TUTORIAL CUADRO 1 - MONITOREO PSFF – V5

UBICACIÓN ARCHIVO HERRAMIENTA MONITOREO DE LOS PSFF_ ESE1

NOMBRE DEL ARCHIVO CUADRO 1 - MEDIDAS
TITULO CUADRO 1 – INFORME EJECUCIÓN TRIMESTRAL DE MEDIDAS PSFF

DESPLIEGUE Cuadro 1 DEL MENU DE LA HERRAMIENTA Y DILIGENCIE EL RESPECTIVO CUADRO.

Para elaborar este cuadro primero consulte la página web del Ministerio en los aspectos de monitoreo y consulte
videos de apoyo para su elaboración.

Este formato le permite a la ESE realizar el reporte trimestral del avance de las medidas propuestas en el PSFF
viabilizado. La herramienta desarrollada por el MHCP identifica la ESE y el período de reporte.

En la primera parte de esta plantilla, se deberá relacionar:

CONCEPTO DESCRIPCIÓN
De acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz de
Medidas del PSFF viabilizado, clasifique cada una de las medidas en las
categorías definidas en la Ley 1608 de 2013 y ratificadas en el Decreto
1068 de 2015:
CATEGORIA DE LA MEDIDA  Reorganización administrativa
 Fortalecimiento de los ingresos
 Racionalización del gasto
 Saneamiento de pasivos
 Reestructuración de la deuda
Relacione de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 –
Matriz de Medidas del PSFF viabilizado, el aspecto sobre el cual actuará
la medida.
 Institucional
ASPECTO A SER INTERVENIDO
 Administrativo
 Jurídico
 Financiero
 Entorno
Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz
PROBLEMA IDENTIFICADO Y CAUSA QUE
de Medidas del PSFF viabilizado, el problema y causa asociados con la
LO GENERA
medida.

Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz

DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA de Medidas del PSFF viabilizado, la medida que se relaciona con los ítems
anteriores.

Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz

DESCRIPCIÓN DE LA META
de Medidas del PSFF viabilizado, la meta relacionada con la medida.

1 Esta herramienta se encuentra en la página del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en la siguiente dirección:
http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/faces/GestionMisional/DAF/ProgramaSaneamiento/Monitoreo

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

Código Postal 111711
Conmutador (57 1) 381 1700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071
atencioncliente@minhacienda.gov.co
www.minhacienda.gov.co
 CONCEPTO DESCRIPCIÓN

PRODUCTO O SOPORTE DEL Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz
CUMPLIMIENTO DE LA MEDIDA O de Medidas del PSFF viabilizado, el producto o soporte a través de los
COMPROMISO cuales se evidencia el cumplimiento de la medida.
Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz
FECHA INICIAL de Medidas del PSFF viabilizado, el día, mes y año fijados como inicio de
la medida.
Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz
FECHA FINAL de Medidas del PSFF viabilizado, el día, mes y año fijados como final de la
medida.

Registre de acuerdo con la información registrada en el cuadro 31 – Matriz

LINEA DE BASE de Medidas del PSFF viabilizado, el valor del indicador establecido como
punto de partida de la medida.
Registre el porcentaje (%) de avance acumulado alcanzado de la medida
al inicio de la vigencia en la cual se realiza el monitoreo. En caso de que la
medida hubiese alcanzado el 100% en alguna vigencia anterior, registre
EJECUCIÓN ACUMULADA AL INICIO DE LA
aquí 100%. Esta información debe corresponder a la reportada en el
VIGENCIA (%)
Cuadro 1 de la herramienta de reporte de información de monitoreo y el
informe trimestral de monitoreo del cuarto trimestre de la vigencia
inmediatamente anterior, según corresponda.

En la segunda parte, se consigna:

i) el grado de avance alcanzado durante cada trimestre de la vigencia en la ejecución de cada medida
(porcentaje); y,
ii) la ejecución acumulada esperada al final de la vigencia en porcentaje (%), la cual debe corresponder a
la registrada en el cuadro 31 – Matriz de Medidas del PSFF viabilizado.

Así:

EJECUCIÓN ACUMULADA DE LA MEDIDA DURANTE LA VIGENCIA (%)

EJECUCIÓN
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4 ACUMULADA
ESPERADA AL
Registre el porcentaje de avance en la ejecución de la medida propuesta en el PSFF. Según el indicador o FINAL DE LA
meta determinada, registre aquí el porcentaje de avance en cada trimestre frente al cumplimiento de la VIGENCIA (%)
medida. Recuerde es el porcentaje acumulado al final de cada trimestre.

Adicionalmente, existe una columna donde la ESE puede consignar las observaciones que expliquen de manera
sucinta, los resultados alcanzados, permitiendo al lector efectuar una valoración objetiva de las distintas situaciones
(a favor o en contra) que la ESE identifica en la ejecución de la medida y del Programa.

Entre las celdas C254 a K268, se presenta dos (2) resúmenes consolidados de la ejecución trimestral de las medidas
del PSFF viabilizado.

El primer resumen, se relaciona con el avance promedio por trimestre de las medidas del PSFF viabilizado
clasificado por cada aspecto intervenido, donde es posible observar el avance acumulado a la fecha de corte, el
avance acumulado al inicio de la vigencia y el avance acumulado esperado al finalizar la vigencia.

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El segundo resumen, se relaciona con el avance promedio por trimestre de las medidas del PSFF viabilizado
clasificado según la categoría de la medida, donde es posible observar el avance acumulado a la fecha de corte, el
avance acumulado al inicio de la vigencia y el avance acumulado esperado al finalizar la vigencia.

Ahora bien, luego de haber diligenciado completamente el CUADRO 1 – INFORME EJECUCIÓN TRIMESTRAL DE
MEDIDAS PSFF y generado el correspondiente archivo, es posible observar en la ficha RESUMEN DE SOPORTE
AL INFORME DE MONITOREO del PSFF viabilizado, el avance consolidado por categoría de medidas a la fecha de
corte del informe, así:

 Ejecución acumulada al inicio de la vigencia.

 Ejecución acumulada al trimestre de corte.
 Ejecución acumulada esperada al final de la vigencia.

Es importante que se evalúe de manera muy concreta, precisa y clara, la relación entre el comportamiento de las
medidas propuestas y la ejecución del escenario financiero del PSFF viabilizado, analizando los resultados
alcanzados, identificando las posibles acciones correctivas o preventivas a ser adoptadas para el cierre de aquellas
brechas que inciden en el cumplimiento del Programa.

En cada una de las distintas etapas del informe de monitoreo, la información relacionada con cada medida debe
corresponder exactamente a la registrada en el CUADRO 31 – MATRIZ DE MEDIDAS del PSFF viabilizado.

Se recuerda que estos contenidos mínimos son una orientación para que la ESE realice el monitoreo el programa
de Saneamiento Fiscal y Financiero al cual está sometido, ordenado por el artículo 81 de la Ley 1438 de 2011 para
aquellas empresas categorizadas en riesgo medio o alto.

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