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Existen unas cuantas reglas estrictas y rápidas para designar una estructura en
la organización que apoye a la estrategia. La organización interna de cada
compañía es hasta cierto punto idiosincrática, el resultado de muchas
decisiones de la organización y de circunstancias históricas. Además, todas las
estrategias se basan en sus propios conjuntos de factores clave del éxito y sus
tareas cruciales. El único imperativo es diseñar la estructura interna de la
organización alrededor de los factores clave el éxito y las tareas cruciales que
sean inherentes a la estrategia de la compañía. El siguiente procedimiento de
cinco secuencias es una útil guía para ajustar la estructura a la estrategia.
Definir con exactitud las funciones y tareas clave necesarias para
ejecutar con éxito la estrategia.
Reflexionar sobre la forma en que las funciones y unidades de la
organización cruciales para le estrategia se relacionan con aquellas que
son rutina y con aquellas que proporcionan apoyo al personal.
Hacer que las unidades de negocio y las funciones cruciales para la
estrategia sean los principales bloques de construcción de la
organización.
Determinar los grados de autoridad necesarios para dirigir cada unidad
de la organización, teniendo en mente tanto los beneficios como los
costos de la toma de decisiones descentralizada.
CÓMO CREAR UNA ORGANIZACIÓN CAPAZ DE EJECUTAR BIEN UNA
ESTRATEGIA
Cuando los gerentes se deciden por una estrategia, se centran en convertirla
en acciones y buenos resultados. La estrategia es una actividad dictada por el
mercado, implantar y ejecutar la estrategia es una actividad dirigida por las
operaciones que giran en torno a los procesos de la administración de
personas y negocios. La buena estrategia depende de trabajar bien con y a
través de otros, acumular y fortalecer capacidades competitivas, motivar y
recompensar a las personas. Ejecutar una estrategia es un atarea que pone a
prueba la capacidad de un gerente, ya que debe ejecutar acciones para que
sucedan las cosas. Trazar un plan estratégico es más sencillo que ejecutarlo.
Ejecutar una estrategia requiere de un liderazgo administrativo hábil para
comunicar de manera adecuada y convincente esta nueva estrategias" como
las razones para llevarla a cabo. Cada uno de los empleados de la empresa
debe comprender el porqué de la estrategia. La organización necesita de
personal administrativo inteligente que sepa que debe hacer para aplicar las
nuevas iniciativas e integrar los esfuerzos de todas las tareas. Ejecutar la
estrategia es un trabajo de todos, es un trabajo de equipo.
MARCO PARA EJECUTAR ESTRATEGIAS
Implantar y ejecutar una estrategia implica descifrar los cómo, necesarios para
desarrollar una operación de apoyo estratégico sin complicaciones, llevarlos a
cabo y presentar resultados. La primera medida de implantación de una
estrategia es que la dirección comunique el cambio de manera clara y
persuasiva. Los gerentes deben despertar suficiente interés por la estrategia.
Las formas específicas de implantar y ejecutar una estrategia deben ajustarse
a las circunstancias de una compañía y representan un criterio sobre cómo
proceder mejor.
ESTABLECER DE UN PRESUPUESTO QUE APOYE ALA ESTRATEGIA
Este punto pretende resaltar la importancia del presupuesto como un elemento
de planificación y control expresado en términos económicos financieros dentro
del marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o herramienta
que promueve la integración en los diferentes áreas que tenga la empresa, la
participación como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada centro de
responsabilidad y la responsabilidad expresado en términos de programas
establecidos para su cumplimiento en términos de una estructura claramente
definidos para este proceso.
CICLO PRESUPUESTARIO
El marco establecido por la alta dirección hacia los centros de
dirección para la elaboración de sus planes de acción, programas y
presupuestos.
Los centros de responsabilidades establecidos por cada unidad de
operación y para lo cual se programan las actividades presupuestarias
dentro del plazo establecido por la alta dirección.
La coordinación y negociación de los miembros de las áreas de cada
actividad para su ejecución de acuerdo a la experiencia adquirida en
anteriores procesos presupuestarios, así como a las contingencias que
puedan plantearse.
La aprobación por parte de la alta dirección, luego de los ajustes
necesarios al finalizar el proceso de elaboración presupuestal de las
unidades operativas, siguiendo la estructura formal por las personas
encargadas de establecer la conexión entre los centros de
responsabilidad y los altos montos.
El seguimiento necesario para establecer el grado de precisión entre lo
proyectado dentro del presupuesto y lo real que permitirá corregir en el
futuro las fallas o equivocaciones que pudieron haberse cometido.
hay que estimar los costos de cada ejecución de las herramientas de
mercadotecnia incluidas en el plan. Se supone que, mediante un proceso
riguroso, se fijaron objetivos difíciles pero realistas, junto con un plan de
mercadotecnia para conseguirlos. Así, el presupuesto permitirá alcanzarlos
de un modo eficiente. Un plan agresivo de mercadotecnia dará origen a un
presupuesto más agresivo cuando se aplica este método. Sin embargo, no
hay una prueba real de rentabilidad y factibilidad.
