papá
02/20/17 Julia
02/25/17 Julia
01/21/17 Julia
02/20/17 Julia
02/25/17 Julia
01/21/17 Julia
02/20/17 Julia
02/25/17 Julia
01/01/17 Mamá
01/15/17 Mamá
01/21/17 Mamá
02/02/17 Mamá
01/01/17 Mamá
01/15/17 Mamá
02/02/17 Mamá
01/01/17 Mamá
01/15/17 Mamá
02/02/17 Mamá
Page 110
DPCache_11
Fecha Comprador Tipo
01/17/17 Papá Deportes
01/17/17 Papá Tarifa aérea
01/17/17 Papá Impuestos
02/20/17 Julia Música
02/25/17 Julia Entradas
01/21/17 Julia Libros
02/20/17 Julia Restaurantes
02/25/17 Julia Ropa
01/21/17 Julia Clases de música
02/20/17 Julia Aparcamiento
02/25/17 Julia Electrónica
01/01/17 Mamá Combustible
01/15/17 Mamá Comida
01/21/17 Mamá Cuota del club
01/01/17 Mamá Médicos
01/15/17 Mamá Electricidad
02/02/17 Mamá Dentistas
01/01/17 Mamá Seguro del coche
01/15/17 Mamá Seguro de salud
02/02/17 Mamá Seguro del hogar
Page 111
DPCache_12
Fecha Comprador Tipo
01/17/17 Papá Deportes
01/17/17 Papá Tarifa aérea
01/17/17 Papá Impuestos
02/20/17 Julia Música
02/25/17 Julia Entradas
01/21/17 Julia Libros
02/20/17 Julia Restaurantes
02/25/17 Julia Ropa
01/21/17 Julia Clases de música
02/20/17 Julia Aparcamiento
02/25/17 Julia Electrónica
01/01/17 Mamá Combustible
01/21/17 Mamá Cuota del club
01/01/17 Mamá Médicos
01/15/17 Mamá Electricidad
02/02/17 Mamá Dentistas
01/01/17 Mamá Seguro del coche
01/15/17 Mamá Seguro de salud
02/02/17 Mamá Seguro del hogar
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DPCache_13
Comprador Tipo
Papá Regalos
Mamá Comida
Mamá Entradas
Papá Comida
Mamá Comida
Julia Música
Julia Entradas
Julia Deportes
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DPCache_14
Comprador Tipo
Papá Regalos
Mamá Comida
Mamá Entradas
Papá Comida
Mamá Comida
Julia Música
Julia Entradas
Julia Deportes
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DPCache_15
Comprador
Papá
Mamá
Mamá
Papá
Mamá
Julia
Julia
Julia
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Sacar más partido a las tablas

Fecha Comprador Tipo Importe

...divide el campo de valor.

¿En qué se gastó el dinero

¿Cuándo se realizó esta

¿Qué compró Mamá que era

¿En qué se gastó el dinero

Comprador Suma de Importe

Hemos agregado una campo columna aquí, que nos

Suma de Importe Tipo

...y el campo de valor se desglosa aún más.

quí, que nos

...gastó esto en comida: ...gastó esto en regalos: ...gastó un total de

Suma de Importe Tipo

de campos de tabla dinámica.

Campo de fila Campo de columna

Suma de Importe Tipo

presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Entradas Total general

...y el campo de columna

...y el campo de valor las

...y el campo de colu

...y el campo de columna

...y el campo de valor las

En este ejemplo, el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. E

Suma de Importe Tipo

agregó 20 columnas nuevas. Eso es una gran

Comida Cuota del club Dentistas Deportes Electricidad

470 € 125 € 235 € 70 €

Electrónica Entradas Impuestos Libros Médicos

Etiquetas de fila Suma de Importe

Etiquetas de fila Suma de Importe

PRUEBE ESTO Etiquetas de fila Suma de Importe

ESTA ES LA CLAVE Etiquetas de fila Suma de Importe

Suma de Importe Etiquetas de columna

presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

y los meses en Comida

Suministros Total Suministros Total general

Etiquetas de fila Suma de Importe

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas

Etiquetas de Suma de Unidades

Suma de Unidades vendidas

Suma de Unidades vendidas

Jorge Total Jorge Desiré

Total Desiré Total general

ctos con sangría

Más información Más información Más información Más información

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