TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD.

3 FUNDAMENTOS
CONTABLES

KELLY ALEXANDRA VIVEROS RENGIFO

CODIGO 1.148.951.001

JULIAN ANDRES LOPEZ

112001_328

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA (ECBTI)
ZCSUR CEAD SANTANDER DE QUILICHAO
2019
Actividad No. 1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto
cada estudiante individualmente presentara una definición de Contabilidad,
o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.

Contabilidad es el sistema que se encarga de registra toda la información de una

empresa teniendo en cuenta las compras y ventas de la compañía. Para
determinar si está siendo una empresa rentable. Permitiendo ordenar, seguir e
identificar el consumo realizado, tomar decisiones a corto y largo plazo que
beneficien a la compañía

Características.

- Respalda los números de la empresa

- Registra todas la cuentas en compra y ventas
- Accedes información que identifica la rentabilidad de la empresa
- Ordena los registros financieros
- Proyecta información futura para que cuando ocurran ya existe una acción
de mejora

La adopción de las NIIF en una empresa ofrece una gran oportunidad para
mejoras la parte contable logrando beneficios potenciales de mayor
transparencia. Estas son una integración de todas los registros de las empresas
compras, inventarios, ventas que consiguen perfeccionar la cadena de un sistema
guiando a la empresa a un cumplimiento de objetivos.

La contabilidad aplicada en una empresa representa el orden, la administración,

donde se quiere invertir sin correr riesgos y obtener ganancias, esta da las
herramientas para llevar el control sobre los servicios que se prestan y como
administrarlos de forma adecuada, dando diferencias entre lo que se consume y e
invierte, da a conocer el costo de la producción y genera el balance para tomar
decisiones acertadas o inferir en pérdidas futuras.
Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa
Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos
contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y
usos en una empresa.

 EL BALANCE es un resultado que describe todo lo que tiene una empresa

lo que ingresa y sale .Teniendo en cuentas las deudas a proveedores y las
ventas a clientes esto es un resumen detallado de lo que realmente le
pertenece a la compañía.
Debe ser actualizado al menos de forma anual y, dado que se trata de un documento
público, es posible conocer todo balance de empresas que se desee, lo cual es bastante
importante para los potenciales inversores de dichas empresas.

 Estructura del balance contable

El balance posee una estructura perfectamente diferenciada, que se divide

fundamentalmente entre:
Activos: en el lado izquierdo del balance, donde se puede encontrar todos los
derechos, inversiones y bienes que le pertenecen a la empresa.
Patrimonio neto y pasivo: se encuentran en el lado derecho del balance,
el patrimonio neto arriba y el pasivo abajo. La parte superior comprende todos los
fondos propios, formado por el capital aportado por los accionistas y reservas, y la
parte inferior todas aquellas deudas que son exigidas a la empresa.
Es muy importante conocer que las sumas de ambas partes deben dar el mismo
resultado, corroborando así que el balance se encuentra cuadrado y que no hay
problemas a la hora de comprobar y conocer la situación financiera de la empresa.
El por qué debe de dar lo mismo responde a la idea básica de que el dinero no
puede desaparecer sin más, sino que todo lo que se adquiere en préstamos debe
estar invertido en algo, y todo el dinero invertido debe provenir de alguna parte.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de
Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

 Estado de Situación financiera: El estado de Situación Financiera o

Balance General es un estado financiero que muestra el monto del activo,
pasivo y capital en una fecha específica, en otras palabras, dicho estado
financiero muestra los recursos que posee el negocio activo, a lo que debe
pasivo y el capital aportado por los socios o dueños.

Importancia del Estado de situación Financiera

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General,
presenta en el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en
las áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo
informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que
cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes
necesarias para adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños.
En base a esto se forma la igualdad matemática:
A=P+C
De esta fórmula se infiere la del pasivo:
P=A–C
Y la del capital:
C=A-P
Movimiento de las cuentas
Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero:
Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de
aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo,
pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la
organización o entidad.
La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes
elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la empresa.
Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común
de ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.
Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El
lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.
Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en él DEBE de la misma.
Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede

ver de la siguiente forma:

CAJA
Debe Haber Todos los términos señalados son
Débito Crédito sinónimos, por lo que en
Debitar Acreditar contabilidad significan lo mismo.
Cargar Abonar
Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento
acreedor.

Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y

Movimiento Acreedor es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y

viceversa.