4.3 SISTEMAS INTERNOS DE APOYO ADMINISTRATIVO
Mejorar la empresa, tomando las decisiones correctas. es un sistema informático que sustenta
el proceso de toma de decisiones, lo cual implica la utilización de datos y modelos para la
generación, la estimación, la evaluación y/o la comparación sistemática de alternativas,
ayudando a los responsables de la toma de decisión a reunir inteligencia, generar opciones y
tomar decisiones.
Los aspectos que pretende cubrir un plan de incentivos en una empresa publica o privada
pueden ser de tipo económico y no económico, los primeros tienen que ver directamente con
aspectos cubiertos con dinero o su equivalente, los segundos con otros tipos de prestaciones,
como los aspectos sociales que buscan brindar seguridad y comodidad al trabajador y su grupo
familiar, como medio de que dedique todo su esfuerzo y atención a sus tareas y
responsabilidades laborales, y se corresponden con los beneficios no económicos que
contemplan los planes de incentivos. Estos beneficios a su vez pueden ser de tres tipos:
De este modo, los programas de incentivos buscan motivar al trabajador con beneficios que
premien su esfuerzo.
Lograr los planes o programas en una institución pública o privada es el reto que día a día
enfrentan la gerencia de recursos humanos, que trabajan en un sistema donde todo está
regulado por leyes y normativas, contratos colectivos, convenios, cuyo cumplimiento escapa
de sus manos.
El primer paso es dar a conocer a todos los trabajadores, además de sus responsabilidades, los
derechos que le corresponden como efecto de las condiciones contractuales, legales y
provisiones establecidas por la misma institución.
Sin embargo, el cumplimiento del plan de incentivos va a depender de una serie de criterios,
como son:
2. Capacidad de pago
3. Necesidades reales
El costo calculado del plan de incentivos debe tener una base financiera sólida que
garantice su permanencia en el tiempo y evite conflictos laborales y políticos.
Otros principios que deben cumplirse es satisfacer las necesidades reales de la fuerza laboral
así como beneficiar al mayor número posible de individuos .
Los reconocimientos en el campo laboral son incentivos que premian el esfuerzo del
trabajador, su antigüedad y dedicación entre otros factores. De manera que éstos consisten en
incentivos para estimular ciertos tipos de comportamiento.
Así por ejemplo, entre los tipos de reconocimientos económicos al trabajador se tienen los
aumentos de sueldo, los bonos y, entre los no económicos los asistenciales, de apoyo social
recreativos, entre otros.
• Sueldos
• Bonos
Son otro tipo de beneficios económicos, representados por primas anuales, pensiones,
complementos de sueldos, bonificaciones, planes de prestamos, reembolso de servicios
médicos y medicinas.
• Beneficios no económicos:
Son otorgados por medio de apoyo a la comodidad y seguridad del trabajador, tales como
servicio de comedor, guarderías, asistencia médica y odontológica, entre otros.
• Apoyo Social
Busca brindar seguridad y comodidad al trabajador y su grupo familiar, como medio de que
dedique todo su esfuerzo y atención a sus tareas y responsabilidades laborales, y se
corresponden con los beneficios no económicos que contemplan los planes de incentivos.
Estos beneficios a su vez pueden ser de tres tipos:
Asistenciales
• Recreativos
• Supletorios
• Adiestramiento
En este sentido se puede decir que las políticas de desarrollo de recursos humanos deben
comprender: La Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y
la excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los miembros.
De acuerdo con esto, el adiestramiento cumple un importante rol en las organizaciones, pues
ayuda al trabajador a un mejor desempeño de su labor lo que significa cumplir eficientemente
con todos los objetivos de la organización.
Es así, que el adiestramiento va dirigido al perfeccionamiento técnico del trabajador para que
éste se desempeñe eficientemente en las funciones a él asignadas, producir resultados de
calidad, dar excelentes servicios a sus clientes, prevenir y solucionar anticipadamente
problemas potenciales dentro de la organización.
De este modo, el adiestramiento permite que el perfil del trabajador se adecue al perfil de
conocimientos, habilidades y actitudes requeridos en un puesto de trabajo con vistas a lograr
un mejor desempeño.
Para concluir, todos los aspectos teóricos enunciados anteriormente permiten vislumbrar que
no es tarea sencilla el logro de un clima organizacional adecuado, donde los salarios y otros
incentivos motiven la fuerza laboral, manteniéndola motivada, armonizando los intereses y
objetivos de la organización con los de su personal.
Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta la gran importancia que tienen los programas de
incentivos dentro de cualquier tipo de organización (pública o privada) y que vale la pena
diseñarlos y ponerlos en práctica y realizarle su seguimiento y revisión para cuantificar los
beneficios que dichos programas hayan traído a la organización.
¿Qué es estrategia?
Es un plan para dirigir un asunto una estrategia se compone de una serie de
acciones planificadas que ayuden a tomar decisiones y a conseguir los mejores
resultados posibles, la estrategia esta orientados a alcanzar objetivos.
Implantación y ejecución hacer que las cosas sucedan Define el tipo de negocio que una
compañía conducirá el tipo de organización que intenta hacer el tipo de contribución
que busca brindar a las partes interesadas colaboradores accionistas clientes
comunidad etc.
es el proceso que involucra el manejo de los del recurso humano desarrollo
competencias y capacidades la administración del desempeño Liderazgo.
4.5 CULTURA ORGANIZACIONAL Y ESTRATEGIA
La cultura organizativa puede facilitar la implantación de las estrategias si existe una
fuerza y coherencia entre ambas o por el contrario impedir o retrasar su puesta en
práctica si dicha coherencia no existe
el concepto de cultura
Hace referencia Al conjunto de normas de comportamiento valores y creencias que son
compartidos por los miembros de una empresa
si bien es cierto que
muchas empresas de
Una cuestión muy éxito Se caracterizan
debatida es si el entre otros factores
papel de la cultura por tener culturas
organizativa y fuertes y centradas no
positivo no para el es menos cierto que
éxito de una culturas fuertes han
empresa la sido en ocasiones un
respuesta factor de fracaso de
ciertas empresas y
organizaciones
La cultura
organizativa puede
entenderse como el resultado de la confluencia de tres factores:
EXTERNOS
Factores externos se refieren a las fuerzas ajenas a la empresa
Como por ejemplo:
HISTÓRICOS
Factores históricos hacen referencia a aquellos acontecimientos del pasado que han
tenido relevancia en su trayectoria.
En este grupo se integran:
INTERNOS
Factores internos se relacionan con:
Cuando la implantación
El problema fundamental
de la estrategia implica
a la hora de implantar
un cambio significativo
una estrategia es saber si
en los hábitos de
la estrategia elegida es
comportamiento de sus
compatible con la cultura
componentes que choca
y si no lo fuera qué
con los tradicionalmente
actuaciones pueden
mantenidos habrá que
llevarse a cabo para
decidir que interesa más
corregir esta situación
cambiar la cultura o la
estrategia
Incluso se puede
El cambio de estrategia
Provocar un
no suele ser lo más
fracaso si se
recomendable porque yo
mantiene la
significa renunciar a las
antigua estrategia
mayores expectativas de
cuando ésta ha
resultados que pueden
quedado obsoleta
aplicar la nueva
por un cambio por
estrategia
ejemplo en el
Incluso se puede p un entorno
fracaso
Las actuaciones concretas que la empresa debe emprender para provocar o fomentar el
cambio cultural deben ir orientadas hacia la modificación de los factores de contexto
antes citados externos, históricos e internos
Aceptando que sobre los factores externos normalmente no se puede influir hacer
restricciones dadas por el entorno se puede actuar sobre
Los factores históricos; tratando de modificar los valores imperantes en el pasado
mediante el desarrollo de nuevos
Símbolos
Rituales
historia
Que refuerza en los nuevos valores
El comportamiento de la alta dirección ; Promocionando nuevas formas de
actuar que sintonicen mejor con los nuevos valores
La estructura organizativa vigente; mediante la creación de nuevas unidades
organizativas y o eliminación o reagrupación de las existentes
La política de recursos humanos; a través de los procesos de
Selección
formación
Promoción
Remuneración del personal
Que permiten reforzar comportamientos deseados y desanimar los no deseados
En cualquier caso es importante señalar que el cambio cultural es;
Lento
costoso
difícil
Por la pervivencia de los valores asumidos durante mucho tiempo
La estrategia o la estructura pueden ser cambiadas por decisiones internas la cultura
tiene su propia vida y no puede ser modificada directamente sino a través de la
promoción o rechazo de determinados valores no entender esto puede provocar
situaciones no deseadas que conduzcan al fracaso de la estrategia elegida y a un
potencial conflicto dentro de la organización
El liderazgo estratégico.
El modelo de la empresa.
El marco estratégico
CONSTRUCCIÓN DEL MARCO ESTRATÉGICO.
LIDERAZGO ESTRATÉGICO
Es el proceso de ofrecer la dirección e inspiración necesarias para crear e implementar
una visión, una misión y las estrategias para lograr y respaldar los objetivos
organizacionales. La concepción del liderazgo estratégico, parte de un esquema
sinérgico entre cuatro componentes: liderazgo, mando, comunicación y estrategia.
