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Docente:
Dra. CPC Nancy Raquel Navarro Hoyos
2013
2. Registros de Compras y
Ventas por Excel
Registro de Compras
• Formalidades a tener en cuenta para llevar el Registro
de Compras
• 1. DEFINICIÓN
• El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se
anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la
empresa, en el desarrollo de sus actividades económicas.
• 2. OBLIGADOS A LLEVARLO
• Están obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los
contribuyentes del IGV.
• Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que también
están obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al
Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del
nivel de ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos
al Régimen Especial de este impuesto.
Registro de Compras
• 3. FORMALIDADES
• a) Datos de Cabecera
• El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a
llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
• • Denominación del registro.
• • Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• • Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
• 2. OBLIGADOS A LLEVARLO
• Están obligados a llevar el Registro de Ventas e
Ingresos, en principio los contribuyentes del IGV. Sin
embargo, y adicionalmente a esto, también están
obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al
Régimen General del Impuesto a la Renta,
independientemente del nivel de ingresos que obtengan,
así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial
de este impuesto.
Registro de Ventas
Registro de Ventas
• 3. FORMALIDADES
• a) Datos de cabecera
• El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a
asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran
obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:
• En orden cronológico.
• Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser
anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existen determinados
supuestos que permiten una anotación resumida de esas operaciones.
• Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos,
puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a
crédito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten
las operaciones, además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificación individual de cada documento
• Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras, que no
otorgan derecho a crédito fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago,
puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de las operaciones
realizadas por día y por máquina registradora. Para estos efectos, deberán consignar
únicamente el número de la máquina registradora, y los números correlativos
autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de éstas.
Registro de Ventas
• IMPORTANTE
• Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores
deben contener como mínimo la información exigida para el Registro
de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe tenerse en cuenta además
que cuando exista obligación de identificar al adquirente o usuario de
acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago, se deberá
consignar adicionalmente los siguientes datos:
• a) Apellidos y nombres.
• Con fecha 15.01.2013 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de
S/. 24,000 más IGV al cliente “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-0001.
• Con fecha 21.01.2010 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total
de S/. 120,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura Nº
001-0003.
• Con fecha 25.01.2010 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 más
IGV, a la empresa “DUIX” S.A.C, emitiéndose la Factura Nº 001-0004. El Tipo de Cambio de
la fecha es de S/. 2.880.
• Con fecha 28.01.2013 el cliente “SANTA CLARA” S.R.L. devuelve 10 escritorios personales,
adquiridos según factura Nº 001-0001, emitiéndose para tal efecto, la Nota de Crédito Nº
001-0001