CAJA
Cargos Abonos
1,500.00 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento Acreedor
Saldo deudor 2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es
mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.
La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar
más dinero del que se dispone.
Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor
es mayor que el deudor.

Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por Pagar

CARGOS ABONOS
3,500.00 15,000.00
2,000.00
3,200.00
8,700.00 15,000.00
6,300.00 Saldo
 acreedor

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar
más dinero del que se adeuda.
Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo
deudor, y si únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.
Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado
financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada y está constituido de activo, pasivo y patrimonio neto.

El balance está formado por tres grupos principales:

1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa.

Estado de Resultados.
Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el
comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber
si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente

manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se
estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,

debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la

empresa el artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de

ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el
producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del
precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso.

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que

están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.
Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo

qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las
empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o
Propietario de una empresa.
El presupuesto empresarial sirve para hacer una proyección de los gastos y los
ingresos que tendrá la empresa en un lapso determinado. Es una gran
herramienta para diagnosticar, planificar y controlar los recursos internos de las
organizaciones para los diferentes procedimientos que tienen que ver con su
quehacer.
Propósitos
 La adopción de decisiones oportunas, encauzando a la organización hacia sus
objetivos.
 El presupuesto constituye un plan general de acción para la organización.
 Como las distintas tareas planeadas responden a diferentes departamentos o
sectores, el presupuesto fomenta la asunción de responsabilidades de quienes
se hallan a cargo de los mismos.
 El sistema presupuestario es una herramienta fundamental para el control de
gestión.

Algunas de las ventajas que tiene el presupuesto empresarial

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de
la empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Aunque el presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía, existen

algunos elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que
destacan:

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Su importancia radica en que es una herramienta de gestión que se puede

entender como un plan financiero considerado para un proyecto, el cual
desempeña un papel fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de
la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.
Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos,
puesto que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de
decisión de la organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la
empresa y las posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por
medio de la estimación de la rentabilidad.
Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes
conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias,
en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un
Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del
contexto empresarial.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo Gasto Ejemplo Costo Ejemplo Gasto

Un costo es Un gasto, es un  Mano de obra al  Sueldos y salarios

un sacrificio costo cargado destajo del personal
de recursos. contra el ingreso en  Sueldos del administrativo
Todos los un periodo contable;
personal de la  Vendedores
días, se entonces, los
compran gastos son planta  Arrendamientos de
muchas deducidos del  Materias primas oficina
cosas ingreso en ese  Materiales de  Papelería
diferentes periodo contable. consumos e  Correo y teléfono
como, ropa, Se incurre en un insumos  Gastos de
comida, costo cuando se  Mercancías publicidad
libros, desiste de los
 Fletes  Transporte
música, o recursos,
hasta un independientemente  Arredramiento  Mantenimiento de
automóvil, y de si se contabiliza del local de vehículos
así. como un activo o un planta  Capacitación
Entonces gasto.  Servicios  Depreciación de
cuando se públicos equipos de oficina
compra El gasto es la  Depreciación de
algo, se erogación en que se
máquinas y
desiste de incurre para
tener la administrar los equipos
habilidad de procesos, para  Daños y
usar estos distribuirlo, reclamos
recursos comercialización y
(típicamente venta.
efectivo o
línea de
crédito)
para
comprar
otra cosa.
Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los
Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General,
defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una
empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos
ejemplos de Patrimonio.

 ACTIVO
Es la suma tanto de derechos como de bienes de los que una empresa es
titular. Es decir, aquellas posesiones que pueden tocarse y de las que la empresa
dispone. Los activos sirven básicamente para generar más ingresos dentro de una
empresa.
Activos fijos. Cuando hablamos de los activos fijos de una empresa lo hacemos
para referirnos a varios elementos. Por ejemplo, a los bienes inmovilizados. Es
decir, los que no pueden convertirse en liquidez en un corto plazo de tiempo. Por
ejemplo, las participaciones de la compañía en otras empresas o la maquinaria
que se usa para la fabricación de los productos. Estos activos son aquellos que las
empresas tienen intención de que permanezcan en ella por periodos superior al
año.
Activos corrientes. Los activos corrientes son aquellos que la empresa puede
convertir en dinero en un lapso corto de tiempo (menos de un año). Por ejemplo,
dentro de los activos corrientes se encuentra el dinero de caja o guardado en
cuentas bancarias o las propias existencias de la empresa.
Ejemplos:
Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la
empresa recibe por las ventas que genere en el día. Y banco es donde hay dinero
que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se
desvalorice se deja en banco aconsejable con depósitos a plazo para que gane un
poco de intereses.
Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por una empresa a
sus clientes.