Cuando una organización esta a punto de empezar a diseñar una estrategia, el Líder
Estratégico debería hacer las siguientes preguntas principales y contestarlas antes de
formularlas:
¿En qué parte de la empresa se realiza la estrategia?
¿cuál es el campo de acción?
¿Cómo defino la naturaleza de la estrategia y explico el proceso para obtener el
resultado deseado?
¿Cómo guiare a mi equipo?
¿Quiénes serán mis colaboradores principales quienes nos apoyaran en tareas
secundarias?
EL MODELO DE LA EMPRESA
Por intuición los líderes saben que la estrategia incide en todas las áreas importantes de
una empresa.
El Modelo de Empresa es un enfoque global que describe los aspectos esenciales para
cambiar y mejorar el desempeño de una organización; son tan interdependientes como
las partes y los sistemas de un organismo vivo. Explica, asimismo, el impacto
generalizado de las decisiones y acciones que ocurren al formularse e implementarse
una estrategia.
El trabajo de una empresa, el "negocio del negocio", consiste en la posición que ocupa
en una cadena de valores entre sus proveedores y otros recursos (HACIA ARRIBA),
entre sus clientes y otros grupos (HACIA ABAJO). La formulación de una estrategia es
la plataforma en que define su posición actual en la cadena y selecciona la parte donde
intervendrá en el futuro. Esta definición distingue teóricamente la empresa y el papel
de sus competidores en una cadena similar. En algunos casos radicales, la formulación
de la estrategia redefine en esencia la índole de la cadena de valores (por ejemplo, el
impacto de Internet en la entrega de productos y servicios en el área de la compañía y
del consumidor, pues puede eliminar por completo al intermediario o distribuidor.
EL MARCO ESTRATÉGICO
La Estrategia es el marco de las decisiones que determinan la naturaleza y la
orientación de una Empresa.
El Marco en su conjunto establece los límites o parámetros que definen el alcance o
ámbito de la actividad de una organización, es decir, su dominio.
Las divisiones, o criterios, que determinan lo que está "fuera" o "dentro" se obtienen de
varias fuentes: dominio actual, creencias fundamentales y valores, identificación de las
ventajas competitivas e intereses de los accionistas y de la compañía matriz.
Las decisiones se toman en tres (03) dimensiones de la empresa: Los productos y
servicios que ofrecerá, los mercados (clientes, consumidores y ubicación geográfica)
que atenderá y las principales capacidades que aplicara con el fin de que sus productos
y servicios lleguen al mercado. Los criterios que rigen esas decisiones varían mucho.
Así, conocemos algunas compañías globales que han optado por condiciones la entrada
en ciertos mercados geográficos a un ambiente aceptable caracterizado por una sólida
estructura bancaria, mínima corrupción, un producto interno bruto mínimo percápita y
una orientación legal y administrativa global de tipo occidental.
La naturaleza de una organización es lo que la ejemplifica, lo que describe su carácter y
la hace reconocible. Por ejemplo, Mc Donald"s es hoy la "cadena de comida rápida" mas
representativa. En todo el mundo INTEL significa "Chips", y Disney es sinónimo de
"diversión familiar". La naturaleza de una organización imprime coherencia estratégica
a la toma de decisiones y a la comunicación.
Por supuesto, el futuro depende mucho de la estrategia. La dirección es el término con
que designamos la orientación futuro de una empresa. Abarca las decisiones que se
adoptarán respecto a productos y servicios futuros y a clientes y mercados futuros. Por
ejemplo, hubo una época en que a Mc Donald"s podía describírsele como "cadena de
hamburguesas", pero ahora ya no. Redefinió su naturaleza mediante decisiones
estratégicas continuas acerca de su orientación.
Ford y otras compañías automotrices han realizado una metamorfosis para englobar
sus productos (equipo agrícola e inclusive aeroplanos) y servicios (seguros,
financiamiento, alquiler/arrendamiento) que redefinen su naturaleza. ¿Es hoy BMW
una "compañía de transporte"? ¿Es un "conglomerado" DAIMLER- CHRYSLER?
Todas las organizaciones tienen dirección; se dirigen a algún lugar. Por desgracia, en
muchas la dirección no proviene de una decisión consciente. Las mas prosperas están
encabezados por Lideres Estratégicos (Presidentes Ejecutivos) con suficiente visión y
disciplina para garantizar que un proceso eficaz las conduzca en una dirección
claramente definida.
En cierto modo, una empresa se reinventa asimismo al tomar decisiones estratégicas.
Busca otros mercados a medida que flexibiliza, endurece o revisa ciertos criterios,
abandona productos viejos cuando modifica el mercado global basándose en nuevas
suposiciones tecnológicas. Esta evaluación constante de lo que esta dentro y fuera
refleja un cambio de la estrategia dinámica. No importa si son de índole
transformacional o incremental, siempre se deben al marco estratégico.