 EL PASIVO
Hace referencia a sus obligaciones. Es decir, a las que ha contraído con terceros
para continuar su producción. Aquí también se incluyen la previsión de gastos
futuros.
Los pasivos también se clasifican en función de la exigibilidad. Nos encontraríamos
así los pasivos no exigibles (que son propiedad de los titulares del capital) y
los pasivos exigibles, que pertenecen a terceras personas y que por tanto son
ajenas a la empresa.
El pasivo también se puede dividir en:
Pasivos corrientes. se refiere a las obligaciones y deudas que la empresa ha
contraído y cuyo vencimiento es a corto plazo. Es decir, en menos de un año.
Estos pasivos son gastos normales que se realizan año tras años en las empresas
y que sirven para que estas sigan su ciclo natural.
Pasivos fijos o no corrientes. En cuanto a los pasivos no corrientes, o pasivos
fijos, son las obligaciones y deudas que la empresa contrae a largo plazo. Es
decir, que estos términos sirven para hablar de las deudas a largo plazo de la
empresa. En estos casos el vencimiento supera el año. Por este tipo de pasivos la
empresa ha de pagar año tras años una serie de intereses. Se trata básicamente
de créditos de financiación a largo plazo.
Ejemplos:
Deudas a largo plazo con entidades de crédito: Refleja las deudas que la
empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras entidades financieras, ya
sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en
un plazo superior a un año (largo plazo).

Proveedores de inmovilizado a largo plazo: Cuando se adquiere inmovilizado a

crédito, es decir, que no se paga en el momento, la deuda que se contrae se
contabiliza en unas cuentas específicas para este tipo de adquisiciones:
Si el plazo para cancelarla es superior a un año se trata de esta cuenta que
estamos viendo “proveedores de inmovilizado a largo plazo”.

 EL PATRIMONIO

La financiación propia de una empresa está compuesta por el patrimonio neto. De

hecho, la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa engloba este
concepto. Hasta la entrada en vigor del Plan General de Contabilidad actual (PGC)
en el año 2007resultaba bastante frecuente confundir los términos de activo,
pasivo y patrimonio neto en la contabilidad de una empresa. Sin embargo, es
necesario saber diferenciar bien estos tres conceptos para poder realizar
un balance de situación acertado.
Gracias a la entrada en vigor del PGC quedó claramente estipulado que el
patrimonio neto no podría formar parte en ningún caso como parte del pasivo de
una empresa.
Ejemplos

 Una zapatería posee en total $10000 en mercadería y $40000 en

local, mientras que no posee deudas ni obligaciones, por lo que su
patrimonio neto será entonces de $10000.
 Una empresa posee un total de $100000 en activos, mientras que
sus pasivos (deudas y obligaciones) superan los $150000. Su
patrimonio neto se encuentra en $ -50000. Como este saldo es
negativo, la empresa se ve obligada a tomar decisiones urgentes
para mejorar su situación.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones
internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos

se redujeron en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?

R=/ Patrimonio = 10.000 -4.000= 6.000 el patrimonio aumenta en $ 6.000.

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y

sus Activos son de $ 17.840.900

R=/ Patrimonio = 17.840.900 – 7.300.900 = 10.540.000 el patrimonio neto

de la empresa es de $ 10.540.000
Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la
combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos
en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y
Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique
su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Como gerente de una empresa seria de ayuda para el desempeño y correcto

funcionamiento porque adquirí conocimientos para tener una buena administración
y aprender a administrar de una manera adecuada los bienes de la compañía para
que esta sea rentable.
Aplicaría los conceptos de una buena contabilidad para tener un estado de cuenta
actualizado que me permita crear acciones de mejoramiento para tener una
excelente administración de la empresa
Ejemplo
En una empresa de producción se está desperdiciando gran parte del material en
cada fabricación.
Se analizaron los desperdicios desde el área de producción determinando que los
costos debían cambiar. Para que esto nos permitiera recuperar de alguna manera
el desperdicio.
Se creó un proyecto de mejoramiento que busca utilizar el desperdicio en otros
productos lo que nos ayudó a optimizar tiempos y disminuir gastos en la
compañía.